加快醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的辦法

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1培養(yǎng)人才，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質

檔案管理人才是實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理最重要的要素之一。具有先進的管理思想、科學的管理方法、豐富的經(jīng)驗積累以及對于基本的計算機技術和網(wǎng)絡技術的掌握，這是現(xiàn)代檔案管理人才所需要具備的基本素質。目前醫(yī)院檔案管理隊伍人才緊缺，專業(yè)素質不高，具備檔案專業(yè)和信息技術的復合型人才更是屈指可數(shù)，成為醫(yī)院推進檔案管理現(xiàn)代化的重要障礙因素。為此，醫(yī)院必須著力加強現(xiàn)代檔案管理人才培養(yǎng)。其具體途徑有：一是加大對檔案管理人才引進力度。和其他部門一樣，醫(yī)院檔案管理部門也需要引入新的血液，可考慮從高校畢業(yè)生中引進一批優(yōu)秀的具有先進科學知識的人才，這對改善醫(yī)院檔案部門人才基礎薄弱的現(xiàn)狀十分必要。二是醫(yī)院檔案管理部門可有目的地挑選德才兼?zhèn)涞闹星嗄旮刹康礁咝ＨW習深造，提高理論與業(yè)務素質。三是開展培訓。醫(yī)院檔案管理部門可以根據(jù)實際情況和當前檔案管理發(fā)展水平的要求，進行有針對性的培訓。檔案管理人才是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要保證，應納入醫(yī)院人才培養(yǎng)和建設計劃。

2加強檔案管理的基礎性工作

檔案管理業(yè)務狀況與發(fā)揮現(xiàn)代技術與設備的作用、提高檔案工作水平有著十分密切的關系。醫(yī)院檔案部門要下大力氣抓好檔案業(yè)務基礎建設工作。一是建立科學的規(guī)章制度。醫(yī)院檔案部門要根據(jù)醫(yī)院實際情況，根據(jù)相關法律法規(guī)制定一套科學、完整、合理、系統(tǒng)、可行的檔案管理制度，促進檔案管理工作的標準化和規(guī)范化。二是認真貫徹執(zhí)行檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計等各項業(yè)務技術標準，要求每一個操作環(huán)節(jié)都必須按照統(tǒng)一的標準和科學的方法進行工作，在檔案管理的基礎層面上實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。三是抓好數(shù)據(jù)庫建設。檔案檢索的自動化和信息傳遞的網(wǎng)絡化不僅需要硬件、軟件設備，還要有計算機可讀形式的數(shù)據(jù)庫，它是可供計算機識別、判斷的信息資源。

3實現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化

檔案管理手段現(xiàn)代化是指運用現(xiàn)代科學技術管理檔案，達到優(yōu)化目的，取得最佳效益的過程。醫(yī)院要借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，與檔案工作實際相結合，不斷地指導檔案管理實踐，同時制定一套與現(xiàn)代化管理相適應的政策、法規(guī)、管理體制和運行機制，變經(jīng)驗管理為科學管理，并重視先進技術手段的應用。要不斷地將當代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中，實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。如：采用條形碼自動識別技術，實現(xiàn)檔案資料查詢和檢索的自動化；應用光盤技術，擴大信息存貯量，減少庫房壓力；利用縮微和復制技術，延長檔案使用壽命；還可以進一步加大最先進的科學技術手段的應用，如指紋技術、水印技術、電子印章、電子簽名等現(xiàn)代化技術手段對檔案材料進行保護。

4樹立服務理念，更合理地開展檔案管理工作

服務是現(xiàn)代社會競爭的重要武器，也是醫(yī)院檔案管理工作的重要使命。醫(yī)院檔案管理的目的不僅僅是檔案信息的儲存和保管，更重要的是要為醫(yī)院的各項工作，特別是為醫(yī)療、教學、科研服務。因此，要從服務態(tài)度、服務內容、服務質量等方面進行變革，多渠道、多途徑地開展服務工作，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的應有作用。有了現(xiàn)代化的服務，醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化才有意義。

作者：楊 楊 李長庭 單位：荊州市中心醫(yī)院