進(jìn)銷存操作系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化論文

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一、會(huì)計(jì)電算化進(jìn)銷存操作系統(tǒng)研究

1.采購(gòu)管理系統(tǒng)

整個(gè)流程從企業(yè)的需求錄入開始到最終產(chǎn)生應(yīng)收款和應(yīng)付款結(jié)束。采購(gòu)管理流程中先有需求，然后進(jìn)行采購(gòu)，業(yè)務(wù)員則決定是否需要簽訂合同而錄入采購(gòu)單。運(yùn)用采購(gòu)管理系統(tǒng)能大大簡(jiǎn)化工作量，提高工作效率，只要按照要求錄入完畢并確認(rèn)，系統(tǒng)就能自動(dòng)對(duì)需求進(jìn)行運(yùn)算，經(jīng)過(guò)一系列的算法后，系統(tǒng)自動(dòng)制定出采購(gòu)清單，系統(tǒng)會(huì)結(jié)合物資的實(shí)際庫(kù)存情況來(lái)制定。采購(gòu)的物資到貨以后需要進(jìn)行到貨登記，登記完后產(chǎn)生入庫(kù)單，進(jìn)行審核與確認(rèn)，以更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)列表。采購(gòu)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)結(jié)算方式，常用的要么現(xiàn)付、要么未付，即銀行存款支付或者產(chǎn)生應(yīng)付賬款。

2.銷售管理系統(tǒng)

對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)，售是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心。銷售是企業(yè)一切活動(dòng)的起點(diǎn)，有了客戶訂單或銷售預(yù)測(cè)后，才可以執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。銷售管理系統(tǒng)主要是編制并審核銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票等單據(jù)，經(jīng)審核的發(fā)貨單可以自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單并沖減商品庫(kù)存量，進(jìn)行銷售出庫(kù)單的記賬和制單，完成銷售成本的核算，根據(jù)銷售發(fā)票完成銷售收入和稅金的核算，以銷售發(fā)票為依據(jù)，記錄應(yīng)收賬款的情況。

3.庫(kù)存管理系統(tǒng)

庫(kù)存管理系統(tǒng)是非常重要的，側(cè)重解決的是存貨庫(kù)存量控制和核算發(fā)出成本。庫(kù)存管理系統(tǒng)通過(guò)超儲(chǔ)、不足等實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存量的控制，并且將信息反饋給采購(gòu)、生產(chǎn)部門，這些部門根據(jù)實(shí)際情況決定是否生產(chǎn)或采購(gòu)。在庫(kù)存模塊中主要介紹庫(kù)存單據(jù)出庫(kù)成本、入庫(kù)成本的技術(shù)：拆卸組裝、委托加工、自制入庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中需注意的地方及庫(kù)存表報(bào)的查詢。主要包括自制入庫(kù)業(yè)務(wù)對(duì)于企業(yè)中自制入庫(kù)的業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)中是通過(guò)“領(lǐng)用出庫(kù)”、“自制入庫(kù)單”與“入庫(kù)成本單”來(lái)聯(lián)合實(shí)現(xiàn)的：其它出入庫(kù)的業(yè)務(wù)，其它入庫(kù)主要指接受捐贈(zèng)、投資以及采購(gòu)的溢余等商品入庫(kù)的情況，滿足上述情況的入庫(kù)業(yè)務(wù)，克填制其它入庫(kù)單。其它出庫(kù)主要指捐贈(zèng)、對(duì)外投資、以及商品采購(gòu)的短缺及損耗等商品出庫(kù)情況，滿足上述情況的出庫(kù)業(yè)務(wù)，可填制其它出庫(kù)單；商品調(diào)撥，企業(yè)內(nèi)部不同部門同一貨位之間、相同部門不同貨位之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)，可填制“商品調(diào)撥單”。庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供應(yīng)通過(guò)有效地管理，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。進(jìn)庫(kù)功能主要是在倉(cāng)庫(kù)在采購(gòu)貨物的時(shí)候進(jìn)行進(jìn)庫(kù)登記。然后再通過(guò)修改庫(kù)存信息。在該廠需要進(jìn)行提貨時(shí)候向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出提貨單，如果倉(cāng)庫(kù)有貨則發(fā)貨并且進(jìn)行出貨登記，要是缺貨則向采購(gòu)科發(fā)出缺貨單，并進(jìn)行修改信息，當(dāng)貨物到達(dá)時(shí)向生產(chǎn)部門或銷售部門發(fā)貨。

4.核算管理系統(tǒng)

核算管理系統(tǒng)在進(jìn)銷存中就是你出憑證的系統(tǒng)模塊，其中有供內(nèi)部使用的憑證，有跟客戶和供應(yīng)商產(chǎn)生的業(yè)務(wù)發(fā)生的憑證，只要分清出那些是內(nèi)部使用的憑證，那些是外部憑證的，核算系統(tǒng)并不難做。

二、結(jié)語(yǔ)

進(jìn)銷存系統(tǒng)是進(jìn)、銷、存一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)模式綜合了采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理的功能于一身，是比較高效、完整的企業(yè)管理方案。會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理過(guò)程借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，能大大提高會(huì)計(jì)工作效率，充分利用會(huì)計(jì)信息為會(huì)計(jì)參與管理、參與決策等提供服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作全過(guò)程的現(xiàn)代化，更好的服務(wù)于經(jīng)濟(jì)效益.

作者：趙蓓蓓 單位：河南省平頂山市工業(yè)學(xué)校