會議紀要模式精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的會議紀要模式主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：會議紀要模式范文
關鍵詞：辦公自動化 會議管理 系統
中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）12-0000-00
會議，是一個組織機構建立內外聯系，促進信息縱橫向溝通，貫徹方針政策，明確職責，解決、溝通經營管理活動中各種問題的必要手段[1]。隨著網絡信息化的不斷發展，會議的形式也逐步變得豐富多樣起來，如網絡會議、視頻會議等等，這使得相隔甚遠的人們之間擁有更直觀的交流環境[2]。高校作為多部門合作的機構，很多事務和決策需要通過會議進行協調，而作為組織與協調全校性黨政工作會議的主責部門，高校辦公室的重要工作之一就是對各層級會議做到會前有安排、會中有記錄、會后有總結等。
隨著高校自動化辦公理念的深入人心，將會議管理工作納入到辦公自動化系統中，深入研究辦公自動化中會議部署組織工作，通過統一接口與工作流管理環境進行交互[3]，實現網上會議申請、會議通知、會議室管理以及會議紀要管理等工作，并要求可以根據公文處理子系統中的領導批示生成相關的會議議題，對會議決定的重大決議能夠轉到督查子系統中進行督辦[4]。從而切實提高會議組織、協調、管理和服務能力，有助于會議結果的執行，提升會議召開的效率，成為當前高校辦公自動化系統中亟需擴展開發的重要一步。
1會議管理現存問題
1.1會前準備不充分，協調部署多困難
在傳統的會議管理工作中，在開會前要明確會議目標、時間、預約會議室，進行議題審核，確定會場管理人員和參加人員等都需要不斷的當面或電話溝通協調和確認，一旦有變動需及時請示主要領導，并提前知會相關部門主管和與會人員，同時做好配套服務工作，加重
了工作人員的會前協調負擔。會議召開前，會務人員要將會議的議題和內容編輯好，并根據參會人員的數量印制相應的會議材料，導致龐大的資料復印、裝訂和分發工作，不但極大降低了會前準備階段的工作效率，更重要的是對會議的保密帶來了不可預見的風險。
1.2會中調控較混亂，討論交流多分歧
采用傳統會議模式，除了會議的主辦部門，其他參會人員往往要到會議現場領取到會議材料，才能大致了解會議的主要內容，這樣常常造成會議目標不明確，卻想要參會人員在缺乏會前準備的情況下，就相關議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見，未免太強人所難。在這種情況下，很可能出現議題不明確，或雖有議題，但在會議的討論中產生不可預見
的分歧，隨意“跑題”，以致會議預定目標在不斷拖延的會議時長、一堆廢話和道理中無法達成，不但浪費了參會人員處理事務的時間，也使精心準備的會議成為一種無用的形式主義。
1.3會后監管缺保障，決議成果難落實
會議管理的成效在很大程度上取決于執行的力度，如果有了決議卻不執行，就是所說的弊端“決而不行，行而無果”，所以會議管理的重中之重就是對于執行狀況的管理[5]。對于高校來說，決策會議每年審議的事項不低于上百項，籌備會議的材料和會議記錄文件全部以紙質形式存放，領導層和各部門均無法對這些信息資源進行有效的讀取和便捷的共享，更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會議中決議事項的執行情況，往往必須安排相關人員進行追蹤管理，并適時提醒相關主管部門領導，這在一定程度上無疑增加了會后的工作量，并且在管理的準確性和實效性上也會打一定的折扣。
2會議管理子系統結構概述及流程分析
隨著會議管理工作需求的不斷更新，使用面的不斷拓寬，在辦公自動化系統中增加會議管理子模塊，從而實現對會議申請、會議通知、議題征集、會議室管理等一系列流程的自動化，實現會議的預約、審批和通知等，消除管理協調困難，實現會議資源的高效利用，就顯得尤為重要。
2.1 會議管理子系統功能結構
本系統功能模塊結構如圖1所示。
圖1 會議管理系統功能模塊結構圖
具體而言， 該會議管理信息系統功能主要包括以下幾點：
（1）會議申請：申請人新建會議申請單，填寫會議時間、聯系人、會議名稱、主辦單位、主持人、參會人員，選擇會議室、會議主要內容以及上傳相關附件，并提交給有審批權限的部門或人員進行審核確認。
（2）會議通知：會議一旦批準，系統能夠通過界面待辦事項及時通知需參會人員按時參加會議并提前了解會議相關信息。
（3）議題征集：對領導預上會議題進行匯總上報，經由校領導審核確認最終上會議題及列會人員。
（4）會議紀要：會議結束后，會議紀要起草人根據具體的會議需要起草相關的會議紀要。
（5）周會表：學校學期內每周的校級會議匯總表。
（6）會議室信息：可以根據高?，F有會議室情況，創建會議室的基本信息資料，輸入會議室名稱、容納人數、功能、建成時間、詳細位置、內部設備說明等信息。作為系統管理人員還可以根據實際變化，修改和刪除會議室信息，查看會議室使用情況。
2.2 會議管理系統流程
會議管理子系統主要用于制訂、審批會議計劃和落實會議安排、預定會議資源、發送會議通知、形成和會議紀要。因此整個會議管理流程應主要完成從會議申請籌劃、舉辦實施到紀要歸檔全過程的管理。由此可見會議管理子系統大致經過如下流程如圖2。
圖2 會議管理子系統總流程圖
從以上流程圖不難看出在會議管理子系統的功能應用中，會議申請管理和會議紀要管理是其中核心部分，也是會議從申請――審批――通知參會人員――會議召開――紀要形成、和歸檔這整個會議管理流程流轉中的關鍵步驟。我們在這里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。
會議申請管理主要經過了如下流程：①主辦部門填寫“會議申請單”進行會議申請；②系統內會議信息管理人員進行相關信息核實，如信息有誤則發回主辦部門重新填寫，無誤則形成一周會議安排匯總表；③資源管理人員根據匯總表進行會議室、設備等資源審核，如有沖突，則需根據會議級別和申請時間進行協調更改，無誤則繼續下一步；④校辦主任對會議信息進行審核，發送對應分管校領導；⑤分管校領導進行審批確認；⑥反饋申請結果給主辦部門。詳見圖3會議申請流程圖。
圖3 會議申請流程圖
會議紀要管理主要經過了如下流程：①紀要人員根據會議內容起草會議紀要初稿；②具有對應審核權限的領導審核會議紀要；③會議紀要；④會議紀要歸檔。詳見圖4會議紀要管理流程圖。
圖4 會議紀要管理流程圖
3系統功能設計與實現
根據系統的功能需求和運轉流程分析，會議管理子系統主要包括了六大功能模塊，其為會議申請模塊、會議通知模塊、議題征集模塊、會議紀要模塊、周會表模塊以及會議室信息管理模塊，如圖5所示。
圖5 會議管理子系統功能模塊界面
3.1會議申請模塊
會議申請功能模塊主要對于高校各類校級會議的網上申請，其功能主要包括起草會議申請、會議室使用情況查詢、周/月已安排會議查詢、會議審批、近期會議匯總等功能（圖6）。
圖6 會議申請模塊界面
3.2會議通知模塊
會議通知模塊主要用于在會前及時讓參會人員了解會議的相關信息，并及時提醒相關人員參會，其功能主要包括會議信息填寫、通知參會人員、記錄通知閱讀情況（圖7）。
圖7 會議通知模塊界面
3.3議題征集模塊
議題征集模塊主要用于對召開會議的議題進行征集匯總，其功能主要包括會議時間和類型預告、列席會議人員確定、領導上會議題征集等（圖8）。
圖8 議題征集模塊界面
3.4會議紀要模塊
會議紀要模塊主要用于，其功能主要包括會議紀要草稿擬定、領導審批、有關部門分發、承辦部門反饋等（圖9）。
圖9 會議紀要模塊界面
3.5 周會表模塊
周會表模塊主要用于對學期內每周學校層面會議記錄，并提前告知下周會議詳情，其功能主要包括學期內各周會議時間、地點、主題及參會人員查詢，下周會議詳情告知（圖10）。
圖10 周會表模塊界面
3.6 會議室信息模塊
會議室信息模塊主要用于對學校內部各類會議室進行網上統一管理，其功能主要包括會議室添加、刪除、維護等（圖11）。
圖11 會議室信息模塊界面
4結語
隨著會議管理子系統在高校內部的推廣應用，不僅方便會議申請人員隨時掌握會議所需會議室、設備、人員等資源狀況，有效避免因為信息不對稱產生的誤會，更有效地解決了傳統會議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點，實現了會議管理的規范化、網絡化與一體化，大大提高了資源利用率和辦會效率，為領導及參會人員及時了解會議進展情況以及落實情況提供有效技術支撐與數據支持。而如何能夠在實際運用中對會議管理子系統應用的深度與廣度進行進一步的擴展與完善，使其能夠與其他子系統相應功能進行銜接，成為我們下一步對系統功能擴展研究必須要著重解決的問題。
參考文獻
[1]馮玲.對企業建立會議管理制度的思考[J].中國集體經濟，2011，07：46-47.
