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農業的科研技術研究設計的范圍比較廣,綜合性強。對于特定的研究對象進行研究時,需要從它的生長環境、生長習性、氣候條件、土質條件、成熟周期的等個方面進行綜合考察,確保所得數據的準確性。
(一)歸檔率低
首先,農業科研工作的管理體制存在很多的漏洞,很多的單位研究管理工作和研究成果歸檔工作不協調,嚴重脫節;其次,因為農業科研工作的周期性較長,因此,檔案的來源較為分散,在收集整理時由于各個檔案的來源時間不確定,會出現部分檔案丟失現象;最后,研究者自身對檔案管理工作的曲解,認為研究的成果檔案屬于個人成果,對專門的檔案管理機構存有疑慮,從而出現研究檔案的斷檔現象。
(二)檔案管理制度不健全
農業科技檔案管理工作在我國具有很長的應用歷史,正是因為歷史較為悠久,很多的檔案管理制度和檔案管理人員的管理模式與新時期的發展形式嚴重“脫軌”,沒有及時的更新完善,現代檔案管理工作大多采用網絡化、自動化、信息化的方式,因此在相關的管理制度上也有了相對應的要求,當前農業科技檔案管理制度仍然是傳統的人工方式,效率不高,從而影響到農業科研技術工作的深層發展。
(三)管理人員的素質有待提高
檔案管理工作的一個重要前提就是管理人員要有專業的管理方法,能夠對各種不同的檔案進行正確合理的分類,為后期的檔案查閱提供便利,這也是檔案管理工作的基本功能。然而,很多的檔案管理人員其自身的知識構成不夠完善,學識水平不高,對檔案管理的專業素質薄弱,對各種研究成果檔案定性不明確,出現分類混亂的現象,遲滯了規范化管理的步伐。
(四)保密工作不夠深化
雖然現代網絡化技術在農業科研檔案管理工作中有了一定的應用,對管理工作提供了很大的便捷,但是,網絡化也增加了檔案信息的渠道,的載體在管理上也沒有強有力、嚴格的管理制度,不夠規范化,容易使研究成果外泄,另外,就是檔案管理人員的保密意識不高,對于查閱的程序檢查不夠嚴格,這也是導致檔案信息外泄的重要因素。
三、農業科技檔案管理問題的應對對策
(一)加強檔案的收集和管理工作
針對于不同的檔案特點,要有合理的收集方案,對檔案進行統一式管理。建立一套完整高效的檔案管理體系,把研究工作與檔案歸檔工作協調起來,對每一研究項目進行實時檔案跟蹤,嚴防因為周期長的原因,造成檔案的遺失,可以有專門的人員分工進行細化管理,還要加強對管理人員的研究成果歸檔觀念的強化,灌輸正確的歸檔意識,以確保檔案的整體連續性。規避斷檔現象發生。
(二)完善制度建設
高效的檔案管理制度不僅是檔案管理工作的標準化、規范化的依據,更是日常管理的行為準則。管理人員要按照科學的歸檔程序對各種檔案進行標準化管理操作,不能主觀的對檔案進行隨意安放,要嚴格按照制度規定的要求進行,與此同時,管理人員要對檔案管理的一些基本法規準則進行學習深化,進一步促進各種的標準化,使檔案管理工作在制度的強化下更加有序。
(三)提高檔案管理人員的綜合素質
管理人員要有專業的檔案管理技術和經驗,對各種農業科研成果有一定的認知,在檔案歸類上可以進行明確的劃分,按照不同檔案的屬性進行分區、分層放置,不斷的提高完善自身的素質,與時展形勢相接軌。
(四)強化保密措施
所謂企業科技檔案信息化建設,就是指借助計算機、網絡和信息技術手段,運用信息化管理理念,對企業科技信息資源進行數字化處理、信息化管理和網絡化開發利用。可見,企業科技檔案信息化建設的內容主要包括:一是傳統檔案的數字化處理,即通過掃描、數字化轉換等,將以紙質、膠片、錄音錄像帶等載體形式保存的傳統檔案,轉換成以計算機存儲設備保存的數字化檔案復制件;二是將在計算機等電子設備(包括數碼照像機、攝像機、錄音機等)直接生成的文字、圖表、音像資料等各類電子文件,經過歸檔形成可以數字化形態保管利用的電子檔案;三是數據庫建設,即根據企業科技檔案的專業性、多樣性和成套性等特點,建立不同專業、不同種類、不同用途的科技檔案信息數據庫;四是計算機網絡管理平臺建設,包括網絡化收集、歸檔、管理和檔案信息資源網絡檢索、傳輸、利用;五是標準化建設,即制定和實施統一的技術標準、業務標準和管理規范,實現檔案管理的計算機網絡系統的有機銜接和科技檔案信息資源的交互共享。
二、企業科技檔案信息化建設面臨的主要問題
隨著我國檔案信息化建設的全面開展,企業、尤其是大型集團企業的檔案信息化建設相繼步入實踐階段并取得一定成效。但是,隨著檔案信息化建設的逐步推進,一些制約企業科技檔案信息化建設順利發展的問題也逐漸顯現。
1.檔案分類整理基礎薄弱
由于大型企業或企業集團的所屬部門和下屬成員單位較多,各部門、各單位形成的科技檔案專業性強、保管分散,加之現有的企業檔案分類規則定性不當、部分二級類目設置欠科學等,給企業科技檔案的分類整理工作帶來很大難度,導致企業普遍存在科技檔案分類整理基礎薄弱等問題。例如,目前企業檔案的分類整理多執行的是1991年7月4日的《工業企業檔案分類試行規則》[1]和2008年制定的國標《科學技術檔案案卷構成的一般要求》[2](GB/T11822-2008),而隨著檔案信息化建設的發展,現行的分類和整理規則已不適應檔案信息化管理的需要,亟待進行修訂和完善。
2.缺乏統一的標準和規范
企業科技檔案專業性強、形式多樣、規格不一,且具有成套性等特點,其管理和數字化處理的業務標準和規范要求應與企業文書檔案有所區別。由于我國的科技檔案信息化建設總體上還處于起步探索階段,缺乏統一的技術標準和業務規范[3],不同企業、不同專業、甚至同一行業內各企業的科技檔案信息管理系統異構,數據接口的通用性、兼容性差,不僅導致“信息孤島”現象的普遍存在,嚴重制約著科技檔案利用效率的提升,同時也加大了企業科技檔案管理系統建設和維護的成本。
3.檔案信息資源整合不力
