公司檔案管理規章制度精選(九篇)

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第1篇：公司檔案管理規章制度范文

關鍵詞：信息化；繼續教育；檔案管理

前言：隨著我國高職院校招生人數的擴展以及高職教育體制的改革，高職院校在教學、科研以及管理等各項活動中都積累了豐富的檔案資料，檔案的數量正在急劇增加，使用的頻率也在快速提高[1]。在傳統檔案管理方法已經無力應對目前要求的情況下，推廣并完善信息化檔案管理措施就成了目前檔案管理工作人員最好的選擇。

一、繼續教育檔案管理信息化建設的現狀

目前我國高職院校檔案管理缺乏完善的制度作為依據，也缺乏專門的管理軟件進行管理。高職院校檔案信息化建設隨意性較大，對于檔案文件的歸檔、整理方面還缺乏統一的標準作為參考。存在著檔案管理制度不健全，檔案管理、分類、保存和工作人員的工作效率不高，學生檔案管理人員的信息化管理技術的水平欠缺，業務素質不高，以及檔案管理信息化投入不足，導致學生檔案的管理效率不高、檔案收集不全以及整理歸檔存在問題等。

二、繼續教育檔案管理信息化建設措施

（一）完善繼續教育檔案管理制度。由于學生檔案管理規章制度不夠健全，很多設備檔案收集不全，各項資料的填寫不規范，包括相應的修改、備注和變更等，加上學生對檔案管理的監督力度不夠，使檔案缺乏準確性和完整性。因此要完善學生檔案管理規章制度，加大對檔案資料管理的監督力度，做一個完整的規劃，各項資料要進行多項備份，利用信息化管理設備進行文字備份、圖像備份，而實際材料也要分類收集。管理人員要多次審閱，以保證資料的準確性和完整性。制定一個時間段對學生以往的實際紙質檔案進行抽查，信息技術人員也定期要對網絡平臺的基建檔案資料進行篩查，維護各類信息設備的安全性。通過完善信息化檔案管理規章制度，建立一個有效的管理體系，促進基建檔案規范化管理，提高學生的工作效率，保證檔案資料的質量。

（二）招聘信息化設備管理的專業人員及強化培訓。某些檔案管理人員或信息系統技術人員的檔案管理意識薄弱，對檔案管理不夠重視，學生方面也缺少信息化設備的基建檔案管理人才。對此，要加強對基建檔案管理人員的培訓，引進信息化系統的專業技術人員，提升檔案管理人員的整體素質。檔案管理人員的工作態度和工作能力是學生檔案管理水平的直接保障，要進行相關的培訓。可以通過在職技能培訓，參加繼續教育學習新知識，或到更好的學生進修。鼓勵管理人員加強自身技能學習，參與信息化檔案管理交流學會，提高信息化管理的工作能力。同時在招聘相關檔案信息系統技術人員時要注重應聘人員的專業技能、學歷、個人態度和工作能力，以保障能引進熟練掌握信息化管理檔案資料的人才。

（三）加大對基建檔案管理的資金投入。當下，我國大多數學生的基建檔案管理科的分配用房較少，檔案資料、信息設備所處的環境也缺乏安全保障，不符合防濕防潮、防火、防高溫等基本要求，很多信息化系統或設備沒有進行更新或升級。因此，要加大對基建管理科的資金投入，要改善檔案管理設備和資料的存放環境，保障其安全性。要設立獨立的檔案資料庫房對資料進行分類存放，信息化設備儀器要和原始圖文資料庫房要分開，設置檔案借閱室和辦公室。同時購進一些先進的儀器設備，協同相關信息技術公司，開發一套符合學生的應用軟件。安裝局域網實現全院查閱平臺，設置查閱權和使用權限。設備儀器需具備高分辨率掃描儀、三維立體圖像儲存。可對文件資料、聲音、視頻和圖片進行統一管理，有編輯、查找窗口，有打印學生檔案和統計應用等功能，方便歸檔。并和辦公系統聯網，實現不同部門之間檔案信息的共享、接收和移交。應制定健全的檔案信息化管理制度來規范信息化建設過程，并規范管理電子檔案信息資源的利用等，使信息化建設過程更制度化、規范化。

結束語：檔案信息化建設是順應時展的必然趨勢，除

了提高檔案管理效率，還提高了查詢檢索效率，高職院校檔案信息化建設勢在必行。因此，要完善基建檔案管理制度，加大對檔案資料管理的監督力度，要求對資料進行審查與核對，保證資料的完整性和準確性。同時要提高檔案管理人員的工作能力，加大對基建管理科的資金投入，改善檔案資料的存放環境，以便于資料的借閱、存放和管理。進行全院聯網，實現學生檔案信息化管理的有效實施，保證學生信息管理的統一化規范化，提高學生檔案管理的質量。

第2篇：公司檔案管理規章制度范文

屈指算來，到現在我已在14公司工作了五個多月了。回顧這一段時間的工作，我感觸很多。五個月來，在公司領導的大力關心和幫助下，在同事們的積極配合與支持下，我不遺余力地做好人力資源管理工作，從這個角度講，我還是比較欣慰的。下面，我就對這一段時間以來的工作情況做一回顧與總結：

一、建立健全各項規章制度，使人力資源管理工作更加規范

俗話說，沒有規矩，不成方圓。成功的企業源于卓越的管理，卓越的管理源于優異、完善的制度。規章制度作為企業管理工作的基礎和保障，是我們工作中不可或缺的重要環節。但是，由于種種原因，我公司的人力資源管理制度極不健全，人力資源管理各項規章制度都是xx年以前制定的，一直沿用到現在。由于企業面對的客觀環境以及企業發展、人員流動等方面的變化，這些“過期”的制度已經遠遠不能適應企業發展的實際需要，企業人力資源管理規章制度方面幾乎處于“真空”狀態。為了扭轉這一局面，我工作后的“重頭戲”之一就是在現代管理理念的指導下，結合企業的實際情況，建立健全各項規章制度，使人力資源管理有章可循，有據可依。一段時間以來，我修改了員工考勤制度，并相繼起草了xx年員工績效考核實施細則、員工培訓管理制度、人力資源部工作流程、勞動合同管理流程、公司員工各崗位職責等多項管理制度，將各項人力資源管理工作納入科學管理、規范運作的軌道。

