企業信息化的優勢精選(九篇)
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第1篇：企業信息化的優勢范文
中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）18-0014-02
一、引言
在這樣一個IT資源被充分利用的時代，“不上ERP等死，上ERP找死”信息悖論等說法還存在嗎？本文基于資源基礎理論，從進行信息化建設的企業特征出發，討論企業進行信息化建設所帶來的競爭優勢的邏輯并提出企業保持持續競爭優勢的方法。
二、企業信息化的競爭優勢來源與保持
企業信息化建設可以提升企業價值，這一理論已被多數研究所證明（McFarlan，1984；張華平，2008；張敬偉，2013），那么信息化建設領先的企業就將獲得了一定的競爭優勢，這些競爭優勢主要從信息化投資資金獲得優勢、專有信息技術優勢、信息技術技能優勢、信息化管理技能優勢中獲得。而企業獲得的競爭優勢是否可以持續，需要探討。
（一）信息化投資資金
開發和應用信息技術的資本被認為是持續競爭優勢的來源。因為IT的投資是高風險的，投資所需的資本成本較高。而IT投資需要大量的風險投資，通常情況下，只有少數具有實力的企業能夠得到風險資本。因此，這些少數企業就獲得了信息化投資資金優勢，進而獲得了一種持續競爭優勢。這種風險的來源主要是由信息技術不確定性和市場不確定導致的。
但如果是較小項目的信息技術投資難以產生企業競爭差異；也會由于信息技術的發展使得技術風險降低，風險資本更加容易進入企業，進而失去這種競爭優勢變弱，甚至消失；另外，市場中存在技術跟隨現象，一旦技術先行者解決了信息化建設的技術和市場風險，跟隨者就會面臨較小的風險補償索求，這種情況下也會降低由于資金導致的競爭差異?？梢?，企業信息化建設的資金獲得優勢會產生競爭優勢，但這種競爭優勢不會持續。
（二）專有信息技術
那些被認為可以被企業保持為專有的信息技術被認為是持續競爭優勢的來源。因為這些專有技術是保密的，是被企業壟斷的，它能單獨為企業創造價值，這種情況下，企業通過專有信息技術而進行的信息化建設可以帶來競爭優勢。
但企業管理信息技術很難申請專利，這樣這種技術的應用很難保證不被模仿，如果這項技術在企業的應用被證明是有效的，那么很多企業就會模仿。員工的流動性、技術交流、共同開發的第三方與企業合作均可能使得該項信息技術最終應用于很多企業，最初開發的企業就失去了競爭優勢。可見，一般情況下，企業信息技術是一種普遍資源，多數企業可以獲得，專有的信息技術就變得不再專有，企業通過專有信息技術獲得的競爭優勢也是暫時的。
（三）信息技術技能
信息技術技能是指企業利用現有的信息技術開發新的信息技術并為企業生產、服務提供幫助的能力，也就是信息技術的再開發。
這些能力在企業信息化建設中是價值的，但是一般不是，即使是異質的，這些能力具有流動性，也就是再開發的技術人員可以在企業間流動，使得信息技術能力在多數企業被應用，也可以通過員工參與相關技術的培訓進而獲得這種技能。所以，信息技術技能可以為企業帶來競爭優勢，但不是持續的。
（四）信息化管理技能
企業信息化建設不僅需要技術技能，還必須有信息化的管理技能。這種技能主要包括認知、開發、應用信息技術以及支持和提高其他商業功能的管理能力。信息化的管理技能被認為是唯一可以成為企業競爭優勢并且是長久競爭優勢的來源。理由如下：首先，信息化管理技能具有異質性及不可模仿性。企業是一個復雜的系統，不同的競爭性企業規模、發展歷程、面臨的內部環境是不一樣的，同一種信息化管理技能應用于不同企業產生的效應是不一樣的，即使管理技能具有流動性，也難以縮小本來就具有管理技能優勢所帶來的企業競爭優勢。其次，信息化管理技能是企業長期積累的，在這個過程中建立起來的管理者之間、員工之間的合作關系是不可復制的，很難簡單將本質的管理技能移植到另外的企業。最后，通過信息化管理技能形成的整個企業的各個子系統的有機結合方式復制。綜上所述，具有優秀的企業信息化管理技能和良好的實施效果的企業能夠獲得一種長久的競爭優勢。
三、結論與建議
企業信息化能為企業創造價值已被基礎資源理論所揭示，企業信息化為企業創造價值同時帶來競爭優勢，然而通過以上企業競爭優勢的來源的分析發現，只有企業信息化的管理技能能夠為企業帶來持久的競爭優勢。所以，要保持企業競爭優勢的方法就是加強信息化管理能力。對于增強信息化管理技能是不容易的，企業可以從實現企業信息化持續競爭優勢的以下三大基本途徑和三個必要條件著手，更好地將企業信息技術與管理方法有機結合。
三大基本途徑是企業信息化建設計劃管理、組合管理、全周期管理。
第一，企業信息化計劃管理。信息化計劃管理涉及信息化項目，信息化項目設計主要為了取得明確經營業績和其他利益進行的活動，計劃則是各種項目的組合，包括信息技術項目、人員培訓等，其要點是所有步驟必須有經營結果，也就是目標。而計劃管理是圍繞經營目標從項目開始到產出的整個過程進行管理。
企業信息化建設主要從以下幾方面進行計劃管理：首先，在進行企業信息化建設時要以組合投資的思想定義該計劃的范圍。即不能僅僅關注信息技術如何引進，應更多地考慮企業進行信息化建設的現實可行性、發展潛力、企業各種生產經營是否會受到影響、員工培訓等。其次，要多維度地評估信息化的價值。評估企業進行信息化建設是否正確、信息化建設方法是否合理、產生績效是否復合預期。最后，計劃的管理者需要從系統角度將信息化項目看作整個有機組成項目，并且要以經營產出為導向進行管理，在建立并管理執行計劃情況的追蹤系統，以便在變化的環境中也能采取糾正措施，實現計劃的最大價值。
第二，企業信息化組合管理。信息化的組合管理就是將和信息化建設項目相聯系的其他項目建設進行合理、有效的組合，以考慮整個項目群的整體績效。就像金融市場上進行投資組合的管理一樣，經營組合進而產生績效并非易事，可以從以下三方面入手：（1）對涉及信息化的項目計劃歸類。因為與企業信息化建設的相關項目并非每一個都重要，信息化組合管理者應當區分輕重緩急進行建設。（2）管理企業信息化風險，提高其價值。比如加強企業內部控制建設緩解信息化建設會面臨技術風險和市場風險。（3）管理和協調信息化建設相關項目內部矛盾。因為企業信息化建設涉及企業多個部門，多個項目，內部的稀缺資源競爭、重疊功能改革等都會影響整個信息化建設項目集合的有效性，所以要進行管理和協調。
第三，企業信息化全周期管理。信息化的全周期管理就是在信息化建設概念產生到信息化為企業創造價值的整個過程的管理。這種全周期管理將信息化計劃管理和組合管理結合起來從時間維度進行管理。信息化建設的全周期管理主要關注企業信息化建設的詳細過程，包括項目計劃的產生、選擇、修改、放棄等決策點，管理者可以圍繞這些關鍵點進行跟蹤管理。
不論是企業信息化的計劃管理、組合管理、全周期管理都有這幾個必要條件，這些條件需要由不同的組織進行管理和實施，這三個必要條件是參與者的責任心、信息化實現效果相關測度、企業變革的超前管理。
一是加強參與者的責任心。參與者的責任心對于企業信息化建設的參與和執行必不可少，特別是企業信息化建設管理者的責任心，在企業中形成一個責任態度體系非常重要，并且要注意責任的劃分要依據不同信息化建設項目進行。
二是進行信息化實現效果的相關測度。對于信息化實現效果的測度，要進行多個維度測度，不僅要測度信息化貢獻率，還要測試信息化建設過程中的實施成果，這樣既有利于尋找新信息化建設的不足，也有利于責任的區分。
三是強化企業變革的超前管理。如果將企業視為一個系統，信息化的建設不僅涉及各個項目的投資建設，也涉及企業生產流程的改革，而變革會使得企業處于不穩定狀態，所以進行事前變革管理顯得異常重要，比如進行員工變革承諾和愿景塑造。
綜上所述，企業在進行信息化建設中，應當在明確參與者責任、評價信息化建設水平和企業變革的超前管理的必備條件下，更多地進行信息化建設的計劃管理、組合管理以及全周期管理。這樣的信息化建設，才會持續地為企業創造價值并獲得持續的競爭優勢。
參考文獻：
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[2] 約翰?索普.信息悖論[M].陳勁，譯.大連：東北財經大學出版社，2006.
