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高速公路企業預算管理論文

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高速公路企業預算管理論文

一、高速公路企業的預算編制要求

(一)預算編制要全面

實行全員參與,全面覆蓋,全程控制。財務預算管理的范圍覆蓋企業的全過程、全方位、全體員工。員工必須參與預算的編制、執行、分析、調整、考核和獎罰的全過程。預算編制要全面考慮預算編制的前提假設、要全方位考慮預算數據的合理性、要根據不同假設編制不同預算數據,最大限度地涵蓋和指導全年工作。

(二)預算編制要依據充分、數據精確、范圍確定

預算支出主要分為正常經費和專項支出。正常經費是指按定額編制、定期撥付、各單位自主使用的資金,主要包括人員工資、行管費、小修保養費、生產性用電費用、設施維修費用等。專項支出是指由公司統籌安排的支出,主要包括專項工程、基建改造工程、資產購置以及用于運營管理的特別支出。預算編制時每個數據必須有充分的證據支持,根據高速公路的成本費用支出情況制定科學合理的成本費用定額,每年根據實際情況修訂定額;以“零基預算法”為主,避免按照歷史經驗編制。以“預算編制誤差率”為考核依據,預算外費用在發生時按照預算外程序報批。

二、高速公路企業全面預算管理的構建與實施

(一)做好預算的編制

成立預算編制委員會,層層匯總各級預算,匯總后的預算要根據內容的不同分別進行審核。正常經費要嚴格按照定額進行審核,專項支出要根據下年度的工作計劃進行審核,預算編制委員會審查各責任部門預算草案并提出修改、調整建議。預算編制委員會將審查后的預算草案報總經理辦公會審批。審批通過后提交公司董事會,經董事會審議通過后提交公司股東大會批準實施。公司預算草案經股東大會批準后,為公司正式預算文件,下發公司各部室、各分公司、各管理處執行。

(二)嚴格預算的執行

財務預算下發后,各預算執行部門必須認真組織實施,首先將預算指標層層分解,并下達到各責任部門,由責任部門再落實到責任人,形成全方位的預算執行體系。運用各項預算指標對各環節進行控制,保證責任部門和責任人嚴格按照預算要求執行,對于預算執行中出現的異常情況,應立即查明原因,并進行解決,確保預算效益最大化目標的實現。

(三)加強預算控制

對于預算內的各項經濟活動,要根據其重要程度設計不同的業務流程,按照預算的金額和時間,由具有相應權限的責任部門或人員進行審批。對于預算執行過程中出現的偏差,要根據實際情況進行處理,若屬責任部門的隨意性造成的偏差,要及時糾正并進行處罰;若屬預算編制準確度不夠造成的偏差,應由責任部門及時分析原因,提出修正方案并交由預算小組核實,確保預算的有效執行和全面落實。

(四)重視預算分析

全面預算分析要貫穿于預算執行的全過程,及時分析出現偏差的原因并解決,避免偏差的擴大。建立預算分析報告制度,按月度和年度進行預算分析,督促預算責任部門和責任人及時了解預算的執行狀況和存在的問題,分析差異原因,進一步做好預算執行。

(五)規范預算考核

建立和完善預算考核制度,對預算責任主體進行全方位的監控和檢查,按月度、季度、年度對預算責任進行跟蹤檢查和考核。根據預算考核的情況實施獎懲,調動廣大員工的積極性,確保企業預算各項目標的順利完成。

三、建設完備的信息系統以支持數字化管理,推行財務預算管理信息化

利用先進的信息網絡技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,全面實現會計電算化,并推行網絡財務,提供互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式,實現物流、資金流、信息流同步化,財務管理集成化,財務組織彈性化以及財務資源供應鏈化。在企業預算管理的各個環節充分利用現代信息技術,建立信息系統,使企業財務信息得到集成和綜合,從而提高預算管理水平和經濟效益。

四、結語

總之,在市場競爭日益激烈的環境下,高速公路企業要降低運營成本,實現資源優化配置,必須建立健全科學有效的全面預算管理體制,為決策者提供真實有效的信息,進一步挖掘增收節支的潛力,規范企業財務管理行為,達到國有資產保值增值的目的。

作者:鄒慧妮 單位:山東高速股份有限公司京滬分公司

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