外包賬務處理全文(5篇)

摘要：作為國民經(jīng)濟中堅力量和建設現(xiàn)代化經(jīng)濟體系的重要基礎(chǔ)，中小企業(yè)對增收惠民、維護社會安定和推動創(chuàng)新具有不可替代的重要作用。會計信息是企業(yè)決策的來源和支撐，諸多中小企業(yè)為彌補自身財會力量的不足而將財務工作進行外包，但由于法律法規(guī)不完善、記賬行業(yè)混亂及企業(yè)監(jiān)督管理效能低等問題，使得中小企業(yè)會計信息失真事件頻發(fā)。為此，本文以財務外包會計信息質(zhì)量影響因素及失真主要領(lǐng)域為突破口，借助實際案例深入剖析中小企業(yè)財務外包會計信息失真的表現(xiàn)和成因，并以此為依據(jù)提出應對策略。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)財務外包會計信息

一、引言

在社會分工日益細化的環(huán)境下，中小企業(yè)出于降低財務管理成本和提高會計信息質(zhì)量的考慮而進行財務外包逐漸發(fā)展為常態(tài)。該方式對于中小企業(yè)規(guī)范自身財務管理和集中優(yōu)勢專攻核心業(yè)務發(fā)揮著積極作用。但是，現(xiàn)階段記賬行業(yè)缺乏規(guī)范，各財務外包的公司良莠不齊，惡意低價競爭現(xiàn)象頗為嚴重。部分中小企業(yè)僅將財務管理作為應對稅務機構(gòu)等國家部門的工具，重價格輕質(zhì)量的選擇方式較為通行，使財務外包會計信息失真情況屢禁不止，對中小企業(yè)健康長遠發(fā)展帶來潛在風險。經(jīng)調(diào)查，內(nèi)部監(jiān)督不完善、會計人員綜合素質(zhì)低和經(jīng)營者追逐利益是造成會計信息失真的主要成因[1]。在此情況下，研究中小企業(yè)財務外包會計信息失真表現(xiàn)及應對對于規(guī)范市場秩序具有重要現(xiàn)實意義。

二、中小企業(yè)財務外包會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀分析

（一）中小企業(yè)財務外包會計信息質(zhì)量影響因素

財務外包涉及到公司財務工作流程設計、財務人員發(fā)展及利益和職能劃分的調(diào)整，是企業(yè)財務管理的一種變革[2]。作為財務外包的兩大主體，承包商與發(fā)包公司的情況均是會計信息質(zhì)量的重要影響因素。發(fā)包公司將財務外包后，自身對會計信息的掌控大幅下降，可有效避免財務造假及營私舞弊的情況。在此情況下，發(fā)包公司的會計信息控制主要體現(xiàn)在自身地位和選擇承包商兩個方面。除此之外，原始會計信息存在較多商業(yè)機密，若承包商與發(fā)包公司之間缺乏信賴，則發(fā)包公司會出現(xiàn)一定的瞞報和謊報信息的情況，對會計信息可靠性造成負面影響。財務外包的流程與會計信息的得出存在直接關(guān)聯(lián)，也是影響其質(zhì)量的主要因素之一。一是會計信息的采集方式。中小企業(yè)的信息化管理體系尚不完善，需要承包商進行相應的人員培訓和指導以輔助會計信息的錄入與采集，一定程度上會提高會計信息可比性和可理解性，信息的統(tǒng)一傳送和核對也能遏制內(nèi)部人員進行財務舞弊。但會增加信息傳遞和反饋的流程造成時間延誤，影響會計信息及時性。二是合同與協(xié)議。明確責任與義務、業(yè)務處理方式和流程，保障雙方利益是合同簽訂的主要作用。但信息本身的不可知性、缺乏評判標準和依據(jù)、外包效果的不確定性是合同無法解決的問題。而服務級別協(xié)議則可在前期詳細規(guī)定財務外包情況及問題解決方式，也能根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整，其合理性與恰當性也是影響會計信息質(zhì)量的重要因素。同時，國家未制定統(tǒng)一收費標準，財務外包也缺乏激勵和績效評價，雙方會為自身利益考慮而壓低價格，進而造成會計信息質(zhì)量的降低。三是財務外包流程。承包商標準化和流程化的會計處理方式雖然可以提高工作效率，使會計信息更透明和規(guī)范，但是，也會忽視行業(yè)特色及公司特質(zhì)，對信息相關(guān)性和重要性不利。四是宏觀環(huán)境。財務外包相關(guān)法律法規(guī)及行政部門監(jiān)管力度也會影響會計信息質(zhì)量。

