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從目前建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀來看,有一部分施工企業(yè)存在著只重視項(xiàng)目施工,而不重視項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)象,主要是由于建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)中,為了在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目和提高質(zhì)量,就不重視對(duì)項(xiàng)目成本的管理,造成了很大的浪費(fèi)。同時(shí)重生產(chǎn)輕管理還有可能讓一些要謀求利益的人士有空可鉆,這樣就造成了成本費(fèi)用的混亂和虛假浪費(fèi)。此外,由于管理人員對(duì)項(xiàng)目的成本沒有有效的管理,對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的成本費(fèi)用沒有進(jìn)行有效的核算,就會(huì)使得各個(gè)部門的消費(fèi)不夠明確,從而就造成了財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)有效地到財(cái)務(wù)部分進(jìn)行管理,并且項(xiàng)目成本與投入出現(xiàn)了分離的現(xiàn)象。
二、提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策和措施
(一)規(guī)范會(huì)計(jì)原始憑證及報(bào)表編制政策
作為建筑施工企業(yè),要想提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,就必須規(guī)范會(huì)計(jì)原始憑證,保證原始憑證的真實(shí)性和可靠性,并且做好會(huì)計(jì)信息的每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,就可以保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性。同時(shí)還要對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)和檢查,制定嚴(yán)格的憑證審核制度,就可以有效的保證憑證的真實(shí)性。此外,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行報(bào)表編制時(shí),一定要保證企業(yè)的利益,不可出現(xiàn)對(duì)報(bào)表修飾或者更改的情況,并且要針對(duì)報(bào)表制定一套嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保每個(gè)人都能按照規(guī)章制度辦事。
(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體會(huì)計(jì)人員的思想道德教育和法治觀念教育
會(huì)計(jì)人員是提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵所在,所以必須要提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。那么作為建筑施工企業(yè),就必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)招聘從業(yè)人員的素質(zhì)進(jìn)行審核,并且還要注重企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),這樣就可以保證企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)。同時(shí)作為會(huì)計(jì)人員還要熟練的掌握會(huì)計(jì)從業(yè)法律法規(guī)和相關(guān)條文,作為企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要起到一定的帶頭作用,并且要具備一定的法律意識(shí)和正確的企業(yè)管理發(fā)展觀念,從而才能從根本上提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(三)建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,一定要建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度。主要是針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和財(cái)產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,并且還要制定相關(guān)的制約行為的內(nèi)部控制制度,這就可以有效的保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相互協(xié)調(diào),同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部還可以建立企業(yè)組織機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,首先要明確企業(yè)各個(gè)部門管理人員的責(zé)任以及各個(gè)部門的管理范圍,這些要素對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有著非常重要的作用。然后企業(yè)還可以制定詳細(xì)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)制度,主要是平衡業(yè)務(wù)員之間的權(quán)責(zé),并且起到相互制約的作用,從而就可以保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(四)明確企業(yè)內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任
在企業(yè)內(nèi)部,一定要明確責(zé)任制度,并且要科學(xué)的完善監(jiān)督責(zé)任制度。作為建筑施工企業(yè),在開展項(xiàng)目活動(dòng)中,一定安排負(fù)責(zé)人,并且要建立獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制,保證獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰到位,還要嚴(yán)格按照合同規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行和檢查,這樣就可以確保責(zé)任制度的可行性和有效性。同時(shí)企業(yè)在開展項(xiàng)目活動(dòng)的過程中,一定要安排專們的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并且要將責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人。此外,針對(duì)建筑施工企業(yè)存在的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題,必須要確定有關(guān)的責(zé)任制度,這樣就從根本上提高了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,并且起到了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管的效果。
(五)加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)外部審計(jì)的監(jiān)管
為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,作為建筑施工企業(yè),就必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)外部的審計(jì)管理工作。首先要加強(qiáng)政府部門職能的建設(shè),主要是在進(jìn)行審計(jì)、稅收等時(shí),不能出現(xiàn)徇私或者包庇的現(xiàn)象;然后要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,并且確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性;最后要根據(jù)國家會(huì)計(jì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)事務(wù)對(duì)企業(yè)每年的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行科學(xué)的審計(jì)。在審計(jì)過程中,如果違反會(huì)計(jì)法規(guī),一定要嚴(yán)懲,這樣才能提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
三、結(jié)束語
文|馬國榮
為了保證組織正常運(yùn)行,組織需要確立系統(tǒng)的、完整的運(yùn)行體系,這是組織機(jī)制設(shè)計(jì)必須要完成的任務(wù)。對(duì)于建筑施工企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,主要內(nèi)容是圍繞人、財(cái)、物的取用方式和針對(duì)項(xiàng)目部的職能管理所設(shè)計(jì)的運(yùn)行規(guī)則。人、財(cái)、物是企業(yè)的核心資源、是核心生產(chǎn)要素,是項(xiàng)目部的資源取用、使用對(duì)象;同時(shí),公司對(duì)項(xiàng)目部的管理控制內(nèi)容本質(zhì)上也是對(duì)人、財(cái)、物的控制。那么如何做到項(xiàng)目部對(duì)資源取用與使用是公平的、合理的和方便的?如何能做到公司對(duì)資源取用與使用是可以控制的?這是項(xiàng)目管理的矛盾所在,也是公司層面與項(xiàng)目層面的矛盾所在。下面我們將通過在公司層面搭建“人員使用、資金使用和分供商采購”三個(gè)公共平臺(tái)來解決這個(gè)問題,確保對(duì)資源使用做到“公司可控、項(xiàng)目可用”的程度。
人員使用:公司定編、項(xiàng)目定人
眾所周知,各行各業(yè)的生產(chǎn)要素中,“人”是最活躍、最基礎(chǔ)和最根本的要素,是其它要素得以正常發(fā)揮的前提和基礎(chǔ),對(duì)于機(jī)械化程度還不高的建筑施工企業(yè)來說更是如此。而對(duì)于建筑施工企業(yè),項(xiàng)目經(jīng)理部是企業(yè)基本的生產(chǎn)單元,并且是臨時(shí)性組織,所以,建立建筑施工企業(yè)人員組織機(jī)制就是要解決如何組建項(xiàng)目經(jīng)理部的問題。
在項(xiàng)目經(jīng)理部組建過程中,公司是人員的提供者,項(xiàng)目經(jīng)理部是人員的使用者,在現(xiàn)有公司人力資源體系和外部資源環(huán)境的前提下,以及一定的組織規(guī)則下,形成企業(yè)內(nèi)部供需過程。在供需形成過程中,對(duì)于公司考慮的是用人成本,即盡可能少用人,所要控制的是用人數(shù)量,同時(shí)公司對(duì)關(guān)鍵崗位的人員無論對(duì)業(yè)務(wù)能力,還是企業(yè)忠誠度都要有所掌控;對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)心的是用人質(zhì)量(業(yè)務(wù)水平、工作能力),即公司擬派人員是否符合或達(dá)到所需人員的業(yè)務(wù)能力標(biāo)準(zhǔn),以及是否能夠迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。所以,本節(jié)所提出的人員組織方案就是要著重考慮如何滿足供需雙方各自目標(biāo),只有做到這一點(diǎn),才能實(shí)現(xiàn)資源組織與使用的基本原則。
按照上述資源組織與使用的基本原則,結(jié)合供需雙方的彼此關(guān)注,本案提出“公司定編、項(xiàng)目定人”的人員組織機(jī)制。其具體做法是:公司按照相應(yīng)規(guī)章制度對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的崗位設(shè)置定編,并任命班子成員,班子成員一般包括項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、安全總監(jiān)和質(zhì)量總監(jiān)等。其他人員由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司所設(shè)定的崗位編制決定選用,其選用規(guī)則是優(yōu)先在公司內(nèi)部人力資源庫中選取所需人員,公司再按照內(nèi)部調(diào)配方式進(jìn)行調(diào)配。如果公司人力資源庫中確實(shí)沒有合適人選,公司人力資源部門再按照公司招聘規(guī)定啟動(dòng)外部招聘程序,外部招聘人員盡可能地由使用單位(項(xiàng)目經(jīng)理部)推薦,公司組織甄選測(cè)試和審批錄用等相關(guān)程序。所以,在這一過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部具有人事的選擇權(quán)和推薦權(quán)。資金使用:定額使用、直接支付
“有利潤的企業(yè)說不定仍然會(huì)倒閉,但有現(xiàn)金的企業(yè)永遠(yuǎn)不會(huì)倒閉”,這是美國一家著名企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略咨詢公司——?jiǎng)蚣瘓F(tuán)公司創(chuàng)始人兼CEO里克·卡什對(duì)現(xiàn)金的認(rèn)識(shí)。這說明對(duì)于任何企業(yè)來說資金管理都是很重要的企業(yè)管理內(nèi)容,它就象是企業(yè)的血液,不僅能夠診斷出企業(yè)的經(jīng)營狀況,而且對(duì)于企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量起到關(guān)鍵性作用,這一點(diǎn)依賴于現(xiàn)金流生存的我國建筑施工企業(yè)更為突出。
建筑企業(yè)資金的集約化管理方式。目前,建筑企業(yè)對(duì)資金的管理大多采取“集約化”的管理方式,“集”就是將資金集中、集合,進(jìn)行統(tǒng)一管理配置;“約”就是資金集中管理的過程中,以約束和高效為價(jià)值導(dǎo)向,來提高資金效益,避免資金的分散沉淀、閑置浪費(fèi)。尤其是大型綜合企業(yè)集團(tuán)更是要注重資金集中與統(tǒng)籌運(yùn)作,建筑企業(yè)可通過調(diào)劑工程項(xiàng)目資金余缺、優(yōu)化資金配置、提高資金的流動(dòng)性、增加企業(yè)資源的協(xié)同效應(yīng),從而可以降低資金成本、提高資金使用效率和防患資金風(fēng)險(xiǎn);與此同時(shí),還可以降低對(duì)外部資本的依賴性。所以說,資金集約化管理是建筑企業(yè)發(fā)展壯大后對(duì)自身管理的必然要求。
“定額使用、直接支付”的集約管理模式。定額使用是指公司以定額的方式制定資金使用額度及其使用規(guī)則,作為使用者使用依據(jù)和財(cái)務(wù)部門考核依據(jù)。制定資金使用定額一般要遵循“以收定支和收支兩條線”的基本工程款回收比例基數(shù)拉到同一水平線,保證使用的公平性;二是要考慮鼓勵(lì)項(xiàng)目部貢獻(xiàn)資金余量,保證公司資金存量;三是要考慮業(yè)主支付延期情況下如何對(duì)外支付的問題。
