檔案安全管理工作精選(九篇)

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第1篇：檔案安全管理工作范文

【關鍵詞】農業機械；安全監理；檔案管理

1 做好農機檔案管理工作

1.1提供參考數據

農機檔案建設管理工作是一項復雜的工作，農機檔案記錄了農機的具體型號、本地區農機手真實有效的信息，在登記造冊中需要大量人力物力。農機局可以根據本地區現有的農機情況合理指導本地區的農機發展方向，可以建立網上電子檔案，實現快速有效管理。有了電子檔案，不用親自去機戶實地了解，打開電子檔案，農機數量、型號都一目了然。根據統計數據可以安排農機掛牌年檢，安排農機手培訓，提高上牌率、持證率和檢驗率。

1.2提供考核依據

和其他工作一樣，農機監理工作也需要進行考核。有了農機檔案，可以據此為廣大使用者提供查詢服務，為監督者提供本區的機械情況，還可以系統掌握農機安全監理的開展情況。監理工作是否扎實有效，農機監理是否依法開展，貫徹本地區指導意見是否徹底上，監理檔案可以發揮不可替代的作用。

1.3提供教育素材

建立安全監理檔案在一定程度上可以減少農機事故的發生，為農機手提供教育素材。一方面，安全檔案記載了此前部分農機手的作業情況，對作業中的不規范、違反安全規則甚至是肇事都有詳盡的記載；另一方面，這些看起來很遙遠的事件都是身邊事、身邊人，具有很大的說服力和教育意義。

1.4提供事實證據

農業機械安全管理要依法進行，做到有法可依，讓機主真正認識到自己的錯誤。有的農機手不隨車攜帶農機駕駛證，甚至出現無證駕駛的惡劣情況，在安全監理部門執法時，參照電子檔案可以輕松解決這類問題。電子檔案上的各種信息都是真實有效的，參照檔案可以判斷實際的情況。農機手在出現意外情況時，也可以根據手中監理檔案維護自己的權益。

2 檔案管理出現的問題

在檔案建設管理中，按照一定的順序，從農機審核登記到數據建立入庫，實現了數據的有效性。在數據建立的規范操作、檔案詳細信息的記錄及信息核對上都取得了良好的成績。面對檔案管理的新形勢，還有一些不足要改進。

2.1關注力度不大

我國的農業人口眾多，耕地的利用類型不一而足。從南方到北方，從東部沿海到西部內陸，機械檔案的管理都不是只有一種內容、一種模式。面對農機安全管理的復雜情況，要全力協調各登記部門，在數據建設中做到互相配合。一些部門不重視檔案管理，沒有形成固定的管理制度，甚至導致檔案丟失、內容不全，不利于檔案建設和安全管理進行。

2.2投入力度不足

在農業生產領域，農機的投入是非常大的。作為農機安全管理部門，要把安全管理、檔案建設放在重要地位，加大重視和投入。檔案管理建立需要人力物力各方面的投入，檔案的使用，尤其是電子檔案的建立更需要從硬件上給予保障。不能讓數據躺在資料庫里“睡大覺”，這樣不能有效發揮檔案的作用。

2.3專業人才缺乏

農業機械安全監理涉及機械、計算機和其他相關知識，對執法、行政人員的要求很高。既要能夠深入農村建立檔案，又能在電子檔案的運用上大力施行，還要在行政執法中做到嚴格依法執行，這種復合型人才是檔案管理所需要的，也是最缺乏的?，F在的檔案管理，主要是單純的檔案管理者，對農機的知識和行政水平還有待提高。

3 提高檔案管理水平建議

3.1提高關注力度

檔案管理工作的價值不只是在于記錄，更在于運用。要認識到檔案管理工作的重要性，要在思想上有責任感和使命感。檔案眾多，在歸納整理分類上要有充分的認識，把工作做到扎實細致，不留下任何的死角。在檔案建立和數據庫錄入中要嚴格按照標準和程序進行。

3.2加大資金投入

檔案的建立需要大量的資金保障，在數據運行也需要維護。從推動農業機械化角度，要重視基本設備設施的購買和使用，建立獨立的檔案管理室。管理室的計算機、打印機要配備齊全，安全管理也要做到位。定期對紙質檔案和硬件設施進行檢查。

3.3加強專業培訓

檔案管理的專業程度很高，要做好人才建設和培養，保證監理檔案人才為我所用。在檔案管理專業化程度上也要不斷下功夫，對已有人員進行培訓，對新上崗人員由專業人員進行指導，對工作人員實行考核。在人員的思想建設、專業能力提高和業務熟練上不斷促使他們進步，做到專業化。

4 結語

綜上所述，農業發展需要機械化，提高農機安全監理檔案管理水平對促進農業發展有很重要的意義。要在安全監理和檔案管理上實現進步，保證機械化的順利進行。在農業機械檔案管理上要加大投入，提高對檔案管理的認識，加大對農機管理的宣傳，真正為機械化提供保障。

參考文獻：

[1]楊鳳剛.淺談團結鄉農機安全監管工作[J].農民致富之友，2016（10）

第2篇：檔案安全管理工作范文

【摘要】隨著社會形勢不斷深入變化和檔案部門、檔案室功能定位的轉變，檔案安全管理面臨諸多新的挑戰。檔案保管機構作為檔案安全體系建設的載體，必然要尋求安全管理模式的轉型與突破。

關鍵詞 安全管理；實施路徑；發展趨勢

筆者擬通過對安全管理的應用與方式進行研究，結合檔案室安全管理特性，分析檔案機構的安全管理模式，探索新興技術、管理手段在檔案機構安全體系建設運用中的必要性、可行性及具體實施路徑，達到保護檔案安全、維護社會穩定的目的。

一、現代安全管理的內涵

現代安全管理是一門技術科學，它是介于基礎科學與工程技術之間的綜合性科學。它強調理論與實踐的結合，更重視科學與技術的全面發展。現代安全管理的特點是把人、物、環境三者進行有機聯系，試圖控制人的不安全行為、物的不安全狀態和環境的不安全條件，解決人、物、環境之間不協調的矛盾，排除影響工作效益的人和物質的阻礙事件。從科學性和技術性這兩方面，給現代安全管理下定義：現代安全管理是研究人、物、環境三者之間的協調性，對安全工作進行決策、計劃、組織、控制和協調；在法律制度、組織管理、技術和教育等方面采取綜合措施，控制人、物、環境的不安全因素，以實現安全生產為目的的一門綜合性學科。安全管理在解決系統中的安全問題上從兩個方面考慮：一是借助于法律制度、組織管理和教育控制人的不安全行為。二是借助于技術措施和管理控制物的不安全因素，改善作業環境。安全管理實質上就是對人、物、環境的系統管理。

二、現代安全管理在檔案機構管理中的應用

檔案室的安全管理作為檔案安全的組成部分之一，既遵循管理的普遍規律、服從管理的基本原理，又有其特殊的原理。檔案室的安全管理逐步由原來的事故管理發展到現在的隱患管理，凸出強化超前和預防管理，從建立在事故致因理論基礎上的管理發展到現代科學管理，從傳統的行政手段、經濟手段以及常規的監督檢查發展到現代的法治手段、科學手段和文化手段，從基本的標準化、規范化管理發展到以人為本、科學管理的技巧與方法，使檔案室在安全管理上有質的飛躍。同時，檔案室還需通過制定一系列安全管理法規及標準和較為嚴謹的安全管理體系，如：安全管理組織體系、安全責任體系、安全管理信息體系、安全管理制度體系等，確立了“安全第一、預防為主”的安全方針，通過建立健全檔案部門、檔案室安全管理組織架構，對促進檔案安全管理起重要作用。下面以企業單位檔案部門、室為例來談談檔案安全管理。

