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【關(guān)鍵詞】帕累托分析法;網(wǎng)絡(luò)
計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,計算機環(huán)境在網(wǎng)絡(luò)下也發(fā)生了變化。網(wǎng)絡(luò)的開放性給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來質(zhì)的飛躍的同時,也使得企業(yè)計算機信息系統(tǒng)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。據(jù)調(diào)查顯示,每年因為網(wǎng)絡(luò)安全造成的經(jīng)濟損失超過億元,絕大多數(shù)經(jīng)濟損失是由于計算機信息系統(tǒng)的安全問題造成的。在我國,企業(yè)為防止泄密而修補信息網(wǎng)絡(luò)安全漏洞的每年投入達幾千萬元之多。因此,如何有效地管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算機信息系統(tǒng),如何保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算機信息系統(tǒng)的安全,無疑對進一步加強企業(yè)的經(jīng)營管理有著極其重要的現(xiàn)實意義。
一、計算機信息系統(tǒng)的特點與帕累托分析的應(yīng)用
計算機信息系統(tǒng)是指建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的計算機信息系統(tǒng),即在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易中的計算機事項進行確認(rèn)、計量和披露的計算機活動。網(wǎng)絡(luò)計算機信息系統(tǒng)實質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)連接,為企業(yè)內(nèi)各部門之間,企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間,等部門之間建立開放、實時的雙向信息交流環(huán)境創(chuàng)造了條件,也使企業(yè)計算機業(yè)務(wù)一體化處理成為現(xiàn)實。但由于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的分布式、開放性等特點,與原有集中封閉的計算機信息系統(tǒng)比較,系統(tǒng)在安全上的問題也更加突出,因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算機信息系統(tǒng)的安全性問題越來越受到人們的重視,同時和其密切相關(guān)的安全因素也成為學(xué)者們研究的重點,針對這一狀況,本文運用帕累托分析及圖表對處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的計算機信息系統(tǒng)的安全性因素進行分析。所謂帕累托分析法,它就是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。帕累托分析法使用了帕累托法則,即做20%的事可以產(chǎn)生整個工作80%的效果的法則。其核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物影響較少的次要因素。運用帕累托法則分析計算機信息系統(tǒng)不安全因素,能夠清晰地看出主要因素、次要因素、及一般因素,對分析問題簡化思路有重要的影響。
二、計算機信息系統(tǒng)安全性因素分析
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下大量的財務(wù)信息通過開放的INTERNET傳遞,置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,很多安全隱患都會對計算機信息系統(tǒng)的安全問題帶來威脅,下面我們則根據(jù)圖表法和帕累托分析法對計算機信息系統(tǒng)的安全性因素進行分析。
(一)不安全因素的圖表分析
影響計算機信息系統(tǒng)的安全的因素眾多,以下是我對一百個計算機工作人員進行的問卷調(diào)查,根據(jù)他們在學(xué)習(xí)或工作中的體會統(tǒng)計出他們認(rèn)為影響計算機信息系統(tǒng)安全的最主要因素,并得出以下圖表數(shù)據(jù):
為了更直觀的反應(yīng)各個不安全因素對計算機信息系統(tǒng)安全方面的影響,我們根據(jù)表1進一步做一個帕累托分析圖(見圖1)。
圖1 網(wǎng)絡(luò)不安全因素分析圖
根據(jù)圖1能夠很直觀的看出影響計算機信息系統(tǒng)安全的主要因素是計算機軟件的缺陷、企業(yè)內(nèi)部控制方面的失效、操作人員的有意破壞和人為舞弊,這四個因素的累計百分比約占0~80%為影響計算機信息系統(tǒng)安全的主要因素;計算機病毒這一不安全因素累計百分比約占80%~90%為次要因素,而網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵和不可預(yù)測的災(zāi)難這兩因素累計百分比約占90%~100%為一般因素。
(二)主要不安全因素的具體分析
下面我們針對上面的一些主要的不安全因素予以簡要分析,這些因素影響著計算機信息系統(tǒng)80%的安全,占據(jù)著矛盾的主導(dǎo)地位,因此必須給予重視,否則其破壞性我們將不可估量。
1.計算機軟件的缺陷
計算機信息系統(tǒng)一般由計算機軟件客戶端和后臺數(shù)據(jù)庫兩大部分構(gòu)成。其中至關(guān)重要的是數(shù)據(jù)庫控制和管理。我國目前使用的計算機軟件中,有些對數(shù)據(jù)庫未采取任何的保護措施,有些雖然采取了措施,但比較薄弱或形同虛設(shè)。甚至有些計算機軟件中的數(shù)據(jù)庫文件,往往能通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)打開,直接讀寫這些數(shù)據(jù)文件,并對文件中的數(shù)據(jù)直接進行增加、刪除及修改等操作,此外計算機軟件不必要的功能導(dǎo)致軟件過大過長也會造成軟件的安全脆弱,這些為系統(tǒng)管理和財務(wù)核算的安全留下重大的隱患。
2.企業(yè)內(nèi)部控制的失效
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財務(wù)信息的處理都主要依靠網(wǎng)絡(luò)體系,許多計算機業(yè)務(wù)要交叉進行,同時基于信息資源的共享性和財務(wù)復(fù)雜程度的加大,對傳統(tǒng)計算機體系的一些職權(quán)分工、相互制約的機制失效,如果系統(tǒng)中權(quán)限劃分不明確、內(nèi)部控制不嚴(yán)密,就非常容易造成信息的泄露。遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等業(yè)務(wù)加大了計算機信息系統(tǒng)安全控制的難度。
3.操作人員的破壞以及人為的舞弊
防范意識低的操作人員以及其不規(guī)范的程序操作都會對信息系統(tǒng)的安全造成很大的威脅。當(dāng)美國國家反欺詐性財務(wù)報告委員會的報告發(fā)表之后,還是出現(xiàn)了像安然、世界通訊這樣重大的舞弊案件。從中可以得出人員舞弊的不安全因素的影響也是不容忽視的。
(三)次要及一般不安全因素
以下是影響計算機信息系統(tǒng)安全的一些次要因素和一般因素,它們對計算機信息系統(tǒng)安全的影響相對小一些或者只在特定的條件或方式下才發(fā)生,所以我們對此給予一些簡要的分析。
1.計算機病毒
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下普遍存在的病毒讓人們對它已經(jīng)不再陌生,但計算機信息系統(tǒng)中對它的防范措施在一定程度上還實施的很少。網(wǎng)絡(luò)黑客可以利用病毒攻破我們的安全系統(tǒng),并能夠利用病毒進行一系列的非法活動,對企業(yè)的商業(yè)信息和財產(chǎn)安全構(gòu)成很大的危害。因此,“黑客”入侵也是影響企業(yè)計算機系統(tǒng)安全運行的重要因素
2.其他一些不安全因素
例如不可預(yù)測的危害,這些威脅因素只有特定的條件下或是不可控制的范圍內(nèi)發(fā)生作用,因此我們在這里不予詳細的介紹。
三、計算機信息系統(tǒng)安全性問題的主要防范措施
以上介紹的種種因素嚴(yán)重制約著網(wǎng)絡(luò)計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展。經(jīng)過對這些因素的分析,應(yīng)提高相應(yīng)技術(shù)并建立起必要的管理機制,才能從源頭上最大限度的減少計算機信息系統(tǒng)的安全性風(fēng)險。
(一)完善計算機軟件功能加強其系統(tǒng)維護及管理
1.加大軟件的開發(fā)力度,開發(fā)出比較完善的通用計算機軟件
在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機制,文件一旦被修改,系統(tǒng)可以通過自身的測試檢測出來,并提醒用戶注意。另外采取安全性較好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開發(fā)平臺,充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對數(shù)據(jù)加以保護。
2.加強軟件的維護和管理
包括檢查系統(tǒng)文件的完整性,保證不被非法修改和刪除;識別并糾正軟件中的錯誤,改進系統(tǒng)性能;排除軟件故障,提高系統(tǒng)的運行效率為了保證計算機信息系統(tǒng)軟件程序正常、安全地運行。
(二)制定相應(yīng)的管理規(guī)范
建立健全各種相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)計算機信息系統(tǒng)管制措施,是一個迫切需要解決的問題。
1.合理劃分系統(tǒng)崗位,嚴(yán)格內(nèi)部控制
首先,要對工作站點設(shè)置控制。合理設(shè)置工作站點,并通過操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)對各工作站的職責(zé)分工控制。其次,實行內(nèi)審制度。設(shè)立內(nèi)審部門,監(jiān)督和控制各工作站的日常運行。再次,設(shè)定風(fēng)險管理制度。建立風(fēng)險評估小組,定期對系統(tǒng)進行風(fēng)險評估、弱點分析,以便不斷完善計算機控制體系。
2.實施嚴(yán)格的操作控制
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定上機操作員對計算機軟件的操作內(nèi)容和相應(yīng)的權(quán)限,應(yīng)指定一人定期更換密碼,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員進行相關(guān)操作。此外還要建立一系列操作規(guī)程,操作規(guī)程主要指操作中應(yīng)注意的事項,是保證計算機信息系統(tǒng)正確、安全運行、防止各種差錯的有力的措施。
3.加強安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)
加強對計算機信息系統(tǒng)使用人員的安全教育。保證企業(yè)組織上至財務(wù)總監(jiān)下到系統(tǒng)終端操作人員對系統(tǒng)安全保持常態(tài)的警覺。建立日常的系統(tǒng)安全報告制度,要寫出專門的的安全報告,并匯報專門的安全管理人員、安全主管,以決定采取進一步的防范措施。
(三)采取多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),保證系統(tǒng)的安全性
1.設(shè)立防火墻