據有關調查顯示,目前的企業檔案信息資源總體上處于分散管理狀態,尤其是企業科技檔案信息資源建設方面,企業與企業之間、行業與行業之間、地區與地區之間缺乏有效的科技檔案信息資源整合,大量的企業科技檔案信息資源處于分散管理狀態,游離于信息化管理系統之外,嚴重制約著企業科技檔案信息資源的整合和有效開發利用,直接影響到企業科技檔案信息化建設的成效。
4.信息化建設人才極度匱乏
企業科技檔案信息化建設有其特殊的人才需求,需要有一批既熟練掌握計算機網絡技術、具有信息化管理系統的研發能力,又精通檔案業務、通曉本企業科研生產常識的復合型專業技術人才。而目前的現狀是,企業檔案人員不具備信息化管理系統的研發能力,聘請的計算機網絡技術人員又不熟悉科技檔案動態管理的系統需求,加之通用的技術標準和規范并不完全適用于企業科技檔案信息化建設的特殊情況,很難做到盡善盡美。因此,高素質、復合型人才匱乏已成為制約企業科技檔案信息化建設發展的瓶頸。
三、推進企業科技檔案信息化建設的措施
針對上述面臨的問題,筆者認為應從以下幾個方面采取措施,進一步推動企業科技檔案信息化建設的發展。
1.加快信息化標準體系建設
信息化標準體系建設不僅是社會信息化科學可持續發展的重要支撐,也是檔案信息化建設必不可少的重要保障。為此,國家有關部門應加強信息化標準體系建設。一是在現有的信息化標準規范基礎上,加快制定、修訂和完善有關信息化建設的標準、規范,加強信息化建設的通用標準體系建設。二是國家檔案行政管理部門應會同國家工信、科技、標準管理部門盡快研究制定、修訂有關檔案信息化建設的各種標準、規范,為檔案信息化建設保駕護航;三是各行各業行政管理部門,應根據本行業科技檔案的特點,研究制定各類企事業單位科技檔案信息化建設的專業標準、規范,使各行各業的檔案信息化建設更加有規可依。
2.加強企業科技檔案管理基礎工作
企業應根據本單位科技檔案的構成特點,加強科技檔案的基礎管理工作,使科技檔案管理分類科學、整理有序、歸檔齊全、檢索便利,尤其應遵循企業科技檔案形成的特點和規律,注重科技檔案成套性、動態性保管及企業CAD電子文件等的歸檔管理工作[4],為檔案資源信息化管理打下堅實基礎。
3.整合信息資源進行科技檔案數據庫建設
數據庫建設是實現檔案信息化管理的基礎工作。大型企業或企業集團應根據所屬部門多、二級單位多和科技檔案專業性強的特點,針對科技檔案實體管理分散的狀況,系統地分類整合企業檔案信息資源,加強各專業、各項目相關的科技檔案數據庫建設,為企業科技檔案信息化建設筑牢基礎。
4.注重研發企業科技檔案信息化管理系統
適用的檔案信息化管理系統是企業科技檔案信息化建設取得實際成效的根本保障。盡管目前各種企業檔案管理系統軟件充斥市場,但一些大型企業卻很難找到完全適用于本企業科技檔案信息化建設特殊需求的軟件產品。為此,大型企業集團應在企業信息化建設過程中,注重研發能突出本企業特殊需求、具有個性化功能的科技檔案信息化管理系統。由于企業檔案管理人員目前還不具備軟件改造或自主研發的能力,因此,大型企業有必要憑借自己的實力,與一些知名的軟件開發和信息化管理系統研發服務公司合作,借助社會上的專業技術力量,相互合作、自主創新,共同研發、構建能滿足本企業信息化建設特殊需求的科技檔案信息化管理系統。
進入21世紀以來,由于現代信息化技術得到突飛猛進的發展,對于科技檔案管理而言,不再只停留在保存原有資料的功能上,更重要的是依靠現代信息、網絡等高新技術和資源,利用信息化網絡和計算機技術構成嶄新平臺,從而提高企業的綜合運作能力,增強企業的核心競爭能力。由此可見,信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業的檔案管理者,務必要樹立起強烈的職業創新意識,以信息化建設推動科技檔案管理工作,把建立企業檔案信息網絡,實現館藏科技檔案數字化、資源共享、服務對象與需求擴大化,當成義不容辭的職責。
一、科技檔案在企業信息化建設中發揮的作用
檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點,其中歷史再現性為其本質屬性,其他特點為一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要表述為:檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中,形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分,它在企事業單位中是一項技術基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久,而科技檔案管理卻誕生在近代工業革命之后,是社會化大生產和專業分工的產物。科技檔案對于企業建設與發展具有重大的作用,特別是在進入現代化企業建設中,科技檔案在科研、生產、企業科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用,具有相當高的經濟價值。
對于一個企業來說,研發能力的強弱,是衡量其核心競爭力的重要指標,而許多新的研發成果不可能從零開始,更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經驗,吸取大量的前人失敗教訓。科技檔案利用價值是它本身固有的特點,使其變利用價值為使用價值,使科學技術成為生產力,在企業建設與發展中產生經濟效益。