[2]閆成文.一種網絡環境下的辦公自動化（OA）系統開發[J].吉林工程技術師范學校學報（自然科學版），2006，12（22）：37-39.
[3]郎艷麗，劉婷，林闖.人事檔案管理系統及其時間Petri網工作流模型[J].計算機工程與應用，2001，37（18）：153-156，167.
第2篇：會議紀要模式范文
. 培訓目的：使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。
．培訓內容：
1、公文的概念
2、日常公文的分類
3、公文擬寫的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫作
．課程長度：6時
．培訓方式：講解法+范文欣賞+模擬練習
．教材內容：
引言
在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。
什么是公文？
所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
在各類企業中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進行：
一、 明確發文主旨
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：
1、文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。
2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定性質的通知等。
3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。
4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。
總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。
二、收集有關資料，進行調查研究,
發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。
總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結構
在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫正文
結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：
1、 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。
在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查，認真修改
初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。
1、 關于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。
3、 關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。
4、 關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。
5、 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。
請示的特點 一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：
一、 請求指示性請示。二、 請求批準性請示。三、 請求批轉性請示。
請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：
一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
1、 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于*******的請示》
2、 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。
二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。
1、 開頭。主要交代請示的理由。
2、 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。
3、 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。
三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。
請示應注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。
三、 理由充分，請示事項明確。
四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。
報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點：
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬于批轉機關。三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。
報告的種類
報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。寫法
報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。
四、 例行工作報告 例行工作報告是下級向上級因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用支出報告等。
公告
公告是用于對企業內、外宣布重要事項的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。
一、 標題。
公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構成。
主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。
說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。
三、 落款及日期
公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發文單位外，還應標明發文地點。
會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》
二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、 主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
電子公文
隨著網絡化的發展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。
