檔案管理總結報告精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案管理總結報告主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案管理總結報告范文

熟悉每個流程的生產工藝內容，生產工藝操作的基本要求，熟悉每個工藝中產品的標準和檢驗要求，及各工藝的基本原理。通過對生產樣品的檢驗對產品的要求有了一定的掌握。以下是小編為大家整理的新職員輪班總結報告資料，提供參考，歡迎你的閱讀。

新職員輪班總結報告一

2月x日至3月x日是我在生產設備部輪崗的階段。在這段時間里主要做的事情主要分以下部分：

1、查閱生產設備部的管理文件，了解各項管理制度、操作規程及點檢規程。雖然很多并不能一下掌握，但是能讓我提前了解了部門的內容，這對我進一步學習生產設備部的各項內容做好鋪墊。

2、和部門同事一起弄外來圖紙轉化，并從中了解部門生產的產品內容，并通過對生產樣品的檢驗對產品的要求有了一定的掌握。在圖紙轉化中由于對產品不了解而出現了一些問題，最后在部長的審核中改正，這讓我知道了在簡單的事也要仔細檢查，認真的對待，再簡單的事也能因自身的原因而出錯。在犯的錯誤中有兩種，一種是能力范圍內的，由于自己不端正態度而造成的，一種是能力范圍之外的，前者是不可原諒的，后者應盡可能減少降低次數。

3、我認識了擴口和縮口的模具和鉆頭，跟在部長和陳師傅后面，學習他們對模具的調試方法，對試樣進行反復加工，得到合格的產品。在調試中對操作人員有一定要求，要會觀察工件與鉆頭的位置，這個的安裝調試關系到以后的生產質量。在調試中發現幾個模具不合要求，出現了擴口模具兩孔不同軸。最后經過幾個修正合格。

4、和同事后面貼各種操作規程和點檢規程了解并認識了各種設備，但因沒有實際操作過并不能熟悉其實際操作。對設備的具體零件并不熟，只在庫房中看過幾次，我相信通過一段時間實際學習會一看見就知道名稱。

5、在生產設備部這段時間，觀察和聆聽部長處理事件的過程，讓我感慨很深。作為一個管理者考慮問題要更深遠，對產品生產中出現的問題要多考慮，要從源頭著手，對于類似問題扼殺在源頭，將隱患消除在生產之前。部長對員工言行一致，賞罰分明，值得學習。部長工作很忙，其他人幫不到，我覺得我們應該多學點，很多事都不應該是部長親自做的，是我們掌握的不夠，我認為應該是我們將遇到的問題反映給部長，讓部長審批，我們進行修改之類的，而不是讓部長忙，我們沒事干。

6、在生產設備部時間太短，我要學的很多，以后要繼續在這學習，今后學習工作如下：

Ⅰ、熟悉每個流程的生產工藝內容，生產工藝操作的基本要求，熟悉每個工藝中產品的標準和檢驗要求，及各工藝的基本原理。Ⅱ、學會對生產現場進行定置管理，學會統計各生產相關數據。Ⅲ、熟悉工裝備件的結構、名稱及用途，熟悉各機器的基本工作原理，可對維修工作進行相應的指導。Ⅳ、多和部門人員交流，多聽多看多思考多總結，學習他們的所知道的知識，學習他們的經驗、交流與處理事件的方法。

新職員輪班總結報告二

根據公司的安排，我于20xx年3月在公司辦公室進行了為期1個月的輪崗學習。在此期間，在領導的關心下，在同事們的支持下，通過虛心學習、潛心研究、用心工作，我在思想、作風、工作等方面都有了明顯的提高?，F將整個學習情況及學習體會總結如下：

一、基本情況

此次輪崗學習時間是從20xx年3月1日開始，為期一個月。根據安排，我在辦公室輪崗學習。在輪崗學習期間，我主要通過看、聽、問、做來體驗其各項工作，并在工作中熟悉了解辦公室的工作規范和要求，對辦公室的業務操作和運作情況有了一個整體的把握。一個月來，我一直以一個學生的心態在辦公室向每一位同事認真學習，并和一同輪崗學習的同事互相交流心得體會，獲益非淺。

二、主要工作

根據安排，此次輪崗學習主要是從辦公室的日常收發文、印章管理、各單位精細化文件審核、檔案管理、后勤管理等五個方面進行。

通過對文件管理跟印章管理的學習過程中，短短的時間里，通過辦公室同事悉心的教導，認真指導解惑，講述了公司各類文件收發各種流程的使用，文件格式的要求以及行文注意事項;日常使用印章注意事項，將印章外帶以及需使用公司印章的程序辦理等方面內容，不僅讓我對文件的管理以及對文件的嚴謹性、印章管理的嚴肅性有了進一步了解，而且在文件管理、行文、印章使用等工作能力得到了很大提高，而且提高了思想認識，增強了綜合素質

在檔案管理學習上，通過到檔案室進行一周的學習，檔案室同事從檔案管理要求到文書、科技、實物檔案的區別以及日常收集歸檔的注意事項進行仔細的指導，并帶領我們前往局集團檔案室進行參觀學習并向局集團檔案科熊科長請教日常檔案管理過程總存在的問題，解決了對檔案管理過程中存在的疑惑，進一步明確了檔案日常管理的重要性以及與其他部門的工作界限，有效地提高個人檔案管理水平，更好地發揮檔案的作用。

在后勤物品管理學習上，主管后勤的同事通過后勤管理的范圍流程以及各類臺帳的日常管理，模擬資產清查等方面進行詳細指導，由于在單位對后勤物品管理接觸甚少，在理解上以及學習上存在較多的疑惑，通過文件的學習，多聽、多看、多想各類臺帳在實際工作過程中發揮的作用，注重在工作中學習，在學習中提高，切實做好各類后勤管理工作。

同時在整個學習期間，還參與了對各單位精細化文件是部分審核工作，了解了其他單位的管理模式以及對此次精細化管理文件進一步了解學習，全面了解辦公室的主要業務范圍以及相關流程，通過了解其他單位業務及管理制度，學習借鑒其好的經驗，進而提高了個人的業務知識水平。

