大數(shù)據(jù)技術應用企業(yè)管理模式優(yōu)化思考

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摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)容量迅速增大，數(shù)據(jù)類型日益繁雜，增加了企業(yè)處理信息的難度。為了使企業(yè)在龐雜的數(shù)據(jù)中快速獲取有效的信息，輔助企業(yè)強化內部經(jīng)營管理，企業(yè)有必要運用大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)管理模式進行優(yōu)化。文章分析了大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)管理帶來的影響，提出了基于大數(shù)據(jù)技術應用的企業(yè)管理模式優(yōu)化策略，期望對提高企業(yè)管理效率有所幫助。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)技術；企業(yè)管理；供應鏈管理；財務共享

一、大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)管理的影響

大數(shù)據(jù)技術是在最短時間內對大量數(shù)據(jù)進行挖掘、整理、分析和提取的技術。新時期下，大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)管理中的應用，對企業(yè)采購、制造、物流和銷售等管理環(huán)節(jié)帶來了變革，大幅度提升了企業(yè)管理環(huán)節(jié)的運作效率。

（一）對企業(yè)采購管理的影響在企業(yè)管理中，采購管理是較為重要的環(huán)節(jié)，與成本控制密切相關。網(wǎng)絡時代到來的今天，使企業(yè)的采購方式發(fā)生改變，大數(shù)據(jù)技術的應用對企業(yè)采購管理產(chǎn)生了一定的影響，具體體現(xiàn)在如下幾個方面：1.優(yōu)化訂單流程。在企業(yè)采購管理中，通過對大數(shù)據(jù)技術的應用，能夠使采購環(huán)節(jié)的訂單流程得到優(yōu)化，由此可使采購時間隨之縮短。如，消費者可將所需的產(chǎn)品及具體要求，通過互聯(lián)網(wǎng)以電子數(shù)據(jù)的形式發(fā)送給企業(yè)。而企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術，對這些電子數(shù)據(jù)進行分析后，能夠使訂單流程隨之縮短。2.擴大采購范圍。企業(yè)在采購管理環(huán)節(jié)中，通過應用大數(shù)據(jù)技術，可實現(xiàn)全球范圍內的物資采購，由此可進一步擴大采購范圍。如，消費者需要某種商品時，可在互聯(lián)網(wǎng)上對該商品進行訂購，生成的訂單可依托大數(shù)據(jù)技術，對全球范圍內擁有該產(chǎn)品的企業(yè)進行查找，從而滿足消費者的購物需求，這是傳統(tǒng)采購模式無法實現(xiàn)的。

（二）對企業(yè)制造管理的影響企業(yè)在制造管理中，通過大數(shù)據(jù)技術的應用，能夠使生產(chǎn)過程得到優(yōu)化，有利于促進生產(chǎn)效率的提升，對于企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)制造管理的影響主要體現(xiàn)在如下幾個方面：1.壓縮庫存。對于企業(yè)而言，庫存量與產(chǎn)品的銷售密切相關，當庫存量過大時，會導致管理成本增大，如果庫存量不足，則會影響產(chǎn)品的銷售，由此使得庫存量控制成為企業(yè)制造管理的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)在制造管理中，通過大數(shù)據(jù)技術的應用，可對供需數(shù)據(jù)進行收集，經(jīng)數(shù)據(jù)分析后，可為生產(chǎn)提供依據(jù)，在滿足產(chǎn)品銷售的前提下，將庫存壓縮到最低程度，這樣能夠顯著降低管理成本。2.過程監(jiān)測。企業(yè)在制造管理中，通過大數(shù)據(jù)技術可對產(chǎn)品生產(chǎn)過程進行監(jiān)測，從而及時發(fā)現(xiàn)其中存在的各類問題。如，企業(yè)可將傳感器裝置安裝于生產(chǎn)現(xiàn)場，以此來采集數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進行分析，找出生產(chǎn)中的缺陷和不足，加以優(yōu)化改進，這樣能夠使產(chǎn)品質量得到提升。3.員工調度。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術，可對以往的制造與銷售數(shù)據(jù)進行分析，進而對產(chǎn)品需求的旺季和淡季進行預測，旺季時多安排人員生產(chǎn)，淡季時縮減生產(chǎn)人員，從而達到員工優(yōu)化配置的目標。

