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規(guī)范化管理會計基礎(chǔ)論文

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規(guī)范化管理會計基礎(chǔ)論文

一、落實會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的意義

(一)維持財經(jīng)紀律

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理中,會計機構(gòu)設(shè)置以及會計人員的崗位安排是其主要的內(nèi)容,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理對機構(gòu)設(shè)置和人員安排提出了新的要求。它要求會計機構(gòu)設(shè)置和人員安排更加合理科學,而且規(guī)范化管理后會計人員有更加具體明確的分工,人員分工形成一種有效的制約關(guān)系,有利于從組織結(jié)構(gòu)上保障會計能夠發(fā)揮其應有的職能,促使會計監(jiān)督的落實,從而有效預防各種違法和違紀的會計行為,達到維護財經(jīng)紀律的目的。因此,必須落實會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理。

(二)加強財務管理

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理后,會計部門提供的信息可以及時反饋和控制單位使用的各項費用,以及集中體現(xiàn)單位財務收支及預算的執(zhí)行情況,會計部門提供的會計信息還能作為管理層制定決策提供科學參考。不僅如此,落實會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理后,會計基礎(chǔ)工作中的原始憑證的內(nèi)容及要素、審批手續(xù)辦理、報表制定等工作也會更加規(guī)范和細致,提高財務管理的效率。因此,必須落實會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,以加強財務管理。

二、會計基礎(chǔ)工作中存在的問題

(一)領(lǐng)導重視程度不高

許多單位的領(lǐng)導對會計工作缺少科學的認識,他們單純的將會計基礎(chǔ)工作作為賬務處理工作,因而不重視會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。這種錯誤的認識導致會計部門的管理水平不高,會計工作效率也較低。另外,一些領(lǐng)導及部門疏于管理,自身的認識也不足,導致會計基礎(chǔ)工作的管理存在許多漏洞。甚至部分人員基于自身利益,在會計工作上弄虛造假,導致會計基礎(chǔ)工作混亂,嚴重缺乏規(guī)范管理。

(二)會計核算工作的規(guī)范性不強

一是許多單位的會計部門的會計工作存在經(jīng)濟業(yè)務入賬和核算工作不及時的問題,導致會計核算工作嚴重滯后;二是原始憑證內(nèi)容缺失,白條收付問題嚴重。會計人員將白條作為原始票據(jù)進行記賬,降低會計核算工作的真實性。而且在實際記帳工作中,一些會計人員使用會計科目存在不嚴謹?shù)膯栴},會計憑證編制也存在較大的隨意性。不同性質(zhì)和行業(yè)的會計科目混淆,會計人員專業(yè)基礎(chǔ)不扎實,導致同一會計科目記錄不同類別的業(yè)務,造成會計科目與經(jīng)濟業(yè)務不一致。三是會計核算工作的規(guī)范性不強,不按照國家有關(guān)規(guī)定進行會計核算;而且部分會計工作人員貪圖便利,隨意調(diào)整會計賬目。四是會計憑證要素填寫不齊全,導致業(yè)務內(nèi)容不明了,責任不清。五是會計檔案管理混亂,責任意識淡薄,缺乏必要的管理人員。

(三)崗位設(shè)置不科學,人員素質(zhì)殘次不齊

許多單位的崗位和人員設(shè)置存在人少事多的問題,多個會計崗位均有一人擔任,出現(xiàn)一人多崗局面。一人多崗的局面導致崗位之間缺少有效的制約,導致財務管理工作中存在許多漏洞。會計工作人員的素質(zhì)不高表現(xiàn)在思想政治水平不高,許多會計工作人員缺少職業(yè)道德,他們只會按照領(lǐng)導的要求辦事,而不是依據(jù)國家財務會計法律法規(guī)進行會計監(jiān)督。另外,部分會計工作人員在未取得會計資格證后就上崗,自身會計業(yè)務水平不高。

(四)缺少有效的監(jiān)督

部分單位的資產(chǎn)管理方式極為粗放,而且缺少管理責任人,單位的固定資產(chǎn)長期缺少清點和盤點,也沒有按照會計管理憑證登記。也沒有將固定資產(chǎn)入賬,成為賬外資產(chǎn),導致會計賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)嚴重不符。長此以往,單位的資產(chǎn)不清,管理混亂,導致國家資產(chǎn)流失或損毀。

三、落實會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的對策

(一)提高認識的對策

提高單位領(lǐng)導對會計基礎(chǔ)工作的認識,需要加強會計法律法規(guī)的宣傳。領(lǐng)導的重視程度決定了單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的程度,企事業(yè)單位的領(lǐng)導必須帶頭學習財務會計相關(guān)法律法規(guī),做到學法、懂法、守法、執(zhí)法。根據(jù)制度和規(guī)定支持會計人員的工作,為會計人員工作營造良好的環(huán)境。領(lǐng)導還需要重視會計工作,組織其它部門配合財務管理部門做好會計基礎(chǔ)工作,保證會計信息的真實性,嚴厲打擊違法亂紀的行為和人。

(二)落實會計基礎(chǔ)責任工作制

首先合理設(shè)置會計崗位,規(guī)定崗位的職責及權(quán)限,形成權(quán)責統(tǒng)一的責任制度。使每一位會計工作人員都承擔明確的會計職責,并且承擔與職責對應的責任,盡量避免出現(xiàn)一人多崗的局面。在崗位設(shè)置上,單位需要根據(jù)自身的情況,形成一個有效的內(nèi)部牽制崗位設(shè)置,如出納與稽核、檔案保管等工作分開,不得由同一人擔任。最后,會計崗位設(shè)置必須嚴格按照會計業(yè)務的需求設(shè)置。傳統(tǒng)會計工作崗位分為負責人、主管人員、出納、資產(chǎn)核算人員、工資核算人員等多個崗位。而開展會計電算化的單位需要對崗位設(shè)置進行調(diào)整,適當增加相應的工作崗位。其次,會計崗位可有計劃定期輪換。崗位定期輪換一來可以讓會計人員對單位的會計業(yè)務有全面的了解,熟悉內(nèi)部工作,促進自身業(yè)務水平的提高。二來可以促使提升各個崗位會計人員的配合及協(xié)調(diào)性,各個崗位可以更好的共同完成會計工作。

(三)加強內(nèi)部審計監(jiān)督

通過內(nèi)部審計可以及時發(fā)現(xiàn)單位的會計核算中存在的問題,并記錄其中的違規(guī)行為,保障會計基礎(chǔ)工作落實。建立和健全會計法規(guī),加強對會計工作的監(jiān)督力度。此外,政府的其它部門也要相互協(xié)調(diào),依據(jù)相關(guān)規(guī)定履行應有的監(jiān)督和管理職責;安排業(yè)務熟練人員定期對單位的會計基礎(chǔ)工作進行全面審查,確保會計信息的準確性。

四、結(jié)束語

隨著新會計準則、新制度的不斷推出,不僅對會計人員的業(yè)務素質(zhì)提出了更高的要求,,促使會計人員必須調(diào)整現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu),改進會計實際工作能力,加強職業(yè)判斷力。而且新會計準則也對現(xiàn)有會計理論及事務體系產(chǎn)生了巨大的變化,此時理論及體系也需做出巨大的調(diào)整。比如:行政事業(yè)單位需要將基本建設(shè)帳并入大帳,固定資產(chǎn)帳計提折舊,無形資產(chǎn)分期攤銷等等。在此形勢下,我們必須用新的眼光看待會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題,用更高的標準要求規(guī)范化管理,推動我國會計事業(yè)邁上更高的臺階。

作者:黨俊玲 單位:白水縣財政局會計事務管理所

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