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談互聯網時代醫院會計信息化建設

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談互聯網時代醫院會計信息化建設

摘要:新時期下,在社會經濟不斷進步以及發展的同時,企業財務信息化建設水平也得到了很大提升,尤其是針對醫院機構,在互聯網時代下,醫院會計信息化建設勢在必行,必須要為病患提供更好的服務。基于此,本文即對互聯網時代醫院會計信息化建設進行了分析,對會計信息化建設必要性進行了明確,分析了信息化建設過程中存在問題,并在結合實際情況的基礎上,制定了具有一定可行性的建設方案,希望可以為相關人員提供幫助。

關鍵詞:互聯網時代;醫院會計;信息化;建設

引言

隨著新一輪醫療改革進程的不斷深入,人們看病難與貴等方面的問題也得到了有效緩解。因此,針對醫院會計而言,作為醫院中非常重要的一個環節,對醫院本身決策能力有著很大影響,也可以為企業財務提供更多重要的參考依據。因而,在互聯網時代下,醫院一定要加大會計信息化建設力度,促進醫院良好發展。

一、互聯網時代醫院會計信息化建設必要性分析

互聯網時代下,我國醫療行業發展越來越迅速,改革力度也逐漸加大。現階段,各個醫院在發展過程中,對于互聯網的應用日益廣泛,而為了可以不斷對醫院內控管理進行規范,有效對醫院財務風險進行降低,則需要將互聯網技術與會計工作合理融合,加快醫院會計信息化推動進程。通常,實現會計信息化,醫院可以依托于互聯網,在內控管理體系的基礎上進行合理的梳理,全面對內控體系進行健全。針對內控體系,其與醫院的財務預算管理、成本核算以及資金安全等內控機制的創建有很大關聯[1]。簡而言之,如果會計工作的開展沒有信息化建設作為支撐,那么內控監管體系也不會健全。在醫院會計工作開展過程中,基于互聯網背景,強化對其的信息化建設,也可以實現數據信息的高效共享,通過全成本核算,保證醫院管理決策的需求能夠得到滿足。現階段,在開展會計工作期間,因為信息化水平的不斷提升,醫院也漸漸從傳統的記賬報賬型轉化為管理決策型,工作的開展更加側重預算、科學理財以及考核評價等問題。同時,醫院系統數據的正確與否,對醫院內部成本核算精準度和管理人員決策的正確性影響很大[2]。因而,強化醫院會計信息化建設力度,能夠不斷對成本核算的精準度進行提高,對醫院的可持續發展非常有益處。

二、醫院會計信息化建設中存在的問題分析

基于互聯網時代,醫院在發展過程中,也加大了對會計信息化建設的重視,并能夠有意識地對傳統工作觀念以及模式進行優化。但是,由于多方面因素所干擾和影響,致使在對醫院進行信息化建設時,問題與不足頗多,制約了建設水平的綜合提升。

(一)醫院會計信息化建設缺乏規范性在互聯網時代下,其不僅為現代醫院信息化建設提供了先進的技術支持,也為醫院日常工作的有效開展提供了便利條件,促進了醫院整體服務水平的提高。但是,在實際發展中,針對會計信息化,其在建設期間,設計方案缺乏合理性以及科學性,致使系統不能實現統一,存在實質性的不足。而對于這種問題而言,主要是因為醫院會計信息化理念不能及時更新,觀念具有一定的滯后性。在工作期間,只能解決簡單且容易的問題。對于一些煩瑣的問題,則相對困難,無法讓醫院會計信息化朝著良好的方向邁進[3]。并且,在設計理念方面,也存在不健全性問題,致使會計信息化建設經常止步不前,資金被嚴重浪費,最終引發財務風險。此外,醫院在經營過程中,信息統籌管控部門并沒有時設立,在對信息進行管理階段,獨立性很強,不能讓業務與財務信息實現互通。故而,即便醫院的信息可以實現共享,但因為信息互通不流暢等因素的干擾,也會導致數據信息利用率低,不利于醫院的長久進步。