現今，各大企業單位檔案室也是我國檔案管理體系和網絡中不可忽視的分支，它既豐富了檔案資源、又便于收集、保管和利用，是公共檔案館外的補充與延伸。它不但是企業檔案的重要組成部分，也直接關系企業的傳承與創新。目前企業檔案部門、檔案室的安全管理防火、防盜、防災害事故工作均由企業安全職能部門負責指導。由于多數企業檔案庫房由辦公室改建而成，往往因資金問題修建不達標，造成線路老化、消防設施缺損等安全隱患。雖制定了各類安全管理制度，但有章不循、有法不依，使制度多流于形式，淪為表面文章。此外，檔案交接時手續不嚴格，易造成檔案損壞和散失。檔案部門、檔案室工作人員安全意識淡漠，責任心不強，也是企業檔案的安全問題之一。目前，企業檔案部門已意識到了自身的不足，基本加強了防盜設施建設，安裝了防盜門窗，有些檔案室在重點部位加設紅外線防盜報警系統及防盜視頻監控系統。企業安全職能部門也加大了夜間值班巡邏，對庫房管理嚴格實行雙人制，對電氣設備和電線電路進行統一管理，加大了檢查力度，強化了安全管理。如：我公司在檔案安全管理上做得比較好，在檔案室進出的門上設有專職人員的門禁卡及紅外線報警裝置系統，并在主要通道上裝有探測點，8 小時以外有公司保安人員每隔1 小時定點刷卡，做好巡視檢查記錄。檔案室的安全要素不僅僅限于傳統意義上的選址安全、室庫建筑、門禁系統、消防系統、防盜監控系統、溫濕度監測調控系統、給排水設施、電源電器、檔案裝具、信息化管理系統、數據安全、機構人員、規章制度、管理措施等，還應增添突發應急防范預案、安防技術革新運用等關鍵要素。在結合現代安全管理理念的基礎上，打造行之有效的安全管理體系，從而確保檔案安全與社會穩定。構建與完善安全管理體系。檔案部門、室的安全建設原則是“以防為主，防治結合”。保障安全、防范風險是實踐之所需的各項工作之前提。

一是提高技術防范手段，加強安全管理。門禁系統、消防系統、防盜監控系統為檔案室筑起了三道安全防護屏障，構成了檔案室技防的堅實基礎。然而檔案室由于室藏數量大、類目繁多、齊全，進出人員頻繁等特點，對三大系統的安全指數又提出了更為嚴苛的要求?，F行的門禁按識別方式可分為感應ID/IC 卡門禁；生物識別門禁如：指紋識別門禁、人臉（面相）識別門禁、掌紋（掌形）識別門禁和虹膜識別門禁等；磁卡識別門禁和密碼識別門禁。門禁按數據的處理方式可分為獨立式門禁（無門禁數據存儲和智能控制管理功能）和聯網式門禁（具有門禁數據存儲功能，配備管理軟件，可進行智能控制管理），聯網式門禁主機又分為門禁一體機和門禁分體控制器。由于計算機處理指紋時，只是涉及了指紋的一些有限信息，而且比對算法并不是精確匹配，其結果也不能保證100% 準確。但其安全性比相同可靠性級別的“用戶ID+密碼”方案的安全性高得多。在現實工作中，我們較多采用一個有效的辦法是比對兩個或更多的指紋，從而在不損失易用性的同時，極大地提高了系統安全性。目前檔案室內較多采用雙指紋門禁系統和獨立式門禁。如：人臉識別是門禁管理系統信息技術、電子通訊技術和生物識別技術發展的產物，是實現安全防范管理的有效措施，它具有獲取信息直接、隱蔽、安全性高等特點，是一種易被人們接受的非侵犯人權識別方法，將其使用于門禁系統，能進一步加強安全管理，消除安全隱患。人臉識別的引入，能規范外來人員出入，做好員工進出辦公樓及庫房記錄、甚至可以完善考勤功能。門禁系統的技術革新，不僅能有效預防外來人員隨意進出現象，更能使安全級別上升，提高員工遵章守紀意識，大大提升工作效能。目前檔案館的防盜監控系統多以視頻安防監控系統為主，采用硬盤錄像機為核心的第二代準數字化視頻監控系統，利用視頻探測技術、監視設防區域并實時顯示、記錄現場圖像，它主要包含前端設備、傳輸設備、處理/ 控制設備和記錄/ 顯示設備四部分。與傳統的模擬監控模式相比，基于數字硬盤錄像機的準數字化視頻監控系統不亞于一次飛躍，擺脫了傳統模擬監控必須敷設光纜的局限性，使系統結構大為簡化。但是，由于其本身技術架構的局限性，數字硬盤錄像機始終無法解決基于網絡的遠程集中監控應用中的圖像傳輸延時過長、無法實現多路同時監控、集成性差等問題。

二是在消防系統方面，嚴格按標準要求辦事。按照檔案室建筑性質、面積和高度，設置室內外消防栓系統、水噴淋系統及重要部位的氣體滅火系統，按設置要求配備消防水箱、消防泵、消火栓、報警閥組、噴頭、水流指示器、壓力開關及煙霧報警系統等。在2014 年2 月，美國數據安全企業鐵山公司(Iron Mountain) 位于阿根廷首都布宜諾斯艾利斯市的檔案資料倉庫于當地時間5 日上午起火坍塌，致9 人遇難、6 人重傷。2014 年，藏有大量英國官方歷史文獻的英國國家檔案館附近發生火災，該檔案館隨后宣布暫時停止對公眾開放，以進一步處理善后工作。所以檔案部門、檔案室消防設置時，應充分結合科技強消，通過物聯網、云計算，強化防范和監督管理措施的技術含量，確保檔案室消防標準有一定的前瞻性；并結合消防安全“四個能力”的建設，在強化檔案部門、檔案工作人員自身消防安全能力上下功夫，從人防、技防，硬件、軟件等方面制定管用的措施，切實增強標準的有效性。

三是構建各類規章制度，落實責任。檔案工作的收集準確性與完整性也和企業的生存有著密切的關系，它為企業生產的盈利穩定做出了積極貢獻。也許很多人會不甚理解，檔案工作不就是保管一下文件資料嗎？顯然，這個觀點已不合時宜。隨著時代的發展、社會的進步，無論是企業單位還是廣大民眾，他們對檔案工作提出了更多的服務要求。也越來越依賴查閱檔案的真實記錄。因此，檔案工作的職能不僅僅局限于保管，更重要的是將檔案資源進行開發和利用，將“死檔案”變成“活檔案”，讓有限的檔案資源充分發揮作用。所以，我作為一名企業基層檔案工作人員，不僅是保管檔案資料，更重要的是如何準確地、完整地提供檔案的信息，為廣大利用者服務。也是鑒定我平時檔案工作中收集質量的重要依據，其重要性是不言而喻的。提供正確的信息，直接影響檔案的內在利用效果，檔案資料收集后必須安全保管，制訂詳細的計劃，做到有章可循，有法可依。明確責任主體，來強化檔案工作人員的責任性，不斷地提高自身素質，充分發揮檔案的利用價值。

