談新時期企業研發資金管理
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［提要］隨著我國經濟的快速發展，大小型企業發展迅猛，但是在研發資金管理方面仍然頻出諸多問題。研發資金是一個企業研發項目的重要基礎，合理地管理企業研發資金能夠使得企業研發項目順利完成。基于此，本文在明確企業研發資金以及研發資金管理的概念和目標的基礎上，探討當前企業研發資金管理現狀，揭示企業研發資金管理中存在的問題，最后從戰略角度提出改進企業研發資金管理策略，以完善企業研發資金管理機制。
關鍵詞：企業；研發資金；管理現狀；管理措施
隨著居民物質生活水平的提升，使得人們對物質的需求越來越高。作為滿足人民群眾物質生活需求的源泉，研發出能夠滿足人民群眾需求的產品是企業發展的當務之急。面對復雜多變的市場需求和逐漸激烈的市場競爭，越來越多的企業開始重視新產品研發工作。筆者通過調研發現，很多企業的支出與他們的創新研發工作效率不能成為正比。其中的主要原因是很多企業對于企業研發資金管理工作較為忽視，他們對研發資金的管理不予重視，導致在項目研發過程中研發資金無法掌控、項目研發周期長，期間經費不斷增加，最后致使企業研發資金失去控制，使得企業無法獲得更進一步的發展。筆者通過市場調研發現，很多家企業沒有制定研發資金管理機制，甚至有些企業認為他們有足夠的研發資金，根本不需要控制其資金。這種觀念容易使得他們的研發資金出現無法控制的局面。因此，本文基于當前企業研發資金管理現狀，提出優化企業研發資金管理機制對企業創新和提高核心競爭力有非常重要的意義。
一、相關概念簡述
（一）企業研發資金。所謂企業研發資金，是指企業在研發新產品、新技術過程中所擁有的或者所使用的各項資金。其范圍主要包括：（1）企業研發人員在研發項目過程中所消耗的材料或者燃料等。（2）項目研發人員的工資、獎金以及各項津貼、補貼等人員勞務費用等。（3）項目研發過程中使用的設備、儀器或者房屋等固定資產的花費以及后期的維修和維護費用。（4）項目研發過程中使用的計算機軟件、專利費用等軟件費用。（5）項目研發過程中進行試驗手段中產生的費用以及試制產品的檢驗費用等。（6）項目研發后期使用的申請費、注冊費用以及費用等等。（7）項目研發過程中與其他機構合作產生的費用。（8）項目研發過程中的資料費、會議費以及人員培訓、專家咨詢費用等都屬于企業研發資金。
（二）企業研發資金管理。想要實現大小型企業最終研發戰略目標，首先就要對企業研發資金進行合理管理。所謂的企業研發資金管理，其實就是指在項目研發過程中對其資金的使用進行有效合理的計劃、配置和監督的過程。
（三）企業研發資金管理目標。企業財務管理總體目標是保證企業內部研發戰略順利完成，最終提高企業的價值，提升其核心競爭力。在這個總體目標下，企業研發資金管理目標有以下兩點：第一，要通過企業研發資金的管理，順利完成企業研發戰略，提高企業的競爭優勢。第二，在保證項目研發工作順利開展的情況下，合理控制企業研發資金，提升企業研發資金的利用效率，從而增加企業項目研發效益。
新時期企業研發資金管理現狀主要從企業員工意識待提升、管理戰略高度待提高和資金管理機制待完善三個方面展開分析。
（一）企業員工意識待提升。項目研發資金是保證企業研發戰略取得成功的關鍵一環。如果能夠很好地控制其研發資金的使用，會使得企業項目研發工作順利開展。同時，研發資金管理不僅能夠確保企業研發資金的合理使用，也能提高企業的核心競爭力。目前，很多企業還沒有意識到企業研發資金管理的重要性，盲目地認為研發新型項目才是促進企業發展的唯一途徑，甚至有一些大企業認為他們的企業資金足夠支撐整個項目研發工作，從而導致他們在研發項目過程中隨意揮霍資金，最后導致項目資金短缺的現象。其資金揮霍現象主要體現在以下幾個方面：第一，對項目研發過程中的硬件設施不予保護，往往一個項目的研發需要更換幾次硬件設施。