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企業合同管理的風險精選(九篇)

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企業合同管理的風險

第1篇:企業合同管理的風險范文

一、當前企業合同管理中的法律風險分析

1.合同簽訂前的風險

首先,在合同談判的過程中存在透漏信息的風險。隨著我國社會主義市場經濟體制的確立和完善,企業面臨的市場競爭越來越激烈,為了獲得競爭優勢,對方企業可能采取各種競爭手段來獲得合同簽訂資格,這就可能為了獲得對方的資金規模、人員狀況等重要信息,假裝和己方進行談判,以獲取自己想要的信息,這就造成了信息泄露風險。

其次,是對方合同主體資格和信譽缺失風險。在實際的合同簽訂之前,對方為了獲得合同,往往隱藏自己的相關主體資格和信譽,導致合同簽訂后,對方無力履行合同,造成企業的損失。

2.合同簽訂時的風險

在合同簽訂的過程中存在的法律風險主要是指合同的內容和形式上存在的風險,合同的內容主要體現在合同中的相應條款看,或者合同的形式違法了法律的強制性規定,使得合同無效。例如,如果A企業想要投資建設一個項目,但是這個項目必須通過招標的法律程序選擇承包商,但是A企業并沒有經過相應的招標程序就與B公司簽訂了合同,這種合同形式在法律上是沒有效力的。合同形式上的風險主要是指合同的形式不健全,存在隱藏的法律風險,例如合同中約定的產品質量并且規定單獨制作合同福建,但是雙方在簽約時并沒有附質量標準附件。

3.合同履行時的風險

這類風險主要是指企業在履行合同時,因為對方違反合同約定或者遇到不可抗力影響使得合同不能正常履行,給己方企業造成一定的經濟損失。合同履行中的法律風險產生的原因主要包括以下各個方面:一是企業對合同日常管理疏忽,沒有及時的發現對方合同的變化,給企業造成不必要的損失;二是企業對于合同違約的反應之后,沒有及時的追究對方責任,例如結算延誤、催債不力以及錯過訴訟時效等,這些都會使企業蒙受損失。

二、加強企業合同管理和風險防范的措施

1.合同簽訂前行為管理

因為合同一旦簽訂成功就代表合同已經生效,因此,在合同簽訂之前,必須加強合同風險識別和防范,認真的做好合同簽訂的相關準備工作,包括市場的調研和訂單計劃確定,根據企業訂單計劃選擇客戶,綜合考慮經濟和社會等個方面利益之后,選擇最為科學的合同訂立方案。在合同的簽訂之前,企業應該對需要簽訂的合同內容、形式,簽約的對象和簽約流程等進行嚴格的審核,對對方的額工商登記事項、資信狀況和經營狀況等進行科學調查分析,確保對方的合同主體資格。如果對方前來簽訂合同的是受委托人,那么企業還應該對授權書等事項進行鑒別,此外,企業還應該對合同的條款進行審查,對合同中涉及的專業屬于、關鍵字等應該嚴格按照國家法律相關規定嚴格審核,最大程度的規避合同簽訂前的法律風險。

2.提高法律顧問履行監督

企業的法律顧問是合同管理的專家,企業應該聘用高素質的法律顧問對合同進行有效的監督,幫助管理者深入細致的了解企業各種合同的履行情況,及時的發現對方可能存在的違約行為,并隨時向有關部門進行反饋,采取有效手段防止違約的發生,保障合同的及時有效履行,降低企業合同履行過程中存在的風險程度。

3.加強企業合同管理人員的法律培訓和教育

企業合同管理的質量高低與企業合同管理人員的業務水平和綜合素質有著直接的關系,因此,企業必須加強合同管理人員法律教育和培訓,首先,應該加強企業領導層的法律意識,將法律觀念深入人心,從思想上加強企業合同法律風險的識別和防范。其次,企業應該加強合同管理人員的培訓和教育,定期組織相關人員學習愛合同管理知識和技巧,掌握合同簽約和履行過程中的具體知識,同時,加強對合同管理人員的考核和監督,對于素質不達標的合同管理人員進行再培訓,直到達標后再上崗。

第2篇:企業合同管理的風險范文

為響應我國“一帶一路”的國家倡議布局,很多企業積極參與包括阿富汗、菲律賓和印尼等“一帶一路”沿線重點國家建設,對海外項目加大投入、優先發展。在海外項目建設過程中由于面臨不可預見的自然變化、安全事故等不可抗力以及國際上的政治、經濟、進出口貿易、國際關系等變化,風險比國內項目更大。因此,特別要加強合同風險與索賠管理,深化能力建設,全面實現國際業務新跨越。本文對海外項目管理中存在的主要合同風險進行了分析,并探討了合同風險與索賠管理的策略。

關鍵詞:

合同;風險;索賠資料收集

1海外項目合同風險

1.1合同簽訂階段風險

(1)國內企業對于合同簽訂方的認識不夠導致的合同問題。這主要是由于中國企業來到一個相對陌生的環境,對于業主的基本情況要想做到全面的了解就要花大工夫去調查,但是很多國內企業為了爭取到合同也為了節省時間和成本沒有對業主做一個詳細的調查,最終導致合同可能是非法無效的,甚至可能面臨欺詐合同、可撤銷合同的問題。(2)在合同簽訂過程中,業主借助其本地優勢,選擇了自制的不規范合同文本,而我國企業由于處理不利地位沒有堅持要求以國際慣例為藍本進行簽約。例如在中海外聯合體承建波蘭A2高速公路項目中,就因為沒有堅持規范的合同,缺失的關鍵條款沒有補上,在后期出現合同糾紛后索賠工作開展困難。(3)由于語言與文化差異,簽訂合同過程中一些語言不嚴謹,導致問題出現后,雙方對合同條款理解大相徑庭。例如中鐵建承建的沙特輕軌項目,在該項中合同雙方對開通35%的運能認知不同,我方覺得開通四個車站就能夠符合運能,但對方認為必須達到九個車站才算達標,這樣的巨大差距使得我國企業承受了巨大的經濟損失。

1.2執行階段的風險

在海外項目實施過程中如果合同的把控和執行能力不足,就會引發風險。在海外項目實施過程中沒有把握好主動權,處處受制于業主就寸步難行,難以按照自己的原定計劃進行施工,就會引發更多風險。例如,麥加輕軌項目簽訂EPC合同后沒有掌握設計的權利,而是由業主指定的西方和當地公司進行設計,一些工程所需的設備與材料也由業主決定與執行,這樣就大大增加了我們的成本。

1.3索賠和變更工作量巨大

海外項目一般都是規模較大的項目,工期長,過長的工期增加了合同風險。在工期內可能發生各種自然或人為的負面事情,導致工程變更增多,索賠的工作量增大。

2海外項目合同風險與索賠管理

2.1合同簽訂前的管理

(1)對于可能會出現的施工條件變化引發的工程變更以及工程量加大等問題,要求在合同中設置“不可預見費”的費用項,該項費用使用權應當給承包商。(2)在合同當中雙方提前約定好“如果該項目的工程量大于約定的比例,合同價格應當由雙方當事人進行協商確定新的價格”。(3)再次要注意工期引發的風險問題,在合同中引入以下幾點:一是影響開工的條件,如果是由于業主方的原因導致的開工延誤,應當適當增加工期來抵消延誤時間;二是業主提供的保證,如果業主保證的條件沒有實現,可適當延長工期;三是由于外在因素、不可抗力因素造成的工期延誤承包商不負責任,該條必須詳細列出這些因素,以免將來扯皮。(4)對于一些關鍵性的條款承包商應當據理力爭,盡量多的簽訂一些有利于自己的條款。例如我國某企業2016年在南非承建的EPC項目由于在簽訂合同過程中對于一些關鍵條款沒有據理力爭,導致項目的主動權落入南非方,增加了合同風險,也增加了項目管理的難度。又例如某企業在利比亞的項目中對利比亞業主方提供的合同條款和ITT文件進行了反復的閱讀與評審后,對合同內容開展了風險評估,提出了20條修改建議,同時在談判階段,巧妙地利用談判技巧,使得利比亞方接受了修改建議,為后續項目順利開展和索賠工作提供了有力條件。

