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首先,建筑企業施工現場具有離散型、跨區域性,這就導致工作人員較為分散,對企業文化建設提出了更高的要求,建筑企業文化必須做到兼收并蓄與博采眾長,使企業文化建設充滿生命力與活力,不斷完善與推進企業文化的建設進程,加速建筑企業現代化發展進程。
其次,建筑施工條件較為艱苦,極有可用出現這樣那樣的突發問題,建筑企業在全面建設企業文化時,要堅持多樣性、創新性與適應性原則,讓企業文化具有普遍適用性,徹底解決各種施工問題,保障施工項目順利完工。
第三,建筑工程種類繁多,每個工程項目都有其獨特的施工要求、質量要求、設計要求,為了切實提高建筑企業的市場占有率,建筑企業要將樹立品牌形象作為企業文化建設的重要內容,大幅度提升建筑企業文化的高效性與針對性。
1.2建筑企業文化存在的問題
近年來,建筑企業已經認識到全面構建企業文化的重要性與必要性,并付諸多方面實踐切實推進了企業文化建設的進程,但是不可否認的是,當前我國建筑企業文化建設依然存在諸多現實問題需要我們去進一步分析與探討。
1.2.1企業文化建設不深入。
就建筑企業文化建設的現狀來看,大多數建筑對文化建設的內涵與實質理解不清,使企業文化建設長期停留在表層,將企業文化建設片面地理解為構建企業規章制度、舉辦文體活動、張貼標語與口號等等工作,忽視了企業文化建設的多元化與體系性,極大限制了建筑企業文化建設實際效果的發揮。
1.2.2企業文化創新性不足。
創新意識不足,缺乏特色已成為建筑企業文化建設的通病,這是因為企業管理層更加關注市場開拓、產品開發等等工作,并沒有企業文化建設提供相應的支持,使得企業文化建設缺少必要的資金保障與政策支撐,不僅使得建筑企業文化建設長期滯后,同時建筑企業也并沒有建立健全相應的考核制度與監督體制,難以激發工作人員積極創新文化建設形勢與內容的積極性與熱情,造成大量人力、物力資源的浪費。
1.2.3文化建設與企業的實際需求相背離。
企業價值觀建設是企業文化建設的核心,只有企業全體職工具備團結一致、拼搏向上的信念與價值觀,才能從根本上推進企業的全面發展與進步。但是在實際操作中,建筑企業文化建設時常忽略企業價值觀建設與企業戰略發展目標的一致性,使得企業文化建設與建筑企業的實際需求相背離,難以發揮企業文化在增強員工凝聚力與向心力方面的積極作用。
2建筑企業文化建設的應有目標
建筑企業文化作為組織文化的重要形式,是建筑企業在長期的實踐與發展中逐漸形成的、較為穩定的文化觀念、管理制度與價值觀體系,它貫穿于建筑企業經營管理的始終,深深根植于全體職工的內心,督促工作人員自覺調整自己的工作狀態、工作行為,時刻樹立高度的責任意識與主人翁意識,共同參與到建筑企業建設與發展的實際工作中來。為了實現這一目標,建筑企業建設要在結合企業運營環境與發展實際,構建全體員工認同的價值觀、文化宗旨、企業作風、管理理念、戰略追求體系,使企業文化成為建筑企業上上下下團結奮斗的根本動力與重要準則,全面凸顯建筑企業文化建設的實踐價值與深遠意義。
3建筑企業文化建設的對策
3.1以人為本是企業文化建設的主題
人是企業建設的主體與根本動力,如何充分調動職工的主觀能動性已成為建筑企業文化建設的關鍵,特別是在知識經濟時代,人力資本愈來愈成為推動企業發展的重要因素。為此,建筑企業文化建設要實踐與推行以人為本的基本原則,根據企業人才結構、人力資源管理狀況、崗位需求制定完善、科學的人才管理體制,協調人才引進、人才教育與培養、人才開發與人才提升之間的關系,尊重員工的意見與建議,給予員工更多展示自己的機會與平臺,并建立健全公正公平的人才激勵機制與監督體系,啟發職工的創新潛能與創新意識,實現建筑企業人力資源的可持續性發展。
3.2生產經營建設是企業文化建設的內容
提升企業生產經營實力,追求企業經濟效益的最大化是建筑企業的根本目標,企業任何方針、措施、政策的制定與尋則都必須圍繞著這一根本目標來進行。具體到文化建設來說,要進一步完善生產管理制度與管理方式,構建嚴謹、嚴格的管理體制,改革企業內部人事分配制度,及時轉變生產經營方案,切實解決建筑企業發展難題,協調員工利益與企業利益的關系,讓所有職工各盡其職,同心協力,保障建筑企業各項工作的正常運行,完成企業生產經營的既定目標。
3.3學習型企業是企業文化建設源動力
建筑市場變幻莫測,為準確把握市場發展動向與發展趨勢,企業文化建設要更加注重學習環境的構建,提高職工不斷學習與不斷進步的意識,既減少建筑企業推行與建設企業文化的阻力,還能夠為企業發展提供更為堅實與充沛的支持。首先,建筑企業要開辟學習室、學習網站,滿足不同崗位職工的學習需求,充實職工知識儲備,增強職工整體素質。其次,企業可嘗試舉辦多種形式的技能競賽活動,并將競賽結果作為職工評比的重要依據,在建筑企業形成良性競爭氛圍,實現企業與職工的共同進步。
3.4企業精神是企業文化建設的中心
企業精神的培養是企業文化建設的重中之重,是有效解決建筑企業與職工內部矛盾,統一建筑企業精神追求的重要手段,也是建設企業文化的最高追求。為建設更為卓越、優秀的企業文化,建筑企業要借助企業工會、黨團組織力量,通過開展安全知識講座、職業素質考核、搜集企業標語等等形式,宣揚企業精神,豐富職工生活;另一方面,還要定期舉辦座談會、了解職工的思想變化、生活與工作困難,有針對性地開展職工思想政治教育與職業素質教育,全面提高職工的綜合道德素養,增強職工克服困難的能力,使企業職工始終保持在最佳工作狀態,讓企業精神真正內化為職工的實踐行為。
4結語
關鍵詞:核心競爭力;企業文化;建筑企業;文化建設與創新
我國加入WTO為國內建筑企業真正走向國際建筑市場打開了通道,但同時也面臨著更加嚴峻的挑戰。與發達國家相比,我國建筑企業存在著效率與效益低下,技術落后,經營單一,企業隸屬關系上條塊分割、政企不分,企業市場定位不明確等問題。建筑企業要想在國際建筑市場站穩腳跟,開拓國際工程承包市場,當務之急就是提升建筑企業的核心競爭力。國內建筑企業與國外一些先進企業的差距不僅表現在裝備、技術、產品等“硬件”上,更多的表現在企業的經營理念、發展方向、員工的價值觀念等“軟件”方面,也就是企業文化的差距。因此構建良好的建筑企業文化,充分發揮這只“看不見的手”的優勢,增強企業的凝聚力,是培育和提升建筑企業核心競爭力的基礎途徑。