二、清理完善人力資源檔案管理工作，夯實人力資源管理基礎工作

我公司現有員工422人，除公司本部外，還包括下設的河北、四川和廣西三家分公司，員工區域跨度大，管理工作的任務量也較大。鑒于公司以往人力資源管理方面較為混亂，所以，擔任人力資源部經理以來，我在摸清員工基本情況，建立清晰、規范的員工管理檔案方面開展了一系列的工作：首先，我帶領部門員工完成了“員工第二檔案”的建立、清理和員工電子檔案的錄入工作，對公司員工的基本情況做到了心中有數;其次，我和部門同志一道，以貫徹執行新的勞動合同法為契機，對公司與員工簽訂的勞動合同進行了徹底清理、審核和補簽，對到期員工的勞動合同及時終止，對未到期但明顯不能勝任工作或有其他違紀行為的員工的勞動合同予以解除。

第3篇：公司檔案管理規章制度范文

(內蒙古電力勘測設計院有限責任公司,內蒙古 呼和浩特 010020）

摘 要：檔案的現代化管理是一個長期的、漸進的發展過程，決定其發展進程的是科學技術的進步。近年來，檔案現代化管理的步伐越來越快，一定要統一認識，努力學習和運用當代先進的科學知識與手段，掌握現代科學研究的新方法。

關鍵詞 ：檔案；信息；現代化

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772-（2015）05-0212-02

收稿日期：2015-02-06

收稿日期：楊慶軍（1965-），女，遼寧沈陽人，本科，副研究館員。研究方向：檔案管理。

近年來，隨著電力建設的快速發展，檔案工作在各級領導的關心、支持和重視下，以現代化管理為先導，以科學管理、優質服務為目標，不斷強化檔案工作的基礎建設、業務建設、規范化和信息化建設，求真務實，開拓進取，取得了長足發展，加強檔案現代化管理必須從以下幾點入手：

一、檔案工作者要深刻認識檔案現代化管理的重要意義

檔案現代化管理是在檔案組織結構管理科學化的基礎上，應用現代科學技術，特別是以電子計算機為核心的信息處理技術，實現檔案管理方法和管理手段的現代化。

檔案現代化管理是建設現代企業的基本要求，是檔案管理適應現代信息技術發展的必然選擇，是檔案事業實現健康持續發展的必由之路。現代科學技術特別是數字化技術、網絡技術的利用，使檔案的管理從傳統紙質載體向數字化文件存儲、查閱轉變。實現檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化，有利于進一步拓寬管理思路，改進工作方法，加強管理力度，提高工作效率，更好地為企業各項工作服務。

二、檔案工作現代化管理的目標及任務

檔案工作現代化管理的目標：實現檔案管理方法和管理手段的現代化，完成檔案工作由管理實體檔案為主向管理實體檔案和檔案信息為主的轉化，實施和完善文檔一體化管理，構建公司檔案信息網絡，實現檔案信息資源的共享。力爭在公司系統形成一個管理科學、功能齊全、服務優質、具有同行業先進水平的檔案現代化管理網絡。

檔案工作現代化管理的主要任務：以檔案信息化建設為重點，采取有效措施，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，擴大信息采集范圍，推動紙質檔案數字化工作，建立檔案信息化標準體系，加快檔案人才隊伍建設，提高檔案人員的素質，全面推動檔案管理現代化。

三、實現網絡化是檔案現代化管理的核心

隨著計算機技術在檔案管理過程中被廣泛應用，網絡管理成為企業檔案管理的重要手段和標志，我們應做好以下幾點：

1.統籌規劃，規范管理

樹立檔案信息化建設一盤棋思想，堅持“有序推進、統一標準、集中建設、引導示范、逐步展開”的基本原則，把檔案信息化建設的各項工作納入科學化、規范化的軌道。逐步統一檔案數據的交換體系、檔案信息數據庫結構和數字化檔案的格式，通過中間傳遞實現公司各單位檔案信息互聯互通。檔案信息系統實現異地查詢的基礎上，最終建成覆蓋企業的檔案信息網絡。要樹立檔案管理歸口部門在檔案信息化建設中的主體地位，加強與信息化建設主管部門的聯系和配合，將檔案信息化建設納入企業信息化建設規劃中，同時制訂檔案信息化建設的專項規劃，提出實施檔案信息化建設的具體目標和任務，逐步實現檔案信息系統的統一管理，實現檔案管理系統與其他業務信息系統的無縫連接。

2.建立健全檔案管理信息化的規章制度

為了實現檔案現代化管理的目標，必須建立嚴格、系統的檔案管理規章制度，在各個環節、各個工作程序中用制度進行規范和制約。企業在調整充實原有制度基礎上，應根據國家和上級單位的有關規定，加快研究和制訂電子文件歸檔制度、電子檔案管理制度、電子檔案文件格式標準、電子檔案利用制度、電子檔案安全保護制度等。

3.加快檔案信息化資源建設，狠抓檔案數字化工作標準化

檔案信息資源建設是檔案現代化管理的基礎，是建立數字化檔案的支柱。我們要完成重要檔案信息的數字化，按照由近及遠的順序，分期分批對重要的和利用率較高的紙質檔案以及重要的照片、錄音、錄像檔案進行數字化處理。加強電子文件歸檔工作，努力實現當年產生的檔案數據當年數字化，并逐步提高歷史檔案數字化的比重。辦公自動化及其他業務信息系統應設立專門的電子檔案信息收集模塊，進行電子檔案信息的采集并將其導入到檔案信息系統。