2.2索賠管理

海外項目索賠是合同管理的關鍵組成部分,在項目施工中,由于受多種因素的影響,項目會遇到比國內項目更多的變更問題。要想提高索賠的成功率,為企業爭取更大的利益,降低變更帶來的損失就必須加強合同與索賠管理。索賠工作的開展要重視以下幾點。(1)要有強烈的索賠意識,抓住索賠時機。索賠工作必須有理有據,因此,作為一個有索賠意識的管理人員,在索賠發生前就必須熟悉掌握項目所在國家和地區的相關法律法規政策和已經簽訂的合同條款,尤其是對于風險與變更多發的條款要牢固掌握,只有這樣才能在變更和風險發生時,及時想到能夠索賠的項目。在索賠發生后,除了憑自己記憶掌握的條款外,還需要對照原合同逐句逐字分析,從而使索賠工作更加合理,進而最大程度地降低雙方的經濟損失。(2)收集好索賠資料。索賠要想進行的順利,準確真實的資料是基礎,只有有了這些基礎資料,索賠工作才能開展的更加順利,因此合同與項目管理人員在項目開展的全過程都要重視資料的收集工作,為變更索賠提供基礎支持。在項目實施的不同階段資料的收集工作也有所不同,在合同簽訂階段,要重點收集圖紙、招投標文件、協議書等,在合同實施階段,主要收集工程量簽證表、生產進度記錄、物資采購等資料,對于這些資料不僅要按照實際情況進行記錄,還要對一些資料進行分析,發現問題后及時改正,減少變更,同時抓住索賠機會。例如,在某國際公路項目建設過程中,該企業與業主簽訂了EPC合同,但業主為了降低成本將公路設計又分包給了當地的一所設計公司,我國企業為了維護自己的合法權益向當地法院提起了訴訟,由于我國企業在整個項目實施過程中收集和保存了大量的真實數據資料,并將這些資料與合同上交給法院,最終取得了訴訟的勝利。(3)講究索賠策略。首先要講究人員策略,在海外項目實施之初,就要配備一支專門的變更管理與索賠隊伍,該隊伍成員應當有較高的專業知識、相當豐富的索賠經驗,高超的溝通探案技巧,從而在索賠過程中發揮巨大作用。其次要講究時間策略,如FIDIC合同條件中規定承包商應在索賠事件發生28天內向工程師正式報交索賠通知,因此,索賠工作人員在發生變更后要及時開展索賠工作,以免延誤了索賠的最佳時機,而且索賠越早,準備得越充分,成功的幾率也就越大。最后要講究事件策略,在項目中索賠累積到一定程度就會大大提高索賠困難,因此,索賠人員最好選擇單項索賠的方式,避免多項索賠工作一起開展,增加索賠工作量與難度。(4)在索賠管理中,相關管理人員應盡量遵循自己的職責,實施規范化的施工,降低索賠的失誤率。

3結語

海外項目在實施過程中面臨著諸多的合同風險,因此在合同的簽訂過程中要重視對業主的調查,關注合同的用詞準確性與關鍵內容,要盡量掌握合同內容的主動權,同時嚴格按照合同中規定的工作范圍和標準履行合同,降低風險,最后還要及時收集相關資料,講究索賠策略,使索賠開展時能夠占據有利地位。

參考文獻

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[8]徐克健.國際工程特殊風險索賠適用合同條款應用實例[J].國際經濟合作,2015(06).

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[11]俞素平.國際工程施工合同的計價方式及其風險管理[J].建筑管理現代化,2015(02).

第3篇:企業合同管理的風險范文

關鍵詞:建筑施工 合同管理 風險控制

1 加強建筑施工企業合同管理的重要意義

企業合同管理,不單是一個經營管理問題,更是一個重大的法律問題?!艾F代企業經營中的絕大多數業務都會涉及到合同,而大多數的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環節有關。”[1]企業所簽訂的合同形式和內容的合法性,文字的準確性以及合同條款的完整性,與企業的經濟利益直接掛鉤。鑒于此,建筑企業須進一步強化法制建設,推行精細化管理,完善風險預警機制加強風險防范。簽訂合同前,應該仔細研究合同條款,提前做好風險識別及預控工作,同時針對合同中的風險因素進行定性、定量地風險評估,確定風險等級,根據風險評估經驗制定風險多發的關鍵環節重點加強風險預控,另外要制定應急預案,全方位提高風險防控能力。

建筑施工企業的合同管理特別應注重細節,任何管理細節缺陷都有可能導致糾紛的發生。比如:在簽訂合同的時候沒有加蓋騎縫章,合同相對方就有可能將合同的中間頁換掉,偽造證據以達到其非法的目的;在雙方進行工程結算時未簽訂一份包含“別無爭議”內容的末次結算協議,合同相對方就有機會“秋后算賬”,惡意提訟;未將分包方的所有授權管理人員進行核實和備案,分包人就有可能在法庭上對不是他本人簽認的領料單和領款單等單據矢口否認;不及時對業主的違約行為進行催告,債權就有可能因為超過訴訟時效而喪失法律救濟的機會;不習慣對施工過程中的變更項和增項部分進行及時準確的簽證,業主就可能會對追加工程款請求拒不認賬。如此種種情形,形象地表明了合同管理在企業經營風險防控中的極端重要性。

2 建筑施工企業合同管理方面存在的主要問題

2.1 違規違法簽訂合同

建筑工程項目往往具有投資大、周期長、風險環節多、管理難度大等特點,客觀上要求合同條款應盡可能的詳盡、細致。在企業實際經營過程中,由于缺乏合同法律意識和風險防范意識,或者為了規避相關法律規定,建筑施工合同內容不明、權責不清、約束不足的情形時有發生。如發包方為了使承包方承擔更多風險和責任,拒絕采用國家有關部門制定的《建設工程施工合同》示范文本,而根據自身條件制訂了一些不合規的合同文本來轉嫁工程風險。一些施工單位在招投標環節暗箱操作,通過與業主簽訂的“陰陽合同”(即在簽訂合同前后與業主簽訂的與中標合同內容不一致的合同)來承攬工程項目。有的施工單位在簽訂分包合同時,沒有認真審查分包方是否具有工程施工資質,甚至真實性都有問題。這樣的合同在履行過程中一旦發生糾紛,法律風險極大且難以處理。

2.2 忽視合同履行的動態管理

有的施工單位由于合同動態管理理念的缺失,往往在簽約時很重視,一旦合同簽訂,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視,給日后的合同糾紛埋下隱患。筆者根據工作經驗,總結了合同糾紛的原因:一是事前預控不到位。簽訂合同前未認真分析合同履行過程中的風險點,問題發生后才慌忙應對,以致自亂陣腳;二是合同交底不充分。合同簽訂后未經充分的技術交底便轉交給項目部,以致現場活動與合同規定脫節;三是沒能真正落實合同履行的責任主體,具體履行合同的生產部門不操心合同的細節,管理合同的人或部門認為自己不具體履行合同而疏于動態管理和監控;四是不注意合同履行中各種材料證據的收集和整理,發生糾紛后無法及時取證。

