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建筑成本管理強化策略

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建筑成本管理強化策略

一、培養(yǎng)員工的成本控制意識

近年來,隨著建筑市場的發(fā)展完善,很多建筑企業(yè)異軍突起,發(fā)展強勢。從他們發(fā)展的經(jīng)驗來看,雖然資本對發(fā)展初期具有很大的重要性,但是從后期來看,發(fā)展思想的重要性甚于發(fā)展資本的重要性,科學(xué)先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營思想是決定著企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展壯大的關(guān)鍵因素。所以,建筑企業(yè)不僅要加強對于成本管理的意識,更重要的是在經(jīng)營管理中,切實嚴(yán)格的執(zhí)行成本管理工作,對于企業(yè)管理層,要做好以下幾個方面的工作:

第一,企業(yè)管理層要使成本管理意識深入員工思想之中。員工是成本管理工作中的具體執(zhí)行者,只有每位員工對于成本管理的思想根深蒂固,認(rèn)識到自己在工作中所處的地位及重要性,才能在具體工作中本著節(jié)約成本的思想,完成自己的義務(wù)和責(zé)任。

第二,企業(yè)管理層需要從體制上對成本管理加以保證。建筑企業(yè)對于施工項目有兩種傳統(tǒng)管理模式:一是都由項目經(jīng)理承包。二是實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)部考核。但是這兩種模式都有一個普遍存在的缺點,那就是:義務(wù)和所對應(yīng)的權(quán)利不對等,利益與所對應(yīng)的風(fēng)險不對等。對于項目經(jīng)理承包制,項目經(jīng)理的個人素質(zhì)能力、行業(yè)經(jīng)驗,很大程度上可以決定項目的盈虧情況。有些項目經(jīng)理雖然權(quán)利很大,但是所對應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險卻很小,不負(fù)責(zé)任的項目經(jīng)理由于不需要承擔(dān)成本資金,就會忽略成本管理的重要性。這就可能導(dǎo)致建筑企業(yè)的不必要成本的增加,導(dǎo)致利潤下降,更為嚴(yán)重的情況下會出現(xiàn)偽帳。對于建筑項目的具體工作執(zhí)行者工人來說,如果企業(yè)建筑過程中所需要的成本與工人自身的利益并沒有直接聯(lián)系,就會導(dǎo)致工人對經(jīng)濟(jì)成本毫不關(guān)心,見到成本浪費想象時,也不會及時反饋至管理者,造成成本的不必要浪費。所以,需要建筑企業(yè)從體制方面上去改善解決這個問題。比如,對于施工項目進(jìn)行項目股份制或者風(fēng)險經(jīng)營模式,利益與所承擔(dān)的風(fēng)險相對應(yīng),企業(yè)管理層需要在企業(yè)內(nèi)部建立起一套完備的項目考核方案,明確項目各方面的責(zé)任人及定期考核工作的完成程度,在具體的工作中要做到提前預(yù)測、過程控制、后期考察。對于工作過程中,工作不利,達(dá)不到考核要求的人員進(jìn)行責(zé)任追究,給予相對應(yīng)的處罰。將個人利益與成本管理相對應(yīng),切實做到成本管理的控制。

第三,企業(yè)管理層要善于采用激勵手段,將每個員工的工作積極性調(diào)動起來,參與成本管理控制。

增加每個員工的主人翁意識有以下幾個好處:

第一,員工可以按時完成本職工作完成任務(wù),對成本管理工作有積極貢獻(xiàn),或者對降低成本有積極意見的個人或集體進(jìn)行表彰獎勵,提高相應(yīng)的工資報酬,當(dāng)員工對自己的工作收到精神和物質(zhì)獎勵時,其自身的積極性也是最高的時候。

第二,企業(yè)管理層要善于用人,完善用人機制。現(xiàn)階段,建筑工地施工人員多為農(nóng)民工,他們并不被納入企業(yè)正式員工體系之內(nèi),對于經(jīng)驗豐富,行業(yè)知識廣泛的農(nóng)民工,可以有計劃的納為企業(yè)的正式員工,這樣不僅能提高他本人的工作熱情,而且能起到模范帶頭的作用,不論是對于個人,還是對于企業(yè),都有益處,這是雙贏的局面。

二、加強在項目的各個環(huán)節(jié)中對成本進(jìn)行

全方位管理控制:對于一個具體的工程項目,從投標(biāo)到工程完成,處處都有成本的管理控制。所以企業(yè)的成本管理控制是一個繁瑣而又復(fù)雜的工作。依靠先進(jìn)的管理思想,培養(yǎng)起全部員工的成本管理控制意識,在工程項目的各個環(huán)節(jié),對項目進(jìn)行嚴(yán)格的成本管理控制,才能實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,下面從項目的具體環(huán)節(jié)分析如何進(jìn)行成本管理控制。

1、工程投標(biāo)環(huán)節(jié)

