校區(qū)主管工作總結(jié)精選(九篇)

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第1篇：校區(qū)主管工作總結(jié)范文

1.技工學(xué)校檔案工作內(nèi)容和特點

我國技工教育承擔(dān)著培養(yǎng)和造就一支專業(yè)技能強、技術(shù)過硬的工人隊伍的光榮使命，它在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中具有十分重要的作用。由于技工學(xué)校的教育不同于大學(xué)、中專的教育，更不同于普通中學(xué)的教育，技工學(xué)校的學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)過程中，既要學(xué)會一定的技術(shù)理論知識，又要掌握一定的實際操作技術(shù)，這是技工學(xué)校區(qū)別于其他類型學(xué)校的一個重要標(biāo)志。它有著自身的規(guī)律和特點，因此，我們要不斷總結(jié)經(jīng)驗，從工作實踐中探索適合技工學(xué)校的檔案管理模式，科學(xué)有效地管理學(xué)校檔案資料，為日后查考、借鑒和充分利用檔案做好基礎(chǔ)工作。學(xué)校檔案工作是指學(xué)校檔案室從事的一項檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作，即用檔案管理的原則和科學(xué)方法管理學(xué)校日常工作中產(chǎn)生的檔案，為黨和國家及學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展提供借鑒和參考作用的專業(yè)性工作。檔案工作的基本內(nèi)容主要包括：對檔案的收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統(tǒng)計、編研和利用工作。檔案工作是由相對穩(wěn)定的各個環(huán)節(jié)工作組成的有機整體，各個環(huán)節(jié)工作之間互相制約，互相促進，應(yīng)該嚴格遵循各個環(huán)節(jié)之間相互關(guān)系的規(guī)律性，科學(xué)規(guī)范地開展檔案管理工作，不能以人的主觀意識隨意破壞或改變各個環(huán)節(jié)的程序。從其工作特點說：檔案管理與其他文獻及圖書管理有相同和近似的特點，都具有對信息的儲蓄、加工、輸入、輸出的傳輸信息的控制系統(tǒng)。但是檔案工作又有獨有的特點：

（1）檔案資源形成和積累過程的緩慢性。

（2）檔案管理活動過程的階段性。

（3）檔案管理對檔案形成部門的依附性。

（4）檔案的保密性、對社會的相對封閉性。

2.檔案的定義及技工學(xué)校檔案的內(nèi)容

檔案是機關(guān)、組織和個人社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。技工學(xué)校檔案是學(xué)校在教育、教學(xué)和科研實踐活動中的原始記錄。它客觀地反映著學(xué)校教育教學(xué)工作的歷史發(fā)展過程，又是學(xué)校廣大教師在教育教學(xué)實踐活動中的智慧結(jié)晶，它的主要內(nèi)容包括學(xué)校的文件資料管理、校園文化教育建設(shè)、教學(xué)科研成果、技能實訓(xùn)考核、招生入學(xué)和學(xué)籍管理、畢業(yè)就業(yè)管理、財務(wù)賬目管理、國資財產(chǎn)管理、教學(xué)設(shè)備管理及職業(yè)技能培訓(xùn)、技能等級鑒定、特種作業(yè)安全培訓(xùn)和測評考務(wù)管理等方面的實踐過程中、形成的大量檔案資料。

二、學(xué)校檔案以教學(xué)、教務(wù)檔案為重點管理

1.學(xué)校教學(xué)檔案的重要性

主要表現(xiàn)在學(xué)校教學(xué)檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分，它反映著學(xué)校工作的歷史發(fā)展過程，同時又是教學(xué)工作的信息庫。做好這項工作，便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校面貌，了解各屆、各班的教學(xué)質(zhì)量，掌握學(xué)校歷史發(fā)展進程中各種重大措施及其落實情況，掌握教師和學(xué)生學(xué)習(xí)情況的各種數(shù)據(jù)。這些原始檔案材料是學(xué)校做出決策，制定規(guī)劃，科學(xué)管理教學(xué)的重要依據(jù)；也是學(xué)?？偨Y(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、進行教學(xué)研究、提高學(xué)校管理水平的重要基礎(chǔ)材料。