2.3 缺乏合同管理專業人才和專門機構

建筑施工合同涉及內容多、專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和工程造價知識。由于合同管理部門與其他部門之間缺乏及時有效的溝通聯系,很多建設工程項目部甚至個別施工單位都沒有專門機構或專人管理合同,很多時候就難以實現資源的共享,辦事效率較為低下;再加上工程建設過程與合同管理脫節,導致現場數據難以為合同管理者提供有價值的參考數據,這無疑也影響了合同控制的積極作用的實現。更加不容樂觀的是,一些建筑施工單位未必都有專業的法律人員,致使其他部門的工作人員不得不承擔起合同的全面風險控制工作,導致合同簽訂和履行極其混亂,合同糾紛頻發,企業經營利益遭受損失。[2]

3 健全建筑施工企業合同管理機制的主要舉措

3.1 嚴把合同簽訂關,確保合同合法規范

第一,健全合同管理機制。企業應該制定經驗豐富的工作人員跟進合同管理事由,鼓勵專業人才“傳幫帶”,不斷提高合同管理的專業化水平。

第二,嚴加管控合同簽訂工作流程。合同訂立的形式和內容要合法、合規,相關手續齊全,合同文本力求規范、嚴謹,文字表述要簡潔、準確,交貨方式和結算方式明確,檢驗有方法;違約責任及違約金計算方法準確。

第三,推行施工合同備案管理機制。合同管理部門對企業所簽訂的施工合同進行備案,并與項目對接。備案完成后,合同管理部門要制定合同管理臺帳,持續跟蹤工程施工進展并及時更新合同管理信息,使合同備案工作更加規范,程序更加嚴謹,內容更加全面,動態掌握合同信息,進一步提升本企業合同管理水平。

3.2 實時監控合同履行,確保合同適當履行

“合同管理不是單一部門資料式的靜態管理,而是全過程、全方位、多部門合作的動態管理?!盵3]合同管理不單是對合同文本的管理,而且在合同洽談、簽訂、履行等各個環節中都要增強合同觀念和風險防范意識。比如:在合同洽談時就要認真審查對方的主體資格、資信情況、履約能力以及其委托人的身份、權限等;在合同訂立時就應采用書面形式以及明確約定違約條款、爭議解決方式等。所謂“履行合同”,并不限于雙方簽訂的合同文本,還須加強對各種書面原始證據的保存和管理,尤其是在整個合同履行過程中產生的各種簽證、竣工驗收證明、結算書等,辦理各種手續時一定要留存原件并備案登記,以免將來發生糾紛時因缺乏證據而使自己處于被動和不利的局面。

只有適當履行合同才能保證工程的順利竣工和合同雙方合法利益的最大化實現。建筑施工企業應對合同的履行實行全程、動態管理,實時監控合同履行的各個環節。筆者以為,建筑施工企業必須做好如下工作:首先,要做好合同交底工作,分解合同責任,按合同的有關條款做好質量、進度、投資、安全等目標工作流程圖,抓好各個目標工作的事前、事中及事后控制,仔細研究合同文本,找出合同履行中可能出現的薄弱環節,提前制定各種風險防范措施;其次,要建立健全合同管理日常工作機制,合同管理機構及專職人員要負責各種合同資料和相關工程資料的收集、整理和保存,建立合同目錄、編碼和檔案,同時還要協調好各方面關系,使合同管理工作程序化、規范化;再次,建立健全質量保證機制,在工程項目實施過程當中,通過檢查發現合同執行過程中存在的問題,并根據法律法規和合同約定加以解決,以提高合同的履約率。

3.3 加強合同法制教育和專業人才隊伍建設

《合同法》、《招投標法》的頒布實施,對我國建筑施工企業的健康發展提出了更高的法制要求。建筑施工企業必須適應新形勢的需要,努力增強全體職工的合同法律意識和風險防范意識,通過知識講座、專題報告、法制知識競賽等形式普及合同法律知識;針對專司合同事務的工作人員進行崗位培訓,重點對工程類合同簽訂的幾大要素條款、合同洽談的注意事項以及合同全過程的風險防范進行針對性培訓,從源頭上把好合同審核的質量關;其次,針對工程項目安全管理特點,就加強資質審查、簽訂安全責任協議書、強化安全教育培訓等細節進行業務輔導,要求相關部門從施工資質、安全資質、施工力量、技術水準、施工裝備和內部管理等多方面對外包施工單位資質進行全面審查,在合同履行過程中加強風險防范。

提高合同管理人員素質是加強企業合同管理工作的重中之重,合同管理人才隊伍不僅是指合同管理專門機構或專業人員,也包括企業主要部門的領導,如總工程師、總經濟師、總會計師、經營部門負責人、項目部經理等。合同管理人員應該不斷提高自身素質,加強經營理念的轉變,切實將合同控制納入日常工作體系中。在合同的起草環節就要做好造價控制,事前防范,事中控制,事后補救,盡量為企業規避合同風險,實現企業利益最大化。

參考文獻:

[1]王然.論企業合同管理及其法律風險的防范[D].華中科技大學(碩士學位論文),2010(01).

第4篇:企業合同管理的風險范文

【關鍵詞】企業 經濟 合同管理 風險防范措施

一、加強企業合同管理,建立、健全經濟合同管理體系

(一)要加強企業領導對經濟合同管理的重要性認識

一些領導只關注企業經濟效益,對合同管理的認識不足,市場經濟是法制經濟的意識比較淡化,對于合同風險缺乏法律防范,忽視了經濟合同管理的重要性?;蛘咧涣饔谛问?,應付檢查,并沒有把經濟合同管理工作落實到位。因此,只有企業領導充分認識到企業合同管理是企業管理的一項重要的核心內容,合同管理工作才能真正到位。并且,企業領導應熟悉經濟活動中相關的法律知識,使企業真正樹立起依法治企的經營理念,將經濟合同管理真正成為企業管理當中不可或缺的重要組成部分。

(二)要建立合同管理機構和合同管理制度

如果一個企業沒有規定嚴謹統一的合同管理制度和專門的合同管理機構,勢必造成各部門權責不分明,意見很難統一,就會形成權力大家爭、責任大家推的局面。這是企業管理之大忌,而且最終會給企業帶來重大的隱患。因此,要從組織機構、管理制度方面首先進行規范,要成立專門的合同管理機構或設置專職的合同管理崗位,做到合同管理、法律事務有專門機構和專業人員。在合同起草、審核、簽訂、履行等各個環節,均應建立相應的制度規范、采取相應合同風險防范措施,防止在企業合同方面出現風險。并且要經常組織企業內部的經營管理人員、合同管理人員、合同承辦人員進行增強法律風險防范合同意識,提高業務能力與素養的培訓,熟練掌握《合同法》《公司法》等有關法律法規知識,并自覺地運用到企業的經營活動當中。其次要健全完善合同管理、招議標管理、法律審核等相關制度,制定適合企業自身的規章制度,使生產管理和安全管理、質量管理、財會管理、勞動人事管理等相互結合,建立逐級管理體制,進一步使各項經濟活動程序化、制度化、規范化。

