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摘要:本文對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計信息化的作用進行分析,并提出在運用過程中遇到的問題,最后對于這些問題提出相應的對策,如提升信息安全保護,降低財務風險,優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng),提高管理會計人才的綜合素質(zhì)等,以期加強管理會計信息化在企業(yè)中的應用。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;問題;對策
一、管理會計的定義及職能
管理會計是企業(yè)為了提高經(jīng)濟效益,通過專門的分析方法,對財務會計提供的財務資料及其他部門提供資料進行加工、整理和提供報告,能夠讓企業(yè)的各級管理人員更準確、高效地對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制,為企業(yè)決策者提供專項的分析數(shù)據(jù)的會計分支。隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,管理會計在企業(yè)的財務管理活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。管理會計是促進企業(yè)業(yè)財融合的管理手段。在網(wǎng)絡信息與大數(shù)據(jù)如此發(fā)達的今天,云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),極大地促進了管理會計在企業(yè)中的應用,對于優(yōu)化管理會計構(gòu)建,發(fā)揮管理會計效能,推動企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展起到了至關重要的作用。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計的作用
在管理會計中注入大數(shù)據(jù)思維,促進企業(yè)對各種管理系統(tǒng)的應用,建立健全管理會計的財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),將大數(shù)據(jù)應用于企業(yè)的管理會計中,并與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,能更好地對企業(yè)的風險進行有效控制,及時準確地識別企業(yè)的財務風險。
1.有利于提升企業(yè)管理會計信息化水平云計算和大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的應用可以更加方便、實時地采納、收集信息,促進其更加規(guī)范、快速地進行信息計算和處理,從而對企業(yè)的各項經(jīng)營管理要素進行更有效改進,提高企業(yè)的市場競爭力,避免人力、物力的浪費。企業(yè)對于各種信息資源的有效利用也提升了企業(yè)的管理會計信息化水平。
2.有利于完善管理會計的信息化系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的數(shù)據(jù)規(guī)模越來越大,對這些數(shù)據(jù)的存儲和分析越來越成為企業(yè)管理的重要部分。隨著云計算的發(fā)展,能夠擴大企業(yè)信息數(shù)據(jù)的存儲空間,對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的技術(shù)分析也將變得更加完善。通過對這些技術(shù)的運用,能夠讓企業(yè)在成本、費用、利潤、采購、銷售、庫存等各方面的數(shù)據(jù)處理更加高效、準確,讓管理會計的分析也更加精細,使管理會計的優(yōu)勢更加充分地發(fā)揮出來,保證為企業(yè)的管理者提供準確無誤的信息,促使其做出正確的決策。
3.有利于加強企業(yè)內(nèi)部管理在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,更多企業(yè)為了使內(nèi)部的管理更加高效,運用移動營銷云平臺(welink)、客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)、企業(yè)管理平臺(ERP)等企業(yè)管理系統(tǒng),利用技術(shù)手段來分析數(shù)據(jù)使企業(yè)會計信息一體化,財務與業(yè)務的各種數(shù)據(jù)有效對接,對信息化項目進行整合,讓企業(yè)實現(xiàn)信息化管理會計的有效運用,使財務和業(yè)務高度融合。
4.有利于促進管理會計理論與實踐相結(jié)合企業(yè)為了更好地適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,不斷地創(chuàng)新管理會計成果,找到更適應企業(yè)發(fā)展需求的管理會計理論體系,不僅需要企業(yè)管理者重視管理會計的工作,加強管理會計在企業(yè)內(nèi)的運用,還要讓管理會計在運行過程中嚴格執(zhí)行企業(yè)的管理體系,做到管理會計理論與實踐相結(jié)合,這有利于企業(yè)更加健康、快速的發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)背景下管理會計在企業(yè)中遇到的問題
隨著互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)的日益發(fā)展,更多企業(yè)借助管理會計與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)結(jié)合,取得了很好的成績。但是由于我國的管理會計起步較晚,目前管理會計也只在大中型企業(yè)上得到運用,多數(shù)中小企業(yè)還達不到有效運用管理會計來分析企業(yè)發(fā)展的水平,主要問題如下。
1.會計信息風險增加造成財務風險加大在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)下,各行各業(yè)都離不開數(shù)據(jù)信息的加持,信息安全是其發(fā)展的重要前提,企業(yè)在實際運營過程中,對信息數(shù)據(jù)的依賴越來越嚴重,如果信息技術(shù)安全出現(xiàn)問題,將會影響到企業(yè)管理會計工作的進行。企業(yè)在更新管理會計信息系統(tǒng)的過程中,也會出現(xiàn)信息泄漏或丟失的情況。
2.缺少完善的管理會計信息化軟件互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代下,各種企業(yè)管理平臺層出不窮,企業(yè)需要提升管理水平,創(chuàng)建適應自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng),但是由于企業(yè)經(jīng)營運作多樣化,很難在市場上找到適合自身的管理平臺,各企業(yè)在開發(fā)平臺時,往往對技術(shù)要求很高,在開發(fā)過程中也需要更大的人力、物力、財力。所以目前國內(nèi)的中小型企業(yè)很難開發(fā)出完善的管理會計信息化軟件。