（三）對企業(yè)物流管理的影響對于現(xiàn)代企業(yè)而言，物流管理能夠減少庫存積壓，降低經(jīng)營風險，其作用不容忽視。大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)物流管理的影響體現(xiàn)在如下幾個方面：1.優(yōu)化運輸路線。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術對待運輸?shù)漠a(chǎn)品進行分析，能夠得出最優(yōu)的運輸組合方式，同時，大數(shù)據(jù)技術還能對交通、天氣等情況進行計算，從而找出最佳的運輸路線，這樣既可以減少燃料消耗，又能使運輸車輛得到合理配置，有利于降低物流成本。2.優(yōu)選倉儲地點。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術，能夠選出最佳的倉儲地點，由此可顯著縮短運輸時間，有助于物流效率的提升。合理的倉儲位置是確保貨物準時送達的重要前提之一，借助大數(shù)據(jù)技術，企業(yè)可以分析出一定區(qū)域內，最適宜建立倉儲中心的位置，這樣當接到產(chǎn)品訂單時，能使送貨時間基本保持一致，物流成本顯著降低。

（四）對企業(yè)銷售管理的影響銷售是企業(yè)獲取利潤的主要手段，是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一。大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)銷售管理的影響體現(xiàn)在如下幾個方面：1.優(yōu)化定價。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術的應用，可對產(chǎn)品在各個季節(jié)中線上與線下的銷售情況進行收集，進而生成銷售曲線，利用該曲線，能找出產(chǎn)品在各季節(jié)銷售時的最高和最低價，結合各季節(jié)消費者對產(chǎn)品的需求情況，完成產(chǎn)品不同季節(jié)的定價，通過優(yōu)化定價，提升產(chǎn)品的總體銷售量。2.個性化服務。不同的消費群體對產(chǎn)品的需求有所差別，企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術的應用，能夠為客戶提供個性化的產(chǎn)品及相應的服務，從而滿足他們對產(chǎn)品的需要。企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)開展客戶調查，運用大數(shù)據(jù)分析，統(tǒng)計不同群體對產(chǎn)品的要求，據(jù)此對產(chǎn)品進行優(yōu)化組合，為客戶群體提供個性化的服務，給他們更多的選擇，這樣能夠使產(chǎn)品的銷量獲得進一步提升。

二、基于大數(shù)據(jù)技術應用的企業(yè)管理模式優(yōu)化

（一）優(yōu)化企業(yè)財務管理模式企業(yè)要將大數(shù)據(jù)技術應用到財務管理模式中，搭建起以大數(shù)據(jù)技術為支撐的財務共享服務平臺，推進財務流程再造，如圖1所示。在財務共享服務平臺上，要從以下方面著手進行財務管理模式優(yōu)化。1.建設數(shù)據(jù)庫。企業(yè)要建設Hadoop數(shù)據(jù)平臺+MPP數(shù)據(jù)庫，擴大財務共享服務平臺的數(shù)據(jù)存儲量，使平臺能夠集成下屬各單位、各部門的財務信息，提高財務數(shù)據(jù)查詢效率，滿足各部門和管理層及時調取財務數(shù)據(jù)信息的需求，實現(xiàn)快速對賬。2.加強流程制度檢查。在基于大數(shù)據(jù)技術的財務共享服務平臺運行過程中，企業(yè)應成立檢查小組對各部門的財務流程再造情況進行跟蹤檢查，根據(jù)業(yè)務流程要求對財務共享服務平臺中的數(shù)據(jù)進行相關性分析，找出財務管理的漏洞環(huán)節(jié)，不斷改進財務管理流程。

