資料檔案管理全文(5篇)

摘要：本文論述了建設工程檔案的內容、重要性及存在的問題，提出加強管理的措施。

關鍵詞：建設工程；經濟資料；檔案

前言

隨著大慶油田發展，建設工程項目越來越多，建設工程檔案越來越重要，但檔案資料出現錯誤現象屢禁不止，如何把檔案管理好已是建設者們亟待解決的問題。

一、工程經濟資料等檔案簡介

1.工程經濟資料等檔案包括的主要內容經濟資料等檔案包括的主要內容是經濟資料、文字資料和圖紙等。2.工程經濟資料等檔案產生過程經濟資料等檔案是由參建各單位對某項建設工程項目建設全過程的記錄，在建設過程中形成的，用數據、文字、圖紙、圖形、表格和影像資料等形式形成的記錄，隨工程進度同步收集、整理、立卷、歸檔，驗收合格后，按規定移交檔案室，按照密級類別進行保存和使用。3.經濟資料等檔案在工作中的作用工程檔案反映建設工程項目建設全過程狀況，是建設工程項目的不可缺少的組成部分，在工程檢查、驗收、移交、管理、使用、維修、改建和擴建過程中能提供原始依據。在工程項目竣工后，交工的必備文件。

二、工程經濟資料等檔案存在的主要問題

摘要：現階段，我國正處于創新改革的關鍵階段，伴隨著現代經濟社會的高速發展，人民生活水平逐漸提高，城市化建設穩步前進，因此對于現代醫療衛生事業的要求也逐漸提升。良好的醫學科技檔案管理是現階段醫療科技水平提升的必然要求，與此同時，也是構建和諧有序的健康社會的要求。文章從管理方式創新的角度出發對醫學科技檔案管理的方式進行了探索和研究。

關鍵詞：創新；醫學科技；檔案管理方式；研究

一、醫學技術檔案管理的具體特點

（一）細節程度較強

對于現代醫學技術的研究而言，由于醫學技術是一類專業性相對較強的研究門類，因此，在檔案管理方面必須進行系統的分類，通過一系列的細節分類將檔案的各個部分進行整理，從而達到理想的檔案管理效果。另外一方面，由于檔案管理工作是一類保密性相對較強的工作，不僅關系到檔案資料的查詢使用，也與醫學資料的完整性保存有著十分重要的聯系。通過利用檔案管理就能夠通過細致地整理，將醫學檔案所設計的各個方面完整的保留起來，有效記錄特定時期內醫學技術的各類變革，從而保證工作的順利進行。細節程度強是當前醫學技術檔案管理的現實特點，充分實現醫學技術系統性記錄的可行性，闡明了醫學技術檔案管理的必要性。

（二）專業知識性明顯

檔案管理愈發成為了資料整理必不可少的環節之一。隨著我國醫學技術的不斷發展，醫學技術的檔案管理地位也不斷提升。由于互聯網時代的不斷發展以及檔案管理技術的不斷革新，醫學技術檔案管理的具體要求也隨之不斷提升。而對于醫學技術檔案管理而言，由于醫學技術的專業知識性較強，且依舊處在不斷發展的關鍵階段，因此，資料的保存和整理就顯得尤為重要，醫學技術檔案管理的專業性也愈發明顯。另外，由于醫學技術檔案管理通常是利用電子資料與實物資料兩種，在進行檔案工作管理的過程中專業知識的應用也就顯得愈發關鍵，只有充分意識到醫學技術檔案管理的專業性，才能夠真正滿足當前醫學技術檔案管理的現實要求，順應時展趨勢。

摘要：在當前的信息化時代之中，各行業在開展相關工作時都引入了信息技術，這在較大程度上推動了各行業的發展。在開展檔案管理工作時，相關單位需要做到與時俱進，將信息技術引入到檔案管理工作之中，借此加強檔案的信息化建設，改善傳統檔案管理模式中的不足之處，提升檔案管理工作的質量與效率。而相關單位若想實現檔案管理的有效建設，則需要對傳統的檔案管理模式進行全面的了解，同時還要掌握信息化建設的關鍵點，并結合實際情況，采用科學合理的方式，提升檔案管理工作的信息化水平。

關鍵詞：檔案信息化建設；檔案管理；思考

實現信息化的檔案管理，不僅能夠提高檔案資源的利用率，還能夠保障檔案資源的完整性，發揮出其自身的使用價值。因此，相關單位在開展檔案管理工作時，要對檔案信息化建設的重要作用予以了解，以此提高對檔案管理信息化的重視程度，從檔案管理的制度、設備等多個方面出發，進行信息化的有效建設，通過多種科學合理的手段，提高檔案信息化建設工作的質量與效率，使得這一工作的實際效用能夠在檔案管理工作中充分發揮出來，借此推動檔案管理工作的發展，使其在相關單位的發展過程中起到積極的促進作用。

一、檔案信息化建設的概述與特征

1.檔案信息化建設的概述若是從廣義這一方面來講，檔案信息化則是指對社會、經濟以及政治等多個方面的信息進行融合，通過信息技術實現檔案資源的共享；而從狹義這一方面來講，檔案信息化就是對相關檔案資料進行數據化，形成電子版的檔案資料，為使用者的查閱提供便利性。對于檔案信息化建設而言，就是對傳統檔案管理方式予以改建，將以往紙質的檔案轉化為數字化形式進行保存，這樣不僅能夠實現對檔案資料的長期保存，還能夠借助相關信息化平臺，實現檔案信息資料的共享，大大提升了檔案管理工作的效率，使得整個檔案管理工作變得更加科學化，其中信息化的檔案管理模式也在較大程度上提升了檔案管理的便利性。

