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談產業園工程項目成本管理控制策略

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摘要:產業園項目工程量和投資量大,要想確保產業園工程項目建設的經濟效益與社會效益,必須要做好項目成本管理工作。產業園工程建設中,應對項目成本采取控制、審批、跟蹤、分析、考核等管理措施,嚴格管控項目成本的發生與發展。因此,本文將針對產業園工程項目成本管理問題展開探討,并提出成本管理建議。

關鍵詞:建筑工程;產業園項目;項目工程;項目成本

實際上,很多產業園項目在成本管理方面存在不足。如:成本管理缺乏計劃性;成本預算管理不當;缺少專業成本管理人才,導致成本管控效果不理想。而這些問題的存在,非常不利于產業園項目建設與運維。因此,建設企業應重視項目成本管理問題,積極解決項目建設中成本管理存在的問題,改善項目成本管控現狀。

一、工程項目成本管理概念與意義

(一)項目成本管理概念工程項目成本是指,從建筑工程項目最開始的設計、招標,到工程竣工所花費的所有費用。工程項目成本管理則是指,在確保工程建設質量、工期等合同要求的前提下,通過有組織、有計劃的管控措施,盡可能降低工程項目成本,將相關費用支出控制在合理范圍內。例如,租賃費、人工工資、材料費、機械設備費、攤銷費都屬于工程項目成本管理范疇。在建筑工程項目建設中,不僅要關注項目使用價值,更要考慮到建設的經濟價值。因此,項目建設過程中要杜絕浪費,合理管控成本。

(二)項目成本管理的意義工程項目建設耗資巨大,建設周期長,少則1年,多則10年甚至以上,對現金流運作要求較高[1]。若工程項目成本管理與控制存在問題,資金使用效率和效益過低,無法確保工程項目建設資金需求,相關經費撥付緩慢,勢必要導致工程延期。工程延期,施工周期增加,自然會造成工程造價增長,甚至產生違約金[2]。因此,要想確保項目在預定時間內,保質保量完工,就要做好工程項目成本管理工作。

二、工程項目成本管理的原則和主要內容

(一)項目成本管理控制原則工程項目成本管理尤為重要,直接影響項目進度和工程建設質量。要想獲得預期的項目成本管理成效,需遵循全過程原則、動態控制原則、責任權利相結合原則、連續性原則等基本原則。全過程原則是指,要根據需要拓展管理范圍,提升控制面,對工程建設全過程的成本發生進行管控。動態控制原則是指,要準確把握各階段成本的發展動態,進行針對性控制。不論招投標階段,還是施工階段的成本管理,都要遵循動態控制原則。責任權利相結合原則是指,要明確成本管理與控制工作中的責任與權利。連續性原則是指,要有計劃、有目標、有主次的持續對項目成本進行管理。工程項目具有持續性,成本會隨進度增加,持續控制成本才能實現成本目標。

(二)項目成本管理的主要內容從工程項目成本管理主要內容來講,主要包括:成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析、成本考核等幾個方面[3]。成本預測是指,企業要以自身的成本作為原始的數據依據,開展市場調查,成本推知等工作,估測成本影響因素,分析成本發展,為成本計劃編制奠定基礎。成本決策是指,要在充分采集、整理成本信息的基礎上,解析成本要素,使用科學的決策理論和方法,選擇最適合企業的成本管理方案。成本計劃則是指,在成本預測、成本決策的基礎上,編制成本預算,對成本執行進行規劃,估算是否能夠在規定的成本額度內達成生產任務。成本核算則是要對成本進行確認、計量,掌握成本發生和發展實際情況[4]。成本分析則是指,對成本指標完成情況、目標成本完成情況、成本責任履行情況進行分析,查找成本管理存在問題。成本考核則是指,對實際成本情況與需要完成情況進行對比,對成本管理相關人員進行考核評價,確認是否存在浪費企業成本的情況。

三、產業園工程項目成本管理中常見問題

(一)項目成本管理缺乏預見性由于產業園區工程項目的建設前期投資多,項目前期建設資金相對充足,無須過多顧慮資金問題,導致很多建設企業對項目成本管理的必要性缺乏正確認識。通過了解發現,一些產業園工程項目建設時,沒有細致的成本預算數據,沒有詳細的成本計劃,很多時候在憑借經驗展開成本管理工作。由于缺少計劃,導致成本管理的計劃性嚴重不足,難以做到精打細算,細化管理。甚至一些項目成本管理與項目方案脫節,使得成本方案不符合成本控制需求,難以實現預期項目成本控制目標。

(二)項目成本預算管控不足成本預算是成本執行、成本控制的主要依據,確保成本預算的合理性,才能使工程項目成本得到有效控制。然而,部分產業園工程項目在建設中,成本預算控制不嚴謹。例如,成本預算編制階段,編制前期準備不足,所選編制方法不科學,導致預算方案與工程方案不配套。而在預算執行階段,缺乏執行控制,很少結合成本計劃,經常出現超預算情況,無形之中增加了項目成本,尤其是間接成本增加明顯。