設(shè)立相關(guān)的電子屏障防火墻,即企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪問控制系統(tǒng),以對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進行過濾,防范來自外部的非法訪問。
2.安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒程序
可以采用財務(wù)軟件掛接或捆綁第三方反病毒軟件加強軟件自身的防病毒能力,也可以通過購買并安裝著名殺毒軟件來增強系統(tǒng)的安全性。
3.利用好網(wǎng)絡(luò),將財務(wù)數(shù)據(jù)定期備份到異地的數(shù)據(jù)中心
備份是防止網(wǎng)絡(luò)計算機信息系統(tǒng)意外事故最基本最有效的手段,所以這些安全預(yù)算還是必需的。
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[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò) 安全 技術(shù) 管理 措施
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全逐漸成為一個潛在的巨大問題,它涉及技術(shù)、管理、使用等許多方面,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會各個領(lǐng)域中的滲透,社會各種活動對計算機網(wǎng)絡(luò)的依賴程度也越來越深。由于計算機網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形式的多樣性、終端分布的不均勻性、網(wǎng)絡(luò)的開放性和網(wǎng)絡(luò)資源的共享性等因素,致使計算機網(wǎng)絡(luò)容易遭受病毒、黑客、惡意軟件和其它不軌行為的攻擊。為此,增強社會安全意識教育,普及計算機網(wǎng)絡(luò)安全教育,提高計算機網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平,建立網(wǎng)絡(luò)安全體系,改善安全現(xiàn)狀,成為當(dāng)務(wù)之急。
一、網(wǎng)絡(luò)安全發(fā)展趨勢
隨著時展,對等網(wǎng)絡(luò)將成為主流,與網(wǎng)格共存。網(wǎng)絡(luò)進化的未來是綠色網(wǎng)絡(luò)呼喚著新的信息安全保障體系。國際互聯(lián)網(wǎng)允許自主接入,從而構(gòu)成一個規(guī)模龐大的、復(fù)雜的巨系統(tǒng),在如此復(fù)雜的環(huán)境下,孤立的技術(shù)發(fā)揮的作用有限,必須從整體的和體系的角度,綜合運用系統(tǒng)論、控制論和信息等理論,融合各種技術(shù)手段,加強自主創(chuàng)新和頂層設(shè)計,協(xié)同解決網(wǎng)絡(luò)安全問題。保證網(wǎng)絡(luò)安全需要嚴(yán)格的手段,未來網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域可能發(fā)的情況:向更高級別的認(rèn)證轉(zhuǎn)移;目前存儲在用戶計算機上的復(fù)雜數(shù)據(jù)將“向上移動”,由與銀行相似的機構(gòu)確保它們的安全;在全世界的國家和地區(qū)建立與駕照相似的制度,它們在計算機銷售時限制計算機的運算能力,或要求用戶演示在自己的計算機受到攻擊時抵御攻擊的能力。
二、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)措施
1、數(shù)據(jù)加密技術(shù)。數(shù)據(jù)加密又稱密碼學(xué),它是一門歷史悠久的技術(shù),指通過加密算法和加密密匙將明文轉(zhuǎn)為密文,而解密是通過解密算法和解密密匙將密文恢復(fù)為明文。數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中一種比較有效的數(shù)據(jù)保護方式,加密技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)安全的核心,目的是為了防止網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的篡改、泄露和破壞。通常數(shù)據(jù)加密采用鏈路加密、端端加密、節(jié)點加密和混合加密方式。數(shù)據(jù)加密目前仍是計算機系統(tǒng)對信息進行保護的一種最可靠的辦法。它利用密碼技術(shù)對信息進行加密,實現(xiàn)信息隱蔽,從而起到保護信息的安全的作用。有兩種主要的加密類型:私匙加密和公匙加密。
2、認(rèn)證技術(shù)。對合法的用戶進行認(rèn)證可以防止非法用戶獲得對公司信息系統(tǒng)的訪問,使用認(rèn)證機制還可以防止合法用戶訪問他們無權(quán)查看的信息。
3、防火墻技術(shù)。防火墻是指一個由軟件或和硬件設(shè)備組合而成,處于企業(yè)或網(wǎng)絡(luò)群體計算機與外界通道之間,用來加強網(wǎng)絡(luò)之間訪問控制,防止外部網(wǎng)絡(luò)用戶以非法手段進入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),訪問內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源,保護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的特殊網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備。防火墻就是用來阻擋外部不安全因素的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)屏障,其目的就是防止外部網(wǎng)絡(luò)用戶未經(jīng)授權(quán)的訪問。它對兩個或多個網(wǎng)絡(luò)之問傳輸?shù)臄?shù)據(jù)包按照一定的安全策略來實施檢查,以決定網(wǎng)絡(luò)之間的通信是否被允許,并監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運行狀態(tài)。目前,防火墻采取的技術(shù),主要是包過濾、應(yīng)用網(wǎng)關(guān)、子網(wǎng)屏蔽等。但是,防火墻技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)安全防護方面也存在一些不足,防火墻不能防止內(nèi)部攻擊,防火墻不能取代殺毒軟件,防火墻不易防止反彈端口木馬攻擊等。
4、檢測系統(tǒng)技術(shù)。入侵檢測技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)安全研究的一個熱點,是一種積極主動的安全防護技術(shù),提供了對內(nèi)部入侵、外部入侵和誤操作的實時保護,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到危害之前攔截相應(yīng)入侵。隨著時代的發(fā)展,入侵檢測技術(shù)將朝著三個方向發(fā)展,分布式入侵檢測、智能化入侵檢測和全面的安全防御方案。
5、防病毒技術(shù)。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,計算機病毒變得越來越復(fù)雜和高級,由于網(wǎng)絡(luò)計算機病毒是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)最大的攻擊者,具有強大的傳染性和破壞力,網(wǎng)絡(luò)防病毒技術(shù)已成為計算機網(wǎng)絡(luò)安全的又一重要課題。計算機病毒防范不僅僅是一個產(chǎn)品、一個策略或一個制度,它是一個匯集了硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)以及它們之間相互關(guān)系和接口的綜合系統(tǒng)。在病毒防范中普遍使用的防病毒軟件,從功能上可以分為網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件和單機防病毒軟件兩大類。單機防病毒軟件一般安裝在單臺PC上,即對本地和本地工作站連接的遠程資源采用分析掃描的方式檢測、清除病毒。網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件則主要注重網(wǎng)絡(luò)防病毒,一旦病毒入侵網(wǎng)絡(luò)或者從網(wǎng)絡(luò)向其它資源傳染,網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件會立刻檢測到并加以刪除。
6、文件系統(tǒng)安全技術(shù)。在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)中,權(quán)限是一個關(guān)鍵性的概念,因為訪問控制實現(xiàn)在兩個方面:本地和遠程。建立文件權(quán)限的時候,必須在Windows操作系統(tǒng)中首先實行新技術(shù)文件系統(tǒng)(New Technology File System,NTFS)。一旦實現(xiàn)了NTFS,可以使用Windows資源管理器在文件和文件夾上設(shè)置用戶級別的權(quán)限。需要了解可以分配什么樣的權(quán)限,還有日?;顒悠陂g哪些規(guī)則是處理權(quán)限的。Windows操作系統(tǒng)允許建立復(fù)雜的文件和文件夾權(quán)限,這樣就可以完成必要的訪問控制。
三、網(wǎng)絡(luò)安全管理措施
面對網(wǎng)絡(luò)安全的脆弱性,除了在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計上增加安全服務(wù)功能,完善系統(tǒng)的安全保密措施外,還必須花大力氣加強網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范的建立。因為諸多的不安全因素恰恰反映在組織管理和人員錄用等方面,而這又是計算機網(wǎng)絡(luò)安全所必須考慮的基本問題,所以應(yīng)引起各計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員的重視。
1、加強安全意識培訓(xùn),讓每個計算機使用者明白數(shù)據(jù)信息安全的重要性,理解保證數(shù)據(jù)信息安全是所有計算機使用者共同的責(zé)任。
2、加強安全知識培訓(xùn),使每個計算機使用者掌握一定的安全知識,至少能夠掌握如何備份本地的數(shù)據(jù),保證本地數(shù)據(jù)信息的安全可靠。
3、加強網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn),通過培訓(xùn)掌握一定的網(wǎng)絡(luò)知識,能夠掌握IP地址的配置、數(shù)據(jù)的共享等網(wǎng)絡(luò)基本知識,樹立良好的計算機使用習(xí)慣。
會計信息化是將會計管理與學(xué)校管理進行有機整合的管理技術(shù),其核心圍繞財務(wù)信息。這種迎合現(xiàn)代社會發(fā)展要求的信息化手段可以有效反映高職院校在教育教學(xué)、科研開發(fā)、業(yè)務(wù)合作等方面的財務(wù)運營狀況,同時,會計信息化處理的高職院校資源也能夠為高職院校的決策提供有效輔助。本文以高職院校會計信息化的現(xiàn)狀分析入手,為其今后在高職院校的發(fā)展方向分析提供理論支持。
【關(guān)鍵詞】
高職院校;會計專業(yè);信息化建設(shè);現(xiàn)狀;思考
會計信息化是會計學(xué)與信息化技術(shù)學(xué)科結(jié)合的產(chǎn)物。會計信息化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會計領(lǐng)域的工作模式,借助信息化計算機技術(shù)的準(zhǔn)確、快速、穩(wěn)定,實現(xiàn)了會計領(lǐng)域工作效率的提升以及準(zhǔn)確率的保障??梢哉f,會計信息化的出現(xiàn)恰恰迎合了信息化現(xiàn)代社會的發(fā)展要求。我們在肯定會計信息化的初期成果的同時,也需要思考其在發(fā)展過程中仍舊面臨著需要解決的問題。