四、 事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（注明）。
第3篇：會議紀要模式范文
【關鍵詞】紅沿河；核電站；日常運行；大修切換；管理方法；綜述
0 引言
隨著核電機組的增多，機組日常運行與大修切換的頻率和次數也隨之增多，在日常、大修計劃組織機構分屬不同部門的核電站中，這種切換會帶來一定的管理移交問題。本文根據工作經驗，對這種切換的管理方法進行了總結和建議。
1 日常轉大修項目的選取范圍劃分，確定交接對象
根據核電站工作的性質，主要分為定期試驗，糾正性維修和預防性維修。要保證項目交接的完整性，必須同時兼顧到上述所有種類的工作。機組日常運行的管理單位是日常生產管理項目組，大修期間的管理單位是大修項目組，所以交接的各單位的接口一定要明確。設想可以按照以下方法逐步有序實施。
日常發現的缺陷或者日常預防性維修/定期試驗工作，如對機組核安全及發電能力無立即影響的，可按照下述原則轉大修執行：
1）日常無檢修窗口，必須停機停堆才能處理的工作。
2）需降功率處理但日常無合適降功率窗口的工作。
3）日常處理風險較高的活動，可結合大修主隔離、檢修窗口安排以降低風險的工作。
4）經相關專業評價對設備安全性、可靠性無即時影響，日常處理產生核安全設備不可用或潛在核安全設備不可用風險，大修非功率運行模式下可避免產生核安全設備不可用的工作。
5）日常處理有高放射性風險或會大量產生高放射性廢物，大修有合適窗口可結合安排降低整體放射性及三廢風險的工作。
6）與機組狀態相關，只能在非功率運行模式下才能執行的工作。
7）公用機組機可轉大修工作范圍原則上由雙方商議確定。
8）對于預防性維修項目，經調整后計劃日期落在大修期間的項目，考慮設備切換等原因，如果安排到日常，調整裕度超過25%，將轉大修。
9）部分預防性維修項目有明確的檢修期限要求（考慮季節、天氣因素、如防凍、防汛項目），如果日常調整將會違反管理程序對檢修期限的要求，可考慮轉大修。
10）對于定期試驗項目，經調整后計劃日期落在大修期間且需要執行的項目，轉大修。
11）主工作已轉大修的配合性工作。
12）其他日常執行有特殊風險或困難，根據大修具體情況經雙方評價認為大修執行風險度較低的工作。
2 日常和大修之間的定期試驗交接
2.1 定期試驗由日常生產管理項目組過渡到大修項目組流程
1）機組大修開始前1個月，定期試驗工程師根據日常年度試驗計劃篩選出計劃安排時間點落在大修期間的日常短周期定期試驗項目，編制《日常與大修交接期間定期試驗過渡計劃》草稿。
2）計劃工程師將《日常與大修交接期間定期試驗過渡計劃》草稿發給運行處、核安全處、大修處、相關執行處定期試驗負責人審查，并組織會議討論確定《日常與大修交接期間定期試驗過渡計劃》。
3）計劃工程師編寫會議紀要（《日常與大修交接期間定期試驗過渡計劃》作為會議紀要附件），由運行處和核安全處定期試驗負責人進行校核，生產計劃處長和大修經理進行審查，日常生產管理項目組經理和主管大修的維修部經理批準。
4）根據批準的《日常與大修交接期間定期試驗過渡計劃》，計劃工程師調整日常生產計劃；大修計劃工程師調整大修計劃。
2.2 定期試驗由大修項目組過渡到日常生產管理項目組流程
1）機組大修重新啟動到熱停堆平臺時，日常生產計劃部門負責定期試驗管理的計劃工程師清理定期試驗的執行情況，編制《大修與日常交接期間定期試驗過渡計劃》草稿。
2）日常生產計劃部門計劃工程師將《大修與日常交接期間定期試驗過渡計劃》草稿發給運行處、核安全處、大修處、相關執行處定期試驗負責人審查，并組織會議討論確定《大修與日常交接期間定期試驗過渡計劃》。
3）日常生產計劃部門計劃工程師編寫會議紀要（《大修與日常交接期間定期試驗過渡計劃》為會議紀要附件），由運行處和核安全處定期試驗負責人進行校核，發電日常生產計劃部門處長和大修經理進行審查，日常生產管理項目組經理和主管大修的維修部經理批準。
4）根據批準的《大修與日常交接期間定期試驗過渡計劃》，日常生產計劃部門計劃工程師調整日常生產計劃；大修計劃工程師調整大修計劃。
3 日常和大修之間的預防性維修交接
3.1 日常預防性維修項目轉大修流程
1）大修開始前1個月，日常生產計劃部門從年度計劃中篩選計劃安排時間點落在大修期間的日常預防性維修項目，制作清單發給執行處、運行處、核安全處、大修處，同時收集反饋意見。
2）日常生產計劃部門根據反饋意見制定日常預防性維修項目將轉大修的初步方案，召集相關部門討論，確定日常預防性維修項目轉大修的正式方案。
3）日常生產計劃部門根據確定的日常預防性維修項目轉大修的正式方案編寫會議紀要，經日常生產計劃部門長批準后，發送到相關部門執行。
3.2 日常預防性維修項目轉大修的執行與跟蹤
1）各執行處根據大修工作包準備流程準備日常預防性維修轉大修項目，準備好的許可申請提交給大修計劃。
2）大修計劃將日常預防性維修轉大修項目納入大修計劃。
3）大修結束后，在大修項目組向日常生產管理項目組交接報告中反饋日常預防性維修項目轉大修的執行情況。
4 日常和大修之間的糾正性維修交接
4.1 日常糾正性維修轉大修流程
1）大修前8個月左右開始，每月進行一次日常糾正性維修轉大修會議。
2）日常生產計劃部門每個月清理擬轉大修的糾正性維修清單，發給運行處、核安全處、大修處、設備管理處、相關執行處審查。
3）日常生產計劃部門根據審查反饋意見，調整擬轉大修的糾正性維修清單，組織討論，確定日常糾正性維修轉大修清單。
4）大修開始前1個月，日常糾正性工作票每周與大修交接一次；大修開始前1周，日常糾正性工作票每天與大修交接一次，交接由日常計劃工程師和大修計劃工程師溝通和協調后完成。
4.2 日常糾正性維修轉大修的執行與跟蹤
1）日常生產計劃部門根據會議紀要確定的日常糾正性維修轉大修清單將工單準備狀態，并將所有移交工單的開工條件由“日常”改為“大修”。
2）各執行處根據大修工作包準備流程重新準備日常糾正性維修轉大修項目，準備好的許可申請提交給大修計劃。
3）大修計劃將日常糾正性維修轉大修項目納入大修計劃。
4）大修結束后，在大修項目組向日常生產管理項目組交接報告中反饋移交項目的執行情況。
5 機組由日常生產管理項目組向大修項目組交接會議
在完成上述前期工作之后，最終需要一個出口，對上述成果進行最終的交接，并對交接中存在的問題進行澄清，可以組織一次雙方交接的出口會議來實現。機組大修解列前約3天（具體時間由兩個項目組確定）由日常生產管理項目組移交給大修項目組管理，并由日常生產管理項目組提交一份交接報告。
5.1 交接報告準備
1）在機組由日常生產管理項目組向大修項目組交接會開始前，由日常生產計劃部門組織、準備交接報告。
2）相關處根據要求提交材料給日常生產計劃部門。需提交的材料和負責處如下：
（a）機組移交概述――日常生產計劃部門
（b）大修預檢計劃及執行情況――日常生產計劃部門
（c）日常轉大修工作票清單――日常生產計劃部門
（d）日常未完成工作票清單及狀況――日常生產計劃部門
（e）機組現有的臨時控制變更清單及狀況――儀控處
（f）機組現有的臨時系統裝置清單及狀況――機械處
（g）機組不符合項狀況清單――系統設備處
（h）機組帶壓堵漏清單及狀況――機械處
（i）未關閉許可票的清單及狀況――運行處
（j）運行關注問題及相應工作票情況――運行處
（k）日常生產管理項目組關注的需要在大修中處理的重點項目――系統設備處
3）日常生產計劃部門根據收集的材料，編寫移交報告草稿，并將移交報告草稿發給日常生產管理項目組經理、大修經理、維修經理、運行處、設備管理處、大修處和相關執行處審查。
