醫院人事檔案管理信息化建設探討
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（一）醫院人事檔案管理信息化建設重視程度不夠。眾所周知，醫療工作是醫院各項工作中最重要的工作，且能直接為醫院帶來良好的社會經濟效益，行政后勤工作主要是為臨床一線服好務，而醫院人事檔案管理只是行政后勤工作的一小部分，主要用于輔助醫院管理，不能直接產生效益。因此，目前許多醫院領導都不重視醫院人事檔案管理工作，基本上沒有為人事檔案管理投入資金，只要求能夠基本保存檔案就好。多數醫院的人事檔案仍為最原始的紙質檔案，還停留在手工填寫、人工立卷的水平，信息化程度較低。甚至有些醫院人事檔案保管部門連最基本的信息化設備計算機都沒有，更別說建數據庫了，根本談不上人事檔案信息化建設。（二）醫院人事檔案管理人員信息化專業知識不足。長期以來，醫院人事檔案管理一直處于不受重視情況，醫院配備從事人事檔案管理人員多數是人事部門或檔案科的兼職人員，他們本身就具有除人事檔案管理外的其他很多工作，根本不能全身心地投入到人事檔案管理工作中去。目前還有很多醫院從事人事檔案管理工作者不僅缺乏檔案專業管理知識，更不了解計算機操作技術、網絡技術等信息化專業知識，在操作實踐、管理理念等方面專業化水平較低。從事醫院人事檔案管理人員受人事檔案信息化管理相關知識的認知缺陷所限，思想觀念明顯滯后于檔案信息化工作的需要，影響了人事檔案信息化時展的步伐，一定程度上影響醫院人事檔案管理信息化建設的進展。（三）醫院人事檔案信息化建設制度不健全。在檔案信息化建設過程中，雖然國家制定出臺了全國檔案系統信息化建設綱要等法律法規，為我國檔案管理工作信息化建設提供了遵循，但在具體的實踐過程中并沒有真正落實到位。目前，一部分醫院人事檔案管理工作中根本沒有配備信息化所需的最基本的計算機設備，沒有實現信息化，更談不上信息化建設制度的建立；大多數醫院只是配備了計算機等基本設備，沒有建立人事檔案信息庫，沒有建立人事檔案信息化建設相關的管理制度，也沒有醫院人事檔案管理信息化建設的長遠發展規劃，更沒有具體實施的細則，信息化建設制度很不健全，致使醫院人事檔案信息化建設工作流于形式。
二、新形勢下如何做好醫院人事檔案信息化管理工作
（一）提升醫院領導和人事檔案管理人員對檔案信息化建設的重視程度，將人事檔案信息化建設列入重要日程。醫院人事檔案是醫院人才資源信息儲備庫，是醫院管理的重要組成部分，醫院領導和人事檔案管理部門必須要適應新形勢對醫院人事檔案管理信息化的要求，徹底轉變對傳統人事檔案管理的思想觀念，提升對人事檔案信息化建設的重視程度，將人事檔案信息化建設列入醫院的重要日程中，成立醫院人事檔案信息化建設組織機構，并加大對信息化建設的資金支持和投入力度。要對醫院人事檔案管理模式進行改革創新，建立信息化檔案管理體系，建立與醫院人事檔案管理相關的各類數據庫，包括職工基本信息數據庫、專業技術人員考核信息庫、衛生專業技術人員醫德醫風考評數據庫、工資數據庫等等，以實現醫院人事檔案管理信息化，全面提升檔案管理水平。 （二）加強醫院人事檔案信息化管理的隊伍建設，為人事檔案信息化建設工作的開展提供強有力的人才保障。醫院要加強對人事檔案隊伍的建設，首先要選派政治素質高、業務能力強、責任心強的檔案專業人員從事人事檔案管理工作，同時重點引進配備計算機專業的人員充實到醫院人事檔案管理工作中，并通過多種途徑加強對從事檔案管理人員有關檔案管理專業知識業務培訓和信息化專業知識培訓，使他們成為既懂檔案專業知識又懂計算機信息化管理知識，并具有較強的綜合網絡技術和管理能力的復合型人才。（三）建立健全醫院人事檔案管理信息化制度建設，為醫院人事檔案信息化建設工作保駕護航。醫院要加強人事檔案信息化建設，建立健全人事檔案信息化管理工作制度，包括人事檔案立卷歸檔工作流程和制度、建立人事檔案信息工作流程和核查工作制度、醫務人員的醫德醫風相關內容信息化管理、患者檔案治療與評價管理和人事檔案信息安全管理制度等內容。醫院要成立人事檔案管理信息化組織機構，明確人事檔案信息化管理相關人員的責任，并定期組織相關人員學習檔案信息化相關知識，研討人事檔案信息化管理相關標準，促進醫院人事檔案信息化建設工作有序、規范開展。醫院要依據《檔案法》等制度制定科學的人事檔案信息化管理辦法和統一規范的檔案管理標準，結合醫院的實際情況，建立一套科學、合理、針對性和操作性強的人事檔案信息化管理體系，形成完整規范的人事檔案管理標準和考核管理辦法，用健全的制度為人事檔案信息化建設工作保駕護航。
參考文獻
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3.翟晶.王忠.新形勢下醫院人事檔案管理信息化建設探究[J].醫學教育管理，2016.5
作者：馮凱 單位：黑龍江省中醫藥科學院黑
