施工企業財務共享服務中心資金管理

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就當前我國經濟市場局勢來看，為了企業盡快適應發展需求，所以，在我國大型施工企業開始適當運用財務共享服務中心這一管理模式。根據企業財務共享服務中心的資金管理和目前施工企業資金集約化運轉的方向還有企業資金支出費用比較大，機械化裝備水平比較高的發展趨向基本一致，這樣不僅使得企業賬戶數量得以減少，而且可以確保企業進一步實現資金集中統一管理，并且企業工作管理的效率與資金安全得以有效提升。

一、施工企業財務共享服務中心

資金管理的發展現狀在經營管理工作過程中，施工企業和其它行業都存在著比較大的差別，日常所接觸的企業項目大多具有投資范圍比較廣、施工周期持續時間較長等相關特點，在工程項目銜接方式的基礎之上能夠可以分為多項工程業務銜接方式。與此同時，一般情況下施工企業是需要通過以招投標、簽署合同、分期施工以及分段驗收等一系列流程從而實現工程項目的目標發展方向。在施工企業的獨特背景與形式之下，其企業財務管理常常存有自立性管控比較脆弱、預算管理困難系數較高、施工現場審查比較復雜等相關問題。再加上企業施工所處現場的財務管理工作人員還有企業財務信息資源的管理松懈，施工企業的資金管理安全也存有比較高的危險性。最近幾年來企業的資金被違規使用、公款被違規挪用、貪污腐化等違法亂紀行為經常發生，最后導致施工企業在發展道路上受到了妨礙，與此同時，給施工企業資金管理的工作也帶來了不必要的挑戰性。所以，在企業財務共享服務中心的進展與對其不停運用還有目前大數據時代的背景之下，施工企業可以經過建立企業財務共享服務中心進而提升企業財務管理特別是對企業資金管理工作的質量與安全性突出呈現具有重要作用。財務共享服務中心在資金管理中可以使其工作效率提高，企業財務管理費用減少；與此同時，能夠推動企業財務監管職能進一步完善，繼而提高企業財務管理水平；必要時根據自身實際情況的優勢進而規避企業財務風險的范圍被擴大；提高其企業價值，進一步加強企業的核心競爭能力，可以更為有效地落實企業戰略目標等相關一系列重要的作用。

二、目前施工企業財務共享服務中心資金管理運用過程中存在的欠缺之處

1.企業信息系統解決措施的統一管理水平不高。因為企業財務共享服務中心信息系統對集中統一管理水平的需求比較高，所以，這就說明企業需要對每個地區、每個單位部門以及每個工作模板等相關信息資源完成有效整合，與每個體系達成共識并且完成融洽的對接工作。但是，從目前施工企業信息系統的發展角度出發，其企業對信息解決措施實行了一定程度上的改革與創新，然而，就呈現出來的實際成果來說，財務共享服務中心對企業工作業務的整合協同效力相對來說比較差：施工企業的工作業務信息數據無法在每個系統之間進行充足地共享，而且信息數據不可以在各項系統之間的傳輸接口完成有效對接。與此同時，因為企業業務的工作流程和信息系統的工作流程的安排并沒有達到完全符合，從而導致企業業務部門和信息系統工作流程的傳播流暢速度降低、協作能力不到位。

2.施工企業對原始數據風險防范的意識比較低。企業財務共享服務中心這一管理方式致使信息數據錄入、信息數據處理、以及企業后期核算等相關職能分散開來。企業原始數據錄入這一職位所處的工作人員比較復雜，而且被散布在不同的各個端口，數據錄入這一項環節通常需要多個人員去有效進行，并且施工企業的工作流程相對來講是比較復雜化的，數據錄入的任務量比較大、反復性也比較高，進而使得施工企業的原始數據的準確性風險被大大提升。不僅如此，因為信息數據錄入和后期核算職能被分散，所以施工企業的工作人員對數據的嚴密性與準確性的責任感都會隨之降低，當出現問題以后避免不了會發生互相推脫的局面，最終會導致后期核算職能的有效進行受到阻礙。由于大多數企業并沒有設立相關風險防范體系與安全響應制度，進而增添了施工企業的核算風險。

3.施工企業財務工作人員建設與培訓體制尚需完善。當施工企業在實行財務共享服務中心以后，企業財務人員會出現工作懈怠現象，進而出現工作人員流失，工作人員流動性也隨之增多。一方面是為了能夠可以完成其企業工作流程更加專業化和規范化的有效進展，企業財務工作流程分別被劃分成更加精細的每個環節，處在基礎職位的企業財務工作人員需要處置比較復雜的信息數據，并且操作流程方式較為單一，從而給企業工作人員造成了不必要的工作壓力，更加難以調動其主動性以及能動性，企業工作人員的狀態也會隨之變得松懈感。另一方面，施工企業只是一味地把目標放在基礎與實務操作的培訓方面，并且沒有規劃好長遠發展的方向，以至于企業沒有辦法對財務共享服務中心的財務工作人員進行良好培養，如果想要為施工企業未來發展道路上培養一支優秀的財務團隊，就必須要為施工企業財務工作人員建設一套高層次、寬口徑的提升與培訓體制。