要明細(xì)使用者權(quán)責(zé),一旦定額形成,公司應(yīng)保障使用者按規(guī)則的自主支配權(quán)力和承擔(dān)資金使用成本的責(zé)任。即公司按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)扣除應(yīng)由公司支付的資金額度,剩余資金全部由項(xiàng)目部自主支配,并按照月度、年度資金使用計(jì)劃支付給各分供單位,避免資金挪用和資金支付程序漫長(zhǎng)的現(xiàn)象,從而在資金使用方面有力地保障生產(chǎn)和促進(jìn)使用效率。
直接支付是指項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)出支付申請(qǐng)之后,資金款項(xiàng)由公司直接支付給支付對(duì)象,確保資金的使用安全。項(xiàng)目經(jīng)理部按照上述相關(guān)規(guī)則、程序確定資金可支配額度的前提下,自主籌劃資金的獲取和使用。在使用過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部有權(quán)自主支配使用資金,不必再做額外的請(qǐng)示和審批,只是按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度和流程支付即可,確保了項(xiàng)目經(jīng)理部在一定規(guī)則范圍內(nèi)的資金支配權(quán)。
本方案的機(jī)理在于公司通過制定使用定額的方式控制資金使用,當(dāng)項(xiàng)目部使用資金在定額規(guī)定的范圍下,可以自主支配使用,從而達(dá)到“公司可控、項(xiàng)目可用”的資金使用效果。
基于上述原則和所??紤]的因素形成如下資金使用辦法。
確立公司底線合同收支條件。在資金總量上,要盡量做到公司所有工程項(xiàng)目的工程款間自有資金調(diào)劑使用,不占用其它外部資金,減少資金成本。這就要求公司在營銷條件上對(duì)工程款的付款比例要有一定的謀劃,形成一定時(shí)期的底線工程款收付條件。
公司要在年初工作會(huì)上根據(jù)上一年生產(chǎn)經(jīng)營狀況和資金使用情況,結(jié)合下一年的生產(chǎn)經(jīng)營和資金安排計(jì)劃制定基準(zhǔn)營銷條件,如項(xiàng)目規(guī)模條件、付款比例條件、經(jīng)營區(qū)域條件、項(xiàng)目利潤條件等等,作為基礎(chǔ)性的、政策性的底線數(shù)值,一般不得任意更改。其中,總承包合同付款比例就是一個(gè)比較重要條件,公司應(yīng)規(guī)定一個(gè)底線數(shù)值,如x%,這個(gè)數(shù)值一般可取80%左右為宜。
設(shè)立啟動(dòng)資金和備用金制度。一般情況下,項(xiàng)目開工時(shí),即便有工程預(yù)付款的情況,業(yè)主首筆工程款也不能及時(shí)支付給施工單位,這就需要施工單位提供一定數(shù)額的啟動(dòng)資金給項(xiàng)目經(jīng)理部,用于辦公、技術(shù)準(zhǔn)備和材料設(shè)備采購等使用。
對(duì)啟動(dòng)資金和備用金的數(shù)額、使用時(shí)間應(yīng)做明確規(guī)定,制定這些數(shù)據(jù)的依據(jù)主要是要考慮項(xiàng)目類型、大小和管理人員數(shù)量,以及公司所決策的項(xiàng)目收款節(jié)點(diǎn)等因素,形成階梯式的定額表:當(dāng)啟動(dòng)資金使用時(shí)間超出定額規(guī)定時(shí)間時(shí),原則上應(yīng)按照有償使用的原則予以核定使用成本;對(duì)于備用金的使用,主要用于日常零星采買和突發(fā)事件應(yīng)急之需。所以,備用金數(shù)額不宜過大,使用時(shí)間應(yīng)按周期性周轉(zhuǎn)。
設(shè)立工程款調(diào)劑基金機(jī)制。由于市場(chǎng)行為的不確定性,需要公司有一定數(shù)量的流動(dòng)資金作保障,這些資金的組成除了公司積累的利潤、銀行貸款和其它現(xiàn)金儲(chǔ)存外,公司還應(yīng)設(shè)立調(diào)劑基金。調(diào)劑基金可來源于日常工程款回收款項(xiàng),以制度方式規(guī)定在每筆回收款中扣除一定比例的資金額度作為公司統(tǒng)一調(diào)劑使用資金,此比例可根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營狀況,結(jié)合財(cái)務(wù)資金狀況測(cè)算;也可根據(jù)總包市場(chǎng)支付條件與分供商市場(chǎng)的支付條件差值確定某一數(shù)值,如y%,一般可具體為5%左右。
確定可支配資金使用額度。不同的合同支付條件,項(xiàng)目可支配資金的使用額度可參照表1確定。
業(yè)主延期支付情況的處理方式。因業(yè)主原因延期支付(含未足額支付情況)未超過三個(gè)付款周期的(幾個(gè)付款周期企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況而定,以下同),且公司累計(jì)墊付資金不超過調(diào)劑基金y%值的。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)本著“以收定支”原則壓縮支付額度,但確需支付的款項(xiàng),公司仍應(yīng)按批復(fù)的月度資金計(jì)劃予以支付,由此產(chǎn)生的資金成本不應(yīng)計(jì)入項(xiàng)目考核成本。
不完全業(yè)主原因延期支付(含未足額支付情況)未超過三個(gè)付款周期的,且公司累計(jì)墊付資金不超過調(diào)劑基金y%值的。項(xiàng)目經(jīng)理部更應(yīng)本著“以收定支”原則壓縮支付,同樣確需支付的款項(xiàng),公司仍應(yīng)按批復(fù)的月度資金計(jì)劃予以支付,由此產(chǎn)生的資金成本應(yīng)計(jì)入項(xiàng)目考核成本。
因業(yè)主原因延期支付(含未足額支付情況)超過三個(gè)付款周期的,且公司累計(jì)墊付資金超過調(diào)劑基金y%值;或者雖然公司累計(jì)墊付資金未超過y%值,但超過六個(gè)付款周期的。公司應(yīng)組織專題會(huì)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)性、策略性的決策,如公司做出非停止施工或終止合同的決策,公司仍應(yīng)按月度酌情批復(fù)資金計(jì)劃,盡量支付分供方工程款或材料款,保證施工生產(chǎn)的需要,由此產(chǎn)生的資金成本不應(yīng)計(jì)入項(xiàng)目考核成本。
資金使用節(jié)超的處理規(guī)定。根據(jù)上述可支配資金使用額度的確認(rèn)方法,在實(shí)際使用過程中,一定還會(huì)有支付節(jié)余和支付不足的現(xiàn)象,下面對(duì)這兩種情況進(jìn)行規(guī)定:
如項(xiàng)目資金在可支配額度之內(nèi)支付完成后仍有節(jié)余,公司應(yīng)按照資金貢獻(xiàn)率,在對(duì)項(xiàng)目部的考核中予以體現(xiàn),鼓勵(lì)其盡量結(jié)余資金;
如項(xiàng)目資金在可支配額度之外需-要公司資金支持,公司在計(jì)劃審批時(shí)也認(rèn)為確需給予支持時(shí),可分兩種情況處理:一種為支持額度在y%(含y%以內(nèi)且周期不超一個(gè)月的情況,公司可不計(jì)項(xiàng)目資金使用成本;另一種為支持額度在y%以外或周期超過一個(gè)月的情況,公司應(yīng)按相關(guān)規(guī)定計(jì)算項(xiàng)目資金使用成本。
分供采購:公司固定、項(xiàng)目決定
對(duì)于建筑施工企業(yè),分包商與供應(yīng)商采購既是企業(yè)的重要核心業(yè)務(wù),又是老大難問題,在這方面也常出現(xiàn)“一抓就死、一放就亂”的現(xiàn)象。本節(jié)將針對(duì)集采存在的問題,提出以“公司圈定、項(xiàng)目決定”為基本原則的集采解決方案。
公司固定。公司利用合格分供方名冊(cè)固定備選分供商單位的范圍;同時(shí),公司利用價(jià)格數(shù)據(jù)庫圈定擬招標(biāo)項(xiàng)目的價(jià)格范圍。為了實(shí)施這一辦法,公司需要建立這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫。對(duì)于合格分供商名冊(cè)公司應(yīng)負(fù)責(zé)建立、完善和維護(hù),按照規(guī)章制度對(duì)分供商進(jìn)行評(píng)價(jià)和篩選,定期合格和不合格分供商名錄,確保合格分供商的質(zhì)量。項(xiàng)目經(jīng)理部也有權(quán)力與義務(wù)對(duì)分供商資源庫進(jìn)行補(bǔ)充,但每次不能超過擬選單位總數(shù)量的三分之一,并需要由公司相關(guān)部門組織考察,考察合格后進(jìn)入公司合格供方名冊(cè),處于待進(jìn)狀態(tài),可參加投標(biāo),經(jīng)過一個(gè)項(xiàng)目期的實(shí)施考察后,如果合格方可正式進(jìn)入名錄,這一點(diǎn)在此不再贅述。對(duì)于價(jià)格數(shù)據(jù)庫,可按照需要進(jìn)行分類,數(shù)據(jù)來源主要以公司內(nèi)部的同類工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)為主,也可參考各個(gè)行業(yè)的信息價(jià)格,分設(shè)合理低價(jià)、最高限價(jià)和平均價(jià)格等數(shù)值。同時(shí)通過價(jià)格數(shù)據(jù)庫對(duì)招標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果的異常現(xiàn)象加以控制,如超過公司底線結(jié)果一定的百分比時(shí),招標(biāo)人就應(yīng)該做出特別說明,提交公司相應(yīng)的決策機(jī)構(gòu)決策。
項(xiàng)目決定。這有兩個(gè)“決定”含義,第一個(gè)“決定”含義是指項(xiàng)目部決定從分供商資源庫中選取哪些單位作為邀請(qǐng)對(duì)象,然后由項(xiàng)目經(jīng)理部組織對(duì)其進(jìn)行考察,考察合格者確認(rèn)為入圍單位,入圍單位數(shù)量應(yīng)控制在3至7家為宜,考察內(nèi)容主要包括分供商的生產(chǎn)、技術(shù)、管理能力和服務(wù)意識(shí),以及擬派項(xiàng)目管理人員能力等;第二個(gè)“決定”含義是指根據(jù)評(píng)標(biāo)辦法項(xiàng)目部決定中標(biāo)單位。除特殊的專業(yè)分包或材料設(shè)備外,一般情況下,建議采取合理低價(jià)為中標(biāo)條件(并非絕對(duì)低價(jià)),不必再對(duì)資信文件、技術(shù)方案提出要求。其道理在于入圍單位已經(jīng)經(jīng)過合格分供商的篩選及項(xiàng)目部的現(xiàn)時(shí)考察,對(duì)其施工能力已有評(píng)價(jià),所以完全可以取決于招標(biāo)價(jià)格來決定中標(biāo)單位。在履約實(shí)施階段,項(xiàng)目經(jīng)理部的職權(quán)在于對(duì)分供商全過程管理,公司管理層職權(quán)在于履約過程監(jiān)督,以便對(duì)分供商履約評(píng)價(jià),決定其是否繼續(xù)保留其合格供應(yīng)商資格。
當(dāng)然,除此之外,還要建立分供商準(zhǔn)入制度、考評(píng)制度、溝通機(jī)制、申訴制度和退出機(jī)制等輔以集中采購的實(shí)施。
關(guān)鍵詞:建筑安全;標(biāo)準(zhǔn)化管理;模式探究
對(duì)于建筑行業(yè)而言,學(xué)習(xí)安全標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)、提升標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建能力可謂是任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,要不斷的統(tǒng)一員工們的思想,是其團(tuán)結(jié)一心,提升自覺意識(shí),增強(qiáng)安全標(biāo)準(zhǔn)化的宣傳,積極展開活動(dòng)、培訓(xùn),使安全標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建活動(dòng)能夠更加的深化、細(xì)化;鋼鐵企業(yè)應(yīng)該不斷摸索,積極探索出一條適合的、有效的道路來開展安全標(biāo)準(zhǔn)化工作。我們要堅(jiān)持奉行企業(yè)全標(biāo)準(zhǔn)化,不斷地開展相關(guān)活動(dòng),在日常工作行為中不忘標(biāo)準(zhǔn)化的要求,持續(xù)有效地運(yùn)行管理體系,從而來實(shí)現(xiàn)安全標(biāo)準(zhǔn)化,以此來達(dá)到降低職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)本質(zhì)化安全的目的。安全生產(chǎn)監(jiān)督管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是一門邊緣學(xué)科,隨著科學(xué)的進(jìn)步,管理方法的創(chuàng)新,安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的理論、方法也將日趨完善。
一、建筑行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)狀
隨著改革開放步伐的不斷深入,建筑行業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的也占據(jù)了越來越重要的位置,相關(guān)的企業(yè)單位對(duì)于安全工作的管理也越來越重視,建筑安全的標(biāo)準(zhǔn)化管理也就順勢(shì)而起,迅速發(fā)展。后續(xù)我國相關(guān)的監(jiān)管部門不斷加強(qiáng)其法律法規(guī)的頒布,通過法律條例來約束建筑企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),并建立一些行政部門以及相關(guān)建筑剛也安全生產(chǎn)的監(jiān)管體系等措施來加強(qiáng)國家對(duì)建筑安全的管理和監(jiān)控。尤其是針對(duì)一些危險(xiǎn)性比較高的建筑行業(yè),積極開展一系列的安全生產(chǎn)整治工作,讓整體的安全形式不斷好轉(zhuǎn),趨于穩(wěn)定。但是目前我國的建筑行業(yè)中還是有很多的安全問題,尤其是近些年來,各個(gè)城市的城市建設(shè)步伐不斷加快,許多企業(yè)在生產(chǎn)的過程中更多的注重眼前的短時(shí)間利益,在生產(chǎn)過程中對(duì)于很多的安全問題進(jìn)行忽視,加上生產(chǎn)施工人員的安全意識(shí)缺乏,經(jīng)常會(huì)有一些傷亡事故發(fā)生。
二、建筑安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的特點(diǎn)