三、心得體會

一個月來的輪崗學習是我參加工作以來經受鍛煉、增長知識、提高工作能力的一段難忘經歷，如今回頭看看，此次輪崗學習感觸頗深。

1、自覺加強學習，努力提高自身綜合素質能力

為適應好新環境、新工作，應對好新挑戰、新要求，無論是在工作中，還是在日常生活中，我努力通過學習來不斷提升自己的綜合能力與水平。辦公室的同事們都很優秀，輪崗學習期間，我在他們身上看到了很多優良的品質，都是值得我學習的。我覺得只要能做到多聽別人說，多看別人做，多吸收他們的經驗，那么許多我們不懂的東西，就會從別人的口中、手中輕松的學到不同的工作理念、工作模式、工作方法，從而拓寬了思維領域，改進了思維方式，提高自身綜合素質能力。

2、積極開展工作，切實提高業務能力

這次輪崗學習機會來之不易，所以我倍加珍惜。在輪崗學習期間，我始終保持高昂的斗志和飽滿的精神狀態，迅速轉換角色，積極投入到新的工作中去。一方面查看精細化管理文件，不斷充實自己，并注意學習其他同事的工作方式方法、工作要求和從中吸取營養，另一方面系統地學習業務知識，通過在干中學、學中干和虛心請教學、相互交流學，以最快速度地適應新環境以及提高自身業務水平。

3、嚴格要求自己，通過總結學會創新

在工作中，良好的工作態度是開展工作的首要條件。我認為向別人學習，不一定要完全照搬別人的東西，只要肯用心，就能從學習中獲得靈感，發現解決問題的方法。通過學習，開拓視野，也許我們不僅是學到別人的方法，還可能在別人的基礎上想出更好的辦法。

這次輪崗學習的過程，讓我總結出，做好辦公室工作要做到“五勤”，即腦勤、眼勤、口勤、手勤、腿勤。用一段話來總結就是：在辦公室工作要有坦率真誠、顧全大局，有敏銳的眼光和洞察力，有嚴謹的工作作風，有淵博的理論知識和過硬的本領，用規范的制度和行為，高效率地做好服務工作。對照要求，我深感自身的差距還很大，在今后的工作中，我將著力培養自己的綜合素質，不斷完善自我，超越自我。

通過一個月的輪崗學習，自己在工作中暴露出了不少缺點和不足。一是眼界比較狹窄，工作思路不夠新;二是工作思路不夠開放，缺乏創造性思維;三是業務還是沒有足夠熟悉，影響了自身的工作效率。在今后的工作中，我一定認真總結這次輪崗學習的經驗，努力彌補自己的不足和差距，繼續全身心地投入到工作中，克服不足，努力把工作做得更好，真正達到學有所成、學有所獲的目的。

一個月的輪崗學習在我人生長河中雖然只是一個短暫的時段，但對我來說，卻是成長道路上邁開的堅實一步。在學習過程中，我得到了很好的鍛煉，工作能力得到了提高，各個方面更加成熟，此次學習的機會難得，學習的收獲將使自己受益終身。借此機會，我想對輪崗期間給予我關心照顧的領導及同事們表示深深的感謝，謝謝大家的關心和照顧!輪崗學習結束后我將回到自己的崗位上。我堅信，只要滿懷信心、用心付出，我一定能用自己的智慧和努力去做好每一項工作，而無愧于單位的培養，無愧于自己!

新職員輪班總結報告三

初來單位，面對新環境、新崗位、新同事、新挑戰，猶如一張白紙，畫的如何，我心中無底。感謝領導給了我一個各股室輪崗交流、熟悉情況同時轉變自身角色、樹立責任意識的機會。

我初次輪崗的股室為地籍股。在地籍股的五個多月輪崗很快就結束了，這也表明我來到國土分局已經五個多月了。回顧在地籍股的輪崗的五個多月，雖然只有五個多月的時間，但是有好多的東西需要學習，需要提高自己。我始終抱著努力學習業務知識，不斷提高自身的理論水平和處理問題的能力的態度，在地籍股股長的指導和幫扶下，初步了解到地籍股的工作主要包括地籍管理、土地糾紛及土地登記等。認識到全國土地調查的重要性。明確了地籍調查后，必須對地籍資料做相應的變更，使地籍數據之間有關內容保持一致。通過這五個月的學習鍛煉，使我學到了許多新的知識、新的經驗，思想認識和工作能力也得到很大提高，為我今后更好的開展工作奠定了良好的基礎。

在這段時間內，我也更加清楚的認識了自己的不足，并會在今后的工作中逐步彌補。首先，做事情缺乏具體的計劃。雖然說計劃趕不上變化，但是，我們做任何事情都必須有一個計劃，沒有計劃的日子是雜亂無章的，是不可能做好工作的。

其次，做事情不夠積極主動。其實積極主動是一個很模糊的概念，怎樣才算是積極主動，怎么做才能達到積極主動的狀態，很難有一個確切的標準。但是，沒有具體的標準并不代表我們就可以輕視此項原則。遇事多思考一些，行事更謹慎一些，逐步的就會讓自己進入到積極主動的狀態。

第2篇：檔案管理總結報告范文

【關鍵詞】新疆博樂市；業務檔案；管理

業務檔案是一個單位綜合檔案的重要組成部分[1]，是在疾病防治工作實施中所產生的資料，即全市公共場所現場監測、職業病衛生監測、學校衛生檢測、公共衛生、急慢性傳染病防治、地方病防治、艾滋病防治、結核病防治、檢測中心的檢驗工作以及基層防保組等活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖像資料和各種形式的現場原始記錄，能為拓展疾病預防控制事業提供科學依據。防病治病的信息因具有聯系性和完整性，故能據此探索疾病發生、發展規律，提出相應防治對策。

1 調查對象

博樂市疾病預防控制中心及各鄉鎮場衛生院防保組。

2 調查方法和內容

采取詢問和查看調閱方式。內容主要有日常產生的業務檔案的管理方式以及部分業務檔案的利用情況。

3 調查結果

本次共詢問和調閱了13家[2]，科室管理的12家，綜合檔案室保管目錄的1家。計1200卷、3600章、120萬字的檔案。

4 討論

4.1 防病治病的資料檔案管理：防病治病檔案由單位統一管理，科室檔案及鄉鎮場基層防保組原則上由科室和防保組自己保管，特殊資料可上交中心檔案室統一管理。

4.2 綜合檔案室在做好綜合檔案管理的基礎上，充分發揮監督和指導作用，定期不定期地組織兼職檔案員對歸檔材料進行互查互審[1]。按照各科室及各鄉鎮場衛生院防保組的工作情況提出相應的要求，并根據工作內容，及時收集、整理、歸檔，把好檔案材料入庫的驗收關。對各科室及各鄉鎮場衛生院防保組的預立卷檔案，由專職檔案人員檢查入庫、保管，并做好移交手續，建好目錄[1]。對不符合要求的要及時通知有關科室和鄉鎮場衛生院防保組進行整改[1]。