(三)要嚴格把關合同簽訂前文本及資質的審查

一般來講,合同由誰起草,誰就掌握主動權,爭取使用己方的格式文本。這樣不僅可以根據雙方協商的內容,仔細地斟酌推敲合同中的每一條款,更好地認真選用對己方有利的措詞,節省交易成本;更重要的還能充分考慮公司所進行的同類交易行為可能面臨的法律問題和風險,以及出現該問題或風險時的最佳處理辦法,從而達到保護企業自身利益的目的。

此外,合同對方當事人的主體資格、資信情況以及履約能力要嚴格審查,防范欺詐行為,減少簽約風險。要審查對方的營業執照等證照是否通過年檢,以及對方的經營情況、資金狀況,并將資質的復印件和原件認真核對。對于金額較大的交易以及長期合作的對方當事人,應當要求其提供銀行、稅務、工商等單位對其資信能力出具的證明。

(四)對合同簽訂及審批程序要規范化管理,并有法律專業人員的審查

訂立合同是一件風險性強、技術要求高的經營行為,并且合同一經簽訂生效,即具有法律效力。無論是如何將雙方協商的內容體現在合同文本上,體現合法性、合理性和嚴謹性,還是從法律的角度對簽約時可能出現的風險評估和及時應對處理,都必須充分借助法律專業人員的參與,特別是對一些重大、復雜的合同處理,法律糾紛爭議、法律風險判斷等都應由企業法律顧問出具法律意見,保證重大經營決策的合法性。因此,合同管理中應該讓法律專業人員進行審簽把關,并做到審批程序的規范化管理。這樣才能更好地提高合同風險的防范能力,避免合同糾紛帶來的損失。

二、應對企業合同風險要提前防范,要采取以下措施

(一)在簽訂合同之前,首先一定要求對方提供加蓋單位公章的營業執照復印件并要核對營業執照原件,因為這么做就是審查合同對方當事人的主體資格,確定他是否有簽約能力,這是非常關鍵的,必要時要通過多種渠道予以確認。其次要對方提供法定代表人或負責人身份證明,委托人簽訂合同的,要求對方出具法人授權委托書、人身份證明等。最終合同要有法定代表人或授權委托人的簽字并加蓋合同章或公章。對于法人的分支機構、職能部門等原則上不與之簽訂。

對企業內部合同管理而言,應實行內部授權管理制度,要嚴格控制企業內部人員對外簽訂合同的權限范圍,避免企業人員任意簽約行為給企業造成的損害。

第5篇:企業合同管理的風險范文

關鍵詞:鐵路非運輸企業;合同管理;法律風險;防范

中圖分類號:C93

文獻標志碼:A

文章編號:1000-8772(2012)03-0079-02

隨著中國鐵路的高速發展,鐵路非運輸企業的經濟效益也在大幅度地增長。鐵路非運輸企業的經營管理,可謂是挑戰與機遇同在,風險與收益并存。在當前實行鐵路多元一體化經營的新形勢下,如何防范鐵路非運輸企業合同管理中的法律風險,對于維護企業的合法權益,促進企業依法合規經營,使企業經濟能夠良性循環、可持續發展具有十分重要的意義。

一、鐵路非運輸企業合同管理中存在的法律風險及原因

(一)合同簽訂過程中的法律風險

1 因對方當事人主體不適格導致的合同無效

關于合同的效力,我國《民法通則》和《合同法》都有明確的規定,即違反法律和行政法規的合同屬無效合同。

對于某些特殊行業,特別是關乎國計民生的行業,國家實行準人制度。如煤炭經營就是一個許可經營的行業,《煤炭法》第46條和第48條分別規定了許可經營煤炭的各種情形:依法取得煤炭生產許可證的煤礦企業,有權銷售本企業生產的煤炭;煤炭經營企業憑政府指定的主管部門的批準文件(即指煤炭經營資格證),向工商行政管理部門申請領取營業執照后,方可從事煤炭經營。

因對方當事人主體不適格導致合同無效后,企業訂立合同的目的不能得以實現,造成了人力、物力的浪費,從而給企業帶來法律風險。

2 因不符合法定形式和法定程序而導致的合同無效

例如《合同法》規定:融資租賃合同、建設工程合同、技術開發合同和技術轉讓合同應當采用書面形式。再如,根據《招標投標法》的規定,建設工程施工合同除不宜進行招標、投標的外,應當依法以招標、投標的方式訂立。在招標、投標的過程中,如果出現泄露標底,惡意串通等違反招標、投標的行為,將導致所簽訂的建設工程施工合同無效。以上兩種不符合法定形式和法定程序而簽訂的合同都將給企業帶來法律風險。

(二)合同履行過程中的法律風險

1 對方當事人因缺乏誠信或實際履行能力降低而帶來的法律風險

在合同的實際履行中,對方當事人履行能力降低往往在所難免。作為市場主體,合同當事人面臨的風險是多方面的,很多因素都可能影響到其支付能力和生產能力,屬于正常的市場風險范疇。對方當事人履行能力降低,特別是經營狀況嚴重惡化,缺乏誠信,也會給企業帶來法律風險。

2 因各種因素變化進行合同履行變更帶來的法律風險

在合同的實際履行中,雙方當事人有時會根據各自的生產經營情況以及市場行情、國家相關政策調整等因素的變化而變更合同主體。例如合同主體發生變更后,第三方的信用程度和履行能力對守約方來說就存在法律風險。

(三)解決合同糾紛過程中產生的法律風險

在日常的合同管理中,如不注重對合同及其附件、談判協商筆錄、交往信函、電報電傳、相互交換的文件和其他有關合同的書面材料等原始資料的保管留存,就將使企業在日后可能發生的仲裁或訴訟中處于不利地位,給企業帶來法律風險。

二、鐵路非運輸企業合同管理中防范法律風險的方法和途徑

從上述有關鐵路非運輸企業合同管理存在的法律風險及原因的分析中不難看出,鐵路非運輸企業合同管理中存在的法律風險是可預知的,也是可控的,可通過以下方法和途徑加以防范。

1 高效的組織體系是防范法律風險的組織保證

企業法律風險防范是通過企業內的機構和人員來完成的,沒有科學、高效的組織體系,就不可能有企業法律風險防范機制的有效運行。

鐵路非運輸企業應按照統一管理、分級負責、精干高效的原則,成立由財務、營銷、綜合等部門的同志共同參與的公司合同管理領導小組,并選配專職人員從事合同管理工作。在合同的簽訂和履行的過程中,涉及到資金的支付方式、結算方式、應納稅款、經營收益等方面的問題,應多聽取財務計劃部門的意見;涉及到營銷策略、營銷方式、購銷數量、運輸組織、市場行情及既往客戶的信譽等問題,應多聽取營銷管理部門的意見;涉及到對方當事人主體資格審查,合同合法性、周密性審查以及合同糾紛處理等方面的問題,應多聽取合同管理員、企業法律顧問的意見;合同履行中遇到的疑難復雜問題,要采取各部門“會診”的方式,充分發揮企業合同管理組織體系的整體效能,大家各司其職,各盡其責,為積極有效地防范合同管理中存在的法律風險提供可靠的組織保證。

由于合同管理是一項法律專業性很強的工作,集團公司及其業務量較大的分支機構應培養或配備既懂經營管理又具備一定法律知識的人員作為企業的法律顧問,專職從事合同管理工作,給他們定崗、定編、定薪,賦予這些同志以一定的參與企業重要經營決策的職權,使其切實履行管理職能,將企業合同管理中存在的法律風險控制在基層單位這一源頭,進而提高全局的合同管理工作效率。

