檔案管理創新論文精選(九篇)

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第1篇：檔案管理創新論文范文

醫院新聞檔案是有關醫院的新聞媒體宣傳報道的歷史記錄，它記錄著醫院各個時期醫療技術、設備、環境、人才、醫院文化建設等多方面發展狀況，準確生動地反映著醫院當時的發展面貌，同時又具有指導醫院未來工作的參考價值。

1.1醫院新聞檔案的史料價值

在電視、報紙、廣播及網絡等新聞媒體中，有關醫院的所有視頻、圖片和文字資料都會被收集到新聞檔案中，而這些資料所反映的大都是醫院重要的建設發展情況或者重大醫療事故或社會事件。醫院通過新聞檔案的形式把這些資料保存起來，對于醫院歷史研究具有極為重要的意義。

1.2醫院新聞檔案對醫院未來工作的借鑒價值

在中央黨校講話稱，作決策要有歷史眼光，而“今天的新聞就是明天的歷史”，醫院新聞檔案即是醫院的歷史記錄,又是醫院在規劃發展戰略時的關鍵參考資料。以醫療糾紛類的新聞事件為例，醫療行為在醫患雙方的理解和預期上存在差距，醫患糾紛不可避免，尤其當前醫患關系緊張，一些醫療糾紛、醫療事故的報道很容易觸發社會廣泛關注，不正確、不妥當的處理方式，導致了醫患關系的進一步惡化。因此，醫院在處理此類問題時需要廣泛借鑒歷史，借鑒其他醫院的各類經驗，而管理良好的新聞檔案可以為此提供充足全面的資料，若對新聞檔案進行有效的統計分析，還可以比較出各種處理方式的效果評價，進而更加清晰地為醫院決策提供參考。

2醫院新聞檔案管理創新現狀

2.1管理意識薄弱

醫療、科研是醫院工作的核心內容，提高醫療技術水平是醫院管理的主要關注點，加之目前醫院間競爭激烈，醫院管理層很少對檔案管理，尤其是新聞類檔案的管理予以足夠重視，甚至認為新聞檔案管理工作可有可無，使得新聞檔案利用率不高，沒有專人負責，失去了連續性和完整性。另一方面，醫院對新聞檔案管理的總體把控缺失，新聞檔案資料分散在各個科室或部門，沒有形成集中管理的模式，嚴重影響檔案的查找和利用。

2.2缺乏現代化手段

目前，HIS即醫院管理信息系統可以對醫院的人流、物流、財流進行綜合管理，為醫院整體運行提供全面、自動化的管理服務。醫院已經步入HIS時代，基于網絡、計算機的新聞檔案管理概念應運而生。但是多數檔案人員對電子檔案的操作、存貯、統計分析及信息安全管理等操作還不夠專業。計算機往往只能作為存儲、檢索工具使用，許多功能和特點尚未被開發利用。

2.3新聞歸檔范圍處理不當

醫院新聞檔案的內容涉及廣泛，既應該有醫院建設發展重要成就的新聞報道，也要包涵對缺點問題的報道；既應該關注醫院自身的所有新聞，還要對其他醫療單位甚至醫療行業的所有新聞動態有所涵蓋。但是當前多數醫院的新聞檔案缺少科學管理方法，歸檔時很難確定適當的范圍，只進行“原始”保存，這樣就對查閱、統計分析等工作造成了極大不便。

2.4新聞檔案管理隊伍不穩定

目前醫院的新聞檔案管理員往往身兼多職，從事新聞檔案管理工作的時間有限，且多數人員是從醫療、護理等崗位調來，不熟悉檔案管理專業知識，因此，新聞檔案管理人員隊伍表現為檔案專業人員少、缺乏基本理論和知識技能，檔案管理工作效率和質量低。另一方面，新聞檔案管理人員進修學習的機會少，觀念和專業水平跟不上發展要求。