1 高職院校會計信息化意義
雖然我國會計信息化建設(shè)的步伐剛剛開始不久,或許有不少人對于其有效性存疑。但單從其內(nèi)涵與時展的匹配度來看,會計信息化勢必成為今后各領(lǐng)域不可缺少的技術(shù)手段之一。針對高職院校而言,會計信息化的重要意義在于:
第一,將高職院校運營信息綜合起來,形成可供自身使用的信息基地,借助信息化處理,可以縮短信息數(shù)據(jù)在傳遞過程中的耗費時間、降低其運營成本,方便高職院校做出決策。
第二,信息技術(shù)在高職院校中的應(yīng)用范圍越廣,越有利于信息傳遞的及時性。從另一角度看,會計信息化建設(shè)是高職院校整體建設(shè)未來必不可少的組成部分。
第三,高職院校已有會計軟件的水平依舊停留在模擬手工會計的階段,其實效性與現(xiàn)代化社會的信息化要求無法有效對接。在高職院校實現(xiàn)會計信息化后,這一弊端將得以有效改善。
由此可見,對于高職院校的建設(shè)發(fā)展而言,會計信息化是十分必要的。在信息化社會的時代,高職院校倘若要提高自身在行業(yè)中的競爭力與綜合水平,必須依托專業(yè)的會計信息化手段,為推進我國會計信息化建設(shè)貢獻力量。
2 高職院校會計信息化現(xiàn)狀
就高職院校會計信息化的現(xiàn)狀而言,有一部分高職院校管理者及會計從業(yè)人員對于會計信息化的發(fā)展趨勢并不認(rèn)同,對于信息化會計理論的研究依舊落后,導(dǎo)致會計信息化在高職院校的實施速度緩慢。究其原因在于高職院校管理者及會計人員對于會計信息化目的的認(rèn)知度不足,其缺乏對于會計信息化的重視態(tài)度。這可能與會計信息化在我國尚處于初期發(fā)展階段的時代背景有關(guān),高職院校并沒有及時人士到會計信息化建設(shè)對于學(xué)校本身建設(shè)的必要性。
受到傳統(tǒng)會計領(lǐng)域的行業(yè)習(xí)慣影響,高職院校的會計從業(yè)人員多數(shù)采取傳統(tǒng)落后手段從事會計相關(guān)工作,在財務(wù)數(shù)據(jù)的共享方面幾乎處于空白階段,這一現(xiàn)狀并不符合當(dāng)前社會發(fā)展的信息化需求。高職院校信息量的逐步增加,對于依靠傳統(tǒng)會計從業(yè)方法而言的會計部門,無疑增加了其工作難度和壓力。院校內(nèi)部各部門之間尤其是對外業(yè)務(wù)部門急迫地需要財務(wù)相關(guān)信息的共享。這一訴求是無法只靠財務(wù)部門使用財務(wù)軟件來實現(xiàn)的。
由此不難看出,高職院校會計信息化建設(shè)由于管理意識不強、資金投入力度不足、專業(yè)人員匱乏等因素的限制,仍舊處于初期階段。為緩解這一現(xiàn)狀,本文以相關(guān)成功案例的經(jīng)驗為基礎(chǔ),將對于會計信息化建設(shè)對于高職院校發(fā)展的必要性予以分析。
3 高職院校會計信息化建設(shè)存在的問題
第一,高職院校對于信息化建設(shè)的投入不足,很大程度上制約了會計信息化在高職院校中的建設(shè)進度與效果。會計信息化需要網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容的輔助支撐,但高職院校由于自身條件的限制,會有意識地降低對于會計信息化建設(shè)的投入力量。當(dāng)前我國大部分高職院校所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)線路并不符合會計信息化建設(shè)的對應(yīng)要求,加之高職院校內(nèi)缺乏有效的管理,大部分高職院校對會計信息安全的防護級別不夠,這不僅沒能展現(xiàn)會計信息化在應(yīng)用方面的優(yōu)勢,反而會令其效果大打折扣。
第二,對于信息的應(yīng)用缺乏專業(yè)化培訓(xùn),導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的功能喪失。對于會計信息化在高職院校中的建設(shè)目的,可以理解為使高職院校在服務(wù)、管理、決策三方面實現(xiàn)綜合型體系,同時可以確保高職院校會計信息的多樣性需求都可以被滿足。但是,就目前高職院校會計信息建設(shè)的情況而言,高職院校內(nèi)人員對于會計信息、數(shù)據(jù)的使用不夠充分。原因在于缺乏專業(yè)人才的培訓(xùn)與指導(dǎo),令工作人員無法意識到會計信息化的優(yōu)勢與便利。
第三,集聚專業(yè)性與技術(shù)性的綜合型人才的匱乏,阻礙了高職院校會計信息化的建設(shè)進程。會計信息化需要會計行業(yè)及網(wǎng)絡(luò)計算機行業(yè)的良好配合,但當(dāng)前高職院校中的會計人員對于網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)并不充分了解,而網(wǎng)絡(luò)計算機人員又對會計行業(yè)的理論知識十分欠缺。但是,高職院校對于會計信息化的不重視導(dǎo)致這方面投入很少,也就形成了缺乏內(nèi)核的建設(shè)空殼。
4 高職院校會計信息化建設(shè)思路
首先,強化會計信息化意識,提升高職院校對于會計信息化建設(shè)的重視程度。理念與意識的改變才會對其行為產(chǎn)生主動影響,高職院校的會計信息化建設(shè)中的一系列問題的原因在于意識上對于會計信息化的不重視與不認(rèn)同,由于經(jīng)驗及習(xí)慣的阻礙,會計信息化在高職院校的落實過程受阻。因此,有必要提高高職院校管理者及相關(guān)工作人員對于會計信息化優(yōu)勢的深入了解。
其次,強化網(wǎng)絡(luò)計算機、信息化技術(shù)的培訓(xùn)力度。會計行業(yè)的信息化技術(shù)支撐可以說是高職院校會計信息化建設(shè)的主要難點。因此,需要投入必要的人力、物力以提升會計人員的計算機網(wǎng)絡(luò)操作水平,從而增強信息化技術(shù)在會計工作中的實踐效果。
5 結(jié)語
基于本文觀點,改善高職院校會計信息化建設(shè)局面的主要著眼點在于理念與技術(shù)兩方面的共同施力。相關(guān)人員需要意識到會計信息化對于高職院校的重要意義,加大投入力度,改善高職院校會計信息化的建設(shè)現(xiàn)狀。
【參考文獻】
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持續(xù)審計方法的另一個特征是及時,這也是實時審計的一個特征,要求審計人員對審計信息、審計計劃、風(fēng)險評估等信息都要及時獲取并處理。其次是審計工作的自動化和風(fēng)險控制。自動化是指持續(xù)審計是在網(wǎng)絡(luò)中完成的,要求被審計單位與審計單位都應(yīng)該置身于網(wǎng)絡(luò)中。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,完成審計證據(jù)的取得,審計計劃的制定以及審計報告的,對于發(fā)現(xiàn)的問題也由網(wǎng)絡(luò)進行反饋。風(fēng)險控制是指持續(xù)審計的目的在對通過對審計信息的綜合和審查,得出企業(yè)的審計狀況,同時通過對被審計單位內(nèi)部和外部經(jīng)營環(huán)境的全面評估,對被審計單位形成一個整體印象,在關(guān)注會計報告審計的同時,對內(nèi)部控制制度運行和運作效果進行審計。
企業(yè)內(nèi)部持續(xù)審計存在的問題
(一)企業(yè)審計師素質(zhì)難以適應(yīng)持續(xù)審計持續(xù)審計是在信息網(wǎng)絡(luò)化條件下進行的新型的審計工作,對審計師提出相應(yīng)的技術(shù)和素質(zhì)要求。為了保證持續(xù)審計的質(zhì)量,除了傳統(tǒng)的財務(wù)知識、會計知識,審計師還必須懂得相關(guān)的計算機知識,還需要對企業(yè)的整體經(jīng)營環(huán)境和過程有一個清晰的了解,從而保證審計過程中做到實時掌握、實時控制,保證持續(xù)審計的順利進行。(二)持續(xù)審計技術(shù)尚不成熟持續(xù)審計是一種信息化審計,除了相關(guān)的人員素質(zhì)要求,對硬件和軟件設(shè)備的要求也很高。與傳統(tǒng)審計人工作業(yè)為主不同,持續(xù)審計需要既定的審計軟件和程序,還需要配套的數(shù)據(jù)倉儲數(shù)據(jù)在線分析技術(shù)。但是,在世界范圍內(nèi),對持續(xù)審計的研究還處于研究初期,相關(guān)技術(shù)并沒有完全實現(xiàn)。相應(yīng)的,我國企業(yè)要想實現(xiàn)真正意義上的持續(xù)審計存在一定的難度。(三)持續(xù)審計需要的條件難以達成持續(xù)審計中,需要將相應(yīng)的審計軟件以計算機程序的形式納入企業(yè)的運行系統(tǒng),并通過該系統(tǒng)對企業(yè)的整體運行過程進行檢測和審核。如果存在惡意競爭和操作不當(dāng),很有可能泄露企業(yè)機密,降低企業(yè)的競爭力。此外,持續(xù)審計需要在企業(yè)內(nèi)部形成一整套完善的體系,需要較大的資金投入,而且運行的成本也比較高,這無疑也是持續(xù)審計難以進行一個重要限制。
加強持續(xù)審計在企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)應(yīng)用的對策
開展持續(xù)審計工作的前提是做好企業(yè)的信息化工作。一方面,企業(yè)要適應(yīng)市場環(huán)境的變化引入新的信息化設(shè)備,提高信息化水平,另一方面,還需要引入具有合格要求的審計人員,同時加強企業(yè)信息化管理,建立相關(guān)的審計平臺,保證持續(xù)審計有一個良好的實施環(huán)境。提高企業(yè)審計人員的專業(yè)素質(zhì)如前所述,持續(xù)審計方法作為新型的審計方法,是市場化高度發(fā)展的產(chǎn)物,也是信息化的產(chǎn)物。持續(xù)審計的實施,不僅需要相應(yīng)的信息設(shè)備和平臺,還需要合格的審計人員。要通過相關(guān)培訓(xùn),使企業(yè)已有審計師掌握新的審計知識,還要在招聘過程中強調(diào)審計師的業(yè)務(wù)和計算機技能,重視對信息化技能的培養(yǎng)。加強對持續(xù)審計系統(tǒng)的開發(fā)持續(xù)審計方法建立在持續(xù)審計系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,是一個網(wǎng)絡(luò)計算機程序控制系統(tǒng)。目前很少有機構(gòu)安裝完全的嵌入式的自動化持續(xù)審計應(yīng)用程序,因為這種技術(shù),對硬件和軟件的要求高,操作不當(dāng)很可能導(dǎo)致整個系統(tǒng)的癱瘓。在設(shè)計持續(xù)審計系統(tǒng)時,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,選擇合適的系統(tǒng)。此外,還需要做好持續(xù)審計系統(tǒng)的配套建設(shè),如倉儲數(shù)據(jù)庫和檢索功能等。完善持續(xù)審計實施過程的相關(guān)規(guī)定持續(xù)審計系統(tǒng)在審計過程中對企業(yè)的運營狀況信息進行收集處理,然后生成相關(guān)審計報告。對于實時審計過程中的信息披露,要符合相關(guān)的規(guī)定,做到及時、準(zhǔn)確、完整;在披露相關(guān)審計信息之后,要對信息反映的問題作出及時的回應(yīng)和處理。對企業(yè)信息進行實時的監(jiān)控和處理,這是持續(xù)審計有別于傳統(tǒng)審計的特點,完善的審計規(guī)范是企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)應(yīng)用的重要前提。
【關(guān)鍵詞】電子檔案;優(yōu)勢;保管;人才
0 引言
