建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制問題

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摘要：對于建筑施工企業(yè)來說，內(nèi)部管控是企業(yè)管理工作的核心之一。這篇文章研究的就是在建筑施工企業(yè)中內(nèi)部管控的相關問題，詳細分析了內(nèi)部管控工作在實際進行的過程中所面臨的困難，并且通過對這些困難與問題進行深入的剖析提出了具有針對性應對方法。

關鍵詞：建筑施工企業(yè)；內(nèi)部控制；應對策略

引言

在國民經(jīng)濟大踏步發(fā)展的背景下，第二產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象，對于建筑企業(yè)而言，想要在殘酷的市場競爭中存活下來，就必須要提升自身的實力，而提升實力的一個重要手段就是在單位的內(nèi)部進行高效的監(jiān)督與管控，通過建立科學、嚴謹?shù)膬?nèi)控機制以及提高風險管理水平，讓企業(yè)的運行變得更加靈活高效，提升自身的實力，保證在競爭中占據(jù)一席之地。

一、內(nèi)部控制的重要意義

對于建筑施工企業(yè)來說，做好內(nèi)部控制工作一方面保證整個企業(yè)的監(jiān)督以及管控工作可以有條不紊地進行下去，良好的內(nèi)控讓建筑施工企業(yè)的管理系統(tǒng)變得高效且靈敏，所有的管理工作都能按事先制定好的規(guī)定來進行，并且可以保證管理工作的力度能夠深入到基層。另一方面高效的內(nèi)控工作能夠提高管理工作的效率，讓建筑施工企業(yè)的管理體系能夠高速運轉(zhuǎn)，從而降低管控工作的成本，讓企業(yè)能夠獲取到更多的利潤，實現(xiàn)公司的良性發(fā)展[1]。與其他類型的企業(yè)相比，建筑施工企業(yè)具有建設項目多，施工時間長以及資金流動性大等特點，一旦內(nèi)部管控工作出現(xiàn)了問題，就會導致整個工作的管理體系與實際的生產(chǎn)活動之間出現(xiàn)漏洞，長此以往管理系統(tǒng)將陷入停滯，給建筑施工企業(yè)造成嚴重的損失。因此必須要做好內(nèi)部控制工作，有效控制管理成本以及公司所面臨的風險。

二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制暴露出的問題

(一)風險防范意識不足

經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當前國內(nèi)的很多建筑施工企業(yè)對于建筑市場形勢沒有一個準確的預估，這就導致了部分建筑施工企業(yè)對于可能存在的風險沒有足夠的了解，片面地認為所面臨的風險就是激烈的競爭以及殘酷的市場環(huán)境。之所以會形成這種片面的認知主要是因為企業(yè)的管理者沒有對建筑市場進行充分調(diào)研，對于整個建筑行業(yè)沒有一個系統(tǒng)性的了解，于是將大部分的精力集中到了外部環(huán)境中，沒有意識到不良的內(nèi)部管控對公司的發(fā)展形成的潛在風險[2]。在這種情況下貿(mào)然承接項目，一旦項目在施工的過程中出現(xiàn)一些特殊情況，或者是資金鏈出現(xiàn)了問題，那么就會引發(fā)一系列連鎖反應，而由于缺乏相應的內(nèi)部控制，致使這些問題在發(fā)生的初期得不到有效的反饋，在問題爆發(fā)之后也無法進行及時的處理，嚴重影響建筑施工企業(yè)的正常運行。

(二)經(jīng)營者對于內(nèi)部控制缺乏關注

當前很多的建筑施工企業(yè)的領導人對于內(nèi)部控制的重要性還沒有深刻的認識，片面地認為公司的管理工作中作為重要的是財務方面的監(jiān)督與管控，這種比較落后的認知已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的建筑施工企業(yè)的發(fā)展需求，一方面公司對于內(nèi)部管控部門的人員分配比較少，另一方面對于內(nèi)部管理體系的優(yōu)化工作以及執(zhí)行力度都沒有進行重點關注。一些建筑施工企業(yè)并沒有在內(nèi)部建立起相應的內(nèi)部審核體系，這就讓建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制部門無法做到真正的獨立，對于其工作的開展產(chǎn)生了很大的影響。