3.會計人員專業(yè)素質(zhì)有待提升目前企業(yè)管理會計人員素質(zhì)偏低,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的大環(huán)境下,表現(xiàn)出很大的不適應性。大多數(shù)會計人員的工作還只是在記錄和核算方面,很難提供對企業(yè)管理人員決策有幫助的意見。我國的管理會計研究起步較晚,從事會計的人員很多,但是有證書的人很少,有機會參加管理會計培訓的人更少。管理會計專業(yè)人才的匱乏使得管理會計信息化在企業(yè)的發(fā)展腳步整體較為緩慢。
4.管理會計信息化在中小企業(yè)中應用困難由于我國企業(yè)受傳統(tǒng)會計和習慣的影響,多數(shù)中小企業(yè)管理者的意識薄弱,多數(shù)企業(yè)管理者認為企業(yè)的經(jīng)營決策是企業(yè)領導的事情,與財務無關。還有一部分企業(yè)管理者雖然意識到了管理會計信息化對企業(yè)經(jīng)營決策的重要性,但是由于企業(yè)規(guī)模等原因,很難在管理會計信息系統(tǒng)上做更大的投入,使得管理會計難以發(fā)揮應有的成效。目前,不同地區(qū)、不同規(guī)模的企業(yè)在稅收政策上也不一致,使得管理會計在對企業(yè)決策者提供信息時,不夠完善和健全,信息的有用性、適用性不強,多數(shù)企業(yè)管理者在做決策時更多考慮行政因素和社會影響因素。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)應用管理會計中的問題對策
1.提升信息安全保護,降低財務風險相比傳統(tǒng)的手工記賬會計,大數(shù)據(jù)的信息化帶來更多方便與快捷的同時,也帶來了一些安全風險。管理會計信息化系統(tǒng)也不可避免地存在著這類風險,主要為計算機硬件風險、軟件風險、數(shù)據(jù)安全風險。對于硬件方面,要經(jīng)常對存儲重要數(shù)據(jù)的服務器、主機進行定期檢修、檢測。配備穩(wěn)壓和應急電源以應對斷電或是電壓不穩(wěn)定的情況,配備專門的空調(diào)設備避免服務器溫度過高,配備專門的人員管理,確保設備安全。對于軟件方面,企業(yè)在定制軟件時,應該要求開發(fā)公司提供專業(yè)的培訓課件,在開發(fā)軟件界面操作中,增加適當?shù)奶崾竟δ埽员苊獠僮魅藛T出現(xiàn)錯誤。對于軟件的賬戶管理,企業(yè)要有嚴格的權(quán)限管理分配,相應權(quán)限的人員要對應相應的操作權(quán)限,避免操作失誤。對于數(shù)據(jù)安全方面,要有專門的人員按時對各項數(shù)據(jù)進行備份,對于存有重要信息的服務器要增加防火墻,對服務器進行加密。
2.優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng)目前大多數(shù)企業(yè)是結(jié)合自身的組織構(gòu)架及財務管理和會計核算特點創(chuàng)建適應企業(yè)自身發(fā)展的信息化管理平臺系統(tǒng),以ERP系統(tǒng)最為常見,可以按照企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程重建財務管理于會計核算管理體制,設計管理會計模塊,保證所有的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享,提高ERP實施管理部門的工作效率,也為大型集團企業(yè)創(chuàng)建財務共享中心提供更為完善的數(shù)據(jù)信息。基于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下,優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng),還需要企業(yè)做好需求分析、明確企業(yè)戰(zhàn)略方向、技術(shù)需求等,構(gòu)建企業(yè)管理會計信息化體系,保證管理會計工作能夠正常開展,并加強管理會計體系改進、完善財務會計工作,做好技術(shù)方面、數(shù)據(jù)信息容量以及傳輸速度等可行性分析。根據(jù)企業(yè)自身的運營情況,創(chuàng)建適應企業(yè)自身發(fā)展的管理會計信息平臺系統(tǒng),選擇合理的構(gòu)架和技術(shù)體系等,借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù),加強會計信息化體管的管理,確保企業(yè)的核心利益不受侵犯。
3.提高管理會計人才的綜合素質(zhì)隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展,企業(yè)對財務人員素質(zhì)的要求也越來越高,為了適應企業(yè)的發(fā)展,財務人員的角色也逐漸從記錄和核算轉(zhuǎn)到管理分析方面來。企業(yè)要更加重視財務人財?shù)年犖榻ㄔO,培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會計人員。提高會計人員的專業(yè)能力,同時也要提升計算機、互聯(lián)網(wǎng)方面的知識,增加必要的教育培訓機會,完善考核機制并將考核結(jié)果與薪酬待遇、職務晉升等掛鉤,有效提高管理會計人員的積極性。
4.加強管理會計信息化在中小企業(yè)中的應用企業(yè)經(jīng)營決策者的重視程度直接影響管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用,這就要求企業(yè)的決策者不僅要懂經(jīng)營更要重管理。要求建立建全會計的法律規(guī)范,把規(guī)范的信息規(guī)定成為企業(yè)的一項法定義務。讓管理會計信息化與我國的國情相結(jié)合,改革和完善管理會計體制,建立包括法律性管理、行政性管制和社會性管制的全方位管理體制。讓企業(yè)管理者被動接受管理會計信息系統(tǒng)帶給企業(yè)的好處,從而主動加強對管理會信息化在企業(yè)中的應用。
五、結(jié)語
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,主動適應、積極改變,加強管理會計在企業(yè)信息化建設中的應用勢在必行。雖然目前管理會計在企業(yè)的應用還有許多問題,但是通過企業(yè)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新可以讓管理會計信息系統(tǒng)適應企業(yè)發(fā)展,從而提高企業(yè)的核心競爭力,在市場中占據(jù)有利位置。
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作者:謝久紅 單位:吉林省互聯(lián)網(wǎng)傳媒股份有限公司