國家制定了許多有關(guān)建筑企業(yè)和施工安全的法律法規(guī),企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)也有屬于各公司內(nèi)部的安全規(guī)章,在具體的項(xiàng)目上公司也有各自的安全部門,都擁有自己特制的安全管理辦法和安全作業(yè)操作流程等。因此,這些安全標(biāo)準(zhǔn)如國家、行業(yè)、企業(yè)、項(xiàng)目施工規(guī)定等標(biāo)準(zhǔn),組成了一個(gè)建筑安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的體系。實(shí)現(xiàn)建筑安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的一體化,不斷的完善和更新相應(yīng)階段的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,促使建筑安全管理規(guī)范化。建筑施工過程是一種綜合性的作業(yè)過程,其中涉及到各個(gè)部門的溝通、配合與協(xié)作。管理者需要溝通多方面的運(yùn)作,如起重、焊接、腳手架工程、運(yùn)輸、鋼筋、木工、混凝土澆筑等。需要對(duì)各項(xiàng)工作都進(jìn)行分析、檢查,然后制定出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),以便施工管理者按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)施工人員的操作進(jìn)行管理,從而降低現(xiàn)場(chǎng)操作失誤的風(fēng)險(xiǎn)。建筑項(xiàng)目的施工依靠良好的自然條件和社會(huì)條件,而通常這兩者經(jīng)常有很大的變化,因此會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很大的影響。所以在制定安全保護(hù)措施時(shí),需要將季節(jié)變換和社會(huì)因素先預(yù)設(shè)在內(nèi),以適應(yīng)這些變化。由于建筑項(xiàng)目的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容涉及到多個(gè)方面的知識(shí),針對(duì)各階段、各方面的內(nèi)容都必須做好安全管理的工作,特別是在人員,物品,管理方面的標(biāo)準(zhǔn)化工作。對(duì)施工人員,需要滿足操作過程符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的工具,如機(jī)械、材料、設(shè)備以及輔助建筑施工的生活和辦公設(shè)施(安全防護(hù)網(wǎng)和臨時(shí)宿舍)都要安全標(biāo)準(zhǔn),符合施工規(guī)范。對(duì)于建筑管理的各階段、各層次的安全管理行為,從領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)理到部門部長(zhǎng),監(jiān)管者、執(zhí)行工程師,以及各個(gè)工種施工隊(duì)負(fù)責(zé)人都需要滿足安全管理行為標(biāo)準(zhǔn)。建筑項(xiàng)目施工周期都很長(zhǎng),不同的類型的工作間的流動(dòng)頻繁,造成大量的人員變更。必須對(duì)項(xiàng)目的新成員進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的培訓(xùn),而這個(gè)過程是長(zhǎng)期、連續(xù)的,應(yīng)該從項(xiàng)目初始階段貫徹至項(xiàng)目完全終止。
三、建筑安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的構(gòu)建
(一)樹立建筑安全化管理的管理理念
建筑安全化管理指的就是在建筑施工過程中,嚴(yán)格按照我國相關(guān)部門制定的各級(jí)安全生產(chǎn)規(guī)程及法規(guī),并且以這些安全規(guī)章制度為基礎(chǔ),在工程實(shí)施的過程中結(jié)合其自身的項(xiàng)目特點(diǎn),然后制定出項(xiàng)目在安全管理方面的一系列標(biāo)準(zhǔn),然后通過的專業(yè)的工作人員將其工作中的建筑安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的管理方案轉(zhuǎn)換成文字的形式,制成文件,經(jīng)過不斷的發(fā)展,形成一套具有標(biāo)準(zhǔn)化的安全管理體系。也可以借助其他發(fā)達(dá)國家的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),借鑒建筑安全管理措施中的標(biāo)準(zhǔn)化管理思路,來將自身項(xiàng)目中的各種規(guī)章制度制定的更加規(guī)范化。構(gòu)建一個(gè)大家都了解清楚,權(quán)責(zé)分明的管理制度,有益于項(xiàng)目的工作效率的提高,進(jìn)而增強(qiáng)其企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用以及質(zhì)量的控制
對(duì)于一個(gè)建筑項(xiàng)目來說,其質(zhì)量的好壞與否在于其對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的控制以及項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的使用情況。而對(duì)于當(dāng)今社會(huì)來說,安全管理越來越受到各界的重視,其不僅關(guān)系到建筑的質(zhì)量還關(guān)系到消費(fèi)者的切身利益,所以對(duì)于建筑工程來說,其安全管理也成為決定項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵因素。而標(biāo)準(zhǔn)化又是制度化的一種表現(xiàn)形式,所以在對(duì)建筑管理的過程中應(yīng)該將建筑項(xiàng)目管理工作中的安全管理也標(biāo)準(zhǔn)化,形成一個(gè)有效的施工管理方案。在建筑項(xiàng)目的安全管理工作中,其施工項(xiàng)目會(huì)涉及到很多的方面,包括施工人員、場(chǎng)地、材料、O計(jì)等,而各個(gè)部門的繁雜關(guān)系也為建筑安全標(biāo)準(zhǔn)化管理帶來了更多的挑戰(zhàn)。
四、結(jié)束語
當(dāng)前,我們國家的建筑安全事故頻繁發(fā)生,這不但阻礙著整個(gè)建筑行業(yè)的進(jìn)步,還影響到百姓們的生活與安全,這就需要人們能夠做出科學(xué)的解決方法,保障建筑的安全的施工,加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的安全管理。所以要想對(duì)建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行有效的安全控制于管理,各部門間就應(yīng)該建立一套科學(xué)完善的管理體系,來更好的適應(yīng)未來的發(fā)展趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:勘查設(shè)計(jì);成本控制;不足;措施
對(duì)著我國勘察設(shè)計(jì)市場(chǎng)的開放化,許多建筑設(shè)計(jì)公司都摸索出了一套適合公司本身發(fā)展的勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本控制方法,但建筑設(shè)計(jì)公司內(nèi)部具有重技術(shù)輕管理的特征,在進(jìn)行成本控制的過程中,仍然出現(xiàn)了較多的問題,為了保證在建筑設(shè)計(jì)公司中勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本控制工作能夠高效的開展,改進(jìn)成本控制中的問題,加強(qiáng)管控措施,成為了成本管理人員尤為關(guān)注的問題之一。
1.建筑設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀
1.1成本控制意識(shí)低
建筑設(shè)計(jì)公司中普遍存在著注重技術(shù)發(fā)展,忽略日常管理的情況,由于建筑設(shè)計(jì)公司中的多數(shù)管理人員是由技術(shù)崗位提升的,較少人員具備有專業(yè)性的管理意識(shí),因此,在管理過程中,會(huì)對(duì)公司的技術(shù)發(fā)展投入較多的人力物力,進(jìn)而忽略了在項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)過程中所產(chǎn)生的成本影響,降低了勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。另外由于成本控制力度不夠,對(duì)勘察設(shè)計(jì)的造價(jià)預(yù)算不充足,容易造成項(xiàng)目實(shí)際開展后的資金支出沒有得到有效的約束,增加整體成本的支出,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成不利影響[1]。
1.2控制系統(tǒng)不完善
在我國現(xiàn)有的法律法規(guī)以及相關(guān)的行業(yè)規(guī)范中,并沒有建立一個(gè)完善的成本控制系統(tǒng),一般建筑設(shè)計(jì)公司在進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目成本控制時(shí),僅僅是進(jìn)行前期的造價(jià)預(yù)算,在設(shè)計(jì)中,以及設(shè)計(jì)完成后的成本支出并沒有采取管控手段。除此以外,建筑設(shè)計(jì)公司的內(nèi)部大部分也不具備針對(duì)成本控制的規(guī)章制度,這種局面直接導(dǎo)致了在進(jìn)行成本控制的過程中,執(zhí)行性不高,且相關(guān)人員無章可循,無從做起[2]。由此可知,在建筑設(shè)計(jì)公司中如果不具備完善的成本控制系統(tǒng),將會(huì)發(fā)生成本不受預(yù)算約束,而由最終支出所決定的情況發(fā)生,對(duì)建筑設(shè)計(jì)公司而言,這種模式會(huì)增加其成本輸出的不確定性,加深公司發(fā)展的不利因素,給公司的未來發(fā)展造成阻礙。
1.3缺乏綜合型管理人才
降低我國的建筑設(shè)計(jì)公司的成本控制有效率的另一重要原因是,在大部分的建筑設(shè)計(jì)公司中不具備綜合型的成本控制人才,多數(shù)的建筑設(shè)計(jì)公司會(huì)選擇聘用較多的技術(shù)型人員,而對(duì)管理型人才的輸入較少,因此造成成本控制人才的缺失,導(dǎo)致技術(shù)發(fā)展要高于成本控制,使兩者之間發(fā)生脫節(jié)現(xiàn)象,降低了成本控制的有效程度。
2.目標(biāo)成本法在成本控制中的應(yīng)用
2.1項(xiàng)目初期的成本控制
建筑設(shè)計(jì)公司在完成一個(gè)工程項(xiàng)目后,會(huì)為公司帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益。因此在進(jìn)行項(xiàng)目初期的成本控制時(shí),需要按照目標(biāo)成本法中以價(jià)值鏈為導(dǎo)向的原則。雖然項(xiàng)目的最終經(jīng)濟(jì)效益較大程度上會(huì)受到設(shè)計(jì)效果、勘察情況等方面的影響,但就甲方而言,項(xiàng)目成本、損耗高低也會(huì)作為其重要的考慮因素之一。在進(jìn)行項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)工作前,設(shè)計(jì)人員需要確認(rèn)項(xiàng)目的成本允許目標(biāo)范圍,以便于在進(jìn)行項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)工作時(shí),降低成本費(fèi)用,提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
2.2項(xiàng)目過程中的成本控制
在對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過程中,首先,項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)技術(shù)人員,要發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢(shì),對(duì)整體的項(xiàng)目設(shè)計(jì)勘察方案進(jìn)行論證。并根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,進(jìn)行細(xì)節(jié)部分的糾正,從而確保項(xiàng)目的設(shè)計(jì)符合項(xiàng)目產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求,在適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)創(chuàng)新,從深層次降低在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中的勘察等方面的費(fèi)用。同時(shí),增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織,整合內(nèi)部人員,精簡(jiǎn)重復(fù)職能人員,最大程度做到各項(xiàng)目間的人員均勻分配,將人工費(fèi)的經(jīng)濟(jì)效益最高化[3]。其次,做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)雙方的協(xié)調(diào)工作,在開展項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作時(shí)以顧客的需求為工作核心,做好與甲方公司的交流、會(huì)審,爭(zhēng)取快而好的達(dá)成雙方意見統(tǒng)一,減少項(xiàng)目協(xié)調(diào)費(fèi)用。最后,成本控制人員,要做好設(shè)計(jì)全程的監(jiān)督工作,保證各流程的各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用支出合理,如發(fā)生中途需要進(jìn)行修改的情況,要及時(shí)做好相關(guān)的成本費(fèi)用審查工作,并與整體成本支出核審查,確保處于合理范圍,再進(jìn)行下階段工作。
2.3項(xiàng)目結(jié)束后的成本控制
在項(xiàng)目工作結(jié)束后,成本控制人員需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目勘查設(shè)計(jì)周期的成本進(jìn)行綜合核查,以保證最終的成本支出,與前期的預(yù)算結(jié)果處于合理的浮動(dòng)范圍內(nèi),另外,防止甲方公司出現(xiàn)違反合同以及拖欠項(xiàng)目款項(xiàng)的情況出現(xiàn)。在項(xiàng)目的勘查設(shè)計(jì)開展過程中往往不是一蹴而就的,經(jīng)常會(huì)需要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況,在施工過程中,進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)的修改工作,因此成本控制人員需要將此類的動(dòng)態(tài)成本支出控制在合理范圍內(nèi),并對(duì)相關(guān)的成本支出以及預(yù)算圖表進(jìn)行統(tǒng)一歸納,確保在項(xiàng)目交接時(shí)做到有據(jù)可循[4]。
3.加強(qiáng)成本控制的措施
3.1完善成本控制體系,加強(qiáng)成本控制意識(shí)
①完善工作人員的成本控制意識(shí)培養(yǎng)工作,使各級(jí)職員能夠充分了解將成本與技術(shù)結(jié)合的必然性,促進(jìn)公司各部門以及各級(jí)人員之間的配合。