4）日常生產計劃部門日常生產計劃部門根據審查反饋的意見修改移交報告，完成正式移交報告的編寫。
5）正式移交報告在移交會后走電子流程完成簽字和分發。
5.2 交接會議管理
1）為了保證日常生產日計劃和大修日計劃的平穩過渡，以及日常生產計劃會和大修計劃會的平穩交接，日常生產管理項目組向大修項目組交接會一般要求安排在上午進行；
2）交接會議參與部門和人員規定如下
（a）會議主持人：日常生產管理項目組經理或其指定的負責人。
（b）與會部門和人員：運行處、發電日常生產計劃部門、核安全處、設備管理處、大修處、儀表處、靜止機械處、維修經理、大修經理及大修指揮部相關成員。
3）交接會議的主要議程
（a）發電日常生產計劃部門計劃工程師介紹移交報告概述。
（b）與會人對交接報告內容提出詢問和澄清；針對交接報告的復雜疑難問題由日常生產管理項目組經理指定人員跟蹤解決。
（c）日常生產管理項目組經理與大修經理簽署機組責任移交書。
4）交接會議后的行動
（a）日常生產管理項目組通知：移交機組新產生的通知單請求條件填寫大修輪次；移交機組準備好的工單遞交給大修計劃人員；明確移交機組日常日計劃執行的截止時間。
（b）大修指揮部發出通知，啟動大修計劃會，出版大修計劃，移交機組執行大修計劃。
（c）機組責任移交后，日常生產計劃部門計劃工程師和大修計劃工程師對日常與大修間相互影響的工作保持溝通與協調。
以上就是移交過程和需要注意事項的綜述。
第4篇：會議紀要模式范文
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數學教育概論
(1)中國數學教育的當代研究 喻平 徐斌艷
(8)探析數學反思性教學的特征及本質 常春艷 涂榮豹
(11)數學課堂有效提問的內涵及特征 溫建紅
(16)關注班級全體的有效數學教學基本思路 葛軍
(20)弗賴登塔爾的hpm思想及其教學啟示 蒲淑萍 汪曉勤
調查與實驗
(25)上海高中生對集中量數的理解 吳穎康 李凌
(29)準數學教師專業化程度調查研究 黃友初
(32)架起數學史成為提高中學生數學學業成績的橋梁 龔運勤 唐振球
(36)數學教師能力獲得途徑的調查研究 劉燚
無
(39)《新大眾數學意義下義務教育數學課程整體設計研究》年度研討會征文 無
調查與實驗
(40)高二學生參與數學課堂教學交互的調查研究 聶東明
(44)手持技術與高中函數教學整合研究 陳兆華 梁亞鵬
比較數學教育
(48)追尋優質的數學教育——一所綜合了東西方教育理念的美國高中學校簡介 王兆云
(51)中英高中數學教材比較研究——以英國aqa考試委員會與北師大版高中數學教材平面向量為例 王奮平
(56)美國sat數學考試述評與啟示 張紫茵 馬小剛
(59)基于實踐的高中微積分課程比較研究 馬峰
爭鳴與評論
(64)微型分析：理解和分析數學教育核心問題的新理路——以“利用二分法求方程的近似解”的比較分析為例 張定強 胡俊林 曹春艷
(68)試論高師本科小學教育專業的核心課程——以數學方向為例 曾小平 郜舒竹 王智秋
(74)數學文化在數學教學中的缺失與對策 戴風明
數學教育改革
(78)網絡環境下數學建模過程的系統模式探究 羅奇 唐干武 周瑩
(82)關于中學數學教育研究領域的分析 王寬明 夏小剛
(86)復變函數教學中直觀性原則應用的思考與實踐 曹月波 吳昭君 田宏根
(89)數學文化在中學數學教學中的滲透 伏春玲 馮秀芳 董建德
(93)超級畫板在提高數學師范生教師素質中的應用 侯小華 范永順 劉芳
會議紀要
(i0001)《數學教育學報》第二屆副董事長、副主編（擴大）會議紀要 周學智
第5篇：會議紀要模式范文
系統應用范圍
信息化系統應用覆蓋航空器的設計、制造、試飛、運營全生命周期的適航數字化管理系統。通過對適航活動、審查過程、適航數據、適航知識庫的信息化科學管理，保證民機適航工作高效推進，促進型號研制順利開展。搭建標準的適航管理系統門戶，為各專業部門提供統一化的適航工作模塊。建立適航協同模塊，實現主機廠（OEM）與審查組（TCT）進行在線數據協同；實現TC、PC、AEG的任務、計劃、技術類資料、管理類資料的統一管理；實現持續適航管理，為航空器持續適航提供數據管理和決策支持；提供標準的適航知識庫。
信息化系統方案
總體框架平臺包括兩個主模塊，型號項目適航審定管理模塊和適航技術支持模塊。兩主模塊又由多個功能子模塊構成，各子模塊根據功能需求不同繼續分為多個二級子模塊。平臺具備兩種登陸模式——管理員登陸模式和用戶登錄模式。平臺管理員（主機廠平臺責任人）具有管理員登陸模式的登陸權限，負責平臺的日常維護、平臺數據輸入、型號項目的建檔等管理。一般用戶（包括型號設計人員，局方審查人員，供應商等），根據平臺管理員授予的平臺使用權限使用用戶登錄模式下的平臺。合格審定任務模塊通過研究完整的合格取證任務定義方法。嚴格定義流程，從管理適航條款、管理審定基礎、管理符合性方法表到任務定義，按照實際中型號合格取證的流程模式進行。保證型號合格取證管理的統一和連續，更重要的是保證每一步的正確性。主要的目標如下：1）審定基礎、方法表、任務等快速、準確的定義；2）嚴格工作流程，及時跟蹤定位影響上訴文件形成出現問題的關鍵所在，有效的提高工作效率；3）方便快捷的輸出取證過程的各種數據，并提供各種方式的查詢、檢索、輸出。1.條款管理模塊1）條款錄入：實現將現行的適航規章CCAR23，CCAR25等錄入系統。2）條款信息管理：條款背景，條款要求，符合性驗證思路，符合性方法建議等信息的輸入和更改等。3）條款查詢：實現條款查詢功能，通過查詢條款，獲得條款背景，條款要求，符合性驗證思路，符合性方法建議等信息。2.審定基礎管理1）型號信息輸入：輸入型號數據，設計要求，型號專業劃分等信息并選擇適用的適航規章。2）條款選擇及分配：結合型號數據，設計要求等確定適用條款和不適用條款，錄入專業條件，確定豁免條款，并對條款進行分工。支持條款分配的更改，具有更改歷史記錄，能按專業輸出適用或不適用條款表。3）審定基礎審查狀態管理：對審查代表對審定基礎的審查進度，批準情況及修改意見進行管理，支持審查代表在線審批。4）審定基礎終稿管理：輸出批準的審定基礎終稿，跟蹤管理爭議條款，支持對后續審查工作中出現的條款變動的修改。3.符合性方法管理1）符合性方法確定：各專業符合性工程師逐條確定本專業審定基礎的符合性方法：模塊能根據模塊1.1.2的條款信息，提供每個條款的符合性方法參考建議，工程師選擇合適的方法或者自定義方法。（權限，各專業符合性工程師）2）符合性方法的調整：支持符合性方法的更改，具有更改歷史記錄。3）符合性方法查詢：能查詢各條款的涉及的專業及對應的符合性方法，能按專業輸出符合性方法表。4.驗證任務管理1）驗證任務定義：輸入驗證任務，按類型對驗證任務進行定義，并編號。驗證任務包括兩大類：文件驗證任務和試驗驗證任務。其中文件驗證任務包括設計資料，計算分析報告，圖紙資料，說明文件等，試驗任務驗證任務包括：試驗室試驗，機上地面試驗，試飛試驗等。2）驗證任務分配：給每個條款對應的MOC分配驗證任務，合并相同任務，形成任務樹。3）任務信息查詢與輸出：輸入任務號，能查詢到對應的MOC信息。輸入條款號和MOC能查詢到相應的任務信息。對查詢的信息能以表格的形式輸出。審定狀態及計劃模塊對適航審定工作進程、驗證任務狀態及后續驗證任務計劃的信息進行界面化管理。1.取證進程管理1）取證流程圖：以可視化流程圖形式顯示項目總取證計劃，確定重要（里程碑）節點，取證周期。2）當前階段：確定當前取證階段，當前重要審定工作內容。