4.3 將業務檔案分級管理：對業務活動中形成的衛生監測檔案分為科室單位。

4.3.1 防病治病的業務檔案管理；屬于單位的檔案資料由單位統一管理。

4.3.2 各科室的業務檔案管理；凡屬于科室管理的業務檔案，由科室保管，并負責收集、整理、立卷、負責保管，方便科室開展工作。

4.4 業務檔案的管理規范

4.4.1 中心業務檔案的劃分本著全面性、系統性、實用性的原則進行分解。以能夠體現防病、治病工作的高水平、高質量的資料為基礎進行細化、將有一定科學價值、有能長期在工作采納和使用的資料定為中心業務檔案，系統歸納幾種。

4.4.2 防病、治病工作的規范、標準。

4.4.3 年度或各年度的法定報告的傳染病、地方病、常見病等疾病防治方案和總結、分析和疫情流行趨勢預測等。

4.4.4 重大突發事件、流行病爆發、以及食物中毒現場調查的相關資料。

4.4.5 專項調查；其中有計劃、資料整理、匯總、工作結束后寫出全面真實的總結報告。

4.5 各科室防病、治病的檔案管理的規范。

4.5.1 科室在日常工作中所產生的各項工作計劃、實施細則、實施方案、疾病防治的措施、工作小結和總結等相關資料。以上材料保存時間不好定、業務單位工作人員經?；螂S時即刻可使用，隨著逐年工作的開展，各項資料不斷加以補充和增加，為此科室應科學歸納管理。

4.5.2 監測資料

4.5.2.1 各種傳染病疫情、各種污染的事件、各項中毒的現場調查處理資料。其中單項調查登記表、記錄、標本檢驗的結果以及最后處理意見和報告。

4.5.2.2 所以從事員工的體檢材料、個人體檢登記表、報關單、匯總表。

4.6 采用分級檔案管理的目的和意義

4.6.1 采用分級檔案管理可以解決保存空間與檔案數量間的矛盾。各單位的檔案保存存在很大的困難，根本無法保證各種業務的資料檔案的容納，為此只能把有價值的和有長期保存價值的檔案集中保存單位的檔案室，其余的檔案只有分散在各科室內保存。

4.6.2 中心管理有利于體現一個單位的整體業務工作素質的提高。更能體現一個單位領導的業務水平，隨時掌握全局，在關鍵時刻做出正確的選擇，并能提供科學的依據。

4.6.3 科室和基層保存業務檔案主要是方便科室業務人員和基層工作人員開展各項工作，也是為了充分發揮檔案資料的作用，為我市各族人民的身體健康，減少城鄉差別作出更大的貢獻。

4.7 分層次檔案管理的實施

4.7.1 加強檔案管理，逐步使檔案工作達到網絡化、分層次管理是通過檔案工作網絡管理而有序的實施。為此建立健全檔案管理工作網絡是檔案分層次管理的組織保障。

4.7.2 制定切合實際的檔案管理制度，對各種不同類型的防病治病的檔案，要按照上級檔案部門的要求進行規范管理。

4.7.3 進一步加強各層次的專職和兼職檔案管理人員的培訓工作，一定要做到合格上崗、持證上崗，這樣才能保證檔案管理人員做好檔案管理工作。

4.7.4 施行責任制，定期和不定期進行考核，在落實責任制時，將業務檔案的立卷歸檔明確列入管理，并納入到年終考核中。

綜上所述；業務檔案實行分層次管理，是貫徹我國《檔案法》的規定，集中統一管理檔案管理的一種模式，它確實符合疾病預防控制的工作特點和需要，隨著疾病預防控制工作的逐步提升和發展，它將會更為疾病預防控制工作的開展發揮更為重要的作用。

參考文獻

[1]李明.疾控業務檔案兩級管理探討[J].中國公共衛生管理，2009，08（25）.4

第3篇：檔案管理總結報告范文

（一）把農業科技檔案管理工作融入科研工作中

把農業科技檔案管理工作融入科研工作中，提高大家的歸檔意識。實行項目主持人（或項目首席專家）歸檔責任制，建立項目完成與檔案完卷一體化的“捆綁式”責任制，使項目（課題）責任人視建檔為自身業務的一部分，關注項目（課題）文件材料的齊全完整與系統化，從而保證科技檔案的完整、準確、系統。把文件材料的形成、積累和歸檔作為有關人員職責和工作任務目標之一，用制度把它明確規定下來，檔案管理部門深入到各職能部門、課題組中去，了解工作情況，并為科技文件材料的形成、積累和歸檔創造方便條件，同時加強檢查、監督和指導，保證科技文件材料的完整。

（二）加強制度建設，提升檔案管理水平

以建章立制為基礎，全面實行質量和目標管理，用制度來規范檔案管理，并督促落實到各職能部門及課題組、兼職檔案員，實現檔案管理的制度化，維護農業科技檔案的完整與安全，有效保護和利用檔案，促進檔案事業的發展。在制度建設方面，油料所除了建立相應的規章制度外，還做到了把檔案工作納入全所工作發展的軌道，堅持了“四個掛鉤”，即檔案工作與領導責任掛鉤、與單位及個人的年度工作任務掛鉤、與創建“文明處室”掛鉤、與評優評先掛鉤，改變了過去僅依靠檔案人員“單兵作戰”的狀況，集全所工作的“合力”，促進了檔案工作的發展。

（三）建立健全檔案管理網絡

建立自上而下的檔案管理網絡，實現檔案管理的網絡化。油料所由分管所長領導檔案工作，綜合檔案室隸屬信息中心領導，集中統一管理全所各種門類、不同載體的檔案，保持了專職檔案人員的穩定。為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，所里要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，并推薦具有一定思想素質及業務能力、對工作認真負責的兼職檔案員，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業務工作。目前所里已建立了有37人組成的兼職檔案員隊伍，全所專兼職檔案員全部具有本科以上學歷，其中具有博士學位的有16人，占檔案員總數的43.2%，形成了完善的所級檔案綜合管理體系，實現了檔案管理網絡化，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