隨著計算機對檔案輔助管理的普及和辦公自動化、各種網(wǎng)絡(luò)的相繼建成,電子時代的發(fā)展對于檔案信息的需求量越來越大,并要求獲得信息更快捷、方便、準(zhǔn)確。所以電子檔案信息與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合為檔案管理提出了一系列新的課題。
電子檔案室電子文件在計算機硬盤、磁盤、光盤等介質(zhì)載體上進行保存、分類、使用,并在計算機上做邏輯歸檔,而檔案信息全部在網(wǎng)絡(luò)中可檢索和顯示。電子文件不論生成什么位置,歸檔后的物理位置保持不變。電子檔案的集中統(tǒng)一管理是通過有效地技術(shù)控制對電子文件的存取達到保管目的。當(dāng)然在電子文件的法律憑證問題尚未解決之前,可將具有憑證作用和法律效力的重要文件以紙質(zhì)介質(zhì)保存,而對參考作用大、情報價值高的檔案則采用光介質(zhì)歸檔為主。
電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有著完全不同的保管方式,如果按照紙質(zhì)檔案的管理方法去管理電子檔案,就會造成電子檔案的文件價值、利用價值的損失。又由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和建立,檔案管理以電子檔案為發(fā)展趨向,檔案管理各項工作都將以科學(xué)、規(guī)范的計算機流程進行處理,還圍繞網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護、使用、更新,積極開展相應(yīng)的科學(xué)化管理。探索電子檔案的信息化與網(wǎng)絡(luò)化的結(jié)合作為檔案管理方式,在網(wǎng)絡(luò)時代檔案管理工作中具有積極的意義。
1 電子檔案的優(yōu)勢
電子檔案的管理在載體形式上發(fā)生了根本性的變化,它體積小、容量大,使用方便,解決了紙質(zhì)檔案體積與庫房存貯空間的矛盾,可以利用相應(yīng)的軟件對電子檔案進行分類、統(tǒng)計、匯總,在使用上具有復(fù)用性和共享性,通過網(wǎng)絡(luò)計算機調(diào)閱和使用同一檔案信息而不必動用原件,使用次數(shù)再多也不會對原件有任何損壞。還可以進行遠距離傳輸,異地使用,利用因特網(wǎng)不受地域限制。電子檔案優(yōu)勢主要有:
第一,快捷地實現(xiàn)信息的輸入和存儲,而信息輸入方法的多樣化和快速化,為提高信息處理質(zhì)量和速度創(chuàng)造了良好的條件。
第二,電子檔案文件的系統(tǒng)中,文件形式是“數(shù)字化”形式存儲的,運用多媒體技術(shù),做到圖、文聲并茂、三維立體顯示,強化了多元化信息的記錄功能和顯示功能。還可被高速檢索,在計算機的信息中,迅速地、多方位地查到所需信息。
第三,可借助于通信網(wǎng)絡(luò)進行遠距離傳遞和交流以“數(shù)字化”和光盤生存方式,發(fā)揮著傳統(tǒng)文件和手工勞動所不能比擬的優(yōu)勢和功能。
2 電子檔案的歸檔范圍
凡是反映本單位經(jīng)營管理、生產(chǎn)建設(shè)活動所產(chǎn)生的具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。其中包括上下級、同級機關(guān)或非隸屬機關(guān)產(chǎn)生的與本單位有關(guān)的文件材料。檔案管每年整理這些文件,需要花費許多時間,并且經(jīng)過多年的紙質(zhì)檔案積累造成龐大的檔案庫存量。而電子檔案和網(wǎng)絡(luò)化功能,可以在文件起草打印的時候,就存儲在計算機內(nèi),在保證檔案的集中統(tǒng)一管理的前提下,重點在網(wǎng)上收集那些以本單位經(jīng)營管理運行中產(chǎn)生的文件歸檔,包括上級及其他相關(guān)單位部門的文件,力求以存儲的形式科學(xué)合理的保管。除了快捷查閱速度以外,同時還可以隨時在相關(guān)網(wǎng)站中迅速查閱到檔案信息資料。減少日后的檔案鑒定和銷毀。這樣使檔案管理人員從繁瑣的具體操作中解放出來,用主要精力從事檔案信息資源開發(fā)和利用。
3 電子檔案的整理、保管和利用
電子檔案整理主要任務(wù)是對光盤的整理,電子文件保存系統(tǒng)中電子檔案制作備份同時進行編目。在電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案之后,通過計算機可以隨時將電子檔案中的單份進行科學(xué)合理的分類、組合,以達到最佳的方便利用。
電子檔案保管是電子檔案管理系統(tǒng)設(shè)置密碼,進行信息互鎖控制。電子檔案多數(shù)為磁性載體,極易受到保存環(huán)境的影響,會造成信息的損失,可用防磁性能好的優(yōu)質(zhì)光盤保存。脫機保存的電子檔案存放在專用的庫房中,除了對庫房的溫濕度進行嚴(yán)格控制外,還應(yīng)配備高度防磁、電場的設(shè)施和防病毒卡,以便更好的保護電子檔案。
其中對工程藍圖進行“數(shù)字化”批處理工作過程中,擬對藍圖掃描后得到的數(shù)字化圖像放在可擦寫關(guān)盤或磁盤上,經(jīng)銷藍和對斷線、模糊字符等問題特殊處理,檢驗合格后再將全套藍圖的數(shù)字化圖像作為永久保存檔案套轉(zhuǎn)存到只讀光盤上。
電子檔案室是信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的產(chǎn)物,信息網(wǎng)絡(luò)集圖像、動畫、聲音、數(shù)據(jù)和文本為一體的電子檔案,這增強了電子檔案的利用效果。檔案部門可以根據(jù)利用者提出的要求提供電子檔案的拷貝,提供電子文件的打印,體統(tǒng)電腦在網(wǎng)絡(luò)上直接查閱電子檔案及電子檔案信息等,使檔案信息的傳輸、傳遞更迅速、及時、準(zhǔn)確、完整,實現(xiàn)多方面、多途徑、更廣泛地開展電子檔案的利用工作。
4 電子檔案網(wǎng)絡(luò)信息共享
網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)為檔案部門提供了一個廣闊的空間,為檔案部門收集電子檔案開辟了一條道路。以網(wǎng)絡(luò)軟件實現(xiàn)檔案信息傳遞,加上網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善,特別是數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、多媒體和超文本等技術(shù)的發(fā)展,為數(shù)據(jù)采集、異地查詢和文獻傳遞提供了技術(shù)支持,克服了因地域因素而導(dǎo)致的檔案信息資料共享的時空障礙。隨著國際互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,各廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)的日臻完善,低于地域界限的信息存貯和檢索利用已經(jīng)打破,信息資源的全球交流與共享正在成為現(xiàn)實。要實現(xiàn)電子檔案的網(wǎng)絡(luò)化,除了要求檔案材料具有完整性和有價值性外,還必須正確處理好檔案開放和保密,保存與防磁、防毒的關(guān)系,在不違反《檔案法》規(guī)定的前提下,保證電子檔案信息網(wǎng)絡(luò)化,并有效的共享、利用全球范圍的檔案信息資源,開辟網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息利用新途徑。
it行業(yè)員工試用期工作總結(jié)范文一
1.公司的發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò),在近一年中,公司廠區(qū)急速擴建,從B廠區(qū)一樓的SMT到二樓的組裝測試線,本人有幸參與本次網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃與實施,由于工程的緊急和生產(chǎn)的擴張,實施的時候為了趕上生產(chǎn)的進度在某些方面難免考慮不周全,還有待進一步的整改。
2.因公司駐外辦公地點的增加,要求能夠進入公司的局域網(wǎng)中進行訪問,本人針對公司原有的軟件VPN進行了調(diào)試,確定該軟件能正常安全的使用,可以方便在外移動辦公人員的及時訪問公司網(wǎng)絡(luò)(該軟件VPN僅支持ADSL寬帶連接,在專線的網(wǎng)絡(luò)中不能使用)。
3.公司電腦新舊更替頻繁,在這一年里,公司新增電腦數(shù)百臺,在大家的通力合作下完成了數(shù)百臺電腦的安裝與調(diào)試,確保公司生產(chǎn)正常增長,公司目前一共近2000臺電腦,由于機器較多,日常出現(xiàn)故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統(tǒng)故障,網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障等,很多機器由于長期使用,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分受到損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括郵箱的使用, ERP和辦公軟件等。雖然說故障原因不會超過軟硬件兩種,但往往在處理的過程中發(fā)現(xiàn)新的問題。
4.目前網(wǎng)絡(luò)計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網(wǎng)頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,公司每臺機器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級,對發(fā)現(xiàn)病毒的機器及時的進行處理。一年來,針對部分特需要求的電腦,甚至有數(shù)次手動更新殺毒軟件。
5.近年來,公司的網(wǎng)絡(luò)變動頻繁,很多以前的網(wǎng)線都缺少標(biāo)識,每次都給網(wǎng)絡(luò)的變動帶來極大的困難。在多次的網(wǎng)絡(luò)變更中,更多的時間都是在找線中消耗,讓方案無法在預(yù)期的時間內(nèi)完成。在第一次對SMT網(wǎng)絡(luò)變更中,對此有深刻的體會,原本預(yù)計半個小時的工作最后還是拖了近兩個小時才完成,出現(xiàn)該種情況正是因為本人對公司網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性缺少認(rèn)識,在沒有標(biāo)記的情況下實施方案,結(jié)果花費更多時間去確認(rèn)網(wǎng)線的去向。為了解決上述問題,確保自己對網(wǎng)絡(luò)能了如指掌,通過在各個車間的實地考察,終于理清了線序,并對網(wǎng)線和部分機柜進行了編號,同時制定示意圖,方便大家更直觀的理解。
時間如沙漏,總是在人們不經(jīng)意間溜走,轉(zhuǎn)眼將至年關(guān)。
it行業(yè)員工試用期工作總結(jié)范文二
時間如沙漏,總是在人們不經(jīng)意間溜走,轉(zhuǎn)眼將至年關(guān)。在這一年的忙碌工作中,我對自己的工作也有了更深刻的認(rèn)識和了解,我深刻感受到自己成長了,也成熟了,我收獲了很多,當(dāng)然需要學(xué)習(xí)的更多。在此,我對本年度個人的工作進行了全面的總結(jié),如下:
1.公司的發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò),在近一年中,公司廠區(qū)急速擴建,從B廠區(qū)一樓的SMT到二樓的組裝測試線,本人有幸參與本次網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃與實施,由于工程的緊急和生產(chǎn)的擴張,實施的時候為了趕上生產(chǎn)的進度在某些方面難免考慮不周全,還有待進一步的整改。
2.因公司駐外辦公地點的增加,要求能夠進入公司的局域網(wǎng)中進行訪問,本人針對公司原有的軟件VPN進行了調(diào)試,確定該軟件能正常安全的使用,可以方便在外移動辦公人員的及時訪問公司網(wǎng)絡(luò)(該軟件VPN僅支持ADSL寬帶連接,在專線的網(wǎng)絡(luò)中不能使用)。