2 健全的管理制度是防范法律風險的規范尺度

第6篇:企業合同管理的風險范文

前言

?τ冱a href="lunwendata.com/thesis/List_68.html" title="企業論文" target="_blank">企業來說?合同的簽訂和履行是工作順利開展的有效保障,但是也避免不了各類風險的出現,因此要注重合同管理工作的開展,明確合同簽訂履行過程中存在的風險,保障企業工作的順利進行。

一、企業合同管理與履約概述

在現代企業的發展過程中,任何工作的開展都需要依照一定的程序與條款,尤其是同其他企業或者單位進行合作的過程中,更加需要進行合同的簽訂,這樣能夠明確雙方權責,保障雙方的利益,使得雙方都可以從工作中獲取所需[1]。在實際企業工作的進行過程中,合同的管理對于企業自身工作的開展以及利益的維護是至關重要的。

簡單來說,合同管理指的是簽訂合同的雙方為了實現合同的目的,并且根據自身情況和相關法律規定,在合同簽訂、執行、變更等整個過程中所進行的行為。實際上,企業合同管理和履約的過程中,存在著很多需要解決的風險,因此企業需要注重合同的履行與管理工作的開展,這樣更有利于企業實現長足的進步與發展。

二、企業合同管理履約存在的風險分析

1.企業合同簽訂的風險

一方面在企業合同簽訂之前,合同雙方有一項合作,簽訂合同時,存在的潛在風險就是合同雙方是否具備簽訂合同的資格,以及雙方是否具有履行合同的能力。在實際工作開展中,如果在簽訂合同之后發現對方無法依據合同要求進行工作的開展,這樣就會使得合同出現無效的情況,給企業帶來損失。

另一方面在合同簽訂的過程中,合同的管理者由于缺少專業的知識,以及管理能力的不足,在合約相關條款的擬定過程中,會出現合約文體不符合規范、合約內容表達不清楚、合同雙方責任不明確等情況,如果出現這樣的風險,在今后的合同履行過程中會給企業造成嚴重的損失。

2.合同履行過程中的風險

在企業與其它單位或個體簽訂合同之后,合同的履行同樣存在風險。一是企業合同管理時,不能夠對合同的履行情況進行及時的追蹤,使得很多合同的具體條例得不到很好的執行,致使合同糾紛的出現[2]。二是在合同的履行過程中,最常見的情況就是一方出現違約行為,在合同管理工作開展時如果對違約合同得不到及時處理,或者處理不當,不僅影響工作的開展,甚至會違返相關法律。三是合同管理工作對于相關職員來說并不是一件容易的事情,要求管理人員不僅要具備財會相關知識,還要具備法律、管理等方面的知識,很多職工由于自身的疏忽,對合同履行缺乏有效的管理,同樣會出現各種風險,導致合同的簽訂形同虛設。

3.合同雙方糾紛的風險

實際上,企業在生產經營的過程中需要面對各種風險與意外,這對于任何企業來說都是不可避免的,在各種風險之中,就包括合同管理與履行的風險,其中一種表現就是合同簽訂的雙方出現糾紛的風險,如果得得不到及時的解決,不僅會影響到企業當前項目的開展,而且還會影響到企業雙方之間今后各種合作的開展。在當今的商業環境中,需要企業之間的相互合作,這樣才能夠實現共贏。因此說,必須要采取有效的策略來避免合同雙方出現糾紛,如果糾紛問題已經存在,那么就應該對問題進行及時進行協調與解決。

4.風險出現的原因分析

雖然一些風險的存在是必然發生的,但是很多企業之所以在經營管理中出現問題,依然是有原因可究的。一是企業自身在合同管理與履行方面缺乏較為科學、專業的制度,不能夠很好的完成與合同管理履行相關的工作。二是合同簽訂的雙方缺少有效的溝通和交流,以至于合同的很多條款不明晰,導致糾紛問題的出現。三是企業內部缺少高素質、高能力的合同管理人才,使得工作開展中的問題得不到有效的解決。

三、企業合同管理履約風險防范策略

1.合同簽訂中風險防范策略

想要有效避免企業在合同管理方面存在的風險,就應該注重恰當的風險防范策略。在合同簽訂過程中,應該做到以下幾個方面。一是要對合同簽訂的另一方進行全面的資格審查,在這一過程中需要注重相關法律規范的遵守,并且要根據另一方提供的相關信息進行真實性的驗證。

二是要注重合同的推敲,一方面要保障內容的清晰明了,并且保障內容的可執行性,這樣才可以保障雙方可以按照合同來履行工作。三是要保障合同的形式合乎規范,避免之后出現糾紛風險。實際上,對于企業來說,要做到工作的準確無誤,就應該首先提高合同管理意識,這樣才可以推進相關工作的順利進行。

2.合同履行中風險防范策略

合同的履行是企業雙方簽訂合同的最終目的,想要有效防范合同履行中存在的風險,需要做到以下幾點。一方面,企業應該注重各類資料的收集,并且隨時跟進合同履行的進度,必要時可以采取一定的手段來督促合同的履行工作[3]。另一方面,如果合同在執行的過程中需要進行變更等,要及時再次進行書面上的協定,這樣才可以維護雙方的利益,保障雙方工作方面的協調與同步。

3.注重合同管理工作的開展

合同管理工作的開展關系到企業工作是否可以順利進行,想要避免各種風險的發生,還應該注重管理工作自身的完善,具體來說,應該從以下幾個方面著手。一是要構建起一個完善的合同管理部門機制,這樣工作人員在工作執行中可以嚴格按照企業制度辦事,對合同進行更為嚴密標準的審查,避免合同簽訂時出現問題。二是要注重計算機技術的應用,對于企業來說,可以構建起一個合同信息管理系統,這樣通過網絡就可以對各類合同進行管理,在減輕工作人員負擔的同時,還可以提升工作效率,推動企業工作的開展。三是要注重合同管理人員素質的提升,推動企業的進步與發展。

第7篇:企業合同管理的風險范文

關鍵詞:國有企業;合同管理;合規管理;運行機制

國有企業關乎國家的經濟命脈。國有企業基于合同管理的合規管理運行機制的建設,對防范各項風險有著非常重要的現實意義,可有效地規避國有企業的經營風險和涉訴風險,提升合同管理水平。目前,國有企業基于合同管理的合規管理運行機制建設仍存在合同管理制度不健全、合同管理的基礎工作較為薄弱、合同簽訂時間滯后、合同風險防范意識和履約監控有待提高等問題。因此,國有企業應當建立健全合同管理機制,構建和完善合規管理運行體系,抓好合同管理基礎工作,保障合規管理的實踐性,建立高效的合同管理信息系統,加強合同管理及履行情況監控,降低法律及合規風險,提升合同管理科學化、規范化和法律化,推動國有企業的可持續發展。

1基于合同管理的合規管理運行機制建設存在的問題

1.1合同管理制度不健全

很多國有企業的規章制度比較繁瑣,合同管理制度不健全,缺乏規范和標準,未能將相應的職責細化到相應部門以及負責人身上,公司各個部門之間形成信息孤島,以及由于各自的目標、利益、出發點有所不同,導致合同管理工作難以暢通無阻,合同管理制度內外銜接不夠,執行力不強。比如在合同簽訂之前未能明確合同需要經過哪些部門審批,合同簽訂時應該采取什么樣的程序,合同簽訂之后由哪些部門進行跟蹤監督,如何與客戶保持聯系和達成共識等。