（二）優(yōu)化企業(yè)全面預算管理模式在傳統(tǒng)的全面預算管理中，存在著預算分析不到位、財務數(shù)據(jù)關注不足、信息資源整合利用率偏低等問題，影響著預算目標的實現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)要在全面預算管理中應用大數(shù)據(jù)技術，優(yōu)化全面預算管理系統(tǒng)的功能，增強預算的可執(zhí)行性。基于大數(shù)據(jù)技術的全面預算管理系統(tǒng)應納入預算編制、預算糾偏、預算變更、預算分析評價、統(tǒng)計報表等功能，使系統(tǒng)可以從數(shù)據(jù)庫中調取相關數(shù)據(jù)信息，完成對預算管理全過程的信息監(jiān)控，如圖2所示。1.優(yōu)化戰(zhàn)略目標分析。企業(yè)全面預算管理要借助大數(shù)據(jù)技術收集與企業(yè)發(fā)展相關的各項數(shù)據(jù)信息，包括行業(yè)預測信息、行業(yè)發(fā)展指數(shù)、風險指標、政策信息等，通過對信息進行篩選和處理，提取出最有價值的信息。企業(yè)管理者根據(jù)提取的信息對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行優(yōu)化，同時還可以利用大數(shù)據(jù)技術分析戰(zhàn)略要素的相關性，預測實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的可能性。2.優(yōu)化預算監(jiān)控。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)技術對預算執(zhí)行環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，在預算監(jiān)控系統(tǒng)中增加預算預警功能，對預算重點支出項目進行監(jiān)控。企業(yè)可設置多區(qū)段預警條件，明確安全值和預警值，一旦出現(xiàn)實際支出超出設定值的情況，則發(fā)出預警。同時，企業(yè)預算管理系統(tǒng)還可與ERP系統(tǒng)進行對接，使預算管理系統(tǒng)及時共享到企業(yè)人力、財務、物資以及供應鏈環(huán)節(jié)的實際數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控。3.優(yōu)化預算反饋環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)技術能夠從并不相關的數(shù)據(jù)中找到數(shù)據(jù)之間存在的關聯(lián)性，通過預測與實際之間的對比，可以發(fā)現(xiàn)其中存在的差異，再結合業(yè)務數(shù)據(jù)，能夠找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題，為優(yōu)化改進提供依據(jù)。企業(yè)可以運用大數(shù)據(jù)技術對預算反饋環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，以汽運企業(yè)為例，燃料與輪胎耗用在主營業(yè)務成本所占的比例較大，企業(yè)可對預算成本與實際成本進行對比，利用大數(shù)據(jù)技術，對車載GPS數(shù)據(jù)進行分析，結合交通情況、天氣情況等，為運輸車輛提供最優(yōu)線路，降低成本。

（三）優(yōu)化人力資源管理模式企業(yè)要在人力資源管理中應用大數(shù)據(jù)技術，變革人力資源分析模式，借助大數(shù)據(jù)技術獲取人力資源部門、企業(yè)組織架構、企業(yè)文化和戰(zhàn)略發(fā)展等方面的數(shù)據(jù)信息，分析企業(yè)對復合型人才的需求，為企業(yè)進行人才規(guī)劃、招聘和績效考核提供依據(jù)。基于大數(shù)據(jù)技術的人力資源管理流程（圖略），企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)技術對人力資源管理環(huán)節(jié)進行優(yōu)化。1.優(yōu)化規(guī)劃管理。企業(yè)在人力資源管理過程中，可以應用大數(shù)據(jù)技術，對規(guī)劃管理進行優(yōu)化。借助機器學習等技術，對人才的供需情況進行預測，結合企業(yè)的戰(zhàn)略目標，預測出企業(yè)未來一段時期所需的各類人才情況，如技術類人才、管理人才等等，從而為企業(yè)人力資源管理工作的開展提供依據(jù)，使企業(yè)在各個發(fā)展階段均有充足的人才保障。2.優(yōu)化招聘管理。企業(yè)可在人力資源招聘管理中，應用大數(shù)據(jù)技術，為人才招聘提供依據(jù)。網(wǎng)絡時代下，很多人才都會在社交網(wǎng)絡中個人簡歷，企業(yè)可在搜索引擎、智能終端中，搜尋人才信息，借此來拓寬人才招聘渠道。由此，可使企業(yè)招聘到更多優(yōu)秀的人才。3.優(yōu)化績效管理。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)技術從ERP系統(tǒng)中獲取相應財務信息和非財務信息，根據(jù)預先設定的考核指標自動計算相應數(shù)值，實現(xiàn)對企業(yè)人員的實時跟蹤績效考核。在績效考核體系中，企業(yè)可運用大數(shù)據(jù)技術降低績效考核對主觀評估指標的依賴，通過分析處理與員工工作過程相關的數(shù)據(jù)信息，如出勤記錄、工作時間、客戶投訴、業(yè)績增長、工作計劃完成度等相關信息，進而對員工做出客觀評價。