不斷加強檔案工作軟件和硬件建設。面對辦公條件有限、經費有限等狀況，因地制宜，想方設法，把檔案部門、室建設得小而精、功能全，小中見大，小中透雅，服務于廣大利用者。同時必須提前規劃重要檔案重要區域的安全防護體系，做到“人防、物防、技防”三合一。在資源可控、經費允許的前提下，適時引用新技術，超前布防，消除隱患、降低災禍，達到守護檔案萬無一失的最終目的。

參考文獻：

第3篇：檔案安全管理工作范文

在奧運工作中形成的各種材料，是北京奧運和中華民族的珍貴歷史財富，是奧林匹克運動的文化遺產。尤其是奧運建設檔案作為首都城市建設檔案的重要組成部分，是工程建設、運營管理、搶救維修等工作的重要依據。全面收集、真實記錄、永久保存奧運檔案是檔案部門義不容辭的歷史責任。

高度重視 統籌謀劃

朝陽區檔案局領導班子統一思想、超前謀劃、提前介入、全程監管，多次召開專題會議研究部署奧運檔案工作，保證檔案工作不失位、不斷檔，始終把做好奧運檔案工作擺在突出位置。

建立領導體制，靠前指揮，為全面做好奧運工作奠定了堅強的組織保障。在區奧運工作籌辦之初，區檔案局就專門成立了奧運檔案工作領導小組，全面負責奧運檔案工作。局長申璽朝同志以超前的意識和高度的責任感，統籌謀劃，主動與區奧運工作總指揮部聯系，使檔案工作與奧運工作同時規劃、同時部署；并在工作中靠前指揮，親自帶隊深入到奧運森林公園、朝陽體育中心等重點奧運建設工程一線進行實地調研、現場辦公，確定奧運檔案管理方案，為奧運工程建設奠定了堅實的檔案基礎。

及時調整日常工作安排，積極服務街鄉賽時保障階段奧運工作。朝陽區43個街、鄉同時又是區各地區奧運服務保障指揮中心，任務十分繁重。區檔案局換位思考，主動調整今年街、鄉檔案接收進館時間，將檔案行政執法檢查、檔案繼續教育和法制培訓調整到奧運結束后進行，并且加強對街、鄉形成的奧運工作檔案的指導，確保完整收集各種籌辦活動中的檔案資料。

顧全大局，抽調人員，為奧運提供堅實的人力資源保障。隨著奧運工作的深入開展，區檔案局已陸續派出7名同志分別到北京奧運會開閉幕式運營中心、奧林匹克公園北區場館群、區奧運工作總指揮部、區奧運交通保障指揮中心等奧運一線，做到對奧運檔案全程管理。下一步將根據奧運賽時階段的工作需要，選派在工作中表現突出的3名干部作為奧運志愿者充實到奧運一線。

提前介入 全程監管

奧運檔案的臨時性和不可復制性，決定了這部分檔案的珍貴性。幾年來，區檔案局通過制發規范性文件、實施檢查驗收、開展全方位指導、組織業務培訓、舉辦奧運圖片展覽等方式，織起了嚴密的奧運檔案工作網，全力做好奧運檔案的監管和服務工作，為奪取奧運決勝提供了堅實的檔案服務保障。

制發規范性文件，確保奧運檔案工作有章可循。在調研的基礎上，出臺切實可行的檔案規范性文件，為奧運檔案的標準化、制度化、規范化管理奠定了基礎。一是加強奧運管理指揮機構的檔案制度化建設。2006年，適應奧運工作的需要，制定了《關于加強朝陽區奧運工作檔案管理的意見》；今年，與區組建奧運賽時保障體系工作同步，又及時下發了《關于進一步加強朝陽區奧運籌辦和賽時保障工作檔案管理的通知》，兩個文件明確了各涉奧單位和臨時工作機構對檔案工作的管理職責，對奧運檔案的收集、整理、保管、移交等工作提出了明確要求，對區奧運籌辦和賽時保障工作檔案歸檔范圍做出了具體規定，努力做到奧運檔案全覆蓋。二是對奧運工程建設檔案驗收工作提出明確規定。2007年，以區政府辦公室的名義制發了《關于做好重大建設項目檔案驗收工作的通知》，規范區奧運工程建設等區政府投資的重大建設項目檔案的驗收工作。

加強檢查驗收，確保奧運工程檔案工作落到實處。區檔案局扎實推進奧運工程檔案監管工作，重點檢查了建設單位在項目立項、施工建設、竣工驗收等各個階段形成的檔案材料，對發現的問題及時提出整改措施并跟蹤復查，發揮了檔案在打造奧運陽光工程中的重要作用。一是定期開展對奧運工程項目檔案工作的監督檢查。落實“陽光工程”的各項責任和措施，朝陽區專門組建了由建委、發改委、審計局、監察局、檔案局等七部門組成的聯合檢查組，呂玫副局長帶隊先后6次參加了檢查組對奧運森林公園等重點奧運項目的檢查，對檔案工作提出具體意見。二是對奧運工程建設檔案進行專項檢查驗收。按照區政府《重大建設項目檔案驗收辦法》的有關要求，對區承擔的奧運重點道路建設項目朝陽公園路、工體西路進行了項目檔案驗收。并與市2008辦、市檔案局等單位共同對朝陽公園沙灘排球場、朝陽體育中心、朝陽體育館等工程的竣工檔案進行檢查驗收。三是邀請區人大代表、政協委員視察奧運工程建設檔案工作。代表和委員視察后，對全區檔案工作在依法治檔、規范管理、有效服務奧運方面給予高度評價。

強化指導培訓，確保奧運檔案工作萬無一失。一是深入奧運工程建設單位具體指導。針對奧運工程建設單位在檔案工作中遇到的困難，局長申璽朝同志親臨一線，并專門派出3人工作組進駐奧運森林公園管委會，歷時一個多月，對奧運森林公園建設工程的全部檔案材料進行了監督指導和現場整理；選派專人對朝陽體育中心基建檔案進行業務操作輔導。二是加強指揮部奧運工作檔案的指導培訓。針對奧運工作總指揮部及下設機構檔案人員檔案職責不清、業務不熟、人員不穩定的特點，多次舉辦奧運檔案歸檔和整理專題培訓，明確檔案歸檔范圍和保管期限，并適時對檔案工作加強指導。

隆重推出《朝陽人民迎奧運》大型圖片展。為再現朝陽人民7年來在奧運籌備中取得的成績，區檔案館在利用館藏檔案的基礎上，歷經4個月的精心籌備，收集了大量的照片、資料等素材，在距奧運會開幕100天時舉辦了《朝陽人民迎奧運》大型圖片展，真實生動地記錄了朝陽人民在區委、區政府的領導下，萬眾一心，扎實工作，舉全區之力，奪奧運決勝，全力服務奧運的精神風貌和工作成效，營造了喜迎奧運的熱烈氛圍。展覽在區政府機關大院展出后，陸續深入街、鄉、社區、行政村和中小學進行巡回展覽，現已累計接待參觀4000人次。