（四）全面開發利用農業科技檔案

農業科技檔案管理的最終目的，是為了提供利用，即充分發揮科技檔案的社會效益和經濟效益，更好地為我國農業科研事業發展和農業現代化服務，科技檔案利用的社會價值，就是直接為國家創造財富。科技檔案能否轉化為生產力，是做好檔案管理工作的重要內容。通過改革和創新，向收集、加工、整理、傳播、研究和利用知識的知識服務行業發展，使農業科技檔案管理工作成為農業發展的重要支撐體系，要在實現資源整合的基礎上，面向農業科技工作者提供參考咨詢、定題和專題信息服務、動態信息提供、個性化信息推送、借閱等服務。通過充分利用農業科技檔案：一是提高科研項目的競爭力和獲準率，保證科研項目的順利完成。如油料所科研人員在申報項目、獎勵、專利、項目驗收等方面充分利用檔案資料，對檔案資源的充分利用，給他們的科研工作帶來了豐厚回報。油料所已主持承擔國內外各類科研項目1400多項，培育油料品種160個，主持獲各類科技成果獎勵145項，其中國家成果獎19項，高居國內油料科研機構之首。部分研究成果達到國際領先或先進水平。油料所先后引領和推動了我國油菜產業三次跨越發展，累計為社會創造效益1000億元以上。二是利用農業科技檔案信息資源，直接指導農業生產，開展科技扶貧。科技檔案不被利用，扶貧工作就不會在短期內打開局面，再好的科研成果也得不到社會的承認和支持。三是利用檔案信息資源，為成果管理服務，科技檔案在編寫參考資料方面，也是必不可少的。例如，油料所為了使更多的成果轉化為生產力，上級要求對建所以來的科技成果進行全面清理。為此，搞成果管理的同志，調閱了建所以來的所有成果檔案，編寫了84項科技成果目錄表，并按授獎的類別進行了歸類整理，列成簡介表，將成果管理工作分為三階段，寫出油料所科研成果及成果管理總結報告。此項編研工作摸清“家底”，又為利用成果提供了方便。

二、結束語

第4篇：檔案管理總結報告范文

一、專項檢查的目的任務

主要檢查年以來農村低保各項政策貫徹落實情況。嚴格按照《省農村居民最低生活保障制度實施意見》要求，逐村逐戶進行排查，堅決糾正“拆戶”、“合戶”、“一戶保一人”、一戶領取多戶、暗中平均發放、沒有嚴格執行報批程序和層層分解所謂指標等錯誤做法，杜絕“關系保”、“人情?！焙推骄l放農村低保金的行為，確保農村低保各項政策落到實處。

二、檢查的主要內容

（一）核查審批

1、村委會公示情況。村委會收到農村困難群眾辦理農村低保的申請后，進行入戶評估、調查核實、村委會評議、張榜公示情況；民政部門將審批結果反饋到各村后，村委會再次張榜公示情況；

2、鄉鎮（街道）核實、把關情況；

3、民政部門審核、審批情況。

（二）資金發放

1、鄉鎮（街道）低保證發放及辦理一卡通情況；

2、民政部門提供農村低保金明細情況；

3、財政部門下撥低保金情況；

4、農村合作銀行發放低保金情況；

5、有無挪用、截留、貪污低保金現象。

（三）檔案管理

1、各級低保檔案的規范、完善情況；

2、檔案室及檔案用品的配備情況；

3、檔案管理人員的配備情況；

4、農村低保落實及處理情況。

三、檢查的方法步驟

檢查采取單位自查自糾與督導檢查相結合的方法，分宣傳部署、自查自糾、重點抽查、總結完善四個階段進行：

（一）宣傳部署階段

各鄉鎮（街道）按照通知要求，層層傳達，宣傳到位。組織有關人員認真學習有關政策、規定，明確檢查的目的、要求，根據實際情況，制定切實可行的工作方案。

（二）自查自糾階段

各鄉鎮（街道）及相關單位按照督導檢查內容認真搞好自查，對查擺出的問題及時進行整改，并形成自查報告，于前報縣紀委執法監察室。

（三）重點抽查階段

1、聽取匯報：到相關單位聽取情況介紹；

2、查看資料：查看低保檔案及相關制度建立情況；

3、深入走訪：走訪部分低保戶及其他群眾，了解低保政策在本村的貫徹落實情況，了解辦理程序規范情況和低保金領取情況；

4、組織抽查：對各行政村的低保工作情況進行抽查，抽查面不低于20%；

5、開展暗訪：暗訪部分低保戶和其他群眾，了解低保對象的確定及公示情況；

6、調查落實：對舉報或檢查發現的違規違紀問題及時調查處理。

（四）總結完善階段

分析各鄉鎮（街道）及相關部門在農村低保工作中存在的問題與不足，及時反饋，限期整改?？偨Y全縣農村低保工作情況，形成總結報告，并針對發現的問題完善有關制度和規定。

第5篇：檔案管理總結報告范文

【關鍵詞】 醫院檔案；信息資源；途徑

隨著國家檔案法規的修訂完善以及醫院自身管理科學化、規范化，醫院檔案工作在醫院現代化建設中發揮著越來越大的作用。醫院檔案管理工作也越來越受到重視，這就要求對醫院檔案信息資源進行開發與利用；同時，作為一個高水平、高標準?？漆t院更應該注重對檔案潛在價值的開發和利用。因為它是高水平、高標準?？漆t院綜合實力的有力詮釋。

1醫院檔案信息資源開發利用的主要內容

我院檔案室集中全院各類檔案，是醫院信息的集散地，有文書、人事、黨務、醫療、財會、科教、基建、設備、聲像、實物等十大類檔案。在我們開發利用檔案信息資源時，不可能各個兼顧，而是按需開發、講究輕重緩急。為了使資源得到有效開發和最優化使用，醫院檔案信息資源的開發利用主要有以下幾個方面：

