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第一篇:新經濟時代會計電算化的發展
一、會計電算化與手工記賬的區別
會計核算是一個信息系統。會計的記賬、算賬、報賬等構成了一個完整的會計核算系統。電算化會計核算信息系統與傳統手工式會計核算信息系統相比存在很大的區別。運算、書寫工具不同。手工系統以算盤或電子計算器為運算工具,以筆墨為書寫工具,工作量大,運算和記錄速度都很慢。電算化系統使用電子計算機運算,以打印機書寫,計算的精度和速度快。記錄和傳送數據的載體不同。手工系統是以憑證、賬簿為記錄和傳送數據的載體,占用空間大,重復抄錄。電算化系統是以磁盤。磁帶作為記錄和傳送的載體,占用空間小,查找方便。賬表存在的介質也由紙張變為電磁。記賬的含義不盡相同。手工條件下,記賬由不同的會計人員按照不同的科目,分別在不同的賬簿上加以記錄;會計電算化條件下,記賬只是一個數據處理過程,從“憑證臨時文件”轉移到“流水賬文件”中存放。
二、會計電算化的現狀
從業的綜合性人才缺乏。近些年來,隨著會計電算化的發展,會計工作對會計人員提出了更高的要求。會計電算化的企業需要既懂會計知識,又精通軟件開發的復合型人才。目前,我國會計人員達2000萬之多,但會計人員知識結構,業務水平總體來說不高,復合型會計人才仍供不應求。防范黑客、病毒的入侵,提高會計信息的安全性。隨著網絡系統更進一步的發展,會計電算化在安全方面出現了亟待解決的問題,如計算機病毒和網絡黑客的入侵,用戶個人信息泄露,解開密碼,轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅。需要更為便捷、高效的操作系統軟件。會計軟件是會計電算化發展的重要前提,軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續和深人。財務軟件經歷了從DOS到Windows到ERP(enterpriseresourceplanning企業資源計劃)系統的過程?,F有軟件系統未與管理目標、管理思想相融合,不能給企業帶來大的價值增值。
三、會計電算化的發展趨勢
會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統發展。計算機系統網絡化、人機合一的智能化。伴隨著計算機人工智能技術的發展,一種新型的智能會計專家決策系統應運而生,該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統一管理,它既可以滿足傳統會計決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業決策的非理性化和純數字化。會計電算化系統逐步向網絡化、智能型發展是會計電算化發展的必然趨勢。研發操作更為便捷、高效的系統軟件。要形成軟件的開發、經銷、服務集于一身的系統工程,有的公司雖然能開發出良好的軟件產品,但不能提供用戶滿意的售后服務;而有的軟件產品不是最優質的,但其售后服務相當好,這兩種情況使得軟降在客戶的使用過程總是會出現這樣或那樣的問題,研發出便捷、高效的系統軟件以更好地滿足用戶的各種需求。
四、結語
國際化視野。在經濟現代化的今天,國內市場和國外市場常常融為一體,需要熟悉國際慣例及先進理念。并且熟悉資本市場,企業的財務總監要熟悉資本分析,為企業建立比較穩定的財務制度以及風險防控措施等。
作者:朱瓊 單位:重慶市榮昌縣西南大學榮昌校區財務辦
第二篇:信息時代會計電算化的發展
一、會計電算化的發展趨勢
1.1會計電算化仍然處在賬務層面
會計電算化在我國相關企業中的不斷發展和應用讓如今的信息化技術在多功能的企業中得到很大發揮,這就促使了企業財務人員從傳統記賬方式中解脫出來。但是,信息時代的電算化給相關的企業人員也帶來了便利,與此同時也帶來了一些問題。比如:在我國眾多的企業電算化的實際應用還只是停留在賬面處理階段,甚至在電算化的軟件管理上還存在著一些問題。
1.2相關的財務人員缺少軟件操作了實際能力
在傳統手工會計的核算方式中,從傳統的會計憑證編制、相關賬務報表的實際編制、會計總賬的實際核算到最后的財務報告分析,都是由企業工作人員進行的。因為企業中的財務人員很多都沒有受到過比較專業的培訓和學習,在實際的學習和應用中是比較單調而機械的,并沒有將電算化軟件的使用發揮到應用的功能。出現這種問題的主要原因就是企業的工作人員對軟件實際操作能力比較弱。
1.3會計電算化在軟件開發上具有一定的局限性
在我國的會計電算化相關軟件的實際研發中,其主要強調的是對軟件開發的特征和模式,這就充分促使了各個軟件公司在對電算化軟件進行開發時都各自為戰,促使各個軟件之間不能相互兼容,在各個軟件的使用方法上均存在著差別,而這種局限性卻給相關的企業帶來了諸多不便。因為在我國電算化的實際領域中,相關軟件的開發還沒有形成一個比較完整的行業標準,我國的眾多企業對會計電算化軟件的使用還是比較混亂的。在電算化軟件之間的使用環境和數據接口處出現了異常,這就給電算化的數據傳輸和共享帶來了麻煩。
1.4電算化軟件存在著不容忽視的安全性問題
對會計電算化在系統中出現的安全性問題早已經成為信息化發展中面臨的主要性問題。跟隨著信息技術的不斷發展,對電子技術關注的人員也就越來越多。在企業的財務信息傳輸過程中存在著諸多安全問題,這就會給相關企業的電子信息帶來不可避免的安全性隱患。