服務奧運盛會，積極做好檔案利用服務工作。檔案利用工作圍繞服務奧運的主題，充分發揮了檔案的依據憑證和歷史研究作用。一是征地拆遷檔案為平安奧運建設保駕護航。區檔案館先后為國家奧林匹克體育中心、區市政管委、區平房鄉等單位查閱征地拆遷檔案400余卷次，為解決奧運環境建設中的征地拆遷問題提供了準確翔實的信息，有效避免了許多不必要的糾紛，在切實維護群眾利益的同時，也保證了平安奧運建設。二是館藏珍貴照片助推奧運宣傳。為朝陽有線電視臺提供珍貴照片63張，為其籌備迎接奧運盛會的《朝陽檔案》欄目提供了故居舊貌、風土人情、民間典故等信息。

超前思維 繼續推進

當前，朝陽區已全部進入賽時狀態。朝陽區檔案局將進一步把奧運檔案的各項工作做精、做細、做實，全面做好奧運賽時和奧運后檔案工作，為成功舉辦一屆“有特色、高水平”的奧運會作出應有的貢獻。

全力做好奧運檔案的監管服務和接收進館工作。與區奧運管理指揮機構無縫對接，加強對區奧運籌辦和賽時保障工作總指揮部及下設的指揮部、指揮中心的檔案工作的全方位指導，確保這些檔案收集完整、規范整理，待奧運工作全部結束后，接收全部檔案進館。

第4篇：檔案安全管理工作范文

當前我國鐵路正處在加快發展的黃金機遇期，宏觀環境非常有利。伴隨著大規模鐵路建設的快速推進和高鐵時代的到來，鐵路在運輸管理模式、生產組織方式、技術裝備水平等方面發生了深刻變化，面臨大量的新情況、新問題。正確認識面臨的新形勢，積極主動采取應對措施，順勢而為，是實現鐵路運輸安全長治久安必須解決的首要問題。

1.確保運輸安全，是鐵路發展的需要

對北京局而言，對確保運輸安全的要求具有其他局不可比擬的特殊性。一方面，我們地處首都和路網結構中心，既是國家和首都的門戶，也是鐵路的窗口，全局以北京為起點的主要干線就有11條，不僅承擔著服務首都地區和環渤海經濟圈經濟發展的重任，我們在安全上發生任何問題，都會造成極為嚴重的后果和社會影響，不僅損害鐵路形象，甚至會影響鐵路發展進程。安全就成為了鐵路運輸的生命線，是鐵路最基本、最重要的職責，是評判鐵路工作最重要的尺度。因此，必須深刻理解“安全第一”思想所具有的時代內涵，把確保運輸安全作為鐵路各項工作最根本的前提，作為衡量每一個單位、每一個部門、每一名領導干部工作的首要標志，作為檢驗學習實踐科學發展觀成效的主要標準之一，全力抓實抓好，確保運輸安全持續穩定。

2.當前鐵路運輸安全工作現狀分析

當前北京局鐵路運輸安全應當說是總體穩定、趨于好轉的發展趨勢與依然嚴峻的現狀并存，運輸安全基礎薄弱的狀況并沒有從根本上改變，又面臨許多新的形勢和挑戰。2013年，局管內發生鐵路交通事故360件，其中行車事故138件、路外傷亡事故193件、人身傷亡事故29件，構成較大事故1件（行車）、一般A類事故3件（路外）、一般B類事故200件、一般C類事故36件、一般D類事故120件。與2012年相比，雖然事故件數呈下降趨勢，也沒有發生惡性事故，但事故總量仍居高不下，且涉及動車組、客車的事故大幅上升，總體安全形勢仍不容樂觀。

近幾年來，鐵路安全生產工作從規章制度建設和安全管理體制建設兩個方面取得了長足進展。一方面，鐵路已經形成較為嚴密、清晰的安全規章制度體系，特別是形成了以《技規》、《鐵路運輸安全保護條例》、《鐵路交通事故應急救援和調查處理條例》、《鐵路交通事故應急救援規則》、《鐵路交通事故調查處理規則》、《鐵路管理機構職責規定》和《鐵路行車設備故障調查處理辦法》為主體的鐵路法規、規章，全面規范了鐵路的技術管理、事故應急救援和調查處理。北京局同時制定出臺了相應的安全考核、責任追究的制度措施，使安全生產各個方面基本上做到了有法可依、依法管理。另一方面，雖然2005年以來鐵路管理體制進行了重大改革，由原來的鐵道部-鐵路局-鐵路分局-站段四級管理體制，改為鐵路總公司-鐵路局-站段三級管理模式，但安全監察體制卻一直維持了下來，安全監管力量沒有削弱反而得到了強化。2012年，又在張家口、承德、唐山、德州、衡水、陽泉組建了安全監察隊。各站段也成立了安全科及安全監察大隊，形成了較為健全的安全監管體系。但“嚴格不起來，落實不下去”的問題仍較突出。很多制度措施不少仍然停留在口頭上、文件中和會議上，并沒有真正貫徹落實到現場。

隨著時速350公里的京津城際、京廣高速、鄭西高速、京哈高鐵、京秦客專鐵路等的相繼開通運營，標志著中國鐵路已經跨入了高速時代。高速時代的到來，決不僅僅是對列車運行速度的要求，更重要的是對思想理念、運營管理、設備質量、安全生產等方面的高標準要求。從高速、提速安全的現狀來看，雖然我們初步掌握了京津城際、石太客專等高速鐵路的運營規律，構建起了比較完善的提速安全保障體系，但規范的技術標準還沒有完全建立起來，各項作業標準還需要進一步細化和完善。特別是如何常態保持移動和固定設備的良好運用狀態，需要下更大的功夫。特別是鐵路局、站段層面的行車組織辦法和安全細化措施比較粗放，個別新技術、新裝備功能尚未得到充分利用，設備檢修能力不強，依賴生產廠家的現象比較突出，動車組司機、隨車機械師、列控系統維修人員等主要行車工種人員素質亟待提高。特別是隨著運營時間的延長，許多系統適應性的問題會逐步暴露，如何解決和防范好這些問題，還需要各個方面付出加倍的努力。

3.加強鐵路運輸安全工作的對策措施。

鐵路運輸安全是一個系統工程，不僅取決于設備質量，而且取決于職工素質和管理基礎；不僅取決于治安狀況，而且取決于自然環境；不僅取決于系統內部，而且取決于外部條件。各種因素的復雜性、關聯性、敏感性非常強，任何一個部位、一個環節出現問題，都有可能給人民群眾生命財產造成嚴重損失。因此，必須從路情和安全領域的實際出發，堅持以人為本、安全發展的原則，以人的生命為本，把發展建立在安全保障能力不斷增強、安全生產狀況持續改善、職工生命安全和身體健康得到切實保證的基礎上，促進安全生產與全局各項工作的同步協調發展。堅持安全第一、預防為主的原則，牢固樹立安全第一的思想，始終把安全生產作為第一位的責任和任務來抓，抓小防大，防微杜漸，千方百計地預防事故的發生，做到安全優先、防患未然。堅持專業負責、綜合治理的原則，按照管生產必須管安全，強化專業部門安全生產的責任主體，落實綜合職能部門的安全監管、保障責任，保證安全生產的各項制度措施落到實處。堅持持續改進、閉環管理的原則，針對安全生產的長期性和復雜性，不斷改進安全管理的手段、方式、方法，強化全生產過程控制，實現對安全生產過程的閉環管理。堅持“標本兼治、重在治本”的原則，加快實施治本之策，推動安全文化、安全法制、安全責任、安全科技、安全投入等要素落實到位，建立長效機制，推動安全基礎建設創新發展，促進安全生產“有序可控、基本穩定”。