根據國家有關標準，檔案數字化處理推薦采用支持XML語言格式的版式文件（雙層PDF或CEB格式）。有條件的企業可建立技術完善、符合標準的檔案數字化加工生產線，以保證檔案數字化的質量和速度。

4.加強檔案信息系統的建設

檔案信息系統的建設，是檔案現代化管理的重要內容。檔案信息系統的建設應采用先進的信息技術，要與現代化電網經營企業的檔案工作相適應。檔案信息系統應由檔案管理系統、檔案提供利用系統、全文檢索系統、數據存儲備份系統等四個子系統構成，完成從業務信息系統到檔案信息系統的數據轉換、自動組合、編目、借閱、統計、查詢分析、數據備份轉換等功能。

5.強化檔案信息系統的安全與保密

建立和完善檔案信息安全保障體系是檔案信息化建設的重要環節。信息化程度越高，越要全面兼顧檔案的實體安全和信息安全。企業要認真執行有關保密和檔案信息化管理的各項責任制度，從物理安全、信息資源安全和數據保密等方面切實加強對檔案信息系統的安全保密工作。杜絕一切安全隱患，嚴把檔案利用審查關。嚴格執行“一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用”的備份制度，要切實保證檔案信息的異地保管。

安全保障系統包括服務器安全、數據庫安全、病毒防殺、數據備份、數據恢復、數據加密與認證、用戶身份認證、用戶訪問控制、授權管理、安全審計等。

6.加強檔案信息優質服務

要完善服務條件，拓展服務渠道，拓寬服務領域，以滿足各方面利用檔案的需要。切實轉變思想觀念，改變重管理、輕利用的傳統方式，走開放型、網絡型服務的道路。完成檔案信息化服務中心的功能配置，實行電子檔案資料的網絡借閱。建立與辦公自動化系統相結合的檔案查詢系統，并在查全率、查準率以及檢索速度上下工夫，努力提高檔案信息服務質量。

7.全面落實文檔一體化管理措施

各單位要形成文書、檔案部門的聯動機制，共同協商，齊抓共管。樹立全程管理與前端控制協調統一的管理理念，加強檔案管理部門對文件的超前控制，定期對已進行邏輯歸檔的電子文件進行檢查。建立電子文件全程管理系統，實現文檔實體生成一體化、管理一體化、利用一體化和規范一體化。

8.高素質人才隊伍是實現現代化管理的基礎

第4篇：公司檔案管理規章制度范文

1 領導重視，機構健全

檔案工作是一項基礎性工作，打好檔案這個基礎，將有助于促進其它各項工作的發展，而其它工作的發展，反過來也推動檔案工作的進步，形成一種良性循環，“把檔案工作排到重要的議事日程上來”，為此，廠領導對這項工作予以十分的關注和重視。一是把企業檔案管理工作列入領導議事日程。二是成立了檔案管理工作領導小組，組長由廠長擔任，成員有廠辦、技術、生產、財務、物資等部門負責人組成，并配備了2名檔案人員，5名部門兼職檔案人員，明確了分工并能發揮各自的職能作用。三是較好地解決了檔案用房和設備的配置。我廠現有100多平方米的檔案庫房、辦公場地和閱覽室，做到了辦公與庫房分開，庫房的檔案排架按照十大類檔案的順序排放。做到查檔整整有條，一目了然。在檔案設備方面，有檔案鐵質柜247套，空調機4臺，復印機1臺，碎紙機1臺，抽濕機3臺以及防火、防光、防蟲、防盜等防護設施。而且，秘密檔案有專人專柜保管，做到了“專人、專柜、專室”三落實。只要是檔案管理工作需要，領導都能千方百計地給予解決。

2 完善制度，規范管理

有健全完善的規章制度，規范檔案工作者及與檔案工作相關人員的行為。如果沒有規范的管理規章制度，檔案的收集、整理就會出現混亂。為此，按照《檔案法》的實施辦法，先后制定和印發了各類檔案管理規范性文件及各種制度。如《檔案管理制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等。這些法規制度涉及到檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用、統計等各個環節。特別是專業檔案管理制度，明確了檔案管理范圍、管理原則、管理方法，并納入了各部門的檔案管理體系，使各種各類的檔案管理工作做到有章可循，有法可依，步入規范化管理的軌道。

我廠現有各類檔案5494卷（冊）。其中：文書檔案1234卷，會計檔案2294卷，科研產品檔案180卷，基建檔案150卷，設備檔案187卷，聲像檔案1449冊（盒）。同時，檔案工作人員積極參加各類會議、基建工程竣工驗收、設備儀器開箱等工作，及時掌握第一手資料，較好地保證了檔案資料的收集齊全。檔案工作人員還積極走出科室，定期到各部門收集檔案資料，保持與各部門的兼職檔案人員的密切聯系，增進兼職檔案人員與檔案室工作人員的感情，從而使他們關心、支持檔案工作。

3 推廣信息化，實施文檔一體化管理

文件與檔案管理一體化，是科學技術發展到今天檔案工作的必然趨勢。為跟上時代的步伐，促進檔案工作上一新臺階，我廠檔案管理工作現有電腦兩臺，掃描儀一臺、刻錄機一臺等信息化設備，并安裝了珠海泰坦“文件檔案資料綜合管理系統”網絡版（由于沒有升級更新只有舊數據庫）。利用這個軟件，目前我廠“文件級檔案管理”已錄入2萬多條，其中包括文書檔案、基建檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、已故人員檔案等，“文件管理”錄入5000多條，收文管理5901條、發文管理1500條，這樣就促使了文件管理和檔案管理統一成一個有機整體，進行文檔一體化管理，不僅能加強檔案部門對文件的超前控制，保證日后檔案的質量，而且能夠實現數據一次錄入，多次利用，減少重復勞動，節約人力、物力、財力和時間，提高了檔案工作的質量和效率。