二、有關會計電算化軟件的發展趨勢
2.1對會計軟件的開發
依據不同的開發人員,可以分為:
2.1.1自行性開發。所有的工作人員都是本單位的財務人員,相關的會計軟件要和單位的實際情況符合,如果這樣就要大量地投入財、物和人等,所以在實際的成本上比較高。
2.1.2合作性開發。部分人員可以是本單位的工作人員,另一部分是軟件公司的,進行雙方合作來開發,就可以充分彌補在本單位技術力量上的不足。3.1.3委托性開發。對于委托性開發在人員的要求上可以全部是軟件公司的工作人員,比較適合于那些在業務上需要特殊技術人員和沒有技術人員的相關單位。從總體上來看,在開發的固定性費用上要全部由開發的軟件承擔,在相應的成本上自然會很高。
2.2對商品化會計軟件的購買
隨著計算機行業的不斷發展,相關的會計軟件也變得越來越商業化。會計商業化的軟件趨勢已經逐漸代替了會計的軟件發展。對于商品化的軟件發展趨勢主要呈現出如下趨勢:
2.2.1具有通用性。隨著計算機行業的飛速發展,在通用性的發展趨勢上主要有兩種:第一種是在行業間的通用,比如在報表的處理和賬務的處理上。另一個方面就是行業內部的通用,比如企業事業的商業銷存等。
2.2.2具有一體性。在信息化時代的今天,對于會計軟件要具有管理功能和核算功能。所以,具有管理和核算的統一性。當然,在軟件的管理功能和核算功能上要具有相互發展、相互促進的作用。
2.2.3具有集成性。隨著計算機行業的飛速發展,有關會計軟件的專業化模板要求也變得越來越高,在各個企業的模板需求上也變的不同。隨著計算機行業在實際單位部門的應用,相關的電算化系統應該和企業部門應用系統進行結合。
2.2.4具有產業性。在商業化的軟件公司軟件中,競爭十分激烈,所以就會很容易具有產業性。
三、企業中會計電算化內部控制的發展趨勢
在信息時代快速發展的今天,會計電算化的內部控制除了傳統紙介質的傳輸方式之外,還增加了計算機的軟件和硬件以及電子文檔等多方面內容,只有制度性的約束是不能夠達到理想效果的,需要和程序控制、組織管理相結合來形成一個全面的控制。
四、在會計電算化實際發展過程中相關問題對策
4.1企業管理相關應用
我國的企業電算化軟件盡管早已經轉向了財務管理中,但是如果要想讓電算化充分為企業提供比較完備的管理服務,讓電算化軟件成為信息化管理中的組成部分,就應該對電算化軟件模板加強建設,以此來不斷增強電算化在相關企業中的管理功能。
4.2對相關從業人員進行教育培訓
要努力加強從業人員的素質教育,定期進行管理培訓,要不斷適應時代的發展要求。在如今的信息化時代,企業中的會計電算化的從業人員就應該對電算化的軟件比較熟悉和了解,相關的從業人員不只是要擁有熟悉的理論性知識,同時也應該熟悉軟件的實際操作能力,要將全部的精力都放在財務管理的實際工作中,充分降低企業的風險和成本,從而對資金的使用效益進行充分的提高。所以,在電算化發展進程中,必須要注意努力培養復合型的人才,不斷促進企業會計電算化的可持續發展。
4.3對會計電算化相關軟件開發進行統一標準
相關的企業事業單位要不斷完善會計電算化的軟件開發,相關的政府主管部門要為這個行業提供實際的軟件開發標準。各個運用電算化進行管理的企業都要努力遵照執行,要讓每個單位都有一個共同的工作模式。與此同時,可以建立一個比較合理的財務軟件,要讓相關的會計電算化系統有一個標準化的接口。即使是在不同系統之下的數據也可以使用,最大限度地實現系統之間的數據共享。
4.4加強電算化的風險控制
要努力加強電算化在企業風險中的控制,充分保證會計電算化基本系統信息安全。加強安全管理可以制定比較嚴格的管理制度,充分保障系統的安全性以及對風險控制進行加強。還可以對企業從業人員的信息進行安全教育,不可以讓沒有通過授權的人員直接上機操作,不可以連接和業務沒有關系的終端,不可以和網絡進行連接。要積極地采用加密的技術??梢园惭b防火墻防止病毒的入侵以及人為對數據的破壞。
五、相關業務流程中的發展趨勢
在信息時代快速發展的今天,計算機的應用也越來越普及。在會計的電算化相關系統中,業務流程設計也逐步突出了準確性和高效性,業務和傳統的會計系統也存在著諸多差異。比如:原有的系統在實際的記賬上采用的是平行登記的方式,但是在會計電算化的系統中用不到平行登記的方式,這樣完全是徒勞并無效的。
六、企業會計電算化的發展趨勢
6.1第三方的托管
為了消除客戶在使用上的疑慮,對于數據第三方的托管是一個可以考慮的方式,網絡支付系統思路是值得借鑒的。
6.2教育性專版
根據實際情況分析,日前在很多財經類的院校中都紛紛開設了電算化課程。但是,日前的教育仍然處在比較傳統的模式上。要將在線的服務模式逐步深入到相關的教育領域上,主要將配套的會計服務系統形成在線的人才教育體制。
6.3管理會計系統和會計電算化進行結合
企業事業會計主要包括管理會計和財務會計兩個部分,比較完整的企業電算化主要是管理會計與財務會計的全面電算化,會計電算化的自動化和代碼化均為系統提供了條件。所以,相關企業應該抓住時機,盡快解決會計因為手工性操作所帶來的問題。
七、結語
隨著社會和經濟的不斷發展,我國信息電算化的發展也在發生著改變。通過對電算化會計模式的充分了解讓會計行業發展走向了新時代。與此同時,也看到了我國在信息快速發展的未來。本文對信息時代的會計電算化的發展趨勢進行了分析,希望通過本文的簡要分析可以給相關的技術人員提供有價值的參考,也希望在不久的未來,它會給人類帶來更多的驚喜。
作者:張沫