1.1人事檔案信息資源的開發利用

人事檔案真實地記載和反映著個人的經歷、能力和品德等，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據。醫院人事檔案提供借閱全面、系統、準確的人事檔案信息資料，以確保醫院在人才培養、職稱晉升，人事聘用等方面的合理性和公正性；在各類人員的合理分配、人才資源的合理利用以及行政、醫療部門的調配等方面都將發揮重要作用。

1.2病歷檔案信息資源的開發利用

病案是醫療部門在臨床診療過程中記載病人的病情、檢驗、診斷和處置方法的案卷。它是最能為真實體現患者的病情及醫務人員的診療過程的原始資料。這樣的原始資料即能為醫院的診療、科教研究、提供科學依據，又能在處理醫患糾紛、民刑事案件、各類醫保、傷殘事故等方面具有法律效用。特別是在處理醫療糾紛中，責任判定舉證環節病案的證據極其重要。它是公安、司法部門進行技術鑒定、司法裁判的最直接最重要的法律依據。因而，它在判定醫患雙方責任是非，維護醫院利益和聲譽、保護醫務人員權力上具有極其重要的價值。因此切實加強病案的源頭管理，從病案的書寫、整理、裝訂、上架排續、調取等工作必須保證高質量，準確無誤。每月對新病案進行綜合統計分析、核對，確保工作質量。醫院可以通過積極開展病案的查閱利用，從而強化醫院管理，提高工作效率，改進醫療質量。

1.3檔案的計算機管理

隨著社會的不斷進步和人事制度及醫療衛生機構改革進一步深入，醫院的人事檔案信息資源的開發和利用工作也顯的尤為重要。醫院檔案室提供借閱全面、系統準確的人事檔案信息資料。實行計算機管理，建立醫院人事檔案信息庫，為我院拓展檔案管理工作領域、內容、手段提供了技術支持。逐步向電子檔案管理發展，實現人事檔案信息資源的共享性，互換性，提高工作效率。

1.4科技檔案的管理

科技檔案是科研成果推廣應用的催化劑?？萍紮n案真實的記錄、儲存著各項科研課題的立項申報書、科研成果鑒定證書、計劃任務書、科技總結報告、合同書、課題項目評審意見報告書，實驗記錄、經費使用、性能檢測報告以及標準等有關學術活動的全部過程，因此成為科研成果鑒定申報乃至科研成果推廣應用的重要依據。近年來我院科技檔案有七十多卷。各種科研成果獲獎信息資料完整，為醫院的科教管理提供了有效的幫助。

1.5其它方面的開發利用

除此之外，醫院還可以通過文書檔案、會計檔案、基建基檔案以及聲像檔案等各類信息資源的開發和利用，生動翔實地再現了醫院由小到大、迅速發展的光輝歷程。

2實現醫院檔案信息資源高效開發利用的途徑

2.1對檔案信息資源開發利用要努力做到多角度、多樣化

醫院檔案信息資源的開發利用，要堅持按規章制度辦事，提高服務質量，做到熱情、主動、準確、迅速。提高用戶的滿意度，從而得到尊重和信任。檔案是重要的信息來源，開發檔案信息資源重在“開發”。開拓收集范圍，多渠道提供利用，是開發檔案信息資源的主要手段。要克服檔案原件不被廣泛系統利用的缺點，多層次收集。

2.2要轉變服務意識，提高醫院檔案工作人員服務質量

現代醫院的各項工作，都在追求高質、高效的服務理念，檔案工作也是如此。所以檔案工作人員要用新理念、新思路、新方法去努力拓寬檔案利用的途徑。要破除過去視檔案為黨案，只管不用或者重管輕用的服務觀，要轉變過去“守門待客――為用戶找檔案”的被動服務方式；樹立“上門服務”，“為檔案找用戶”的主動服務意識。

2.3應重視檔案人員的在職培訓，注重知識積累

提高人員素質的根本途徑是抓好培訓和斷續教育。因此，應積極組織檔案工作人員參加業務培訓和新技術學習班，提高檔案信息服務能力。在實施教育培訓的同時，還要將培訓內容與實際工作相結合，及時獲取新時期檔案管理工作的科學管理方法及相關信息，解決實際工作中產生的問題，提高工作能力及業務水平，進一步拓展學習領域、更新知識結構。

2.4要把醫院檔案管理的工作重點轉移到為領導決策服務的軌道上來，做好信息支持工作

醫院檔案作為一種可靠的信息來源，它是醫院領導決策、處理問題、安排布置工作、制定計劃必不可少的重要參考因素。因此醫院檔案室要認真做好業務基礎工作，熟悉本機關業務知識、工作動態，及時了解領導意圖和決策計劃，才能積極主動、創造性為領導提供檔案信息。這就要求檔案室一方面了解需要什么材料，做到積極提供，主動服務。另一方面注意各個部門利用檔案的需求規律，力爭把準備工作做到前面。

作為檔案管理人員，要轉變觀念，不斷提高對檔案管理意義的認識，不斷探索開發檔案信息資源管理的新途徑，使檔案信息資源在醫院現代化發展中充分發揮更大的作用，提高醫院的整體管理水平。檔案信息資源的開發與利用獲得社會效益和經濟效益，這就是檔案業務工作真諦的體現。

參考文獻

[1]王玨.醫院檔案信息化存在的問題及對策.《中國民族民間醫藥雜志》,2010(3):201.

[2]溫力偉.論醫院檔案信息化及檔案信息化管理.《齊齊哈爾大學學報：哲學社會科學版》,2009(6):43.

[3]于秀珍、陳春玉.醫院檔案信息化建設初探.《北京檔案》,2009(9):29.