4 熱情服務，開發利用

第5篇：公司檔案管理規章制度范文

關鍵詞：會計檔案；管理；措施

一、前言

對于公司和企業來說，會計檔案記錄著公司一切經濟業務和活動的真實情況，是對公司業務進行分析、計劃、監督、決策以及核算成本和利潤的一項重要依據。隨著社會的不斷發展，人們對于會計檔案也越來越關注和重視，與此同時，對會計檔案管理的要求也在提高，人們已經初步認識到了會計檔案管理的重要性，也在這方面取得了一定的進步，但是就目前而言，還存在一定的問題，那么，應該如何做好會計檔案管理，確保其完整有效的會計檔案在公司和企業中發揮其應有的作用，是很多單位現在面臨的一個新的挑戰。

二、會計檔案管理的重要性

會計檔案管理工作在整個會計檔案工作中具有重要意義，在一定條件下甚至有決定性的影響。在會計檔案管理中，雖然不能以此來判斷一個公司或企業質量，但可以作為單位規范檔案管理、進行財務規劃與制定和促進單位發展的重要手段，以此來作為單位重要的參考依據，可以直接影響單位發展。如若會計檔案管理工作做的不好，那么勢必會加快會計檔案的損壞、丟失等現象，會給會計人員的工作、經濟管理以及經濟研究帶來無法彌補的損失。

由于客觀條件的限制，在最初會計檔案形成是，大部分會計檔案的會計憑證和報表是用復寫紙和圓珠筆來進行的，而且憑證紙薄，這就需要嚴格的保管條件，溫度和濕度都要嚴格控制。隨后，隨著會計工作的計算機和網絡化，大量磁介質會計檔案材料應運而生，對于這樣的會計檔案的保管，除去對溫度和濕度的嚴格要求外，還需要注意防磁。此外，會計檔案管理可清楚的反映出一個單位短期、長期經濟的真實情況，不僅對單位某一時間段的經濟狀況和財務活動的掌握準確無誤，還是單位進行重要問題研究以及開展其他經濟活動信息來源重要的參考依據。

三、當前會計檔案管理存在的問題

（一）對會計檔案管理的重視程度不夠

很多單位只重會計業務，對會計檔案的管理并沒有給予足夠的重視，主觀的認為會計工作就是核算資金，從而平衡資金的收支情況，沒有設立專職的財務檔案管理人員，一般情況下，即使有會計檔案管理人員也都是會計人員監管，而會計人員上崗之前基本沒有對其進行檔案基本知識與操作技能的培訓，缺乏檔案管理工作經驗，不僅不知道會計檔案的基本操作規程，也不了解歸檔范圍和標準，如此一來，從哪里談得上科學管理。對會計檔案管理工作沒有足夠的認識，會導致會計工作與會計檔案管理工作相脫節。

（二）缺乏會計檔案管理的相關制度

不健全的管理制度是很多單位在會計檔案管理中所面臨的共同的問題，對于會計檔案歸檔時間和范圍以及整理標準等問題沒有進行合理明確的規定，導致會計檔案管理工作效率低下，這給會計檔案管理工作得科學化、規范化造成了一定影響。

（三）會計檔案管理設備落后

在以往的會計檔案管理中，采取的是人工管理的方法，隨著現代社會網絡化和信息化的到來和發展，這種單純的、傳統的人工管理方法已經無法跟上時代的步伐，如果不及時引進先進的設備，不能滿足會計檔案管理的需要，那么勢必會影響會計檔案管理工作的效率和水平。

四、完善會計檔案管理工作的對策

（一）提高對會計檔案管理的重視程度

要想全面做好會計檔案的管理工作，首先就必須轉變思想，認識到會計檔案管理的重要性，在這一思想轉變中領導應起帶頭作用，提高認識，統一思想，加強對會計檔案工作的領導，不斷加大對會計檔案管理方面的投入，盡快把會計檔案管理納入到會計的日常工作事務中來，以確保其能夠盡快的跟上會計工作的步伐。

（二）建立健全的會計檔案管理制度

要想提高會計檔案管理工作的質量，需要一套健全的管理制度，各單位應根據《會計檔案管理辦法》相關規定來做好檔案管理工作，確保會計檔案能夠有序存放、妥善保管，防止損壞、泄密、丟失。結合單位自身的實際情況開建立一套科學、完整的會計檔案管理規章制度，保證會計檔案管理工作能夠規范有序的發展。

（三）利用現代化手段開優化會計檔案管理

引進先進設備，利用現代化手段，讓傳統的紙質化的會計檔案向現代化發展，同時要保證數據的安全。建立會計軟件多用戶、分權管理的辦法，對相關數據進行備份，以防不法分子對數據進行S意篡改，以此來優化會計檔案的管理工作。

五、結語

隨著時代的不斷進步與發展，會計檔案管理工作對任何一個單位的影響作用都是不可忽視的，它既是會計工作的重要組成部分，也是財務管理質量和水平的體現，所以，我們要正確認識會計檔案管理工作，在實踐中不斷發現問題、解決問題，在實現會計檔案管理工作的規范化的道路上不斷前進。

參考文獻：

[1]賈秋.淺談檔案管理工作的重要性[J].科技創新導報，2013（03）：209.

