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財務會計信息化管理創建

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財務會計信息化管理創建

一、財務會計及管理信息化建設的必要性

財務會計及管理信息化是指利用現代信息技術,以會計信息系統作為基礎,通過現代網絡環境實現的財務信息化預算、分析、核算以及決策、監控的職能。具體的說,財務的信息化可以通過整合復雜的企業管理流程,改進財務的管理方式,最終形成一套科學的財務決策和財務控制系統,幫助企業做出實現最大化利潤價值的財務策劃。從這個層面上來說,財務信息化的過程也就是按照系統化的觀點構建新的財務會計及管理模式的過程。單一的財務會計及管理核算并不能充分地滿足企業運作所需要的各種數據信息,從而給企業因為不能及時地做出決策帶來了不可預估的風險。與此同時,也阻礙了企業資金的流通管理。所以,為了滿足現代企業信息化的要求,加快財務會計與管理信息化建設勢在必行。

1.提高企業管理水平的重要途徑。財務會計及管理信息化可以提高企業的管理水平,因為在企業中,經濟效益和管理理念二者之間是相輔相成、相互促進而發展的。在互聯網沒有出現之前,通過計算機技術提高了財務運算、核算的速度,當互聯網時代到來的今天,財務會計及管理取得了巨大的發展,通過互聯網環境對財務實行有效的管理和監控,不僅建立了有效的財務會計及管理模式,同時,也提高了企業的管理水平。

2.提高企業競爭力的手段。隨著互聯網的誕生并成功地運用于企業經營運作中,企業就不再是一個獨立的個體,而是形成了一種相互聯系并且緊密融合的狀態。隨著現代企業之間競爭的不斷加劇,一個企業要逐漸地走向強大,就必須不斷強化財務的信息化管理。通過財務的信息化管理可以及時地提供財務數據,并實現所需數據的財務核算,以期做出正確的抉擇。因為財務的信息化可以有效的節約時間,并實現企業內部各部門之間財務信息資源的共享,這樣就增強了財務會計及管理的時效性。

3.建立現代企業制度的基礎。企業的財務會計及管理信息化是現代企業信息管理的重要組成部分,它是企業管理模式以及管理理念變革的產物。傳統的財務會計及管理方式造成了企業內部各部門之間的相互孤立和隔絕,因而往往出現信息數據的重復收集與核算,這樣既不利于財務的統一有效管理,也浪費了大量的財力和物力。因此建立財務會計及管理的信息化不僅可以提高管理的水平,也可以拓展財務會計及管理的空間,并成為建立現代企業制度的基礎。

二、企業財務會計及管理信息化建設所面臨的困境

1.企業領導以及相關的管理者對于財務信息化管理的認識不足。雖然互聯網已經普及,但是目前很多企業的財務信息系統還只是停留在通過計算機對相關的財務數據進行記錄、匯總以及制作報表上,還并沒有真正的利用互聯網技術對所收集的數據進行分析、整合。這種狀況說明,財務的管理并沒有進入到財務會計及管理信息化的實質。現階段運用計算機對財務的管理最多只是提高了財務信息的整理效率,而根本無法實現對財務信息的決策。

2.財務信息化的標準不統一。信息化標準的不統一帶來的后果就是信息數據不能共享。這種標準的不統一主要體現在兩個方面。首先是企業內部各部門之間以及企業總部與分公司之間的標準不統一。其次是企業與企業之間,企業與政府職能部門之間,企業與銀行之間的標準不統一。前者使得企業不能進行有效的資源共享,不能快速適當地做出決策,從而影響企業管理的效率。后者則導致數據和資料不能夠進行有效的傳遞,無法在第一時間滿足企業的需求。

3.缺乏具有實戰性的財務信息化管理的復合型人才。要實現真正意義上的財務會計及管理信息化,除了具備硬件上的要求之外,還需要既懂得財務專業知識,又精通計算機信息技術的復合型人才。企業財務會計及管理信息化的建設過程中,會遇到各種各樣的問題,需要具有復合型知識的人才對其在財務信息化建設過程中所遇到的問題進行一一的破解。只有這樣,才可以使得財務信息系統快速地、有效地運用到企業的管理上。

4.財務會計及管理軟件開發滯后。只有開發出融入了企業文化和管理理念二合一的統一財務會計及管理軟件,才可以建立有利于企業管理的信息系統,但是,目前我國大多數的企業在建立財務信息化的時候,軟件的開發都處于滯后的狀態,并不能夠按照管理者的設想,使其在技術上跟上理念的更新。

5.財務數據的安全保密性差。企業的財務對于企業的存亡來說,有著生死攸關的作用。所謂數據的安全保密性,指的是在企業未授權的情況下,他人有意地破壞或者篡改數據,或者將數據竊取,并提供給他人的行為。由于數據的安全保密性差,可能會對企業造成重大的損失。

三、企業財務信息化建設的對策

企業財務信息化建設并不是一朝一夕的事情,它是一項巨大而復雜的工程,這需要社會各個階層的共同努力才能完成。除了有政府的積極支持外,還需要企業積極的創造條件,建立符合企業自身文化和管理理念的財務會計及管理的信息化體系。具體而言,主要包括以下幾個方面。

1.加強對于企業領導的培訓。企業要建立財務會計及管理信息化的管理模式,首要任務就是讓領導轉變思路,樹立起正確的管理理念。要做到這一點,就需要相關的政府部門加大宣傳的力度,并開辦學習班,以成功的典型為代表做現身說法,以達到改變領導觀念目的。

2.加強風險披露,重視會計預警。要建立起財務會計及管理信息化的風險披露意識,這樣可以預防重大的損失。如果一旦有財務會計及管理方面的突發性事件的發生,應該有及時的應對體系,因此應該建立必要的會計預警體系。

3.提升會計人員的素質,加強風險管理。會計工作有很大一部分是依賴于人的反應能力以及分析判斷能力。雖然建立起了信息化的財務會計及管理體系,但是好的、高效的信息管理系統還是要依賴于良好的工作人員對其操作和決策時候的判斷。因此,會計人員的素質提高是建立財務會計及管理信息化的必然要求。與此同時也應該加強財務信息管理的風險意識,以避免企業因為財務信息的泄漏而造成的重大損失。

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