第6篇：檔案管理總結報告范文

今年8月份調入****物業管理處以來，我努力適應新的工作環境和工作崗位，虛心學習，埋頭工作，履行職責，較好地完成了各項工作任務。以下是八月份個人工作總結報告：

一、自覺加強學習，努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作，對綜合管理員的職責任務不甚了解，為了盡快適應新的工作崗位和工作環境，我自覺加強學習，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結工作方法，現已基本勝任本職。一方面，干中學、學中干，不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引，依托工作崗位學習提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地進入了工作情況。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下，從不會到會，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。

二、做好個人工作計劃，心系本職工作，認真履行職責，做好個人工作總結報告

（一）耐心細致地做好財務工作。自接手****管理處財務工作的半年來，我認真核對上半年的財務賬簿，理清財務關系，嚴格財務制度，做好每一筆賬，確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬，我都根據財務的分類規則，分門別類記錄在案，登記造冊。同時認真核對發票、賬單，搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度，我細化當月收支情況，定期編制財務報表，按公司的要求及時進行對賬，沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合****的實際，在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上，我認真搞好區分，按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費，定期予以收繳、催收，2019年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節，我堅持從公司的利益出發，積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面，嚴格把好采購關、消耗關和監督關，防止鋪張浪費，同時提出了一些合理化建議。

（二）積極主動地搞好文案管理。半年來，我主要從事辦公室的工作，****的文案管理上手比較快，主要做好了以下2個方面的工作：一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄，我認真搞好錄入和編排打印，根據工作需要，制作表格文檔，草擬報表、做好辦公室工作總結等。二是檔案管理工作。到管理處后，對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作，我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法，將檔案進行分類存檔，并做好收發文登記管理。

（三）認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的，對我來講，這是一項初次打交道的工作，由于缺乏專業知識和管理經驗，當前又缺少綠化工人，正值冬季，小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作：一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

三、主要經驗和收獲

在2009工作半年來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲：

（一）只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業務，才能盡快適應新的工作崗位

（二）只有主動融入集體，處理好各方面的關系，才能在新的環境中保持好的工作狀態

（三）只有堅持原則落實制度，認真理財管賬，才能履行好財務職責

（四）只有樹立服務意識，加強溝通協調，才能把分內的工作做好。

四、存在的不足

由于工作實踐比較少，缺乏相關工作經驗，2019年的工作存在以下不足：

（一）對物業管理服務費的協議內容了解不夠，特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時；

（二）食堂伙食開銷較大，宏觀上把握容易，微觀上控制困難；

第7篇：檔案管理總結報告范文

上海第三代同步輻射裝置結構復雜，設備和零部件種類繁多，且大部分是研制產品屬非標結構，在各系統中部件名稱重復，結構又不一樣，所以要做好檔案合理歸類，便于檢索，又要和各系統的財務概算相匹配，顯出很多困惑的問題；上海光源設計和建造過程中涉及很多參與人和參建單位，如何從這么多人中將材料收集齊全，又是一個大問題；有限的檔案人員如何跟蹤設備的設計、研制、廠家加工、進口以及參與項目召開的各種工程例會、調研會、評審會、測試驗收等大小會議，并收齊這些資料又是一大難題。通過上海光源的工作我們找到了解決的辦法和措施，最終使上海光源檔案達到了完整、準確和系統的要求。從而為以后設備維護、升級改造和擴建提供了可靠的重要依據。

一、建檔的依據和規范

檔案的建立和管理必須按國家的規定和規范進行。上海光源的檔案就是按《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、中國科學院的《公共事務管理標準》、《中國科學院大科學工程項目檔案建檔規范》、《中國科學院基本建設項目檔案建檔范圍》和《上海市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規定》進行建檔的。

二、檔案的分類

1　準確分類是做好工程歸檔系統性和準確性的重要前提

有了準確的檔案分類，才能在檔案組卷后方便對號入座，有明晰的檢索入口，便于以后用戶檢索和利用；有了完善的分類才能體現裝置的規模和層次，以及設備間的關聯。大科學裝置的分類準確與否，在某種程度上像植物學分類一樣的重要。若分類不妥，也將導致檔案缺乏系統性和邏輯性。

2　認真學習，為準確分類做好準備

(1)學習書本知識、參加講座和某些報告會，獲得大科學裝置和基礎設施的相關知識，

(2)深入到科研和設計人員中向他們學習有關知識，了解各設備和部件的大致功能，了解上海光源各環節以及工藝設備的招投標、采購、加工過程，了解建筑施工、建筑安裝、公用設施的專業知識，

(3)深入現場具體察看裝置中各種實物，施工、安裝中的過程，建立對他們的感性認識，否則不知其“方圓”，只能停留于概念分類；

(4)走訪具有大科學裝置單位，學習他們的分類情況，吸取他們的經驗，使自己少走彎路。

3　實現人人參與，規范歸檔

上海光源工程涵蓋了機械設施、工藝設備和安裝，建筑施工、建筑安裝等。因此要把這錯綜復雜的系統、具有千萬個部件的龐大工程做到歸檔，繁而不亂，材料不漏、不缺，必須首先做好歸檔分類和及時歸檔。上海光源的檔案分類，根據電子的產生、加速、儲存和發光的物理過程，同時又結合工程概算的批復，在反復征求了各方面專家、各允總體(總體)及系統負責人(項目負責人)的意見后，最終形成了大科學工程的具體分類。

三、與工程建設同步歸檔，及時做好預立卷

1　及時下達檔案歸檔的指導性文件

上海應用物理所“上海光源”工程項目的建檔，參照有關文件規定，結合本工程自身的特點，編寫了上海光源檔案歸檔范圍及保管期限(包括公用設施各系統)、上海光源建安工程歸檔要求及范圍、上海光源工程聲像檔案歸檔范圍及要求和上海光源檔案歸檔流程等文件。工作人員及時把這些文件和分類細則進行網上公布，并通知有關個人。另外，自上而下利用各級會議及時布置歸檔任務。

2　建立管理網絡

各部門設立兼職檔案管理員，建立管理網絡。為避免材料的混亂還將各設備需歸檔的預立卷盒送到各設備的責任人手里，并在盒內放人歸檔的范圍及上網查找的路徑，要求按歸檔范圍形成預立卷。

3　做好歸檔宣傳和跟蹤工作

按照工程CPM(critical Path Method)計劃，在各有關會議上強調檔案工作的重要性，檢查兼職檔案管理員收集資料所完成的預立卷情況，并每次都以會議紀要形式予以確認。專責檔案人員經常下課題組幫助解決在收集和歸檔中出現的問題。

4　特別注意做好建安和公用設施的歸檔

這兩部分工作的執行單位屬非本所人員，所以在檔案管理上更要注意。檔案室人員不定期地，或者按工程的CPM計劃完成節點要求到工地與施工單位(總包及分包)、監理單位進行及時溝通，及時將中國科學院和國家的歸檔規范轉達給他們。同時，對建筑安裝和施工的進展情況進行跟蹤，讓他們也能做到完成一個節點(階段)后，對形成的材料及時收集整理，保證工程進展與建檔同步，做好預立卷的工作。