當今社會正步入一個新的技術革命新時代,這些高新技術廣泛應用于生產,應用于社會之中,勢必帶來社會生產力的飛躍,同樣也會引起社會生活的深刻變化,尤其是計算機和通信技術的迅速發展和廣泛應用,信息已成為人類生存和發展的重要資源,是現代科學技術的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用,科學信息的交流、利用必將推動科技生產力的不斷發展,科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化,就是根據企業的實際情況,在科技檔案管理中,全面運用現代信息技術,對企業科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。企業科技檔案信息化一般而言,可以從實現檔案信息的數字化和網絡化,實現檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化,實現檔案信息的高度共享,引發檔案管理模式的變革。具體來說,由于原始檔案經過反復查閱,不可避免地受到一定程度的損害,給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術就彰顯出獨特的魅力,可以說,現代信息技術成為實現科學開發檔案信息資源的關鍵條件。
二、科技檔案管理是企業信息化建設和發展的重要環節
企業信息化以現代化的信息處理技術、網絡技術和網絡設備,對企業進行全方位、多角度、高效能的改造,通過信息資源的開發和信息技術的有效利用,來提高企業的生產能力和經營管理水平,增強企業在國內外市場中的競爭力。
供電企業在改革發展的歷史進程中,特別是經歷了IP市場風雨變換的考驗,以抓住機遇,迎接挑戰為口號,已實現了信息化建設的新局面。以遼寧省電力公司ERP項目為例,2008年9月26日全面啟動,2009年6月25日成功上線,11家市級供電公司按照試點設計流程無差異推廣,當年11月25日,ERP項目在14家市級供電公司全面推廣。繼后,2010年ERP在農電系統的71個縣區上線。這說明了以ERP為核心的各信息系統深化應用為主線,為支撐堅強智能電網和三集五大體系建設,為盡快建成一強三優現代公司,奠定了堅實的信息化建設的基礎。
同樣,在供電企業科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息,為供電企業的生產、經營、研發和領導決策服務,已成為供電企業信息化建設的核心環節。供電企業的科技檔案信息化建設,將檔案管理的電子化、網絡化納入整體企業信息化的重要內容。通過長期的全方位地跟蹤國內外本行業的科技動態、成果和進展水平,建設成具有行業特色的專題數據庫,這樣才能為本企業提供高質量的信息服務。
對教學檔案的歸檔范圍和立卷歸檔原則作出了明確的規定,但是原始材料的系統性,完整性和可靠性依然欠缺,同時由于上級教育主管部門對高校的檢查門類較多,包括學士學位授予權的評估,新專業評審等,在根據不同評估指標體系進行資料整理的過程中,容易因檔案的交接和流轉而發生遺失現象。
一、會計循環與檔案管理流程
通常情況下,企業以一年作為一個會計周期,以日常交易為基礎,以記帳憑證為依據,對財物的進出進行分類登記,全面連續系統地記錄各項交易。因此,會計信息處理是一個周而復始、循環往復的過程,這個過程叫做會計循環。它通常包括以下幾個環節:
(一)開設帳戶:根據企業歷史交易情況開設總分類帳戶,設置會計科目。
(二)會計分錄:根據會計憑證在分錄簿中序時記錄交易項目,并編制科目匯總表。
(三)過帳:將分錄簿記錄的內容過到相應的總分類帳戶中。
(四)試算平衡:即編制試算平衡表,檢驗分類帳戶中各項借方余額與貸方余額是否相等。
(五)編制財務報表:通過編制財務報表說明本會計年度內會計主體的財務狀況、經營成果和現金流動。
會計循環的具體圖示
與會計循環類似,高校教學擋案的收集整理、歸檔、統計、分析等工作環節也是一個連續的動態管理過程,前后繼起,環環相扣。與此同時,對教學檔案的交接流轉也必須如會計帳簿作帳一樣,清楚記錄檔案的來龍去脈,以避免遺失現象的發生。但和會計循環不同的是,它通常以一個學期為管理周期。因此,我們有必要根據教學常規工作先編制目錄索引,建立目錄與數字代碼之間的對應關系,同時記錄每個目錄項下資料的存放,交接和流轉情況。然后開設總分類目錄,根據總分類目錄,設置文件盒。依據內容需要,建立統一的格式。格式一般包括總目錄代碼、分類目錄代碼、材料項目名稱和盒編號四部分組成,按順序依次排列。最后根據要求將收集的教學文件分類歸檔,以實行標準化的集成管理模式。其具體操作圖示
二、會計科目與檔案目錄
會計科目是對會計對象的具體內容進行分類核算的標志或項目。會計對象包含資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等要素。為了對會計對象的具體內容進行會計核算和監督,就需要根據其各自不同的特點,分門別類地確定項目。由于會計要素反映的經濟內容有很大不同,在經營管理中當然也會有不同的要求,在會計核算中不僅要按照各會計要素的不同特點,還應該根據經濟管理的要求進行分類別、分項目的核算。
(一)目錄設置必須結合教學主體的特點。即根據教學主體的需要,本著全面反映教學活動的全過程及結果的目的來確定應該設置哪些檔案目錄。
(二)設置檔案目錄必須滿足本科教學工作評估指標體系的要求。一是要符合國家本科教學工作評估指標體系的要求來劃分教學業務檔案的類別,設定分類的標識;二是要符合高校自身教學管理的要求,以便于為高校的常規活動、項目決策及信息管理。
關鍵詞:醫院科技檔案 信息化管理 科技檔案管理系統
