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一、當(dāng)前行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1、管理意識(shí)薄弱
在我國(guó)行政單位資產(chǎn)管理中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理的認(rèn)識(shí)不夠全面,管理意識(shí)相對(duì)薄弱,通常對(duì)金錢會(huì)給予足夠的重視,而對(duì)于物品類的國(guó)有資產(chǎn)卻產(chǎn)生輕視的心理;在管理過(guò)程對(duì)使用的環(huán)節(jié)比較重視,卻輕視在使用結(jié)束后的管理環(huán)節(jié),這些對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的思想誤區(qū)已嚴(yán)重阻礙行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理的改革和發(fā)展。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理得到國(guó)家的廣泛關(guān)注,相比之下,而行政單位的資產(chǎn)管理關(guān)注度要輕得多,致使行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理發(fā)展步伐緩慢,完全跟不上我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的節(jié)奏。一些行政單位存在分工上的問(wèn)題,管理意識(shí)較為薄弱,未將管理上升到制度層面。還有部分行政單位管理不規(guī)范,在未經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)的情況下,就擅自對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)用,造成國(guó)有資源的浪費(fèi)。
2、國(guó)有資產(chǎn)流失嚴(yán)重
國(guó)有資產(chǎn)流失是行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理的一大難題,資產(chǎn)流失并非在短時(shí)間內(nèi)即可完成,而是由于資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)均有可能出現(xiàn)紕漏。在投資環(huán)節(jié),前期分析不足,投資過(guò)程中監(jiān)管不力,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。在購(gòu)置環(huán)節(jié),單位決策失誤,購(gòu)置措施不當(dāng),購(gòu)買不合格或者質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品或工程,容易造成資產(chǎn)的隱性流失。在使用過(guò)程中,由于管理不夠細(xì)致,極易發(fā)生資產(chǎn)丟失的問(wèn)題,抑或資產(chǎn)受到損傷,而影響本身價(jià)值。在資產(chǎn)處置的過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作,擅自將資產(chǎn)贈(zèng)予他人,或是為了個(gè)人利益轉(zhuǎn)讓他人,抑或?qū)?guó)有資產(chǎn)歸個(gè)人所有等諸多問(wèn)題。
3、預(yù)算管理機(jī)制不完善
我國(guó)行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來(lái)存在預(yù)算管理機(jī)制不完善的問(wèn)題,資產(chǎn)管理和預(yù)算管理完全不相關(guān)聯(lián),給科學(xué)管理帶來(lái)一定困難。在資產(chǎn)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)預(yù)算的合理性造成影響,如一些部門在使用國(guó)有資產(chǎn)時(shí)過(guò)度浪費(fèi)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在制定決策時(shí)未能基于實(shí)際情況等,都會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)配置不夠科學(xué)合理,從而降低資產(chǎn)管理的效能,這些問(wèn)題歸根結(jié)底在于資產(chǎn)預(yù)算管理存在一定缺陷。
4、資產(chǎn)管理與財(cái)政管理相分離
行政單位資產(chǎn)管理存在與財(cái)政管理完全割裂的問(wèn)題,致使帳外資產(chǎn)的問(wèn)題屢見不鮮,由于我國(guó)行政單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)調(diào)用、轉(zhuǎn)借的情況發(fā)生十分頻繁,資產(chǎn)流動(dòng)過(guò)程中,其占有權(quán)和使用權(quán)便剝離開來(lái),給會(huì)計(jì)預(yù)算帶來(lái)極大影響。5、監(jiān)督和管理體制不健全行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理存在監(jiān)督管理機(jī)制不健全的問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了資產(chǎn)管理工作的正常開展。行政單位由于裙帶關(guān)系較多,同一職位上設(shè)置了過(guò)多的人員,且不同職位間崗位職責(zé)也存在交叉,分工不夠明晰,管理力度嚴(yán)重不足,給行政單位監(jiān)督管理帶來(lái)極大困難。
二、行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理改革的路徑
1、增強(qiáng)管理意識(shí)
意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo),行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理改革應(yīng)從意識(shí)層面著手,增強(qiáng)管理意識(shí),增加對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)法律法規(guī)的了解,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度,將資產(chǎn)管理工作視為己任。此外,還要加強(qiáng)對(duì)行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理重要性的宣傳教育,加強(qiáng)廣大員工對(duì)資產(chǎn)管理相關(guān)政策的學(xué)習(xí)和了解,從而增強(qiáng)行政單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的資產(chǎn)管理意識(shí),從思想意識(shí)方面重視資產(chǎn)管理。
2、改革行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理模式