企業(yè)管理層可以根據(jù)企業(yè)的實際情況制定工程項目的投標(biāo)預(yù)算,從經(jīng)濟(jì)手段和行政手段兩方面入手,強制項目投標(biāo)部門按照企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行投標(biāo),如此可以限制在投標(biāo)過程中招待費、業(yè)務(wù)費、出差費、標(biāo)書費等開銷,這樣可以迫使項目投標(biāo)部門對投標(biāo)項目進(jìn)行仔細(xì)的考慮,按照企業(yè)預(yù)算進(jìn)行資源分配,精化投標(biāo)方案,以達(dá)到節(jié)約成本的目的。這就要求項目投標(biāo)部門進(jìn)行投標(biāo)時,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際能力,對所投標(biāo)的項目進(jìn)行充分的考察論證,確保投標(biāo)的準(zhǔn)確性及成功率,與原來傳統(tǒng)的投標(biāo)相比,不僅減少了投標(biāo)的盲目性,而且有效的減少了投標(biāo)過程中所不必要的成本,提高利潤。

2、技術(shù)管理環(huán)節(jié)

有效的對成本進(jìn)行管理控制的途徑之一,是做好企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)管理環(huán)節(jié)。技術(shù)管理環(huán)節(jié)需要注意以下兩個方面:第一,通過對現(xiàn)場施工的情況調(diào)查,對現(xiàn)場進(jìn)行合理的規(guī)劃,實施安全生產(chǎn),避免不必要的損失。(2)通過企業(yè)自身的優(yōu)勢,對技術(shù)狀況進(jìn)行革新,將一些不需要的程序和環(huán)節(jié)加以省略,即可縮短時間,又可以達(dá)到節(jié)約成本的目的。

3、機械設(shè)備管理環(huán)節(jié)

根據(jù)工程實際需要,合理選用機械設(shè)備,充分發(fā)揮機械的效能。施工過程中做好機械的養(yǎng)護(hù),對不再使用的機械及時報停或清退。積極推行項目法施工,優(yōu)化生產(chǎn)要素,機械設(shè)備集中管理,落實項目成本核算制,建立項目單位機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃市場,廢止無償供應(yīng)的辦法。各工地的機械不能各自把持,應(yīng)該互相循環(huán)使用,大大提高設(shè)備的利用率,增強項目應(yīng)計成本的真實性。這種做法,就會比項目法施工前成本有顯著下降。

4、材料管理環(huán)節(jié)

工程項目中,原料成本費用是占比例最高的部分,通常占總成本的百分之六十到七十。在對原料成本的控制管理過程中,需要從采購、存儲、使用等各個方面進(jìn)行管理,建立起完善的管理制度。從原料采購過程中看,通過工程計劃節(jié)點,對供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),對于大批量原料采購采用分批提供的方法,這樣可以降低原料的存儲費用,對于近距離的原料采購,可以通過虛擬庫存,對原料實行零庫存管理。零庫存管理不僅減小成本預(yù)算,使資本可以流動,而且可以降低庫存積壓的風(fēng)險。從原料的使用過程中看,加強對原料使用的管理,具體責(zé)任落實到個人身上,減少因個人錯誤而造成對原料的浪費,這就需要管理層建立健全的責(zé)任制度及考核制度。

三、加強對資本運轉(zhuǎn)的責(zé)任考核:責(zé)任考核制度對成本管理控制的重要性勿容置疑。責(zé)任考核制度貫穿工程項目的整個過程。企業(yè)在考核項目時,不僅要強調(diào)項目進(jìn)度是否按照計劃進(jìn)行、工作過程中的質(zhì)量保證及安全防護(hù)工作,同時需要對資金運轉(zhuǎn)情況了如指掌。關(guān)于資金運轉(zhuǎn)方面,要注意資金的流入方向及比例,查看資金是回轉(zhuǎn)正常。當(dāng)工程項目完成時,若工程款遲遲得不到回收,會導(dǎo)致壞賬損失。若資金得不到回籠,不僅會減少項目利潤,而且會影響后續(xù)項目計劃的資金準(zhǔn)備,造成連鎖反應(yīng)。同時,還需要查看資金的額外輸出,比如原材料的價格上漲原因?qū)е鲁杀镜馁Y金的上漲,或者是因質(zhì)量問題而產(chǎn)生的維修成本。因此對資金運轉(zhuǎn)方面的考核異常重要,要從全方位的角度進(jìn)行資金考核,對于異常運轉(zhuǎn),將責(zé)任落實到個人,切實控制經(jīng)濟(jì)成本。

總結(jié)

綜上所述,對建筑項目的成本控制管理工作是一項繁瑣的系統(tǒng)工程。針對不同的建筑企業(yè)、不同的項目工程、不同的現(xiàn)實情況,成本控制管理工作都不盡相同。但是成本控制管理工作的本質(zhì)不變,都是為了節(jié)約成本,提高企業(yè)的利潤。在具體的實施成本控制工作時,需要參考以上幾點,做到靈活運用,在這競爭日益激烈的壞境中,做到利潤的最大化。

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