②完善勘察設(shè)計(jì)前的成本預(yù)算工作,將成本預(yù)算結(jié)果作為成本控制的管理依據(jù),確保后期的項(xiàng)目開展階段按照成本預(yù)算進(jìn)行資金支出。
③綜合各級(jí)職工的權(quán)利、責(zé)任、利益,增加激勵(lì)機(jī)制,利用明確的獎(jiǎng)懲制度,提高職員的成本控制責(zé)任感。
④制定成本控制專項(xiàng)合同,利用法律手段保障成本控制的合理性以及準(zhǔn)確性,同時(shí)降低在勘察過程中可能產(chǎn)生的損失。
3.2加強(qiáng)綜合型管理人才的培養(yǎng)
人才是建筑設(shè)計(jì)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以加強(qiáng)培養(yǎng)綜合型管理人才,對(duì)建筑設(shè)計(jì)公司的成本控制工作是至關(guān)重要的。在培養(yǎng)過程中需要注意三點(diǎn),第一,培養(yǎng)技術(shù)人員的成本控制意識(shí),促使其在進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)時(shí),形成一個(gè)成熟的成本觀念,促進(jìn)設(shè)計(jì)勘察過程中成本支出優(yōu)化[5]。第二,建立專門的綜合型成本控制人才隊(duì)伍,以專業(yè)的方法,對(duì)建筑設(shè)計(jì)公司的成本控制進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。第三,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)人員對(duì)勘察設(shè)計(jì)技術(shù)的基本知識(shí)了解,加強(qiáng)其在進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算的工作時(shí),更合理的進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。
3.3推進(jìn)信息化管控
隨著信息化時(shí)代的來臨,各行各業(yè)都開啟了信息化的道路,對(duì)建筑設(shè)計(jì)公司而言也不例外,在進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成本控制時(shí),要充分的利用信息化技術(shù),對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)勘察過程進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,通過優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,使勘察設(shè)計(jì)的成本費(fèi)用降低。另外,將信息化技術(shù)運(yùn)用到勘察設(shè)計(jì)成本控制當(dāng)中,能夠更大程度的加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)工作的便利程度,方便工作人員操作的同時(shí),提升了工作進(jìn)度,促進(jìn)了勘察設(shè)計(jì)工作的高效化完成。
結(jié)束語:
綜上所述,建筑設(shè)計(jì)公司作為技術(shù)型公司,想要更好的使公司得到長(zhǎng)足的發(fā)展,不僅僅是要注重公司技術(shù)專業(yè)性的培養(yǎng),還需要完善好公司內(nèi)部的成本控制工作,從質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)上使公司得到全方面的提升,不僅更大程度的促進(jìn)了公司的市場(chǎng)化發(fā)展,同時(shí)使公司內(nèi)部資源的得到有效的優(yōu)化,提升了公司在行業(yè)內(nèi)部的有效競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
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摘 要 隨著施工建筑行業(yè)的不斷進(jìn)步,施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題越來越凸顯出來,為了適應(yīng)施工企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理十分重要,筆者結(jié)合多年的項(xiàng)目施工財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)中項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題及如何改善項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理提出了幾點(diǎn)思考,以期真正的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理
施工企業(yè)是以建筑安裝工程的施工為主要活動(dòng)盈利性經(jīng)濟(jì)組織,主要產(chǎn)品對(duì)象是工程項(xiàng)目,通過完成工程項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展及企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo),因此,只有提高施工項(xiàng)目的管理水平,滿足業(yè)主的需求,提高企業(yè)自身的知名度,才能為企業(yè)贏得更多的市場(chǎng)空間,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,而工程項(xiàng)目是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要源泉,提高工程項(xiàng)目的管理尤為重要,施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是提高項(xiàng)目管理的一個(gè)重要途徑。
一、施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)企業(yè)對(duì)于施工項(xiàng)目的內(nèi)部控制不健全
目前,在工程項(xiàng)目的施工過程中,絕大部分的項(xiàng)目部都沒有形成科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度,項(xiàng)目部的很多規(guī)章制度都是沿用公司總部的規(guī)章制度,很少有項(xiàng)目部能結(jié)合自身的實(shí)際情況制定適應(yīng)項(xiàng)目工程管理的規(guī)章制度,致使項(xiàng)目管理的內(nèi)部控制存在很多缺陷,很多的管理制度流于形式,造成在工程物資采購、工程分包等方面監(jiān)督不力或者管理失控,容易形成人治現(xiàn)象,加大了項(xiàng)目施工的管理風(fēng)險(xiǎn)。
(二)項(xiàng)目施工的管理者權(quán)、責(zé)、利失衡
長(zhǎng)期以來,施工企業(yè)的項(xiàng)目管理一直處于低下水平,尤其是工程項(xiàng)目承包機(jī)制不夠完善,人事任用制度不夠靈活,施工管理人員素質(zhì)不高,造成權(quán)、責(zé)、利不能同時(shí)到位,權(quán)利過度回收企業(yè)管理層,不能充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部的積極性和主動(dòng)性,權(quán)利過度下放,又難以進(jìn)行有效的控制,必然引發(fā)濫用權(quán)利的負(fù)面效應(yīng),項(xiàng)目管理沒有形成規(guī)范合理的權(quán)責(zé)利的平衡機(jī)制,這一點(diǎn)普遍存在于施工企業(yè)項(xiàng)目管理過程中。
(三)工程項(xiàng)目成本管理觀念不強(qiáng),管理的基礎(chǔ)工作薄弱
在項(xiàng)目的日常財(cái)務(wù)管理中,一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不標(biāo)準(zhǔn)不正規(guī),財(cái)務(wù)工作粗放,甚至對(duì)于現(xiàn)金、銀行日記賬不能做到日清月結(jié),會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不完善、不合理,成本核算方式不科學(xué),內(nèi)容不全面,在成本核算和成本管理方面缺乏相應(yīng)的約束機(jī)制和內(nèi)部控制制度,成本意識(shí)淡薄,片面的認(rèn)為企業(yè)的各項(xiàng)支出就是成本,什么樣的費(fèi)用支出都可以列支,致使工程成本開支范圍擴(kuò)大,造成成本核算不準(zhǔn)確,亂擠、亂列、亂攤工程成本的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工程價(jià)款的清收及應(yīng)收賬款不能及時(shí)有效的收回,占用了大量的流動(dòng)資金使施工企業(yè)變現(xiàn)能力減弱,資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難。
(四)會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)監(jiān)督不力,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊
在實(shí)際的工作中,項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的切身利益與項(xiàng)目掛鉤,受到項(xiàng)目部的制約,有的公司以包代管,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利失去約束,對(duì)監(jiān)督的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),致使財(cái)務(wù)人員不敢也不可能對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督到位,形成會(huì)計(jì)信息失真,不能真實(shí)反映工程項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)營情況。,目前,建筑施工企業(yè)的很多財(cái)務(wù)從業(yè)人員是從其他崗位通過自學(xué)方式轉(zhuǎn)崗取得從業(yè)資格證書,沒有系統(tǒng)的進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中,不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,致使會(huì)計(jì)職能缺位,監(jiān)督控制功能弱化。
二、改善施工企業(yè)項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)建議
(一)建立健全施工項(xiàng)目的預(yù)算管理及項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
做好工程項(xiàng)目預(yù)算工作,提高預(yù)算管理水平,在工程項(xiàng)目開工之前,根據(jù)工程要求等制定先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、合理的施工方案,預(yù)算出項(xiàng)目的操作成本、項(xiàng)目費(fèi)用,制定出項(xiàng)目利潤目標(biāo),已達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的;建立施工成本責(zé)任制,對(duì)成本進(jìn)行細(xì)化,事先擬定費(fèi)用支出計(jì)劃和成本開支范圍,把目標(biāo)成本落實(shí)到每個(gè)可控范圍,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的成本考核,同時(shí)建立成本考核獎(jiǎng)罰機(jī)制,以保證項(xiàng)目預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),充分的發(fā)揮工程項(xiàng)目管理的“過程管理”。
注重項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行充分、科學(xué)、合理的分析評(píng)價(jià),對(duì)可能潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí),并在作出財(cái)務(wù)決策之前,制定一系列的風(fēng)險(xiǎn)防范及應(yīng)對(duì)措施,避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的損失。
(二)建立健全科學(xué)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度
科學(xué)規(guī)范的制度是項(xiàng)目施工得以順利進(jìn)行的基本保證,項(xiàng)目開工前,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況結(jié)合公司的各項(xiàng)管理制度,制定適合本項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)管理制度,具體包括成本費(fèi)用開支、資金的收付、工程款的回收、工程結(jié)算、票據(jù)管理以及財(cái)務(wù)資料管理等規(guī)章制度,同時(shí),項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員也要監(jiān)督和建議并參與項(xiàng)目建立健全材料采購、工程分包的招標(biāo)等管理制度,做到有制度可依、有制度可執(zhí)行的規(guī)范管理項(xiàng)目體系。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理
項(xiàng)目能否按時(shí)完工與項(xiàng)目資金有很大的關(guān)系,現(xiàn)階段,承接的很多項(xiàng)目資金都不能完全及時(shí)到位,這就需要企業(yè)自身去籌集大量的資金,要求企業(yè)有良好的融資能力及較強(qiáng)的資金調(diào)控能力,從公司管理層來看,公司要開拓融資渠道積極籌措資金,更要發(fā)揮公司總協(xié)調(diào)作用,對(duì)公司內(nèi)部資金進(jìn)行合理的調(diào)配使用,避免一些項(xiàng)目資金緊張一些項(xiàng)目資金閑置的現(xiàn)象。項(xiàng)目層面,實(shí)行開源節(jié)流,減少不必要的資金支出和占用,根據(jù)施工的總體安排,合理計(jì)劃材料采購設(shè)備添置,減少不必要的資金占用。
(四)加強(qiáng)施工成本管理
成本管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,是整個(gè)施工企業(yè)全面預(yù)算管理的一個(gè)重要組成部分,項(xiàng)目根據(jù)工程的預(yù)算和下達(dá)的目標(biāo)成本情況,結(jié)合本企業(yè)內(nèi)部定額水平,講工、料、機(jī)、責(zé)、權(quán)、利關(guān)系落實(shí)到施工項(xiàng)目各部門、各工序甚至每個(gè)職工,實(shí)施工程項(xiàng)目全方位、全過程、全員化的目標(biāo)成本管理,強(qiáng)化工程成本的財(cái)務(wù)控制功能,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,便于在施工過程中對(duì)項(xiàng)目成本和資金使用的監(jiān)控和考核,以利于隨時(shí)發(fā)現(xiàn)成本水平的偏差,及時(shí)調(diào)整決策,施工過程的成本水平真實(shí)與否來自于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,如何控制會(huì)計(jì)信息在過程中的真實(shí)可靠,是有效實(shí)施預(yù)算控制、防止項(xiàng)目前盈后虧、卯吃寅糧的關(guān)鍵。