3.1抓好高速和提速安全。

確保高速和提速安全，是運輸安全的重中之重。要深入研究高速和提速安全規律，鞏固和發展技術創新成果，盡快健全高速鐵路技術標準體系。加大高速鐵路、客運專線提前介入的力度和深度，嚴格按照設計標準實施全過程監督，發現工程和設備等方面的質量問題，及時督促解決。積極探索高速鐵路有關設備的修程修制，不斷完善養護、維修手段和方法，逐步加強對曲線、道岔、橋涵、隧道、橋隧結合部等關鍵部位的養護、維修，切實提高設備自主檢修能力。嚴格按照鐵道部關于加強動車組檢修運用工作的指導意見，完善動車組產品質量控制體系，全面加強對動車組檢修質量控制，周密部署動車組三級修，合理安排檢修能力，嚴格落實修程系統分析動車組運用過程中的故障規律，積極開展預防性檢查，確保動車組質量穩定。深化客運專線防災減災技術研究和運用，提高應急處理能力。

3.2加強自控型班組建設。

班組是企業的細胞，是鐵路安全管理工作的最終落腳點。只有從班組抓起，才能實現“安全管理重心下移”，才能將“安全第一”的方針和各項政策法規真正落到實處。要進一步完善自控型班組建設的的檢查指導和動態考核辦法，落實專業系統管理責任，全面規范班組基礎管理，確保自控型班組建設取得實質性效果。健全完善班組長培養選拔、資格準入、競爭上崗、失格退出等有效機制，確保全局班組長隊伍技術能力、文化素質達到鐵道部規定的標準，將年富力強的優秀班組長優先選拔到車間或科室的管理和技術崗位，充分調動班組長的工作積極性。深入探索異地班組、分散型班組站段直接管理和自我管理、自我卡控的有效措施，進一步完善對職工的作業指導，細化作業互控連責單元，通過崗位自控、工序互控、崗間聯控、機制?？?、設備監控、環境提控等手段，不斷提高對異地班組和分散型班組的管控能力。

3.3推進安全文化建設。

第5篇：檔案安全管理工作范文

1.嚴格執行公示制度 培訓基地確定后，由基地進行招生宣傳，發放招生簡章，按照就地就近方便農民培訓的原則，以公示的形式，將通過嚴格審核確定的培訓單位、培訓計劃、收費標準及資金補助等情況在公共場所張貼，并公布陽光工程辦公室監督電話和培訓基地的名稱、地址和聯系電話，接受社會監督。

2.認真實行“三堂課”制度 各基地在開班前一周，必須將學時計劃和課時計劃報市陽光辦，由市陽光辦派員到培訓現場講“第一堂課”，讓受訓農民了解陽光工程培訓的意義、目的等相關政策；培訓中間抽查一堂課，與培訓農民座談，核實培訓人數及培訓實效；培訓結束時檢查驗收一堂課，市陽光辦和各個培訓基地必須存留影像資料。驗收合格后，由市陽光辦驗收人員出具“三堂課”報告單，并有參檢人員簽字確認。

3.嚴格執行驗收制度 按照國家和省里要求，市陽光辦在上好“三堂課”的基礎上組成檢查驗收組，對各培訓班次進行逐班檢查驗收。主要通過檢查培訓檔案、核實培訓臺賬、走訪或電話訪問培訓學員等方式進行，其中走訪或電話訪問的人數比例超過了參訓學員總數的20%。驗收合格后，由市陽光辦出具陽光工程培訓檢查驗收報告單，參檢人員簽字確認。

4.強化系統監管制度 為認真落實 “陽光工程”學員管理透明化的要求，要明確專職監管系統管理人員，對各培訓機構學員上網逐一登記，發現問題及時上報解決，充分發揮網絡系統監管功能，提高農村勞動力轉移培訓陽光工程管理網絡化水平，接受社會監督。

5.強化督導監管制度 定期深入培訓基地，檢查核實項目落實情況，召開培訓工作督導會，總結、交流培訓中的經驗及存在的問題；檢查指導培訓單位網上監管系統情況，按要求及時把培訓農民上網登記；檢查培訓單位是否按照培訓檔案規范建檔。

6.規范培訓檔案 2010年9月18日組織培訓基地的信息員、檔案管理人員進行了為期3天的檔案管理培訓。通過有效的培訓，規范了培訓檔案。在年終檢查驗收時還組織了各個培訓基地的檔案管理人員對培訓檔案進行了逐一的相互檢查驗收，不合格的從新整理，直到完全符合規定的檔案規范標準。

第6篇：檔案安全管理工作范文

1 房地產產權檔案管理工作中存在的問題

（一）產權檔案管理質量不高

當前部分房地產行政部門對房地產信息登記工作缺乏重視，從而在登記中存在一些失誤，從而影響了房地產信息的準確性，這對房地產檔案信息的有效性帶來了較大的影響，不利于房地產檔案管理工作的現代化發展。

（二）房地產產權檔案服務范圍有限

當前房產產權檔案服務范圍十分有限，服務對象只針地用戶，為用戶提供檔案信息的查詢服務，通常情況下不提權相關信息的查詢，這就對房地產產權檔案的服務帶來了較大的影響，不僅服務理念落后，而且服務工作具有較強的被動性，無法有效的滿足當前房地產信息的應用需求，不利于房地產產權檔案管理工作的創新。

（三）產權檔案載體較多，保管難度較大

在房地產產權檔案中，除了紙質載體外，還包括影像資料、照片、磁盤及光盤等，不同的載體對于保管條件都具有不同的要求，這也給產權檔案保管工作帶來了較大的難度。特別是特殊載體的檔案其在保管過程中更容易損壞，因此需要在保管過程中要給予特別關注。

（四）產權檔案收集面狹窄

隨著房地產日益成為每個城市的主要產業，這也使房地產行業參與到越來越多的經濟活動中來，頻繁的涉及到的房地產產權活動，從而產生相應的產權文件資料，這其不僅涉及到檔案登記、還涉及到撤銷檔案、注銷檔案、房屋交易檔案及房屋拆遷檔案等，這也使單純的依靠登記部門移交來實現對產權檔案進行收集無法保住檔案信息的完整性，因此要在產權登記及相關環節都在保證檔案工作的有效滲透，拓寬檔案收集面。

（五）不符合要求的資料難以及時糾正

雖然在房地產權屬檔案管理辦法中對于歸檔時不符合要求的檔案材料不允許歸檔。但在實際工作中，檔案材料歸檔作為房地產權屬管理工作的流程的最后一個環節，即在歸檔時，各種手續已全部履行完畢，在這種情況下，即使檔案管理人員發現材料存在不規范及不符合要求的地方并將其退還登記人員，想要補齊或是提供規范資料也具有較大的難度。