3.公司電腦新舊更替頻繁,在這一年里,公司新增電腦數(shù)百臺,在大家的通力合作下完成了數(shù)百臺電腦的安裝與調(diào)試,確保公司生產(chǎn)正常增長,公司目前一共近2000臺電腦,由于機器較多,日常出現(xiàn)故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統(tǒng)故障,網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障等,很多機器由于長期使用,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分受到損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括郵箱的使用, ERP和辦公軟件等。雖然說故障原因不會超過軟硬件兩種,但往往在處理的過程中發(fā)現(xiàn)新的問題。
4.目前網(wǎng)絡(luò)計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網(wǎng)頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,公司每臺機器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級,對發(fā)現(xiàn)病毒的機器及時的進行處理。一年來,針對部分特需要求的電腦,甚至有數(shù)次手動更新殺毒軟件。
5.近年來,公司的網(wǎng)絡(luò)變動頻繁,很多以前的網(wǎng)線都缺少標(biāo)識,每次都給網(wǎng)絡(luò)的變動帶來極大的困難。在多次的網(wǎng)絡(luò)變更中,更多的時間都是在找線中消耗,讓方案無法在預(yù)期的時間內(nèi)完成。在第一次對SMT網(wǎng)絡(luò)變更中,對此有深刻的體會,原本預(yù)計半個小時的工作最后還是拖了近兩個小時才完成,出現(xiàn)該種情況正是因為本人對公司網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性缺少認(rèn)識,在沒有標(biāo)記的情況下實施方案,結(jié)果花費更多時間去確認(rèn)網(wǎng)線的去向。為了解決上述問題,確保自己對網(wǎng)絡(luò)能了如指掌,通過在各個車間的實地考察,終于理清了線序,并對網(wǎng)線和部分機柜進行了編號,同時制定示意圖,方便大家更直觀的理解。
6.應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,公司需要讓部分員工能夠使用飛信功能,方便大家進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。目前公司的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀是:除了部門經(jīng)理和有特需需求的同事具有上網(wǎng)權(quán)限外,其他人員均被控制上網(wǎng)權(quán)限。要實現(xiàn)飛信功能又不能開通上網(wǎng)權(quán)限,因此必須針對飛信開通訪問權(quán)限。通過抓取數(shù)據(jù)流確定飛信IP,但在開通該IP后出現(xiàn)了更讓人費解的問題。在同樣的權(quán)限下,部分同事的飛信無法使用,而另外一部分的卻可以。前后經(jīng)歷近半個月的時間,最終發(fā)現(xiàn)是因為飛信在登錄的時候需要到認(rèn)證服務(wù)器認(rèn)證,當(dāng)把認(rèn)證服務(wù)器IP也開通后就解決了上述問題。
近一年來,我始終堅持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,從不把情緒帶到工作中。在具體工作中,我努力做好服務(wù)工作?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進步。但我也認(rèn)識到自己的不足之處:
1、因為簡單的問題重復(fù)出現(xiàn)重復(fù)解決,可能到位不及時。
2、自己的思路還很窄對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展認(rèn)識的不夠全面,自己對新技術(shù)掌握速度還不夠快。
3、有時出現(xiàn)問題我并不知道而領(lǐng)導(dǎo)先知。其實從咱們公司的結(jié)構(gòu)來看這些都是正常的,但我以網(wǎng)管的身份感到慚愧。
總結(jié)了過去,方能展望未來! 最后說說明年的工作計劃,辭舊迎新,在總結(jié)本年度工作的同時,針對自己不足之處,我對明年工作也提出了初步設(shè)想:
1、在繼續(xù)完善公司網(wǎng)絡(luò)的同時,加強理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。把工作做到更好。
2、對公司所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行全面的評估,并針對目前的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀提出改善方案。
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時間,按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
it行業(yè)員工試用期工作總結(jié)范文三
自XX年參加工作,到現(xiàn)在已有年半了,在過往的日子里,本人主要負(fù)責(zé)核心技術(shù)領(lǐng)域,信息中心機房擴大設(shè)計與建設(shè)維護,報業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)與項目管理,網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計與研究完善,技術(shù)管理創(chuàng)新,和協(xié)助推動報業(yè)團體信息生產(chǎn)一體化等工作.嚴(yán)格履行個人崗位職責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù).
一,良好的思想政治表現(xiàn)
我為人處事的原則是認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí),腳踏實地工作,堂堂正正做人,開開心心生活,對自己,我嚴(yán)格要求,工作認(rèn)真,待人懇切,言行一致,表里如一。做到遵紀(jì)遵法,謙虛謹(jǐn)慎,作風(fēng)正直,具有良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德,能用三個代表的要求來指導(dǎo)自己的行動。積極要求進步,團結(jié)友善,明禮誠信。在黨員先進性教育主題演講比賽中取得過三等獎,知榮明恥愛報社演講比賽中取得過三等獎,我為報社改革發(fā)展獻一策活動中取得過三等獎。連續(xù)四年被評為團體先進工作者,并取得過市屬機關(guān)優(yōu)秀團員稱號.
二,負(fù)重鍛煉,鼓勁挖潛,較好地完本錢職工作
XX至XX年來是報業(yè)團體改革與發(fā)展的關(guān)鍵時期,團體正朝著范圍化、多媒體化、多元化,網(wǎng)絡(luò)化的方向快速發(fā)展,生產(chǎn)范圍、管理理念、業(yè)務(wù)流程等都發(fā)生了很大的變化,在報業(yè)快速變革時期,記者編輯的數(shù)目增加,團體辦公區(qū)域的擴大,并且在技術(shù)職員不足的環(huán)境條件下,團體采編流程,經(jīng)營流程,網(wǎng)絡(luò)安全,機房建設(shè),信息化本錢研究等方面的都進行了較大范圍的設(shè)計建設(shè)與完善。在信息建設(shè)的進程中,一方面在較少技術(shù)支持下獨立研究項目的公道性,科學(xué)性,安全性,另外一方面又要面對很多系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)核心維護,和大量其他技術(shù)職員沒法解決的題目。在報業(yè)團體這些日子里,較好的完成了團體領(lǐng)導(dǎo)下達的責(zé)任目標(biāo).
1.報業(yè)團體信息中心機房平臺安全運轉(zhuǎn),沒有出現(xiàn)太重大事故,工作有序展開,團體網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)整體正常運行,信息機房建設(shè)水平到達新的高度,空調(diào)透風(fēng)系統(tǒng),應(yīng)急照明系統(tǒng),消防系統(tǒng),機房ups配電系統(tǒng),機房防雷接地系統(tǒng)的安全系數(shù)進一步得到進步.
2.報業(yè)系統(tǒng)集成,管理流程得到進步,報業(yè)采編流程系統(tǒng)逐漸升級.淵博系統(tǒng)已為報人提供方便快捷的全文檢索功能,報社經(jīng)略廣告系統(tǒng)的研究,使的廣告管理模式電腦化、科學(xué)化和規(guī)范化,廣告數(shù)據(jù)更加的正確性、完全性和安全性.報業(yè)團體的發(fā)行系統(tǒng)實施已大大推動報業(yè)自辦發(fā)行的進程與范圍.二次開發(fā)報業(yè)業(yè)績考核管理系統(tǒng),統(tǒng)計出記者和編輯業(yè)績情況,以便對其進行定期考核,進步全體員工辦報的熱忱.
3.實現(xiàn)創(chuàng)建團體的域控制系統(tǒng),采編數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),文件服務(wù)器系統(tǒng),ups不中斷電源監(jiān)控系統(tǒng),也同時協(xié)助設(shè)計與實施財務(wù)集中管理與監(jiān)控,逐漸完善財務(wù)經(jīng)營管理一體化.
4.協(xié)助完成團體報業(yè)數(shù)字化大樓建設(shè),監(jiān)視與完善3樓發(fā)行中心,8樓商報7樓行政經(jīng)營區(qū)域結(jié)構(gòu)化布線子系統(tǒng),,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接進性,擴大性,使其穩(wěn)定性得到提升,讓區(qū)域需求得以改變,使的網(wǎng)絡(luò)能夠逐漸向成熟期過渡.并且完成22個鎮(zhèn)區(qū)網(wǎng)絡(luò)接進,系統(tǒng)與報社中心整合運行已向多分支性機構(gòu)過渡.
5.架設(shè)網(wǎng)絡(luò)版防病毒防御系統(tǒng),并與硬件防病毒墻進行聯(lián)動,下降網(wǎng)絡(luò)的安全風(fēng)險,進步網(wǎng)絡(luò)安全性。vpn遠程辦公系統(tǒng)與報社網(wǎng)關(guān)級別防毒墻設(shè)計與規(guī)劃實施為報人提供安全的信息多元化通道,完善的網(wǎng)絡(luò)存儲集中備份,為整個網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)實現(xiàn)同一的存儲控制管理,從而避免物理損壞,和部份邏輯損壞,保護好團體的數(shù)據(jù)資源。實現(xiàn)核心交換機的雙機熱備份,維持核心網(wǎng)絡(luò)層安全、穩(wěn)定的運行,最大限度的下降網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險。上網(wǎng)行為監(jiān)控的研究與設(shè)計實現(xiàn)。規(guī)范報人上網(wǎng)行為,使網(wǎng)絡(luò)資源公道利用,進步報業(yè)團體競爭力。磁盤陣列存儲系統(tǒng),相干的災(zāi)難恢復(fù),數(shù)據(jù)庫管理,存儲策略得到進一步的擴大.加強了網(wǎng)絡(luò)安全,為報人服務(wù),深度研究與預(yù)備架構(gòu)一個動態(tài)的、整體的安全體系:安全的操縱系統(tǒng)、利用系統(tǒng)、防病毒、防火墻、進侵檢測、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、信息審計、通訊加密、災(zāi)難恢復(fù)、安全掃描等多個安全模塊.找出網(wǎng)絡(luò),與系統(tǒng)運行規(guī)律,進而來猜測未來可能發(fā)生趨勢.