四、如何保證檔案的完整性

盡管有了準確的分類，及時建立了預立卷，但還未解決每卷材料是否包含了裝置和工程建設中所必須包含的材料?？蒲泻凸こ淘O計人員往往識別不出哪些是有用的材料，哪些是不需要的材料，所以容易造成遺漏或累贅。這就需要檔案專職人員和業務專家一起仔細把關。

1　重視各系統、設備、建安(建筑安裝)和施工等的總結

要求各系統、設備、建安和施工完成后的總結報告中填寫技術總結，讓檔案人員了解相關技術要點。例如，對建安施工結束后，根據國家要求，設計、監理、施工以及業主單位必須進行總結。我們檔案人員仔細閱讀，總結，若設計單位和施工單位的總結沒有把工程的難點和特點寫入總結之中，這樣就不符合檔案資料接收條件，要求退回重寫。我們依據工程單位的總結再去對照他們是否收集齊了必須的材料。另外，在歸檔中往往忽視工藝設備材料總結的收集。實際上工藝設備的總結在歸檔材料中占相當的比重，它對今后主體設備的維護、改造升級起著很重要作用。因此，雖已經系統負責人、分總體負責人、總師簽字審核確認，還是退回修改。同時針對這種情況，按照總設計師要求，及時補充了對技術總結歸檔的具體要求，包括項目說明、主要技術指標、安裝調試過程以及參加的主要工作人員等，并設計統一的表格，方便今后的查詢。

2　熟悉過程，收集好每個環節的材料

上海光源有自主設計和加工的設備，也有進口的設備。他們各自的過程不同，而每個過程又涉及不同的人員，且往往相互間的關聯又不大。所以，檔案管理人員就必須要了解全過程，防止出現空隙和死角，達到收集齊全部材料。

3　跟蹤好設計圖紙的變動

一臺設備從設計圖紙到變成最后實際應用的產品，往往經過不斷的修改，這必須要體現在圖紙上，否則今后時間一長或人員調動就很難知道該設備是如何變

成這樣的。這將對今后維護、改造等帶來困難，若出現問題也無法追究責任人。

因此檔案團隊成員主動到現場，要求施工單位對竣工圖與技術變更單、設計變更單(核定單)做到雙向對應，并要求技術變更單、設計變更單(核定單)做成匯總表。并且要求在施工單位提交這些材料前，必須先由施工監理把關，檢查確定無誤后，檔案室再抽查(20％)，確定無誤后才接收，最后在檔案例會記錄中予以明確表述。

五、檔案工作計算機管理，大大提高了建檔效率

上海物理研究所是中科院率先使用計算機管理檔案的單位之一。在大科學工程的歸檔中也同樣實施了計算機管理，最終形成全引目錄，實現了檔案查找跨庫檢索、模糊檢索、綜合檢索。同時在數據導人中，采用數據批量導^，的方式，大大減輕了檔案工作人員數據錄入的工作量(整個工程的檔案形成數，已接近上海物理研究所建所50年的全部檔案)。最近，為進一步提高工程檔案利用效率，正在做好先進的產品數據管理系統(PDM)連接的準備，建立檔案數字化管理環境。

六、必須建立起專職檔案人員在檔案管理上的權威性

1　檔案工作首先要得到領導的支持

上海光源工程的檔案管理得到了工程總經理、工程辦、系統負責人等的大力支持，他們成為檔案管理人員的堅強后盾。另外，經常爭取專業機構，包括國家檔案局、中科院辦公廳以及上海市檔案局和城建檔案館的指導，使我們搞好檔案管理人員工作更有信心，使所建立的一些歸檔管理條例更具權威性。同時，讓科研和設計人員進一步認識到檔案的重要性。

2　檔案人員必須了解整個工程大致情況

科研和技術人員往往較多的熟悉各自負責部分的工作，但對其他部分了解較少，所以對檔案的總體分類不夠清楚。這樣，有時出現個別人員不理解他的檔案為什么要放在某一類中等的問題。大家知道檔案的分類不是唯一的，這時檔案專職人員就要有充分理曲解釋其原因，讓其理解并配合。

第8篇：檔案管理總結報告范文

一個多月的試用期下來，自己努力了，也進步了不少，學到了很多以前沒有的東西，我想這不僅是工作，更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會。

在各部門的幫助和支持下，我做好統籌及上傳下達工作，把工作想在前，做在前，無論是工作能力，還是思想素質都有了進一步的提高，較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務及公司保衛等多方面的任務。做好了文員工作總結報告，為了加強對人、財、物的管理，我也完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。

做好辦公室工作，有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

工作上我認真、細心且具有較強的責任心和進取心，勤勉不懈，具有工作熱情;性格開朗，樂于與他人溝通，有很強的團隊協作能力;責任感強，確實完成領導交付的工作，和公司同事之間能夠通力合作，關系相處融洽而和睦，配合各部門負責人成功地完成各項工作。

第9篇：檔案管理總結報告范文

關鍵詞：新形勢 醫院檔案管理 新思路

隨著不斷實施的新醫改方案及配套政策，使得醫院的各項工作得到了改善和提高，并促使檔案管理工作成為醫院重要的管理內容之一。醫院檔案管理工作涉及多方面、多角度，如醫院活動總結報告、發展歷史等，并基于此進一步開展醫院未來的發展活動，提供強有力的理論依據和保障。且醫院檔案管理中的各項信息資料也為臨床醫學提供了更多的參考，協助醫院進行病患診治工作，是醫院管理的核心內容。在新形勢下，進一步的醫療深化改革，給醫院檔案工作帶來了更大的挑戰和要求，為促進其科學化、合理化發展，必須對存在的問題進行改進和調整，以有效提高醫院檔案整體管理水平。

1.加強醫院檔案管理工作的必要性

1.1檔案管理為醫院發展提供基礎依據

隨著醫院的不斷發展，規模的不斷擴大，各種醫療設施得到了更新，醫院總體醫療水平得到提高，這些改變同時改變了檔案管理工作。檔案管理工作不僅是醫院發展的需求，也是融合傳統管理模式和現代管理模式的需求。提高檔案管理水平，有利于確保檔案管理的有序進行，并為醫院的全面發展提供基礎理論依據。