（六）房地產權屬檔案管理人員水平不足

房地產權屬檔案管理工作十分繁雜，要求檔案管理人員要具備良好的信息處理能力，同時還要兼備測量及相關法律知識，但當前房地產權屬檔案管理工作，復合型檔案管理人才較少，這就對產權檔案管理工作的有效性帶來了較大的影響。

2 房地產產權檔案管理工作中問題的解決對策

（一）完善房地產產權檔案管理規范，提高檔案管理工作效率

要嚴格執行檔案管理規范，結合當前工作現狀完善房地產產權檔案管理流程，細化管理文件的規格、大小和期限等內容，為工作人員的實際工作提供可靠的參考，確保房地產產權檔案信息的規范性和完整性，促進房地產產權檔案服務質量的提升。

（二）提高房地產產權服務水平

在房地產產權檔案文件建設過程中，應當全面提升社會公眾對房地產產權檔案的認知，積極開展多元化的宣傳活動，完善查詢和咨詢通道，為社會群體提供更具有精準性和房地產產權檔案服務，通過深層次的數據挖掘，提高房地產產權檔案信息的系統性和準確性。積極建立完善的信息網絡，應用數字技術和網絡技術，實現房地產產權檔案信息的同步和共享，建立全方位的房地產產權網絡服務模式，促進房地產產權檔案文件建設的創新化發展。

（三）充分利用?F代技術收集產權檔案信息

隨著科學技術的快速發展，信息技術在檔案工作的廣泛應用，這對產權檔案信息的收集工作提供了更多的便利條件，有效的保障了產權檔案的質量。檔案管理人員可以充分的運用現代化技術來收集各種載體的產權檔案信息，并利用計算機技術來對所收集到的檔案信息進行整理、分析、保存、查閱和保護，為檔案信息的有效利用打下良好的基礎。特別是產權檔案中的音像信息，由于其能夠更直觀和形象的體現出產權的具體信息，使產權檔案使用者更容易理解產權的基本情況，因此要收集工作中要重視音像資料的收集工作。

（四）規范產權檔案的更正辦法

對已經歸檔的產權檔案進行更正時，如果要對原件重新辦理更正手續，涉及的單位和部門較多，更正的程序煩瑣，給檔案信息的更正帶來了一定的難度，從而導致檔案管理人員不愿意更正檔案中的錯誤信息，影響到產權檔案的正確性。實際上，只需通過增加附加更正表，在檔案備考表中說明更正原因及日期，并根據更正表更正微機中的信息就可解決上述問題。檔案管理人員在提供檔案服務時，應提醒調閱人?嗽牡蛋甘輩慰錘?正信息。

（五）完善產權檔案管理制度

建立健全檔案管理網絡機構，充分發揮兼職檔案管理人員的作用。在日常的管理中應制訂合理的檔案利用規章制度，比如閱覽制度、外借制度、復制制度、保密銷毀度等。建立健全檔案管理網絡機構使產權檔案的電子化采用相同的標準，便于更好地發揮產權檔案的服務功能。發證窗口是產權人在房屋權屬登記部門進行產權登記的最后一站，一定要由業務熟練的工作人員把關，負責核實檔案資料，確保資料符合要求。

（六）加強產權檔案管理人員的培訓

提高對于相關工作人員的專業培訓，尤其是針對于其檔案管理、數據統計、法律知識等方面進行全面的培訓，保證管理人員的工作水平符合管理工作要求。此外要加強管理人員與其他房地產部門的配合和交流。例如和測繪、拆遷、司法等部門保持密切的聯系，更加充分掌握房地產權屬的變動狀況，確保管理工作的準確性和有效性，做到對各個環節工作中的文件資料胸有成竹。

第7篇：檔案安全管理工作范文

1 對醫院電子檔案信息安全管理產生影響的因素

綜合分析，當前對醫院電子檔案信息安全管理產生影響的因素主要涉及到以下幾個方面。

1.1 環境安全因素

電子檔案是將電信號和磁介質作為主要載體的檔案文獻，因此環境中的磁場干擾和突然斷電等問題都會對電子檔案信息安全產生影響，出現檔案數據失真問題，影響電子檔案信息安全的合理管理[1]。同時供電系統的故障也可能會給電子檔案信息造成嚴重的破壞。所以在加強電子檔案信息安全管理工作的過程中，應該注意突出環境建設，以環境建設為電子檔案信息安全管理提供良好的支持。

1.2 網絡環境的影響

近幾年隨著網絡信息技術的發展和其在社會上的普及性應用，網絡安全問題頻繁出現，網絡病毒和黑客等對信息安全產生了嚴重的不良影響，醫院電子檔案信息安全管理也受到嚴重的威脅。所以醫院應該正視來自互聯網的威脅，對網絡安全環境進行合理分析，進而從網絡安全角度加強電子檔案信息安全管理，有效促進檔案管理水平的全面提升。

1.3 制度和人為影響因素

現階段我國醫院檔案管理工作中管理制度建設不完善以及工作人員計算機專業素質偏低的問題也對電子檔案信息安全管理的優化開展產生了一定的不良影響[2]。在制度不完善的情況下，管理規范性不足，并且由于管理人員綜合素質偏低，無法應對計算機系統故障和網絡安全對電子檔案信息安全管理產生的威脅，導致醫院電子檔案信息安全管理水平偏低。

2 新時期醫院加強電子檔案信息安全管理的措施

當前社會上層出不窮的信息安全問題不僅對社會信息安全造成了一定的不良影響，甚至嚴重者還會威脅社會的穩定。所以社會各界都加強對信息安全管理工作的重視，希望借助科學合理的信息安全管理，為信息行業的穩定發展提供良好的支持。在此背景下，醫院電子信息檔案管理也受到高度重視，成為醫院檔案管理部門重點關注的問題。所以本文基于當前醫院電子信息檔案管理實際需求對電子檔案信息安全管理的措施進行了適當的分析，以期為電子檔案信息管理的全面優化提供良好的支持。

2.1 加強對安全穩定數據庫環境建設工作的重視

醫院新時期加強對電子檔案信息安全管理工作的重視，最為關鍵的一點就是應該保證安全穩定環境的建設，為電子檔案信息數據庫的穩定運行提供良好的支持。首先，針對醫院電子檔案信息的實際需求，醫院應該嘗試構建獨立的存儲電子檔案信息數據庫室，并對數據庫室內的環境進行合理布置，將其設置為暗室，注意采取適當的避光防塵措施，室內除了應該設置獨立的18T的光纖通道存儲設備外，也應該引入數據核心交換機、高性能刀片服務器等設備[3]。同時，針對醫院的具體情況可以有選擇性的配置除濕器和恒溫機，保證醫院數據庫室整體環境保持在恒定溫度和濕度范圍內，并堅持遠離磁場，避免數據庫?子檔案信息受到電子干擾。同時，由于電子檔案信息數據庫的穩定運行需要電源的支持，因此在環境建設工作中也注意電源保護問題，設置獨立的電源，即使遇到突發停電的情況也能夠保證數據庫室在一段時間內的穩定運行，進而為管理者手動保存資料、關閉數據庫提供充足的時間，有效規避突然斷電對檔案數據信息產生不良影響。這樣借助良好數據庫外部環境的建設，醫院電子檔案信息安全管理就能夠獲得良好的設備支持，提升管理效果。