一、提升核心競爭力的著力點
核心競爭力是一種制度化的相互依存、相互聯系的知識體系,是企業獲取戰略性資源的能力以及運用一般資源與戰略性資源向顧客提供比競爭對手更具價值的產品和服務的能力的組合。企業的核心競爭力并非是某種單項資源,而是建立在企業核心資源基礎之上,具有創新特征的企業人才、技術、品牌、管理、文化等綜合優勢在市場上的反映。
就建筑企業而言,核心競爭力是指以比較快的速度、比較低的成本、比較高的質量、與業主比較和諧的關系向業主提供優于競爭對手的建筑產品,并能夠獲得比較大的利潤。那些能為建筑企業帶來優勢競爭力的先進施工技術、無形資產(如企業精神、品牌效應等)、管理組織能力、人力資源、營銷能力等都是企業核心競爭力的組成。
核心競爭力的內涵可以分為四個層面:第一層面為基礎層,包括企業家的戰略思維和企業文化,其主要作用是為企業核心競爭力的形成提供深厚基礎;第二層面為目標層,包括企業的戰略制定和適應市場變化的戰略調整和轉移過程,其主要作用是為企業成長提供導向;第三層面為載體層,包括企業技術引進與再創新、管理組織結構創新以及制度創新,其主要作用是為企業核心競爭力的形成發揮“平臺效應”和起到“支撐”作用;第四層面為保障層,包括風險防范機制,其主要作用是保證企業核心競爭力的順利形成和持續發展。核心競爭力是企業在長期的生產技術實踐中以特定方式、沿特定的軌道逐步積累起來的,深深地印上了企業特殊組成、特殊經歷的烙印。因此具有很強的獨特性,不容易被潛在的競爭對手模仿、轉移和占有。
企業的核心競爭力是其文化力的重要表現,蘊藏于企業文化、融合于企業內質之中。因此,企業文化是打造核心競爭能力不可缺少的基本手段,需要加強企業文化建設來對其進行持續不斷的創新、發展和培育,才能維持或提升核心競爭力與競爭對手之間的領先距離。一個企業旺盛生命力的最深厚的根源在于企業文化底蘊,是企業長期優勝的關鍵和保障。
二、企業文化的內涵
1.企業文化的一般共性。企業文化是一個企業或一個組織在自身發展過程中形成的以價值為核心的獨特的文化管理模式,是一種凝聚人心以實現自我價值、提升企業競爭力的無形力量和資本。企業文化滲透在企業的一切活動之中,是企業的靈魂所在。企業文化最初是一個理念,然后通過一定機制,正式變為員工的自覺行為。因此,企業文化是社會文化與組織管理實踐相融合的產物。
企業文化具備以下特點:簡明易懂、以理服人,令人心悅誠服;得到廣泛認同的價值觀;有價值觀指導下成功的實踐與驗證;使企業重要成員產生使命感;使員工對企業、企業代表人物、企業象征標志產生感情。企業文化的核心是企業成員的思想觀念,它決定著企業成員的思維方式和行為方式。企業文化對于一個企業的成長來說,不是最直接的,但卻是最持久、最深刻的決定因素。
企業文化是企業核心競爭力的一部分。國際市場上的競爭已不再是單純產品的競爭而轉為理念與文化的競爭。消費者購買的已不僅僅是產品本身,還包括產品所代表的全部。而企業文化的根本在于企業與員工共同的愿景目標以及對企業文化的忠實信仰。管理者必須將其組織統一在一個堅定的意念和共同的愿景下,并在此基礎上推行相應的管理。企業文化還具有極強的感染力和影響力,社會大眾和客戶在接受企業服務的過程中,都會感受到企業文化的震撼力。
2.建筑企業文化的個性。建筑企業是勞動密集型企業,人的因素在生產力構成中的比例較大,勞動者個人的質量意識、協作意識和責任意識都直接對產品的質量構成影響。同時建筑業又是一個資金投入量較大,風險也較高的行業。因此,建筑企業文化作為企業文化的一種,既有企業文化的共同特征,又具有自身行業的特殊內涵和規定性。建筑企業的施工現場分散、勞動強度高、工作環境艱苦、異地施工較多,從而造成建筑企業文化建設的離散性。而建筑企業職工大部分文化水平較低,素質不高,企業的臨時用工較多,隊伍流動性大,從而加大建筑企業文化建設的復雜程度。
建筑企業文化是維系建筑企業員工的凝聚力和向心力,包括思維模式和行為規范。外在層次為物質文化,如建筑產品和建筑工具;中間層次為制度文化,內在的核心層次為價值觀;外在層次為硬件,中間和內在層次為軟件,硬件是軟件發揮作用的結果和表現形式。工程項目是建筑企業的利潤源泉,擁有眾多的優秀項目必然顯示出企業的雄厚實力和競爭優勢,同時企業文化在每個具體的工程項目上都會發揮作用和得到體現。因此,項目文化作為建筑企業文化不可缺少的一部分,占據著重要地位。
三、建筑企業文化的建設
1.基本思路。建筑企業文化的構建應從我國建筑企業的實際出發,同時借鑒國際先進的管理理念。首先需要了解企業的內外環境,把握企業文化建設主體的基本情況;再分析建筑行業的劣勢,如市場行為不規范,存在嚴重的混亂狀況等阻礙企業文化建設健康發展的現實問題;然后研究建筑行業的優勢,如我國對外承包市場的擴大,關稅壁壘的降低將使得對外承包工程成本降低,國外先進的技術、管理和施工模式的引進帶來的發展機遇;最后開展實證分析,如傳統觀念、心理、行為方式、習俗與現代化進程的關系,研究和設計突出個性和特色的建筑企業文化。
2.具體措施及創新思路。在與具體業務行為相關的操作層面上的建筑企業文化建設,應著力于培育技術文化、質量文化、信用文化。
技術文化是思想、意識和價值觀念等在技術進步活動中集中統一的體現,決定企業技術進步機制,并使其有效運行。不同技術和產品之間的競爭不僅是工程成本等經濟因素的競爭,而且是科技含量的競爭,只有采用新技術、新材料、新工藝降低成本,提高質量,才能在市場上具有競爭力。注重提高員工的科技意識和科學文化素質,營造有利于發揮員工積極性的技術氛圍,形成技術創新的全員意識;質量文化是滲透在質量管理活動中的管理思想和精神理念,包含施工過程中對建筑產品的質量追求和企業質量教育培訓。質量是企業的生命,突出質量意識就是突出企業文化的競爭力功能;信用文化是指關于信用的意識、理念、評價、體系、規則和機制等方面的文化積累。市場經濟既是法制經濟,又是信用經濟。建立信用管理機制,形成全員的誠信度,以良好的信用獲取市場的通行證。