三,加強責(zé)任感、發(fā)揚吃苦刻苦的精神、增強開辟創(chuàng)新的意識
這些年來,團體的技術(shù)領(lǐng)域特殊的環(huán)境使我能夠以大局為重、寬宏大量,不瑣屑較量個人利益。由于工作的特殊性與重要性,這些年來很多時候都在超負(fù)荷工作,乃至幾天幾夜才能睡上幾個小時,每次技術(shù)改造與創(chuàng)新,每個項目的設(shè)計與架設(shè)都要付出巨大的艱辛,即要調(diào)和維護好團體及報人家庭將近上千萬的信息裝備,又要進行猜測,研究信息化進程中可能出現(xiàn)的題目,勇于嘗試,把新知識、新技術(shù)、新理念融進實施進程中,提出高效的解決方案,又要對團體技術(shù)管理進行階段深進研究。
四,不斷加強理論學(xué)習(xí),拓展知識領(lǐng)域
潛心研究計算機技術(shù)領(lǐng)域的國內(nèi)外現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,吸收豐富的計算機理論知識,進步解決本專業(yè)實際題目的能力,能將本專業(yè)與相干專業(yè)相互配合,調(diào)和解決有關(guān)技術(shù)困難,并且能指導(dǎo)工程師工作和學(xué)習(xí)。并且也加強了寫作能力、組織調(diào)和能力和判定分析能力。為了加強本身計算機水平的進步,于XX年度在微軟授權(quán)培訓(xùn)中心接受微軟系統(tǒng)工程師培訓(xùn),并取得中國微軟頒發(fā)的mcse系統(tǒng)工程師證書時.同年也取得北京大學(xué)方正采編高級系統(tǒng)管理證書,在XX年在cisco授權(quán)培訓(xùn)中心接受cisco網(wǎng)絡(luò)工程師培訓(xùn),同年取得美國思科頒發(fā)的ccna網(wǎng)絡(luò)工程師證書,并自學(xué)ccnp網(wǎng)絡(luò)專家課程.為了把握更扎實的技術(shù),充實自己的理論知識,從XX年開始就讀于電子科技大學(xué)軟件工程研究生專業(yè),并且在XX年底順利拿到工程碩士文憑。在論文方面,,前后在電腦報,計算機世界,中國地市報人等報刊發(fā)表過論文.
五,今后努力方向
1.陷于較為嚴(yán)重的事務(wù)性工作的特殊情況,必須進行角色技術(shù)轉(zhuǎn)變,新時期的現(xiàn)代報業(yè)技術(shù)職員應(yīng)是技術(shù)組織者,網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)者,新聞信息產(chǎn)品的開發(fā)員,信息技術(shù)服務(wù)咨詢專家,信息技術(shù)教師的身份.
2.要創(chuàng)新,技術(shù)管理更需要有潛意識加強,技術(shù)和管理應(yīng)當(dāng)并重.
【關(guān)鍵詞】 計算機 機房 建設(shè) 維護
1 計算機機房建設(shè)管理過程中存在的問題
1.1 計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度以及方法滯后
當(dāng)前很多衛(wèi)生機構(gòu)在進行經(jīng)營管理時,其工作的方法都比較傳統(tǒng),比如當(dāng)前很多衛(wèi)生機構(gòu)的管理人員在工作時一般都采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)化方式進行管理,使得各種工作的處理效率較低。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的管理制度方法已經(jīng)不再適用,傳統(tǒng)的計算機機房管理方法使得計算機機房管理效率過低、計算機機房管理周期較長,不能滿足信息化時代下的計算機機房管理要求,因此在實際的工作中應(yīng)該要加強管理制度方法的改革,促進計算機機房管理效率的不斷提升。
1.2 衛(wèi)生機構(gòu)硬件建設(shè)比較滯后
在衛(wèi)生機構(gòu)管理信息化建設(shè)過程中,由于各種資金的投入不足,因此導(dǎo)致各種硬件設(shè)備得不到相應(yīng)的保障,最終影響計算機機房管理信息化水平。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,當(dāng)前計算機機房管理部門的工作范圍有了很大程度的拓展,服務(wù)領(lǐng)域也不斷擴大,其工作量也日益增加,計算機機房管理工作中所需的費用也變得越來越多,對各種硬件以及軟件的需求變得越來越大,當(dāng)前計算機機房管理部門發(fā)展過程中的資金不足,是造導(dǎo)致計算機機房管理部門信息化水平滯后的關(guān)鍵原因。
1.3 計算機機房維護管理人員的能力不足
對于計算機機房的管理,在當(dāng)前很多衛(wèi)生機構(gòu)中的重視程度雖有提升,但仍然還是不夠高。當(dāng)前很多衛(wèi)生機構(gòu)對計算機機房的管理都比較放松,計算機機房的利用效率變得比較低。比如在計算機機房管理的過程中,沒有比較完善的規(guī)章制體系、歸檔記錄等,使得計算機機房的維護管理比較混亂,再加上有時候由于管理上的不協(xié)調(diào),很有可能會出現(xiàn)計算機機房偶爾空缺、偶爾不夠用的現(xiàn)象。對計算機機房管理重視程度不夠很大程度上取決于管理人員的意識,當(dāng)前的計算機機房管理人員中,無論是衛(wèi)生行業(yè)工作人員還是技術(shù)人員,其能力素養(yǎng)都還有待提高。當(dāng)前有很多衛(wèi)生機構(gòu)將計算機機房的管理人員規(guī)劃到后勤輔助人員的類別,使得這部分人員沒有好的定位,平常做的工作也都是也機房管理無關(guān)的工作,只有當(dāng)機房出現(xiàn)問題了才知道去管理維護。另外,計算機機房管理人員的各種獎勵機制不完善,無法提高計算機機房管理人員的積極性和主動性,阻礙了計算機機房維護管理水平的提升。
2 加強計算機機房建設(shè)和維護管理的措施
計算機管理對于學(xué)生的綜合發(fā)展有著十分重要的意義,當(dāng)前的計算機機房建設(shè)以及管理過程中,硬件設(shè)備不足、維護管理不到位等,都會對計算機機房的利用率產(chǎn)生很大影響,為了不斷提升計算機機房的管理水平,加強對計算機機房的利用程度,可以從以下幾個方面出發(fā)。
2.1 加強對計算機機房的各種計算機硬件設(shè)備以及軟件的配置
對于當(dāng)前計算機機房設(shè)備不足的問題要積極采取相應(yīng)的措施進行解決,最有效的方式就是加強對計算機機房設(shè)備的購置,但是在進行各種機房設(shè)備的購置過程中,重要的是要通過執(zhí)行相應(yīng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用需求,來確定相應(yīng)設(shè)備購置需求,在采購過程中應(yīng)防止出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)馁I賣行為,保證計算機設(shè)備的配置是完全滿足管理和應(yīng)用所需。在配置計算機機房硬件設(shè)備的過程中,要進行計算機設(shè)備的比較,聽取專家的意見之后進行購買,對于那些質(zhì)量、信譽、售后服務(wù)等都比較差的設(shè)備不予購買。在計算機設(shè)備購買之后,要安排專業(yè)的人員進行驗貨處理并且進行相應(yīng)的調(diào)試工作,確定計算機設(shè)備質(zhì)量無問題之后才能進行交貨。對于衛(wèi)生機構(gòu)中有的計算機設(shè)備浪費的情況,應(yīng)該加強統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,根據(jù)實際應(yīng)用所需和未來一段時期的發(fā)展需求進行配置,以防浪費。另外,由于計算機的主要功能表現(xiàn)在軟件上,衛(wèi)生行業(yè)的應(yīng)用具有一定的特殊性和個性化的東西,因此要加強對計算機應(yīng)用軟件的開發(fā),需要選擇資質(zhì)好、技術(shù)強、案例多、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、衛(wèi)生行業(yè)應(yīng)用純熟的軟件公司的應(yīng)用軟件,這樣才能即能滿足衛(wèi)生行業(yè)的通用需求,又能開發(fā)實現(xiàn)內(nèi)部管理的個性化、精細化。在機房建設(shè)中還需注意數(shù)據(jù)備份和安全防范方面的建設(shè),需要配備有一定的數(shù)據(jù)備份機制和安全防范機制,高效能的防火墻和相應(yīng)的數(shù)據(jù)硬備份是必有的選擇,根據(jù)數(shù)據(jù)重要性的需求,還可選擇異地備份等災(zāi)備機制,來保證數(shù)據(jù)安全。
在衛(wèi)生行業(yè)的機房建設(shè)過程中,還需要根據(jù)衛(wèi)生行業(yè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的需求進行綜合考慮,對衛(wèi)生行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)進行完善,比如衛(wèi)生行業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中要考慮到衛(wèi)生專網(wǎng),政務(wù)專網(wǎng),局域內(nèi)網(wǎng),因特外網(wǎng)等方面的整合建設(shè),在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中,還應(yīng)該考慮實現(xiàn)縣、鄉(xiāng)、村三級網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè),避免以后重復(fù)建設(shè)和浪費。
2.2 加強計算機機房維護管理隊伍的建設(shè)
計算機機房的維護管理人員的水平對于計算機機房管理水平的影響很大,當(dāng)前很多衛(wèi)生機構(gòu)從事計算機機房管理的人員,基本都是內(nèi)部聘用的人員,專業(yè)的計算機機房管理人才比較少,由于管理隊伍的能力素養(yǎng)不夠達標(biāo),因此導(dǎo)致了計算機機房管理水平得不到提升。加強計算機機房管理水平的提升,一個重要的舉措就是要加強對計算機機房管理人員的能力素養(yǎng)的培訓(xùn),不僅要加強對管理技能的培訓(xùn),還應(yīng)該加強對管理人員操作計算機設(shè)備的技能的培訓(xùn),使得計算機機房維護管理人員可以掌握各種計算機技術(shù),計算機設(shè)備一旦出現(xiàn)問題要及時處理。衛(wèi)生機構(gòu)要給與計算機機房管理人員一定的支持和保障,在福利待遇、晉升等方面,要為計算機機房管理人員提供更多的上升空間,穩(wěn)定計算機機房管理隊伍,提供計算機機房管理人員的積極性,從而不斷創(chuàng)新計算機機房管理工作,促進計算機機房的利用效率的提升。
2.3 對管理制度進行改革
衛(wèi)生機構(gòu)在長期的發(fā)展過程中,出現(xiàn)了管理人員對管理過程中的信息化應(yīng)用的重視程度不夠的現(xiàn)象。隨著衛(wèi)生機構(gòu)發(fā)展過程中的競爭變得越來越大,衛(wèi)生機構(gòu)對信息化管理的重視程度有了一定的提升。在衛(wèi)生機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中,應(yīng)該要對傳統(tǒng)的管理管理制度進行改革,按照網(wǎng)絡(luò)化信息采集的要求設(shè)計管理制度方法,對衛(wèi)生機構(gòu)發(fā)展過程中的各種信息進行掌握,從而有助于衛(wèi)生行業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)資源共享,最終促進衛(wèi)生機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者可以做出正確的決策,加強各種資源的配置,促進衛(wèi)生機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。
3 結(jié)語
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,計算機管理越來越普遍,計算機機房是計算機管理的重要載體,當(dāng)前很多衛(wèi)生機構(gòu)都在加強對計算機機房管理的改革,在衛(wèi)生機構(gòu)的發(fā)展過程中,需要加強對計算機機房的建設(shè)以及管理,以提高計算機機房的使用效率,促進衛(wèi)生機構(gòu)的發(fā)展。
參考文獻:
[1]劉軒.網(wǎng)絡(luò)計算機房的建設(shè)與管理[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2009(33).