3）過程信息查詢：對已完成的取證里程碑節點，已完成的審定工作信息進行統一管理。支持信息查詢與輸出。2.構型管理1）構型錄入：以構型編號，構型確定時間，構型支持文件，支持的飛機批次等信息構建審定各階段，各駕機的構型。2）構型信息管理：能給出當前狀態下，各架機的構型狀態信息。并支持查詢各時間階段，各架機的構型信息，支持構型更改，保留更改記錄。3.驗證任務狀態管理1）驗證任務狀態梳理：按當前驗證任務的完成情況（計劃階段，開展階段，已完成）分類管理任務，支持查詢和信息輸出功能，能查詢各任務的完成情況，完成時間，執行人，批準人，產生的驗證文件等信息。2）驗證任務跟蹤管理：對當前正在開展的驗證任務信息進行管理：確定任務處于的工作階段（如試驗驗證任務，包括：驗證試驗過程主要包括編制試驗大綱、編制構型說明文件、試驗大綱和構型說明文件等工程資料審查、簽署制造符合性聲明、制造符合性審查、進行試驗、編制試驗報告和試驗報告審查等）。確定任務負責人，審查人員。4.驗證任務計劃管理1）制定任務計劃：制定任務計劃開始、完成時間，設置任務前后置關系。2）優化關鍵路徑：由3.2.4.2已經定義的任務樹，得到優化后的關鍵路徑，在滿足最短的項目工期條件下，根據關鍵路徑可以調整某些任務的執行順序，達到合理分配資源的目的，任務順序調整后，關鍵路徑可以進行相應更新。3）調整計劃時間：根據任務的實際開始、完成時間，實時更新未完成任務的計劃時間，計劃調整后，關鍵路徑可以進行相應更新。行動項目管理模塊對適航TCT，TCB及AEG工作會的組織、安排及會后工作落實的統一管理。1.會議紀要管理構建會議紀要數據庫，匯總會議紀要，支持會議紀要查詢下載。2.行動項目管理根據歷次會議的內容，提取行動項目，對行動項目的落實情況進行管理，能查詢行動項目開展計劃，任務分配和完成狀態等信息。1）行動項目輸入：在適航會議紀要中提取行動項目，建立行動項目任務輸入模塊。2）行動項目任務分配：對行動項目的工作內容進行分配，落實責任專業責任人，制定任務計劃。3）行動項目狀態管理：管理行動項目的落實情況，支持狀態查詢。條款關閉模塊構建適航符合性條款關閉形式，逐條管理符合性驗證條款的當前工作狀態及關閉條件具備情況。1.條款符合性方法表制定每個條款的符合性方法表，包括的內容：條款符合性思路，條款內容，條款負責人，符合性文件，符合性方法，文件簽批情況，支持方法表的在線簽批。2.條款狀態錄入根據適航驗證任務完成情況，支持3.5.1節所需的條款支撐信息的錄入。3.條款狀態查詢顯示條款關閉匯總信息，支持單個條款符合性工作狀態信息查詢，相關文件查詢和下載，能以表單形式對所需信息進行輸出。4.符合性檢查單建立適航取證型號項目總符合性檢查單的網上電子版本，提供并支持符合性檢查單的在線簽批。問題管理模塊對適航項目審查過程中，存在的問題進行匯總管理，并提供問題解決平臺。包括：爭議條款，審查意見，審查難點及項目瓶頸等。審查協同模塊為審查組與申請人設計人員之間開展審查工作提供平臺界面，便于雙方的工作協調，信息共享，以及進行在線文件審批。制造符合性檢查管理模塊提供制造符合性檢查資料歸檔管理平臺。AEG模塊管理AEG評審資料，跟蹤AEG評審問題的整改關閉。
結語
第6篇：會議紀要模式范文
學會新聞
(1)2012年度第十六屆servier青年藥理學工作者獎名單揭曉 無
(2)中國藥理學會數學藥理專業委員會2012年理事會暨青年學者論壇會議紀要 無
(3)中國藥理學會第十一屆全國化療藥理學術研討會會議紀要 無
(4)2012第二屆中國藥理學會補益藥專業委員會學術大會會議紀要 無
(5)熱烈祝賀黃宇光教授當選為國際理學會副主席 無
會議通知
(6)全國中藥藥理學會聯合會學術交流大會（2012年）第一輪通知 無
(7)中國藥理學會抗炎免疫藥理專業委員會成立30周年紀念大會暨2012年抗炎免疫藥理學術年會第一輪通知 無
無
(9)征文 無
新書介紹
(10)《2012年理學進展》出版 無
科普園地
(10)維生素d真的能預防骨折嗎 張裕
(10)喝咖啡與死亡率之間的關系被初步闡明 安宇
(11)太極可減輕早期帕金森病患者癥狀 姜凌
(11)益生菌可有效地保護并治療抗生素所致腹瀉 王嘩凡
(12)新型抗pd-1／pdl-1藥物使1／4患者腫瘤縮小 段建輝
(12)大會報告以高水平教學團隊建設促進藥理學教學質量提高的探索和體會 婁建石
第八次全國藥理學教學學術會議論文摘要
(13)美國ucla臨床醫學教育對我國藥理學教學的啟示 張岫美
(17)醫學課程整合背景下的《藥理學》教學改革 臧偉進 王淵 劉進軍 馬欣 曹永孝 牛娟芳
(17)pbl與lbl相結合的教學方法在藥理學整合教學中的應用 魏敏杰
(19)藥理學教學在以疾病為中心的醫學培養模式中的探索 張媛媛 周黎明
(22)醫學機能學虛擬實驗系統的建設與應用 王春波 韓彥?| 夏蘊秋 仲偉珍 陳雪紅
(23)大學生創新實驗計劃中的師生問題分析和解決方案 汪暉 李曉霞 鄭丹 李開元 李一村
(24)沈陽藥科大學藥理教學團隊建設的幾點體會 吳英良 吳春福 楊靜玉 鄒莉波 張予陽
(24)專題論壇通過強化教學過程提高教學質量 康毅 溫克 何景華 高衛真 婁建石
(26)醫學教育中pbl教學在實踐中前行 高衛真
(27)赴美國加州大學洛杉磯分校（ucla）學習體會 何景華
(28)藥理學課程群的構建及實施 溫克 何景華 康毅 高衛真 李芹 婁建石
(29)提高藥理學課堂授課效果的一點體會 尹永強
(29)藥理實驗教學應強化醫學人文精神培養 李欣 溫克 康毅
(30)pbl教學法視閾下的藥理學教師素質要求 靳英麗 石卓 關風英 紀穎實
arget="_blank" class="keylink">陳立
(31)藥理學全英教學的實踐與探索 魏征人 紀影實 關鳳英 靳英麗 喬萍 李晶 張明 陳立
(31)八年制醫學專業生物醫學整合課程中的pbl教學 曹永孝 呂海俠 王淵 臧偉進
(31)對藥理學教科書中一些定義的討論 曹永孝 臧偉進 馬欣
(32)藥理學考試改革探討 朱玲 楊云霞 文錦瓊 周黎明
(33)網絡pbl在藥物毒理學教學中的應用及實踐體會 郝麗英 郭鳳 封瑞 胡慧媛 趙金生 趙美瞇 孫雪菲 蔡際群
(33)藥理學教材編寫與使用的幾點體會 徐江平 程玉芳
(34)轉化醫學對藥理學教學與科研的啟迪 程玉芳 徐江平
(34)案例教學法在留學生藥理學教學中的應用 于爽 察雪湘 馮國清
(35)七年制醫學生機能學綜合創新教學模式研究與實踐 馮國清 胡香杰 喬鵬
(36)在臨床藥學專業藥理學進行pbl教學的實踐探索 李華林 原王麗
(36)用藥分析在藥理學教學中的應用 胡全 趙建波 張麗慧
(37)構建創新型人才培養體系深化藥理學教學改革 張麗慧 趙建波 李成檀 徐秋琴 林曉霞 王艷芳
(38)醫學繼續教育中《藥理學》教學方法新探索 秦渝兵 吳藍鷗 王蕾 云宇 李晨 郭瑛
(38)四段式實驗教學模式在藥學專業藥理學實驗教學中的應用 何波 陳鵬 王鵬 楊桂梅 周軼平 陳亞娟 羅敏 沈志強
(38)深化藥理學在大專全科醫學專業教學中的橋梁作用 劉建明 王芳 葉錫勇 郭永梅
(39)制藥工程專業藥理學創新課程建設與實踐 李振
(40)“四位一體”法提高藥理學教學水平 郝勇
(40)《藥理學》教學的針對性和適用性探索 吳艷
(41)在線虛擬藥店游戲在藥學教學中的應用 朱一亮 張琦 胡玨 鄭鳴之 葉夷露 俞月萍
(42)以培養崗位勝任能力為導向的護理藥理學課程改革初探 毛理納 許?@慧 馬香芹 張琨 周成林 趙汴霞 盧澤凱 黃顯峰