(五)完善項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員委派制
實(shí)行對(duì)項(xiàng)目施工會(huì)計(jì)人員委派制,是強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提保證。上級(jí)委派會(huì)計(jì)確定了會(huì)計(jì)監(jiān)督者的地位,在會(huì)計(jì)工作中建立一個(gè)約束施工項(xiàng)目部權(quán)利的關(guān)口,有效實(shí)施對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程監(jiān)督控制,防止工程項(xiàng)目管理層利用占有和掌握的會(huì)計(jì)信息資源按照自己的意圖去決定會(huì)計(jì)信息的生成和利用,實(shí)現(xiàn)短期的個(gè)人價(jià)值最大化,委派會(huì)計(jì)人員直接對(duì)公司負(fù)責(zé),公司應(yīng)委派工作能力與項(xiàng)目管理相適應(yīng)的會(huì)計(jì)人員,項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員的工資獎(jiǎng)金福利待遇與項(xiàng)目脫鉤,由公司直接支付,從而使項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員敢于監(jiān)督而沒有后顧之憂,同時(shí)公司應(yīng)制定一套考核評(píng)價(jià)制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核,促進(jìn)項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員公正、公平地行使公司委派的權(quán)利,從而是項(xiàng)目施工過程中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最大限度的達(dá)到真實(shí)可靠。
(六)加強(qiáng)項(xiàng)目授權(quán)管理,完善項(xiàng)目考核機(jī)制
授權(quán)管理的原則是對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任,但對(duì)授權(quán)之外的行為不予以認(rèn)可,由于項(xiàng)目施工企業(yè)流動(dòng)性大、管理跨度無限延伸等特點(diǎn),在項(xiàng)目施工之前對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理行使管理權(quán)限范圍及內(nèi)容加以核準(zhǔn)和規(guī)范,明確授權(quán)控制的范圍,也是會(huì)計(jì)等項(xiàng)目管理人員加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)督的一個(gè)重要手段。
完善項(xiàng)目考核激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)對(duì)屬下的工程項(xiàng)目管理者做到合理的“約束+激勵(lì)”的控制方式,引導(dǎo)項(xiàng)目管理者的行為,使其發(fā)生投機(jī)行為的可能性減少或者可以預(yù)期,并讓項(xiàng)目管理者為企業(yè)付出的勞動(dòng)和貢獻(xiàn)獲得滿意的回報(bào),充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理者的積極性,減少項(xiàng)目違規(guī)的現(xiàn)象。
三、結(jié)束語
工程項(xiàng)目是企業(yè)效益的源頭,也是成本費(fèi)用的主要發(fā)生地,施工企業(yè)的效益來自于工程項(xiàng)目。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)管理和控制的重要一環(huán),加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和控制的方法有很多,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況結(jié)合市場(chǎng)法的變化和需求,不斷的健全和完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,使其規(guī)范化、科學(xué)化,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;建筑企業(yè);創(chuàng)新
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2013年10月10日
哈佛商學(xué)院著名教授約翰·科特曾在《企業(yè)文化與經(jīng)營業(yè)績(jī)》著作中指出:企業(yè)文化是決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素。企業(yè)文化的概念從20世紀(jì)八十年代傳入我國,它是企業(yè)在長(zhǎng)期實(shí)踐中所形成的反映企業(yè)自身特點(diǎn)的價(jià)值觀念、經(jīng)營哲學(xué)、規(guī)章制度、行為準(zhǔn)則等精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)的總和,其實(shí)質(zhì)是企業(yè)制度安排和戰(zhàn)略選擇在企業(yè)價(jià)值理念上的認(rèn)同,對(duì)企業(yè)成員的思想和行為起著潛移默化的作用,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)品牌形象,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有非常重要的作用。
一、創(chuàng)新建筑企業(yè)文化SWOT分析
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國家對(duì)房地產(chǎn)業(yè)的宏觀調(diào)控持續(xù)推行,建筑業(yè)正面臨內(nèi)憂外患的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)困境,需要建筑企業(yè)創(chuàng)造性地開展工作,而任何創(chuàng)新行為都起源于創(chuàng)新思想和創(chuàng)新觀念,都與企業(yè)文化所提供和創(chuàng)造的企業(yè)文化環(huán)境密切相關(guān),因此,創(chuàng)新建筑企業(yè)文化,挖掘企業(yè)發(fā)展必需的內(nèi)在動(dòng)力,是當(dāng)下眾多建筑企業(yè)的迫切需要,我們有必要通過分析宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境信息和公司內(nèi)部信息,建筑企業(yè)優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、機(jī)會(huì)與威脅,來尋找創(chuàng)新建筑企業(yè)文化的路徑和對(duì)策。(表1)
充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制和公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境是建筑企業(yè)培育企業(yè)文化和企業(yè)精神的外部條件,政府應(yīng)承擔(dān)這項(xiàng)公共管理責(zé)任,給市場(chǎng)放權(quán),改行政準(zhǔn)入壁壘為資金、技術(shù)、信譽(yù)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)自然準(zhǔn)入壁壘,實(shí)行執(zhí)(職)業(yè)資格屬地注冊(cè)制度,加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會(huì)的管理作用,進(jìn)一步推進(jìn)建筑業(yè)企業(yè)和從業(yè)人員信譽(yù)信用檔案、信息公示制度建設(shè),建立市場(chǎng)信用約束機(jī)制,強(qiáng)化淘汰機(jī)制。除此之外,建筑企業(yè)為了在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和保持企業(yè)優(yōu)勢(shì),必須以文化為依托,重構(gòu)新的企業(yè)文化結(jié)構(gòu),發(fā)揮企業(yè)文化對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)形成的作用,形成良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)不斷壯大發(fā)展。
二、創(chuàng)新建筑企業(yè)文化的途徑和對(duì)策
企業(yè)文化決定價(jià)值觀,價(jià)值觀決定戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定流程,流程決定組織架構(gòu),組織架構(gòu)匹配相應(yīng)的人員,相應(yīng)的人員生產(chǎn)出相應(yīng)的產(chǎn)品和提供相關(guān)的服務(wù)。當(dāng)前,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)已不再是單純產(chǎn)品和服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)而轉(zhuǎn)為理念與文化的競(jìng)爭(zhēng)。消費(fèi)者在購買產(chǎn)品和服務(wù)的同時(shí),還會(huì)感受到其中體現(xiàn)的企業(yè)文化的力量。企業(yè)文化創(chuàng)新就是要解決企業(yè)價(jià)值觀念、經(jīng)營理念與各種制度和戰(zhàn)略脫節(jié)的問題,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供重要的思想保障。
(一)構(gòu)筑基于企業(yè)家精神的企業(yè)核心價(jià)值觀體系。企業(yè)文化作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力以企業(yè)共同價(jià)值觀為基礎(chǔ),企業(yè)家精神是企業(yè)文化的根,它起始于危機(jī)意識(shí),是企業(yè)家具有的某些特征、特殊技能(包括精神和技巧)的集合,包括道德價(jià)值、實(shí)業(yè)運(yùn)營、創(chuàng)新能力、前向思維等諸多方面,其中創(chuàng)新是企業(yè)家精神的靈魂,冒險(xiǎn)是企業(yè)家精神的天性,合作是企業(yè)家精神的精華,執(zhí)著是企業(yè)家精神的本色,誠信是企業(yè)家精神的基石,建筑企業(yè)應(yīng)以此為基礎(chǔ)構(gòu)筑基于企業(yè)家精神的企業(yè)核心價(jià)值觀體系。
1、確立永續(xù)型企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)家是企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和實(shí)踐者,企業(yè)家精神是企業(yè)健康長(zhǎng)壽的基因和成功的精神支柱。建筑企業(yè)家們要克服機(jī)會(huì)主義、暴利思想,建立基于信用意識(shí)、評(píng)價(jià)體系、規(guī)則機(jī)制等方面的信用文化理念,以良好的信用獲取市場(chǎng),以長(zhǎng)期持續(xù)經(jīng)營為思路,構(gòu)建誠信、堅(jiān)韌、敬業(yè)、責(zé)任、創(chuàng)新、敢于冒險(xiǎn)的建筑企業(yè)價(jià)值觀體系,使企業(yè)成為具有自我約束、自我調(diào)節(jié)、自我創(chuàng)新和自我發(fā)展機(jī)制的永續(xù)型企業(yè)。
2、選擇正確的經(jīng)營模式。建筑企業(yè)的經(jīng)營模式應(yīng)切合市場(chǎng)有效需求和市場(chǎng)需求發(fā)展趨勢(shì),處理好企業(yè)當(dāng)前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益、企業(yè)自身利益與社會(huì)利益以及企業(yè)發(fā)展與消費(fèi)者的主體地位之間的關(guān)系,有效運(yùn)營企業(yè)的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),才能使企業(yè)價(jià)值最大化。在中國,企業(yè)投資擴(kuò)張沖動(dòng)是一種常態(tài),選擇專業(yè)化經(jīng)營的建筑企業(yè)較少,盲目多元化在規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也拖后了企業(yè)和產(chǎn)業(yè)升級(jí)的步伐,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所在的生命周期階段選擇正確的經(jīng)營模式。
3、構(gòu)建企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)。發(fā)展和傳承企業(yè)文化和企業(yè)精神,需要一個(gè)穩(wěn)定可靠的核心團(tuán)隊(duì)。處于創(chuàng)業(yè)時(shí)期的建筑企業(yè)團(tuán)隊(duì)核心成員一般都較少,可從相互熟悉的同學(xué)、朋友、校友或同鄉(xiāng)甚至親屬中選擇,根據(jù)每個(gè)成員的能力特點(diǎn)做出合理分工,有利于迅速形成向心力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段后,核心成員就不能僅僅局限于創(chuàng)業(yè)時(shí)期的人員,而應(yīng)在文化背景、知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行平衡,否則不僅會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展速度,還可能會(huì)為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展埋下致命的隱患。建筑企業(yè)核心團(tuán)體對(duì)形成和落實(shí)企業(yè)價(jià)值觀具有關(guān)鍵作用。
(二)推進(jìn)項(xiàng)目文化建設(shè),健全項(xiàng)目管理制度。工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的來源和生存發(fā)展的基礎(chǔ),項(xiàng)目文化是以建筑企業(yè)為主體,以工程建設(shè)項(xiàng)目為載體的一種文化,包括與工程項(xiàng)目使命相融通的文化理念、針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)而頒布和執(zhí)行的管理制度、行為規(guī)范、工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)營造的對(duì)工程項(xiàng)目有積極影響作用的環(huán)境、以工程項(xiàng)目為窗口而展現(xiàn)的企業(yè)形象的總和。
