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模塊化計劃管理在施工企業(yè)中應用

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[摘要]計劃管理是施工企業(yè)的一項重要工作,其決定著企業(yè)的效益。傳統(tǒng)的管理方法存在效率不高、信息不及時等問題,隨著行業(yè)發(fā)展和管理水平的提升,很多施工企業(yè)開始新的計劃管理手段。模塊化計劃管理借助信息化平臺,能夠有效提高施工企業(yè)計劃管理的效率和質(zhì)量,企業(yè)應用的實際經(jīng)驗也驗證了這一點。通過推廣應用改用模塊化計劃管理方法,能夠推進施工企業(yè)管理水平的提高。

[關(guān)鍵詞]模塊化;信息化;計劃編制;計劃預警;統(tǒng)計與分析

施工企業(yè)的計劃管理是以計劃形式為施工企業(yè)經(jīng)營管理提供明確目標,施工企業(yè)加強計劃管理可提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)各部門能夠有效配合[1]。一直以來,大多數(shù)施工企業(yè)計劃管理的方式是采用收集報表、整理數(shù)據(jù)、分析等步驟來獲取相關(guān)信息,這種方法由于項目上報信息不一、上報信息不及時、對信息理解不同以及數(shù)據(jù)分析人員能力不足等因素,導致傳統(tǒng)方法的效率不高[2]。隨著行業(yè)的高速發(fā)展,加上近些年EPC項目的發(fā)展熱潮,市場對企業(yè)管理的要求越來越高。得益于科技的發(fā)展,信息化技術(shù)越來越多地運用到建筑行業(yè)中來,利用信息技術(shù),來提高我們的工作效率和工作質(zhì)量,模塊化計劃管理就是一種借助信息化平臺的一種管理方式,通過建立信息化的計劃管理工作流程和體系,提高企業(yè)對項目計劃管理工作效率和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性[3],對企業(yè)管理質(zhì)量的提升具有重要作用。本文以模塊化計劃管理方法在某施工企業(yè)中的應用實例進行施工企業(yè)計劃管理的經(jīng)驗總結(jié),闡述模塊化計劃管理方法在施工企業(yè)計劃管理中的應用效果和前景。

1模塊化計劃管理方法

1.1模塊化計劃管理的概念

“模塊化”計劃管理基本思想是針對住宅、商業(yè)、辦公、酒店等不同的項目業(yè)態(tài),編制對應的標準模塊節(jié)點,將這些節(jié)點錄入線上平臺作為項目計劃編制的標準模板。項目根據(jù)對應模板編制計劃上線運行,對應節(jié)點到期后,項目上傳要求的驗證資料發(fā)起審批,企業(yè)負責人審批通過后節(jié)點計劃完

1.2計劃的編制與運行

根據(jù)項目業(yè)態(tài)設(shè)置住宅、商業(yè)、辦公樓等不同的模塊節(jié)點模板。針對EPC項目模式的趨勢,模塊節(jié)點根據(jù)計劃管理全專業(yè)全過程的原則分為前期準備類、設(shè)計類、招采類、工程類和驗收取證類五類節(jié)點。不同類型的節(jié)點對應各業(yè)務的節(jié)點責任人,如設(shè)計類主要有項目和企業(yè)的技術(shù)負責人維護推進。根據(jù)節(jié)點額重要程度,分一級、二級、三級節(jié)點,對應不同層級的管理。項目開工后根據(jù)項目類型,選用對應的標準模塊計劃編制項目的模塊計劃,模塊計劃由項目技術(shù)負責人編制,項目計劃工程師負責系統(tǒng)維護,模塊計劃經(jīng)項目業(yè)主、監(jiān)理審批方可提交系統(tǒng)發(fā)起審批,經(jīng)企業(yè)負責人審批通過后開始運行。

1.3計劃的預警與提醒

模塊計劃審批通過上線運行后,系統(tǒng)可根據(jù)節(jié)點的完成時間,提前進行預警,除在系統(tǒng)界面上顯示外,還將短信提醒節(jié)點相關(guān)責任人對節(jié)點進行維護。

1.4計劃的分析與考核

根據(jù)各項目的模塊節(jié)點完成情況,按需每周、每月以及每年對項目計劃完成情況進行分析考核,項目以及施工企業(yè)層面都能夠按計劃的類型和類別進行完成情況分析,項目存在節(jié)點延期、計劃滯后的情況,可根據(jù)模塊節(jié)點的完成情況,得出延期的程度以及原因,采取相對應的措施。相對應地,對責任人進行考核,有獎有罰,提高工作的積極性。