[3] 張華平.企業信息化促進企業價值增值的途徑分析[J].華北水利水電學院學報：社會科學版，2008，（2）：50-52.
第2篇：企業信息化的優勢范文
【關鍵詞】建筑施工；涵義；現狀；成就；問題；步驟
建筑業是國民經濟的支柱產業之一，同時也是傳統的低附加值企業，隨著市場經濟的高速發展，行業內部競爭日趨激烈，建筑施工企業面臨著前所未有的挑戰。在信息化浪潮的沖擊下，施工企業傳統管理模式，已經跟不上時代步伐，建筑施工企業能否迅速登上高速駛進的時代快車，勢必將決定著建筑施工企業未來的命運?？v觀國內外知名企業發展的歷史，我們認為我國的建筑施工企業應當積極地、有步驟地策劃、開展企業信息化建設工作，這是建筑施工企業發展的必由之路。
1. 建筑施工企業信息化的涵義
建筑施工企業信息化就是應用以計算機硬軟件技術、網絡技術和通訊技術為代表的現代信息技術，開發利用信息資源，構建建筑施工企業管理平臺。是提升企業管理水平，提高企業競爭力的有效手段。從涉及的范圍看，建筑施工企業信息化有兩個層面上的含義。一是企業管理層面上的信息化，包括信息的采集、文檔的傳遞等基本工作流程，還包括經營、計劃、預算、采購、供應、設備、人力資源、財務、后勤、客戶關系等；二是工程項目管理層面上的信息化，包括工程進度計劃、網絡計劃編制、施工平面圖、項目成本控制、機具設備管理、合同管理、材料管理、圖紙管理、安全管理等。具體說來包括以下幾個方面的內容：
（1）信息共享與運用。包括：市場信息、項目信息、設備信息、招投標信息等。
（2）辦公自動化。包括：信息傳遞、電子郵件、公文流轉、工作日程安排、協同辦公、工作流程等。
（3）工程項目管理數字化。包括：進度計劃、網絡計劃編制，施工平面圖，項目成本控制，機具設備管理，合同管理，材料管理，圖紙管理，安全管理等。
（4）企業數字集成化管理。就是利用計算機信息處理能力和網絡傳輸數據的能力將企業在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統計、技術、質量、安全、行政等方面的信息，經集成并綜合處理為企業管理者所需要的信息，如：施工進度、物資供應、成本核算等，以利于進行實時管理、降低成本、保證質量、增強自身的競爭力。
2. 我國企業信息化的現狀
企業信息系統建設按照應用程度可分為以下三個層次。第一，OA辦公自動化系統；第二，MIS管理信息系統；第三，ERP/EAI/EC企業資源計劃系統/企業應用集成/電子商務。目前我國大多數企業還處在第一和第二個層次上，部分特級資質企業已開始進入第三個層次。
目前我國大型企業使用管理軟件的比例達80%。其中，財務軟件占60%；業務/商務軟件（如，招投標、預算、合同管理等）占30%；ERP （Enterprise Resources Planning）占10% 左右。絕大部分中小企業使用管理軟件都是財務軟件。
3. 施工企業信息化的成就
經過近二十年的發展，我國建筑業及廣大施工企業信息化建設有了長足的發展，概括起來如下幾個特征。
（1）建筑業網站建設從無到有。建設部設立了政府部門網站《中國工程建設和建筑業信息網》；省市的建設行政主管部門設置了地方管理網站 ；全國還有不少專業的建筑網站，如《中國建筑資訊網》等；大型企業都設置了自己的網頁或網站。
（2）廣泛應用計算軟件和工具軟件，提高了工作效率。建筑施工領域，較早地利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作，如辦公自動化系統、招投標系統（包括工程量計算、施工平面圖設計、編制工程進度網絡、施工組織設計自動生成系統等）、設計計算系統（深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計等）、項目管理系統（項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理）等。
（3）在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動控制技術。如大體積混凝土施工質量控制、金茂大廈等高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數據采集等，都廣泛采用了自動控制技術。
（4）各級建設行政主管部門積極推進辦公自動化和行政管理信息化。利用網絡辦公與企業信息管理系統，實現企業信息管理和資質審批，包括企業資質網上申請、審批、年審、動態管理（資質升級和降級）、變更、年審、備案、資質證書管理和相關資質申請審批工作處理情況查詢，并且上述功能都是通過啟動系統設置的工作流完成，最大限度地避免了人為因素干擾，同時，該系統與建委內部各職能部門數據交換可獲得企業在一級市場承包情況、在二級市場專業承包和勞務分包情況和企業施工過的工程質量信息和施工安全方面情況等。
4. 施工企業信息化建設過程中存在的問題
當前我國施工企業信息化的進程，不難發現還存在以下幾個方面的問題。
（1）主要以開發應用單機版應用軟件為主，單機操作，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網絡，沒有實現信息的共享和自動傳遞。
（2）應用面不廣。目前，真正使用計算機來進行建筑施工輔助管理的僅僅是一些重視計算機技術和管理方法、實力比較雄厚的施工企業，或者說，僅僅是這些單位的某些部門在用。相關的計算機輔助管理軟件在施工企業的運用遠不及輔助設計軟件在建筑設計院中那樣普及。
（3）應用的深度不夠，大多數企業停留在日常工作數字化層面上。
（4）應用的技術含量不高，沒有充分利用信息技術所能提供的集成優勢進行信息交流，忽略了信息技術互動性帶來的管理效應。
第3篇：企業信息化的優勢范文
[關鍵詞]物聯網 成品油 物流信息化