[關(guān)鍵詞]計算機技術(shù)發(fā)展趨勢移動計算
引言
隨著信息時代的到來,人們對計算機性能要求的日漸提高。尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展的今天,一些在傳統(tǒng)上由PC機處理的任務(wù)將轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上處理,從而也對計算機技術(shù)提出了更高的要求。然而“技術(shù)瓶頸”成為目前擺在PC制造商面前的主要困難,比如一種新型的個人計算方法等。因而從某種意義上說,如果要打破這些技術(shù)壁壘,就要求這些制造商們必須開發(fā)出更為高級的微處理技術(shù)和更先進的計算機存儲技術(shù)。為此,目前各國的計算機研究開發(fā)人員正在加緊研制新型的計算機,計算機無論從體系結(jié)構(gòu)的變革還是到器件與技術(shù)革命都要產(chǎn)生一次量的乃至質(zhì)的飛躍。在不久的將來,新型的量子計算機、光子計算機、生物計算機、納米計算機等將會在21世紀(jì)悄悄走進我們的生活,乃至遍布于社會各個領(lǐng)域。
一、計算機技術(shù)的發(fā)展
自從1946年世界上第一臺電子計算機誕生以來,電子計算機技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)走過了半個多世紀(jì)的歷程。從第一代電子管計算機到現(xiàn)在正在開發(fā)的第六代神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)計算機,計算機的體積不斷變小,但性能、運行速度和存儲功能卻在不斷提高。然而,人類的追求是無止境的,科學(xué)家們一刻也沒有停止研究更好、更快、功能更強的計算機。從目前的研究方向看,未來電腦將向著以下幾個方面發(fā)展。
(一)工作專業(yè)化。其實用過計算機的人都知道,并不是我們的每一件工作都需要一部高性能的PC才能完成,甚至有的時候,你采用高性能的計算機來辦一個簡單的事情還可能帶來麻煩,因為高性能會帶來高能耗、高發(fā)熱量等不良的負(fù)面效應(yīng)。因而可以預(yù)測,未來的計算機會根據(jù)大家從事的工作不同,在其性能上和外觀上也會有很大的不同。專項工作的PC將會有專用設(shè)備,從而提高我們的工作效率。其實現(xiàn)在您如果仔細留意的話,目前在我們的身邊就正在發(fā)生這樣的變化。比如大型超市里的收銀機、售賣彩票的PC機和銀行的運行終端等等,這些都是為了提高某一項工作的效率和減少成本,逐漸由通用PC慢慢演變而來的。也許在不久的將來這樣的趨勢就會出現(xiàn)在我們的家庭生活中,比如用“家庭智控計算機”作為家用電器控制中心,為我們控制家中的電燈、電視、冰箱、空調(diào)、洗衣機等等,把我們的家變成一個智能的家。
(二)系統(tǒng)智能化。伴隨著計算機的綜合能力的日益強大,可以預(yù)見,未來民用化的計算機也可能會開始具備某種程度的智能化,以幫助我們來處理日常生活中的瑣事,甚至出現(xiàn)以前我們所想的專門做家務(wù)活的機器人,這樣可以讓人們可以騰出更多的時間用于工作、學(xué)習(xí)、交際和娛樂等。大家知道當(dāng)今社會,電子寵物已經(jīng)越來越受到青少年一代的喜愛。這不僅因為電子化的寵物比真實的小貓小狗飼養(yǎng)更加方便,而且它還可以不斷進行更新?lián)Q代,另外它更容易與主人進行交流,甚至可以模擬多種寵物,可以與計算機之間進行通信等等。這些優(yōu)勢將讓電子寵物取代一部分真正的寵物,成為未來人類的新伙伴。
(三)設(shè)計環(huán)?;-h(huán)境保護和節(jié)約能源是當(dāng)今時代的主題。社會的發(fā)展也應(yīng)當(dāng)以保護環(huán)境、節(jié)約能源為前提,計算機行業(yè)也不能例外。我們知道隨著計算機綜合性能的提高,其能耗也將隨之越來越大;而且現(xiàn)在計算機在人們的家庭生活中的扮演著越來越重要的角色,它運行的時間也將隨之變得更長。因而為了不讓計算機成為家中用電量最大的電器,技術(shù)人員也想盡各種方法讓計算機的能耗降低,在這種情況下,就出現(xiàn)了像我們上面提到的那些專門化的計算機,它不僅讓計算機的效率大幅提高,而且可以讓低性能的硬件系統(tǒng)具備專業(yè)的功能,從而達到減少能耗的目的。另外還可以通過采用新的架構(gòu),比如采用“量子”“光子”“納米”方式代替現(xiàn)有的硅架構(gòu)的計算機,大幅降低計算機的能耗。而耗電的第二大戶——顯示系統(tǒng),也將因為LCD、OLED等顯示器的普及,不再成為用電大戶。
(四)交流人性化。作為未來人類的工作和生活的工具以及家庭的智能控制中心,計算機需要和使用人之間進行不斷地交流,才能更好為使用人服務(wù)。這就要求計算機和人之間的交流要人性化,才能讓使用人真正樂意使用計算機。我們用美國微軟古川副總裁所說“計算機將會變成一種能夠與用戶交流冷暖和喜怒哀樂等情感的產(chǎn)品”這句話來闡述未來計算機的發(fā)展思路,我想再貼切不過了。
為了實現(xiàn)這個目標(biāo),可以想象,未來的計算機的與使用人的交互方式將會實現(xiàn)多樣化.而且隨著計算機智能化的提高,多數(shù)工作它們可以自動選擇操作的流程,其中的過程無需人們參與,所以軟件的界面也越來越簡單,使用起來就像現(xiàn)在操作家用電器或者手機一樣簡單,使用人無需再進行專門的學(xué)習(xí)或培訓(xùn),就連老人小孩都能運用自如。信息技術(shù)的發(fā)展會使人們與計算機交流就像與人交流一樣。人們使用計算機將變得更自然。其結(jié)果是:計算機的用戶界面將變得更像人,雖然其應(yīng)用程序并非“人工智能”程序。
二、移動技術(shù)的發(fā)展
隨著因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用、無線移動通信技術(shù)的成熟以及計算機處理能力的不斷提高,未來社會各個行業(yè)新的業(yè)務(wù)和應(yīng)用將隨之不斷涌現(xiàn)。移動計算正是為提高工作效率和隨時能夠交換和處理信息所提出,業(yè)已成為行業(yè)發(fā)展的重要方向。引入了移動計算的信息化平臺有三個方面的內(nèi)涵:第一,加上綜合信息化平臺不但要達成業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和傳遞網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通,還要具備移動或無線的運作能力。第二,可移動性將會帶來自由性和自如性,這是豐富商務(wù)操作的充分條件,為其帶來了更大的便利。第三,讓更為靈活的信息和越加務(wù)實的要約真正具有時空價值和可轉(zhuǎn)讓性,進而有機地在行業(yè)內(nèi)化競爭為合作,化封閉為共贏,激活固化的產(chǎn)品和服務(wù),使企業(yè)和行業(yè)更加輕松面對機遇與挑戰(zhàn),使運營者富于想象力。這些都是構(gòu)筑一個行業(yè)信息平臺的必要條件。
移動計算主要包括三個要素:通信、計算和移動。這三個方面既相互獨立又相互聯(lián)系。其實在移動計算這個概念提出之前,人們對它的三個要素的研究已經(jīng)有很長時間了,而移動計算是第一次把它們綜合起來進行研究。它們?nèi)咧g可以相互轉(zhuǎn)化,例如,通信系統(tǒng)的容量可以通過計算處理而得到提高。移動計算,由于它是一個大融合的綜合工具,所以它至少可以在三個層面上為信息化“錦上添花”。首先,它可根據(jù)應(yīng)用者不同的需要融合各種通信網(wǎng)絡(luò)和技術(shù),以達到效用的完全性;其次,它是計算機技術(shù)和通信技術(shù)的完美融合,能夠使兩者在行業(yè)體系中發(fā)揮更大的作用;第三,它可以將企業(yè)管理工具和業(yè)務(wù)工具融入信息化的大體系之中,使企業(yè)的管理、經(jīng)營決策的做出是建立在完善的信息平臺之上,因而大大增加了它的及時性和有效性。
雖然移動性可以給計算和通信在行業(yè)內(nèi)帶來新的應(yīng)用,但同時不可避免的也會帶來許多問題。其中存在的最大問題就是如何面對無線移動環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)。在無線移動環(huán)境中,信號要受到各種各樣因素的干擾和影響,因為會有多徑和移動,給信號帶來時間地域和頻率地域彌散、頻帶資源受限、較大的傳輸時間延緩等等問題。這樣一個環(huán)境下,引出了很多在移動通信網(wǎng)絡(luò)和計算機網(wǎng)絡(luò)中未遇到的問題。第一,信號通道可靠性問題和系統(tǒng)配置問題。有限的無線帶寬、惡劣的通信環(huán)境使各種應(yīng)用必須建立在一個不可靠的、可能斷開的物理連接上。在移動計算網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,移動終端位置的移動要求系統(tǒng)能夠?qū)崟r進行配置和更新。第二,為了真正實現(xiàn)在移動中進行各種計算,必須要對寬帶數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進行支持。第三,如何將現(xiàn)有的主要針對話音業(yè)務(wù)的移動管理技術(shù)拓展到寬帶數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)。第四,如何把一些在固定計算網(wǎng)絡(luò)中的成熟技術(shù)移植到移動計算網(wǎng)絡(luò)中。當(dāng)然,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動計算技術(shù)的逐漸成熟和完善,這些問題都將會得到有效的解決,相信在不久的將來人類將邁入一個全新網(wǎng)絡(luò)世界。那時候的工作、學(xué)習(xí)、生活方式將會如何,我想非常值得我們期待。
三、結(jié)束語
一、計算機及其網(wǎng)絡(luò)維護管理方面的工作
工作內(nèi)容:此項工作主要包括公司計算機硬件的維護、采購、管理,并保證公司計算機及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的正常工作,公司計算機上軟件的安裝及維護,軟件在使用過程中出現(xiàn)問題的解決,防治機器及整個網(wǎng)絡(luò)被病毒攻擊,以及公司計算機相關(guān)產(chǎn)品,例如打印機,傳真機,復(fù)印機的日常故障維護及共享設(shè)置等。