1.5計劃的調(diào)整與處理

當某模塊計劃的完成率持續(xù)較低時,說明該項目的計劃有較大調(diào)整,企業(yè)相關(guān)負責人組織對項目進行工期策劃,采取對應措施,同時模塊計劃也進行對應的調(diào)整,調(diào)整方式與計劃的編制上線一致。

2企業(yè)應用實例

2.1企業(yè)概況

某施工企業(yè)擁有施工總承包特級資質(zhì),自由員工月500人,下屬在建項目9個,有住宅、商業(yè)、辦公、市政等各種業(yè)態(tài)。該企業(yè)利用模塊化計劃管理方法進行企業(yè)的計劃管理工作。

2.2應用效果

該企業(yè)在建9個項目全部上線模塊計劃管理,平均每個項目模塊節(jié)點數(shù)月300個,實時平均完成率90%,其中有一個項目完成率不到10%,屬于計劃發(fā)生巨大調(diào)整,需及時采取措施并調(diào)整模塊計劃,如圖2所示。系統(tǒng)及時對臨近到期節(jié)點進行預警,預警信息相關(guān)責任人都可以在系統(tǒng)界面或者系統(tǒng)推送中實時查看,提醒及時完成節(jié)點任務,如圖3所示。企業(yè)相關(guān)人員可實時通過系統(tǒng)對企業(yè)各項目的節(jié)點完成情況進行分析,如圖4所示。模塊化計劃管理的思想,借助信息化平臺,通過提升計劃管理過程中實時信息的準確性和時效,促進了該施工企業(yè)計劃管理的規(guī)范性和效率的大幅提升。

3優(yōu)勢及不足

模塊化計劃管理在該企業(yè)推廣應用了三年多,基本取代了原來的各種計劃統(tǒng)計報表,使用效果基本符合預期,相較于傳統(tǒng)的管理手段有一定的優(yōu)勢,同時也還存在一些有待改進之處。

3.1優(yōu)勢

(1)計劃編制的規(guī)范性更高。根據(jù)項目業(yè)態(tài),編制住宅、寫字樓、商業(yè)、體育場等不同標準模塊計劃模板。項目編制計劃時,參考對應的標準模板進行編制,避免項目在計劃編制時出現(xiàn)漏項或者沒找到管理重點,導致過程中計劃管控的缺失而影響整體計劃管理目標。(2)計劃信息準確性更好、管理效率更高。通過信息化平臺,項目計劃運行的各項信息能夠自動化統(tǒng)計分析,減輕了企業(yè)管理人員的工作,也提高了統(tǒng)計分析工作的準確性和效率;系統(tǒng)的自動預警和實時數(shù)據(jù),能夠及時提醒節(jié)點責任人進行計劃工作的推進和完成,提高了管理效率。

3.2不足

(1)模塊節(jié)點間邏輯性不強。模塊節(jié)點分類、分級設(shè)置,節(jié)點間邏輯性不強,在實際管理過程中,節(jié)點時間的設(shè)置容易出現(xiàn)邏輯性錯誤,尤其是在不同類別如商務、設(shè)計、工程類節(jié)點之間。(2)對企業(yè)管理人員要求高。施工企業(yè)的項目業(yè)態(tài)相對較多,更多的業(yè)態(tài)帶來更多類型的模塊節(jié)點,由于不同節(jié)點完成有不同的要求,導致對企業(yè)層面的管理人員提出了非常高的要求,難以保證運行過程中的效果。返廠,避免材料質(zhì)量不足為砼施工管理帶來負面影響;第三,機械設(shè)備的質(zhì)量管理。在砼施工管理中,由于行業(yè)的機械化發(fā)展,為了提高砼施工管理的整體效果,施工單位要根據(jù)工程項目的基本需求以及機械設(shè)備使用方案,規(guī)范機械是設(shè)備的使用方法,對機械設(shè)備進行維護、保養(yǎng)能有效提升設(shè)備使用年限,提升設(shè)備安全及管理性;第四,環(huán)境質(zhì)量控制,在水利水電工程項目施工中,由于施工環(huán)境的特殊性,施工人員在實際的工程項目管理中,會經(jīng)常遇到施工因素復雜以及多變等問題,在這些因素的影響下,如果施工單位沒有設(shè)置環(huán)境質(zhì)量管理規(guī)劃,會降低工程項目的整體質(zhì)量,無法保證施工工序的穩(wěn)步進行。所以,在環(huán)境管理中,施工單位需要仔細分析水利水電工程所處的環(huán)境,通過水文氣象資料、砼施工規(guī)范以及施工進度的控制,提高環(huán)境質(zhì)量控制的整體效果[4]。