第6篇：公司檔案管理規章制度范文

【關鍵詞】企業;檔案工作;精細化;管理

企業檔案作為企業發展歷程的記錄，是企業可持續發展和進行創新的重要信息資源。對于企業檔案的管理，不能說是影響企業經濟效益的關鍵因素，但是也在其中對企業的經濟效益起著潛移默化的影響。因此，對企業的檔案管理也必須改變原有的管理思路和理念，做到精細化、系統化，從業務工作、服務利用等方面推進檔案工作流程化、規范化發展，才能跟上企業發展步伐，適應企業發展需要。

1．企業的檔案管理

企業檔案管理是企業管理的重要組成部分，企業檔案是企業生產經營等活動的原始記錄和重要信息資源，企業檔案工作則是在企業研發、企業生產、企業經營等管理活動中的基礎性管理工作。隨著現代企業高速發展，管理水平不斷提高，市場競爭愈加激烈，將對各項業務工作提出更高要求。對于一個成熟的企業來說，不僅要有完善的企業管理體制和沒有漏洞的經濟經營制度，企業經營者還要不斷完善的就是企業檔案的精細化管理。企業檔案的原始憑證性，決定了檔案必須高質量、高穩定，特別是信息化建設速度加快、網絡辦公的普遍應用，這就要求要求從檔案形成伊始就必須精細地管理，做到落實管理責任，將管理責任具體化、明確化，每一個管理者都要到位、盡職。工作要日清日結，每天都要對當天的情況進行檢查，發現問題及時糾正，及時處理。這樣，企業檔案工作才能提升工作質量，才能體現企業管理的水平。

2.檔案精細化管理的機構和隊伍建設

要適應精細化管理的需要，首先要加強機構和隊伍的建設。

(1)面對企業檔案的多樣化，企業檔案管理應進行合理的規劃和明細。企業要配備專門領導分管檔案的工作。

(2)檔案的機構設置。企業應該根據自身的規模和本身的管理模式對檔案管理進行分析，從而設置專門的檔案機構。對于大型企業，應該成立和設置適合企業本身的檔案館。一個企業的檔案管理模式，并不適用于所有企業，面對不同的模式，企業管理者應該認真進行研究，制定出適用于自身的企業檔案工作的管理模式，才能使檔案工作管理更加完善和全面。

(3)企業檔案管理人員的配備問題是很多企業值得思考的一個問題。企業的檔案管理是企業發展和進步的一個至關重要的環節，所以對企業檔案管理人員如何選擇也就更值得研究。對于企業的研發、經營和管理以及企業的重大項目，應配備與其相關的專職的檔案管理人員，并保持其穩定性。

3.檔案精細化管理的制度建設

企業的檔案管理部門，必須貫徹落實國家有關檔案工作的相關法規和方針政策，建立健全的檔案管理規章制度，完善相應的檔案管理規定，制定詳細具體的、可操作性強的管理措施，將檔案管理納入相應的企業發展規劃和工作計劃之中，為檔案工作的持續穩步發展提供相應的保障。

(1)加強制度建設，構建“制度健全、管理規范、利用方便”的檔案管理長效機制。

(2)建立檔案管理責任制。根據檔案管理要求，對檔案管理進行定崗定責，建立“領導主抓、部門分管、專人負責、全員配合”的多層次檔案管理體系。

(3)健全檔案管理制度。制訂適合企業的《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等制度，逐項細化檔案收集、整理、保管、利用等各個環節的操作要求。

(4)細化檔案管理工作流程。制訂《文件歸檔辦法》、《文件資料歸檔范圍和保管期限表》，建立檔案收集渠道，明確相關責任人。以此要求全體員工在經營管理活動中積極介入檔案工作的日常工作，移交應歸檔的文件資料，確保檔案管理合法、規范、有序。

(5)將歸檔工作納入企業的績效考核指標。

4.檔案精細化管理的重點建設

企業檔案工作應該滿足企業各項活動在信息和責任等方面的需求，為企業的管理提供有效和便利的服務。因此必須確保檔案的完整性、準確性和安全性。

(1)必須要采取相應的手段和措施，確保企業檔案不受到任何威脅和破壞。嚴格按照“八防”的要求盡量提供條件，完善檔案保管各項設施，并及時更新專用檔案柜，盡量拓展檔案存儲空間，確保檔案庫房建設符合國家標準。

(2)在科技日益進步和發展的今天，計算機和網絡技術成為了便利和快捷的代表，已普遍應用到在企業檔案管理中。但因網絡黑客的攻擊或因計算機的壽命致使硬件損壞，將造成難以彌補的損失。所以，對計算機系統中的檔案信息必須用光盤或移動硬盤定期備份；企業網絡應與互聯網實施物理隔離或實行局域網管理。作為重要的憑證，紙質檔案是電子文件無法代替的，白紙黑字無疑是最好的檔案保存方式，專門的檔案庫房和檔案館是企業保存檔案途徑的不二選擇。

5.檔案精細化管理的日常工作

企業檔案工作的日常管理業務，其內容主要包括兩個方面,即檔案實體管理和檔案信息管理。應加強日常管理，不斷改進檔案工作。

5.1檔案實體管理

檔案實體管理,是指以檔案保管單位(卷、盒、件)為對象的管理工作,主要通過檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和移交等六個環節來完成;對于企業的檔案管理，其文件整理是檔案管理工作中必不可少的一部分，文件的整合是體現一個企業檔案管理工作的重要途徑。檔案管理人員應將收集到的文件資料進行分類、排列與編目，從而形成卷宗。古人有云“千里之行始于足下”，檔案整理工作亦是如此，只有從開始的點點滴滴做好，才會在以后慢慢累積的過程中不會感到檔案卷宗的冗雜和散亂，便于對檔案更好的整理。

檔案管理人員在進行檔案整理的時候，要認真核對，杜絕遺漏現象的發生；檢查的時侯，要核實檔案數目和種類，要認真清點，杜絕任何錯誤的發生。

一個企業的檔案相當于一個企業的歷史，企業成立時間越長，歷史就越長，檔案就越多，檔案保管人員就更應該小心謹慎，防火防潮，定期進行對檔案上灰塵的擦拭，確保檔案的完整和安全。對于因時間久遠而破損和泛黃的紙張，檔案的管理人員應該進行定期的修復和抄寫，以確保檔案系統的完整。當檔案保管人員進行職位調整和交接的時候，雙方要認真進行手續交接，填寫交接表，清點檔案數量，確保檔案數目不會因為人員調度而出現混淆。