2.5新聞檔案資料開發利用不夠深入

由于重視度不足，缺乏現代化管理手段及檔案管理人員業務水平有限，多數醫院對新聞檔案的開發利用度不高，使新聞檔案的價值實現受到了極大限制。

3加強醫院新聞檔案管理創新工作的對策

3.1健全醫院新聞檔案管理機制

建立科學的新聞檔案管理體系，由專人專職負責，有明確的歸屬部門，有分管院領導監督指導，具有組織監督各臨床科室及行政部門新聞檔案的職權，此外，還需進一步完善新聞檔案管理制度。醫院新聞檔案管理涉及收集、整理、編目、鑒定、保管、統計、檢索及提取利用等內容。新聞檔案收集是工作的起點，是管理的基礎，檔案收集范圍不單包括本院各個科室及部門的報紙、電視、廣播及網絡等各類媒體途徑的新聞類資料，還需時時抓取各種媒體中醫療行業相關的重大新聞資料，對此類新聞媒體動態需做到每日關注，發現相關新聞及時采集并分類整理編目、保存，其中注意做到對同一事件的完整追蹤收集并集中存檔，以便提取分析。新聞檔案管理部門應根據醫院發展趨勢，對檔案材料嚴格把關，認真鑒別并科學歸檔，一旦發現遺失，及時查找補救，確保檔案信息的齊全、完整。

3.2醫院新聞檔案管理與信息化結合

引進現代化設備和管理技術，應用計算機進行新聞檔案的收集、整理、保存等管理工作。醫院新聞檔案管理部門應立足實際，創造條件，將全院各科室及部門的新聞類檔案統一管理，擴建成為醫院新聞檔案信息中心，并在醫院內網平臺上開發與之匹配的管理軟件，形成醫院新聞檔案信息管理網絡。將每日收集到的重要新聞消息以摘要的形式報送給醫院內網客戶端。如有重大新聞，則以彈窗的形式通報，以引起關注，提高辦公效率，方便閱讀。在完善保密條件的前提下，實現新聞資源共享。同時建立一整套可靠安全的檢索系統尤為重要，方便使用者查找、閱讀。其次，新聞檔案管理人員應定期對新聞進行分析統計，對醫院各科室的新聞報道頻度及社會評價指數等進行統計，并向主管部門及院領導匯報，以方便領導在制定科室發展戰略時提供參考。

3.3增強醫院新聞檔案管理意識

第2篇：檔案管理創新論文范文

檔案管理工作信息量繁多，查找起來也需要一些時間，如果領導要及時要一些文件，查詢起來很不方便，這樣暴漏出檔案查詢的效率較低，影響整個工作進程。最后，傳統的檔案管理工作，儲存檔案時間較長，會累積大量的文件數據，在檔案進行查找、更新、維護時，帶來很大的工作量，而且還容易出現差錯，傳統的檔案管理大部分都是紙張管理信息，時間久了就會堆積，一些年限就的文件在不斷的整理中就會遺漏、混亂，如果遇到一些臨時急需的文件，查找工作會消耗很長時間。

二、新時期高校檔案管理工作創新的措施

高校的檔案管理工作也要隨著社會經濟的不斷發展而進行適時的改革創新，在檔案管理體制不斷創新改革過程中，就是在傳統檔案管理工作的基礎之上進行的填補和玩啥，因此，在教育體制不斷的改革中，強化高校檔案管理程序和步驟，運用現代化的科學技術、計算機網絡，將高校的檔案管理工作更加的完善，更好的服務于高校整體管理工作中去，檔案管理創新要做好相關的措施，具體如下：

（一）通過對檔案管理工作的正確認識和分析，明確檔案管理創新

發展的思路，找到創新管理的方法和途徑領導對于檔案管理創新工作要給予重視，工作人員在實際管理工作中善于總結分析檔案管理中的利弊，通過總結分析，找到創新的頭破口，才能促進檔案管理工作有序穩定的向前發展。

（二）檔案管理的實際工作中要堅持“以人為本”

創新是一中進步的、向前的、先進的發展思想，而人無疑是產生創新思想的主體，“以人為本”就是在檔案管理工作中，人性化的采取有效的措施進一步加強管理工作，使管理工作更加高效。作為高校一項基礎的管理工作，檔案管理對于高校的發展有著重要的意義，因此，作為高校來說，定期的對檔案管理人員進行定期的培訓和教育，不斷的豐富檔案管理知識，同時也提高了他們的專業技術水平，檔案管理工作人員也要樹立終身學習的意識，二者相互配合，相互的作用，才能提高創新在檔案管理工作中發揮著越來越多的作用。

（三）采用現代的科學技術，使高校的檔案管理能夠開辟出新的天地隨著科學技術的不斷發展和進步，現在社會發展主要還是取決于技術的競爭和發展，而很多科技成果的研發也被運用到各個領域當中，在教育和教學的管理機構當中，科學成果的運用也非常的廣泛，比如在現在的課堂教學當中，多媒體技術的應用已經非常的廣泛和成熟，而在高校的檔案管理工作當中，計算機技術也已經開始被運用的非常廣泛。計算機技術的運用，使得高校檔案管理工作能夠更加方便的運行，也為高校一些基礎性工作的運行提供了更加有效和科學的方式。