(三)缺少責任落實機制項目成本管理原則之一就是責任權利相結合原則,要求落實成本責任。然而,一些產業園項目建設中,沒有配套的管理制度來明確責任,沒有對應的職能部門,導致責任主體不明確,工作任務經常相互推諉,不主動履行管理職責。在這種情況下,責任劃分不明確,項目建設出現問題時,就無法第一時間明確責任人,難以進行“追責問效”,真正責任人未受到相應處罰,這使得一些人員不重視成本管理問題。

(四)缺乏專業成本管理人才產業園工程項目建設過程復雜,會產生大量的會計信息與經濟資料,且成本影響因素多,涉及供應商、合作方、施工方、建設方、設計方。因此,產業園項目成本管理對相關管理人員業務能力,實踐經驗有較高要求。相關人員要了解產業園建設過程中成本發展規律,熟練掌握成本管理的理論和技能。然而,多數項目中的成本管控人員只是普通的財務人員或文職人員,對成本控制不了解,缺乏專業技能。

四、產業園工程項目成本管理控制策略

(一)增強成本控制的計劃性項目建設過程中,成本持續發生,成本發展區別較大,必須要有計劃、有目標地對成本進行管控。因此,要結合產業園工程項目建設的要求、施工條件、市場環境,開展成本預測,做好成本決策,準確識別財務成本影響因素,針對相關影響因素設置配套管理方案,增強成本控制的計劃性、前瞻性。成本影響因素分析時,要積極采取“差額計算法”和“因素分析法”,準確估算計劃與實際差額,計算各因素對成本的影響程度。另外,要提高成本控制的全面性,不僅要關注直接成本,更要對間接成本進行重點分析,對各項間接費用進行分解,準確了解間接成本發展特點,從而減少工程項目建設中各項間接經費的支出,從根源上制約成本的發生。

(二)做好成本預算管理成本預算管理存在缺失,就會造成超預算情況發生,導致成本超出預期。因此,產業園項目建設中必須要做好成本預算管理工作,通過成本預算管理使項目成本控制具體化、明確化,使成本管理全額量化。在項目成本預算編制前,應積極建設預算定額標準體系,為成本預算設置定額,將成本預算控制在定額標準范圍內。在成本預算的編制階段,要以定額標準體系為依據,合理測算費用標準,采用“零基預算法”進行編制。在預算執行階段,要做好執行控制,要融入全過程控制理念,對成本預算執行的每個階段都要進行管控,監督成本發展過程,確認成本目標完成情況。倘若出現成本預算變更情況,必須要進行審批、申報,審核預算變更的合理性。

(三)積極落實責任機制缺乏完善管理責任制度,就會導致工作責任、崗位責任不清晰的情況。因此,在產業園建設項目中要積極落實責任機制。具體來講,要設置專門的職能部門,專門負責項目成本控制工作,協調各部門落實成本任務,使成本管理職能得到明確,使管理職責落實到具體部門。此外,為使責任落實到個人,要完善相關的責任制度,通過制度明確第一責任人的權利、義務、責任,使第一責任人清楚自身的工作目標與工作任務。明確第一責任人,可避免出現相互推諉責任的情況,有效提高工作任務落實效率。另一方面,為增強相關責任人的責任感,要積極開展績效考核,將成本工作目標與崗位績效掛鉤,從而使相關責任人積極履行責任,主動完成工作任務。

(四)加強人才培養與引進不論是直接成本的發生,還是間接成本的發生,都與工程建設進度,以及施工技術有很大的關系。因此,成本管理人員不僅要懂財務、懂成本,還要懂工程。產業園項目成本管理控制,必須專人專管,通過專業人才進行管理,強化成本管理的專業性。具體來講,一方面,應積極引進外部優質成本管控的專業人才。可積極組織社會招聘、網絡招聘,招聘具有豐富工程項目成本管理經驗的高素質人才,解決人才短缺問題。另一方面,要積極組織現有人員接受系統培訓,對工程項目成本發生與發展規律進行學習,對先進項目成本管理技術和理論進行培訓,為成本管理工作開展奠定基礎。人員培訓過程中,為合理降低培訓成本,可積極利用網絡培訓方式組織培訓。

五、結語

產業園的建設利國利民,對促進產業轉型升級有很大幫助。但通過正文分析可知,很多產業園工程項目成本管控的現狀不樂觀,難以實現預期經濟目標。因此,在產業園項目建設中,應積極制定配套的成本管理方案,做好項目成本預算管理,增強成本控制的計劃性,積極落實責任機制,使工程項目成本管理工作任務落到實處。

參考文獻

[1]劉婷.會計核算與財務成本管理在工程項目中的作用分析[J].商訊,2021(2).

[2]吳嵐.基于EPC模式下建設項目工程造價風險防范和成本控制策略探討[J].建筑與預算,2020(12).

[3]魏曙光,高志榮.建筑工程項目隱性質量成本估算研究——以中國二冶集團某工程為例[J].會計之友,2021(1).

[4]賀國健.試論建筑工程項目成本的不確定性因素及應對策略[J].四川建筑,2020(6).

作者:沈潔 單位:太倉生物醫藥產業園開發有限公司

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