(43)《藥理學》教學中培養學生創新能力、實踐能力和自我學習能力的幾點體會 鄒莉波 吳春福 楊靜玉 吳英良 張予陽
(44)pbl模式在留學生藥理學教學中的探索 郭巖 董六一 張駿艷 陳志武
(44)以器官系統整合為基礎的藥理學教學實踐探索 王芳 陳建國 胡壯麗 謝娜 龍利紅
(45)《藥理學》混合式教學的理論與實踐 汪雪蘭 黃海 陶亮 王冠蕾 周家國 陳麗君 黃奕俊 孫林光 道焰 朱小南 陳汝筑
(45)創新人才培養項目實施體會 鐵璐 李學軍
(46)藥理學國際化課程建設的初步探素和體會 呂青 徐旭
第7篇：會議紀要模式范文
關鍵詞:橋梁工程、變更、索賠、對策
中圖分類號：TU997文獻標識碼： A
在橋梁工程的建設過程中，工程的設計必然是在施工之前完成的，施工方和投資方也是根據工程的設計進行預算，商討價格。但是，因為時間上的不一致性，使得在施工過程中會出現很多和設計不相符的情況，因此施工方往往會在施工中根據因各種原因出現施工計劃變更、施工成本上漲等情況，從而需要向出資方進行變更索賠，這樣一來可以規避建筑過程中出現的一些風險，保障公司利益。
1概述
1.1變更產生的原因
由于工程建設的周期長、涉及的經濟關系和法律關系復雜、受自然條件和客觀因素的影響大,導致項目的實際情況與項目招標投標時的情況相比會發生一些變化。因此,工程的實際施工情況與招標投標時的工程情況相比往往會有一些變化。
1.2索賠產生的原因
當事人違約、不可抗力、合同缺陷、合同變更、工程師指令、其他第三方原因等都會發生索賠事件。
2工程變更索賠要點
2.1會議紀要與施工資料的一致性
在做變更索賠過程中,需要收集很多資料(如設計單位下發的設計變更單;業主單位發的設計變更單;施工過程中形成的資料:施工資料、會議紀要等),所收集到的這些資料,一定要注意資料之間是否存在不一致,甚至是相互矛盾的現象。舉例說明:在同一份變更支持文件中,其中的施工資料顯示增加攪拌樁樁長為:6230M,而在其中的會議紀要中(該會議紀要有業主位、監理單位的簽字蓋章)顯示增加攪拌樁樁長為:5620M。這樣的資料上報的結果就是:業主單位只承認增加攪拌樁樁長為5620M,并且讓施工單位有故意改變施工資料的嫌疑。
2.2施工資料與設計變更資料的一致性
施工資料與設計變更資料要保持一致,否則有可能會引起業主的反索賠。舉例說明:在同一份變更支持文件中,其中設計變更資料中明確說明:深層攪拌樁采用三攪四噴方法,水泥用量:65kg/m,但是,施工資料寫的是:二攪二噴,水泥用量:60kg/m。在辦理這份變更時,審計說:你們為什么不按圖施工,私自降低施工標準？你們這樣施工,我們是要向你們反索賠的,就不要說增加變更了。結果在領導多方溝通解釋下,業主沒有再追究下去了,而變更費用的計算是按二攪二噴,水泥用量60kg/m的標準計。
2.3要對合同條款掌握的十分清楚,做變更時,合同要帶在身邊,以免受審計單位思想的誤導
在施工合同中,都有明確規定工程變更費用的計算方法的條款,對于這類條款,一定要明記在心,了如指掌,只有這樣,才能對整個工程項目的變更費用計算了然于胸,不至于受業主、審計單位思想的誤導。一般情況下,在合同范本中(或者正式施工合同的通用條款中),對變更費用計算的規定是這樣的條款：(1)合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有價格進行結算變更合同價款;(2)合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;(3)合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包人提出適當的變更價格,經工程師確認后執行。大多數情況下,也是按這種模式進行變更費用計算,比較通用的是第一條：(1)合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有價格進行結算變更合同價款。但是,不按合同范本或正式施工合同通用條款規定辦理,而是在專用條款中另有規定的情況也很多。有的項目,施工合同專用條款中規定：在這里,要注意的是,不論是變更調增還是調減項目,不論是合同中已有適用于變更工程的價格還是合同中只有類似于變更工程的價格,還是合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,所有只要是變更項目,都是按定額和材料信息價編制變更單價或總額價。
2.4注重賠資料的收集整理工作
索賠是一項相當復雜繁瑣的工作,我們要從工程開工到竣工的整個過程中都要注重索賠資料的收集整理工作,讓收集到的資料成為索賠充分有力的證據。“有理”才能提出索賠;“有據”才能索賠成功。有些項目,政府部門有一個變更索賠問責制,也就是說,一個建設項目中,單項工程變更增加額,或施工單項工程索賠額達到某個數字時(如50萬元或100萬元人民幣),就是責問相關當事人,是設計單位的責任,還是監理單位的責任,還是業主單位的責任,所以,施工單位只有證據充分有力,讓人無可挑剔,索賠才有可能成功。
工程地點的交通條件、“三通一平”情況;供水、供電以及水、電價格情況;地下水位的高度,土質狀況,是否有障礙物等情況;該工程使用哪些大型機械情況;大型機械的型號或功率、大型機械進出場幾次等情況;場外加工運距情況;冬雨季施工是否采用特殊工藝情況;施工過程中記錄的施工日志、技術資料等施工記錄;對停水、停電的時間,材料的進場時間、數量、質量情況等的詳細記錄;及時辦理設計變更、技術核定、工程量增減變更等簽證手續資料;建設單位或監理單位的臨時決定、口頭交待、會議研究、交來信件等資料。上述資料均有可以成為索賠的重要依據。
2.5在收集有些變更索賠資料過程中,要注意資料的權威性
不要輕易地認為,有設計單位出的設計變更,就可以說明問題了。案例說明:在進行30m空心板梁預制過程中(進行到第10片梁預制時)發現第一批嚴格按圖施工的3片試驗梁底板開裂。施工單位上報建設單位后,設計單位進行了設計變更。因這一變更,造成了工期延誤將近2個月,工期延誤造成施工單位人員窩工、機械設備閑置、施工場地租費增加、現場生活用水電費增加;而設計變更造成施工單位按原圖制作加工好的6套內模全部需要改制,按原圖預制的好10片空心板梁造價及報廢費用等多項費用索賠,索賠金額比較大。在進行空心板梁開裂事故原因第一次調查時,設計單位一口咬定:開裂是因為施工方法不正確引起的。很顯然,這一定性對我們的索賠是很不利的,于是,我們項目負責人為這事專門聘請了橋梁界力學專家組來現場,會同設計單位、建設單位、監理單位,一同研究開裂原因,這次有橋梁界力學專家組在內的,共同簽訂的會議紀要將開裂原因定性為:原設計預應力鋼鉸線布束不合理。這一定性了設計單位的因為施工方法不正確引起,為以后的索賠工作提供了很權威的有力證據。
3橋梁工程中變更索賠的相關對策
提高變更索賠的意識，想要在工程發生變更時通過索賠保護自己，企業首先要讓員工樹立起對企業的責任心，從源頭了增強員工的維權意識。首先，要對企業的管理層人員有一個比較高的要求。作為橋梁工程的施工方，項目工程管理人員要從一開始就要對合同有一個全面的了解，在工程施工中要及時了解工程進展并與合同預期進行對比，及時發現對企業利益有損害的現象，通過認真的研究比對，將其轉變到變更索賠內容上來，從而使以后的索賠具有主動性。要堅決避免管理人員的精神懈怠。
4結語
建筑行業競爭激烈(越往后,競爭越激烈),施工企業比較多,發包方與承包方很難成為平等的合同雙方,另一方面,在施工方面,成為專利施工方法的很少很少,競爭的激烈,為了承攬業務,有時候不可避免地就要運用合理低價中標的策略,中標價中的利潤空間縮小,這就使得成功進行變更索賠工作成為補充減少的利潤空間的一種很好的方法。