1.2檔案管理是醫院發展的歷史見證

醫院檔案管理是記載醫院歷史發展的最可靠依據，具有權威性。醫院檔案管理工作內容有設備、圖書、病歷、基建、人事、科研、財務、文書文件等，見證了醫院的發展進程。而傳統的紙質檔案記錄資料，容易損毀，且損毀后無法再回復原貌，從而產生了無法估計的損失。為了更好的服務醫療、科研、教學等，必須加強醫院檔案管理，實現管理現代化。

2.新形勢下醫院檔案管理工作存在的問題

2.1傳統管理模式存在問題

缺乏制定有效的檔案管理工作制度，使得在日常管理中，工作人員工作效率低下，責任感低，管理較為分散。如人事部門負責管理人事檔案，科教部門管理科研檔案、醫案室負責管理醫療病歷等，使得醫院檔案管理分散、雜亂無章，很多的信息資源利用率低，信息更新管理與檔案管理嚴重脫節，喪失了檔案管理的完整性。檔案管理跟不上快速更新的醫療技術和設備，無法提供必備的信息資料。

2.2檔案管理意識不強

醫院進行管理時，關注更多的是醫院的經營成績、診療水平及醫院的綜合發展前景，缺乏檔案管理意識，沒有系統、完整地進行檔案管理體系的研究。長久以往，檔案管理意識更加薄弱，檔案管理工作沒有認真對待，無法為醫院未來發展提供有力幫助。

2.3現代化檔案管理水平不高

醫院為了讓醫院的醫療水平大幅提高，往往更多的投入大量的人力、物力、財力到醫療設備、醫療技術上，引進先進的醫療設備和高端技術型人才，提高醫院的服務水平。這導致醫院檔案管理工作的經費常常被占用，檔案管理工作環境無法得到改善，也不能滿足檔案管理的保管嚴密性要求和標準。缺乏管理環境的同時一些管理設備也得不到及時更新，使得設備過于陳舊，檔案管理缺乏科學性。檔案管理工作還浮于表面，沒有體現檔案信息應該具有的應用價值。

2.4檔案管理人員綜合素質參差不齊

檔案管理工作具有較強的專業性要求，這使得檔案管理人員的專業水平和文化水平達到一定層次，并具有較高的職業素質。目前醫院的檔案管理人員還存在著專業水平不高，缺乏職業修養，對檔案管理工作缺少熱情和嚴謹的工作態度。有的醫院進行檔案管理的管理人員并不是專業檔案管理人才，專業較為雜亂，進一步降低了檔案管理人員的學歷水平和專業性水平，無法掌握或掌握現代化科技能力較差，使得整體檔案管理缺乏現代化和科學性，嚴重影響醫院的檔案管理工作有序進行。

3.新形勢下醫院檔案管理工作的新思路

面對現存的這些檔案管理工作問題，醫院領導和檔案負責人員必須高度重視，并積極采取措施進行妥善處理與改進，才能進一步促進檔案管理工作的創新發展，更好的提供更多資源給醫院的進一步發展，科研工作的進步和醫療記錄的完善。

3.1建立健全的檔案管理制度

醫院內部應該建立健全的檔案管理制度，實施現代管理模式，明確規定檔案管理的保管范圍、制度、期限等，并將這些制定的規則、制度納入醫院日常管理考核體系中，對檔案管理人員的管理工作給予一定的考核，并對考核結果給予獎懲。建立健全的檔案管理制度，有利于落實各種具體規定、制度，且能促進各科室相關人員、檔案管理人員充分調動積極性，落實好各項日常工作。此外，醫院組建的檔案管理隊伍必須具備一定的檔案管理經驗，且會運用現代化管理技術，并通過采取各科室意見，得出各科室對檔案管理、檔案應用的實際需求，進而制定出更加具有科學性的，并且可付諸行動的有效的管理制度、規定，促使檔案管理工作更加規范化，全面提高檔案信息的連續性、完整性和實用性。實施現代管理模式，加強檔案管理科學性，提高檔案管理的保管安全性，基于《中華人民共和國檔案法》制定一系列的檔案保管制度，從而讓檔案管理人員提高法律意識。

3.2增強檔案管理意識

醫院領導、檔案管理負責人增強對檔案管理工作的重視程度，明確檔案管理的重要性和實用性。醫院檔案管理工作，并不只是單純的收集和整理一些文檔資料并進行保管，而是需要符合新形勢、新醫改政策，實現檔案管理工作的科學化、現代化和制度化發展，是一個高標準系統工程。醫院要建立相應的檔案管理制度來提高管理人員的管理意識，增加其主動性，明確檔案管理的最終目標，發揮檔案管理的真正價值，為檔案信息使用者提供更多的有價值和多元化信息。

3.3引進和使用現代化檔案管理技術

加強檔案管理的硬件設備、設施建設。改變傳統的紙質資料檔案管理，采取現代化的管理技術和信息化手段，進行電子文件、視聽檔案形式存儲檔案，降低檔案存儲范圍，實現檔案的共享性。醫院結合自身情況適當添加計算機、掃描儀、復印機等設備，結合檔案類型，適當選取合適的存儲方式。

實施檔案網絡化管理，全面提高檔案信息資源的共享性和實時性，方便使用人員進行資料查詢和應用。根據醫院實際情況，逐步建立檔案網絡化管理工作，并循序漸進，避免造成人力、物力浪費。

3.4提高檔案管理人員的綜合素質，開展業務培訓

檔案管理具有的復雜性，要求檔案管理人員必須具有較高的專業水平與職業素質，并且掌握現代化管理技術和管理意識。醫院要與時俱進，就要不斷提高醫院檔案管理人員的專業水平和職業道德修養，定期對檔案管理人員組織開展專業化的培訓工作，且不定期的進行強化訓練，從而有效提高檔案管理人員專業化水平，跟隨時代潮流進步發展，且加強對檔案管理的認同感和管理意識。對檔案管理人員進行相關能力的考核和評價，制定相應的晉職制度，讓檔案管理人員全面調動其主觀能動性和工作熱情。

參考文獻：

[1] 張洋.醫院檔案管理現狀及思考[J].中國新技術新產品，2011（9）.