中國成品油銷售企業物流系統的信息化建設，對于降低中國成品油的銷售物流成本，規避經營風險，增大企業盈利能力，提高市場競爭力具有重要的作用。中國在2005年初開放了成品油零售市場，2007年初開放了成品油批發市場，標志著我國成品油市場已經全面開放[1]。但是多年來我國石油銷售企業物流量大，物流費用驚人，如何發展現代物流，降低物流費用，抵御洶涌而來的外資石油銷售企業，已成為我國石油銷售企業提高經濟效益，爭取市場競爭優勢所必須研究的重要課題。我國成品油物流行業目前正處于一個從“以規模擴張為主的粗放式增長”向“精細化管理”進行轉型的敏感期，改變舊有的業務流程與運作模式是應對國際市場變化和激烈競爭的客觀需要，同時是改善我國石油銷售企業相互關系，促進我國成品油物流市場穩健、持續發展的關鍵所在。從本質上看，物聯網（Internet of Things，IOT）是現代信息技術發展到一定階段后出現的一種聚合性應用與技術提升，將各種感知技術、現代網絡技術和人工智能與自動化技術聚合與集成應用，創造一個智慧的世界[2]。作為一門新技術，物聯網應用最廣泛、最能體現它價值的行業就是物流行業。然而，我國成品油物流業發展中還存在很多問題。因此，如何借助物聯網技術，加快中國成品油銷售企業物流業信息化建設與發展的步伐，這是一個很值得研究的問題。
一、中國成品油銷售企業物流信息化管理存在的問題
近年來，我國的三大石油公司都注意到物流信息化建設的重要性，從硬件配置、人員配備上積極主動的運用供應鏈管理思想，從軟件配備上，通過采納先進的計算機及網絡通訊技術，先后建立了成品油銷存信息系統、IC卡信息系統等業務應用系統，提高企業的整體的信息化程度，促進整個物流系統的升級和優化。但是，我國成品油銷售企業物流的信息化管理還存在一些問題，概括如下：
1.物流節點企業信息化程度偏低，缺乏統一的信息系統管理平臺
雖然我國成品油銷售企業的整體信息化程度有了較大的改進，但是從總體上來看，石油物流節點企業缺乏信息技術的支撐，沒有形成完善的物流信息系統，信息無法實現在整個物流系統之間各個成員中高效快速傳遞，或在傳遞過程中失真。從而嚴重影響和阻礙了整個物流體系的建設與管理的集成化與無縫化。同時，從另一個方面來看，即使石油物流節點企業正在進行著相關的信息化建設，但是由于缺乏全局考慮，現有的建設在很大程度上是各自為政，重復建設，沒有兼顧到整體石油物流系統的優化與升級。
2.物流節點企業信息化建設發展不平衡，應用程度較低
中國成品油銷售企業在物流信息化基礎建設上普遍存在建設不平衡問題，表現在總部及區域公司硬件配置與通訊網絡搭建完成情況較好，而在底層油庫與加油站的信息化建設上則比較薄弱，有些作業還處在手工與計算機混合作業階段，導致了整個物流信息網絡體系難以體現整體效益。同時，物流系統節點之間由于沒有統籌的安排，物流信息化應用程度較低。表現在一些成品油銷售企業之間的數據快速傳遞失真，整個物流信息系統沒有發揮網絡作用，動態響應、自動控制與智能化程度較低。
二、物聯網：中國成品油銷售企業物流創新與發展的引擎
物聯網是21世紀人類社會面臨的又一個發展機遇。通過裝置在各類物體上的電子標簽、傳感器、二維碼等，再通過接口與無線網絡相連，從而給物體賦予智能，可以實現人與物體的溝通和對話，也可以實現物體與物體互相間的溝通和對話，這種將物體聯接起來的網絡就是物聯網。物聯網伴隨新的業務共同發展，他包括多種不同的通信模式，如物與人通信，物與物通信。
現代化的中國成品油銷售企業物流管理必然是商流、物流、信息流、資金流一體化的生產運作系統?，F在，物聯網技術創新的重要性尚未被很多成品油銷售企業意識到。物聯網信息技術對加快中國成品油銷售企業物流的信息化進程貢獻將是巨大的。建設中國成品油銷售企業物流智能信息系統的意義重大，物聯網必將是中國成品油銷售企業物流創新與發展的引擎，儼然會成為各個企業爭相發展的重要對象，試圖通過技術的不連續創新謀求企業自身的永續發展。
三、以物聯網技術構建中國成品油銷售企業供應鏈管理信息平臺
“物聯網”被公認為是繼計算機和互聯網之后的第三次信息技術革命，突破了互聯網的限制，融合各種信息技術，將物體信息直接輸入到網絡，實現物品的自動識別和信息的互聯與共享。物聯網也將推動中國成品油銷售企業物流產業升級，使中國成品油銷售企業物流經濟發展上一個全新的臺階。基于物聯網優化成品油物流成為中國成品油銷售企業提升利潤空間和競爭力的重要手段之一。基于物聯網技術建構中國成品油銷售企業智能型物流管理信息平臺是中國成品油銷售企業信息化的高級階段，核心是實現中國成品油銷售企業在信息流、物流、資金流等方面的無縫對接，從根本上解決中國石油供應鏈效率問題。對于中國成品油銷售企業來說，基于物聯網技術對整個企業物流系統進行智能的業務分析，物流數據才能轉化為有用的物流信息，通過整合的方式提供給中國成品油銷售企業。
中國成品油銷售企業物流信息化建設是一項涉及面廣、需要多方協調、及時溝通的系統性任務。中國成品油銷售系統重組的時間不長，成品油物流信息化發展的潛力巨大，是各公司挖掘盈利空間和提升核心競爭力的關鍵領域，也是各公司亟需推進并不斷加以完善的一項重要工作。因此，在物聯網的支撐下，整個成品油銷售企業物流系統的運行狀況都是透明可見的，成品油銷售企業物流系統成員之間能夠實現信息的完全和實時共享，提高數據采集效率、準確性和完備性；后臺的分析系統則對前臺得到的數據進行計算、分析，得到決策建議；同時使信息自動、智能地在成品油銷售企業物流系統流通。提高成品油銷售企業物流系統管理的效率，將成品油物流系統節點企業從瑣碎的事務性工作中解放出來，使其更專注于成品油物流系統管理流程的優化和成品油物流系統成員間的協作，從而提高整個成品油物流系統的效率和靈活性。
四、結論
本文分析了中國成品油銷售企業物流信息化建設的存在若干問題，提出了一種基于物聯網的中國成品油銷售企業物流系統構想?；谖锫摼W的中國成品油銷售企業物流系統，能夠有效地實現快速采集石油物流信息，是提升中國成品油銷售企業物流系統效率的一種全新的思路。當然，隨著物聯網技術的進步，在成品油物流管理中的應用不斷拓展，伴隨著關鍵信息與識別技術逐漸成熟，運作管理機制規范，信息安全與隱私保護的同步推進，物聯網將引發一場轟轟烈烈的石油物流管理革命，并帶來更好的用戶體驗和產生價值的新途徑，最終將實現“智能”的中國成品油銷售企業物流供應鏈系統。
參考文獻：
[1]王繼偉，段勇，范振忠.中國石油銷售企業成品油物流SWOT分析[J].科技和產業，2011，11（4）：70-72.