企業文化本身就是一種不斷創新的文化,與時俱進,適時創新,才能保持長久的生機和活力。項目文化是建筑企業文化的重點與特色,應結合起來建設,將新的經營理念與項目管理緊密結合,創建創新的項目文化,確保項目施工過程的全方位控制進而實現管理升級,樹立了良好的項目形象才能樹立良好的企業形象,從而實現企業文化建設的目標,并且贏得業主、占領市場。創新項目文化可以從以下幾方面著手:
(1)項目管理文化創新,夯實管理基礎。引入計算機多媒體技術和建筑工程微機管理系統作為項目信息管理的有效工具,實現現場辦公的“數字化”、“集成化”、和“無紙化”的項目管理,使施工的整個過程具有可追溯性。
(2)項目制度文化創新,抓住關鍵問題。專門給項目經理建立一套既能保證項目管理順利進行又能反映、維系和弘揚項目文化的規章制度,強化他們創建項目文化的責任心和使命感。
(3)項目精神文化創新,實現人心凝聚。以人為本,尊重、理解項目人,充分調動項目人的積極性,盡可能最大利用他們的創造性使之為項目盡職盡責;適時加強崗位培訓和文化教育,提高項目人的綜合素質。
(4)項目業主文化創新,產生品牌效應。將項目文化積極向業主延伸,工程竣工后主動配合業主的善后工作,有效宣傳自己的優勢,樹立企業的良好形象;全面實施無投訴回訪制度,建立與業主之間的密切聯系。
四、結束語
企業文化是一個企業精神的集中體現,是企業不斷開拓創新的根基,更是企業進步發展的靈魂。企業有了文化的魅力,才會有經濟的活力。企業的競爭歸根到底是人才的競爭。企業文化通過突出以人為本的價值觀,注重企業群體理想培育,珍惜和培養人的感情,激發人的潛能,使企業員工逐步形成一致的價值觀念和共同的思維方式,從而促進企業的團結,關注全方位效益的提高,構筑雙贏品牌效應,增強企業的凝聚力。
建筑企業文化建設需要立足企業自身的實際,準確把握企業目前的狀況和今后的發展目標,明確企業的文化類型,確定具有鮮明個性的企業理念,以培育企業精神、增強企業凝聚力為核心,以面向市場、優化經營理念和員工思想行為為著力點,塑造員工和企業的良好形象,將文化力轉化為經濟力,形成合力,提升建筑企業的核心競爭力。
參考文獻:
1.萬守杰,胡韞頻,饒欣.建筑企業的企業文化建設.山西建筑,2004,(15):113-114.
1)自主創新動力不足。
由自身的行業特點所決定,建筑施工企業的科技創新活動的局限性較強,具體表現在科技創新活動基于某一具體的工程項目,而每個工程項目都有項目費用控制、業主方要求、設計方確定、施工方成本控制等多種因素,如果該項目本身不具有創新性,那么科技創新關注的重點就往往落足于小改小革、精細化管理等方面。新產品的運用、新技術的研發需要較大額度自主資金投入,對以營利為目的施工企業而言,很難激發其主動性。
2)自主創新條件受限。
絕大部份建筑施工企業都存在項目性質單一、技術成熟的特點,前后項目在施工技術的運用上差異不大,深度開發和外延開發的外在條件不足,不易產生真正意義上的自主工藝創新。
3)存在科技創新趨同現象。
企業下屬多個分公司,在集團公司統一管理下各自開展生產經營活動,工程項目分布于國內、國外,點多面廣,由于建立互通、直觀、統一的網絡工作平臺工程量較大,目前尚未建立,因此存在不同的項目部進行類似或者相同的科技創新活動,使得科技資源在同一水平面上重復投入,效率不高,不能實現資源共享。
4)企業研發平臺作用發揮不夠。
雖然成立了企業技術中心,爭取到政府或上級主管部門的專業技術中心等各類研發平臺,但在收集國內外研發現狀、分析市場需求、研究目標制定、研發機制建設、研發機構運行等方面還缺少方法和經驗,缺少一個適用于具有上述各項特點的建筑施工企業的有效模式,導致研發平臺的運行緩慢,研發成果層次有待提高。
5)核心競爭力不突出。
專利、工法、成果數量較多,但與國內同行業相比,還沒有某項技術具有明顯的優勢,在激烈的市場競爭中還很難說具有核心競爭力,這與開展科技創新活動時,缺乏全面的市場調研、由上而下的總體策劃、系統的研究制度設計與實施有關。
6)產學研活動深度不足。
與相關高等院校、設計院所、科研院所已經建立有戰略合作關系,就單個項目相也有一些聯合協議,但合作的層面,目前主要集中在為解決某一具體問題而進行技術服務的層面上。在研究與開發具有前瞻性、競爭性的技術方面還缺少細致深入的溝通與探討。
7)科技創新意識薄弱。
多數建筑施工企業高層管理人員對科技創新的認識不夠,認為科技創新與企業的生死存亡關系不大。作為施工企業經營者,更關注企業當前的利益,重視產值規模與數量,而對于需要資金投入并且存在失敗可能性的技術研發,往往嘴上說重要事實上卻并不關心。隨著資質升級所必需的指標完成,經營者最初的迫切心理往往會減輕。
8)缺乏復合型的科技創新人員。
科技創新需要具有創新性的專業技術人才,但由于建筑施工企業對科技創新的需求不高,企業在招人用人時并非以具有科技創新性為迫切要求,以致長期以來科技創新人才缺乏,施工一線員工有科技創新條件卻沒有綜合總結能力,有創新思維和總結能力的往往在領導崗位不從事技術業務,兩者很難結合。
9)科技創新資金投入不足。
我國建筑市場行為不規范,施工企業生存環境欠佳,壓價接標、墊資施工、工程款拖延等現象嚴重,使得企業緊張的資金問題愈顯突出,因此很難對科技創新投入。
2促進建筑施工企業進一步開展科技創新的主要措施
當類似企業經過某一階段的全力沖刺而后進入科技創新工作的平臺期,企業需要認真思考所存在的問題,分析原因,總結經驗,重新梳理科技創新工作的發展方向與思路,以制定切合企業實際的發展戰略、方法和措施。重點要做好以下工作:
1)重新調整科技戰略規劃。