行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理模式的完善與否,直接關(guān)系著國(guó)有資產(chǎn)管理的效果,因此,應(yīng)立足行政單位的實(shí)際情況,對(duì)行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理模式進(jìn)行改革,構(gòu)建如下的管理模式:國(guó)有資產(chǎn)的所有權(quán)統(tǒng)一在國(guó)家手中,具體管理交由財(cái)政,使用交由行政單位,上述過(guò)程都在各級(jí)政府的監(jiān)管下進(jìn)行。按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求選擇行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理口標(biāo)模式,按照公共財(cái)政的要求,探索國(guó)有資產(chǎn)管理與公共財(cái)政管理相結(jié)合,國(guó)有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的有效途徑,逐步建立起一個(gè)有利于發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),有利于促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)合理配置與有效使用的管理體制。
3、加強(qiáng)資產(chǎn)預(yù)算管理
資產(chǎn)管理不能與預(yù)算管理獨(dú)立進(jìn)行,這樣會(huì)影響國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)范性,高水準(zhǔn)的預(yù)算管理能夠提升資產(chǎn)管理的科學(xué)性,同樣,高水準(zhǔn)的資產(chǎn)管理能夠提升預(yù)算管理的有效性。行政單位資產(chǎn)預(yù)算管理的強(qiáng)化主要包括對(duì)資產(chǎn)的收益、消耗的費(fèi)用等進(jìn)行科學(xué)核定,并核對(duì)相應(yīng)的賬目。為了加強(qiáng)行政單位的資產(chǎn)支出管理,行政單位應(yīng)該加強(qiáng)資產(chǎn)預(yù)算管理力度,規(guī)范管理環(huán)節(jié),在配置環(huán)節(jié)建立科學(xué)合理的資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算制度,在使用環(huán)節(jié)建立資產(chǎn)調(diào)劑制度,在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)實(shí)行"陽(yáng)光操作"。
4、堅(jiān)持資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合
通過(guò)建立健全資產(chǎn)核算總賬、序時(shí)賬、明細(xì)賬及備查賬,運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息手段,將資產(chǎn)登記、配置、處置、收費(fèi)、評(píng)估、統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行信息化管理,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)卡的記錄與登記,嚴(yán)密核算,認(rèn)真核實(shí)資產(chǎn)賬實(shí)、賬賬、賬卡是否相符,使資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。與此同時(shí),行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理應(yīng)具有一定的獨(dú)立性和深入性,應(yīng)指派專人對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理,并對(duì)管理人員的崗位職責(zé)進(jìn)行明確,將資產(chǎn)管理作為政府考核的重要指標(biāo),與財(cái)務(wù)管理并軌操作。
5、健全行政單位國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制。
(1)建立外部監(jiān)督機(jī)制外部監(jiān)督主要從各級(jí)政府的強(qiáng)化管理著手,各級(jí)政府應(yīng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定期考核,并將管理的好壞作為職務(wù)任免的重要參考指標(biāo);如果出現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理不力,而造成資產(chǎn)的價(jià)值損失,應(yīng)追究責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;如果違規(guī)行為觸犯法律,則要追究其法律責(zé)任;對(duì)行政事業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的違紀(jì)問(wèn)題應(yīng)向民眾公布,利用社會(huì)輿論的監(jiān)督作用約束國(guó)有資產(chǎn)管理。
(2)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制首先,各行政事業(yè)單位要建立完善資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度,推行資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬管理制度、報(bào)廢資產(chǎn)"賬銷案存"制度、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年度核報(bào)制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、資產(chǎn)管理事項(xiàng)申報(bào)審批和登記備案制度,把單位資產(chǎn)實(shí)物管理、財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)權(quán)管理等工作逐步納入規(guī)范化軌道,全面提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平。其次,行政單位要將國(guó)有資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上,建立相應(yīng)的責(zé)任制度,將國(guó)有資產(chǎn)管理的完好程度與員工的績(jī)效相關(guān)聯(lián),同時(shí)作為工作表現(xiàn)的重要內(nèi)容,成為評(píng)定稱職或是升職、加薪的重要參考指標(biāo)。此外,國(guó)有資產(chǎn)管理人員應(yīng)逐步建立持證上崗的制度,或是采取委派的方式,以保證資產(chǎn)管理與其他工作無(wú)交叉之處,對(duì)重要國(guó)有資產(chǎn)管理人員要進(jìn)行定期培訓(xùn),以提升管理者的自身素質(zhì)和管理水平,以期能夠滿足資產(chǎn)管理崗位的要求。
(3)引入社會(huì)監(jiān)督力量除上述強(qiáng)化行政單位外部和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制外,行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理還應(yīng)從社會(huì)的角度進(jìn)行監(jiān)督,將會(huì)計(jì)事務(wù)所和一些財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能進(jìn)行充分發(fā)揮,使行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理攤開在陽(yáng)光下,在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)年報(bào)進(jìn)行審計(jì)的同時(shí),也要要對(duì)行政單位進(jìn)行年審,切實(shí)落實(shí)好社會(huì)監(jiān)督的職能。
作者:韓鳴 單位:陜西學(xué)前師范學(xué)院