摘要：2017年7月，財政部發(fā)布了《企業(yè)會計準則第14號———收入》，準則要求在境內(nèi)外同時上市的企業(yè)以及在境外上市并采用國際財務報告準則或企業(yè)會計準則編制財務報表的企業(yè)，自2018年1月1日起施行；其他境內(nèi)上市企業(yè)，自2020年1月1日起施行；執(zhí)行企業(yè)會計準則的非上市企業(yè)，自2021年1月1日起施行。新收入準則的施行使我國企業(yè)會計準則和國際會計準則進一步趨同，是符合當今經(jīng)濟發(fā)展趨勢，順應企業(yè)國際化發(fā)展方向的。新收入準則下，收入確認的過程變得復雜了許多，也改變了人們原本對收入確認的固有觀點。對新準則下控制權(quán)轉(zhuǎn)移時點的判斷以及合同中各項義務的識別和分攤，每一步都要求財務工作人員對新準則有精確的理解和把握。為了應對該變化，財務人員必須要學習準則，了解實際業(yè)務，研究制定出符合準則要求，適合本企業(yè)業(yè)務進行的新的工作方式和流程。文章通過對新收入準則下商品銷售過程中，運輸服務部分賬務處理的變化分析，找到會計實務中的難點，針對難點提出解決方案和建議，以期為企業(yè)運輸服務的賬務處理提供有益思路。

關(guān)鍵詞：新收入準則；企業(yè)運輸費用；賬務處理

一、前言

2021年1月1日開始，執(zhí)行企業(yè)會計準則的企業(yè)已全面施行新收入準則。新收入準則最大的變化在于不再是單純的以風險報酬轉(zhuǎn)移為標準，而是改為以控制權(quán)轉(zhuǎn)移作為收入確認時點或時段的判斷標準。在實務中，確認收入的過程也變得復雜化，要求財務人員不能再是簡單的按照銷售部門提供的數(shù)據(jù)入賬和開發(fā)票，而是需要通過確認合同內(nèi)容，了解合同約定的義務、價值分攤及合同履約進度等來判斷收入確認的金額等。這也就是我們通常所說的收入確認五步法，即識別與客戶訂立的合同、識別合同中的單項履約義務、確定交易價格、將交易價格分攤至各單項履約義務、履行每一單項履約義務時確認收入。目前無論是國內(nèi)銷售，還是出口銷售，在銷售合同中都普遍包含了商品的運輸約定，包郵到家、客戶自提、出口銷售采用何種價格條款等等。這些約定的復雜性，對是否構(gòu)成單項履約義務及價值如何分攤的判定，都給財務人員造成了很大困擾。以家電行業(yè)為例，大型電器的出口運費率能高達10%以上，運輸服務相關(guān)的賬務處理方式對于財務報表的影響是重大的。因此，對企業(yè)運輸費用的賬務處理研究就顯得非常重要。本文對新收入準則下企業(yè)運輸費用的賬務處理問題進行分析，并提出新收入準則下企業(yè)運輸費用的賬務處理的建議，為實務操作提供思路。

二、新準則關(guān)于運輸服務的賬務處理規(guī)定

在2018年12月11日，財政部會計司發(fā)布了關(guān)于運輸服務的賬務處理指南，指南中列舉了甲公司在不同的條款下銷售產(chǎn)品并承擔運輸費用的兩個案例，這兩個案例的關(guān)鍵區(qū)別就在于甲公司承擔的運費是發(fā)生在產(chǎn)品的控制權(quán)轉(zhuǎn)移之前還是之后。通過該指南詳解不難看出，根據(jù)新準則的思想，首先要判斷運輸服務與商品銷售是否分別構(gòu)成履約義務，如果運輸服務是發(fā)生在商品控制權(quán)轉(zhuǎn)移之后，則構(gòu)成單項履約義務，否則不構(gòu)成。如果判斷后認為運輸服務構(gòu)成了單項履約義務，且公司為主要責任人，那么公司就要在完成運輸服務約定的義務后確認此部分為其他業(yè)務收入，對應的運輸成本結(jié)轉(zhuǎn)為其他業(yè)務支出。如果運輸義務尚未履行完畢但已經(jīng)收取了客戶的全部價款，則需要拆分出此部分的金額確認為合同負債，列示為資產(chǎn)負債表的負債項目，同時已支付的運費成本，則需要確認為合同履約成本，列示為資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)項目。而在原準則下，我們并不需要區(qū)分出全部價款中的貨值部分和運輸服務部分，全部依據(jù)產(chǎn)品風險和報酬轉(zhuǎn)移的時點確認收入即可。同時，我們在確認運輸成本時，只需要判斷其發(fā)生的環(huán)節(jié)就可以確定賬務處理的科目。比如工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品完工并判定合格后，需要從廠房轉(zhuǎn)運至成品倉庫存放以待銷售，這期間發(fā)生的運輸費及倉儲費就屬于銷售環(huán)節(jié)之前的生產(chǎn)環(huán)節(jié)相關(guān)的成本，應該確認為生產(chǎn)成本。再比如，如果公司已經(jīng)與客戶簽訂銷售合同，開始履行義務，從倉庫發(fā)出商品開始運輸，那么這期間發(fā)生的費用就屬于銷售環(huán)節(jié)，應計入銷售費用。

