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人力資源和社會保障信息管理

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【摘要】隨著我們國家經濟的快速發展,我們國家對于人力資源的需求和要求也越來越大越來越高,這樣的話,人力資源和社會保障的相關信息也會越來越多,但是這些信息種類非常的多,而且又非常的復雜,統計工作非常難開展,所以這種情況就需要有一個比較先進的科學信息技術來對這些繁多的信息和數據進行合理的分析和管理。在人力資源和社會保障方面,應用比較先進的信息技術是社會發展的一個必要因素,但是就我們國家現在的狀況來看,人力資源和社會保障方面在運用信息技術的時候還存在著一些方面的問題。

【關鍵詞】人力資源;社會保障;信息管理;重要作用

一、我們國家社會保障建設的現狀

1.網絡建設初步具有規模

網絡建設是社會保障管理信息系統得以建設的一個基礎,網絡建設主要有主干網、局域網和廣域網這三個主要部分,并且通過國家社會保障中心以及各省市的中心,形成了一個社會保障的三級網絡的結構,通過網絡的建設實現各級用戶之間的相互溝通和信息的查詢與數據的傳遞。通過我們國家這幾年的努力建設,我們國家的社會保障的網絡已經初步具有了一定的規模,各個部級的計算機局域網絡的建設系統也已經有所完善,在各個省市之間建立了計算機局域網絡系統,實現了各個省級之間的網絡上的互相聯通,并且還建立了多個信息網絡中心,以此可以構建出不同地區之間的信息網絡,并且還建立了許多專業領域的信息網絡。

2.人力資源和社會保障管理信息系統在逐步的完善

社會保障管理信息系統由養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險以及其它的五個系統構成的,社會保障管理信息系統中包含了我們國家大部分人的具體信息,并且這些信息還在繼續完善當中,我們國家也在努力的去把所有參保人員的信息輸入到系統當中去。

3.金保工程取得了很大的成效

金保工程是我們國家信息化戰略當中的一個重要組成部分,金保工程利用了先進的信息技術,依靠中央、省、市這個三級網絡,能夠支持許多核心的應用,涵蓋我們國家統一的勞動和社會保障電子政務工程。

二、信息管理在人力資源和社會保障中所存在的問題

1.資金投入力度不夠大,缺乏人才資源

在一些地方企業當中,對于信息管理的重視程度非常低,進而導致在企業內沒有對信息管理這方面有一定的資金投入,這對信息管理在整個企業內的全面實施增加了許多難度,并且還有一些企業在信息管理的建設過程中,還出現了資金的浪費和資金的投入不足等一些問題。人才資源的缺少也是一個制約著人力資源和社會保障發展的關鍵原因之一,而且目前許多高校在培養專業人才的方面與市場所需要的人才存在著一定的偏差,在專業知識結構的方面存在一些不合理的現象,所以目前企業急迫的需要一批,高水平高素質的專業化的人才來從事信息管理這方面的工作。

2.數據的共享性和準確性較差

人力資源和社會保障包含了城鎮、農村社會的保險,勞務關系以及各種有保障性質的工作,而且還包含了城鄉、城鎮從業人員以及各種人群的工作信息,所以這種要求所包含的數據應該非常的準確。但是因為各個部門之間所存在的數據共享方面的問題,導致各個部門出現對同一個事物有好幾個不同的數據的情況的發生,而且信息重復的現象發生的也非常頻繁,這些情況都嚴重的影響了數據的準確性。

3.技術的發展比較落后

因為人力資源和社會保障是一個包含面非常廣的一個工作,并且人力資源和社會保障的信息系統也是一個數據信息非常龐大,處理起來非常復雜以及安全系數要求很高的一個系統。對于這樣一個龐大的信息系統,以及數量繁多的數據信息處理的情況來看,如今的技術發展已經不能完全適應這個發展的越來越快的系統了。隨著客戶群體的增加,系統所需要處理的數據信息變得越來越多,這種情況就需要運用更先進更成熟的技術來適應這一方面的需求。人力資源和社會保障信息系統是建立在網絡信息技術的基礎上的,還以互聯網作為傳播的途徑,所有的工作都是在互聯網上進行并且完成的,所以只要是互聯網內存在一定的安全隱患的話,就會導致企業的信息和客戶的信息隨時都可能被泄露出去,而且系統也有可能會遭到一些不法分子的襲擊,這就需要企業加大力度,確保信息系統的安全性。