2.2 提升網絡信息技術安全保障工作質量

網絡信息技術安全保障工作在醫院電子檔案信息安全管理工作中發揮著重要的作用，能夠促進醫院電子檔案信息安全管理工作的順利推進，促進管理水平的進一步提升。所以醫院檔案管理部門在開展檔案管理工作的過程中必須保持對網絡信息技術安全保障工作的高度重視，從多角度探索安全保障措施。首先，應高度重視備份工作，確保即使電子檔案信息受到外部力量的沖擊仍然能夠進行及時的恢復，維護電子檔案的安全。在開展備份保障工作的過程中，醫院應該按照不同的類別實施電子檔案信息的本地備份和異地備份、在線備份和離線備份、增量備份和差分備份等，保證備份的全面性和有效性，為電子檔案信息安全工作的良好開展創造條件[4]。其次，電子檔案信息加密保障工作，借助加密保護，有效防止病毒和黑客的入侵，并避免電子檔案信息被不合理的修改泄密等，切實維護醫院電子檔案信息安全。一般情況下，醫院電子檔案管理部門在實施加密保障的過程中可以引入軟硬件結合的加密措施，保證只有借助專門的軟件才能夠讀取檔案信息，維護電子檔案數據安全。最后，設置高級別的防火墻，對檔案資源使用者進行合理的限制，對于醫院電子檔案資源中非機密性的信息可以供個人或者相關組織使用，而對于機密性檔案則應按照嚴格的借閱流程才能夠使用檔案資源。這樣不僅能夠實現對醫院電子檔案信息安全的合理維護，還能借助對檔案機密性等級的劃分，增強電子檔案信息的有效利用率，為患者和社會相關組織提供相應的檔案信息服務。

2.3 逐步完善檔案規章管理制度，提升管理人員的綜合素質

在醫院電子檔案信息安全管理工作中，檔案規章管理制度的建設是維護檔案管理信息安全的重要保障，而高素質人才則能為電子檔案信息安全管理提供相應的人才保障，所以在加強電子檔案信息安全管理的過程中也應該重視制度建設和人才隊伍建設[5]。首先，應該結合醫院電子檔案信息安全管理的實際需求逐步構建相對完善的規章制度，加強對檔案管理工作的規范，保證電子檔案信息的全面性、完整性和安全性。其次，應注意組織檔案管理人員參與相應的在職培訓活動，促進管理人員綜合管理素質的提升，保證管理人員能夠結合醫院電子檔案信息安全工作的實際需求開展各項管理工作，提升安全管理工作質量。這樣，醫院電子檔案信息安全管理工作就能夠在新時期實現新發展，促進醫院電子檔案信息資源的合理利用。

第8篇：檔案安全管理工作范文

1 醫院檔案信息安全現狀

1.1 復雜性檔案種類

醫院工作過程當中會收集多方面和多元化的信息及資料，因此也就促成了醫院的檔案信息的復雜性問題。針對醫院的檔案信息進行管理和儲存，才能夠保證了解內容豐富和復雜的檔案信息，通過科學的管理方式將醫院方面的檔案進行種類的劃分，可以建立病歷、影像診斷、科研教學、人事管理、財務信息等等檔案文本內容。將以上科學劃分的檔案類型進行不同形式的劃分，掌握紙質、電子和影像等諸多類型的檔案，更加有助于降低未來醫院工作方面的負擔[1]。

1.2 多元化檔案媒介

多元化的檔案信息管理媒介能夠滿足當下的醫療衛生行業服務和管理工作的需求，但是同時也存在一定的問題，容易導致醫院檔案信息管理工作出現安全風險。從前醫院的檔案信息基本以紙質為主，在保存和查找方面都存在很大的難度，伴隨科學技術的不斷發展，信息技術支持的檔案信息管理模式更加適合繁忙的醫療工作體系，但同時也存在一定的安全風險性。電子信息模式下的檔案管理方式具備攜帶便捷和成本低廉等眾多優點，但同時也存在風險問題需要不斷的優化處理[2]。

1.3 網絡式檔案信息

網絡模式的檔案信息管理是非常有效的工作模式之一，也是未來社會發展的主要趨勢。針對醫院檔案信息管理工作進行研究和分析能夠發現，電子信息化的檔案信息管理模式非常適合應用于醫院的工作，主要是源于電子信息系統具有龐大的信息收集和歸納、整理作用，能夠為醫療工作者提供更加高效的工作方式和方法，是一種優化的工作途徑，保證了醫院檔案信息管理工作的質量和效率，也是未來行業發展的趨勢[3]。

2 影響醫院檔案信息安全的因素

2.1 安全的檔案信息媒介

影響醫院檔案信息管理的安全性因素涉及到很多方面，針對這些問題進行客觀的分析，并針對存在的影響因素和問題找到一個科學、合理的解決途徑，能夠保證未來醫院服務和管理工作的質量。影響醫院檔案信息管理質量的基本原因是受到檔案信息媒介安全性的影響，檔案信息的媒介安全性主要是指環境因素的影響，例如火災、蟲鼠災害、水災等等，都會影響檔案信息的保存和管理。一旦發生環境因素災害，就會導致檔案信息出現部分和全部損失的情況，進而造成醫院管理方面的阻礙問題等等[4]。

2.2 計算機病毒

影響醫院出現檔案信息管理安全威脅的問題還涉及到計算機的病毒問題，因為計算機的工作模式會受到病毒的影響，而且計算機的病毒影響非常嚴重。計算機的病毒存在傳播速度特別快的問題，還存在智能化程度高的問題，因此，出現計算機病毒的問題很難控制，也會造成醫院的檔案信息安全出現風險。最為影響醫院檔案信息安全管理工作的因素還源于計算機的病毒侵害殺傷力非常大，而且在不斷的技術升級過程中還會出現病毒侵害力逐漸增加的情況和問題。很多計算機的小型病毒可能會在工作的過程中不斷的出現作用力增強的情況，進而導致醫院的檔案信息安全管理工作出現危機[5]。

2.3 網絡入侵

影響醫院檔案信息管理的安全威脅因素還包含網絡入侵的問題，關注網絡入侵才能夠認識到醫院檔案管理工作過程中會出現的問題。醫院建立的網絡檔案管理模式體系當中，發現需要通過授權才能夠登錄，但是網絡的模式自然也存在容易侵犯的問題。黑客可能通過口令的模式達成網絡的入侵，實用軟件竊取相關文件檔案等。另外還有特洛伊木馬的黑客形式通過軟件的植入造成計算機的遠程干擾，最終丟失醫院的檔案信息。除此之外，還有監聽方法和社會工程學的諸多入侵方式，更高的科學技術達成了多層面入侵的黑客模式，導致醫院的檔案信息管理出現風險問題。

2.4 缺失科學組織管理和先進理念

可能影響醫院出現檔案信息管理的安全因素有很多，缺失科學的組織管理和先進理念就是影響醫院檔案和信息管理的安全性。由于當下科學技術的不斷發展，網絡信息技術已經全面的覆蓋了人們的生活。醫院檔案管理的過程當中也需要應用到網絡信息的技術和平臺，由于網絡體系的安全權限設置存在不足，就會出現安全管理方面的問題。還有部分的醫院檔案管理從業人員對于檔案信息的保存存在認知和理念層面的不足，很容易在保存檔案信息方面出現缺失專業的隨意性，導致醫院的檔案信息在網絡平臺上隨意被竊取，嚴重妨礙了?t院的檔案信息管理[6]。