(二)醫院會計信息化建設理念相對落后在以往醫院的發展過程中,所謂的會計信息化建設,主要是指相關人員在工作過程中,在對以往工作模式進行綜合利用的前提下,在依托于計算機,借助其具備的強大處理功能,不斷對會計預算工作效率以及精準性進行提升。同時,在工作中,還會將會計電算化當作主要發展目標,力求能夠對工作的質量進行增強。但是,在互聯網時代下,醫院在對會計信息化建設工作進行組織以及開展階段,對于集合以及利用信息來實現流程再造十分關注,然而,二者在發展階段,存在的差異性較大。

(三)醫院會計信息化建設質量不高通過對醫院會計信息系統的深入分析得知,其在設計層面,存在的缺點以及問題相對較多。并且,在建設工作開展的前期,醫院會計人員并沒有充分認識到信息化的重要性和價值。而管理人員在工作階段,也不能借助相對科學的辦法,統一的對各個部門進行管理,使得在會計信息化建設階段,存在的問題頗多,特別是醫院各個部門之間協調性不足,不能合理地進行管理[4]。同時,還有部分醫院,其內部的網絡系統不能實現關聯,信息共享受到阻礙。此外,在會計信息化建設后期,存在的漏洞也非常多,需要反復的修改會計信息,不斷地進行更換,最終使得會計信息系統在應用過程中,十分混亂,不僅導致計算機系統處理能力越來越低,還會使得會計數據越來越不準確。

(四)醫院會計信息系統的安全系數相對較低從整體的角度剖析,在對醫院會計信息化建設工作進行開展階段,實現信息系統的安全化是其重點工作,但也是難點工作,其可以最大限度地對醫院財務損失出現概率降到最小。然而,依照目前的情況分析,結合相關資料得知,部分醫院在發展階段,在會計信息數據管理層面,整體的安全系數非常低。通常,該問題的存在,具體是由于管理人員在工作期間,沒有意識到會計信息化建設的重要性,不能根據醫院的實際情況造成的,建立相對健全的信息安全管理機制,致使會計人員經常私自對數據等進行更改,從而為信息安全以及財務安全造成了很大隱患,不僅不利于醫院會計信息化建設進程的推動,也制約了醫院整體經濟效益的提升。

三、互聯網時代醫院會計信息化的建設路徑分析

面對現階段醫院會計信息化過程中存在的各類問題,為了可以高效解決問題,不斷對建設水平進行提升,醫院在今后的發展過程中,應該依托于互聯網,依照具體問題,科學制定建設辦法。

(一)快速推進醫院會計信息的全面覆蓋進程從客觀角度講,會計信息化與會計電算化有著很多相同之處,而最為明顯的就是二者都是信息技術領域。然而,從自身的屬性特點分析,二者的差異性卻非常大。通常,在醫院會計信息化建設過程中,其建設方向與目標都是會計信息的可追蹤性,能夠實現流程再造。其中,所謂的信息可追蹤性,具體是指會計人員在對各個科室資源以及成本進行統計的過程中,會將信息化當作依據,并對資源的品種以及價格等進行快速追蹤[5]。同時,還要對市場價格變動等進行追溯,保證可以為醫院精細化管理的順利開展奠定基礎。因此,在互聯網時代下,在醫院會計信息化建設工作開展階段,也應該將實現精細化管理作為目標,全面對會計信息化管理水平進行提升。通常,借助互聯網,能夠讓會計資源可以和數據實現信息化的全面覆蓋。并且,通過統一的管理,讓資源信息得以共享,統籌規劃。在會計信息化建設過程中,應該積極的對醫院管理理念進行轉變,保證經費數據統計能夠完成從人工到自動的轉變,以便可以為數字化醫院建設奠定堅實基礎。同時,需要強化對信息系統的整合,保證會計信息系統與醫院人力以及藥品等信息系統互聯互通,共同的發展,有效的進行監督和管理,確保資源部利用可以處于相對科學以及合理的狀態。此外,對各個環節業務之間的關聯進行梳理,有效對醫療收費、藥品以固定資產等線條進行劃分,進而從源頭到末端,都可以實現一體化以及精細化。