三、新收入準則下企業(yè)運輸費用核算中的問題

一、人民銀行會計核算發(fā)展特點

（一）數(shù)據(jù)集中處理。會計核算數(shù)據(jù)集中處理，是指依托統(tǒng)一的業(yè)務處理平臺，由數(shù)據(jù)處理中心集中進行賬務處理的模式。其做法是建設全國數(shù)據(jù)集中核算系統(tǒng)，依托網(wǎng)絡通信、影像傳輸?shù)燃夹g(shù)，將所有賬戶集中擺放于總行業(yè)務處理中心，業(yè)務處理中心按既定的標準和流程處理賬務，通過一系列交易、計算過程，將賬務直接記載于目的賬戶，賬務數(shù)據(jù)全面存儲于會計檔案數(shù)據(jù)庫。人民銀行營業(yè)、國庫、貨幣金銀等部門按各自核算業(yè)務條線，把分散于全國300多個分支機構(gòu)核算部門的數(shù)據(jù)集中起來，突破人民銀行會計核算數(shù)據(jù)地域限制，形成核算業(yè)務縱向全國集中，改變了長期以來數(shù)據(jù)層層上報，報表層層匯總的格局，核算數(shù)據(jù)可實時查詢，日終可下載會計報表，為實現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)掘、信息共享奠定了基礎(chǔ)。會計核算數(shù)據(jù)集中處理，是人民銀行會計核算模式深層次的變革，既定的組織架構(gòu)、業(yè)務流程和風險控制隨之發(fā)生重大轉(zhuǎn)變。

（二）流程科學高效。通過核算業(yè)務流程再造，減少核算層次，縮短管理路徑，做到業(yè)務管理扁平化，勞動組合優(yōu)化靈活，業(yè)務處理簡便快捷，實現(xiàn)人民銀行會計核算業(yè)務的規(guī)模經(jīng)濟效應。一是業(yè)務受理與業(yè)務處理分離。盡可能簡化前臺柜面業(yè)務受理操作，將邏輯復雜、環(huán)節(jié)繁多及高風險業(yè)務處理剝離至總行業(yè)務處理中心。如依托ACS的營業(yè)會計核算，前臺網(wǎng)點最低只需配置2人，負責完成柜面業(yè)務審核和影像掃描，業(yè)務處理中心負責全國2000多個網(wǎng)點的后臺處理，根據(jù)前臺上傳的影像信息完成要素錄入并進行賬務處理。二是減少核算層級。形成總行—分支機構(gòu)兩級核算模式，總行業(yè)務處理中心以直接參與者身份與支付系統(tǒng)一點連接，集中處理支付往來業(yè)務并統(tǒng)一進行資金清算，各分支機構(gòu)核算主體以間接參與者身份通過業(yè)務處理中心辦理系統(tǒng)外資金往來業(yè)務，核算主體間資金劃轉(zhuǎn)通過系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務轉(zhuǎn)賬即可完成，核算資金清算和匯劃效率顯著提高。如依托TCBS國庫會計核算，通過減少核算層級，可改變傳統(tǒng)模式下預算收入批量處理、層層報解、逐級上劃的做法，實現(xiàn)財政收入直達入庫。