3 醫院檔案信息安全管理對策

3.1 實體安全檔案防護

重視醫院的檔案信息管理工作，需要從安全性角度進行科學的考量，保證實施切實有效的檔案管理信息，進而構建安全防護體系，降低可能出現的信息管理問題。關注醫院的檔案信息安全管理工作，不僅僅要重視日常的信息管理和維護工作，還需要從檔案的存放位置及地點方面進行管理。醫院不僅僅保留電子信息文檔，還應當保存文件的紙質本，以此為后續管理工作提供完整的信息和資料。通常為保證紙質文版檔案的安全保存，需要避免儲存在潮濕的地下室位置，還應當避免存在火災安全隱患的位置。在日常的管理和儲存過程當中，需要保證通風和除濕的管理，定時進行驅蟲和滅鼠操作[7]。

3.2 計算機信息安全措施

關注到醫院檔案信息安全管理工作的重要性，應當采取積極的措施和對策，才能夠滿足實際的工作質量優化需求，進而提升醫療衛生行業的工作品質。針對醫院的檔案信息進行安全管理，需要掌握良好的計算機信息安全措施，實施高科技的有效保護，進而提升醫院內部的管理工作質量。建立計算機模式的信息安全體系，需要從防病毒和防入侵方面入手，確保醫院計算機體系不受病毒侵害，同時為網絡系統建立防入侵體系。在日常管理工作過程當中還需要進行數據備份并且要求管理工作人員具備數據的恢復技術和能力，在適當的情況下設計符合醫院工作需要的權限保護和管制，進而確保電子信息的安全性。

第9篇：檔案安全管理工作范文

關鍵詞：行政單位；檔案；安全管理；對策

多年以來，我國行政單位始終重視檔案管理工作，并形成了成熟的檔案管理體系。在行政單位檔案管理工作中，檔案安全管理是最重要的環節之一，對確保行政單位檔案的完整、可靠、有效利用等具有重要作用。但由于受多種因素制約，行政單位檔案安全管理仍然存在一些問題，對行政單位檔案管理工作造成了不利影響。

一、行政單位檔案安全管理存在的問題

行政單位檔案安全管理的目標是確保行政單位檔案本身的安全，以及行政單位檔案管理體系的安全。具體來說，就是要確保檔案的完整、齊備、有序歸檔、安全保管，以及確保檔案不被非法利用。目前，行政單位檔案安全管理主要存在以下幾個方面的問題。

（一）檔案安全意識淡薄。部分行政單位領導及檔案管理人員對檔案的重要作用認識不充分，沒有看到行政單位檔案在提高行政單位管理水平、促進經濟社會發展、提升社會管理能力、增強行政單位對各行業的服務水平等方面的作用，把檔案管理工作簡單定位成各種文件、材料、報表等的歸納、整理和保管，或重視機關文書、財務檔案等的收集整理，導致行政單位檔案不齊全等現象嚴重。而有的行政單位對檔案的完整性認識不足，對于事關單位工作的重要會議記錄、會議材料、單位領導講話稿、工作總結等材料，缺少收集和管理，導致檔案材料流失，甚至發生泄密事件。

（二）檔案安全管理制度不健全。一方面，一些行政單位的檔案管理制度不完善，對檔案的保管、分類、保密、銷毀等的規定不嚴密，檔案安全管理工作無章可循，存在很多漏洞。另一方面，有的單位由于對檔案安全管理不夠關注，沒有建立起必要的檔案安全管理制度，也沒有對檔案安全檢查、檔案有效保管、檔案安全保障、檔案安全檢查等方面作出明確規定，無法及時發現危害檔案安全的隱患。

（三）檔案保管設施、設備等條件落后。檔案不同于平常的文字或影像資料，尤其是行政單位檔案因其特殊屬性需要保管環境安全可靠，且防盜、安全，有的甚至要有抗御較大自然災害和人為破壞的能力。而現實中，由于多數行政單位辦公場所緊張，沒有配備單獨的檔案室，有的檔案室與辦公室、儲藏室等合用，導致檔案保管場所不安全。而有的單位雖然配備了單獨的檔案室，但不夠規范，“六防”設施不配套，也沒有空調機、滅火器等設備，導致檔案受潮霉變、蟲蛀等現象時有發生。

（四）檔案管理人員素質不高。有的行政單位檔案管理人員多由其他工作人員兼任，缺少檔案管理的專業知識，不僅難以全身心投入到檔案管理工作中，也無法對檔案進行科學管理，影響了檔案管理的標準化和規范化。有的檔案管理人員責任心不強、檔案安全管理意識淡薄，在檔案的交接、歸檔、管理方面不認真，檔案管理不全面、不系統。

二、加強行政單位檔案安全管理的對策

一是加大宣傳力度，提高檔案安全意識。行政單位及檔案管理機關要加大對行政單位領導及檔案管理人員的宣傳教育，增強他們的檔案安全管理意識，引起行政單位領導的重視，把檔案管理尤其是安全管理納入到重要議事日程。不斷健全檔案安全管理責任制，樹立服務意識，提升行政單位的檔案管理能力，形成人人重視檔案安全的良好氛圍。

二是健全檔案管理機制。行政單位要設立單獨的檔案管理部門，配備專業的專職檔案管理人員，同時建立完善的檔案管理機制，從人員、制度兩個方面做好檔案安全管理的保障。完善歸檔、保管、鑒定、利用等制度，明確崗位責任制，確保檔案業務規范執行。

三是扎實推進檔案安全管理基礎工作。首先，要抓好檔案的規范管理。從檔案材料收集整理、檔案材料的轉入轉出、檔案的查閱復制、鑒別、銷毀等方面，強化基礎性工作，保證各項工作科學有序地開展。其次，要做好檔案室設施設備建設。行政單位要改善檔案室的硬件條件，從獨立、規范、安全的角度配備必備的檔案管理設施，還要增強檔案室抵御外界危害的能力，使檔案室符合《檔案法》中關于檔案保管的標準。

四是強化檔案管理中的保密工作。首先要規范檔案室管理。要確保檔案室與其他部門辦公室分開，并指定專人負責管理，禁止無關人員隨意進出。同時要配備相應的報警裝置、攝錄裝置等。其次，要嚴格執行檔案保密期限和檔案密級調整制度。行政單位的部分檔案由于其內容涉及到國家安全和國家利益，必須依據《檔案法》《保密法》等法律法規劃分密級和保密期限。行政單位要嚴格劃分密與非密以及保管期限與保密期限，對于存在問題的工作環節，要及時處置，最大限度地確保檔案安全。五是抓好檔案管理人員隊伍建設。行政單位要搞好檔案管理人員的教育培訓，加強對《檔案法》《實施辦法》《保密法》等的教育，強化檔案管理人員的安全意識。要通過參加各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，更新觀念、更新知識，提高業務水平。要加強專業人員的引進，通過公開招錄的方式增加新鮮血液，實現行政單位檔案管理的規范化、標準化、科學化。

參考文獻：

[1]李媛媛.應對檔案信息化發展趨勢更新檔案管理模式[J].黑龍江史志,2010(07).