1、以項(xiàng)目CIS系統(tǒng)為載體,凝練項(xiàng)目文化理念和精神。項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)很多都來自過程的粗放和文化意識(shí)的滯后,企業(yè)文化CIS系統(tǒng)(包括理念識(shí)別系統(tǒng)MIS、行為識(shí)別系統(tǒng)BIS、視覺識(shí)別系統(tǒng)VIS)是企業(yè)對(duì)內(nèi)凝聚人氣、激勵(lì)斗志,對(duì)外塑造品牌、展示形象的重要載體和鮮明標(biāo)志,是企業(yè)文化建設(shè)的主要內(nèi)容。建筑企業(yè)應(yīng)把企業(yè)文化與工地的形象宣傳、安全教育和文明施工管理有機(jī)結(jié)合在一起,培育不辱使命的負(fù)責(zé)精神、勇挑重?fù)?dān)的拼搏精神、求真務(wù)實(shí)的科學(xué)精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作的大局精神,創(chuàng)建安全文明的施工環(huán)境,在完成工程質(zhì)量、工期、成本、安全指標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康的目標(biāo)。
2、實(shí)施項(xiàng)目精細(xì)化管理,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)獲取戰(zhàn)略性資源的能力以及運(yùn)用一般資源與戰(zhàn)略性資源向顧客提供比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更具價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)的能力的組合。就建筑企業(yè)而言,核心競(jìng)爭(zhēng)力是指以較快的速度、較低的成本、較高的質(zhì)量、與業(yè)主較和諧的關(guān)系向業(yè)主提供優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的建筑產(chǎn)品,并獲得較大的利潤的能力。為建筑企業(yè)帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的先進(jìn)施工技術(shù)、無形資產(chǎn)(如企業(yè)精神、品牌效應(yīng)等)、管理組織能力、人力資源、營銷能力等都是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的組成部分。建筑企業(yè)應(yīng)促進(jìn)工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理,在項(xiàng)目采購、資金管理、成本管理、工程價(jià)款結(jié)算等管理過程中,運(yùn)用項(xiàng)目管理專業(yè)工具進(jìn)行精細(xì)化管理,建立標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程和評(píng)價(jià)體系,塑造優(yōu)勢(shì)品牌和專業(yè)規(guī)范的企業(yè)形象,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、引進(jìn)第三方評(píng)價(jià)機(jī)制,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。建筑業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程復(fù)雜,其標(biāo)準(zhǔn)涉及勘察、設(shè)計(jì)、建筑材料、施工、環(huán)境、安全等方面,而企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)又參差不齊,迎檢與創(chuàng)優(yōu)是一個(gè)通過第三方對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品有一個(gè)全面中立公開評(píng)價(jià)的好時(shí)機(jī),對(duì)企業(yè)文化和企業(yè)精神具有顯著的強(qiáng)化作用,建筑企業(yè)應(yīng)抓住迎檢與創(chuàng)優(yōu)的良好契機(jī),推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
4、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型項(xiàng)目部,促進(jìn)員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。提倡上至項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人下至普通員工的全員學(xué)習(xí),讓吸收新知識(shí)成為每個(gè)人的自覺需要,通過創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,逐步提升項(xiàng)目部人員綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)的人力資本不斷增值。為優(yōu)秀人才提供良好的職業(yè)生涯發(fā)展通道,讓員工分享企業(yè)的發(fā)展成果,使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。
(三)以人為本,實(shí)施柔性管理。柔性管理是在研究人們心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強(qiáng)制方式,通過在人們心目中產(chǎn)生一種潛在的說服力,把組織的意志變?yōu)槿藗冏杂X行動(dòng)的管理方式。與傳統(tǒng)的制度約束、紀(jì)律監(jiān)督、獎(jiǎng)懲手段等“以規(guī)章制度為中心”的剛性管理相比,柔性管理強(qiáng)調(diào)“以人為中心”,依據(jù)企業(yè)的共同價(jià)值觀和文化氛圍進(jìn)行人格化管理。
1、營造以人文關(guān)懷為基點(diǎn)的“家”文化氛圍?!凹摇蔽幕w系是企業(yè)柔性管理的載體,其主要元素包括:和諧、平等、理解、互助、創(chuàng)新、堅(jiān)持、自我,是一種“愛的文化”(“LOVE文化”):愛公司、愛團(tuán)隊(duì)、愛客戶,其內(nèi)核包括:Learning(學(xué)習(xí)態(tài)度)、Operate(執(zhí)行能力)、Valued(價(jià)值創(chuàng)造)、Effective(效能評(píng)估)。建筑企業(yè)項(xiàng)目分散、人員流動(dòng)性大,尤其需要營造一種“家”的文化氛圍,讓員工感受到公司的“人文關(guān)懷”,體會(huì)到“家”的溫暖。
2、以人為本,尊重和善待員工。行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升取決于以人為本的良性循環(huán),與傳統(tǒng)“物本”經(jīng)濟(jì)理論用物質(zhì)資源和實(shí)物商品關(guān)系來解釋經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)規(guī)律,只把人看作只受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)的理性“經(jīng)濟(jì)人”有本質(zhì)的區(qū)別。正如英國建筑業(yè)提出的實(shí)現(xiàn)“對(duì)人的承諾”,建立以人為本的良性循環(huán),建筑企業(yè)應(yīng)建立一種以相互依賴和信任(而不是相互指責(zé))為基礎(chǔ)的企業(yè)文化。(圖1)
3、用企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力引導(dǎo)員工。除了通過各種方式把企業(yè)文化和企業(yè)精神宣傳貫徹到員工去之外,建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力和模范行為更是一種無聲的號(hào)召,對(duì)員工起著重要的示范作用,具有不可替代的導(dǎo)向作用,使企業(yè)精神深入人心,并在企業(yè)員工的行為中自覺或不自覺地表現(xiàn)出來。
三、壓力與契機(jī)
目前,建筑企業(yè)機(jī)遇與危機(jī)并存,只有認(rèn)清形勢(shì)抓住機(jī)會(huì),發(fā)揮建筑企業(yè)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新建筑企業(yè)文化和企業(yè)精神,形成真正基于內(nèi)部能力的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,建筑企業(yè)才能在未來的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出、立于不敗之地。
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關(guān)鍵詞:施工;項(xiàng)目成本;控制原則;措施
一、施工項(xiàng)目成本控制原則
1.全面整體控制原則
全面整體控制原則是指整個(gè)項(xiàng)目成本控制應(yīng)該要求全體參與人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本進(jìn)行全面整體控制。就是指在整個(gè)項(xiàng)目中,從施工費(fèi)用預(yù)算管理、施工準(zhǔn)備、施工組織及實(shí)施、施工竣工及交付的全部過程,然后根據(jù)全面整體控制原則采取連續(xù)不斷的成本控制,防止中途環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)從而增加成本,這就會(huì)違背成本控制的根本目的。
2.最終目標(biāo)管理原則
所謂目標(biāo)管理是指以目標(biāo)成本為根據(jù),貫徹實(shí)施成本規(guī)劃的一種方法。其主要內(nèi)容涵蓋了目標(biāo)建立與分解、目標(biāo)責(zé)任單位與實(shí)施、審查目標(biāo)的實(shí)施結(jié)果、評(píng)估目標(biāo)與調(diào)整目標(biāo),最后形成一種目標(biāo)管理的規(guī)劃、執(zhí)行、審查、評(píng)估的循環(huán)。
3.開源節(jié)流的原則
增強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的研究與分析,要對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行充分的優(yōu)化完善,增強(qiáng)作業(yè)效率避免拖拉,降低沒有必要的資源消耗,探索降低成本的各種方式與潛力,根據(jù)實(shí)施項(xiàng)目成本計(jì)劃控制各個(gè)實(shí)施項(xiàng)目的成本費(fèi)用,要爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)科學(xué)的項(xiàng)目最低成本目標(biāo)。
4.項(xiàng)目實(shí)施控制原則
該原則是針對(duì)于在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)對(duì)其成本進(jìn)行跟蹤控制,尤其重視中間控制。在施工項(xiàng)目的準(zhǔn)備開始階段的成本控制致使根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)與組織,而真正實(shí)施起來總與計(jì)劃的有所不同,特別是在發(fā)生偏差時(shí)不知該從何控制,這就需要利用我們的項(xiàng)目實(shí)施控制原則。這樣的成本跟蹤控制原則能有效的避免項(xiàng)目實(shí)施發(fā)生偏差,倘若發(fā)生偏差可以有效并且及時(shí)的調(diào)整回正常軌道上。
5.權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則
施工項(xiàng)目成本責(zé)任制是為了防止某個(gè)環(huán)節(jié)某些人員利用自己職權(quán)之便,并沒有對(duì)成本進(jìn)行有效的控制反而中飽私囊;為了充分調(diào)動(dòng)各個(gè)參與人員的積極性又要將全力進(jìn)行合理有效的分配;實(shí)行權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則,每個(gè)參與人員能更加明確的自己的地位以及應(yīng)該完成的任務(wù)。
二、完善施工項(xiàng)目成本控制的措施
1.增強(qiáng)合約管理
建筑公司需要增強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合約的科學(xué)管理,建筑公司應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)項(xiàng)目固定框架的合約標(biāo)準(zhǔn)模式。施工項(xiàng)目合約涵蓋了委托加工合約、勞務(wù)合約、技術(shù)服務(wù)合約、租賃合約、其他協(xié)議合約等等。當(dāng)然在合約形成應(yīng)有工程、技術(shù)、合約、財(cái)務(wù)、成本等項(xiàng)目參與部門參與協(xié)商制定,使合約內(nèi)的各項(xiàng)條約的清楚明白、嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)格。在實(shí)施項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)合理的質(zhì)量成本管理,除了要遵循上述的幾個(gè)原則還應(yīng)遵循科學(xué)性原則、及時(shí)性原則、有效性原則等,以此理清管理思路,從制度上對(duì)管理責(zé)任加以落實(shí)。強(qiáng)化合約管理是一種促進(jìn)質(zhì)量成本管理有效運(yùn)行的手段,應(yīng)以合約管理作為突破點(diǎn),進(jìn)行質(zhì)量成本管理,正確合理的處理質(zhì)量成本中各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系。
2.改善實(shí)施項(xiàng)目管理的管理體系