隨著科學技術的進步,計算機及網絡技術在醫院檔案管理中的廣泛運用,過去用紙墨、照相形成和傳遞的機關公文以及醫療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻資料、科技情報等,都可用電子計算機進行檔案式管理,由此而產生電子檔案。可見,醫院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中,作為醫院檔案中不可或缺的重要組成部分――科技檔案,記載了醫院醫療、教學和科技發展的歷史,反映一個醫院整體醫療水平動態發展,科技檔案的信息化管理成為了醫院檔案管理發展過程中的重中之重。
醫院科技檔案信息化管理的更好開展,成為了醫院人才建設,實施科教興院戰略的重要基礎。如何根據醫院科技檔案的基本特征,在醫院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式,最大限度地發揮醫院科技檔案的作用,成為了醫院科技檔案管理的重要課題之一,本文就這一課題做一淺析。
1 學科技檔案的基本特征
醫院的科技檔案主要包括五個部分:公開發表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業論文及其相關實驗原始資料的收集;科學基金資助課題從立題至結題期間,所有相關資料的收集;協作項目的協議書,技術轉讓或申請專利的有關證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點:
1.1 源廣泛
醫學本身是一個多專業的龐大科學體系,涵蓋了醫、藥、衛生、微生物、職業病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫學科技檔案的來源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構和有科研能力的單位及個人的研究工作中,因此無論從內容上還是形式上都十分散亂。此外,醫學科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化:載體材料包括紙質載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等;檔案形式包括文字材料,獎狀、獎杯、證書等實物,這樣導致科技檔案管理工作量巨大,加之漫長的科研過程和周期,無疑加大了科技檔案收集工作的難度。
1.2 利用價值高
醫學科技檔案不僅具有憑證作用,同樣也具有廣泛的參考作用。其內容包含了豐富的醫學知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內外科研資料,包括成功或失敗的經驗,都可為今后科研開展提供參考,并對避免科研工作低水平重復或為科研而科研等,都有極高的利用價值。
2 充分利用醫院內部互聯網,創建和完善醫院科技檔案管理系統。
根據醫院科技檔案的兩個基本特征,如何在醫院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式,最大限度地發揮醫院科技檔案的作用,成為醫院建設中的重點問題之一。 本文認為由于醫院科技檔案來源廣泛,而檔案管理人員人數、人力有限,醫院可充分利用醫院內部互聯網,按照科技檔案的管理要求,建立高效的科技檔案管理系統,可促進充分發揮醫院科技檔案的作用。
醫院科技檔案管理系統可就以下幾個方面進行創建和完善:
2.1醫技人員個人信息管理
以科室為單位,將醫院醫技人員的個人科技檔案信息輸入醫院科技檔案管理系統。此系統可提供各類科技檔案,如各年度科研項目執行匯報表、各項科研經費報銷登記與結果反饋、論文投稿登記情況表、學術會議審批及學術成果統計表,外出培訓以及涉及到個人的科研教學信息等。
2.2科研管理
在醫院科研管理方面,醫院科技檔案系統可對各類科研檔案進行信息化管理,如學術論文的投稿管理、會議論文的登記、科技成果管理、學術交流管理(外請專家來院講座信息管理、外出參加學術交流活動管理)、學術著作及發明專利管理,并可利用檢索功能進行查詢、統計。
2.3 教學管理
教學管理主要針對醫院教學管理對象進行各類常規管理,它主要分三部分:研究生管理、教務管理、學籍管理。醫院科技檔案系統通過根據不同的管理對象(研究生、七年制、五年制、大專班……),對各層次各級學生的信息進行管理。應用查詢及統計功能對管理的學生各項情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規管理有一個全面和深入的控制,從而推動醫院教學工作的規范化。
2.4 培訓管理
培訓管理主要包括:各級繼續教育項目外出培訓的審批與登記、各種培訓授課的管理、住院醫師的系列管理、全科醫師的管理與考核。通過醫院科技檔案系統,可統計出醫院某時間段內醫生、護士、技術員、管理及后勤人員的參加培訓情況,各種職稱級別人員參加培訓情況;作為授課人員舉辦的各種培訓及授課情況。同時按照市衛生局的規定進行住院醫師輪轉考核成績及評定記錄,及全科醫師的各種考核統計。
3 醫院科技檔案管理系統的信息查詢和維護
關于以上五個科技檔案管理子項的信息查詢方面,本院醫技人員具有一定權限各種科研、教學情況進行查詢;科主任可對科技檔案信息進行統計,但不能做任何修改。信息管理方面,這一系統可由不同管理部門根據劃分的權限分別對以上各種信息進行管理和維護,包括人事基本信息、職稱變動情況、黨團關系維護、教育背景、工作經歷、出國經歷、職業資格認證、護士資格的各種信息、社會榮譽及各種獎勵等等。這樣既保證了信息庫的數據的動態更新,又可作為一種有效的管理工具,使管理者掌握詳細的人才基本信息,給醫院優秀科研工作者評選工作提供數據支持。
總之,醫院可充分利用醫院內部互聯網,創建和完善醫院科技檔案管理系統醫院科技檔案管理系統,將一定程度上促進檔案管理的計算機化和檔案工作的信息化,并更好地實現科技檔案資源在醫院內部互聯網上共享,讓科技檔案服務于民,方便本單位廣大科技人員的需要,最大限度地發揮醫院科技檔案的作用。