第4篇：企業信息化的優勢范文
【關鍵詞】規范；檔案；管理
隨著經濟社會的快速發展，社會信息技術飛速發展，為檔案信息資源的管理和傳播提供了很大的便利，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔、音像等運作過程以“數字化”形式在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以“電子文件”為載體的檔案。由此看來，檔案信息化是檔案管理工作發展的必然趨勢。
因此，在石油化工行業中不管是產品開發還是管理手段必然面對檔案信息化管理科學化和現代化的變革，從而為企業發展決策服務。
一、當前石油化工企業檔案信息化管理存在的主要問題
（一）檔案信息化管理人才不足。大多數檔案管理人員并非專業管理人才，或者在單位兼職此項業務工作，缺乏現代信息資源管理的系統培訓和學習，在思想上和技術上還是停留在過去傳統的檔案管理模式上，檔案工作者必須認清形勢的變化，轉變觀念，開拓創新，勇于實踐，用檔案事業的加快發展，在檔案信息化發展的基礎上更好地為企業的利益服務，服務各項事務管理。
（二）硬件設施還有待加強。企業信息化檔案管理是一項細致具體的工程，需要投入許多人力物力。在石油企業向現代化轉型期間，領導的創新管理意識不夠，對檔案管理投入的資金和設備少，很多石油企業并沒有購置檔案管理的必要設備，并沒有實現有效的信息一體化管理，對檔案管理的長期發展帶來了極大的影響。
（三）目前，檔案信息化管理安全問題仍不容樂觀。由于規范企業檔案信息化管理正在發展的過程中，紙質材料與電子文件并存的情況將在相當長的一段時間內并存，檔案管理人員對信息化檔案的管理情況還不太熟悉，易引發許多問題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統崩潰的情況，現階段難以保證計算機系統、網絡的絕對安全。
二、加強石油化工企業檔案信息化管理的途徑
（一）針對石油化工企業檔案信息化管理存在的問題，要組織好電子文件的歸檔工作，明確電子文件歸檔的工作程序、內容和要求。從電子文件的形成到歸檔，跨越了多個部門。這些部門往往通過電子計算機網絡聯成一個有機的整體，有時工作互有交錯，職責界界限難以區分清楚。所以，必須加強組織管理，明確電子文件歸檔工作的流程和相關部門的職責。由于電子文件的形成、收集、積累貫穿于生產經營、基本建設、科研管理等各項工作的始終，只有電子文件的形成者或承辦者最熟悉電子文件內容和電子文件之間的關系，所以，應由電子文件的形成者或承辦者收集并整理電子文件后向檔案部門移交，如此，才能保證電子檔案的質量。但同時，鑒于收集歸檔是檔案工作的基礎和首要環節，所以，檔案部門又必須對電子文件歸檔進行指導和參與管理。
（二）強化電子檔案原始性、真實性的管理。電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個環節，都有信息更改、丟失的可能性，因此，必須建立并執行一整套科學、合理、嚴密的管理制度，從每一個環節堵塞信息失真的隱患，以維護電子檔案的原始性、真實性。其管理不僅要注重每個階段的結果，也要重視每項工作的具體過程，并把這些過程一一記錄下來。其中維護其信息安全方面的主要要求是：電子檔案的制作過程要責任分明；電子文件形成后應及時進行積累，以防在分散狀態下發生信息損失和變動；建立和執行科學的歸檔和保管制度。
（三）加強電子檔案收集、整理、保管、利用的管理。
歸檔工作是文件管理轉為檔案管理的基礎，它的質量關系到整個檔案管理的水平，因此必須加強電子檔案收集、整理、保管、利用的管理。使電子文件管理和電子檔案管理形成一個有機的整體，避免相互推諉扯皮，使歸檔工作列入相關部門的計劃和有關人員的工作職責，以保證電子文件的形成與歸檔工作不脫節。
1.要注意電子文件收集積累方法。電子文件的特性和表現功能不同于紙質文件，因此其收集積累的方法和要求也不同于紙質文件。如對于文件的原稿，由于其不具備正式文件的功能，一般情況下可以不保留，但從保留電子文件的重要修改考慮，則應對其進行收集。電子文件必須與相應的紙質文件建立標識關系。對“無紙化”系統生成的電子文件，在收集積累過程中，應刻錄成光盤一式兩套，以免系統發生意外情況時文件丟失。
2.要根據實際情況選用載體。無論是辦公自動化（OA）過程中還是輔助設計（CAD）中產生的電子文件，以及網絡傳輸的電子文件，在其存儲和下載時都是保存在載體上。在歸檔前的一段時期可存在計算機硬盤上，或存在大容量的可擦除光盤上，這樣做比較經濟。電子文件一旦作為電子檔案長期保存，就應選擇標準化程度高、性能穩定、有發展前途、價格便宜、容易檢測、顯示還原方便、能長期保存的載體。對于大量的CAD設計圖紙，可用一次寫式光盤，對于永久保存的特別珍貴的電子檔案，一定要同時保存紙質檔案。
3.要保證電子檔案的安全。電子檔案的特性不同于紙質檔案，其保存與維護都比較復雜。如何保存、維護電子檔案，使之安全、可靠并永久處于可準確提供利用的狀態，是檔案工作者急需解決的問題。對電子檔案的有效保存與維護，是一項極其重要而復雜的工作。因而，在對電子檔案的保存與維護過程中，應充分考慮環境、設備、技術、人員及電子檔案的特點等綜合條件，制定合理的技術方案和工作模式，采取有效措施，確保電子檔案安全可靠，能夠永久處于可準確提供利用的狀態，使其在石油企業生產經營中發揮更大的作用。
（四）建立一支現代企業檔案隊伍。隨著網絡時代的到來，檔案生成的電子化，利用新的技術來提高檔案管理的效率是檔案工作面臨的一個新的機遇和挑戰。遠的不說，電子文件歸檔，電子檔案保存及檔案的開發利用，就給檔案管理人員提出了新的課題。由于電子檔案的內容是數字化，其保管需要相應的技術，所以，電子檔案與紙質檔案的管理有著很大的區別。作為電子檔案管理人員，僅靠管理紙質檔案的知識是遠遠不夠的，必須努力提高自己的素質。在掌握檔案管理基礎知識的同時，還必須學習計算機應用的相關知識，同時還應掌握一定的英語知識。
第5篇：企業信息化的優勢范文
關鍵詞：新形勢 石油企業 基層文化
隨著我國國民經濟的不斷騰飛，國有石油企業的生產經營環境也發生了重大改變。為適應時展的需要，我國國有石油企業基層文化構建需要進行改進和完善。
一、國有石油企業基層文化構建中存在的主要問題
第一，國有石油企業受國家宏觀經濟政策調整的影響較大，具有其他企業所無法比擬的市場競爭優勢，但這也造成石油企業在基層文化建設當中缺乏其應有的戰略意識。
石油企業的基層文化建設應與石油企業的發展戰略密切相關、相輔相成，但不少石油企業的基層文化構建盲目無序，沒有制定相應的組織制度，沒有與石油企業的發展戰略相匹配，石油企業的發展沒有企業基層文化理念的支撐，無法使企業基層文化理念轉化為企業員工自身的自覺行動，使石油企業員工易于滿足現狀，在石油企業的基層文化構建中缺乏參與積極性和創造力。并且，雖然我國國有石油企業基層文化的構建形成了一個良好的文化傳統，為新時期的基層文化構建夯實了基礎，但是，傳統的國有石油企業基層文化構建卻無法適應新時期企業基層文化構建的發展步伐，缺乏相應的文化深度，也使得其變革的動力嚴重受阻，無法發揮石油企業基層文化的價值和功能。
