資料管理論文：施工企業資料管理路徑思索

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本文作者：陳麗花 單位：溫州金榜建筑安裝工程有限公司

負責施工資料的資料員在進行施工圖紙的接收工作時，應當場對施工圖紙的編號、圖號、資料名稱、每份的張數以及份數等數據進行核對的工作，核對后確認無誤才可以進行施工圖紙的接收。接收施工圖紙文件之后，資料員應立即將接收的文件交給施工企業技術部門的負責人，技術部門的負責人對其進行審閱并確定發放的對象。如果施工企業的技術人員審閱時發現了與工程項目無關的資料時，應立即將其送回。如果確認接收的圖紙資料是正確無誤的，應當對資料做好登記工作，還應標明圖紙的接收以及發放的日期；填寫資料的交接清單時應根據圖紙發放的范圍填寫，交接清單需經技術部門負責人簽字確認，之后才可進行發放工作。另需注意資料的交接清單應該有兩份，一份由資料管理員保管，另一份則應當連同資料一起交給接收單位，當發現圖紙資料沒有復印到圖紙簽字的部分或是圖紙資料是局部復印時，資料員應及時在所復制的圖紙上標注好圖號和圖名。

施工中圖紙資料的保管以及使用

資料管理員應及時完成對施工資料的臺帳登記的工作。臺帳應根據不同的單位工程進行不同的分類，同時每個單位的臺帳也要根據不同的專業進行分類，相同專業的資料應按照圖號的順序進行排列，通常采用由小到大的方式進行排列。每一套圖紙資料管理員都應單獨的裝進檔案袋，且在圖紙資料的檔案袋的脊背以及正面都分別的標明圖名、圖號以及圖紙的張數。如果是一套圖紙分幾袋裝時，還應在每一袋上標明是第幾袋、一共有幾袋以及本袋圖紙的圖號范圍。資料管理員對施工資料的保管過程中，如果發現資料有所損壞時，應及時的進行更換工作。當工程項目的內部人員需要使用圖紙資料時，可以隨時向資料管理員處領取，資料管理員應做好登記工作。在使用圖紙資料時，使用人應主要保持資料的干凈整潔，使用完以后應按照使用前的順序排列好再裝入到檔案袋中。暫時不需要使用的資料應交還至資料管理員處進行保管，資料管理員對歸還的材料需及時的清點及檢查。資料通常是不能被外借使用的，如確需外借時，借閱人必須拿出借條，借條上應寫有所借資料的編號、資料的張數名稱、資料所需借閱的天數等關鍵內容，同時技術部門負責人同意后才可外借。對于竣工驗收的圖紙資料，資料管理員應單獨保存，當需要使用時也必須經由技術部門負責人的審批批準后才可使用。

施工企業施工資料的管理存放

工程的施工資料的存放工作通常情況下都是應按照時間順序存放的，當所有的施工資料齊全之后應當交由資料管理員統一的進行歸檔及保管工作，資料管理員應定期的對需要上交的資料進行檢查工作以確保資料的正確無誤，資料管理員應對歸檔后的施工資料進行分類組卷，并編制相應的目錄以方便日后的資料查閱工作。資料管理員就應是這些資料的第一責任人，他們有責任確保這些資料不被破壞以及不能夠丟失，資料管理員還應逐步的建立資料借閱的制度。另外，工程項目的技術部門的負責人也有責任定期對資料進行檢查，從而有效的確保施工的資料與工程項目是同步實施進行的。資料管理員同時具備對工程項目各個部門的資料歸檔工作審查的權利，并以書面的形式將審查的結果通報給各部門的主要負責人并抄送給項目的技術部門的總負責人，技術部門的總負責人應要求不符合要求的部門進行整改工作，同時整改工作是必須在規定的時間內完成的，整改完成后，技術負責人對其進行復查的工作。

施工竣工資料的編制要求

施工企業竣工資料的編著過程是有一定的要求的，首先施工的竣工資料必須能夠真實的反映項目工程竣工的實際情況，施工企業的竣工資料應具有長期的保存的價值，所以編制項目工程的竣工資料時，一定準確、完整并且是系統的，同時各類文件的責任人的簽字蓋章的手續都必須是齊全的。

結束語

工程項目施工企業的施工資料是工程施工以及設計的記憶的載體，因此對施工資料的管理工作也是工程管理的重要的組成部分，工程項目竣工驗收的必備條件同樣也要具備施工過程中的施工資料。項目工程應做到清晰的過程管理工作，同時項目竣工還應做到可追溯性，工程項目的施工資料的管理水平也代表了施工企業的技術管理水平。因此，施工企業應當高度的重視施工資料的管理工作，在對施工資料的管理過程中應具備嚴格的控制流程，杜絕一切弄虛作假的現象發生。只有真正做好每一個工程項目施工資料的管理工作，健全的施工資料的管理制度才能夠逐步的形成，施工資料的資料管理員才能不斷的提升自身的職業道德以及責任感，這樣才能為今后的工程項目工作者留下一筆寶貴的財富，建筑項目才能夠繼續蓬勃告訴的發展。