第二，沒有合理分配工作人員的培訓時間，培訓效果往往不太理想，導致在項目研發過程中需要組織人員參加多次培訓，導致項目研發資金緊張。第三，在項目研發過程中，研發人員因為沒有項目資金管理意識，導致在研發過程中進行多次的試驗和試制品測驗活動，使得項目研發成本大大提高，造成資源的浪費。并且有少數企業開始控制企業研發資金，但是他們的管理機制主要還是停留在技術層面，并沒有對其進行有效合理的管理。財務管理部門沒有建立完善的研發資金管理機制，并且沒有專門的工作人員負責企業內部研發資金的管理。因此，提升企業內部人員的研發資金管理意識是關鍵。
（二）管理戰略高度待提高。企業項目研發戰略應該順應社會的發展、滿足人民群眾的內心需求，應該從推動企業發展的戰略高度，研發更新技術或者產品。而企業研發資金的管理控制也應該順應企業研發戰略高度，完善其管理機制，為企業項目研發進度和提升企業核心競爭力服務。但是，目前我國多數企業項目研發戰略高度較低，主要體現在：第一，多數企業在項目研發過程中主要看中項目研發的速度和數量，并未對研發項目的質量給予太多的關注。第二，多數企業研發資金的控制只注重項目研發的成本，這使得很多項目的研發在成本方面得到了很好的控制，但是由于項目研發的質量以及與市場的吻合度較低，導致企業研發的很多項目不能真正流入市場，造成了企業研發資金的浪費。第三，多數企業在研發資金的控制方面重視控制其項目研發成本的現象，使得很多企業開始控制研發人員的勞務費用以及硬軟件設施的費用。人力資本是項目研發工作中的關鍵所在，是項目創新的主要力量，企業如果控制人力資本費用的話，就無法體現項目研發資金的價值，從而無法提升企業的核心競爭力。因此，國內企業應該認識到企業研發資金管理的關鍵不在于降低項目研發資本，而在于合理高效地使用企業研發資金的情況下，研發出具有競爭力的新產品和新技術。
（三）資金管理機制待完善。合理完善的研發資金管理機制是實現企業研發資金有效合理管理的保障。目前，多數企業研發資金管理機制仍然不夠健全。主要表現在：第一，項目研發資金預算機制仍然不夠健全。很多企業在項目研發初期，缺乏對資金的控制，使得研發中途導致研發資金的濫用現象，項目研發過程中出現的很多不確定性因素會使得企業很難很好地控制其研發資金，導致研發資金分配不平衡的現象。第二，目前我國很多企業已經認識到研發資金管理的重要性，但是在建設研發資金管理機制方面還欠缺一定的經驗。首先，企業財務管理部門沒有專門的研發資金管理工作人員，一般是由企業財務管理人員兼職企業研發資金管理。其次，即使多數公司已經設立企業研發資金管理部門，也有專員負責企業研發資金的管理工作，但是他們缺乏關于企業研發資金管理工作專業知識，企業缺少一定的培訓工作，因此企業研發資金管理工作無法獲得長效性。第三，企業財務管理部門缺少一個完善的考核評價機制，無法給企業研發資金管理人員提供一個清晰的工作指南，導致在管理過程中，他們沒有參考標準，無法確定其管理標準。因此，面對復雜多變的市場需求，企業想要提高其核心競爭力，首先需要建立一套完整的企業研發資金管理機制，這是當前企業發展過程中需要思考的主要問題之一。
三、新時期企業研發資金管理策略
新時期企業研發資金管理策略可以圍繞提升工作人員的管理意識、以研發價值鏈為管理戰略和完善研發資金管理機制三個方面展開探討。