第二，當前，不少國有石油企業對基層文化構建的本質存在一定的認識誤區。將企業基層文化建設簡單的等同于企業精神的建設，缺乏對石油企業基層文化構建的行業特色認識，偏離石油企業基層文化構建的本質，盲目的進行基層文化構建，無法產生強大的影響力，也就無法形成強大的企業文化力量，給石油企業發展目標等的實現造成一定程度的阻力。
事實上，國有石油企業基層文化的構建不是一種表面文章建設，也不等同于企業外在形象的宣傳和包裝，其建設口號和標語等的精神號召只能作為企業基層文化構建的外殼，而非企業基層文化構建的全部。石油企業基層文化的構建不應脫離企業的生產經營管理等實踐活動，并要與石油企業的經營理念、經營方式和經營管理等相結合，真正在石油企業員工中形成強烈的凝聚力和向心力，促進石油企業的不斷發展。
第三，每個國有石油企業都具有其自身的特點，其基層文化構建也沒有統一的標準模式，應該根據自身企業的發展歷程、企業構成以及企業環境等不同因素構建有重點、有價值、有內涵的企業基層文化。
當前我國國有石油企業的基層文化構建中脫離其實際營銷環境，復制模仿其他相關企業的基層文化建設模式，缺乏創新意識，導致石油企業的基層文化建設缺乏其自身特色，造成石油企業基層文化建設的雷同。
第四，當前，不少國有石油企業受到傳統石油企業基層文化構建的影響，過于強調集體主義和對國家經濟建設的奉獻，卻忽視了員工個人的能力和價值，無法發揮企業全體員工個人的主體意識和創造力，無法正確認識到企業自身實際，也無法正確判斷企業內部現有的基層文化基礎和文化條件，對企業外部的文化環境和未來發展方向也無法進行全面詳細的判定，無法對新時期企業基層文化構建進行整體設計，無法凸顯自身企業的基層文化個性。
二、新形勢下國有石油企業基層文化構建的主要途徑
第一，在石油企業基層文化構建中，堅持以人為本的理念原則，從物質上和精神上支持關心企業員工，強調企業員工在企業生產經營管理活動中的作用，激發企業員工的集體榮譽感和責任感，實行人本基層文化戰略，最大限度發揮企業員工的工作積極性和主動性，形成企業員工共同的價值觀，提高企業員工的職業素質，發揮企業員工巨大的創造力，重視對企業員工個人能力的培養，使其成為企業基層文化構建的主體，建立有效的激勵機制，發揮其最活躍因素的有效功能，從而構建優良的石油企業基層文化。
第二 ，充分意識到企業基層文化建設的重要性，將企業基層文化建設提高到企業發展的戰略高度。做好傳統石油企業基層文化建設的傳承揚棄工作，并適時進行創新，使企業與時俱進，不斷增添企業基層文化的新內涵；立足自身企業的實際，充分了解市場，建設富有特色和個性的石油企業基層文化；樹立石油企業發展的營銷戰略，將實現企業自身的品牌效應作為基層文化的構建方向；改革企業內部管理，健全和完善各項管理措施，規范和約束企業員工，增強企業員工的使命感和責任感；另外，還要建設必要的文化活動設施和場所，有針對性的開展各種企業基層文化活動，培育石油企業文化力量，實現柔性管理。
第三，解決好我國石油企業的基層文化構建中的延續性和整體性的問題。企業基層文化的延續性能夠保證石油企業不斷整合和發展企業的基層文化。傳承好我國石油企業的基層文化建設優勢，增強現代石油企業基層文化構建中的文化底蘊。另外，我國石油企業也應該重視企業基層文化構建的整體性要求，使得企業內部的基層文化與經營理念、經營戰略、道德標準等協調一致，使得企業內部員工更好的參與指導企業的生產經營實踐活動。
三、結束語
綜上所述，我國石油企業的基層文化構建工作是一項任重而道遠的復雜的企業系統工程，需要通過企業員工的共同努力才能實現。因此，在石油企業基層文化的構建過程中，我們始終要堅持人本思想，傳承揚棄，與時俱進，不斷創新，增強石油企業基層文化建設的針對性和有效性，建設富有時代特色和鮮明企業個性的石油企業基層文化，實現石油企業的不斷發展壯大。
第6篇：企業信息化的優勢范文
關鍵詞 江西；利用外資；優化產業結構
中圖分類號 F061.5 文獻標識碼 A 文章編號 1006－5024(2008)12－0144－03
作者簡介 周裕全，江西科技師范學院管理系副教授，研究方向為企業管理；
蘇小玲，江西科技師范學院貿易經濟系副教授，研究方向為國際經濟。(江西 南昌 330038)
經過“十五”時期的發展，江西開放型經濟體系和制度建設日益健全和完善，投資環境逐步優化，基礎設施水平和能力不斷提高，產業配套能力日漸提高。2000－2005年，江西利用外商直接投資累計達78.0億美元，是1984－1999年累計之和的3.2倍。外商投資占全社會固定資產投資比重由3.4％上升到8.6％。外商投資領域已覆蓋輕工業、紡織、機械、化工等傳統行業和光纖、光學、計算機集成電路等高新技術產業，外源動力已成為江西經濟新的增長點。“十一五”時期，是江西實現中部崛起的關鍵時期?；诋a業結構的優化調整與外資吸收之間存在相互影響的辯證關系，本文就新時期江西利用外資優化產業結構的問題進行思考是具有現實意義的。
一、外資對產業結構優化的促進作用
當今世界，一國經濟的發展離不開與外國資本與技術的聯系，一國產業結構的調整也與國際投資和引進技術息息相關。可以說，利用外資是我國及其他發展中國家實現技術進步的有效途徑，也是我國促進產業結構升級，實現產業結構高級化、產業結構高技術化、產業結構高附加值化、產業結構高開放度化的重要手段。從總體上看，外資主要通過投資形成和技術外溢來發揮對東道國產業結構優化的促進作用。
1、從投資形成的角度來講，外商直接投資可以提高資產存量的質量。一方面，外資通過對東道國企業的兼并與收購，可以將低質量的資產存量變成高質量的資產存量，從而達到加速企業技術改造、產品更新和產業升級的積極效果；另一方面，外資通過設立新企業，可以形成高質量的新增資產，從根本上改變產業結構形成的物質基礎，進而提高整個產業的資本和技術的密集度。
2、從技術外溢的角度來講，外商直接投資可以推動東道國產業的技術進步。首先，外商直接投資帶來了國外先進技術。一方面，通過引入技術的消化、吸收和擴散，可以實現技術的跳躍發展，促進技術創新和技術結構的優化。而技術結構優化，又為產業結構升級創造了條件。另一方面，引入外商直接投資，可以通過技術知識的擴散、勞動力的訓練、新生產技術的示范、組織和監督技能的加強等生產方法或結構方面的級差，對發展中的東道國產生一種外部經濟效應。另外，外商直接投資帶來的先進管理技能和HR(人力資源)開發能力，也能通過提高工作效率、更新技術觀念等方式間接促進技術結構和產業結構高度化。所有這些都會對東道國的技術進步發揮積極的作用，實現生產效率的提高，推動東道國原有比較優勢產業的升級換代。
二、新時期江西利用外資情況
進入新世紀以來，江西把發展開放型經濟作為在中部地區崛起的關鍵舉措，招商引資成效顯著，利用外資實現了跨越式發展。