1.2合同管理的基礎工作較為薄弱

國有企業合同管理的基礎工作較為薄弱,包括合同管理的人力和物力兩個方面。一方面,國有企業合同管理的專業人才比較少,企業人才培養的重視度需要提高,人才的任用和選拔辦法有待完善。由于合同管理的合規管理運行機制涵蓋財務、預算、稅務、金融、法律、知識產權、保險等多學科內容,這就要求合同管理人員應該具備較強的綜合素質,以及熟悉公司的各項任務。另一方面,國有企業合同文本管理工作的規范性有待提高。目前市面上有很多合同模板,有些國有企業照搬照用,未能有針對性地對合同標準文本進行修正和更改,未能嚴格審查合同條款內容,使合同不夠合理規范。

1.3合同簽訂時間滯后

部分國有企業存在合同簽署不及時的問題,合同簽訂時間滯后,容易造成合同簽署的內容缺乏有力保障,造成某些已履行的法律關系在實際發生經濟糾紛時欠缺合同的有力保障,從而影響公司的正常經營秩序。這主要是由于國有企業合同管理的審核批準程序較多,涉及的部門較多,各個部門在審核時會站在專業的角度去考慮合同條款的合規性,也會綜合公司各方面的利益,這樣的合同審批方式固然嚴謹,但是無疑也拉長了合同審核批準的時間,一定程度上影響了合同管理的效率。同時,由于國有企業合同管理模式具有一定的復雜性,在開展財務預算和招標投標業務活動時,經常會出現計劃下達時間晚于合同履約時間,而部分國有企業因為生產原因,通常在計劃下達之前著手準備,在計劃下達之后才簽署合同,這就造成某些交易已經準備或實施但是尚未簽訂合同,產生了較大的合同法律風險。此外,在出現合同違約糾紛時,國有企業往往由于“上傳下達”的時間較長,沒能及時作出處理,錯失處理的最好時機。

1.4合同風險防范意識和履約監控有待提高

目前國有企業債權債務涉訴事件層出不窮,訴訟標的金額倘若過高,就容易造成較大的風險,同時國有企業的合同風險防范意識和履約監控有待提高,未能提前全面對合作對象資信資質進行盡職調查,合同未能按照既定要求履約,合同的關鍵性條款內容缺失,出現合同違約事件時未能及時作出應對,應當開展招投標工作時未開展,處于某些利益關系而選擇不符合相應資質的供應商。這些情況都會影響國有企業日常經營活動的進行,出現商業承兌匯票糾紛、擔保糾紛、應收賬款轉讓糾紛等現象。

2國有企業基于合同管理的合規管理運行機制建設改進措施

2.1建立和健全合同管理機制,構建和完善合規管理運行體系

國有企業應當建立和健全合同管理機制,構建和完善切實可行的合規管理運行體系,涵蓋從合同準備到合同終結的全過程,從而約束和規范經營活動。一方面,國有企業應當根據《合同法》等法律要求,結合當前市場需求和公司自身業務情況,編制、和實施基于合同管理的合規管理運行制度。合同管理制度應當包括合同管理組織架構、合同流程管理規范、合同聯簽制度、合同管理績效考核指標、合規監督制度、合同管理獎勵和懲罰制度、合同管理培訓計劃、合同模板審批機制、合同專用章使用辦法、合同定期統計和審查規定、合規管理風險評估辦法、合同糾紛處理程序等,保證合同管理工作有章可循,有法可依。其中,合同管理組織架構應覆蓋各個部門,明確各部門的責任,各個部門相互制約和促進,并設置合同管理崗位,有效地監督公司的合同簽署行為;合規監督制度應包括外部監督管理和內部監督管理兩個部分,內部監督管理是指國有企業高層嚴格遵守國家相關法律法規和公司內部的合規條例,合理審批公司的項目合同,同時國有企業普通職員也應遵守公司的行為守則和合規內容,切實監控公司內部實際的經營行為,有效降低合同風險;合同管理績效考核指標應包括定性指標和定量指標,涵蓋合同簽訂及時率、合同履約情況、合同價值等指標,提高合同管理績效評價的科學性和合理性;合同管理保障機制是指在對員工進行考核評價之后,把評估結果作為員工績效獎金、崗位晉升、評先選優等方面的重要依據,切實做好員工的表彰、獎勵和問責工作。另一方面,國有企業應提高全員依法合規管理意識,促進員工合規管理意識和合同管理的結合,聯動員工健全合同管理制度,落實合規管理的具體措施,確保基于合同管理的合規管理運行機制建設的有效性,共同防范合同風險。具體來說,國有企業可通過對外宣傳和對內培訓的方式提高合同管理和合規管理的執行力,加強合同管理和合規管理的宣傳力度,開展專題講座、特別宣講、案例分享、經驗推廣等活動,貫徹合規管理的相關做法和具體要求,使全體員工知曉合規管理的內容和重點,掌握合規管理的內涵,把握合同管理操作程序的合規性,逐步成為日常工作規范,落實到各自的工作崗位中。

2.2抓好合同管理基礎工作,保障合規管理的實踐性

理論離不開實踐。因此,國有企業應抓好合同管理基礎工作,保障合規管理的實踐性。國有企業應加強合同管理人員的引進和培養,努力打造一支專業、綜合素質高、有責任心的合同管理團隊。國有企業應制定合同管理培訓計劃,涵蓋合同管理新知識體系系列課程,提高員工的法治觀念和風險意識,使其具備多方面的知識和能力。在招聘合同管理人員時,應制定科學的招聘標準,通過選拔考試、競爭招聘和多次面談,選擇相應優秀的合同管理人才。同時,國有企業應規范合同文本,根據自身實際狀況,收集和組織修正合同模板,明確合同條款約定,制定和使用符合公司特色的合同文本,提高其規范性。并且國有企業需要注意定時更新合同示范文本,使合同模板更加全面和符合實際狀況。

2.3建立高效的合同管理信息系統

國有企業應完善合同管理程序,明確合規管理的目標和功能,簡化不必要的合同審查審批流程,縮減合同審批的時限,提高合同審批的效率,保證合同簽署的及時性。由于信息是合規管理運行機制建設的重要保障,國有企業可建立和完善合同管理網絡信息系統,把基于合同管理的合規管理運行機制建立在信息管理的基礎之上,全面推廣合同管理信息化建設,建立系統化的合同管理流程,通過網絡優勢,開展合同管理工作,強化合規監督監控,完善合同簽訂流程節點,實時掌握合同的實施進度,提升合同管理的透明度,實時掌握公司各類合同審查和簽訂情況,以及合同履行階段的貨物收發、款項支付等環節,全方位實現公司各項資源的及時傳輸和共享,避免國有企業信息處理“孤島”的發生。比如國有企業可有機整合財務共享系統、ERP系統、OA系統等,搭建公司專屬的基于合同管理的合規管理運行系統,包括合同評審、合同審批、合同制度管理、合同相關業務授權、合同條款智能檢索分析等功能模塊,巧妙地把合規要點融入到合同管理信息系統當中。對于常見的業務招待費,國有企業可在財務共享系統當中增添事前審核的程序,只有領導審核通過之后才可以實施,杜絕員工違規接待的行為;對于費用報銷,系統可自動識別和智能提示發票的真偽,是否重號;對于合同和資金的審批,系統可實現線上多種方式審批;對于項目招標,可借助系統實現線上集中招標的功能。通過建立高效的合同管理信息系統,既可以統一規范公司的前端業務,又方便公司監控和分析潛在的風險,使合規管理的運行漸漸脫離人為控制和判斷,減少人為因素的干預,借助先進的智能合同管理信息系統,實現科學合規管控,確保合規管理的全覆蓋。