(二)強化信息系統自動化建設就目前而言,醫院在建設以及發展期間,雖然每一部門工作的開展都十分順利,也可以將自身所負責的工作全部處理好。雖然各個部門工作具有較強獨立性,但是其卻聯系緊密。諸如:財務管理系統與醫療診療業務等。并且,在對信息系統進行利用的過程中,其通常可以將會所有管理活動有效融合起來,包括人資以及藥品等,以便信息平臺的應用可以達到全面覆蓋的目的效果,為相關人員工作提供更多的便利,進而為會計信息系統自動化的良好實現打下堅實基礎。同時,會計人員在工作中,在成本預算和管控方面,需要借助信息平臺,快速查找醫院各部門數據。在計算結束以后,需要對數據進行科學的分類,有針對性的匯總和計算。此外,在這一過程中,會計人員可以對自動化進行利用,精準處理,有效對以往手動整理的緩慢工作方式進行替代,確保在對工作質量進行綜合提升的同時,還會為會計信息準確度的提高奠定基礎。

(三)全面對會計人員水平以及能力進行提升基于互聯網背景下,為了可以讓醫院會計信息化建設水平得到全面提升,不除了要實現信息全面覆蓋這一目標,加大對信息系統的建設,還需要不斷對會計人員的水平以及能力進行提高,強化對會計人員的培養力度。一方面,應該對醫院會計人員的信息化意識進行增強,讓其可以對信息化建設的重要性以及意義有所了解。另一方面,醫院在具體的發展階段,應該加大對會計人員的培養力度,不斷對其信息化領域層面的知識進行強化,提升其信息技術水平,豐富人員的知識儲備,保證會計人員在工作是,能夠熟練應用各類軟件。同時,如果醫院具備即一定條件,也可以分階段以及分層次地對會計人員進行培養,讓其掌握一些電算化技巧,提高其數據維護能力。此外,若會計人員在工作中,不具備主動更新觀念以及學習新方法的意識,長期的在狹小的領域中局限,不會變通,那么在面對煩瑣的數據以及信息時,一定會存在應接不暇的問題。故而,在具體的工作中,會計人員還需要對加大對其他領域知識的學習,進而為醫院會計信息化建設的穩定進行奠定基礎。

(四)有效開展醫院會計信息化管理內部控制工作因為受到醫院會計基礎工作的干擾和影響,在會計信息化建設時,經常會存在不同程度的問題。所以,為了可以從根源對這些問題進行規避,在今后的工作中,應該有效對醫院內部會計控制工作進行開展。同時,會計人員在工作期間,務必要對自身行為進行嚴格約束,可以主動對自身的觀念進行革新,能夠遵循相關規定和標準,科學的配置財務管理系統進配置,并結合醫院當前經營現狀,實時完善以及改進收費管理系統,以便能夠為醫患提供更好的就醫條件。此外,在會計信息化建設階段,醫院需要設置便捷服務單元,詳細標注個人明細以及單位明細,確保在后續管理工作開展期間,數據可以十分準確。

結語

綜合而言,在互聯網時代下,針對現代醫院會計信息化建設,目前存在的不足頗多。因而,在今后的發展過程中,醫院應該結合自身實際發展情況,依托互聯網,將多元化的建設方式融合其中,保證在對會計信息化建設進程進行全面推動的同時,還能夠不斷對會計信息的精準性進行提高,最大限度地對醫院財務風險出現概率進行降低,從而為醫院的可持續發展奠定堅實基礎。

參考文獻

[1]李杰.互聯網時代醫院會計信息化建設路徑分析[J].中國市場,2020(18):120–121.

[2]翁云倩.公立醫院管理會計信息化建設路徑探析[J].現代經濟信息,2019(24):181–182.

[3]張筱.互聯網思維方式下醫院會計信息化的建設思路[J].會計師,2019(12):64–65.

[4]呂宏,毛文,胡守惠.現代醫院會計信息化建設方向探索[J].財會研究,2017(05):68–71.

[5]黃柳玲.互聯網信息化環境下的醫院會計檔案管理探討[J].現代經濟信息,2017(02):260.

作者:王蓉 趙沛雯 單位:河南科技大學第一附屬醫院

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