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中小學校內(nèi)部控制制度建設論文

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中小學校內(nèi)部控制制度建設論文

一、中小學校內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀及存在的一些問題究其原因,有以下幾點:

1.學校領導的管理理念尚不到位,不重視會計人員的重要作用

對內(nèi)部會計控制在理論上缺乏認識,在思想上未予重視,認為領導只管用錢,會計就是記賬的,只要是簽字的票據(jù),財務部門就得報銷。從而形成“權比法大”這種怪象,使內(nèi)控制度成了聾子的耳朵——擺設。財務工作只要做到“錢夠用、不出錯”就行,一直以來都有“在學校不能教書的人才去做會計”這種觀念,致使財務人員的配備比較隨意,根本不考慮個人的綜合素質(zhì),是否有會計資格證,以及是否有專業(yè)素養(yǎng)。而且在中小學校,會計的地位和待遇都比較低,實行績效工資后,有些學校會計人員的績效甚至低于平均水平,這嚴重影響了會計人員工作的積極性。有的小學校編制少,財務人員是教師兼職,他們本身對會計工作的認識僅限于“把錢對上賬”,認識不到會計崗位的重要性,影響了他們工作的積極性和主動性。

2.組織管理不到位中小學校校長對內(nèi)部會計控制制度的組織和實施負全責,負責組織制定各項內(nèi)部控制制度,并組織全員參與,從而使內(nèi)部控制的每個步驟都得到落實,每個人都是內(nèi)部控制的一部分。

而目前,內(nèi)部控制缺乏統(tǒng)一的部署和組織,或者是雖然有些學校制定了內(nèi)部會計控制制度,也往往是流于形式,只是應付檢查的道具罷了。

3.執(zhí)法環(huán)境差,缺乏內(nèi)部控制的保障機制

內(nèi)部會計控制制度的建立和實施,是一項系統(tǒng)的工程。中小學校在執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度時缺少內(nèi)部控制制度的制度保證,對于制度的運行及運行效率缺乏相應檢查與監(jiān)督,對沒有執(zhí)行內(nèi)部控制制度的單位,沒有相應的監(jiān)督和懲罰制度,許多問題不了了之。

4.事業(yè)單位性質(zhì)對內(nèi)部控制制度建設的影響

中小學校事業(yè)單位,資金來源大部分是國家撥款,因為有國家財政的支持,中小學校不太注重資金的使用效率,從而淡化了內(nèi)部控制制度建設的意識,使其在資產(chǎn)保全,提高資金效益的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不少漏洞。如一些大額資金的支付沒有完善的審批手續(xù),收款環(huán)節(jié)由一人辦理收款業(yè)務的全過程,這些都給違法犯罪分子以可乘之機。

二、加強中小學校內(nèi)部控制制度建設的應對措施

1.中小學校領導要從思想上重視內(nèi)部控制制度建設

中小學校財務管理實行校長負責制。校長要學習《會計法》以及內(nèi)部控制的相關規(guī)定,認識到內(nèi)部控制工作的重要作用,并在管理中貫徹內(nèi)部控制制度,這樣才能使內(nèi)部控制制度不僅只是在墻上、紙上,而是落地生根。

2.中小學校應結(jié)合自身實際情況,健全各項合法、科學的內(nèi)部控制制度,明確中小學校內(nèi)部控制制度的內(nèi)容

內(nèi)部控制制度主要包括以下:預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、項目合同管理等。中小學校校長要把內(nèi)部會計控制制度的建設和完善作為校園文化建設的一部分,讓全體教職工主動介入和參與內(nèi)部會計控制的各項活動,提高內(nèi)部會計控制的實施水平和實施效果。調(diào)動全體教職工的積極性和主動性,保持一種積極向上、健康的文化氛圍,有效地發(fā)揮內(nèi)部控制制度作用。

3.配備合格的財務人員,發(fā)揮財務部門在內(nèi)部控制中的重要作用

中小學校應選拔政治素質(zhì)高,業(yè)務強,具有會計從業(yè)資格證的人員從事教育財務工作并保證財務隊伍的相對穩(wěn)定。保證會計機構、會計人員依法履行職責,定期組織會計人員學習相關財務知識,提高職業(yè)素質(zhì)。財務人員要增強責任心,正確行使會計監(jiān)督職權,對違法事項,應按照職權糾正,從而發(fā)揮在內(nèi)部控制中的重要作用。同時,實行績效工資的中小學校,要正視財務人員的工作付出,在績效工資中體現(xiàn)出來。

4.使用多項內(nèi)部控制方法,使內(nèi)部控制制度真正落在實處

內(nèi)部控制的控制方法一般包括:不相容職務相分離、內(nèi)部授權審批、歸口管理、預算控制、財產(chǎn)保護控制、會計控制、單據(jù)控制、內(nèi)部信息公開等。尤其是在不相容職務分離方面,中小學校要針對工作流程,確定易出現(xiàn)舞弊的關鍵控制崗位。定期進行崗位輪換,對不相容崗位進行分離。比如授權、審批、經(jīng)辦、記錄、保管等崗位。

5.建立內(nèi)部控制的考評體系

用考評體系對各中小學校內(nèi)部控制制度進行檢查,并進行縱向和橫向評比,找出問題,分析原因,并對優(yōu)秀單位進行獎勵,對問題單位進行處罰,從而使內(nèi)部控制制度順利執(zhí)行。

作者:焦海霞 李曉霞

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