2.檔案信息化建設的特征檔案信息化建設這一工作在不同階段會呈現出不同的特征。從實驗這一階段來講，檔案信息化建設本身就是對傳統檔案管理模式的突破，這也體現出其多元化的特點；而就普及階段來看，檢索手段在檔案管理工作中的有效應用，促使信息技術在檔案管理領域中得到了認可，檔案信息化建設在編目普及與計算機輔助立卷工作中發揮出了極大的作用；在網絡階段，多媒體技術以及光盤儲存能力在檔案管理工作中的有效應用，使得計算機的主體地位逐漸被承認，其自身在檔案管理工作也越來越重要；在數字化檔案時代中，數據庫以及電子文件管理網站的有效建立，促使數字化檔案在檔案管理工作中占據主要地位。這也使得檔案信息化建設受到越來越多的重視。

二、檔案信息化建設的優勢

一、檔案管理工作所發揮的作用

（一）檔案管理工作對學生個人發展的影響

合理的開展檔案管理工作會同樣會對在校學生的個人發展產生重要影響，對學校前輩所取得的成績和研究成果進行適當的宣傳可以為在校學生樹立正確的學習榜樣和努力的具體方向。宣傳時所需的資料主要自于學校的科學化檔案管理工作，在教育過程中可以對學生的個人資料進行甄選，將具有代表性的資料進行歸檔處理。學校可以將優秀學生的個人學習方法、心得和所取得的成果做成宣傳資料，將其錄入學校的網站或是張貼到學校的閱覽室之中，方便在校學生學習和了解并及時對自己的學習方法進行糾正。合理的開展檔案管理工作可以為在校生的個人發展提供更多的參考資料。

（二）檔案管理工作對學校辦學水平的影響

檔案管理工作可以為學校的各個職能部門所需的參考資料，這些參考資料對于學校的整體管理和教育水平的提升具有深遠影響，同時也從側面反映了學校辦學水平的高低。衡量學校辦學能力的好壞不應僅限于學生升學率和學生獲獎率等指標之上，更應充分考慮學校的教學資料及檔案的管理工作水平。學校的教學資料包含了教師的教學計劃、大綱和主要授課內容同時也記錄了教師對于個人教學工作的總結和教學工作中遇到的問題的思考，這些資料對于青年教師的培養具有重要作用，只要合理的運用好這些資料才能快速的提升學校的整體教學質量和辦學水平，而運用好這些資料的前提則是對教學資料進行合理的管理與歸檔。資料檔案的妥善管理會極大的方便教師的查閱和篩選，使其能及時的糾正教學思路中的不足。

二、學校檔案管理工作存在的問題

目前，我國學校檔案管理工作暴露出了一系列的問題。這些問題涉檔案管理思想、方式、硬件設施和人員專業素質等多個方面，這些不足之處使得學校的檔案管理工作舉步維艱，極大的限制了學校檔案管理工作的發展。

摘要：在學校文化建設中，檔案管理工作是重要的構成內容，它關系到學校的未來發展，學校的成立情況和發展過程都體現在檔案資料中。教育單位需要做好檔案資料管理工作，發揮檔案資料的重要價值。本文主要分析教育類檔案管理中出現的問題，并總結了相關的解決對策。

關鍵詞：檔案管理；存在問題；解決對策

教育單位的建設情況、教學情況、管理工作和發展過程等都記錄在教育單位檔案中。做好教育類檔案管理工作，能夠對教育單位管理建設工作、發展工作的原始情況做好妥善保存，還能對教育單位領導部門起到指導作用。因此，教育類檔案管理是一個非常重要的工作，是評價學校教學管理水平的重要內容。做好教育類檔案管理工作，符合目前的發展形勢，需要引起足夠重視。本文深入探討了教育類檔案管理工作中的主要問題，希望起到參考價值。

一、做好教育類檔案管理的重要意義

檔案管理可以把學校從建立到發展的整個過程通過文字的形式記錄下來，隨著技術的進步，計算機技術和多媒體技術也普遍用于檔案管理，使檔案具備了聲音和影像功能，能夠對學校的歷史面貌生動的展現出來。做好學校檔案管理是非常重要的，第一，可以起到參考作用。由于學校在不斷發展，各項管理工作、科研工作、教學工作都在隨時更新發展，通過查閱檔案，可以起到指導借鑒作用，從而避免出現錯誤。學校歷史對于學校進一步的發展具有重要的參考價值，它詳細具體的記錄了學校歷史過程，對于學校未來的方向有很好的借鑒意義，能夠方便學校領導進行查閱。第二，保存學校的原始證據。因為學校檔案資料特別豐富，涉及到學校每個環節，而且記錄非常清楚，存放著很多原始證據，比如規章制度、人員名單、活動的影像等，都能起到證明和說服效果，只有對原始證據進行保存，才能有效解決歷史遺留問題。第三，為地方歷史志的編輯提供資料。目前，各種地方志的編輯出版越來越多，而且教育志的編輯要求查閱學校的檔案資料。如果缺少教育類檔案資料，那么就不能編寫地方志關于教育部分的內容，所以，建設好學校檔案室，整理好各種資料，具有重要的歷史價值。

二、教育類檔案管理工作中出現的主要問題

當前，大部分教育單位對于檔案管理工作不夠重視，由于外界因素影響出現了各種問題，主要包括下面幾點：