參考文獻:
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1.本科啟發式教學手段與方式尚待完善。面對“注入式”教學方式帶來的種種弊端,我國許多高校教師也針對自己的學科性質采用多種教學手段與方式進行教學改革。如理科教學在講授學科理論知識的同時,大量采用實驗室教學的方式提高學生的實踐技能。文科教學中也采用了隨機提問、課堂討論、師生互動、撰寫論文和實地調研等方式豐富教學手段。這些教學手段推動了我國本科教學改革的發展,但教學方式的設計與應用仍然缺乏專門的教學理論進行指導。
2.高校素質教育改革仍然處于探索階段。目前,我國高校對“啟發式”教學理論與方式進行了大量研究,也從國外引進了許多教學思想,如熊梅1998年出版《啟發式教學研究》,周興國的《“啟發式”教學的“中外”與“古今”》,辛儒的《蘇格拉底啟發式教學法及其啟示》等。這對我國本科教學改革產生了積極的推動作用。總體而言,我國高校啟發式教學與素質教育仍然處于探索階段,尚需形成更多成熟實用的教育理論進行指導,以更好地在本科教學中實施啟發式教學,全面提高學生的綜合素質。模塊教學理論就是在這一背景下,經過長期的教學實踐與理論總結而提出的。模塊教學理論的核心是以素質教育為目標,將本科課程的教學內容按素質培養目標的不同而劃分為不同的教學模塊,每個教學模塊采用系統的教學手段進行針對性教學,達到在高等院校本科課程教學活動中培養學生綜合素質的重要目的。模塊教學理論的提出基于兩個方面的思考:一是素質教育是現今高校本科教學改革的重點,素質教育應落實在具體課程的教學之中,也就是在各門本科課程的具體教學活動中實施素質教育;二是學生素質的構成是多方面的,因此,本科素質教育也應該由多個教學模塊構成。
二、模塊教學理論構建的創新性
模塊教學理論的核心是以素質教育為目標,將本科課程的教學內容按素質培養目標的不同而劃分為不同的教學模塊,每個教學模塊采用系統的教學手段進行針對性教學。其創新性表現如下。
1.將素質教育的理念與方法寓于本科課程教學之中。模塊教學理論的核心思想是全面培養學生的綜合素質,將學生綜合素質的培養落實到本科課程的教學之中,可取到事半功倍的顯著效果。大學本科學生綜合素質的構成十分豐富,有專業理論素質、實踐技能素質、科學研究素質、口頭表述素質、禮儀素質和文體素質等諸多方面,培養方法也多種多樣。培養學生的綜合素質的主體是教師,教師面對學生最多的時間是教學。本科學生在四年的學習中必須完成62學分的學習,以1學分18課時計,本科學生在四年中面對教師的學習就有1116節課(或課時)。如此可見,將學生綜合素質的培養落實到本科課程的教學之中,結合各個學科專業本科課程教學的特點,劃分教學模塊,采用針對性的教學方法,全面培養學生的綜合素質,可取到事半功倍的顯著效果。
2.模塊教學理論的運用徹底改變了傳統“注入式”的教學模式。在科技檔案管理學的教學中,我們將課程教學內容劃分為科技檔案管理理論教學、實踐教學、科研教學和表述教學等教學模塊之后,有針對性地設計教學方法,采取一種學生“參與式”的教學模式進行教學。如針對科技檔案科研素質教學內容,采用了“培養學生問題式選題思維”“;專業論文撰寫范式學習”和“指導學生進行科研項目的設計、申報與研究”等方式進行教學。將學生劃分為不同的科研團隊,各個團隊先合作提出論文選題、構建論文大綱、完成論文初稿。在3個主要環節中,各個團隊相互討論、點評和修改不同團隊的論文題目、大綱結構和論文內容,教師最后進行總體點評。這樣,學生完全參與到教學之中,極大地發揮了學生學習的主動性,學習效果顯著提高,從而徹底改變傳統“注入式”的教學模式。
3.模塊教學理論的教學實踐為實施啟發式教學開拓了廣闊的空間。模塊教學理論在教學中的運用打破了傳統的“注入式”教學模式,為啟發式教學的實施拓展了新的思路與空間。主要方法有二:一是撰寫高水平的教材。如在以往的教學活動中,很多教師的講稿實際上扮演了教材的角色,大部分學科理論知識都以講授的方式進行教學。在云南省省級精品課程《科技檔案管理學》的教學活動中,我們依據教師的講稿,結合科技檔案管理最新的學科理論與實踐方法,將講稿撰寫成高水平的《科技檔案管理學》教材。二是徹底改變學生的學習理念與模式。采用或撰寫新教材后,首先就要培養學生教材即筆記的理念;其次,在教學方法上使同學從過去“記教材”的學習模式轉化到“學習—理解—掌握”教材的有效方式;第三,學習模式的轉變并不意味著學生放棄筆記,學生的筆記主要記錄的是更新的新理論和新方法,所不同的是學生的筆記量減少了80%,從而為“啟發式”教學活動拓展了廣闊的時間與空間。
三、模塊教學理論在《科技檔案管理學》教學中的實踐運用問題
1.模塊教學的劃分與教學方法的組合問題。在科技檔案管理學課程的教學中,我們將教學劃分為理論、實踐、科研和表述教學等模塊,在各個教學模塊中采用相應的教學方法進行教學。如在理論教學模塊中,采用學科體系展示法、宏觀到微觀層次學習法、概念分解組合法、主題詞擴散記憶法、預習與復習法等;在實踐教學模塊中,采用管理流程演示法、計算機模擬管理法、實驗室模擬管理法、實習基地管理實證法等;在表述教學模塊中,采用主持復習與講課法、角色互換課堂講授法、專題討論法、模擬辯論法和主題演講法等;在科研教學模塊中,采用學科體系框架選題法、問題式思維培養法、學術規范性訓練法和團隊科研法等教學方法。由于學科不同,課程教學模塊與教學方法則要根據各個學科課程特點進行劃分與設定,以進行針對性教學。