(1)設(shè)立內(nèi)部市場(chǎng)管理機(jī)制由于許多項(xiàng)目實(shí)施具有一次性的特性,實(shí)施項(xiàng)目的人、財(cái)、物等資源的配置應(yīng)當(dāng)滿足動(dòng)態(tài)的要求,并且對(duì)項(xiàng)目的資源應(yīng)當(dāng)具有相當(dāng)高的靈活性,以此建立建筑公司內(nèi)部市場(chǎng)的三個(gè)核心,分別是物資采購、人力資源、財(cái)政資金管理等三個(gè)核心。只有將這三個(gè)核心結(jié)合起來才能建立起更好的管理體系。(2)以項(xiàng)目管理為中心建立生成管理機(jī)制公司負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)好各自工作,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的地位以及權(quán)責(zé)利三者的關(guān)系,同時(shí)施工項(xiàng)目應(yīng)采用單獨(dú)核算機(jī)制,以及將經(jīng)濟(jì)效益與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的收益直接掛鉤;公司負(fù)責(zé)人應(yīng)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立起健全的質(zhì)量保證機(jī)制,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況實(shí)施監(jiān)督,保證其正常運(yùn)行。(3)采取管理與實(shí)施相分離將管理層與實(shí)施團(tuán)隊(duì)相分離,可以有效的避免非專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目指手畫腳,管理人員可以專心的為項(xiàng)目的資源來源操心。這樣的運(yùn)行模式可以為項(xiàng)目進(jìn)行資源的優(yōu)化配置,利用動(dòng)態(tài)管理與成本控制相結(jié)合的原理,才能更好對(duì)項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)。(4)建立新穎的管理模式公司的各項(xiàng)制度的建立以及市場(chǎng)機(jī)制的引進(jìn)造成了公司管理的模式發(fā)生了根本性的變化。制定新穎的管理模式重點(diǎn)在于制定項(xiàng)目管理的基本制度以及方法并監(jiān)督實(shí)施,項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,充分發(fā)揮項(xiàng)目實(shí)施部門的優(yōu)勢(shì),履行施工合約與項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書;同時(shí)為了減少項(xiàng)目實(shí)施失敗的風(fēng)險(xiǎn),公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目的資金資源采取集中制管理分配,并且全程監(jiān)控防止貪污。
3.增強(qiáng)施工項(xiàng)目的質(zhì)量成本的管理
建筑公司在施工項(xiàng)目的成本控制中,應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展過程采取以下部分措施:設(shè)計(jì)先進(jìn)而經(jīng)濟(jì)科學(xué)的施工規(guī)劃,以縮短時(shí)間、降低成本、節(jié)約資源等為目的。在實(shí)施項(xiàng)目過程中應(yīng)當(dāng)探尋各種能夠降低消耗、增加效率的新型技術(shù)。同時(shí)在施工期間嚴(yán)格把握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取杜絕返工現(xiàn)象出現(xiàn),以此節(jié)省各項(xiàng)成本。各種技術(shù)措施都是為了保障施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行,而質(zhì)量管理又是其中的重中之重;不同的實(shí)施項(xiàng)目都有自身的特點(diǎn),項(xiàng)目實(shí)施部門要根據(jù)實(shí)施項(xiàng)目的特點(diǎn),采取合適合理的方案,采取科學(xué)有效的辦法等等,這些方案辦法設(shè)計(jì)出來都應(yīng)該是切實(shí)可行的,操作性較強(qiáng)的方案辦法,使項(xiàng)目的成本控制有法可依、有根有據(jù)。
三、結(jié)束語
項(xiàng)目施工成本控制是任何施工項(xiàng)目的重要工作,盡管其內(nèi)容繁冗復(fù)雜、頭緒萬千,所涉及以及需要做的作業(yè)量是非常大的,但是只要通過科學(xué)、精心的計(jì)劃與安排以及實(shí)施,項(xiàng)目施工成本控制還是能夠?qū)崿F(xiàn)的。項(xiàng)目施工成本控制是提高建筑公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力重要方式,隨著我國建筑市場(chǎng)的不斷完善,建筑公司之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,因此建筑公司要想生存下來并取得發(fā)展,建筑公司就必須加強(qiáng)實(shí)施項(xiàng)目成本控制。本文只是簡(jiǎn)單的闡述了相關(guān)知識(shí),希望能對(duì)相關(guān)人士有所啟迪。
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【關(guān)鍵詞】施工總承包;項(xiàng)目;管理方法
一、強(qiáng)化施工公司總部的服務(wù)控制職能
強(qiáng)化施工總部的控制職能是發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)的必然要求,在現(xiàn)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)內(nèi)部必須實(shí)行高度的集權(quán)和嚴(yán)格的計(jì)劃管理,才能將有限的生產(chǎn)要素資源科學(xué)地組織起來,形成強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。
1.經(jīng)營決策權(quán)。
施工公司的方針政策、重大經(jīng)營活動(dòng)(包括投標(biāo)報(bào)價(jià)),成本控制指標(biāo),對(duì)聯(lián)營隊(duì)伍的招標(biāo)、管理制度等一律由公司制定和決策,在公司內(nèi)部形成嚴(yán)格的、職責(zé)明確的決策層,管理層和執(zhí)行層,避免層次不清和權(quán)力越位。
2.資金控制權(quán)。
項(xiàng)目的工程款由公司集中管理和調(diào)配使用,分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的資金使用權(quán)由公司總經(jīng)理授與一定的限額,不允許資金在分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部呆滯和體外循環(huán)。資金開支執(zhí)行嚴(yán)格的計(jì)劃管理。
3.生產(chǎn)要素調(diào)配權(quán)。
施工生產(chǎn)中所需的各類施工機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素由公司統(tǒng)一平穩(wěn)調(diào)度使用,杜絕項(xiàng)目經(jīng)理部自購和沉淀生產(chǎn)要素。
4.項(xiàng)目成本控制權(quán)。
項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施由施工總部制定的以工程成本為限額的成本管理,專業(yè)公司實(shí)施總部制定的專業(yè)成本管理,項(xiàng)目所需的費(fèi)用由總部直接控制,按性質(zhì)、用途、工期撥付,使項(xiàng)目成為真正意義上的成本中心。
5.物資采購權(quán)。
工程項(xiàng)目所需的主要材料由分公司集中采購供應(yīng),項(xiàng)目經(jīng)理部只負(fù)責(zé)采購應(yīng)急材料、零星材料和工器具等。工程項(xiàng)目建設(shè)中所帶的材料一律在經(jīng)過嚴(yán)格評(píng)定的合格分供方中采購。
6.合同簽訂權(quán)。
施工公司對(duì)外簽訂工程承包合同或分包合同一律由公司法人(或其委托人)進(jìn)行,防止產(chǎn)生元效合同以及由此出現(xiàn)的不良后果,各類合同由公司或分公司統(tǒng)一管理。
7.任務(wù)分配權(quán)和分承包方選擇權(quán)。
工程項(xiàng)目的施工任務(wù),嚴(yán)格按照《程序文件》規(guī)定執(zhí)行,由公司總部或分公司指令性計(jì)劃分配,分承包方的選擇按《程序文件》和招標(biāo)的方式由公司總部或分公司決定,避免選用不合格的分承包方。
8.分配權(quán)。
施工公司在體現(xiàn)效率和公平的原則下,通盤考慮決定利益分配格局,堵住驅(qū)動(dòng)多頭利益主體的源頭,消除內(nèi)部的利益分配矛盾,減少內(nèi)耗。為了有效地實(shí)施總部的控制職能,公司還應(yīng)將經(jīng)營、技術(shù)等專業(yè)人才進(jìn)行分類管理,做到人員的集約化管理和使用。同時(shí)調(diào)整各專業(yè)的系統(tǒng)管理方式,把服務(wù)工作做到位,制訂投標(biāo)報(bào)價(jià)程序,施工準(zhǔn)備程序,分承包方評(píng)審程序等,工程開工前做好全部的前期工作,施工中及時(shí)解決技術(shù)和管理上的難題,從而在服務(wù)中控制,在控制中服務(wù)。
二、改變對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的管理方式
施工項(xiàng)目經(jīng)理部是為實(shí)施工程項(xiàng)目的總目標(biāo),對(duì)完成工程施工所需的一切資源進(jìn)行合理配置而建立的一次性臨時(shí)組織,項(xiàng)目經(jīng)理部的定性為以工程項(xiàng)目為活動(dòng)對(duì)象的一次性現(xiàn)場(chǎng)施工管理機(jī)構(gòu),是具體的執(zhí)行單位。分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理作為公司法人在片區(qū)或項(xiàng)目上的委托人,在授權(quán)范圍內(nèi),實(shí)施對(duì)工程項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)管理,完成質(zhì)量、工期、成本、現(xiàn)場(chǎng)管理的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)總部的決策意圖。
1.項(xiàng)目是管理的中心
所有的管理工作效果都在項(xiàng)目上體現(xiàn)出來,項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作都統(tǒng)一按《程序文件》的要求實(shí)施。
2.項(xiàng)目是成本的中心
項(xiàng)目經(jīng)理部以降低成本為目標(biāo),開展成本管理活動(dòng),不得突破降低成本的程序。
3.取消項(xiàng)目經(jīng)理部的利潤承包和分成制
實(shí)行合同履約和管理責(zé)任承包,管理費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)等各種費(fèi)用包干使用。
4.保障項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的合法受益,
實(shí)行年薪制,使其收益水平高于社會(huì)平均水平,并控制在公司內(nèi)部制定的額度范圍內(nèi)。
5.按公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施項(xiàng)目管理
項(xiàng)目不分規(guī)模大小、業(yè)主不分級(jí)別高低,一律按公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施項(xiàng)目管理,嚴(yán)格按業(yè)主期望、合同規(guī)定達(dá)成項(xiàng)目既定的目標(biāo)。
6.強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理的管理責(zé)任
包括業(yè)主和監(jiān)理方的協(xié)調(diào)以及對(duì)分承包方的控制。
7.把土建和安裝融合在一起組建項(xiàng)目經(jīng)理部,解決土建與安裝之間的矛盾。
通過改變對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的管理方式,使得每個(gè)分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的行為都代表了公司的行為,都代表了公司的實(shí)力和水平,而不是分公司經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人行為和水平。通過改變對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的管理方式,把項(xiàng)目經(jīng)理從繁雜的事務(wù)糾紛中解放出來,用更多的時(shí)間和精力全面履約,抓好項(xiàng)目管理工作、提高項(xiàng)目管理水平。
三、不斷派生專業(yè)公司,提高專業(yè)施工力量和保障能力
在目前社會(huì)市場(chǎng)發(fā)育還不是很健全的情況下,加強(qiáng)內(nèi)部專業(yè)施工力量是確保項(xiàng)目管理正常發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容,專業(yè)公司既可以確保內(nèi)部市場(chǎng),又可以開拓外部市場(chǎng),同時(shí)也是調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略的著眼點(diǎn)。按照工程建設(shè)過程的工序界定要求設(shè)立專業(yè)公司,重點(diǎn)強(qiáng)化技術(shù)含量大,有技術(shù)優(yōu)勢(shì)的專業(yè)公司,用先進(jìn)的技術(shù)裝備專業(yè)施工隊(duì)伍,改進(jìn)專業(yè)公司的施工生產(chǎn)組織管理方式,使專業(yè)施工保障在前向、后向上延伸。對(duì)一些專業(yè)難度大、技術(shù)要求高而又有市場(chǎng)前景的專業(yè)化施工領(lǐng)域,密切與有實(shí)力的公司合作,形成較高的生產(chǎn)水平和較穩(wěn)的競(jìng)爭(zhēng)能力,以眾多的專業(yè)施工力量作為項(xiàng)目管理的支撐和保障,有力地促進(jìn)大總部小項(xiàng)目模式有效運(yùn)行。
1.工程管理的內(nèi)容是一個(gè)單位工程的工程建設(shè),由開始到結(jié)束由三個(gè)面所組成,這三個(gè)面分別代表質(zhì)量控制、工期控制、造價(jià)控制。
2.總包管理的角色實(shí)施施工總承包管理的項(xiàng)目中,施工總承包單位是施工建設(shè)的主角,是“導(dǎo)航站”。這些單位開展工作必須經(jīng)由總包單位,總包單位有接受信息、評(píng)估信息、處理信息、反饋信息的權(quán)利,充分顯示總包的權(quán)威,發(fā)揮總包的作用。
3.公司對(duì)項(xiàng)目的支持總包單位在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮總包職能的好與壞,與公司對(duì)項(xiàng)目強(qiáng)大的支持平臺(tái)分不開。公司對(duì)項(xiàng)目的支持有以下幾個(gè)方面:人力、物資設(shè)備、技術(shù)方案、資金的支持。
4.建立健全組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度。項(xiàng)目部根據(jù)管理目標(biāo)和工程管理內(nèi)容,建立健全了組織機(jī)構(gòu)及各管理保證體系,制定管理規(guī)章制度,并形成便于操作、科學(xué)可行的工作流程。
5.狠抓過程控制及制度落實(shí)項(xiàng)目部從施工一開始,就站在施工總包的角度,每周定期組織召開工程協(xié)調(diào)例會(huì),檢查生產(chǎn)任務(wù)的落實(shí)情況,布置新的生產(chǎn)任務(wù),協(xié)調(diào)各單位存在的相關(guān)問題。
四、組建社會(huì)協(xié)力集團(tuán)