完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:
(一)、計算機硬件的更換,購置和維護情況
公司電腦硬件整個年度總體來講,出現(xiàn)問題頻率較少,每臺機器除了日常的簡單故障維護之外,硬件方面都爭取做到物盡其用,對一些配置較低的機器進行適當(dāng)?shù)脑鋈萏幚?。本年度整機采購情況如下:
5月份購進整機臺式機兩臺,分別給當(dāng)時新入職員工王濤和何宇明使用;
8月份樊總購進ibm筆記本三臺,一臺自用,另外兩臺送禮;
8月份購買web服務(wù)器一臺,用于公司網(wǎng)站郵件服務(wù)器用;
10月份購買聯(lián)想臺式機三臺,用于全中國各地巡展專用;
11月份購進組裝臺式機一臺,給海外部新入職員工宋策用;
12月份購進ibm筆記本三臺,兩臺用于海外部國外展會,另外一臺給上海楊忠。
公司其他電腦配件采購方面基本上都是一些小的電腦配件,大部分屬于擴容和原部件損壞等情況。由當(dāng)事人寫報告,行政財務(wù)部審批。整體硬件使用情況較好。
(二)、計算機系統(tǒng)及軟件維護
公司目前加上分公司一共近60臺電腦,由于機器較多,日常出現(xiàn)故障的情況較為常見, 主要的電腦故障有:系統(tǒng)故障,網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障等,很多機器由于長期使用,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分受到損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括心中大財務(wù)軟件的安裝使用,office辦公軟件的使用等。
(三)、公司計算機病毒的維護與防范情況
目前網(wǎng)絡(luò)計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網(wǎng)頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,公司每臺機器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級,對發(fā)現(xiàn)病毒的機器及時的進行處理。一年來,公司機器中毒情況較為嚴(yán)重的主要有兩次,一次是7月份,機器出現(xiàn)大面積中毒情況,主要涉及有1/3的機器,中毒后的現(xiàn)象是機器自動重起,最后處理方法是每臺機器斷網(wǎng)進行殺毒,經(jīng)過查殺病毒得到及時控制,并查明為震蕩波變種病毒,通過郵件及局域網(wǎng)傳播,屬后門程序,查殺后對所有殺毒軟件行進升級,并保證后期正常使用。另外一次是近期出現(xiàn)的,北京分公司搬過來后,20多臺機器介入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),由于沒有及時防范,公司網(wǎng)絡(luò)再次感染大量病毒,此次中毒現(xiàn)象是部分機器死機,運行速度緩慢,共享文件夾自動復(fù)制病毒文件,打印機自動添加非法打印業(yè)務(wù),此次病毒經(jīng)過晚上下班期間,對整個網(wǎng)絡(luò)進行中斷,每臺機器查毒進行處理,已經(jīng)全面得到控制。并恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)的正常使用,保證日常工作的進展。后期病毒防范方面一定要加強使用者的防范意識,經(jīng)常升級殺毒軟件,并對機器進行定期殺毒。
(四)、騰訊通軟件的維護
公司騰訊通是公司總分公司員工之間交流的平臺,是一個即時的交流工具,目前公司騰訊通用戶達到190位。目前,由于人員太多,同時在線人數(shù)也較多,數(shù)據(jù)流量較大,服務(wù)器符合量也相對較重,建議采用專用的服務(wù)器進行工作。此外,對于公司騰訊通人員的管理較為嚴(yán)謹(jǐn),新入職和離職人員的qq由人事部及時通知我進行調(diào)整,并對新入職的員工進行相關(guān)計算機及使用方面的簡單培訓(xùn),以保證大家能順利,有效的利用公司各種網(wǎng)絡(luò)資源。
二、《精彩運源》刊物的撰稿及編輯工作
工作內(nèi)容:《精彩運源》刊物是公司的一份內(nèi)部刊物,主要介紹公司業(yè)務(wù)及產(chǎn)品方面的相關(guān)資料,有公司員工進行撰稿,由雜志編輯部進行組稿,編輯及出刊工作,刊物屬雙月刊性質(zhì),主要發(fā)給分公司及運源的新老客戶。
完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:
我入職公司以來,負(fù)責(zé)了公司本刊物的出刊工作,8個月以來,共出刊4期,分別是6月份刊(總第43期)、8月份刊(總第44期)、10月份刊(總第45期)和XX年1月份刊(總第46期)。每期刊物都收集了大量的優(yōu)秀文章。同時為了鼓勵公司員工積極投稿,編輯部都給予每位撰稿人一份價值為20元的禮品作為獎勵, 另外在新年晚會上,編輯部還舉辦了幸運撰稿人的抽獎活動,對中獎?wù)呷藛T給予200元的現(xiàn)金獎勵。從而鼓勵員工積極參與內(nèi)部刊物的出版工作,爭取把刊物做得更加成功。
不過,目前刊物投稿人員數(shù)量仍然有限,在以后的期刊中,應(yīng)該積極發(fā)揮分公司的潛力,讓分公司及部分客戶也參與進來, 把面做的更廣,力爭明年把《精彩運源》雜志辦得更上一個檔次。
三、公司網(wǎng)站建設(shè)及郵件系統(tǒng)的開發(fā)維護工作
工作內(nèi)容:公司網(wǎng)站建設(shè)主要包括公司網(wǎng)站的開發(fā)、制作、維護等,以及公司郵件系統(tǒng)的維護及郵箱的及時增減和維護,并有效控制垃圾郵件等。
完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:
(一)、公司網(wǎng)站方面的建設(shè)情況,5月份入職以來開始著手建設(shè)公司網(wǎng)站,包括中英文網(wǎng)站,其中中文網(wǎng)站:
調(diào)整網(wǎng)站中存在的錯誤代碼和整個網(wǎng)站中的垃圾文件及圖片,處理連接錯誤;及時補充必要信息,主要包括公司的各類新型機型的圖片及資料介紹,公司的各類新聞和其他如聯(lián)系、招聘等網(wǎng)頁。
英文網(wǎng)站:
英文網(wǎng)站全部重新進行開發(fā)制作,包括公司介紹、文化、聯(lián)系和所有產(chǎn)品圖片文字介紹等,整個網(wǎng)站現(xiàn)仍處于不斷完善當(dāng)中。
8月份,完成聯(lián)創(chuàng)佳藝公司網(wǎng)站的建設(shè)及。
9月份,完成邁拓利公司網(wǎng)站的建設(shè)及。其中也包括中英文網(wǎng)站。
12月份,完成公司藝美佳耗材網(wǎng)站的建設(shè)及工作。本網(wǎng)站采用動態(tài)asp腳本編寫,采用后臺數(shù)據(jù)庫管理各種產(chǎn)品信息,通過后臺直接添加產(chǎn)品資料,前臺直接讀取。方便以后網(wǎng)站程序及功能的拓展。
(二)、郵件系統(tǒng)
公司郵件系統(tǒng)8月份以前是租用263網(wǎng)絡(luò)集團的,考慮到費用問題和空間問題,根據(jù)需要,我們公司在網(wǎng)通托管了一臺超微服務(wù)器,并在自己的服務(wù)器上做了郵件系統(tǒng),迄今為止,該系統(tǒng)穩(wěn)定運行,郵箱的使用空間由原來的6m空間擴容到10m。同時,公司網(wǎng)站和佳藝、邁拓利網(wǎng)站都移到服務(wù)器上面,保證了網(wǎng)站的快速穩(wěn)定的訪問質(zhì)量。
目前郵箱方面還存在少許問題,例如,由于采用的是自己的程序,公司郵件在預(yù)防垃圾郵件方面還缺乏一定的水平,目前正在編寫程序及采取部分措施,盡量減少垃圾郵件的侵?jǐn)_。
從整體上來看,后期的每年主機托管費用為5500元/年,較前期的1XX元/年,每年節(jié)約了約6500元,而且自己做服務(wù)器對日后公司拓展其他網(wǎng)絡(luò)方面的工作也奠定了基礎(chǔ),例如對公司今后的ftp、bbs的開展都有很大的基礎(chǔ)和優(yōu)勢。便于以后公司信息化的快速發(fā)展與應(yīng)用。
XX年度工作中存在的不足:
1、公司計算機及網(wǎng)絡(luò)方面的管理情況較為混亂,這其中有部分屬職責(zé)尚未明確方面的問題,另外,計算機管理也沒有成文的管理制度,因此機器的采購和調(diào)配較為混亂,年底對公司所有計算機都進行了詳細的配置登記,并把每臺機器責(zé)任到人,對機器配置的采購也進行了一定的控制,財務(wù)出臺了具體的資產(chǎn)管理制度,從而對設(shè)備方面進行有效控制。
2、公司目前軟件使用方面仍存在一些不足,
明年工作計劃:
本崗位作為公司一個服務(wù)性崗位,下半年工作重點可從兩方面進行:
1、網(wǎng)站的維護建設(shè)開發(fā),主要包括網(wǎng)站的進一步完善和優(yōu)化,讓客戶能輕松快捷地從公司網(wǎng)站能獲取自己所需要的各類信息,在本年度,可以適當(dāng)加強公司對外的宣傳工作,包括網(wǎng)站的推廣,使公司中英文網(wǎng)站在各大搜索網(wǎng)站中能夠搜到,并處于較好位置,主要包括google、百度、通用網(wǎng)址等。另外,我們可以借助一些影響力大、功能全的商業(yè)性電子網(wǎng)站進行公司及產(chǎn)品宣傳,例如可以加入阿里巴巴的會員服務(wù),在阿里巴巴網(wǎng)站推廣我們的產(chǎn)品和公司。
2、開發(fā)維護好自己的網(wǎng)站,我們公司現(xiàn)在有網(wǎng)站四個,總公司的網(wǎng)站和藝美佳耗材的網(wǎng)站現(xiàn)都已經(jīng)完成,主要是在后期一定要做好維護工作,隨時更新里面的資料和產(chǎn)品信息。讓更多的客戶到網(wǎng)站上來方便的查找所需的各種資料。同時使自己的產(chǎn)品得到進一步的宣傳和推廣,從而吸引更多的消費客戶,增加公司的商業(yè)機會。
3、下一步需要繼續(xù)開發(fā)的網(wǎng)站有公司英文網(wǎng)站,隨著海外市場的進一步擴大,制作一個新的英文網(wǎng)站迫在眉睫,這樣更有利于海外市場的開拓。本項工作將在年初完成。
4、公司計算機管理方面,主要包括公司計算機及網(wǎng)絡(luò)的維護、郵件系統(tǒng)的維護、騰訊通bqq的維護以及后期的拓展工作,保證公司所有員工在網(wǎng)絡(luò)利用方面能正常開展工作,為員工提高工作效率提供一個穩(wěn)定、便捷的平臺。