三、對施工企業財務共享服務中心資金管理的優化建議

1.為施工企業設立一套相對有效的企業財務資金管理監督體系。因為施工企業項目具有一定的特點，所以經常會出現企業資金被浪費與呆帳壞賬等相關問題，并且企業財務共享服務中心的回款情況并沒有和企業業務人員進行直接對接工作。所以，為了更好地防范與規避這一系列問題的出現，施工企業對財務資金實行管控過程中應該注意做好以下幾點：首先要做好業務的前期準備工作，必須要對合作方進行深入了解，在初次評價和對基本情況的掌握基礎之上，進而對其相關風險的產生提前有所把握。其次，在企業的業務開始進行以后，經過實行企業風險評價過程以后做成相關工作評價的研究報告，然后將其合作方實行的信譽評價變成書面說明材料，在一定程度上使得后期合作更加愉快奠定了信譽基礎。在企業業務進行過程中通過各職能部門的聯動對其成本管控，后期工作中對其應收賬款進行全面跟蹤，有效地推動企業收賬方針的落實。與此同時，施工企業需要對其應收賬款進行財務剖析，針對其施工企業的整體賬款實行歸類管理，進而更加有效地避免施工企業資金的流失。

2.將施工企業的財務管理流程與信息系統進一步完善。面對施工企業信息系統整合程度不高的現象，應該從兩個方面入手。一方面是依靠著施工企業財務共享服務中心這一管理條件，結合現有的資金管理系統、項目管理系統、財務核算系統進行串聯，進而將施工企業工作流程的信息化進一步落實。依據其施工企業的現實發展情況與其施工企業對項目的要求，把施工企業財務管理的企業資源計劃系統加以改進與提升，將施工企業財務管理環節與業務工作環節進行有效對接，進而實現促進企業資金審批環節以及會計核算等相關環節的信息化改造目標，充分提高施工企業的運營管理效率。另一方面，對施工企業財務規劃工作進行有效整理，依據施工企業工程項目里的資金管理經歷，將當前不一樣的工作業務系統過程中碰到的相關問題以及矛盾點實行進一步優化，其施工企業的最終目標就是可以能夠使得數據口徑以及數據過程變得更加統一并且步調一致，進而可以為其施工企業的業務項目管理給予較為方便的服務。

3.將施工企業財務管理工作人員建設與培訓體制進一步優化。企業的根本就是人才，所以，施工企業需要把財務共享服務中心這一管理方式的特別之處相結合，從而對施工企業的有關財務工作人員的建設與培養體制需要從以下兩個方面入手。一方面是需要完成施工企業的職業生涯規劃，開明提升體制。施工企業應該對新就職的工作人員從企業相關規章制度培訓以及相關工作人員的基礎實際要務進行系統培訓學習，對其進行考核以后才能使其加入到施工企業相關關鍵崗位開展工作。可以根據其施工企業工程項目的需求對把握和通曉財務共享服務中心的財務工作人員調往到工程項目所處位置讓其擔當財務相關負責人。通過在施工企業工程項目上的歷練并且學習相關施工企業業務內容以后，將具備一定管理能力以及交際能力較強的企業工作人員進行考核以后，根據施工企業的人員需求去進行調度其相對應管理工作。另一方面則是施工企業需要建立健全財務管理人員培訓體制。不管是施工企業工程項目上的工作人員還是財務共享服務中心的財務工作人員，都必須要把企業財務管理工作的知識文化把握牢固，并且在這一基礎之上，增強施工企業信息化相關知識的培訓，與此同時也要按期邀請專業人士為施工企業工作人員進行專業培訓，推陳出新，進而使得企業財務人員的能力得以施展。

四、結語

總而言之，伴隨著我國科學專業技術的不停進步與發展，對施工企業財務共享服務中心的成立給予了強大有力的技術肯定，站在施工企業的發展角度去看待問題，如果想要與時俱進，并且能夠可以跟隨時代發展的腳步，那就只有努力建立好財務共享服務中心這一管理模式，才可以在確保施工企業資金管理安全的情況下，為實現施工企業可健康順利深遠發展的目標提供了重要保障。

作者:姚莉琴 單位:廣西建工集團第二安裝建設有限公司