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1.對會計信息系統結構的沖擊
會計電算化是在信息技術的基礎上發展而成的,受系統軟件的影響。在未來企業會計工作的實施上,會計的確認、記錄、計量、報告等都將全部在計算機中完成[1]。在這種情況下,除了為數不多的會計研究人員,核算型的會計人員將會逐漸的淘汰,傳統的會計工作人員將會被會計電算化軟件的開發人員、操作人員和硬軟件維護人員所替代。會計電算化中,傳統的賬被數據庫所取代。這一現象的發生主要是因為,數據庫是以讀寫寄存的方式所存在的,在內容上能夠反復使用,隨意的編排,并能夠在一定的操作處理后直接得到所需要會計報表。在這種情況下,賬存在的必要性就已喪失,而與之相適應的登記過賬、結賬、對賬等同樣也失去了存在的依據。此時,再加上電子計算機強大的運算能力,會計電算化在會計實務檢驗中的地位就顯得更加重要,并成為了檢驗實務工作是否正確的最基本方法。因此,會計工作在處理數據的過程中,其流程將會得到最大程度的簡化,并按照輸入(原始數據)→處理(由計算機進行)→輸出(所需要的信息)的方法實施,提高著數據運行的速度和準確率[2]。
2.對數據收集方式的沖擊
傳統會計在數據信息的收集上,是從各種原始憑證的收集著手的,進而根據原始憑證審核和填制記賬憑證,以將經濟業務的會計信息數據以手工的方式記錄到憑證中。現如今,隨著會計電算化的實施,其不僅能夠根據原始憑證和審核后的記賬憑證,以語音輸入和鍵盤輸入的方式將數據輸入到憑證中,還能通過掃描儀器對數據掃描錄入,或者從遠程調制解調器網絡中將數據輸入。這樣企業相關的費用和年終轉賬等方面的內容憑證以及輸入的固定格式就能通過電腦自動生成,簡化了數據收集的過程。
1.對審計憑證形式的沖擊
網絡信息時代,電子商務、網上交易、無紙化交易在互聯網上逐步推行。網上交易實施的過程中,每一項交易在發生之時,與交易相關的信息就會由業務人員直接輸入到計算機中,并由計算機自動的記錄。而原先每項交易使用中所必須要具備的憑證和單據就會被部分的取消,在原來核算中所必須的審核和核對工作也由計算機自動完成。會計電算化促進著原本以書面形式存在的審計憑證向以文件、記錄的形式儲存在磁性介質上。受這一環境變化沖擊的影響,會計電算化系統內部控制的實施和手工會計系統的內部控制。
2.對審計技術的沖擊
傳統的審計工作處理中,審計的順查、逆差和抽查等都是按照情況來進行的,全部的流程均有人工完成。會計電算化條件下,如果沒有全部打印輸出的帳表文件,磁性介質上的會計自己審計人員是無法通過肉眼識別的。此時,審查的進行只能依靠計算機進行,而通過會計電算化這一系統,審計工作的完成更加迅速、有效。因此,在會計電算化背景下,審計工作的實施不僅要對計算機系統的控制和處理功能進行審查,還需要借助計算機輔助審查技術來完成審計工作。計算機輔助審計技術是在會計電算信息系統的開發中得以應用的,系統中審計程序的嵌入能夠良好的執行審計監督,建立審計跟蹤文件,對審計工作人員日后追查工作的實施有著重要的幫助。
3.對審計內容的沖擊
雖然在會計電算化下,審計的監督功能依舊得到保留,但是審計的內容卻發生了很大的變化。電算化系統中,會計事項的處理是由計算機按照一定的順序自動進行的,這就減少了手工操作中錯誤機率的發生。但是,如果系統在應用程序上出現了錯誤,或者出現了人為篡改的現象。這樣所造成的后果是無法預測的。會計電算化下,審計人員需要占用比較多的時間去了解審查計算機系統的功能,以保證系統的安全可靠性,提高審計工作的正確行、完整性與合法性。
三、結語
綜上所述,企業財務管理的實施中,會計電算化的實施不僅提高了會計信息處理的準確性和速度,還為用戶提供了更為及時和準確的會計信息,對企業財務管理的良好運行產生著重要的沖擊。在這些沖擊中,財務人員必須加強知識結構的更新和知識面的拓展,以更好的適應現代社會的發展,更好的保證會計和審計工作的完成。、
作者:歐玉輝 單位:長沙職業技術學院