（三）風險過程控制。風險管理與業(yè)務處理同步，會計核算監(jiān)督貫穿會計核算的全過程，實現(xiàn)事前審批、事中控制和事后監(jiān)督各個環(huán)節(jié)與核算流程緊密結(jié)合。一是前移監(jiān)督關(guān)口。如ACS的監(jiān)督功能，分析核算業(yè)務不同特點及風險等級，事先設置各種業(yè)務參數(shù)，對核算主體及不同層次操作員設置與之相適應的業(yè)務權(quán)限和管理要求，對特定類型的差錯提供事前預警機制，一旦出現(xiàn)錯誤，系統(tǒng)將自動發(fā)出預警信號，從源頭上對風險實施剛性控制。二是加強事中監(jiān)控。在核算業(yè)務處理過程中，將風險管理規(guī)則嵌入，對重要環(huán)節(jié)、重點業(yè)務和特殊時點等實時監(jiān)督。如ACS，對超過一定金額的匯劃業(yè)務，系統(tǒng)參數(shù)、賬務參數(shù)調(diào)整等實行與賬務處理同步的實時監(jiān)督；如TCBS，對支出、退庫等資金匯劃業(yè)務，在操作員錄入、復核外增加了第三人重要要素審核操作。三是完善事后監(jiān)督。與ACS同步開發(fā)的事后監(jiān)督子系統(tǒng)，在功能設計上，實施分類監(jiān)督和重點監(jiān)督，對重點科目、重要事項逐筆事后監(jiān)督，對資金風險較小的一般業(yè)務按比例隨機抽取監(jiān)督，做到重點突出、點面結(jié)合。同時，對可能存在的風險進行識別，及時向管理部門發(fā)出預警信號，為管理部門評估核算風險，分析風險成因，進一步提高風險決策能力提供有益參考。

（四）信息資源共享。會計核算蘊藏著豐富的會計數(shù)據(jù)和核算基礎(chǔ)信息，通過采集、加工、分析、存儲信息資源，可為制定貨幣政策、加強會計管理、強化國庫監(jiān)管等提供依據(jù)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)和強大的網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)核算業(yè)務處理高度自動化，信息資源高度共享。一是人民銀行內(nèi)部信息共享。運用先進的分析工具，對海量的核算數(shù)據(jù)進行分析、提煉，將業(yè)務信息升級為管理信息，從根本上改變?nèi)嗣胥y行會計核算數(shù)據(jù)信息獲取滯后和信息不對稱等問題。通過終端設置和權(quán)限控制，服務各級貨幣政策部門更好地運用貨幣政策調(diào)控工具、了解貨幣政策執(zhí)行效果等要求，滿足業(yè)務管理部門業(yè)務審批、監(jiān)督、非現(xiàn)場檢查、電子檔案查閱等需求，提高人民銀行履職效率和水平。二是為商業(yè)銀行提供多元化信息服務。如ACS，利用集中的數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢，可支持商業(yè)銀行多種清算模式、集中對賬需求和全面的流動性查詢和管理要求，同時，還可支持商業(yè)銀行自由選擇報表，通過柜面報送或電子在線報送等方式，有效提高信息資源使用效率。如TCBS，通過財政、稅務、國庫和商業(yè)銀行等部門的聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)預算資金收支電子化和數(shù)據(jù)信息部門間共享，進而方便納稅人多途徑繳納稅款，提高人民銀行經(jīng)理國庫水平。

二、人民銀行會計核算發(fā)展的現(xiàn)實思考

（一）促進會計核算由橫向分散向橫縱集中邁進。當前人民銀行的會計核算模式為縱向集中與橫向分散相結(jié)合，營業(yè)、國庫和貨幣金銀等會計核算縱向全國數(shù)據(jù)集中，橫向核算卻相互獨立、互不關(guān)聯(lián)，存在核算管理效率低、操作人員兼崗難度大和系統(tǒng)間信息整合不便等問題。打破營業(yè)、國庫和貨幣金銀等會計核算條線屏障，促進會計核算橫縱集中是必然趨勢。一是建設人民銀行會計核算綜合業(yè)務系統(tǒng)。ACS在實現(xiàn)人民銀行營業(yè)會計核算數(shù)據(jù)全國集中的基礎(chǔ)上，為人民銀行其他相關(guān)核算業(yè)務系統(tǒng)的接入提供支持，通過逐步完成與TCBS、貨幣金銀管理信息系統(tǒng)等連接，最終形成以中央銀行會計核算為核心，國庫、貨幣金銀等會計核算為重要組成部分的人民銀行會計核算綜合業(yè)務系統(tǒng)。二是實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)集中。依托會計核算綜合業(yè)務系統(tǒng)，營業(yè)、國庫和貨幣金銀等部門會計核算數(shù)據(jù)可全面集中和匯總，并對數(shù)據(jù)進行標準化處理，通過匯總、統(tǒng)計、分析等手段，進一步發(fā)掘數(shù)據(jù)價值，滿足各相關(guān)部門對核算數(shù)據(jù)信息多維度、多層次的查詢和使用需求，為人民銀行實施貨幣政策，防范支付清算風險，維護金融穩(wěn)定提供基礎(chǔ)信息支持。