5.2檔案信息管理

檔案信息管理是以檔案所蘊含的內容信息為對象的管理工作,是對檔案深層次的智能管理,其目的在于采取有效手段,開發檔案信息資源,充分發揮檔案的作用,主要通過檢索、編研和開發利用等三個環節來實現。

6.檔案精細化管理的改進

企業檔案業務部門作為企業的一個管理部門和基層單位，除了按其職責，做好日常工作，組織學習檔案法律法規，提高員工的檔案法制意識，宣傳普及檔案知識外，還應更細致地開展工作并加以進一步改進。

(1)關注公司重大業務，提前了解歸檔材料有關情況，提出檔案收集和相應的文控管理建議。

(2)制定檔案移交工作流程，提前向移交方發送詳細、具體、可操作性強的歸檔要求，明確歸檔范圍、書寫材料、附件、移交目錄等各個工作步驟的質量要求。

(3)制定檔案整理工作流程，明確組卷、裝訂、編目、信息化等各個工作步驟的質量要求。

(4)主動溝通，跟蹤了解歸檔文件的形成情況和工程進度等情況，針對具體問題給出指導意見。

(5)完善各項檔案規章制度。

(6)提供優質的檔案利用服務，跟蹤統計利用效果，征求完善意見。

企業檔案管理作為企業的一項基礎管理工作，作為企業精細化管理的重要組成部分，就一定要從企業對精細化工作的管理要求入手，結合企業自身特點，落實、推進、持續完善精細化的制度、流程，使得企業檔案管理水平得到提高，為公司的生產、經營打下穩步前進的基石。

【參考文獻】

［1］劉曉莉.企業管理制度與企業內部規劃[J].關于企業內部的檔案管理制度的討論,2009:45-46.

［2］覃兆劌.企業檔案的價值與管理規范.企業檔案究竟該怎樣分類和管理,2012:77-79.

［3］劉朝天.我們身邊的經濟學2011.我國的經濟體質變革[J].企業的管理制度與監督機制:78-79.

第7篇：公司檔案管理規章制度范文

一、積極落實上級精神，認真學習行業專業知識，創建良好的學習氛圍。

根據公司安排，制定詳盡的學習計劃內容包括：1、運行常見隱患與處理；2、燃氣施工中質量安全注意事項；3、燃氣設備運行中維護和保養知識；4、燃氣安全使用常識和用戶應遵守的規定；5、滅火器材的使用方法；6、天然氣設施事故應急搶修預案；7、公司安全管理規章制度；8、公司消防安全管理措施；9、公司各部門管理制度及其他專業知識及上級文件精神。為提高學習效果，采用集中學習和平時自學相結合，以桌面推演、問答、演講等形式相結合，激發學習興趣。每周一次（周五下午）不低于二個小時；學習活動做到有學習材料，有發言人。公司總經理、副總經理負責對學習效果進行驗收，各部門負責人落實學習任務，責任到人。

二、積極查找薄弱環節，加強隱患識別，確保運行生產安全。

針對燃氣行業高風險的特點，我公司嚴格遵照規章制度執行24小時值班制度。對輸配站及撬裝設備壓力進行觀測做好記錄。對放散口及進出閥門各個環節及時保養維護，按照要求做到開關靈活有效。做好運行、安全閥年檢、滅火器年檢、建檔加嗅記錄維修、 站內流量、消防安全培訓記錄人員、進站記錄值班人員撥打、接聽電話、操作、交接班、伴熱帶使用等記錄建檔工作，確保輸配站安全運行。健全安全生產組織機構、安全生產責任制和崗位管理職責落實到位。生產、辦公、庫房等場所的電器線路安裝符合規定和標準。

三、規范建檔、勞動保護和應急機制。

勞動保護保護用品配備到位，堅強值班制度的落實公布服務服務搶修電話并保持通話暢通。客服窗口按照熱情服務、規范周到杜絕不良行為的發生。在通氣前向用戶發放安全用氣宣傳資料，講解天然氣使用中的安全知識，入戶施工中燃氣灶具和燃氣設施按照規范和要求安裝到位不留隱患

建立健全檔案管理，對文檔進行嚴格分類分別保管，文件出入有登記。建立應急搶修隊伍通過多次應急演練改進模擬環境下隱患處置中的缺陷和不足。物資、設備、車輛等應急機具準備到位。

四、嚴格施工質量，加強施工環節的的監管

第8篇：公司檔案管理規章制度范文

1 檔案信息服務模式含義

模式是某類問題的方法論，是問題解決方案的核心，管理理念的具體化，是一種被組織和社會所認同與接納的管理法則，好的模式可以用效益去審視、評價。從系統論角度看，模式不僅是指由理念、組織方式、技術以及多種物質要素構成的具有一定功能的有機整體，是對組成要素及其基本關系的描述，也是諸要素之間相互作用、推進其運行變化的動態過程系統。檔案信息服務模式是指在檔案信息服務理念這種精神的支配下，通過制定一系列檔案信息服務制度，來規范檔案信息服務機構的運行與檔案信息利用者的行為，使社會檔案信息需求與供給達到平衡狀態的一種檔案信息服務系統運作狀態。檔案信息服務模式一旦建立并發揮作用，就會對檔案信息服務工作形成潛在的、持久的約束，使檔案信息服務工作的各方面在服務模式的規范下有序開展，但是，檔案信息服務模式又不是持久不變的，它必將隨著社會實踐這個大的運行環境的變化而變化。