2.教學(xué)檔案的基本內(nèi)容

包括國家及上級主管部門的條例、法令、文件，各項教學(xué)計劃，各種教學(xué)大綱，以及本校歷年的教學(xué)進程計劃、總課表、學(xué)期授課計劃、教師進修計劃、教學(xué)質(zhì)量提高計劃、課外活動計劃、各種教務(wù)行政統(tǒng)計資料、教學(xué)工作總結(jié)、各班成績統(tǒng)計匯編、試卷分析報告、試題匯編、學(xué)?？记诓牧?、升級、留級、試讀情況記載、教師逐年工作量匯總表等。

3.學(xué)校教務(wù)檔案：

包括以下幾個方面內(nèi)容：

（1）學(xué)生名冊。其中包括學(xué)生的姓名、性別、年齡、民族、家庭出身、政治面貌、家庭地址、入學(xué)成績、畢業(yè)分配情況等內(nèi)容。必須每班一冊，每冊第一頁要有綜合性材料。

（2）學(xué)生學(xué)籍檔案。每個學(xué)生應(yīng)有戶頭，記載該生基本情況，其中包括學(xué)習(xí)情況、獎懲情況、學(xué)籍登記情況以及畢業(yè)生登記表等。

（3）教師業(yè)務(wù)檔案。包括教師基本情況、來校時間、歷年任課情況、教學(xué)效果、科研及科研成果、歷年進修計劃考核情況、技術(shù)職稱的晉升記錄，及編寫教材、教學(xué)參考資料的記錄等。

（4）教學(xué)改革方面的有關(guān)資料。包括學(xué)校各種教學(xué)改革方案、改革經(jīng)驗及教育教學(xué)科研工作總結(jié)等。

三、計算機的應(yīng)用對學(xué)校檔案工作的影響

1.加強技工學(xué)校檔案現(xiàn)代化基礎(chǔ)建設(shè)

我校近年來在信息化技術(shù)普及中，計算機應(yīng)用到各部門的日常工作中。政府加大對技工學(xué)校教育、教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度，分別新建并投入使用多媒體教學(xué)、數(shù)控車床實訓(xùn)、數(shù)控機電實訓(xùn)及計算機辦公自動化等教學(xué)設(shè)備。學(xué)校財務(wù)管理、技能創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)鑒定、特種作業(yè)安全培訓(xùn)等部門先后與上級業(yè)務(wù)部門建立互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，使學(xué)校的教育質(zhì)量和工作效率得到極大的提高。同時，有很多部門的文件在計算機上產(chǎn)生，在網(wǎng)絡(luò)上進行處理，因此，產(chǎn)生大量電子文件。經(jīng)過檔案人員的收集、整理、鑒定、著錄等歸檔的各環(huán)節(jié)工作，形成日后具有重要參考價值和憑證作用的電子信息檔案。

2.提高學(xué)校檔案管理工作效率

進行現(xiàn)代化管理的不斷改進和創(chuàng)新，使檔案工作的效率得到全面提高。在檔案管理工作實踐中，先進的檔案管理技術(shù)模式與傳統(tǒng)的手工管理技術(shù)模式無法比擬的優(yōu)越性被充分體現(xiàn)出來，如檢索目錄迅速、查找檔案便捷、可靠性高、存儲量大、保密性強、檔案壽命長、成本低廉等。這些優(yōu)勢能極大地提高檔案管理工作效率及檔案利用工作的水平，也是檔案專業(yè)部門科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界先進的檔案科學(xué)管理技術(shù)接軌的重要條件；同時，也是擺在我們新時期檔案工作者面前新的研究課題。我們要不斷充實專業(yè)知識，用積極的工作態(tài)度滿足新時期檔案管理工作的新要求。

四、做好電子文件的保管工作和加強學(xué)校檔案工作的對策及建議

電子文件作為未來社會現(xiàn)行文件的主要形式，同時也是今后檔案部門接收的主要文件類型。做好電子文件的保管工作，對其長期保存和充分利用、延續(xù)數(shù)字時代人類的記憶有著重要的作用。下面談幾點做好學(xué)校檔案工作的建議想法及對策：

1.做好電子文件歸檔的技術(shù)處理工作

認真貫徹實施電子文件科學(xué)管理戰(zhàn)略。做好新型文件材料的歸檔工作是形勢所迫，這就要求檔案人員必須深入到現(xiàn)行文件領(lǐng)域中，對產(chǎn)生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行科學(xué)指導(dǎo)，保護電子文件的原始記錄信息。同時，還要了解并記錄文件信息重新組合形式的詳細過程。采用先進的信息技術(shù)處理方法，將歸檔電子檔案管理好。

2.加強檔案專業(yè)人員隊伍建設(shè)