4.系統的穩定性差

人力資源和社會保障信息系統是一個涉及范圍非常廣、信息量非常大、數據保存非常復雜的一個系統,如果想要使人力資源和社會保障信息系統可以長期穩定的運營和發展下去,就必須要保證人力資源和社會保障信息系統的穩定性和安全性。但是人力資源和社會保障信息系統是一個非常復雜的系統,所以這個系統完善起來非常的困難,而且這幾年來我們國家對于社會保障實施的政策,有所不同,使人們對社會保障的要求也在一直發生變化,這就需要人力資源和社會保障管理系統要及時的更新數據,來適應這個不斷變化的,社會情況。但是如果頻凡的對系統進行更新改變,就會造成一些人力財力等資源的浪費,所以這就在很大的程度上限制的人力資源和社會保障信息系統的發展和運行。

三、對人力資源和社會保障建設的幾個建議

1.加大資金的投入和人才的投入的建設力度

人力資源和社會保障的建設是關系到了社會經濟的發展的一個重要方面,是一個和人民日常的生活和日常的工作都有密切關系的一個方面,然而人才和資金又給人力資源和社會保障信息系統提供著源源不斷的動力,所以我們就需要去重視人力資源和社會保障信息技術,并且加大對于人力資源和社會保障的資金投入和人才的投入力度,在各個高校重點著重的去培養一批新的具有高素質高技術的專業化的人才來去適應市場的需求,并且要讓企業認識到人力資源和社會保障建設的重要程度,以此來提高企業在人力資源和社會保障建設中的資金的投入,進而促進我們國家的社會的經濟可以不斷的發展下去。

2.要對信息進行一個統一的管理,實現數據的充分集中

要想對信息進行一個統一的管理,就要切實的去解決好各個部門之間的所存在的數據信息共享方面所出現的問題,還要轉變傳統的管理的思想觀念,創新管理體制,緊跟時代的步伐,完善管理的體制,避免數據重復的現象的發生。除此之外,還要整理好各個部門之間的相關的業務流程的關系,實現社會保障管理業務在流程上的重合,把那些分散的各司其職的單位流程之間做一個合理的鏈接,實現一個數據共享的通道,對數據的信息進行共享,并且還要對所有的數據信息進行一個審核和檢查,把不完整的信息及時補充完整,以此來保障信息數據的完整性和準確性。

3.發展先進的技術,保障信息的安全

人力資源和社會保障信息系統擁有著非常龐大的信息體系,有著非常繁雜的人員信息和資料,對每一個和這些資料相關的人員來說,這些信息與他們的個人利益都是有著密切聯系的。因為客戶的數量在不斷的增加,所以有越來越多的客戶開始使用互聯網來進行數據的傳遞,這就給整個系統帶來了越來越多的風險,因為任何信息的泄露都可能會給企業或者客戶的安全帶來一定的損害,所以就要加強對人力資源和社會保障信息系統的安全防護的力度,完善防護措施,運用多重加密的方法來對顧客的信息和數據進行有效的保護。

4.擴大人力資源和社會保障信息管理系統的覆蓋范圍,適應國家政策的變化

人力資源和社會保障系統是我們國家未來的企業發展的一個必然要求,所以就要去大力的推進擴大信息系統的覆蓋范圍、網絡信息技術的建設的范圍以及數據信息的所覆蓋的范圍,還要不斷的去更新,去適應我們國家社會保障政策的一系列的變化,盡力使信息系統的范圍包含到社會生活的每一個方面,并且逐漸的去實現各個部門之間的關系,去調節和實現數據信息的共享,給人力資源和社會保障信息管理系統的發展提供堅實的基礎。

四、結語

人力資源和社會保障信息管理是一個工作量非常大的工程建設,擁有非常龐大的數據資源,在我們國家的經濟發展當中發揮著越來越重要的作用,對經濟社會的發展有很重要的意義,所以建設好人力資源和社會保障信息管理系統是我們國家持續發展經濟的必然要求。人力資源和社會保障也是我們國家保障公民基本的生活權利的一個重要體現,所以進一步地去建設人力資源和社會保障信息管理系統,也能夠提高國民的生活水平。因此我們就更加需要去重視人力資源和社會保障建設,加大對人力資源和社會保障的資源和人才的投入力度,提高各個企業對于人力資源和社會保障信息管理的重視程度,讓企業意識到人力資源和社會保障建設的重要性,從而讓我們國家可以不斷發展下去。

【參考文獻】

[1]單世東.淺析人力資源和社會保障信息管理[J].南方企業家,2018(4)

[2]李娜,李巧臻,王娟.人力資源和社會保障信息管理淺析[J].財經界(學術版),2016(13

作者:譚智勇 單位:朔州市平魯區人力資源和社會保障局

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