進入“十一五”時期，隨著我國經濟持續較快發展，在國際、國內外部環境的推動下，江西外商直接投資規模迅速擴大。2006年新批外商投資企業數982個，合同金額40.3億美元，增長4.0％。實際利用外資28.1億美元，增長15.9％。利用外資總量繼續保持中部六省領先地位。自2007年以來，國際間的直接投資繼續擴大，沿海發達省份把傳統的制造業和加工業加快向中西部轉移，為江西對外經濟發展創造了良好的外部環境，外商直接投資實現了持續、穩定增長。
從總體上看，新時期江西利用外資的主要特點有：
1、利用外資快速發展，規模不斷擴大。從2001年提出建設“三個基地、一個后花園”的戰略定位，到2003年“對接長珠閩，融入全球化”，江西大力實施大開放主戰略，開放型經濟發展取得明顯成效，利用外資快速發展，規模不斷擴大。2004年新簽合同引進1000萬美元以上的工業項目53個。從省外引進單項投資5000萬元以上的工業項目實際投資額383.5億元，其中億元以上的工業項目119個。2005年新批外資項目平均投資規模比2000年高286.65萬美元，新批合同外資1000萬美元以上的項耳79個，5000萬元以上的工業項目實際利用省外資金472.4億元，增長23.2％。2006年新批合同外資金額1000萬美元以上的大項目81個，比2005年又增加2個。更為重要的是，新時期江西在吸引外資的招大引強方面取得了新突破。繼2006年馬士基有限公司南昌辦事處、南昌ABB泰豪發電機有限公司、贛州江鎢友泰新材料有限公司、2007年亞洲貨運有限公司(香港)及中糧可口可樂順利落戶南昌后，世界500強企業又陸續人駐江西，有世界500強企業投資背景的外資項目現達到26個。
2、規模擴大的同時，質量爭水平也得到不斷的提升。近幾年，隨著江西經濟增長方式從粗放型向集約型轉變，利用外資也開始跨越單純追求經濟總量、彌補建設資金缺口的初級階段，進入注重改善結構、提高經濟素質和綜合效益的新階段。在利用外資過程中，江西以科學發展觀為指導，建立了符合經濟長遠發展規律的科學引資理念，堅持量質并重，注重招商選資，正確把握擴大規模和提高水平的關系，把握總體推進與突出重點的關系，把握招商引資和優化環境的關系，實現了在利用外資結構上產業從單一向產業多元化的轉變，質量和水平有了新的提高。重大基礎設施、工業、農業、旅游、科教文衛事業等領域對外開放也有了新的進展，尤其是高速公路建設在利用外資上取得重大性突破，資源節約型、環境友好型、科技密集型等項目的外資不斷增長。
3、制造業最受外商投資的青睞，居主導地位。2005年江西省新批外商投資企業940個，其中制造業占560個，實際利用外資15.18億美元，投資額約占江西省實際利用外資總額的6成。2006年外商投資的行業仍然以第二、三產業為主，制造業仍然充當引資龍頭，全省制造業項目引進外資17億美元，占全省利用外資比重的60.59％。其中，農副食品加工業、紡織服裝、鞋帽制造業、皮革、毛皮及其制品業、非金屬礦物制品業等是投資的重點領域。
4、工業園區利用外資集聚效應進一步顯現。新時期，工業園區已成為江西引進外資的主要載體。2006年全省工業園區招商引資實際到位資金915億元，世界500強企業有20多家落戶園區，國內500強企業達到49家。工業園區招商引資
規模和質量提升，極大地推動了全省開放型經濟的發展步伐。2007年上半年，園區內招商引資實際到位項目2316個，資金562.66億元，同比增長28.5％，其中：省外資金400.06億元，增長27.5％。境外資金11.17億美元，增長47.8％，“兩外”資金占到全部到位資金的86％。
應當說，從規模和總量上，江西利用外資正處于歷史最好的水平，但也存在外商直接投資行業結構不盡合理的狀況。以2006年分行業外商直接投資為例。
江西經濟結構優先急需發展的農產品加工業、交通運輸業及電信業、教育、科研及技術服務業外商投資份額偏低，外商投資產業分布存在不均衡，不利于產業結構的優化升級。
結合江西產業結構的實際情況，以及江西在利用外商投資中存在的產業分布不均衡等情況，從而影響產業結構優化升級的問題，根據外資促進產業結構優化的機理，筆者試從以下幾方面提出幾點解決思路。
三、新時期江西進一步利用外資優化產業結構的幾點思路
1、加強政府對外資的引導作用
外資對一國產業結構的影響存在積極與消極作用的兩面性。因此，利用外資調整優化江西的產業結構，也需要在外商投資政策中加強外資的引導和管理，放大其積極作用，抑制其消極作用。
首先應符合我國“十一五”期間利用外資的總體戰略目標，即：進一步推動利用外資從“量”到“質”的根本轉變，使利用外資的重點從彌補資金、外匯不足切實轉到引進先進技術、管理經驗和高素質人才上來，更加注重生態建設、環境保護、資源能源節約與綜合利用，切實把利用外資同提升國內產業結構、技術水平結合起來。
其次要加強對外資的結構引導。應制定行業準入標準，調整當前的一些外商投資優惠政策，注意外資在三次產業間以及產業內部的合理搭配。應根據江西省產業的發展狀況和未來發展的趨勢，制定科學的產業政策，明確規定鼓勵和禁止投資的項目，通過利用稅收優惠、信貸優惠等鼓勵性經濟手段，引導外資投向有利于產業結構優化和升級的產業部門，如相應的第一、三產業，制止外資投向生產能力已經過剩的行業，如第二產業的相關行業。
2、加大高新技術產業的引資力度
高新技術產業的發展是江西經濟結構調整和產業升級的關鍵。在利用外資方面，應當積極創造條件，改善投資環境，積極引進高新技術、先進技術，改善投資環境，積極引進高新技術、先進技術、新設備和新材料，以改進產品性能，節約能源和原材料，提高企業技術經濟效益。在措施上，首先要繼續對外資高新技術產業項目給予優惠政策，同時大力改善投資環境，特別是軟環境，加強知識產權的保護，提供外資企業所需要的高層次技術和經營管理人才，做好商新技術的引進、消化和創新工作，加快高科技工業園的建設步伐。其次是要重視利用高新技術去改造傳統產業，以增強對資源性產品的深加工和精加工能力，加快產品更新換代，推動產業升級與進步。
3、增加外商對農業的投資力度
必須高度重視農業利用外資特別是外商直接投資的工作，鼓勵外商投資于農業新技術和農業綜合開發項目，引進好的優良品種和新的種植經營管理技術，促進農業產業化的發展。鼓勵外商投資發展現代農業，重點發展生態農業和高技術含量、高附加值的種植業、養殖業等。在具體措施上，一是要擴大地方政府引進農業投資項目的審批權限。二是根據實際情況，適當降低土地使用費標準。三是允許自產農產品出口。四是對一些好的項目和國家鼓勵的項目繼續給子優惠政策。五是優先保證外商投資農業項目的配套資金。六是改善農業利用外資環境，加大投入，完善有關政策法規。
4、進一步加大服務業對外開放的力度