2.4加強合同管理及履行情況監控,降低法律及合規風險

對于很多國有企業來說,簽署合同之前和合同履行完畢之后訴訟是合同管理的“重中之重”。在事前,國有企業應當優化合規管理運行中風險的識別、分析、監測、報告和應對機制,配備專業的合規人才,正確指引公司的行動,做好充分的準備。比如構建和實施合規風險監測預警機制,由公司的各個業務管理部門負責所屬范疇的合規風險預警工作;建立和完善合規風險應對機制,可由合規工作小組負責整體的籌劃和協調,由合規工作小組負責人牽頭開展合規風險應對工作,而其他部門應當積極配合,建立合規管理風險報告機制,一旦涉及重大合規風險領域,應及時報告,同時應定期評估分析和報告公司基于合同管理的合規管理運行機制建設的科學性、有效性和適宜性。在事中,國有企業應合理分工,實施合規管理動態風險把控措施,全面規范公司的合同管理,打通公司內外部的溝通渠道。特別是外部溝通,國有企業應當和相關的監管部門打好交道,形成良性的互動來往,避免出現合規部門和其他部門員工的利益勾結情況。也就是說,國有企業應當定期向相關監管部門報告工作,配合監督部門開展現場檢查。同時,國有企業應借助當前大數據、云計算等新一代信息技術,在線監控公司各項經營活動的依法合規狀況,開展全方位的風險評估分析工作。在事后,國有企業應制定強有力的監督機制,合理控制和調整合同內容,及時反饋情況,鼓勵法務人員積極參與到公司的決策和業務談判當中,按照實際狀況做出對合同履行情況進行監督的范圍和風險系數,識別和分析合同的風險,作出專業的建議,使合規管理切實發揮應有的作用。

3結語

綜上所述,合同管理是合規管理運行機制建設的重要內容,合同管理制度需要在合規管理運行機制的協同監督下才能正常貫徹實施?;诤贤芾淼暮弦幑芾磉\行機制建設,有助于國有企業的內外發展,推動國有企業的進步和發展。因此,國有企業應充分融合合同管理和合規管理工作,提升公司各項規章制度的規范性和適宜性,促進公司健康長久發展。

參考文獻

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[2]賈景宏.試論國有企業基于合同管理的合規管理運行機制[J].現代經濟信息,2019(10):41-42.

[3]曹書慧.國企合同管理依法合規運行機制探討[J].經濟管理文摘,2020(16):38-39+42.

[4]方蕾.國有企業合同管理中的風險及其防范措施[J].法制博覽,2020(5):189-190.

第8篇:企業合同管理的風險范文

關鍵詞:公路工程;合同管理;風險管理

中圖分類號:X734文獻標識碼: A

一、簡介公路工程合同風險

風險是指在從事某項特定活動中因不確定性而產生的經濟損失、自然破壞或損傷的可能性。合同的簽訂、變更、轉移、履行和終止都存在合同管理的風險,產生合同管理風險的因素可分為客觀因素和主觀因素??陀^因素是包含由國家法律政策的調整、市場經濟環境的變化和自然災害等外界環境因素,風險防范和控制意識薄弱是產生合同管理風險的主觀因素。此外,合同管理人員的職業素質不高以及合同風險管理體制不健全是產生合同管理風險的主要因素。按合同風險的表現形式和產生原因,可將其分成技術風險、經濟風險、自然風險、業主資信風險、合同條款風險、工程管理風險。

二、公路工程合同風險管理的重要意義

1.對工程項目實施過程中可能出現的各類風險進行預測和分析

隨著市場經濟的快速發展,現今的工程項目主要有以下幾個顯著的特點:工程投資額較大、施工時間較長、項目實施內容細致且繁雜、項目涉及范圍廣、市場競爭慘烈。簡單的說,工程項目是一個系統、復雜的工程。從而決定了,在項目具體實施過程中,由于政治、經濟、技術、市場等因素的改變,工程項目將出現不同種類和程度的風險。這需要工作人員對風險進行正確的預測和分析,從而合理的管理風險,規避風險。風險的預測和分析主要有三個方面的內容:根據過往的項目實施中風險發生的可能性應急發生的時間、階段來分析風險發生的規律;分析風險發生對項目施工、工程成本及施工時間等方面造成的影響;依據以往的工程項目風險的案例,分析并找出各類風險間的內部關系和發生條件。

2.有效預防和控制風險

風險具有不確定性,這也是它的本質屬性,但是人們可以采取有效地措施來管理風險。風險的管理有兩個階段。第一階段,在風險未發生時,對可能出現的風險進行有效預防,包括采取正確、合理的防范措施防止風險的出現,利用有效的方法降低風險對建設項目造成的不利影響,為可能出現的風險做預防和準備工作。第二階段,對已經發生的風險進行有效地控制,降低風險造成的損失。對于已經發生的風險,如果只由一方來承擔損失,這是不公平的,也不利于快速的解決風險。如果運用合理的方法對風險進行有效地轉移,讓專門機構或造成風險產生的多方(發包人、承包商等)來共同承擔損失,這將很大程度上降低風險的危害,減輕自身的損失。盡管工程施工已經發生風險,但是施工人員仍需采取措施來控制工程施工進度和質量,安全地進行工程建設。

3.化風險為機遇,創造更高的盈利

風險離不開盈利,承包商是因為想要獲得更高的利潤,才會承擔風險;盈利也離不開風險,風險越大,盈利越高。運用哲學的觀點來說,風險和盈利是矛盾和對立的統一體。如果承包商能在項目招投標以及施工過程中,勤于分析風險因素,合理分析可能出現風險的大小和危害,采取有效措施降低損失,學會化風險為機遇,將獲得更高的盈利。

三、當前我國公路合同管理存在哪些風險

目前,公路工程合同管理的現狀不容樂觀,還存在著許多有待解決的問題,這些問題主要表現在合同風險管理的意識淡薄、合同風險管理信息漏缺、合同風險管理人員的職業素質不高、合同風險管理的體制不健全四個方面,其具體內容如下:

1.合同風險管理的意識淡薄

公路合同管理存在的風險之一就是風險管理的意識淡薄。有始以來,我國的合同管理受到了傳統管理模式的束縛,在合同訂立的過程中忽視了風險管理的重要性,僅僅局限于質量的控制與施工進度等方面,沒有系統的、明確的風險管理目標以及具體的風險管理方案。

2.合同風險管理信息漏缺

合同風險管理信息漏洞是合同管理的瓶頸。由于公路合同管理的漏洞引起的糾紛,在合同管理的過程中比比皆是。而合同風險管理更是合同管理的薄弱環節,公路企業沒有給予合同管理足夠的重視,對于對方的違約行為后知后覺,缺乏索賠意識,從客觀上增加了公路企業自身的經營風險,有充分發揮合同在轉移風險和再分配風險方面的重要作用。

3.合同風險管理人員的職業素質不高

在進行合同管理的過程中管理人員自身職業素質是否良好是影響工作的基礎因素,所以強化合同管理人員的職業素質是當前的首要的問題。從事合同管理的相關工作人員是督察合同履行行為的主體,而現實工作過程中從建設單位到作業人員的風險意識都不高,沒有辦法及時地認識到合同管理內容的變化和新要求,從而很難及時的察覺到風險并給予足夠的重視。