摘要：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展與監(jiān)管制度的完善，激烈的市場競爭、增長的成本壓力與嚴格的政府監(jiān)管日益凸顯。在這樣的背景下，企業(yè)探索出了財務共享服務的新型財務管理體系。隨著互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)的發(fā)展，財務共享服務進一步進化為財務云共享中心服務，在時間與空間維度上進一步提高了財務共享服務的可能性。本文通過研究財務云共享中心的運行模式并分析其運行成效，總結(jié)了財務云共享中心服務模式的優(yōu)勢與不足，并從多方面對其未來的發(fā)展提出了優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：財務信息化；財務共享；內(nèi)部控制；云技術(shù)

引言

在企業(yè)規(guī)模不斷擴大，商業(yè)環(huán)境監(jiān)管日漸完善的經(jīng)濟發(fā)展背景下，我國企業(yè)對會計業(yè)務的質(zhì)量與效率的要求持續(xù)提升。如今的企業(yè)面臨著激烈的市場競爭與嚴格的政府監(jiān)管，財務管理體系需要在控制成本的前提下不斷提高其服務質(zhì)量以滿足企業(yè)的需求。而互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)的發(fā)展，催生了財務云共享中心這一種新形態(tài)的財務管理體系，滿足企業(yè)提出的更高要求。本文通過探索財務云共享中心服務模式在集團企業(yè)與代理記賬行業(yè)的應用，分析這種新模式的優(yōu)勢與不足，并針對其未來的發(fā)展提供了一些參考建議。

一、財務云共享中心服務模式闡述

（一）財務共享中心服務模式的溯源與發(fā)展

財務共享中心這一服務模式，在國內(nèi)首次出現(xiàn)在大型上市集團公司中，這些大型上市公司往往由一定數(shù)量的子公司組成集團體系。這些子公司的業(yè)務各自都具備一定的規(guī)模，較大的業(yè)務體量產(chǎn)生了復雜的財務核算需求。因此，集團公司下的各子公司都各自配備了完善的財務部門。隨著集團整體發(fā)展，隸屬于各子公司的財務部門各自為戰(zhàn)的運行模式逐漸無法滿足集團層面降本增效的需求。這種傳統(tǒng)的財務模式往往存在以下問題：第一，各子公司的財務部門賬務處理的習慣與規(guī)范存在差異；第二，子公司間往來交易處理溝通不及時產(chǎn)生入賬時間差異；第三，集團層面合并報表時收集子公司財務信息流程煩瑣、成本高；第四，重復性簡單業(yè)務沒有最大化利用財務部門效能等。在這樣的背景下，財務共享中心模式應運而生，并憑借其便捷、高效、低風險、低成本的優(yōu)勢，漸漸取代了傳統(tǒng)的子（分）公司財務部門體系。如今國內(nèi)的大型公司，絕大多數(shù)采用的是基于財務共享中心的財務管理模式。

1引言

面向傳統(tǒng)財務外包服務行業(yè)痛點，研發(fā)中小企業(yè)智能財務云服務機器人。通過精心設計的微服務架構(gòu)，為客戶提供定制化會計云平臺、自由工作流管理、輕量級會計智能服務；打造集各種衍生服務于一身的中小企業(yè)服務平臺。形成一條完整的生態(tài)鏈，逐漸打造一個“互聯(lián)網(wǎng)+中小企業(yè)服務平臺”。

2研究內(nèi)容

研究基于SAAS的集成框架，采用微服務和模塊化設計，實現(xiàn)會計平臺各個功能模塊低耦合高內(nèi)聚，可定制化組裝。設計兼顧宏觀和精細化管理需求的工作流引擎，以及配套的人員架構(gòu)設計和權(quán)限管理。利用Drool技術(shù)，設計人工智能專家系統(tǒng)，研究知識庫結(jié)構(gòu)和解析器規(guī)則，實現(xiàn)智能判斷，并將人工智能判斷功能植入相應的系統(tǒng)模塊中。

2.1基于SAAS的集成框架設計

以當前主流技術(shù)：Spring、Hibernate等技術(shù)實現(xiàn)集成框架設計，達到透明化的遠程方法調(diào)用、軟負載均衡及容錯機制、服務接口監(jiān)控與治理的效果。

2.2框架設計實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)