（一）提升工作人員的管理意識。企業研發資金管理是保證企業研發戰略順利推行的關鍵。因此，企業全部員工必須意識到在企業研發戰略實施過程中研發資金管理的重要性，提升自身的研發資金管理意識。首先，企業管理階層領導人員必須意識到企業內部研發資金管理的重要性，并制定研發資金管理機制。領導階層是管理整個企業的核心，領導的思想水平決定著企業未來發展的方向，如果一個企業的管理人員能夠意識到企業研發資金管理與企業核心競爭力有不可磨滅的關系，那么對企業研發資金管理機制的建立與實行都有非常重要的作用。其次，企業內部財務管理工作人員必須認識到企業研發資金的管理對整個財務管理工作的重要性，財務管理工作的核心就是要保證企業內部的各項活動資金能夠被合理地使用。而企業的發展主要依靠它給社會、人民群眾帶來的新技術與新產品。在企業眾多資金活動中研發資金是一筆重要開銷，因此財務管理人員意識到研發資金的管理的重要性是保證企業有效、合理地使用各項資金的關鍵所在。最后，企業內部研發技術工作人員必須意識到企業研發資金管理的重要性。企業研發新技術或者新產品主要依靠企業研發技術人員。如果研發技術人員能夠認識到企業研發資金管理的重要性，那么他們在研發新技術和新產品的過程中就會合理使用資金，保證研發資金價值最大化。只有企業內部所有相關人員意識到企業研發資金管理的重要性，才能夠更進一步促進研發資金的合理化管理。
（二）以研發價值鏈為管理戰略。企業研發資金的管理要遵循價值鏈關系。我們都知道，項目研發是整個企業向前發展的起點。從企業的項目研發出發，我們可以遵循三種價值鏈：縱向價值鏈、橫向價值鏈和內部價值鏈。內部價值鏈主要是指企業內部的各項活動之間的價值關系，縱向價值鏈是指與供應商或者顧客之間的關系；而橫向價值鏈是各個企業之間彼此相互的關系。企業研發作為企業內部重要的資金活動，其研發資金的管理必須以企業價值鏈為基礎。企業研發資金的管理一定要遵循企業價值鏈的方向，以保障企業的價值提升為主要管理原則，應該將企業價值鏈的基本思想融入到研發資金管理工作中，將研發資金管理作為企業研發戰略的重要一環，改變研發資金管理目標，使得研發資金管理不再只是控制其研發成本，而使其成為企業提升自身價值的重要手段。因此，首先企業研發資金的管理應該注重與供應商、顧客以及行業競爭者之間的價值鏈關系；其次要明確區分研發活動中產生的主要活動、輔助活動以及其他企業內部活動創造的價值之間的差異；最后根據企業自身經濟實力和各項資金活動的資金投入情況來分配研發資金，從而保證研發資金的價值最大化。遵循企業價值鏈是保證企業正常運轉的關鍵，因此企業研發資金的管理必須以企業價值鏈為重要導向。
（三）完善研發資金管理機制。一個良好的機制是促進工作有效進行的保障。健全的研發資金管理機制是保證企業研發資金有效合理使用的重要基礎。因此，在企業研發資金管理過程中，我們必須完善其研發資金管理機制。首先，企業必須設立單獨的企業研發資金管理部門，配置專門的工作人員來管理企業研發資金，這樣才能保證研發資金的合理分配。同時，研發資金管理人員必須制定統一的資金申請和審批規章制度，保證研發資金使用的合理性。其次，企業應當引用新型預算模式，從而管理企業研發資金。企業預算管理是企業研發資金管理的一種傳統手段。這種傳統的資金管理模式在當前的企業研發資金管理過程中已經無法有效發揮其作用。因此，企業應該創新新型預算成本模式，將項目的預算與項目的績效掛鉤，引進作業成本法，解除傳統的以時間計算預算的方法。最后，企業應當重視企業研發資金管理工作，加強風險預警機制，明確研發項目的每一個環節，成立財務管理部門風險預警體系，建立相應的決策反應機制。只有將研發資金管理的風險降到最低，才能夠有效管理企業研發資金。此外，企業也要及時組織工作人員進行培訓，提升他們對研發資金管理工作的認識，提高其工作效率，這樣才能夠保障企業研發資金管理合理、有效，提升資金使用效率。
四、結語
隨著我國經濟的發展和人民物質需求的不斷增長，新技術和新產品的研發是企業提升其核心競爭力的關鍵。而在研發過程中的資金管理是保障企業研發價值增值的基礎。目前，企業研發資金管理工作仍存在一些問題。因此，企業領導人員應該提升企業研發資金管理意識、以價值鏈為研發資金管理導向，完善其研發資金管理機制，以促進研發資金的有效管理。
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作者：王靜 單位：西安石油大學經濟管理學院