職業教育學校檔案管理論文
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學校檔案中，真實地記載了學校教學設備和設施的建設和采購信息，一旦出現設備和設施的故障，可以通過檔案進行查詢，為維修和養護奠定基礎。同時，為日后學校的擴建和改建等提供參考價值。
2職業教育學校檔案管理的現狀
2.1學校的重視力度不夠
我國檔案管理的起步較晚而且發展的速度較慢，導致學校的高層管理人員對檔案管理的重視力度不太夠，經費和政策扶持力度不足。在檔案管理工作中，經常出現材料不齊全或者無法完整的采集材料等現象發生。相關的部門未能及時上交資料，導致許多重要的資料流失；同事，由于經費的不足，導致管理設施較為落后且不齊全，無法提高檔案管理的質量和水平。
2.2管理設施和制度不完善
學校檔案中大多是紙質的文件，因此對于管理的設施要求非常苛刻，通風、防潮、防霉和防火等條件都必須達到標準，一旦出現事故，將導致檔案的全部流失和損壞；同時，我國職業教育學校，沒有建立統一和系統的信息化管理導致，導致檔案管理水平較為落后，無法為學校管理水平的發展提供幫助。
2.3管理人員數量和質量不達標
職業學校的人才數量和質量不達標，嚴重地制約了檔案管理水平的發展。許多檔案管理人員由其他部門人員兼職，沒有經過專業的學習和培訓，導致檔案管理的水平較低，專業水平參差不齊，對檔案的管理和分類等各不相同，難以滿足現代化檔案管理的水平標準。同時，由于學校撥給的經費不足，檔案管理人員的數量始終無法滿足標準，形成了一個惡性循環。
3加強職業教育學校檔案管理的措施
3.1加強學校對檔案管理的重視
檔案是學校的寶貴資源，是維持學校發展的重要保障。因此，學校應當加強對檔案管理的重視水平，主要方法包括：
①學校高層管理人員應當將檔案管理納入學校的日常活動中，潛移默化地影響學校的員工；
②學校應當安排專門的人員對檔案室進行管理和打掃，所有的人員應當清楚地了解自己的工作流程和職責；
③將學校檔案管理水平作為相關部門的考核和評判內容；
④學校應當定期組織對檔案管理人員的培訓，提高管理人員的水平和素質。
3.2制定科學和完善的檔案管理制度
制定科學和完善的檔案管理制度，是保障檔案管理有條不紊發展的前提，主要方法包括：
①設立獨立的檔案管理室，嚴格按照防火、通風、防潮和防霉的條件進行打掃和布置，配齊管理設施和設備，確保管理水平達標；
②建立系統的管理規章制度，規范每位管理人員的職責，以卻把責任到人，出現突發事件時，可以第一時間進行預后的管理。
3.3提高檔案管理人員的基本素質
提高檔案管理人員的基本素質，是提高檔案管理水平的重要保障，主要方法包括：
①定期對管理人員進行考核和培訓，加強管理人員學習的能力，規范檔案管理的水平；
②對于出現重大管理事故的員工，進行停崗培訓，直到操作水平達標后方可上崗工作等。
3.4使用現代化的管理系統
學校應當配有現代化的管理系統，為檔案管理的長期發展提供基礎，主要措施包括：
①使用信息化的管理操作系統，全面和科學地對檔案進行保存和分類，能夠快速地查詢檔案信息；
②配有完善的打印機、計算機等各項信息化設備，保障檔案的快速錄入和管理等。
4結論
隨著科技和信息化的不斷發展，社會對職業教育學校對檔案管理的水平與日俱增，為了使得檔案能夠為學校的建設和發展提供價值，學校應當重視對檔案的管理，建立和培養一支高素質和高水平的檔案管理團隊，確保檔案的真實和完整。
作者：謝玉 單位：吉林省四平衛生學校