三、解決內(nèi)部控制問題的具體措施

(一)完善內(nèi)部管控體系

想要改變建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制滯后的問題，首先要做的就是改變單位管理人員對于內(nèi)控的認識。通過建立高效的內(nèi)部管控機構(gòu)，讓內(nèi)部管控的理念可以深入到每一位員工的心中，進而組建起與現(xiàn)代化的施工企業(yè)發(fā)展模式相吻合的內(nèi)部管控架構(gòu)。想要讓內(nèi)部管控系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)起來，就要根據(jù)企業(yè)自身的情況來逐步完善內(nèi)控系統(tǒng)，從內(nèi)部控制模式的設計、監(jiān)督機制的建立以及優(yōu)化考核評價系統(tǒng)等方面來全面提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的科學性以及合理性。同時為了提高該系統(tǒng)的運作效果，在派遣人員時要著眼于全公司，將各個部門中能力較為優(yōu)秀的員工調(diào)派到該部門，以此來提高內(nèi)部機制的執(zhí)行力度。

(二)重視項目風險的防范工作

建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要作用就是保障公司在承接工程項目并且進行建設的時，公司的內(nèi)部可以正常平穩(wěn)運行，不會因公司內(nèi)部的原因而對建設活動產(chǎn)生影響。而一些比較大型或者特殊的工程項目在客觀上會對建筑施工企業(yè)的正常運行產(chǎn)生影響，特別是在資金方面，容易造成企業(yè)運轉(zhuǎn)資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象。因此當施工企業(yè)計劃承接了一個項目時，內(nèi)部管控機構(gòu)就要開始運作。投標前期就要對該項目進行綜合測評，看該項目是否可行。中標后在施工開始之前要制定出詳盡的施工計劃，并且對該項目中的難點環(huán)節(jié)以及可能出現(xiàn)的風險進行預估，將風險控制在可承受的范圍內(nèi)[3]。另一方面要根據(jù)項目的具體要求來布置與安全管理相關的工作，依照《安全生產(chǎn)法》中的相關規(guī)定進行施工，通過這種方式保證項目能夠按照計劃推進。內(nèi)控工作的另一個主要任務就是對于工程項目的預算進行管理，在正式破土動工之前內(nèi)控部門的工作人員就要與其他部門進行溝通，并參與到工程方案制定工作中，通過這種方式確定該工程的預期利潤以及成本。在建設工作開始之后，對于建設活動中產(chǎn)生的成本進行實時監(jiān)控，并且將其與計劃成本進行對比分析，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。

(三)強化財務內(nèi)控體系

一個健康的建筑施工企業(yè)一方面要有一個素質(zhì)過硬的財務隊伍，另一方面也要在公司內(nèi)部建立起高效的財務內(nèi)控體系[4]。針對財務的內(nèi)部控制涉及公司的每個部門，并且全程參與公司進行的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動。其主要工作分為兩個方面，一方面財務內(nèi)控體系通過崗位分工以及單獨授權等方式在公司內(nèi)部建立起一道財務安全防線，避免惡意挪用公款以及貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面財務內(nèi)控人員對于重要項目以及日常的經(jīng)濟業(yè)務活動進行核實與審查，如果發(fā)現(xiàn)問題要及時進行撲救，避免損失進一步擴大。

四、結(jié)語

良好的內(nèi)部控制機制可以讓建筑施工企業(yè)的管理系統(tǒng)保持高度的敏感性以及靈活性，對于公司的資金以及各種資源能夠高效利用，提升企業(yè)在復雜環(huán)境中的競爭力。因此建筑施工企業(yè)的管理者對于內(nèi)部控制問題應給予高度重視。

參考文獻：

[1]龐靖怡.論財務風險管理背景下的建設單位內(nèi)部控制[J].財會學習,2017(14):228-228.

[2]張曉明.基于風險導向的建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建[J].財經(jīng)界:學術版,2017(10):52.

[3]朱樟良.進一步加強與改善建筑企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J].經(jīng)營管理者,2017(12):176.

[4]龐鈺杰,韓躍.淺談企業(yè)內(nèi)部控制[J].知識經(jīng)濟,2018,No.464(11):86-87.

作者：徐小珍 單位：江西省公路工程有限責任公司