2 信息化社會背景下的檔案服務對策

1、制定完善的檔案信息管理制度

檔案信息化建設中，檔案管理人員必須要在重視檔案信息管理，提升檔案管理工作質量。檔案信息管理工作人員需要根據檔案信息化建設難易程度的分析，確定檔案信息管理工作目的，提升檔案管理工作質量。檔案管理工作人員需要認真學習與掌握計算機信息管理知識，認真參與到軟件開發工作中，選擇合適的檔案工程管理軟件開展檔案管理工作，同時，還要制定完善的檔案信息化管理規章制度，打破傳統檔案管理模式的局限性，提升工程信息共享水平，創造有利于檔案管理的條件，發揮計算機在檔案管理中的作用。

2、強化信息集成服務模式

隨著數字檔案館的不斷發展與完善，其信息服務模式也日漸增多，其中集成信息服務模式無疑是最為主要的一種，同時也是對數字檔案館效能發揮影響最大的一種，對用戶以及檔案館自身都有著相當突出的作用。信息集成服務模式是一種綜合度更大、效率更好的服務機制，需要數字檔案館對館內的各種要素資源進行整合。具體而言，集成信息服務包含技術、人力、資源等多項整合要素，其中資源是基礎，而技術則是集成能否成功的關鍵，其最終目標是為用戶構建一個多元化、全方位的檔案信息服務模式。相比于傳統信息服務模式中，因用戶界面或檢索軟件等的不同而造成的檢索困難的情形，信息集成服務模式借助集成系統，將格式各異的數字檔案資源串聯起來，使得用戶可以更為簡便迅捷地從集成服務機制中獲取所需的信息服務。

3、加快檔案信息資源開發

信息資源建設是檔案信息資源用戶需求的最基本保障和最為重要的前提。數字檔案館用戶的習慣和偏好已發生變化，廣大用戶更多地依賴網絡，傳統型的檔案信息資源體系很難適應當前社會用戶需求。所以，在信息資源建設方面，我們要根據時展要求，不斷優化館藏結構，建立面向公眾的以網絡為基礎的檔案信息資源體系。首先，數字檔案館需要做好檔案的收集、整理、鑒定、保管等傳統基礎工作，構建豐富的館藏體系，為檔案信息資源服務奠定良好的信息基礎。其次，數字檔案館需要加大對檔案信息資源開發工作的投入，加快大難信息資源開發進程。通過對檔案信息資源價值的深層次挖掘，為社會公眾踢狗日益豐富的檔案信息集成品。再次，加大數字檔案信息資源建設力度。數字檔案館要求有大量可利用的檔案信息資源能在網絡上被廣泛查閱、參考。這就要做好當前電子文件歸檔工作，確保電子文件及時歸檔，繼續做好傳統檔案的數字化工作，采用通用標準和先進技術，為檔案信息資源服務建立完整的數字信息資源體系。另外，數字檔案館建設要結合實際情況，在條件允許的情況下，著力構建特色館藏數據庫，如名人信息數據庫、地方特色數據庫等，為檔案信息資源用戶提供特色信息服務。

4、保護檔案信息的安全

網絡化檔案信息開發利用的正常運行，要依賴于計算機網絡的安全。對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機制，并建立權限設置的流程；對信息保管安全，要建立檔案數據的保存、遷移及其校驗機制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全；在系統安全管理上，通過采用設置防火墻等技術手段，在計算機硬件環節上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網絡系統正常運行安全。

5、加強科學管理，提高服務效益

數字檔案館與其說是技術問題，不如說是管理問題。因為技術可以購買過改造，但任何根據本館需要，把技術、人員、資源等有效組織起來，將服務建立并運行起來的過程，就需要發揮管理的作用。（1）數字檔案館工作組。成立數字檔案館工作小組，負責推進數字檔案館用戶服務的各項工作，包括國內外調研、本館?F狀分析，需要解決的問題等，提出有關開展數字檔案館用戶服務的政策建議；開展數字檔案館用戶服務必須投入一定的人力、物力、和財力。資金短缺已成為制約數字檔案館發展的重要的因素之一。需要利用一切便利條件籌集資金，以保障數字檔案館建設。（2）服務管理。包括服務運行模式、服務機制、服務質量等。（3）組織機構。相應的管理協調機構、質量控制機構、自從專家組織等。（4）人員管理。工作人員的素質要求、培訓、分級認證制度等。（5）完整的標準規范體系。如知識庫-問題元數據規范及問題編輯規則、只是組織體系、檔案規范、系統的標準接口和檢索協議等。（6）隱私與版權保護制度。

第9篇：公司檔案管理規章制度范文

集團公司稅務管理主要有以下七個方面:稅務管理組織分工;稅務登記、稅務核算 及納稅申報;稅務報告及檔案管理;財產損失申報和所得稅匯算;稅務審計及稅務稽查;稅務籌劃;稅務管理的獎懲辦法。

集團公司稅務管理的主要任務是:稅務政策及法規研究,提供咨詢服務;及時收集、稅收法規;建立健全稅務管理規章制度;研究會計、稅務制度的差異,處理好二者關系;做好稅務籌劃,降低運營成本。 

集團公司稅務管理的基本原則:貫徹執行國家稅收法規和財務規章制度;正確處理國家、企業及職工之間的利益關系;遵守國家稅務政策,打造公司誠信納稅形象; 維護集團公司的整體利益, 協調好公司與稅務部門的關系。

下面從七個方面論述集團公司稅務管理的主要內容。

一、稅務管理組織分工

集團公司根據需要,可設立專門的稅務管理機構,隸屬于集團財務部,集團本部及各子公司應設立專職人員負責稅務管理工作。

集團公司稅務管理職責:制定和完善集團公司稅務管理規章制度;制定審核各類經濟業務的稅務處理流程;服務、指導、協調、監督各單位的稅務管理工作;對子公司的稅務籌劃工作進行論證并促進實施; 建立與稅務部門良好的溝通渠道,形成和諧的稅企關系;負責集團本部的納稅申報及日常稅務管理工作。