（四）檔案管理的專業化水平應該要不斷的提高

高校的檔案管理工作想要長久的發展，就要建立綜合檔案管理方式，在提高檔案管理專業化水平的時候，除了要提高檔案管理工作人員的專業技術水平和綜合素質之外，還應該要建立起管理工作的創新機制、保障機制以及電子化的體系，從多個方面來對檔案管理工作進行綜合提高。

（五）對于電子檔案的安全研究工作應該要進一步的加強

檔案網絡化以及電子檔案已經開始在高校當中普及，但是因為檔案信息是具有一定的機密性，所以檔案管理的工作人員在管理的過程當中也應該要注意電子檔案的安全性。首先對于那些需要在網上進行的信息應該要進行比較嚴格的審查。對于一些不明信息要進行阻止或是經過審查之后使用，避免互聯網黑客的襲擊、導致信息泄露，給高校檔案管理工作帶來不便。其次對于網絡信息安全性，相關管理工作人員應該要加強。

三、結語

第3篇：檔案管理創新論文范文

要想有創新行為首先要有創新意識，思路決定出路，檔案工作創新的前提是管理思路的創新。管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新的思想，觀念創新就是使管理創新得以成功的保證。管理創新必須確立現代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網絡化、社會化，把知識和創新作為檔案工作的管理目標。本著“以人為本，服務至上”的服務理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環節和價值走向，以創新理念和創新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發展的新途徑。對檔案館管理水平的評價不能單純地看場所、設備和館藏，而應主要看檔案館對資源的開發利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要從對館舍設備、檔案資料的管理轉向對用戶和檔案員的管理。

2、檔案管理工作模式的創新是基礎

檔案工作管理模式的更新，是實現檔案事業創新發展的重要因素之一。高校檔案館雖屬機關部門，但大多屬于非獨立結構，一般情況下掛靠校辦，或者是校辦的一個科室，其職能主要是執行而非決策。隨著高校管理體制改革的深化，一些高校管理者逐步認識到檔案管理工作的地位和作用，在高校機構改革中，先后將檔案管從校辦或其他部門分離獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執行變為主動決策，對促進高校檔案管理變革具有重要意義。檔案工作的技術手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務工作質量的重要條件，是檔案工作創新的硬件基礎。尤其計算機在檔案管理中的運用，越來越顯現出科學性、方便性、實用性和重要性，同時也提高了工作效率。要加強計算機檔案管理軟件的開發，將計算機作為方便管理的重要工具，進一步合理有效利用。只有這樣，才能實現高校檔案工作的超越，呈現高校檔案事業不斷發展的前景。[3檔案管理工作機制的創新是關鍵

要打破檔案管理思路呆板和管理模式陳舊的格局，重要的是要有管理機制的創新。長期以來，檔案管理工作以經驗管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經驗為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動，容易產生不思進取的思想，更談不上去創新。必須引進競爭激勵機制，從源頭上解決創新的根本問題。積極推行全員聘任競爭上崗，真正做到優勝劣汰，能者上庸者下，使每個人都有危機感，從而激發工作活力，最大限度地挖掘個人潛力，充分調動積極性，使檔案工作呈現出充滿競爭活力、開拓創新的新局面。要建立一些相應的創新激勵機制，如用人制度、分配制度、獎勵制度，將個人創新的內容作為考核的重要指標，并與勞動報酬、晉職掛鉤，努力營造一種鼓勵創新的氛圍和環境，促進檔案工作的良性發展。還要加強館員的在職培訓及繼續教育，以保證專業知識的更新和擴充，防止其老化或停滯不前。

4運用檔案管理的現代手段，科技興檔

信息化為檔案資源管理與開發利用提供了新的途徑，也為推進檔案事業的跨越式發展提供了強有力的支持，檔案部門應抓住機遇，加大投入，配齊硬件設備和檔案管理軟件。在管理手段上，檔案館要積極參與學校辦公自動化系統的設計與建設，提出檔案管理方面的要求和建設。認真研究解決檔案現代化管理與學校辦公自動化的銜接問題，研究解決文檔一體化問題。要努力實現裝備技術現代化，解決手工操作運轉速度慢、效率低的問題，積極運用網絡、數碼等先進技術和手段，進一步提高技術含量和水平，使檔案管理手段由舊變新。采取多種形式，主動地把檔案工作重點與學校中心工作結合起來，為教學、科研服務，使高校檔案管理