科技戰略規既是科技創新管理部門提供給企業高層的決策支持,更是科技創新工作的指導性文件,因此,規劃要充分調研,綜合考慮市場競爭需求、企業戰略轉型需要、核心技術確立、研發平臺資源、技術人員能力、產學研配置等因素,以使制定的規劃更符合實際,更具有指導性。
2)重視具有核心競爭力技術的研究與分析。
要有針對性的做好科技信息的分類整理和分析,加強調研,認真研究企業主導技術的發展趨勢,切實為企業技術研究提供方向和指南。要研究更加有效的重點課題研發模式,要把立項前期的可行性分析作為重點,確定課題負責人在團隊里的主導地位,制定好獎懲制度,充分發揮負責人的主觀能動性,由其組織團隊做好科技項目的市場分析、技術分析、經濟分析、風險分析等,策劃項目的優勢技術和亮點,為項目決策提供依據,為項目實施提供保證。
3)積極探索產學研合作的模式與研發方向。
科技創新工作很重要的功能是為企業提供前瞻性的技術儲備,這項工作僅靠建筑施工企業幾乎是完不成的任務,必須從企業發展戰略角度著想,早策劃、早入手,將技術研發與科研院所的優勢學科緊密聯系在一起,與其建立長期的合作關系。
4)提升員工創新能力,培養復合型科技創新人才。
要與企業的人才培養戰略相結合,下大力氣對員工進行培訓,提高研發人員的復合型能力。特別要注重針對技術能力突出的骨干,加強其創新思維、意識的培養,使其成為能靜得下心、有團隊意識、具創新分析能力的人才,能夠有意識地將經驗積累下來,實現隱形知識顯性化、顯性知識組織化,通過領軍人物帶動全體技術人員的素質提升。
5)考核要嚴格,獎勵政策執行要到位。
為促進科技創新工作的開展,企業制定有針對領導層的考核政策,將科技創新方面的業績納入工作績效考核體系,促使其對科技進步的關注和投入。也有針對研發人員的獎勵政策,具體到每項技術成果的產生過程。但是在實際實施中要加強落實。對領導層的考核要逗硬,要讓平時領導“感覺”不到的科技創新在考核時有所提醒;針對技術人員的獎勵要落實到位,管理者要摒除將科技創新獎勵與效益工資混淆的觀念,要努力實現員工與企業的共同成長,才能在企業中形成良好的創新導向。
3結語
培訓和激勵機制不完善一方面,在建筑企業內部的激勵機制不夠完善,激勵方式多以薪酬激勵為主,不注重員工的精神方面的需要,認為物質激勵才是最重要的。此外,企業在薪酬體制的建立上在員工學歷、能力以及績效方面沒有很好地體現出來,員工會產生不公平的想法,喪失了工作積極性,容易造成人才的流失。另一方面,隨著建筑行業對員工的高標準要求,企業必須建立完善的培訓體系。現階段,技術快速發展,員工所掌握的技能是不斷需要改進和學習的,不進行培訓將會無法滿足發展的需要,大多數中小型建筑企業內部沒有擁有完備的培訓體系,企業沒有從長遠考慮,僅僅認為培訓花費很多成本,沒有意識到培訓過后將會帶來更大的效益,因此,想方設法降低培訓成本,企業招人時,通常只招有工作經驗的人,對于無工作經驗的應屆畢業生很少會考慮,所以,企業內部人員組成中創新人才缺乏。
2加強人力資源管理對策
2.1創建良好的企業文化建筑
企業應該創建好屬于自己企業文化,要有鮮明的特色,不能僅限于表面的宣傳,二是要將企業文化貫徹到每位員工的內心深處,讓其感受到企業本身的文化魅力,融入到企業每位員工的日常工作當中。企業文化本身具有很強的凝聚力,能夠把員工思想拉攏過來,從一定程度上認同企業的戰略理念和企業精神,真正感化員工,讓其從行為上跟組織的戰略目標保持一致。充滿正能量的企業文化能夠確保人力資源管理有效實施,把人力資源建設與文化建設綜合考慮,在人力資源管理中融入企業文化的理念,營造一個良好的工作環境,讓員工在工作全身心投人,提升員工對企業的滿意度。
2.2完善激勵機制
企業要想建立完善的激勵機制,首先,在薪酬激勵上一定要公平公正,建筑企業的人工成本較2008年以前已經大幅上升,從原來的成本占比的5%~6%提升到占比15%~18%,甚至更高,為此不能簡單看單純的成本3倍的升幅攤銷了企業原有的利潤空間,而是要看提升的薪資激勵所引入的真正的技術高端人才所帶來的智慧價值;同時,利用調整企業內部收入分配制度來選拔和留住專業人才和高級技能人才,吸引外界優秀人才,壯大建筑企業內部的技術人才隊伍。要想留住人才,可以選擇為員工創造良好的工作環境、員工之間和諧的氛圍,特別是注重員工家庭生活、創建優質育兒學業金等,這些都是對員工的一種無形激勵,能夠在不同程度上激發員工的工作積極性。
2.3注重員工培訓和職業生涯規劃
傳統的建筑企業對于員工的培訓重視不夠。目前,建筑系統均嚴格崗位必須持證上崗的要求,擔任項目施工建設的項目經理必須持符合該工程規模所要求等級的建造師資格才可,經營員必須持有全國經營員資格證或造價工程師證才可,施工員、測量員、質檢員、安全員、材料員和資料員等崗位也必須經過培訓持證后方可上崗。此外,還包括各個施工環節的優化質量培訓等,均需要提升原有傳統建筑企業中“能干就好”的短期效應,可通過視頻、面授、大學代培等模式培養企業的中堅骨干,也可通過培訓全方面的提升人員的思維、素質水平。建筑企業要想獲得競爭優勢最重要的是不斷創新,要以員工為中心,最重要的是要做好員工的職業生涯規劃,技術管理層可從3個線條給予提升。一是技術資格方面,如按技術員、助理工程師、工程師、高級工程師等晉升渠道提升;二是從任職崗位方面,如技術員、技術工程師、技術負責人、項目總工程師、項目經理等晉升渠道提升;三是從測量員、質檢員、施工員、施工隊長等渠道得以晉升。此外,尊重每位員工的內心選擇,提升其對企業的歸屬感與滿意度,讓員工充分參與企業管理的機會,使員工能夠掌握好企業的發展狀況,增強企業的決策和管理水平,滿足其自我價值的實現,增加員工對企業的責任感。
3結語
關鍵詞:項目管理建筑經濟
對于上述問題,企業的回答可能分別是:“很少”,“有時”,“偶爾”以及“這個項目當時看起來是個好主意”。事實上,許多企業在把經營創意轉化為現實的時候都遇到不少困難。
傳統上,衡量一個項目是否成功實施的標準是“按時、不超預算和準確”。現在,這種標準已經太局限了。新的標準除了這些,還包括“實現預期收益、贏得股東的支持和企業的采納”等。這些標準說起來簡單,但做起來絕非易事。