4.合同風險管理體制不健全

合同管理體制不健全在一定程度上約束了合同管理。公路工程管理過程中,很多企業的風險管理并沒有建立系統化、制度化的風險管理體系。公路企業沒有重視風險管理,在風險管理的過程中主要依據少數有經驗的人員的個人經驗,具有盲目性,不能減少企業經營的風險。

四、如何降低風險

為了提高合同風險的整體管理水平,針對上述當前我國公路合同管理存在的風險問題,防范合同管理風險的對策,可以從以下幾個方面入手,闡述具體的降低風險的方法:

1.加強合同風險管理意識

加強合同風險管理意識是防范合同管理風險的關鍵。在合同訂立的過程中,系統的、明確的指明風險管理的目標,施工之前針對風險管理的目標制定明確的風險管理方案;在合同管理的過程中,防范合同風險,首先應樹立良好的轉移風險和再分配風險的意識。對于行政部門應當加大對合同風險管理的宣傳力度;對于企業來說,不僅提高作業人員和管理人員的質量意識和進度意識,更應該在強化人員的安全等方面的意識。

2.完善風險管理信息系統

隨著信息時代不斷深入,公路企業實施信息化的進程也在不斷深入,迫切地完善風險信息系統是至關重要的。對于合同管理而言,在投標決策的過程中,企業可以通過完善風險信息系統,對可能出現的風險進行預測和調查,通過調查找出對工程項目影響較大、引發較大損失的主要風險因素,針對每一類因素制定相應地措施和策略來應對。在項目建設的初期,通過合同以規范化的文字和條例的形式約束下來,達到風險轉移和風險再分配的目的,并建立系統的、明確的風險管理方案,降低風險。

3.提高風險管理人員的職業素質

當前的市場經濟是以人為本的市場經濟,我們應當清楚的認識到合同管理人員職業素質在工作中的重要性。為了解決這一問題,首先,作為企業管理人員應當嚴格的把握人才招聘第一關;其次,在后期在職人員的培訓過程中,根據個人的能力,挑選出具備職業素養和職業道德的管理人員進行合同管理工作;最后,在市場經濟的不斷發展下,為了順應潮流發展,應當定期的組織合同管理人員進行學習,加強道德建設。

4.健全合同管理機制

公路風險管理機制是降低風險的重要環節,做好監督和完善制度是風險管理的。監督易出現風險的施工環節:勞務使用管理、資金使用管理、材料設備采購管理,對著三大環節進行重點監督管理;建立完善的仲裁制度,它是適合解決爭議的唯一方法;建立完整的公路索賠制度,學會科學的索賠,達到轉移風險和風險再分配的動態管理目的。

五、結語

在市場經濟條件下,建設單位之間的競爭日益加劇,可持續發展、實現科學管理不斷被熱化,建設單位要想獲得最大化的利潤得以生存下去,必須應用先進的技術和管理方法來控制每個環節的收入和支出,從而降低風險,確保公路項目的順利進行。

參考文獻

[1]劉毅盼.我國高速公路工程建設單位合同管理研究[D].北京交通大學,2012.

[2]曾.公路工程項目分包合同管理研究[D].長安大學,2013.

[3]鄭碧嬌.關于公路工程合同管理若干問題的探討[J].中國新技術新產品,2010,03:79.

第9篇:企業合同管理的風險范文

為了搞好經營管理,我們飯店用了很大的時間和精力去整理合同,因為合同對于我們飯店的經營管理非常重要。如果經營合同管理不好,不僅會影響企業的創收效果,也會給上級領導帶來麻煩,引起糾紛等等問題。為了規范經營合同管理,我們飯店認真分析研究了在合同管理中的存在的問題,主要有:一是合同格式不規范,合同內容不全;二是合同語言不規范,口語化現象普遍;三是職責界定不清晰,違約條款沒有說清楚,雙方的權利與義務不明確;四是合同價格組成不明確,部分合同只有綜合單價,沒有詳細的價格分解等等。由于這些問題的出現,給我們飯店造成了不應有的損失。一次,我們老總剛到飯店時,有一家長包房的合同年租金簽訂時間是360天,實際按照一般情況應該是365天,但當合同交到老總手里的時候,相關人員已經將合同簽訂完畢了,飯店因此損失了5天的房租。

發現這些問題后,我們立即著手研究整改措施。為了規范經營合同,規避企業風險,保證創收效果,我們統一了文本,按照房屋的性質分清類別;將合同統一分類,便于檢查;規范合同的格式和專業用語等等。通過整改,切實保證了經營效益,基本避免了因合同管理不規范造成的損失。比如,租用我們二層寫字間的客戶提前解約,到財務結賬時,由于我們的合同規范,將違約條款寫的非常詳細,客戶只好付了違約金,沒有給飯店造成損失。

通過重視經營合同管理,我們深深地體會到:規范的合同也是保證經營的一種保障和手段,對規避企業風險,保證創收效果具有非常重要的作用。

一是可以規避企業經營風險。合同既是企業從事經濟活動、取得經濟效益的紐帶,也是產生糾紛的根源。企業經營中的風險有許多是在合同的立項、訂立和履行中發生的。合同管理首先就是要盡可能的發現簽訂某宗合同隱藏的風險。通過規范的合同管理,加強合同中立項的審查以慎重決策,減少無利益投資;加強合同訂立的管理,可以減少因個人疏漏產生的風險;加強合同履行中的控制,可以保障合同利益得以更為及時、安全的實現;加強合同的備案與存檔,可以督促有關機構與人員更謹慎執行合同事務,防止風險。通過這一系列的措施,最大范圍內確保收益的實現。

二是可以提升企業形象。重合同、守信用是企業最重要的形象。規范的合同管理可以使接觸企業的人在合同管理中感受到企業管理的規范與秩序,工作的嚴謹與守信,較高的法律意識和員工素質,從而提高企業的知名度和美譽度,提高競爭力,贏得市場,健康持久地發展下去。一個企業是不是重視合同管理工作,重視的程度如何,直接反映了這個企業對自身形象的重視程度。通過在合同管理制度中規定合同變更、解除的程序及合同履行、變更、解除應注意的問題,有助于企業員工樹立良好的信用意識,嚴格履行已生效的合同,從而樹立企業良好的商業信用及形象。

三是可以創造良好的經濟效益。企業經營的首要目的就是創造經濟利益,一次重大的交易失敗、頻發的交易失誤會造成企業的直接經濟損失,甚至一蹶不振。防止了這樣的損失,就是創造了效益。合同管理通過控制隨意的決策,通過對合作方的準確分析判斷,通過科學的談判對策,通過對合同條款的的合理設計,通過對履行過程中集體問題的妥善處理,通過合法合理的糾紛解決程序,可以最大限度的降低成本,促進企業提高誠信經營的意識,提高企業誠信的知名度、信譽度,創造更好的經濟效益。

那么,如果加強經營合同管理呢?我們飯店逐步完善了一系列措施,以規避企業風險,保證創收效果。一是提高合同審查質量,規范合同管理。我們以合同審查作為企業防范風險的重點和突破口,通過提高審查質量,防范和控制法律風險,有效地化解企業經營風險、規范并凈化企業的生產經營環境。

二是建立完善的管理制度,規范合同管理。制度是管理的靈魂。我們建立、健全了完備的合同管理制度,使企業合同管理活動定型化、條文化、制度化,明確各部門的分工和責任,明確管理的范圍、管理的部門、管理的人員、管理的職責、管理的程序和管理的具體要求、處罰獎勵標準,使之在合同管理中互相支持和配合,這樣,可以減少不必要的扯皮或失誤,提高合同管理水平。

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