參考文獻
第8篇：會議紀要模式范文
【關鍵詞】裝飾裝修；現場管理；技術
引言
當前激烈的市場競爭環境下，購房者對“精裝修房”的質量、裝修細節等要求較高，精裝修工程管理以其精密、細致的管理模式可以滿足這一需求。它主要包括施工進場前的現場協調工作以及進場后的一系列管理工作，主要包括設計交底、樣板施工、工藝技術等。
1 施工進場前現場協調
由現場管理人員進行精裝修施工單位同其他施工單位的相關注意事宜的協調工作，主要協調以下事項：
（1）協調同土建施工單位兩者間的相關事情，并安排裝修現場的加工場地，監督雙方相關協議的簽訂等。一般來說，協議雙方需要協調的事情包括吃住、水電費、垃圾清運等生活問題以及施工中的垂直運輸、成品保護，加上同土建施工單位的施工交接驗收等事項。
（2） 協調其它相類同單位建設方指定的分包單位之間，例如空調、消防、安防以及網絡（弱電）等問題，同樣需要有協議約束。
（3）協調同固件施工單位的交接驗收，為精裝修單位施工打基石，交接驗收后需做驗收紀要，并給出明確的整改時間、指出能做出讓步或接收的相關條件等。包括：①原土建垃圾是否已經清運；②土建施工質量如平整度、煙道暢通性、垂直度等方面的檢查；③消防主機等設備是否處于正常工作狀態；④管道洞口、地面閉水試驗；⑤鋁合金門窗及幕墻淋水試驗；⑥鋁合金門窗及幕墻外型目測檢查，包括五金件是否齊全，使用靈活度，撞傷與否、形狀、破損情況，是否存在砂漿污染及污染情況、玻璃的破損情況等；⑦檢查給排水系統是否正常；⑧強、弱電、空調、消防系統接口是否到位。
2 施工進場、設計交底
現場管理人員負責協助并參加施工進場動員及設計交底兩個會議。會議結束后，由會議主辦方監理做出會議紀要，該紀要需送達各方簽字確認。
3 樣板施工
精裝修工程在大面積施工之前，首先應進行吊頂龍骨、石材干掛等樣板施工，通過樣板施工，明確材料選用、施工方法，并可根據現場實際情況對設計施工圖進行調整，保證大面積施工的順利進行。
樣板施工完成后，現場管理人員應在數日內組織監理等相關單位對其評審并由監理形成相關會議紀要。各方應認真分析設計、材料、施工方法等的大面積施工可行性，并仔細研究設計、材料、聯系單等變更因素對工程成本的影響，發現矛盾后，及時調整，確保大面積施工的工藝合理和成本控制。
4 施工過程工藝技術管理
4.1 精裝修施工過程工藝技術管理主要內容
①現場放線；②水、電及室內機電設備安裝及試壓調試；③吊頂及隔墻基層施工，衛生間防水施工，及隱蔽工程驗收；④墻頂面批灰，墻地磚（石材）施工，地板基層施工；⑤成品木制品安裝（門套、固定家具等），墻面修整打磨及面層處理；⑥墻頂面乳膠漆，墻紙、軟包施工；⑦開關、面板、潔具、龍頭、電器、五金、燈具安裝調試；⑧地板、地毯施工，石材結晶處理；⑨細部整改、驗收。
現場管理人員應了解認識精裝修工程各階段、各種材料的施工管理技術，保證精裝修各階段、各材料間的合理銜接和搭配；同時把握目前精裝修工程各環節的技術特點、局限性、質量通病，選取經濟合理、技術先進的施工方法，應用于工程營造。
5 施工階段的主要管理內容
（1）材料管理。對材料供應的管理重點內容：①材料、設備的安裝使用條件是否與現場條件符合；②材料的到貨時間是否可以保證；③材料、設備的成品保護措施是否到位；④采購計劃的時間節點是否合理，是否可以滿足施工進度要求?，F場管理人員應會同設計人員、監理人員、施工單位對進場材料進行檢驗、簽收。
（2）質量管理?，F場管理人員負責精裝修施工質量管理的日常工作，應加強對施工現場的日常巡視，對施工中出現的質量問題及整改情況進行跟蹤、作相應記錄，并定期反映在過程控制記錄中。管理人員對精裝修工程的質量負有督導責任。
（3）進度管理?，F場管理人員在施工階段進度管理的主要內容為：①要求施工單位擬訂總體進度計劃、月進度計劃、周進度計劃及施工進度控制節點；②分析施工單位進度計劃的合理性、可行性、提出調整意見；③監督施工單位進度計劃的執行情況，并適時采取措施保證計劃的實現；④協助監理組織召開監理例會。
（4）成本管理?，F場管理人員應根據事先核定的合理的精裝修成本限額，對于個別施工前未予明確確認價格的材料、施工中變更的材料、新增施工費用及由于建設方原因引起的返工費用，進行審核，并上報成本管理部審批，合理控制相關費用，保證不至突破限額成本。
（5）安全管理?，F場管理人員應增強安全管理意識，在施工階段對安全管理，尤其是消防管理應引起足夠重視，督促和監督施工單位做好安全管理工作、定期召開安全專題會議并加強現場巡檢力度。
（6）資金管理。現場管理人員應根據施工合同中的相關條款，會同監理及時準確地核定施工單位已完成工程量，按照合同規定支付工程款。
（7）設備管理。現場管理人員應對施工單位在工程施工中所需的機械設備的到位情況進行相應檢查，對于落后的（無法達到施工工藝水平）、報廢的，以及存在安全隱患的機械設備，要求施工單位及時更換，并要求機械設備數量滿足施工進度的要求。
（8）人員管理?，F場管理人員負責定期檢查施工單位操作人員的配備情況及實際操作水平，各工種人員應配備合理，人員數量滿足工程進度要求，施工單位對施工人員的雇傭與管理應符合國家的相關規定。
（9）分包管理?，F場管理人員負責具體協調處理精裝修單位與分包單位（空調、網絡弱電、消防、安防等）管理與配合的具體事宜。
（10）文明施工、成品保護管理。現場管理人員應加強對裝修單位的文明施工管理，在日常加強巡視中對于各種違背文明施工的現象應及時予以制止及采取相應的處理措施。
（11）驗收、整改管理。①隱蔽及中間驗收?，F場管理人員負責對隱蔽工程驗收和中間驗收的具體管理工作，并會同監理形成隱蔽工程驗收和中間驗收的驗收記錄；②工程竣工驗收。精裝修工程施工結束，現場管理人員負責協助進行竣工驗收，并填寫相關《精裝修工程項目竣工驗收表》；③現場管理人員負責督促施工單位就工程竣工驗收過程發現的問題進行整改；④現場管理人員負責安排保潔人員于工程整改完成后進場保潔。
（12）資料管理?，F場管理人員負責精裝修工程資料管理的日常工作，并檢查督促各分包單位的工程資料納入精裝修施工單位，精裝修工程的所有資料統一歸口到土建施工單位。
6 結束語
總之，精裝修工程現場管理是一項需要統籌帷幄、細致運籌的工作，過程雖有艱辛，然結果值得回味。
參考文獻：
第9篇：會議紀要模式范文
關鍵詞：EPC合同；總分包合同；結算
中圖分類號：TU723文獻標識碼： A
一、EPC合同的總分包合同的簽訂階段
（一）正確理解總承包施工合同的組成內容
行業內不少人一直存在一種錯誤的認識，認為施工合同就是一份標準文本，包括協議書、通用條款、專用條款、質量保修書。其實根據合同約定，中標通知書、招標文件、投標文件、技術標準、規范、圖紙、工程報價單、往來函件、補充協議、會議紀要都是合同的組成文件，都是合同不可分割的一部分。
重要合同條款的修改必須由公司總部決定，項目經理部無權簽訂作為具體執行施工合同的項目經理部，未經公司總部同意，是無權和發包人簽訂任何合同及補充協議的。如果在施工過程中現場項目經理部需要就工期、質量標準、付款方式、違約條款等重要條款與發包人達成補充協議、會議紀要或者應發包人要求出具書面承諾函，應嚴格按照公司內部的合同評審程序進行合同審核，及時將有關函件在簽字蓋章前送交公司總部各部門進行審查，并報公司分管領導同意后方可簽字蓋章，從而最大限度規避公司經營風險。
（二）對于合同文件的優先解釋順序應將專用條款放在投標文件前面