在項目管理中,時限、預算與切合目標等標準都是一些從屬性變量。例如:一旦決定減少項目預算,會使完成項目的時限提前。而時間緊迫就有可能對工作的質量產生影響。反之,提高項目實施質量的決策會增加實施項目所需的成本與時間。不過,現在那些衡量項目實施的“新”標準同樣也是從屬性的。企業管理人員應在這些標準中確定一些關鍵性的指標,并據此對項目實施進行相應的管理。
為避免將來的各種困難,管理者必須采取最可行并最有把握成功的方法,對項目進行設計與管理。
企業很多實施了的項目都是從業務需要出發的。實際上應該是,只有能推動本企業經營目標的項目才能實施。很多企業都會對其經營目標進行定期總結,并出于種種原因對目標進行不斷調整。因此,對項目的審批也必須因那些調整而調整。
審批要程序化和系統化
遺憾的是,很多企業審批項目時,往往缺乏一個系統化的程序來遵循。據我們所知,許多企業批準一個項目計劃時,往往很盲目與隨意,沒有對項目的目標進行規劃與了解。
比如某個企業決定更新現有的財務系統。在缺乏分析的情況下,這個企業就全盤照搬另外某個知名企業的資源管理系統,并雇用了一個華而不實的專業公司幫助實施。企業對引進的新系統所能產生的效益根本沒有明確分析,而且沒有對實施程序進行重新設計。企業的預期不明確,完成時限沒有確定,也沒有建立一些跟蹤項目實施是否成功的關鍵指標。
所以結果如何呢?這一項目不但超出了預算,而且根本沒能產生預期效益。結果企業還花了一年多的時間進行善后工作。為實施這個項目,企業花費了大量的時間與金錢,對企業的效率卻沒有任何提高。
最終企業總算恢復了元氣,但是項目實施的總成本卻遠遠超出了預期。如果當初企業在進行項目決策時能夠遵循一套周詳嚴密的流程,其中許多損失完全可以避免。
盡管各個企業對項目識別與審批程序各不相同,但是所有企業都可以采取如下步驟,對項目進行合理的事先評估:
正式評估潛在項目。把所有提議的項目與企業發展戰略進行對照,確定二者目標是否一致。由于企業的預算通常都是固定的,因此必須合理分配,將資金集中在那些能夠為企業帶來最大回報的項目計劃上。高級管理層應制訂合理的分配比例。對那些既符合企業經營目標,又能為企業帶來最大收益的項目計劃,應當開始轉到第二步驟。
進行可行性分析。對每一個戰略性發展項目都應進行相應的可行性分析。在分析中,項目實施后所產生的收益必須使預算投入物有所值。可行性分析要包括對收益的量化預估以及各種有利的證據。高層經理一旦評估并批準了可行性報告,就進入了第三個步驟:制定項目計劃批準書。
制定項目計劃批準書。計劃批準書中主要應明確列出項目實施對企業的要求、項目的預期收益、項目的范圍與目標、具體的成本/收益分析、項目的產出、對企業流程的影響、檢驗實施成功與否的關鍵業績指標以及一切相關預測與限制。計劃批準書應由高層經理評審通過。這一步驟應于項目的規劃程序初期開始進行。
管理程序三大要素
通過嚴格程序審批的項目,可以為項目的實施開一個好頭。但是,這只不過是第一步。要在項目實施過程中始終保持目標明確,就必須制定一個管理程序,保證項目的實施不偏離最初的經營目標。
管理程序對項目實施的有效監督非常必要。在項目實施過程中,必須嚴格遵照可行性分析與計劃批準書的要求。很多企業想當然地認為,無論起始階段情況如何,最終總會完成計劃的目標。最近,一個企業通過自身的經歷發現,情況并不總是如此。
這個企業決定采用一種新的、完全集成的系統代替現有系統。企業的行政總裁與高級管理人員審查并批準了這一項目,項目實施周期為三年。但是,項目剛剛實施了一年,該企業的行政總裁及高級管理層就離職了。
還有,項目實施要求首先以企業的一個部門作為推廣新系統的試點。遺憾的是,企業所選擇的部門并不具有充分的代表性,因此不適宜作為試點。由于缺少對項目的適當管理與監督程序,項目投入很快超出了預算數倍。等新的管理團隊認識到情況的嚴重性時,這一項目已經完全失去了控制。
結果,企業不得不暫時中止了項目實施,使相當大的一部分投資付諸東流。
管理程序有很多形式,但主要應包括下面三個關鍵要素:
項目內部管理:項目內部管理主要包括微觀層的細節,諸如資源管理、工作流程規劃管理、預算控制及文件管理等。在項目執行團隊內部,應當有一個事務辦公室或類似的職能部門對此進行專項管理,并與宏觀的項目外部管理程序密切配合。在通常情況下,這一部分工作沒有必要由高層經理負責。
項目外部管理:項目外部管理程序需要管理諸如項目范圍、總體時間表、預算、質量、風險以及面臨問題等關鍵情況。這些情況每隔一、兩個月都要向項目管理委員會匯報。項目管理委員會會議是項目實施與高層經理之間的主要紐帶。項目經理人員還要向會議匯報項目計劃批準書中規定的主要業績指標完成情況。
第三者管理:除了對項目進行直接監管之外,還有必要建立一個獨立的監督系統。無論項目管理團隊怎樣努力,總是難以對其項目及相關風險與問題做到完全客觀。因此,有必要聘請一些公正的資深專業人士對項目進行獨立的評估。其結論應直接呈報高級管理層,并與項目外部管理匯報進行對照。
項目管理程序是項目管理中的一個重要組成部分。與收益相比,其所需的額外支出(大約占總預算的百分之三到五)少之又少。這筆支出可謂物有所值。
全程監督實施
即使建立了完善的審批制度與管理程序,也不一定保證項目實施能成功。高級經理人員必須切實負起責任,認真監督重要項目。如果企業忽視了對項目的監管,就會出現數倍超出項目預算和完成期限大大延誤的可能。比如,有時項目經理匯報說該項目已經完成75%,實際上只是預算已經花去75%而已,而真正的工作只完成了25%。
當項目獲批、管理程序確定好之后,為確保項目實施的成功,高層經理必須完全投入,認真負責監管。而且,由于外部經營環境不斷變化,高層必須與項目的進展和變化保持同步,定期聽取項目經理人員關于項目進度的客觀和精確的匯報。
以下這些建議有助確保項目成功:
為每個主要項目配備一名執行經理;
任命主要高級管理人員組成項目管理委員會,對項目進行監督;
鼓勵并促進有助于項目實施的企業變革;