走上主導地位，實現管理手段方式的社會化、多元化和優質高校化。

5人才資源的創新

要樹立人才資源是第一資源的思想，針對檔案專業人員成長和工作特點，努力營造一種尊重個性，鼓勵創新，信息理解的良好環境，努力造就一支政治強、業務精、工作實、紀律嚴的專業人員。發揮館員主觀能動性，內凝外聯，改革創新，整體推進。要強化校內宣傳，取得學校各方面的理解和支持，不斷把學校檔案工作推陳出新。要完善檔案干部終身教育體系，不斷提高檔案培訓質量，提升現職檔案人員的文化和專業程度，切實增強檔案干部和館員運用專業理論解決實際問題的能力，特別要加大對優秀青年檔案工作者的培養力度，鼓勵館員利用業余時間參加各種繼續教育課程的學習，加強多層次復合型專業人才隊伍的建設，注重在實踐工作中培養鍛煉人才。

總之，檔案部門無論是在業務工作方面，還是在管理服務工作方面，都要努力做到不斷創新，做到人無我有，人有我優，人優我新，這樣檔案工作才能有高度、有特色，才具有生機和活力，從而實現檔案事業的持續快速發展。

參考文獻

[1]夏晴.高校檔案的系統管理[M].南京大學出版社,2002

[2]周曙東.電子商務概論[M].南京：東南大學出版社，2002

第4篇：檔案管理創新論文范文

（一）人事檔案管理理念滯后、檔案管理人員專業素養不高

人事檔案一直以來政治性比較強，大多數領導思想上重保管輕利用，認為只要做好檔案的收集、整理、存儲、檢索、傳遞和保密等工作即可，沒有認識到人事檔案是重要的人力信息資源，是高校科學決策的重要依據，是提高工作質量的重要保障。由于大多數領導的檔案管理意識不強，人事檔案管理人員多數由組織人事部門的非專業人員兼任，專業不對口，對專業知識缺乏了解，自學動力不足，培訓機會少，流動性大等因素嚴重影響了人事檔案管理工作的開拓創新。

（二）人事檔案利用效率低，信息化管理水平亟待提高

高校人事檔案管理由其特殊性和投入經費等方面的原因，大部分處于手工和半手工狀態。大量的人事檔案沒有建立起分類信息數據庫，在需要對人事檔案進行檢索、專項查詢和類別分析時主要靠查閱紙質材料，費時費力的同時加重了紙質材料的磨損。此外，鑒于對檔案信息安全性的考慮，大多數單位的人事檔案信息都沒有實現網絡資源共享，不便于部分領導和個人對除憑證外基本信息的查詢，低利用率彰顯不出人事檔案的價值。

（三）人事檔案紙質材料的加工裝訂形式有待改進

多年以來，我們一直采用鞋帶穿孔式的方法裝訂人事檔案材料，鞋帶穿孔式裝訂材料的方法給人事檔案管理帶來了諸多不便。此方式的弊端一是不易拆裝，二是易造成打眼處材料的破損。按照上級檔案主管部門的要求，若孔距發生變化，檔案工作人員需要對所有人事檔案的材料重新進行粘補打孔，重新粘補過的人事檔案材料不僅影響美觀，使用壽命也短。

二、高校人事檔案管理的創新探討

要想充分發揮人事檔案的指導作用，就必須創新。創新首先，要將檔案分散管理變為集中綜合管理，豐富檔案內容；其次，提高認識，重視高校人事檔案信息的開發和利用；再次，推進信息化管理，提高服務能力和服務水平；最后，從細節著眼，在檔案美觀、耐用方面多研究。而要想實現這些創新，需要建立穩定的、專業性強的高水平人事檔案管理人員隊伍，唯有如此，才能形成全面、實用、高效的人事檔案管理體系。本文將對以上四條措施進行詳細地講解：