1999版建設工程施工合同的通用條款關于合同文件解釋順序的約定對總包方是非常不利的，該施工合同文本的通用條款明確約定投標書的解釋順序優先于專用條款，一般而言，總包方為了能夠承接到工程，往往在投標文件中做出各種承諾，這些承諾對發包人有利但是對總包方不利，如果將專用條款的解釋順序放在投標文件的后邊，則總包方再對專用條款進行協商的意義就不大了。但是該合同文本同時給了總包方一個補救機會，那就是該合同文本在專用條款中允許對上述合同文件解釋順序進行修改，這就意味著總包方可以在專用條款中對于合同文件組成及解釋順序進行重新約定，換言之，承發包雙方完全可以約定專用條款優先于投標書，以此修正在投標文件中所做的一些承諾。
（三）簽訂施工合同時應盡量加入相應的條款
簽訂施工合同時應盡量加入“發包人收到承包人提交的竣工結算報告逾期不予審定，視同認可”這一條款，或者直接寫明適用《建設工程價款結算暫行辦法》。現實中，發包人收到總包方提交的竣工結算報告長期不予審定的情況經常發生，對此總包方往往忍氣吞聲。那么有沒有解決方案呢？最高人民法院于2005年1月1日開始實施的關于審理建設工程合同糾紛司法解釋第20條規定，如果總包方向發包人提交了竣工結算報告，發包人收到后沒有在合同約定的期限內（一般為28天）及時回復，則視同發包人已經認可了該結算金額，這對總包方而言無疑是重大利好。但需要注意的是，該條司法解釋適用的前提是雙方對于“逾期不予審定視同認可”有約定才行。那么如何才能落實該規定呢？方法有兩種：
第一種是直接在專用條款的結算條款中加入一句話：“發包人收到承包人提交的竣工結算報告逾期不予審定，視同認可?！边@樣約定無疑最方便，但是發包人可能不會同意加入該條款。
第二種方法是總包方在專用條款第3.2條適用的法律法規中將《建設工程價款結算暫行辦法》的名稱寫進去，使之適用于承發包雙方當事人，一旦發包人未能及時審定竣工結算報告，確定工程造價的主動權就可以掌握在總包方手中。
（四）必須在合同中明確約定工程質量保修金的返還時間
很多總包方經常忽視工程質量保修金的返還時間，不少施工合同中對于工程質量保修金的返還都是這樣約定的：“發包人扣除工程結算價款的5％作為工程質量保修金，質保期滿后無息返還給承包人”，如此約定對總包方非常不利，因為現在的工程保修適用的是國務院頒布的行政法規《建設工程質量管理辦法》，其中規定地基基礎工程和主體結構工程的保修期是建設工程的合理使用壽命，合理使用壽命一般都是好幾十年，如果在合同中約定質保期滿后再返還質保金，那么總包方豈不是要等幾十年后才能拿到質保金？如何才能規避這一約定不明的風險呢？可以在施工合同專用條款中明確約定工程質保金的返還時間，即“自工程保修期開始起算滿一年后七日內返還質保金的50％，工程保修期開始起算滿兩年后七日內返還質保金的30％，工程保修期開始起算滿五年（五年保修期一般指的是屋面、墻面漏水）后七日內返還質保金的20％”，筆者相信，隨著建設部逐步推行工程質量商業保險制度，發包人扣除質保金的不合理約定遲早會被取消。
（五）黑白合同的認定問題
針對該問題，最高法院審理建設工程合同糾紛司法解釋第21條明確規定“當事人就同一建設工程另行訂立的建設工程施工合同與經過備案的中標合同實質性內容不一致的，應當以備案的中標合同作為結算工程價款的依據”，換言之，一旦雙方發生糾紛，只能以中標備案的合同作為結算工程價款的依據，而中標備案的合同往往對總包方有利而對發包人不利，因此，這無疑是一條對總包方的重大利好，在浙江、北京，已經有法院按照此條規定進行判決，但是發包人對該條款非常不滿。為了保險起見，無論是陰合同，還是陽合同，作為總包方都應該不折不扣地履行，至于發生糾紛后應適用哪份合同最終應由司法機關認定。
二、EPC合同的總分包合同的履行階段
（一）加強工程簽證工作
總包方在施工合同履行過程中，應嚴格按照合同約定加強工程簽證工作，所有發給發包人的函件均必須由發包人或監理單位書面簽收，并且最好是在原件上簽收，以此作為日后提出索賠及結算的依據。發包人或監理單位簽收時最好能蓋章，如果沒有蓋章，對方簽字的人最好是現場代表或者經對方書面授權的人，如果這兩者都不是，那么在平時總包方和發包人及監理單位簽訂的會議紀要中一般都會寫參加人員的名字，如果這個簽字的人的名字確實在會議紀要里出現過，那這個簽字就是有效的，否則一旦發生糾紛，這個簽字的有效性就要大打折扣。以上的簽收原件應由項目經理部指定專人妥善加以保管，并按照公司規定在工程完工后及時將該工程的全套資料移交公司檔案室存檔。
（二）凡是發生工程設計變更，均必須由發包人書面告知總包方
總包方無權擅自對原工程設計方案進行變更，如果總包方擅自進行變更，則發包人有權對設計變更調整的工作量不予認可并追究總包方的違約責任。這里要注意，設計變更通知單一定要是原件，如果發包人或監理單位提供的是復印件，總包方可以要求發包人或監理單位在復印件上蓋章確認，如果對方拒絕蓋章，那么總包方工作人員最好拒絕實施，直到收到原件。最高人民法院司法解釋也明確規定，打官司的時候只有復印件而對方又不承認的，對于復印件的效力一般不予認定。
（三）發生工期順延情形必須由總包方向發包人書面提出具體要求順延的天數
在施工過程中工期延長現象非常普遍，但這些事件的發生并不必然導致工期順延，總包方必須按照合同約定與發包人履行相關手續，工期才能順延，即總包方應在上述情況發生后14天內，就延誤的工期以書面形式向工程師提出報告，工程師須在收到報告后14天內予以確認，逾期即不確認又不提出修改意見，視為同意順延工期。如果總包方僅僅是在函件中指出上述事實并提出順延工期，但并未明確提出順延的天數，則工期仍無法順延。此外，即便承發包雙方已經辦理了工程結算手續，也并不影響發包人日后追究總包方逾期竣工的違約責任。對此，總包方可以在和發包人辦理結算或對賬手續時加一句話：“除上述事項外，雙方就該工程已無其他任何爭議事項未決”，這樣就意味著發包人已經放棄了追究總包方逾期竣工違約責任的權利。
三、結算審核主要問題
（一）簽證單
聯系單盲目簽證，事后補簽，簽證表述不清、準確度不夠及時間性不強。目前，我國采取的是計量 （監理）與評價 （決算）分離的工程監管模式。做決算審核工作的工程師施工時一般不到現場，決算審核時工程量的計算依據主要是施工圖和監理簽證。這就為施工環節 （尤其是隱蔽工程）偷工減料提供了可能。現場監理人員對造價管理和有關規定掌握不夠，對不應該簽證的項目盲目簽證。有的簽證由施工單位填寫，不認真核實就簽字蓋章；施工單位在簽證中巧立名目、弄虛作假、以少報多，遇到問題不及時辦理簽證，決算時搞突擊，互相扯皮推卸責任；有的施工單位為了中標，報價很低，為了保住自己的利潤對包干工程偷工減料，對非包干工程進行大量的施工簽證，施工現場的亂簽證，擾亂了建筑市場正常秩序。
（二）工程量計算
工程量的計算是依據竣工圖紙、設計變更聯系單和國家統一規定的計算規則編制的，工程量計算誤差主要包括在定額中子目錄再次計算、計算單位不一致而造成工程量的小數點錯位，利用專業間的交叉進行重復計算及計算錯誤。
結論
綜上所述，總分包合同的結算工作相互關聯，又細致繁瑣，需要從合同的簽署、履行和竣工結算審核的全過程去控制，是一項技術性、經濟性和政策性較強的工作，除了要注意上述問題外，審核人員應不斷提高專業理論水平和實際業務操作技能，及時了解地方及國家的有關工程造價方面的法規政策，不斷總結結算審核工作的經驗，提高執業水平，反向可以完善合同條款，提高結算的便捷性，也為投資者節約資金，為建設者爭取合理的利益，促進建設行業的發展。
參考文獻
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