明確一個流程,把項目小組無法解決的問題向上匯報,由企業高層負責解決;
一方面,搞好施工預算主要意義在于成本減低。另一方面,通過預算預測,不僅可以預測成本,而且可以估算出工程的大概利潤,從而使得工程實施具有一定的目的性,有利于采取有效措施獲得計劃利潤。具體來講:
1、有利于通過計劃管理提高經濟效益
俗話說:未雨綢繆,預算計劃管理就是未雨綢繆。通過成本預算,對施工活動中可能出現的影響成本升降的各種因素進行科學分析,比較各種方案的經濟效益,為選擇最佳成本方案和最優成本決策提供依據。通過嚴格的計劃管理,恰到好處地組織施工材料,是減低成本提高效益的有效途徑。
2、有利于通過科學的預算在市場競爭中取勝
目前,我國建筑行業施工全部實行招標投標制度,這就進一步凸顯了預算方案在企業競爭中的重要性。建筑企業在選擇投標項目時,需要進行成本預測,以便選定成本預算值最低、利潤最大、經濟效益最好的項目。有了一個科學合理的預算,才能使得企業在招投標的競爭中優化施工過程、降低施工成本,使得方案具有更大的競爭力,有利于企業贏得市場先機,這是企業生存的基礎。
3、有利于通過施工管理提高經濟效益
預算定額是工程是否有經濟效益的一根標桿,在標桿的前面還是后面決定了工程是否能夠盈利。因為在實際的預算計劃與施工過程中,施工定額與施工圖的定額兩者之間是存在誤差的。一般來講,施工預算的結果要比施工圖預算要少,但是施工預算只是為了企業施工提供計劃,工程雙方結算的時候最終是以施工圖預算為依據的,這就為施工單位盈利留下了更寬泛的空間。
4、有利于促使企業提高技術與管理的水平
企業經濟效益的好壞取決于:管理戰略、技術水平、管理文化、品牌形象。對于建筑施工企業來講,預算計劃與預算管理不僅反映其技術水平,也反映其管理能力。同時,企業的預算管理工作的加強也能給企業的技術革新與管理創新提供動力。因為預算就是一個施工的目標,目標就是動力,這充分體現了“目標引領”這個管理理念。在建筑施工中,由于企業之間的競爭,同時由于為了促使企業提高管理水平,降低企業成本,提高經濟效益。一般來講都將預算制定在通過努力可以達到的水平。這樣就促使企業在施工過程中要精心執行施工預算,采用新的施工工藝和施工方法,以不斷提高企業的施工技術水平,保證將實際成本控制在預算之內。
二、目前施工預算管理工作實施狀況
1、市場競爭對預算的影響
隨著社會的不斷發展,建筑市場出現空前繁榮,但同一時期、同一領域的施工項目是有限的,造成了施工項目供不應求的的局面。有的施工企業為了生存,在投標過程中競相降低施工項目的承包價格,增大讓利幅度,致使項目的利潤空間不斷減小。嚴重壓縮的預算從而使得施工企業的成本管理面臨新的挑戰,給施工項目的成本管理帶來了風險。例如:一些施工企業,在接到工程后,只是按照理想狀態下的工程管理成本進行計算,沒有考慮到因為返工、停工而增加的管理成本,或者是保修費用,甚至是因為某些原因而產生的索賠費用。
2、預算的執行存在問題
目前,有些企業忽視預算的作用,有的工程基本上不指定預算方案,憑經驗辦事,照經驗投入,估算粗略,浪費嚴重,根本沒有成本意識。有的企業工程有預算方案,但是在實際的施工中根本無視預算的存在,管理不到位,仍然靠經驗辦事,使得施工預算流于形式,計劃成本得不到控制。同時,很多企業缺乏專業的預算編制人員與預算監督管理人員,相關人員沒有經過嚴格專業訓練,業務水平低,責任心不強,導致了在預算的計算中錯誤百出,預算成為誤算,造成誤導,形成更大的浪費。這種對預算管理極其不嚴肅的態度,反映企業的低水平管理,會嚴重影響企業的經濟效益。
三、對搞好施工預算管理工作的思考
1、嚴格做好開工預算工作,不能先干后算
在預算中,不僅要考慮這些材料的使用情況,還要考慮施工中能夠采用的創新流程以及新技術等,努力降低成本。一是在工程的開始階段對施工所需要的人工、材料、機械臺班以及大型機具有了一個詳細而又準確的計劃,不僅可以使得工程得到保證,而且防止物力人力的浪費。二是通過預算可以使得施工企業合理確定施工進度,而且在施工中能合理科學地適時組織人力物力,避免人工窩工、不足以及材料缺貨積壓等現象。
2、要嚴格執行施工預算
預算文件是經過嚴格的測算計算出來的,但是現在一些施工隊伍素質差,文化水平低,缺乏基本的科學管理意識,在他們的眼里預算文件就是一張空紙。所以,在施工過程中一定要對施工隊伍進行培訓,對施工人員嚴格要求,獎懲到位。要教育施工管理人員嚴格按預算投工限料,杜絕浪費。在單項工程項目完工后要進行分析總結,分析實際投入是否超出計劃指標。及時找出原因采取措施,并對相關人員進行獎懲。
現行的教學管理存在諸多制度約束,使建筑技術專業學生在進行實踐教學和生產時矛盾突出。如一場真正意義的工程造價實務操作考試需要至少6個小時,而現行的考試一般就是2個小時;教學管理要求一個教師一個班級,地點、時間、教師三者均要固定,這讓測量野外實操課程的難度加大;到企業進行頂崗實習就更加與學校的學分制教學管理存在矛盾。這些因素讓實踐教學的運行非常被動。
二、構建高職建筑技術專業基于實務項目的實踐教學體系
(一)搭建基于建筑企業實務項目的運行平臺
基于建筑企業實務項目的運行需要校企合作,共同搭建良性運行平臺。校企合作雙方共同就項目的合作成立專門部門,對運行進行協調和組織;對項目的運行合作制定系列的管理制度,包括校企合作進行人員的互聘制度、經費管理制度、教學中承擔項目的管理制度、耗材管理制度等,系統設計,從源頭上保障項目從企業派發到學校后的各個環節和人員能夠順利圍繞項目進行業務生產,重點解決傳統的教學管理與企業項目生產的矛盾;建立項目生產利益合理分配機制,通過協商,達成協議,讓企業愿意將部分項目外包到學校、校方在接受企業支付的勞務費用上不至于太吃虧,形成利益共贏機制,保障企業實務項目的運行。
(二)重構教學標準和課程標準