（四）優(yōu)化企業(yè)供應鏈管理模式企業(yè)可應用大數(shù)據(jù)技術構建起大數(shù)據(jù)智能供應鏈體系（如圖3所示），充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢，降低供應鏈運行成本，幫助企業(yè)決策最優(yōu)的發(fā)展策略。大數(shù)據(jù)智能供應鏈體系集采購、制造、物流和銷售于一體，實現(xiàn)各個供應鏈環(huán)節(jié)的橫向連接。同時，在縱向上，大數(shù)據(jù)智能供應鏈體系主要包括三個階段，分別為分區(qū)階段、聯(lián)合階段和測量階段，以實現(xiàn)對供應鏈上數(shù)據(jù)信息的整合利用。供應鏈各個環(huán)節(jié)的競爭優(yōu)勢，運用大數(shù)據(jù)挖掘技術，挖掘企業(yè)客戶的需求偏好、市場供應變化、同類產(chǎn)品價格變動等方面的信息，為企業(yè)制定營銷計劃提供依據(jù)。如，對于高邊際收益的產(chǎn)品，企業(yè)應優(yōu)化客戶服務體系，提升客戶的忠誠度；對于低邊際收益的產(chǎn)品，企業(yè)應找尋降低生產(chǎn)成本的空間，提高企業(yè)價格競爭優(yōu)勢。在大數(shù)據(jù)分區(qū)階段，還要利用互聯(lián)網(wǎng)平臺收集更多的信息，根據(jù)營銷策略投放廣告，增加企業(yè)產(chǎn)品在市場上的知名度。2.大數(shù)據(jù)聯(lián)合階段。在供應鏈管理模式中，企業(yè)可以運用大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)供應鏈各個環(huán)節(jié)的聯(lián)合，從而使供應鏈系統(tǒng)中各方的信息高度共享。首先，企業(yè)應當在市場需求數(shù)據(jù)收集與分析中，對大數(shù)據(jù)技術進行應用，根據(jù)分析結果，在產(chǎn)品生產(chǎn)和供應的環(huán)節(jié)上，基于供應鏈聯(lián)合，共享需求信息，降低各環(huán)節(jié)的產(chǎn)品囤積風險。由此，企業(yè)便可將精力放在服務的提升上。其次，企業(yè)應對大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析與預測功能加以充分利用，據(jù)此對多方資源進行整合，根據(jù)市場需求，制定最優(yōu)決策，提升企業(yè)的市場競爭力。3.大數(shù)據(jù)測量階段。在供應鏈系統(tǒng)中，大數(shù)據(jù)測量能夠對聯(lián)合后的成果進行評估，通過對關鍵指標數(shù)據(jù)的評估，可以發(fā)現(xiàn)供應鏈存在的缺陷，從而為供應鏈系統(tǒng)的優(yōu)化提供依據(jù)。為此，企業(yè)在選擇測量數(shù)據(jù)時，應遵循精簡的原則，根據(jù)希望提升的方面，確定測量數(shù)據(jù)。同時，在挑選測量數(shù)據(jù)時，要保證所選的數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)的發(fā)展指引方向，能協(xié)助企業(yè)做出正確的決策，能促進企業(yè)業(yè)績的持續(xù)提升。總之，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)要認清管理模式變革的迫切性，將大數(shù)據(jù)技術融入到企業(yè)管理各環(huán)節(jié)中，通過對企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息進行共享、挖掘和處理，找出各項業(yè)務之間的相關性，進而為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。企業(yè)要在原有信息化管理系統(tǒng)中融入大數(shù)據(jù)技術，推進財務管理、全面預算管理、人力資源管理以及供應鏈管理模式的不斷優(yōu)化，從而穩(wěn)步提升企業(yè)管理效率。

參考文獻：

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作者：尹魁 單位：湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術學院會計系