2.參與式教學方法的實踐問題。科技檔案管理學采用的是一種參與式的教學方法,就是學生參與到各個教學環節之中,變被動學習為主動學習,徹底改變以往注入式的學習模式。參與式的教學方法有二:一是思維方式的參與,也就是角色換位思考的問題。讓全班同學轉換角色,思考“如果我是教師,我怎樣進行課程教學”的問題。思考方式由宏觀到微觀,具體而言,由整個課程的教學思考到各個章節的教學安排。其后,在討論的基礎上,將學生對整個課程的教學思考引導制作出一個完整的學科體系展示圖,以作為該課程學習的綱要與指南。二是教學活動的參與,如全班同學按順序擔任復習主持人,在每次上課之前,抽查復習學習過的教學內容。每次上課安排兩位同學講授新的教學內容,每人講授10分鐘。同時,由同學輪流擔任講課主持人,主持講課并進行點評。在此基礎上,教師再進行點評、指正和教學內容的拓展。參與式的教學方法很多,各個學科可根據其課程特點進行設定。
3.學習小組團隊學習方法的運用問題。學習小組是進行參與式教學的重要基礎,具體運作方法就是以5—6個同學為單位,將全班同學劃分為多個學習小組,以學習小組為基本單位進行教學。如在復習教學中,復習主持人可就每個學習小組提出一個問題,回答出問題的全組同學加平時成績分。在科研教學模塊的學習中,由學習小組共同提出論文題目,設計論文提綱,分工完成論文的撰寫。各個學習小組相互修改論文,指出論文中的不足,討論提出修改意見。在實踐教學模塊中,各個學習小組共同商量提出科技檔案的分類方案,設定整理流程圖,共同完成科技檔案分類、組卷、案卷排列、案卷編目和上架的整理工作。總之,學習小組是進行參與式教學的基礎,也是培養學生團隊精神的重要方式。
關鍵詞:水文 檔案 管理
水文是對水的數量和質量在時間和空間上的變化狀況和規律進行勘測、研究的一門學科。在水文勘測、水質監測、水文情報預報、水資源水環境評價、水文科學實驗以及水文咨詢服務等水文活動中形成的具有保存價值的科技文件材料稱為水文檔案。[1]
一、 水文檔案的特點
水文學從某種意義上說是一門信息科學、觀測科學,水文檔案是各項水文業務工作的結果。原始記錄的收集、水文資料的整編與調查評價研究是業務工作的重要內容。相應地,水文檔案一般分為水文原始觀測記錄、水文資料整編成果及水文水資源調查評價與研究項目成果。
隨著水文觀測手段的發展,從早期的人工觀測形成的手工記錄報表,發展到自記儀器形成的曲線圖表,采用計算機采集的數據模塊。水文資料整編成果是水文水質觀測數據經過按技術規范標準進行整編后形成的材料,一般為數據報表,以“站年”為保管單位,一個觀測站一年中所有觀測項目的整編成果合在一起,裝訂為一卷。
水文調查評價與研究項目成果是在水文專項調查評價水文實驗和水文科研等活動中形成文字圖表報告等材料,以項目為單位分別立卷。水文檔案具有一般科技檔案的特性,并且專業性較強,具有顯著的特點:
1、統一性。由于水是統一的整體,它變化復雜而連續,僅僅依靠一個水文觀測站的信息,很難準確作出范圍較大、時效較長的水文水情預報或研究及預測水文變化,也很難實施各種水文保障服務。為了達到觀測資料共享,必須要求觀測記錄的統一性。也就是說,水文觀測方法和觀測時間以及觀測結果的記錄信息傳輸、數據格式、存貯格式都要求標準化。為此,要嚴格按照規范統一的水文信息格式填報、傳輸、接收水文記錄,管理方法也要求統一。
2、區域性。水文記錄檔案是各地水文觀測的結果,其觀測數據只能代表一定區域范圍的水文要素變化情況。水資源的數據只能代表一定區域范圍的水文要素變化情況。水資源的地理環境條件有關,如植被、地形等。不同地區環境條件有很大的差異,水文記錄也就相應地具有顯著的區域性特征。[2]
3、時間性。水體中各種水文要素變化是時間的函數,水文觀測記錄要求客觀地反映某一時間的水文要素實況。為了使觀測記錄有代表性、準確性和可比性,水文勘測人員必須按照水文觀測規范,每天定時進行水文觀測。一旦缺測或誤測,超過一定時間,則無法進行補測。同一地區,不同時間,其觀測結果是不同的,其時間特征很明顯。
二、水文檔案的重要作用
水文是水利的基礎,是防汛、抗旱的耳目和尖兵,是水資源管理和保護的哨兵。水文檔案是水利工程規劃設計和運行調度、防汛抗旱、水資源開發利用、管理和保護以及一切與水相關聯的國民經濟建設的重要基礎信息和決策依據。同志就深知水文檔案的重要,曾經作出指示,水文檔案的保護要萬無一失。1962年夏天,住在武昌東湖賓館,水利部長江水利委員會存放水文檔案的大樓由于汽油自爆引起爆炸,驚動了。他立刻就當時的湖北省委第一書記王任重電話詢問:水文檔案受損失沒有?并指示:水文檔案要復制4份,分藏各地,以防萬一。水文檔案對防汛抗旱工作具有十分重要的作用,防汛抗旱工作是建立在水文檔案管理工作基礎之上的,沒有水文檔案信息,防汛抗旱工作就難以高質量地開展。1998年長江洪水最大時,在中央決策荊江是否要分洪的關鍵時刻,長江水利委員會水文局針對分洪能達到什么效果、如果不分洪荊江及其以下河段的水位將會如何、未來的氣象與水情怎樣等6大問題,利用積累的大量水文檔案資料,及時、準確地作出了分析預測,為中央決定不分洪提供了重要的科學依據。據統計,1998年水文防洪減災效益超過800億元。
水文基本數據是研究水問題重要的基礎信息,是我國重要的國情信息資源之一,國民經濟建設與社會發展中一切與水有關的活動均需要水文基本數據。 對于水文系統自身來說,水文檔案則是水文工作的成果,是幾代水文人艱苦辛勞積累的寶貴歷史財富。
三、水文檔案管理方法
全面加強水文檔案管理,提高綜合管理水平和利用水平,管好用好這些寶貴的水文檔案,做到對歷史負責,并為現實各項工作提供優質服務,是水文檔案工作的目標和任務。
1、要不斷加強檔案知識學習、提高認識,增強檔案管理意識。認清水文檔案管理工作的重要性,爭取把檔案工作列入領導議事日程,把檔案目標管理及檔案信息科(檔案室)建設作為檔案建設的重點工作,使廣大干部職工充分認識到檔案工作是一項重要的水文基礎工作。解決好檔案專兼職管理人員的配備問題,加強檔案管理相關知識的培訓,不斷提高檔案管理人員素質,進一步提高檔案工作的業務水平。作為檔案管理人員要認識到,檔案管理崗位是一個需要默默奉獻的崗位,它產生的效益是無形的又是無價的。檔案工作是“功在當代,利在千秋”的事業,作為一個檔案工作者要有責任感和使命感,要不斷加強學習的自覺性,努力提高業務素質,樹立好檔案管理部門和檔案工作者的良好形象。[3]