高等職業院校在教學過程中大多以建筑五大員的各個崗位要求作為課程教學標準,許多教學標準在參考內容和教學標準本身的一個共同的特點就是標準具體且合理,但教學過程很難達到。因此,在教學標準和課程標準的制定上應進行改革,重構教學標準和課程標準,以各個課程對應的教學具體內容所能完成的企業項目內容為標準,制定具體課程標準和教學標準,調整教學內容,改革教學體系,最終讓教學標準與企業實務項目的能力要求相銜接。
(三)建立校企合作的項目分工機制
建筑技術企業實務項目的完成需要團隊合作完成,具體包括專業工程師、部門技術負責人,需要共同合作才能完成一個建筑實務項目的業務。對于建筑實務項目來說,所涉及的項目內容和部門非常多,對于處在市場主體的企業來說,業務產品是企業的生命力,同時對項目成果負法律責任。職業院校建筑技術專業是人才培養基地,而不是產品生產基地,校企合作雙方在面對實務工程時,建筑企業當然選擇的是保守和有側重地進行分工合作。建立校企合作的有效分工機制,對于學生的技能培養具有重要意義。在進行分工的過程中,將一些標準化的、可以使用通用軟件進行操作的實體項目分工給學校,讓專業學生進行操作,當然必須由企業的相關人員進行任務分工,并且派駐技術人員進行技術指導,建立校企合作分工的合作機制,讓學生在實體項目操作中踐行由企業人員主導的“做中教、做中學”的業務操作產品生產的實踐學習模式。學校在接收到企業的業務分工任務后,應根據企業的具體時間要求,靈活安排教學內容。在內容安排上,轉變教學觀念,將建筑行業企業的業務包作為教學內容,如工程造價的鋼筋抽樣項目可作為工程造價相關課程的課內實訓內容,工地的測量放線可以作為建筑工程測量課程的實踐內容等。這些項目以專業基礎教學內容為前提,以提升學生實務操作能力為重點,可以為企業節約大量的人力和物力,合理的項目合作分工機制能有效實現校企合作雙贏。
(四)實施以工作室為主導的教學組織模式
高職院校與企業對接最終會落實為學生能力培養的對接,特別是職業能力的培養標準與企業需求標準對接,在職業能力培養體系制定過程中,圍繞企業實務操作能力為重點的實訓體系構建成為重點對象,在系統中,行之有效的當推頂崗實習。但由于頂崗實習受時間、地域和企業場地的限制,不能有效對眾多學生實施,很多院校考慮將企業頂崗項目通過建立校企合作機制,以工作室或者其他形式將企業項目位移到職業院校,從而形成基于工作室為主體的校中企式的企業項目教學組織模式。企業教學項目的運行以項目生產為中心任務,校企合作進行真實的項目業務生產,學生轉換角色,成為實習生甚至準員工,因此在進行教學組織時應考慮項目生產的特殊性,同時又必須考慮教學的持續。建筑施工企業外包的項目大部分是一些不受地點和條件限制的項目,可以通過網絡傳輸等途徑進行任務派發,但具體組織項目任務生產中必須考慮圖紙、加密鎖等特殊環境和條件。在進行教學組織時,最佳的方案是設計教室和工作室合一的實訓條件,學習的教室和進行項目生產任務的工作室在一起。在教學組織中,應體現職業教育特色,以職業技能的培養為主線,實施以工作室為主導的教學組織模式,學生在學習過程中,始終有相關的建筑崗位生產環境,這樣便實現了崗位從企業轉移到了學校課堂,職業有效有可能組織項目業務。同時,圈定部分教室面積作為普通的教學區,把教室設計為理實一體的實訓教學場所,學生正常上課和部分學生開展建筑企業項目業務均可兼顧,還可以克服加密鎖、軟件、電腦等相關資源的緊缺,讓教學變成真正的理實一體化教學。
(五)進行教材改革,以項目實務資料作為教材主要內容
傳統教材均以出版社出版的紙質教材為主導,在使用過程中,總會受到編者所在地域的各種限制,如編寫工程造價相關教材的作者總會以當地的建筑工程定額為例子進行教材的編寫,這樣勢必會影響建筑技術相關專業學生學習的質量;同時,教材在使用中比較狹隘,很多職業學生雖有教材,但教材教師從來不用,教師很難找到一本比較適合自己課程和教學風格的教材。基于企業實務項目,教材改革勢在必行,要重新對教材進行體系設計,將軟件、實務操作單、實訓條件等納入教材范圍,自主設計實踐教材,避免出現以講授型為主的常規教材,將項目任務單、工程資料、施工日志等作為教材的主要內容,將實操內容進行分解授課,讓學生真正做到學習內容與工作內容對接,“學習=實習”。作者所在的濟南工程職業技術學院以建筑施工技術課程作為實施對象,試點進行教材改革,具體方案為:以某典型實際工程為對象,對其設計建筑施工技術的各個部分進行拆解,將傳統的施工技術課程必備的課程內容進行拆分,實現知識模塊分解并與實際工程對接,在授課過程中,將這些內容與虛擬仿真聲像軟件相互配合,并結合實體的建筑工程項目,讓學生在多模態的環境中完成施工工藝的學習和施工知識的領會,實現了枯燥的理論學習向實務學習的轉變,學生的職業能力得到巨大的提高。因此,以建筑實務項目為主導的教材改革,讓工程實務資料進入課堂學習和課后聯系,共同構成實務實踐的重要載體。對教材的改革是實務學習的重要的基礎條件。
三、結語
建筑施工企業因為會計從業人員的業務素質較為低下,使得對會計核算的規范沒有掌握好,對一些新理論或是新財經法規的應用研究很少,致使在進行會計業務的處理時,往往得到的會計信息不準確,不完善。另外,因為一部分會計人員的職業道德以及思想素質十分低下,他們的法制觀念也十分淡薄,故而會對原始憑證進行虛假的編制,出現一些假賬的狀況。
二、過于重視生產輕視管理
建筑施工企業之中,有大部分的企業都存在著過于關注項目的施工,但對項目成本的管理卻比較輕視的問題。故而長久以來,在建筑施工企業施工的過程之中,往往都只是關注項目是否能夠按時完成,以及對項目的質量提出較高的要求,但是對項目的成本問題卻只要滿足項目是否完成這一需求,欠缺管理項目成本的意識,以及節約項目成本的意識。故而存在過于重視生產問題輕視了成本的管理問題,使得產生一些不需要的成本費用。除此之外,因為缺乏對成本的管理,使得項目的每個階段的成本費用都無法進行分開的核算,造成項目的成本和投入出現了脫節的狀況。
三、如何去提高建筑施工企業的會計信息質量
(一)對會計的原始憑證與報表編制的政策進行規范健全