（一）變分散管理為集中管理，豐富檔案內容

《普通高等學校檔案管理辦法》頒布實施后，從高校人事檔案科學管理的要求出發，許多高校建立了綜合檔案室。這種變分散管理為集中綜合的管理方式有利于高校人事檔案管理工作的發展。暢通收集渠道，建立人事檔案材料報送制度。在集中綜合管理的基礎上，在校屬各單位設立兼職檔案員，要求兼職檔案管理人員本著認真負責的態度，真正做到“眼勤、手勤、嘴勤、腳勤”，經常與高校組織人事處、教務處、科研處、工會團委等形成檔案材料的源頭部門聯系，著重收集本單位人員的年度考核、業績測評、學術成果、榮譽證書、優勢特長等材料。堅持定期收集和集中收集相結合，確保高校人事檔案材料的完整性、準確性、連續性。

（二）提高認識，重視高校人事檔案信息的開發和利用

如何提高對人事檔案重要性的認識？筆者認為：

1.要讓學院領導熟悉檔案工作，認識到人事檔案工作是學校發展的重要基礎性工作；認識到檔案工作是保證學校科學決策，事關工作全局的重要環節。只有領導的人事檔案意識提高了，才能重視高校人事檔案基礎業務建設和人事檔案配套設備更新，才能實現人事檔案現代化管理，讓“沉睡”中的人事檔案“覺醒”。

2.對高校教職工加強人事檔案管理的法律法規的宣傳，消除人事檔案的神秘感。只有使個人意識到人事檔案是關系到他們組織鑒定、職稱評定、崗位變動、離退休福利待遇等切身利益的重要憑證，才能督促個人認真填寫組織人事部門下發的各類人事檔案材料，及時將在學歷學位證書、外派進修材料、入黨審批表等相關檔案材料及時報送到人事檔案管理部門，確保人事檔案材料的完整性、準確性和及時性。

（三）推進信息化管理，提高服務能力和服務水平

第5篇：檔案管理創新論文范文

隨之而來的是高校園區、大學城、新校區建設如雨后春筍蜂擁而上，每個建設新校區的高校要花幾個億或十幾個億投入到學校的征地、建設、原校區舊房的維修與改造等一系列基本建設。高校投入大量的資金建設教學、實驗、辦公、生活輔助用房及配套基礎設施道路、地下管道和環境綠化等等，建設過程中產生了大量有保存價值的基建檔案資料，高校基建工程檔案資料是學校檔案的重要組成部分，它不僅是高校基建工作真實記錄，而且是以后高校發展過程中建設規劃、管理及改擴建、維修的重要依據。它記錄了學校建設發展的歷史軌跡，其實際保存價值應該受到重視。

高校基建部門工程檔案涉及規劃、設計、施工、監理、建設單位以及建設單位的主管機關和其他有關部門，但建設單位作為工程項目管理的主體，自然要做好基建檔案管理工作。任何基本建設缺少工程檔案，就缺少了日常維護和以后改造的依據，基建檔案不僅能反映該建筑物的變化和發展，為學校規劃、建設、管理工作提供參考和歷史記錄，也對學校發展和經濟建設發揮著重要作用，為地上地下交叉工程提供相互要求的依據;為歷史查找、產權查證、經濟糾紛以及科學研究等提供素材，它不僅服務于今天更有利于將來，是高校一筆寶貴的物質財富。

從現在高校基建管理檔案來看，高校基建部門現有建設工程檔案管理工作制度還不能適應新形勢發展的需要，尚存在一些不容忽視的問題，如：檔案移交工作被動、管理滯后、歸檔制度不夠健全、權責不明、檔案意識不強、檔案資料殘缺不齊等等。因此，必須加強建設工程檔案的管理，建立完善的檔案管理組織體系和制度制約機制。

高校基建檔案作為高校建設活動中形成的第一手材料，是高校基本建設圖紙、文字記錄、工程價款結算書、審計結論以及后期使用過程中的維修、翻修改造等有關技術資料。基建檔案是指在基建管理和基建工程項目建設活動過程中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等。是各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設，從立項準備到工程竣工驗收全過程直接形成的文件材料。一套完整的基本建設項目檔案資料包括了工程項目每一個環節的文字或圖紙記錄，其主要特點是：