2、建立健全各項檔案管理制度,是把檔案工作納入制度化、規范化軌道的有力措施。除了認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規定》、《水利工作中國家秘密及密級具體范圍的規定》等各項法律法規外,還要結合水文系統檔案管理工作實際,制定出本單位的《歸檔管理制度》、《檔案借閱制度》、《安全保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案分類方案》等一系列管理規定。使檔案管理工作有序進行,做到制度健全、職責明確,實行集中統一管理,分級負責的制度,全面推動檔案工作的開展。
參考文獻:
[1].期刊論文; 趙菁菁 淺談水文檔案的特點及其管理-甘肅水利水電技術2004,40(1)
[2].期刊論文;李濤 加強水利(水文)檔案管理服務三峽建設 -科技信息2009(8)
[3].期刊論文;李家年.Li Jianian 加強水文檔案綜合管理的思考 -江淮水利科技2006(2)
1 文獻統計數據及分析
筆者在中國知網(cnki.net)的中國期刊全文數據庫、中國學位論文全文數據庫和中國會議論文全文數據庫檢索題名包括“云計算+檔案”、 “云技術+檔案”和“云檔案館”的文獻(檢索時間為2014-3-12),刪除其中新聞報道性和重復性的論文后,共檢索出78篇論文。
1.1 時間分布。這78篇相關論文的時間分布如表1所示:
由表1可見,我國檔案學界對云計算的研究始于2009年,2009年后開始引起學者較多關注,到2013年掀起一個較小的研究(2013年發表相關論文共33 篇),但是依據百度和Google的搜索結果,尚未出版云計算應用于檔案管理的相關著作。
1.2 主題分布。上述78篇論文,其研究的主題可以分為理論研究(介紹云計算的概念、特點、優勢,應用的可行性、問題及對策等)、具體應用(研究云計算在檔案業務環節的具體運用,如備份、整合與共享、利用與服務、云檔案館等)、系統和平臺構建(研究基于云計算的系統和服務平臺架構、服務模式等)和應用的安全性。78篇論文的主題分布如表2:
從研究的主題來看,目前檔案界對云計算的理論和應用設想方面的研究占主導,分別占全部論文的43.6%和44.9%。但是,基于云計算的系統、服務平臺構建的研究論文只有5篇,對于如何用技術手段來實現“云”并沒有系統深入的研究。
1.3 作者機構分布。各研究主題的作者機構分布見表3:
從表3可以看出,78篇研究論文作者中有22篇來自高等院校的檔案院系,占全部論文的28.2%。26篇論文作者來自其他機構,約占33.3%,其他機構包括高校除檔案院系和檔案館室的其他院系和部門、事業單位、軍隊檔案館等。從表中數據看,高等院校的研究者傾向于研究云計算在檔案業務環節的具體應用,而其他機構的研究者更注重理論研究和云計算在人力資源檔案、會計檔案、健康檔案等領域的應用與實現。
2 主題分析
2.1 云計算的概念和特點。田雷提出:“云計算是一種網絡服務方式,提供了IT服務的一種交付和使用模式,用戶可以通過網絡租用或免費獲取所需服務。”他還提出目前云計算的三個服務層次:基礎設施即服務、平臺即服務、軟件即服務[2]。黃正鴻認為,云計算旨在通過網絡(互聯網和內部網)以按需、易擴展的方式獲得所需的硬件、平臺、軟件及服務等資源。其特點可以歸納為:資源池;按需、自助;快速彈性;廣泛的網絡訪問;可度量的服務[3]。陳康明認為,云計算是基于網格計算、分布式計算、并行計算、效用計算、網絡存儲、虛擬化、負載均衡等已有網絡技術發展起來的一種基于互聯網絡的服務信息共享模式。云計算的特點是:數據存儲更加可靠、安全;資源的合理分配;先進技術理念帶來的以用戶為中心的個性化服務[4]。
2.2 云計算在檔案領域應用的可行性分析。劉永提出,云存儲在技術、管理和經濟上已經具備了數字檔案存儲的基本條件。云存儲技術是分布式文件系統技術、網格技術、集群應用等技術的集成,后三種技術在理論和實踐上都逐漸成熟。云存儲將分散在各地的數字信息集中存儲,各檔案館(室)可以根據需求來申請適當的存儲空間,降低了資金投入[5]。朱悅華、何麗萍、丁建萍認為,云計算時代“云檔案”的實現具有較為完備的云計算理論基礎、較為成熟的云計算技術條件、較為低廉的云計算經濟成本和較為完善的云計算實踐環境[6]。
2.3 云計算在檔案管理中的應用優勢。文杰提出了云計算在數字檔案館應用中的四大優勢:確保檔案服務器的可靠運行,降低服務器的出錯概率;降低相關的維護費用;擴展了信息資源共享范圍;豐富的終端設備[7]。彭小芹、程結晶結合云計算的特點提出云計算在檔案領域的應用優勢,即可靠、安全的數據存儲;方便、快捷的云服務;強大的計算能力;諸多技術的集合體;經濟效益;個性化;以用戶服務為中心[8]。祝慶軒、桑毓域、方昀提出了云檔案館模式的優點:有利于政務信息公開;有利于統一全國各地區檔案工作標準;有利于節省軟硬件投資;有利于減少對計算機人才的依賴[9]。
2.4 云計算應用面臨的問題和對策。黃正鴻提出云計算技術本身存在的一些問題,如標準問題、版權糾紛問題、數據隱私問題、安全問題、軟件許可證問題、網絡傳輸、用戶使用習慣問題等[10]。陳康明認為,云計算應用面臨的首先就是信息安全問題;其次是執行的國際標準問題。對策是完善基礎設施建設;制定安全監測環節和相關技術;制定監督和管理機制[11]。文杰認為,云計算應用面臨的問題主要有資源的選擇問題;協議和接口問題;數據安全問題。對策包括加強人才隊伍建設;完善基礎設施建設;制定相關政策規范云計算標準;提供基礎建設的統一監控、管理和控制;加強安全檢測[12]。