3.3有效控制進度方案

在砼施工管理過程中,為有效提升項目施工的效果,施工單位應該加強對施工進度的控制。首先,在施工進度管理中,需要按照合同項目的開始、竣工時期等,對各項工程進度開展有效控制,設(shè)置施工管理的各項規(guī)范,對項目施工方案細化研究,保證各項施工進度的穩(wěn)步進行;其次,工程進度計劃設(shè)置中,施工單位需要結(jié)合工程項目的特點,編制閱讀、年度計劃等,并通過各項計劃的規(guī)范調(diào)整,由監(jiān)理部門進行審批,提高工程進度控制的有效性;最后,在工程項目進度管理中,施工人員一定要按照施工計劃進行材料、設(shè)備以及資金的使用,通過施工計劃的衡量及施工進度的調(diào)整,平衡各項施工管理方案,充分發(fā)揮砼施工管理中人力、物力及財力的管理優(yōu)勢,確保工程進度的穩(wěn)步進行[5]。

3.4成本控制方案

在水利水電工程項目施工中,成本控制作為砼施工管理的重點,不僅可以為工程項目決策提供參數(shù)支持,也可以加強資金管理,從而滿足施工單位的經(jīng)濟發(fā)展需求。通常情況下,砼施工管理中,控制成本做到如下幾方面。一是結(jié)合項目投資特點,在砼施工管理中,應該進行投資決算的控制,通過工程項目投資以及工程項目管理,對各項施工計劃進行規(guī)范控制,保證成本控制工作的合理性。對于工程項目的管理部門,由于其掌握項目投資決策的權(quán)利,在砼施工管理中,要對成本控制工作的可行性報告進行計劃,優(yōu)化工程項目審查方案,保證造價管理及造價控制的規(guī)范性。第二,對于施工單位而言,在砼施工管理中,應該加強對施工組織計劃的審核,按照砼施工管理的基本情況,分析工程項目的性質(zhì)、規(guī)模及工人數(shù)量,規(guī)范砼施工管理的施工組織方案,通過施工進度、施工方案以及施工計劃的合理選擇,實現(xiàn)成本控制工作的穩(wěn)步進行,為行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供支持。第三,加強對圖紙的審查。根據(jù)工程項目的基本特點,在砼施工管理中,施工單位要對材料的市場信息進行調(diào)研,避免由于成本控制不規(guī)范出現(xiàn)的返工現(xiàn)象[6]。

3.5安全管理方案

通過對水利水電工程施工項目的分析,在安全管理方案控制中,砼施工管理部門需要認識到安全管理的必要性,根據(jù)工程項目的特點以及施工計劃的需求等,完善工程項目安全管理方案。第一,制定安全管理制度。在砼施工管理中,施工單位應該結(jié)合工程項目的特點,設(shè)置完善性的安全管理計劃,強調(diào)安全管理內(nèi)容的規(guī)范性、可操作性,規(guī)范砼施工的基本工序;第二,在砼施工管理中,也應該加強對施工人員的安全素質(zhì)有關(guān)方面的培訓,采用宣傳教育方式加強日常的工作宣傳,完善施工人員的技能及安全教育培訓,確保施工各個流程可以穩(wěn)定、安全開展。如在安全管理中,施工單位要定期對施工人員進行安全培訓,施工人員在全面掌握砼施工工序之后執(zhí)行安全管理內(nèi)容,避免施工中安全隱患的出現(xiàn);第三,落實安全檢查制度,在砼施工管理中,安全檢查制度是十分必要的,施工單位要根據(jù)水利水電工程項目的特點及環(huán)境特點等,設(shè)置安全檢查制度,為行業(yè)的安全發(fā)展提供參考[7]。

4結(jié)束語

總而言之,在水利水電工程項目管理中,為有效掌握砼施工管理的效果,根據(jù)工程項目特點明確方案,并規(guī)范工程項目的管理需求,為施工管理以及施工工序的優(yōu)化提供參考。對于砼施工管理人員,在實際的項目管理中,應該認識到影響砼施工質(zhì)量的因素,通過施工規(guī)范的完善以及施工計劃的調(diào)整等,保證各個工序的穩(wěn)步進行,在控制砼材料科學配比的同時保證施工工序的穩(wěn)步進行,為行業(yè)的發(fā)展提供保障。

作者:方毅 莊恒建 慕潤奇 李成真 彭明東 單位:中國建筑第八工程局有限公司總承包公司

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