是指基建檔案的形成領域和內容性質具有鮮明的、不同于其他行業的專業特征。

是指每一套完整的檔案資料是以一個獨立的工程項目為對象進行收集和歸檔。

第6篇：檔案管理創新論文范文

關鍵詞：信息化；手段；提升；路政管理；水平

一、前言

近些年以來我國社會經濟發展進程向前推進的速度是較為穩定的，并且現階段我國所處的時代是一個知識經濟的時代，隨著各項科學技術發展和應用的速度大幅度提升，我國公路總里程呈現飛速提升的態勢，公路路產也隨之得到了大幅度提升。這在某些層面上使得交通\輸業出現了優秀的發展情況，但是在另外一個層面上也是為我國路政管理工作帶來了新的挑戰。怎樣才可以滿足嶄新的時展背景之下提出的客觀要求，對公路的安全性和穩定性做出一定程度的報這個，保證交通事業可以向著可持續發展的方向轉變，更好的為國民經濟發展提供服務，已經逐漸演變為了路政管理工作領域中需要解決的一個問題。所以，就需要在堅持機制創新，逐漸使得管理措施豐富起來，特別是在將現代網絡信息技術在公路路政管理領域中應用的基礎上，逐漸的向著科技興路的方向轉變，是具有一定的現實意義的。

二、施行電子信息化措施對于提升路政內業管理水平的重要意義

路政內業工作領域中的精細化管理一般情況之下都是需要使用到各個工作人員合作的基礎上才可以完成的，在日常工作的時候因為溝通較為困哪所以消耗掉的無謂精力比較多，從而也就會對工作效率造成一定程度的影響。針對內業檔案信息化建設來說，需要選擇業務能力強、具備信息技術知識的檔案管理人員。為了能夠將路政內業工作領域中的精細化管理工作做好，一定是需要在日常工作的過程中不斷的要求管理人員提升業務及信息技術水平，熟練的掌握各項操作流程，并充實自己的文字組織能力。上文中提及到的這些因素是將路政內業工作精細化管理做好一定需要使用到的。

相較于外業管理工作來說，內業管理工作是將外業工作作為基礎的，將外業工作過程中得到的各項資料轉化為文字、圖標以及表格等各種類型的文檔或者材料，并在整理好之后上報或者轉發到有關部門中儲存或者處理。路政內業管理工作水平可以將路政外業管理工作的風貌呈現在人們的眼前。在對電子信心花手段加以一定程度的應用的基礎上，收集并處理各項路政信息，使得內業管理工作逐漸的向著迅速、全面、準確的方向轉變，與此同時也構建起來了各種類型的文書檔案。

三、應用信息化手段的基礎上為路政管理工作水平提升做出的保證

科學合理的制定等級備份的檔案囊括范圍。路政管理部門中各種類型文件的來源是十分廣泛的，基本上開展的所有形式的工作都是會產生電子文件的，各種類型的文件呈現出來的重要程度并不一樣，生成文件的過程中使用到的技術環境及文件格式各不相同，這就要求我們在登記備份工作正式開展之前，首先對各個檔案的安全風險性、價值以及修改難易程度形成明確且全面的了解，并以此為基礎開展有針對性的登記備份工作。

經費層面上的保證。需要積極的爭取上級領導及有關部門的支持，在對財力理想、信息化資助項目等形式加以一定程度的應用的基礎上向上級部門申請經費。與此同時在每一年的路政管理信息化專項資金當中，是需要將一部分投入到內業檔案信息化工作領域當中，以便于可以為信息化措施的正常施行做出一定程度的保證。

逐步依據單位實際情況構建出適應性比較強的安全管理機制。電子文件是由人來編制出來的，針對電子文件開展的管理和使用工作都需要憑借人的主觀意愿。所以一定需要針對參與到電子文件制作和管理領域中的人員展開嚴格的管理工作，以免在實際工作的過程中出現性質惡劣的問題。依據單位實際情況構建出來一套適應性比較強的安全管理機制，以便于可以對電子文件和從事電子檔案管理工作的人員的行為的形成有效的控制。實際例子得到的結果證明，制定出有效性比較強的安全機制，在保證電子文件信息安全性的過程中起到的作用是極為重要的。

四、結語

總而言之，由路政管理工作領域中的零起點信息化建設到初具規模，意志到現在的廣泛應用，網絡信息化技術的發展及應用起到的作用是極為重要的，只有在和路政管理工作的特點緊密的相互融合在一起的基礎上，不斷的滿足時展進程向前推進的過程中提出的客觀要求，在充分的應用現代網絡信息技術領域中涌現出來的嶄新發展成果的基礎上，和原本存在的交通規費征管網絡機制資源有機的相互融合在一起，才可以使得我國公路事業逐漸的向著可持續發展的方向轉變。

參考文獻：

[1]王朝瑞.中小型風電企業運用財務管理信息化手段提升經營管理水平的淺見[A].財務資產與物資管理實踐――2015全國電力行業企業管理創新論文大賽獲獎論文[C]. 2015：2.