2.5 云計算在檔案領域的應用設想
2.5.1 云計算在檔案存儲、共享與服務中的應用設想。田雷提出可以通過“基礎設施即服務”整合檔案行業的服務器、存儲器等設備,部署“云計算”環境,向各級檔案部門提供基礎設施服務[13]。陶水龍提出了基于云存儲技術的檔案數字資源的云備份和多套多地的檔案數字資源備份數據存放策略,建立了云備份系統架構及其運行機制[14]。呂元智提出了國家檔案信息資源“云”共享服務模式,將分散的國家檔案信息資源通過云服務平臺組織起來,形成一個個檔案信息資源服務“云”[15]。祝慶軒、桑毓域等提出檔案館館際云服務,將檔案館電子文件信息置于云中心,用戶可以利用云計算技術檢索云檔案館“虛擬資源池”[16]。卞昭玲、李俐潁等提出通過云存儲解決檔案信息的存儲、檔案信息的收集問題,同時可以共享檔案信息 [17]。
2.5.2 云計算在專門檔案領域內的應用研究。廖玉玲提出了基于云計算的建設工程檔案全過程監管模式的系統方案[18]。劉振鵬、卞昭玲等提出了基于云計算的區域電子健康檔案服務系統[19]。鄧嵐提出運用云計算技術搭建國家綜合減災信息管理與服務系統,并分析了云計算技術在災害檔案信息管理中的應用優勢和障礙[20]。
2.6 基于云計算的數字檔案管理系統和平臺構建。程春雨提出國家開放檔案信息資源共享利用系統應采用兩級部署方式,分別部署在中央云中心和50個國家綜合檔案館。中央云中心應用系統開發主要包括檔案信息資源整合系統、平臺管理系統、國家開放檔案信息資源共享利用門戶網站;省節點應用系統開發主要包括省節點檔案信息資源整合系統和基礎工具包軟件[21]。程結晶提出要構建統一的云存儲平臺,采用虛擬化技術,開發基于“元數據”訪問的分布式數字檔案數據訪問接口,構建完整的云服務平臺來實現數字檔案資源的訪問服務、請求認證服務、安全數據傳輸服務和快速資源搜索和資源發現服務[22]。鄭光輝提出了基于云計算技術的數字檔案利用系統設計方案,詳細描述了基于云計算的檔案信息資源整合系統、云平臺管理系統及開放數字檔案利用門戶設計方案[23]。蔡學美提出云計算數字檔案館系統主要是由云計算數字檔案管理應用程序、數字管理節點、計算機專用網絡、安全防火墻、公用和私有的硬件設施等構成[24]。朱悅華、何麗萍等提出構建“云檔案”資源共享系統,其系統理論模型由資源層、管理中間件層和服務層等三層構成[25]。
2.7 云計算應用的安全性。徐華、薛四新等提出云數字檔案館安全保障體系應包括防御系統、監控系統、容災備份系統、應急響應系統和技術支撐系統,通過安全法規體系、安全組織體系、安全管理制度體系、安全人員培養和培訓體系來保證[26]。崔海莉、張惠達提出將檔案信息管理系統推入云的基礎設施上,服務中斷、數據失真、敏感信息泄露是可能遭遇的技術風險,組織策略、準入退出機制是可能遭遇的管理風險[27]。
3 問題與展望
3.1 問題。首先,研究內容重理論輕技術。當前對于云計算基礎理論的研究較多,關于如何運用技術手段實現其具體應用的研究較少。78篇論文中只有5篇從技術角度闡釋了云計算應用于檔案領域的具體實現方式。應用設想相關論文僅僅止步于“設想”,對具體應用及如何實現其應用輕描淡寫,缺乏技術因素。
其次,研究缺乏實踐基礎。相對于云技術在其他領域的快速實現,傳說中的云檔案館、檔案云尚未付諸實施,對于云技術的應用需求也沒有實際調研,因此,大多數研究缺乏一定的實踐基礎。
3.2 展望
3.2.1 研究內容。首先,對云計算的應用研究應更多關注檔案資源的共享與服務。云計算的精神內核在于資源的共享。在全新的云計算模式下,研究者應站在整個國家檔案資源共享和利用的角度謀劃“云”,探尋如何利用云計算技術更加科學地整合和共享全國檔案信息資源,并向公眾提供高效快捷的信息服務。其次,適當擴展研究內容,構成完整的研究體系,例如,云計算環境下傳統的檔案管理模式和管理策略是否發生變化?云計算在檔案部門有效應用應具備哪些條件?“云”之間如何交互協同?云計算的行業標準研究等。最后,與國外相關研究相比,國內研究應更注重云計算在檔案領域的實際應用與技術實現。
摘 要:文章選取《社會學研究》和《中國人口科學》2003~2014年間每年第1期刊載的論文為樣本,對其數據引用行為進行
>> 19877―20166年我國檔案法規研究期刊論文統計分析 期刊論文評價研究 體育期刊論文參考文獻中網絡文獻引用情況研究 從高被引期刊論文看我國圖書館讀者工作研究 從代表性期刊論文看我國教育博客研究 西安工程大學期刊論文計量分析 國內物理學期刊arXiv自存檔論文的引用優勢研究 我國學習型城市研究期刊論文的文獻計量和內容分析 基于灰色關聯度分析法的期刊論文被引用率分析 陜西理工大學期刊論文計量分析 西北農林科技大學期刊論文統計分析 我國新聞傳播學期刊集群分布及其親疏關系研究 我國臺灣地區圖書資訊學期刊評價歷程研究 單篇期刊論文h指數的實證研究 期刊論文與專利文獻的整合框架研究 教育游戲期刊論文內容的分析研究 英語學術期刊論文轉述動詞研究 國內實證類英語碩博論文與國外期刊論文結果與分析討論部分的引用對比 我國體育人文社會學學科引用網絡的構建與分析 能力坡道模型視角下期刊論文數據生命周期管護分析 常見問題解答 當前所在位置:
[8]《中國人口科學》編輯部.投稿要求[EB/OL].[2014-08-15]. http:///channel/tgyq.
作者簡介:丁楠,女,浙江大學圖書館館員;楊柳,女,浙江大學公共管理學院信息資源管理系本科生;丁瑩,女,浙江大學公共管理學院信息資源管理系本科生;凌晨,男,本科生;潘有能,男,浙江大學公共管理學院信息資源管理系副教授。