在建筑施工企業里面,一定要對會計報賬時所持有的原始憑證的真實性問題進行確認,一定要保證該原始憑證的可靠,在一開始就將會計信息是否準確這一關卡把握好。整個企業也一定要嚴格地去審查該會計原始憑證,同時進一步確保憑證的審核制度的嚴密性,以及保證憑證的真實。除此之外,還一定要在整個報表的編制過程之中,禁止出現因為個人的利益亦或是集團的利益而對該報表進行粉飾的虛假狀況出現。在編制報表時一定要制定具體的標準以及確定的條例規范,用以確保能夠嚴格遵守。同時一定要保證嚴格按照規章制度辦事,禁止出現個人性以及隨機
(二)強化會計從業人員的思想道德以及法治觀念
嚴格審核對建筑施工企業之中會計就業人員的招聘,以及對其職業道德、自身素質也要進行嚴格的審核,而且要重視培訓在職的員工。除此之外,該企業的領導或是高層必須要帶好頭,起到好的作用,這就要求該企業的領導以及管理階層必須備有法律意識,能夠擁有正確的管理發展思想以及良好的職業道德水平。在思想上面確保會計信息質量的準確。
(三)建立完善的企業內控制度
一個企業一定要確保在正常運營的前提條件之下,能夠建立完善的企業內控制度,除此之外,要對上面的企業活動,建立一個較為科學合理的企業組織機構,同時要求其進行一些日常的嚴密監管。
(四)企業內部的承包經營責任必須明確
明確該企業內部責任體制,進一步建立健全的企業內部監督機制。針對該企業的各個項目的有關活動,一定要有相關的責任人進行負責。要確立明確的獎罰激勵制度,同時做到獎罰到位,對于合同的規定一定要嚴格地執行,同時要對其采取定期的嚴格檢查。用來保證責任制度能夠切實可行。
(五)強化對外部審計的有效監管
1.建筑施工企業會計電算化已廣泛普及,但缺乏深層次發展和管理
建筑施工企業會計電算化的應用不僅僅方便了會計核算,對會計信息工作的收集、整理和為企業提供信息等方面都提高了準確度和便捷度,對建筑施工企業財務分析、財務決策也提供一定的數據支持。當然,由于建筑施工企業整個行業的特殊性,點多面廣,內部人員整體素質有待提高,會計電算化在實際工作中往往局限于替代以往手工賬務工作,缺乏更深層次的發展和管理。
2.建筑施工企業會計電算化基礎管理工作十分薄弱
由于建筑施工企業財務工作總體來說基礎管理工作十分薄弱,總體財務管理系統實行電算化管理還是缺乏系統性可操作性的制度和資源。一些中小建筑施工企業內部管理十分混亂,會計電算化工作也局限于替代手工記賬,也僅僅是減輕了會計工作人員的工作量,對整體會計決策、為公司戰略提供信息等方面還缺乏基礎性信息系統的配合。
二、建筑施工企業會計電算化中存在的主要問題
1.建筑施工企業缺少有適合本行業要求的電算化軟件
目前,建筑施工企業所使用的財務系統無外乎用友、金蝶、速達、管家婆、新中大等比較主流的財務軟件系統,但這類綜合性的財務軟件系統,往往注重本軟件公司自身的開發特點,而且各個財務軟件相互之間不兼容,帳套數據不能有效傳輸;另一方面,由于當前建筑施工企業財務人員對計算機知識的缺乏和對會計電算化知識的薄弱,對財務軟件相關功能缺乏系統有效的應用,影響了建筑施工企業財務軟件對本公司財務整體決策的支持,未能有效的提供可參考性的決策信息,制約了建筑施工企業會計電算化的發展。
2.建筑施工企業會計電算化人才的短缺
建筑施工企業由于行業自身的特點,往往戶外作業,作業環境相對艱苦,造成許多大中院校畢業生對建筑行業排斥,因而使整個建筑施工企業財務隊伍人員知識老化,財務隊伍人員斷層,對計算機應用不夠熟悉,而短期培訓很難取得明顯效果,因此,既精通建筑行業財務知識,又懂得電算化核算的復合型人才,對建筑施工企業來說,真的是求賢若渴。
3.建筑施工企業會計信息系統存在安全性風險、保密性差
對任何一個行業來說,財務系統中的數據往往涉及到公司的機密,很大程度上反映了公司整體狀況,關系和決定了公司的生存與發展,對建筑施工企業來說,亦是如此。但目前,建筑施工企業由于各種原因,對財務系統的安全性不夠重視,對會計數據的保密性亦做的不夠好,存在著諸多隱患。這就需要建筑施工企業在日常工作中,重視對財務系統的整體防護,做好日常數據備份,采取有效措施維護財務數據安全。
三、建筑施工企業會計電算化中存在潛在風險
1.建筑施工企業內部管理的風險
由于每個建筑施工企業配備財務人員素質各異,加之每個建筑施工企業財務管理制度設置和執行各異,就會使得建筑施工企業會計電算化在實際應用中存在一些問題,從而增加了會計部門內部管理的難度,對會計部門整體信息工作提出了新的問題。
2.建筑施工企業財務人員職責分配不完善帶來的風險
在傳統手工的會計系統中,每個過程和工序都有專人負責,內部工作人員職責較為明確,而且相互制約,相互合作。在實行會計電算化后,通常授予管理員和操作員一定的權限,而在權限的授予和設置過程中,未能通盤考慮到整個財務體系,未能結合手工賬務系統時的經驗,在權限操作和訪問設置過程中,各道工序缺乏有序的牽制和控制,給財務工作帶來風險。
3.建筑施工企業信息存儲無紙化風險
建筑施工企業實行電算化管理后,電子帳套的財務數據來源于最原始的記賬憑證。除了原始憑證和報表,其他會計信息資料都儲存于電腦中,這其中就存在隱性的財務信息風險。其次,在整個財務體系中,各道環節之間缺乏有效的控制,輸入錯誤或者結算錯誤,從而導致會計信息的不正確,影響了公司正常決策。
四、建筑施工企業會計電算化問題的解決對策
1.建立健全建筑施工企業完善的財務管理制度
制度是保障。建筑施工企業要推行會計電算化管理,做好內控環境,就必須建立一整套適合本企業模式的規章制度,以相互制約、職權分離,在安全、保密的前提下,完善一系列管理制度,包括人員管理制度、崗位責任制度、電子檔案制度、操作管理制度、數據管理制度等等,從制度上進行規范和約束。
2.堅強建筑施工企業電算化人員的道德建設
堅持以人為本,以人才為依托,完善用人機制,改善人才待遇,加強團隊精神,形成了一支思想素質高、技術素質高的“雙高”人才隊伍,充分發揮財務人員的主觀能動性。同時,加強財務人員的職業道德教育,增強建筑施工企業財務人員隊伍的主體誠信。
3.加強建筑施工企業會計電算化管理的內部審計,以保證會計信息的正確完整