施工公司應(yīng)與一些長(zhǎng)期合作的施工企業(yè)和技術(shù)骨干,一起組建社會(huì)協(xié)力集團(tuán)。組建社會(huì)協(xié)力集團(tuán),實(shí)行社會(huì)化的兩層分離,使公司內(nèi)部管理層與作業(yè)層的兩層分離走出自我封閉、自我循環(huán)的怪圈,把自有勞務(wù)隊(duì)伍推向市場(chǎng),充分利用社會(huì)分工的效應(yīng),使公司在從勞務(wù)密集型向智力密集型的轉(zhuǎn)變道路上邁出實(shí)質(zhì)性步伐。組建社會(huì)協(xié)力集團(tuán),最終是形成以公司總部及其控制下的項(xiàng)目經(jīng)理部為核心,以各專業(yè)施工公司為緊密層,以社會(huì)上有資質(zhì)的科研、設(shè)計(jì)、施工力量為半緊密層,以其它各類專業(yè)或勞務(wù)分承包隊(duì)伍為松散層的企業(yè)聯(lián)合群體。巧借社會(huì)力量組建社會(huì)協(xié)力集團(tuán),使社會(huì)力量“招之即來,工完退場(chǎng),養(yǎng)在社會(huì),服務(wù)企業(yè)”,這樣既能在投資建設(shè)時(shí)期迅速擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,又能在投資建設(shè)低潮時(shí)自如收縮,有效的避免了市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn),保持企業(yè)和施工總承包項(xiàng)目管理的穩(wěn)定發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:工程管理;質(zhì)量管理;管理方法
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
1在質(zhì)量管理中工程項(xiàng)目暴露出來的問題與探討
1.1信息來源渠道不順暢
建筑工程在施工過程中,必須進(jìn)行行之有效的管理,這樣才能確保整個(gè)建筑體的質(zhì)量可靠性。工程管理公司受業(yè)主委托可以行使業(yè)主工程“管理”全面或部分職能,負(fù)責(zé)業(yè)主委托工程從前期準(zhǔn)備到設(shè)計(jì)采購、土建施工、安裝調(diào)試、移交生產(chǎn)的全過程管理。在工程管理公司內(nèi)部,來自工程項(xiàng)目的外部信息也不會(huì)直接傳達(dá)到需要這些信息的項(xiàng)目組成員,要經(jīng)過公司內(nèi)部的信息傳遞渠道到達(dá)項(xiàng)目組成員。同樣,項(xiàng)目組成員產(chǎn)生的信息要反方向流回到外部才能具體在工程中運(yùn)用。信息流通的不暢通直接影響項(xiàng)目經(jīng)理的決策,甚至可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的判斷。由此而導(dǎo)致的質(zhì)量問題和事故時(shí)有發(fā)生,應(yīng)引起高度重視。
1.2質(zhì)量管理權(quán)責(zé)范圍界定不夠清楚
在整個(gè)工程質(zhì)量管理過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于權(quán)責(zé)范圍界定不清而導(dǎo)致有的任務(wù)多頭管理,然而有的任務(wù)卻沒人去管,結(jié)果是出現(xiàn)質(zhì)量問題后相互推諉、相互指責(zé)。而出現(xiàn)這些問題多是由合同沒有明確所致。
1.3建設(shè)單位權(quán)力過大
業(yè)主委托工程管理公司的意圖是實(shí)現(xiàn)“建設(shè)、管理、使用”三位一體的分離。但在工程項(xiàng)目管理的實(shí)施過程中,由于使用單位是項(xiàng)目建設(shè)完工后的項(xiàng)目法人,工程管理公司在辦理項(xiàng)目的建設(shè)手續(xù)時(shí),這些手續(xù)必須首先加蓋建設(shè)單位的章,否則審批部門不予辦理。
1.4工程管理公司處于弱勢(shì)地位
工程管理公司的管理在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中周期最長(zhǎng)、范圍最廣、管理責(zé)任也是最大的工作,但工程管理公司卻不能充分行使其權(quán)利。因此,有關(guān)專家認(rèn)為提高工程管理公司管理費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)勢(shì)在必行,否則會(huì)影響代建單位的積極性,最終也將阻礙代建制的發(fā)展。
2建筑工程質(zhì)量管理
工程建筑過程就是質(zhì)量的形成過程,堅(jiān)持并嚴(yán)格按照工程建設(shè)程序辦事,把好建設(shè)過程中各個(gè)階段的質(zhì)量關(guān),是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵。因此,在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中必須加強(qiáng)質(zhì)量管理與控制。同時(shí),建筑工程質(zhì)量管理也是各相關(guān)單位和技術(shù)人員要面對(duì)的重大課題,更值得我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗫偨Y(jié),堅(jiān)持把關(guān)質(zhì)量,建造放心工程。加強(qiáng)質(zhì)量管理必須從以下幾個(gè)方面入手:
2.1 強(qiáng)化意識(shí)
質(zhì)量意識(shí)是保證工程質(zhì)量的前提,也是搞好質(zhì)量管理的第一關(guān)。必須從根本上樹立質(zhì)量意識(shí),使建設(shè)、施工單位意識(shí)到工程優(yōu)質(zhì)的重要性,并通過教育提高全體職工的質(zhì)量意識(shí),激發(fā)其質(zhì)量責(zé)任感。建筑工程質(zhì)量涉及到多個(gè)方面,是一個(gè)由多部分、多層次、多因素組合的整體,因此,必須從籌建協(xié)調(diào)到具體施工全過程都采取行之有效的控制手段和措施,從而保證建筑工程質(zhì)量。
2.2 加強(qiáng)檢測(cè)
施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)是質(zhì)量控制最具體的體現(xiàn)和操作,其工作的嚴(yán)格程度、科學(xué)程度和細(xì)致程度直接影響著建筑工程的質(zhì)量。在現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)過程中應(yīng)遵循三個(gè)“不放過”原則,即:不查清質(zhì)量原因不放過、不認(rèn)識(shí)到質(zhì)量事故的危害不放過、無整改措施、整改不當(dāng)、整改不徹底不放過。
2.3 提高隊(duì)伍素質(zhì)
當(dāng)前些施工企業(yè)的管理是非常松散的,特別是一些施工企業(yè)在調(diào)整企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)后,削弱了管理工作。因此,要引導(dǎo)施工企業(yè)加強(qiáng)科學(xué)管理,與國際慣例接軌,有條件的施工企業(yè)可先推行GB/T 19000系列標(biāo)準(zhǔn)。在規(guī)范建筑市場(chǎng)中,先要規(guī)范市場(chǎng)主體各方的行為,特別是要規(guī)范建設(shè)位的行為。另外,還必須通過各種途徑和手段提高施工隊(duì)伍的素質(zhì)。
2.4 實(shí)施全過程監(jiān)理
目前,國內(nèi)的監(jiān)理工作仍局限于工程建設(shè)項(xiàng)目的施工階段,監(jiān)理人員接受委托后,工程幾乎已經(jīng)開工,造成監(jiān)理人員邊干邊熟悉情況,對(duì)工程的掌握深入程度不夠,這對(duì)建筑工程的監(jiān)督管理是相當(dāng)不利的。因此,必須借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),完善監(jiān)理制度,實(shí)行全過程監(jiān)理。
2.5 加強(qiáng)政府部門的管理和監(jiān)督職能
必須強(qiáng)化政府相關(guān)部門對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查,通過監(jiān)督推動(dòng)企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理。此外,僅靠建筑施工企業(yè)來培訓(xùn)農(nóng)民工是不現(xiàn)實(shí)的,如果由政府相關(guān)部門指定一個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)農(nóng)民工進(jìn)行專門培訓(xùn),對(duì)其素質(zhì)的提高是十分明顯的。在某種意義上,也是政府相關(guān)部門管理職能的體現(xiàn)。
3提高建筑工程質(zhì)量管理的方法
3.1 建立健全工程質(zhì)量管理體系
分工明確是職責(zé)劃分,加強(qiáng)責(zé)任制的一個(gè)很好方法,所以企業(yè)也要建立分明的組織團(tuán)隊(duì),把職責(zé)分工,保證質(zhì)量責(zé)任制和各項(xiàng)管理完善的治理班子,這樣才能保證工程的基本程序,工作的規(guī)范和管理的要求。在企業(yè)內(nèi)部要建立統(tǒng)一的責(zé)、權(quán)、利質(zhì)量責(zé)任制,健全質(zhì)量管理規(guī)章制度。要大好提前量,所以項(xiàng)目組在工程開工之前就要對(duì)質(zhì)量進(jìn)行管理,對(duì)于整個(gè)過程的質(zhì)量活動(dòng)展開詳細(xì)的分析,還要制作成冊(cè),指導(dǎo)書、報(bào)告等等,這樣規(guī)范質(zhì)量管理的人員,對(duì)于難的地方可以設(shè)立專項(xiàng)施工圖對(duì)解決,對(duì)于有可能產(chǎn)生的各種情況有一定的應(yīng)對(duì)措施,監(jiān)理部門的審批下來才可施工。整個(gè)工程要實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,責(zé)任到人。
3.2 加強(qiáng)工程質(zhì)量管理目標(biāo)的制定并督促執(zhí)行
質(zhì)量控制目標(biāo)是質(zhì)量控制預(yù)期應(yīng)達(dá)到的結(jié)果,以及應(yīng)達(dá)到的程度和水平。然而目標(biāo)制定,目標(biāo)展開和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)是質(zhì)量管控目標(biāo)管理的環(huán)節(jié)。其中目標(biāo)的規(guī)定是要依據(jù)企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo),以及在管控中沒能全面解決的一系列問題和客戶的要求等。目標(biāo)展開主要是目標(biāo)的分析和落實(shí)。目標(biāo)的實(shí)施主要是落實(shí)目標(biāo)責(zé)任和實(shí)施目標(biāo)責(zé)任,只有無論什么專業(yè)還是工序圍繞質(zhì)量控制為核心的全面的規(guī)范管理,才能發(fā)揮工程質(zhì)量的保證的效力,從而使工程質(zhì)量控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
3.3 認(rèn)真做好工程前期準(zhǔn)備工作
一直在強(qiáng)調(diào)的質(zhì)量管理,其實(shí)控制是需要提前預(yù)防做好準(zhǔn)備的,這就就把危險(xiǎn)熄滅在萌芽中,建筑工程的質(zhì)量策劃既是質(zhì)量管理體系的重要組成部分,也是預(yù)防質(zhì)量缺陷、降低質(zhì)量事故和成本的有效措施。所以真正有可行力的施工組織設(shè)計(jì)對(duì)質(zhì)量管控很重要。那么工程施工前期準(zhǔn)備工作大致可分如下幾個(gè)方面:
施工管理人員的準(zhǔn)備。人才是質(zhì)量管理的核心,項(xiàng)目管理人員包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、材料員、預(yù)結(jié)算員、安全管理員等幾個(gè)崗位,項(xiàng)目部依據(jù)工程規(guī)模及難易程度確定管理人員的數(shù)量并進(jìn)行職能分配。
施工操作人員準(zhǔn)備。對(duì)于工程施工質(zhì)量的控制,施工人員最有執(zhí)行力,所以他們的要求就必須要精,所以要選擇那些施工經(jīng)驗(yàn)豐富、管理能力強(qiáng)、技術(shù)過硬、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、能吃苦耐勞的施工人員。
施工材料的準(zhǔn)備。建筑材料及設(shè)備質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此,質(zhì)量這一關(guān)要嚴(yán)把,不合格的材料直接在施工前就取締,對(duì)于采購人員的要求就要有所提高,選貨從優(yōu),了解廠家的材料,仔細(xì)檢驗(yàn),仔細(xì)核對(duì)其品種、型號(hào)、規(guī)格、性能是否滿足設(shè)計(jì)要求和是否符合制造標(biāo)準(zhǔn)及是否符合工程特點(diǎn)。
施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備。都說不大無準(zhǔn)備的戰(zhàn),所以施工前的準(zhǔn)備工作尤為重要,所以工程開始前是要進(jìn)行實(shí)地考察的,只有了解現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,明確各種材料的地點(diǎn),施工水源和電源情況,才能對(duì)原有建筑的情況進(jìn)行摸底。
3.4 加強(qiáng)施工過程控制,嚴(yán)格做好竣工驗(yàn)收工作
施工階段中質(zhì)量控制施工階段是質(zhì)量控制的主要階段,對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的檢驗(yàn)都必須是嚴(yán)格的,要對(duì)質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真的解析。這樣在項(xiàng)目經(jīng)理的指揮下,各盡其責(zé),各自按照自己的工作保準(zhǔn)完成任務(wù),并隨時(shí)上報(bào),對(duì)其管理和考察。實(shí)際的記錄結(jié)果存入檔案。而對(duì)于工地材料的管理,采用限額領(lǐng)料制度,施工人員要簽單,管理庫房的按單發(fā)貨,從而即能保證質(zhì)量又能節(jié)約成本。最后的驗(yàn)收就是工程項(xiàng)目的最后一個(gè)環(huán)節(jié),這樣就是一個(gè)很大的標(biāo)志,標(biāo)志著工程投產(chǎn)和使用的標(biāo)志,對(duì)每一個(gè)施工工藝流程各個(gè)階段進(jìn)行劃分,確定具體分項(xiàng)工程,通過對(duì)施工過程中質(zhì)量的驗(yàn)收來控制工程質(zhì)量。
3.5 積極探索新科技,提高工程管控水平
技術(shù)的重要性不言而喻,所以施工的質(zhì)量控制同樣離不開技術(shù),只有通過技術(shù)的改進(jìn),才能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和施工工藝的更新?lián)Q代。所以看重工程質(zhì)量就要重視新技術(shù)、新工藝的先進(jìn)性、適用性。更要明確在施工的過程中利用符合技術(shù)要求的一系列流程,質(zhì)量要求,操作的規(guī)范,與此同時(shí)設(shè)立嚴(yán)格的考核制度,不斷地改進(jìn)和提高施工技術(shù)和工藝水平,確保工程質(zhì)量。