子公司稅務管理職責:執行集團公司稅務管理制度及流程,對本單位的各類經濟業務進行稅務審核; 負責本單位的稅務登記、稅務核算及申報; 負責稅收優惠政策的運用及籌劃;負責本單位稅務管理的基礎工作;對本單位各項經濟業務涉稅問題進行把關,在重大經濟業務活動發生前與集團稅務部門協商溝通和匯報,防止出現重大涉稅問題。集團公司和各子公司其他業務部門應配合財務部門制定業務流程中的稅務處理流程,并執行稅務處理流程的規定。

二、稅務登記、稅務核算、納稅申報及發票管理

(一)稅務登記方面

集團新設子公司辦理稅務登記前, 應及時報告集團財務運營管理中心,由集團財務運營管理中心根據稅收征管范圍及稅收優惠政策的有關規定,指導子公司選擇合適的地區進行稅務登記;子公司因經營場所變動需變更征管范圍時,由集團財務運營管理中心指導、協調辦理;子公司宣布歇業或清算時, 原則上應先對清算過程中存在的稅務問題解決完畢, 再辦理稅務及工商注銷手續。

(二 )稅務核算及管理方面

子公司應做好稅務管理基礎工作,依法設置賬薄,根據合法、有效憑證記賬。避免出現如兼營行為沒有分開建賬導致從高征稅,核算不清導致核定征稅, 缺乏有效憑證導致企業所得稅匯算調增損失。子公司應充分考慮稅務成本,事前對發生的各類經濟業務進行稅務審核并積極 進行稅務籌劃,事后對納稅情況進行分析并找出稅收異常變動的原因,從而達到合理運用稅收法規節約稅收支出之目的。稅收核算要嚴格按照稅收法規和會計法規開展,當公司稅收籌劃涉及到調整稅收核算的,應按照稅收籌劃要求進行核算;對經濟事項的處理涉及到稅法和會計法中不明確之處,或稅法與會計法之間存在沖突時,應作出一個合理選擇。

(三) 納稅申報方面

嚴格執行納稅申報流程。集團公司及子公司稅務會計每月依據應交稅金明細賬與相關涉稅科目等資料填制納稅申報表,經主管領導審核無誤后按規定上報,同時辦理納稅申報手續。子公司需延期申報時,應按有關規定向稅務部門辦理相關手續并在集團備案。

(四)發票管理方面

嚴格按照發票管理辦法及實施細則等有關規定領取、開具、接收和保管本單位的各類發票。在經濟業務運行中,應按發票使用規定,根據經濟業務的性質開具和取得合規的發票,嚴格杜絕跨期發票或過期發票列支成本費用;避免業務人員人為壓票影響增值稅抵扣和不能按期抄報稅的情況。

三、 稅務報告及檔案管理方面

子公司應建立稅務分析報告制度,加強稅務檔案管理,定期對本單位稅收實現情況進行分析,建立本單位稅負率標桿。當稅負出現異常變動時,應及時分析并向集團財務運營管理中心提交稅務分析報告。子公司應及時整理、裝訂本單位的稅務報表,對每年所得稅匯算中調整的明細事項,應建立臺賬進行管理;對每次國、地稅稽查中出現的問題,要專項整理歸檔。稅務人員工作調動時,應辦理稅務資料、檔案的移交手續,按照會計法規要求,實施監交。

四、財產損失申報和所得稅匯算

集團本部各單位應及時向集團稅務部門提供有關納稅申報的資料,承擔稅款;集團本部單位的各類資產損失(壞帳損失,投資損失,存貨跌價損失,固定資產處理損失,在年終由集團稅務部門負責收集清單, 報 董事會申請核銷,經批準后向稅務部門辦理審批手續;集團本部各單位在對各類資產進行盤點的基礎上,查明損失原因、分清損失的責任、完備損失的原始手續、資料,準確計算資產損失的計價金額,需做進項稅轉出的按要求轉出。子公司進行財產損失申報、所得稅匯算需聘請稅務中介機構時應服從集團統一安排;各單位聘請中介機構作稅務顧問,要將中介機構的基本情況、雙方合作的業務范圍、 費用等有關事項報告集團備案。

五、稅務審計及檢查方面

(一)稅務審計方面

原則上由集團稅務部門統一聘請中介機構對各單位進行稅務專項審計。集團公司對審計過程實施監控,子公司審計過程中出現重大問題要及時與集團溝通;子公司稅務審計報告必須經集團審核確認,正式審計報告要交集團備案。

(二)稅務檢查方面。

對子公司稅務稽查事項的規定:對各級稅務部門的納稅檢查,子公司應積極配合;子公司財務主 管為稅務檢查時的第一責任人,負責接受詢問和解釋,向稅務部門提供的各類資料,應經本單位財務主管審核批準;在得知納稅消息或接到納稅檢查通知書時, 應及時報告集團稅務部門, 對本單位存在的稅務問題應及早發現并提出解決方案。 檢查中, 要積極與檢查人員溝通,時刻關注整個檢查進展情況,對涉及到集團層面的涉稅處理事項,在了解事情全貌后給出答復;檢查后應及時將稽查結果整理歸檔并交集團備案;稅務檢查結束后,子公司應積極取得稅務檢查結論草稿,并組織相關人員討論,復核稅務檢查結論,并制定改進方案。

六、 稅務籌劃。

子公司財務主管和稅務會計應積極關注和學習各類稅收法規,要認真研究各項稅收優惠政策享受條件, 在經濟業務發展過程中積極取得享受稅收優惠政策的各種申報材料。各單位開展的各類稅務籌劃,實施前應征求集團財務運營管理中心意見,籌劃方案應提交集團備案;集團定期組織子公司討論稅收籌劃論證會及舉辦講座, 提高稅務人員稅收籌劃意識。