隨著經濟結構的調整，江西現代服務業的經濟總量和產業規模不斷提高，行業結構進一步優化，它在全省經濟和第三產業中的地位日益增強?！督魇窠洕蜕鐣l展第十一個五年規劃綱要》提出，要全面發展服務業，提升社會化服務水平，順應需求結構變化和產業結構調整趨勢，充分利用現代技術改造提升傳統服務業，大力發展新型業態，形成機制靈活、功能完善、開放度高、輻射力強的現代服務業體系。外資進入江西省服務業，將有助于降低外商投資企業的運營成本，從而進一步改善江西省的投資環境，為繼續擴大利用外資創造條件，并以此促進江西省服務業的發展和產業競爭力的提高，帶動產業結構的優化升級。因此，要進一步擴大對外開放，大力引導外資投向金融保險、現代流通、旅游設施、文化教育、醫療體育等服務領域，促進江西服務業快速發展和結構調整。
第7篇：企業信息化的優勢范文
【關鍵詞】薪酬集中核算；石油化工施工；管理信息系統
1.開發背景
隨著信息技術的發展，以計算機技術為基礎的管理信息系統已經在我國各個領域有了大范圍的應用。我們公司近年引進了MIS系統，并針對各項業務，開發了多個子系統。在這些子系統良好運行的基礎上，公司領導及薪酬部門要求開發《薪酬管理信息系統》。
該系統開發以前，公司各級單位的薪酬數據，都以excel的形式分散在勞資員手中管理，公司總部對薪酬數據的收集需要較長的周期。同時，excel數據也無法滿足公司薪酬管理對數據準確、安全、及時分析統計的要求。《薪酬管理信息系統》根據公司“薪酬集中核算”管理思路開發，規范了業務流程，對業務數據準確、安全有了保證，實現了數據快速統計和打印，提高了工作效率，對公司的薪酬科學管理起到了促進作用。
2.需求分析
經過調研，公司薪酬集中核算工資發放流程（如圖1所示）和獎金及其他費用的發放流程（如圖2所示）。
系統需要實現的功能如下：
①數據流轉審批；
②根據用戶維護的薪酬公式計算工資；
③薪酬數據統計查詢及報表打印；
系統數據的訪問權限如下：
①數據流轉審批中，不同角色對數據項有不同操作權限；
②基礎數據維護和查詢統計中，各級單位勞資員僅能訪問本單位數據，公司薪酬科可訪問所有數據。
3.架構選擇與開發原則
3.1 架構選擇
由于《薪酬管理信息系統》在公司的MIS平臺中開發，根據MIS平臺的特性，采用C/S架構。C/S架構的主要優點是交互性強，具有安全的讀寫模式，網絡通信量低，速度快，利于大量數據處理。C/S架構前端是客戶端，安裝客戶端應用程序，后端是服務器，用于數據管理?？蛻舳讼蚍掌鞫颂峤粩祿帮@示從服務器端獲取的數據。服務器端負責向客戶返回數據及數據的完整性處理等操作。
3.2 系統開發原則
（1）實用性
系統提高數據的準確性和及時性，采用自動化手段提高工作效率；
（2）便捷性
采用可視化界面，可直觀操作和使用本系統，無需專門培訓；
（3）可擴展性
采用模塊化設計便于日后的功能擴展，例如審批業務手機短信提醒功能的實現；
（4）安全性
通過以下4條安全措施保證系統數據安全：
①合理的權限管理方案；
②所有操作在數據庫中需要保存詳細的日志記錄；
③對所有數據入庫前進行合法性檢測；
④用戶密碼要求進行高密度設置，并且進行加密。
4.系統設計
4.1 開發環境
《薪酬管理信息系統》在公司的MIS平臺中開發。公司MIS平臺軟件開發是以SQL Server做數據庫管理軟件，VBScript做腳本語言進行開發的。
（1）SQL
Server是一種關系型數據庫管理軟件，具有數據完整性、安全性、事務處理、網絡多用戶處理等的功能。
（2）VBScript
VBScript是基于Visual Basic的腳本語言。VBScript語法簡單易懂，滿足了系統功能需要且初學者易上手。
4.2 系統功能
《薪酬管理信息系統》的功能包括以下4個模塊：
（1）基礎信息模塊
在此模塊中，進行工資計算公式、工資機構、業務授權、工資狀態、工資薪酬基礎信息的管理維護。
（2）工資集中核算管理模塊
在此模塊中，實現了考勤申報審批、工資計算、工資發放、工資匯總、工資報表打印功能。
（3）獎金集中核算管理模塊
在此模塊中，實現了獎金獎項維護、獎金及其他費用申報審批、基金及其他費用匯總及報表打印。
（4）薪酬集中核算信息查詢模塊
在此模塊中，實現了工資臺帳、獎金臺帳和員工收入的查詢統計功能。
4.3 特殊問題及解決方法
（1）大批量基礎數據維護
由于施工企業人員經常在項目間調動，并且數量龐大，所以人員組織機構和薪酬基礎信息維護是一項繁重的任務，如果集中管理，勢必工作量大，所以系統組織機構維護采用分散式維護，將員工組織機構維護權限下放，各級單位對所屬單位人員進行數據維護，有效得提高了信息維護的效率。對于薪酬基礎信息中集中管理的數據，系統采用excel表格導入方式，并且加入了數據錯誤檢測的功能，使數據能夠快速準確的維護。
（2）工資狀態管理
在做工資過程中，需要相關各方面的信息，例如，薪酬基礎信息、三險一金基礎信息等，薪酬科人員如何知道這些信息已經被相關維護人員維護好呢？系統增加了一個工資狀態管理業務，從業務中，薪酬科人員可以直接看到各項信息是否被相關人員維護完畢，若相關信息未被維護完畢系統則無法進行工資計算。這樣保證了工資數據的完整和準確。
（3）計算公式管理
由于公司的工資計算標準復雜、計算項多且時常變化。根據這樣的情況，《薪酬管理信息系統》的工資計算公式，沒有采用后臺設定的方式，而是利用一個前臺業務來管理，由用戶在業務中維護好公式，系統便根據公式計算工資。這樣消除了工資計算公式變化時需要專業人員修改程序的麻煩，使用戶可以方便修改計算公式，完成工資計算。
（4）報表打印
公司薪酬管理中的報表樣式和數量多。系統中的報表打印采用流轉過程中打印和一站式打印兩種方式，采用excel模板和VBS代碼完成。為了滿足用戶需求中不能修改報表數據的要求，采用直接打印方式。
（5）員工收入臺帳
如何能夠讓管理者更直接了解員工的收入情況，系統最后生成了員工收入統計，薪酬管理者可從中了解員工的收入。
5.結語
石油化工施工企業《薪酬管理信息系統》是信息技術與石油化工施工企業薪酬管理結合的產物。它在規范管理流程，提高工作效率的同時，高效的數據統計功能給企業薪酬管理提供了依據。系統已經運行了兩年，這期間針對運行中出現的問題，也在不斷優化，使其更好的為企業服務。
作者簡介：
第8篇：企業信息化的優勢范文
摘 要 當今時代與信息化技術已密不可分，幾乎所有的現代企業都開始普及信息化技術的應用。而在財務審計的領域中，傳統的審計方式逐漸退出了歷史的舞臺，被日益先進的計算機信息技術所代替――財務管理軟件的使用逐漸普及，會計電算化也逐漸向網絡的系統管理方向靠攏，甚至有些企業已經實現了遠程即時處理、監控異地財務收支和財務活動。本文通過從現代企業內部審計信息化建設談起，分析研究有效實施現代企業內部審計信息化建設的對策。
關鍵詞 現代企業 內部審計 信息化 建設
一、引言
無論是對于國家還是企業，內部審計都有著舉足輕重的作用，幫助加強監督和管理、促進現代社會經濟的迅速發展。現代企業的信息化建設發展速度極快，企業內部審計工作也面臨著巨大的挑戰。財務審計信息化的建設，無論是對于企業財務的管理形式來說，還是對企業內部的審計工作來說，都是一項具有十分重要意義的改革。有效實施內部審計信息化建設，企業內部的審計工作才能跟上時代的步伐，才能有所突破、創新和發展。
二、現代企業內部審計信息化建設
1.成立建設小組
成立內部審計信息化建設小組，專項負責企業內部審計信息化建設方案的設計、評估、制度的制定、軟件和硬件的開發選用以及審計人員的培訓等工作。
2.做好充分的前期調查
企業信息化前期調查包括財務審計信息化系統設計、結構及其運行的情況這幾個方面，同時還需要了解相關部門及負責人對于內部審計信息化建設的意見和看法。
3.設計建設方案
根據前期調查的結果，結合企業的自身特點及發展定位，量身定做一套可行的建設方案。針對信息化平臺已有較大規模的企業，可以考慮審計、業務和管理一體化的設計方案；對于一些暫時無法實現該設計方案的企業，可以針對某幾個特定的工作模塊來設計方案。
4.項目運行評估
完成企業內部審計信息化建設后，要測試整個項目的穩定性，評估試運行的結果，發現問題并及時調整、改進方案。在信息化項目建設完畢后，要進行試運行，并對運行結果進行評估，對發現的問題進行修正，及時調整設計方案。正式運行后，還需要定期跟進整個系統的運行情況。
三、有效實施現代企業內部審計信息化建設的對策
從審計部門到企業內部各級部門，都應努力對內部審計信息化建設的推進而努力。企業作為內部審計信息化建設的主導者，同時也是內部審計信息化建設的受益者。因此，企業應積極推進有效實施內部審計信息化建設，通過不斷的改革，創造優良的內部、外部環境，加上國家為該項目創造了非常優越的環境，相信內部審計信息化的建設會逐漸越來越好。
1.提高審計人員對內部審計信息化的認識
企業對于內部審計工作的認識要有所革新，從企業領導開始，應帶頭搭理推進內部審計信息化的建設，時刻保持改革的危機感和緊迫感，以樂觀理性的心態去面對可能會出現難題。發動企業員工對內部審計信息化建設的高度重視，并對內部審計工作人員進行審計信息化知識的培訓，提升他們對審計信息化的認識以及技術應用、方法等，對今后的工作效率、工作改進等有很大的效果。
2.開展內審人員的審計信息化知識培訓
組織企業內部審計相關工作人員參加各級審計部門的教學培訓，并參與到實踐中去，深入了解審計工作與計算機信息化技術的相互融合，得以提高其在審計工作中的計算機水平和能力。在內部審計信息化培訓中，首先需要普及大家操作計算機應掌握的最基本技能，逐漸擴大培訓內容的深度和廣度，除了審計自身的工作職能方面，還應在管理、開發、操作、維護審計信息化工程等方面培養出一大批優秀人才。后續培訓也顯得尤其重要，通過開展多次后續培訓，可以加深內部審計工作人員對于審計知識和計算機知識的認知，并且能夠學以致用。
3.及時發現并解決企業內部審計工作的弊端
每個機構部門在工作運行中都會發現一些弊端，內部審計相關部門同樣如此，一旦發現弊端，就需要及時解決。
（1）由董事會組成審計委員會
在董事會內部成立審計委員會，董事會成員作為企業的最高領導，由他們指定內部審計部門的主管負責人，對內部審計部門的工作計劃及審計項目進行審批，可以有效避免舞弊現象的發生。
（2）加強內部審計部門的獨立性
在設置企業內部審計部門時，需選擇最為合理的形式。內部審計部門可設置為由董事會直接領導，此種行為有利于提高內部審計部門相比企業其他的職能部門來說，其地位和層次較高，在實際的監督、指導工作中，具有一定的威信，有助于工作的順利進行。
4.選擇適合企業的內部審計軟件
一般情況下，企業內部審計軟件使用的是國家審計部門所開發的，有著豐富專業知識的軟件工程師根據我國國情以及我國企業內部審計的實際情況編制而成，通用于國內所有企業，具有很強的實用性，并且有定期的更新和升級，保證審計軟件的最新化。同時，在我國也有許多軟件公司具有開發、經營審計軟件的能力，各企業可以根據自己的需要選擇適合自己的審計軟件。
5.嚴格規范內部審計行為
在現代企業內部審計工作中，要嚴格依據《內部審計基本準則》和《審計署關于內部審計工作的規定》等的相關規范準則，對相關人員、相關技術等方面給予一定的法律約束。
四、結語
在現代社會的時代背景中，信息化技術正在高速發展，現代企業實施內部審計信息化建設，是企業未來發展方向的一個必然的趨勢。作為企業內部審計工作的一種現代化技術，企業內部審計的信息化建設為企業內部審計工作打下了堅實、牢固的基礎，在完善企業的內部審計的行為規范、降低企業內部審計工作的風險、加強企業內部審計工作的質量、提高企業內部審計工作的效率等方面，都有著不可或缺的重大意義。
加快推進內部審計信息化建設的有效實施，是現代企業實現內部審計工作像信息化道路發展的首要任務。同時也是控制風險管理審計的強大技術后盾。利用現代的計算機信息技術，將傳統的內部審計工作改造為信息化內部審計，這是十分關鍵并且重要的第一步。
參考文獻：
[1]中國內部審計協會.實施內部審計業務.北京：中國財政經濟出版社.2004.
第9篇：企業信息化的優勢范文
大家好！
歡迎各位參加＊＊市商務領航企業信息化工程推進會！,
近年來，在＊＊市委、政府的大力引導和扶持下，全市各家企業獲得了快速健康發展。面對越來越激烈的市場競爭，信息化日益成為提高企業競爭優勢的重要手段，許多企業在快速發展的同時，在獲取信息、技術、人才、資金和市場等生產經營要素資源方面的能力迫切需要一臺“信息加速器”的扶持。少數企業可以投入巨資獲得先進的信息化服務，但大多數企業卻無法承擔由此而產生的昂貴代價，如漫長的信息化建設周期，昂貴的人力、物力投入。
在提供企業信息化服務方面，中國電信具有獨特的優勢和強大的實力，依靠其網絡、技術、人才、客戶等優勢推出的“商務領航”品牌為企業信息化搭建了一個良好的平臺?！鄙虅疹I航”信息化解決方案專門面向企業，通過提供更快捷，更優秀而費用低廉的企業信息化選擇，幫助企業信息化一步到位,從而大大提高了企業經營管理的信息化水平，有利于提升企業的市場競爭能力，促進企業快速做大做強。
針對＊＊企業的實際情況，＊＊電信推出了以“園區通”為品牌的企業信息化業務，按照企業信息化發展的需求，從而解決園區企業信息化資金投入風險大、缺少高層次技術服務人員、技術維護管理水平低等問題，開發出適合園區企業信息化的管理服務平臺，以“一站購齊、即開即用、租賃服務”的特色服務，較好地滿足中小企業在外部展示企業產品、經營管理、市場信息收集、產品銷售等要求，和企業在內部的辦公信息化、人力、資金、產品管理的需求，幫助企業輕松實現信息化，增強企業競爭能力。
在今天的推進會上，電信技術人員將為大家展示商務領航企業信息化業務的產品特色、主要功能及操作方法，并重點介紹了“園區通”產品。該產品包括在線殺毒、企業郵箱、企業網站及基礎oa等多項功能，解決了廣大企業在提升通信手段、促進商務溝通、改善內部管理等方面的最基本的需求，特別適用于信息化實施尚未起步的園區企業。推進會還提供現場業務受理和業務體驗，讓參會代表在第一時間領略商務領航企業信息化業務的魅力。
