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企業(yè)行政管理存在的問題及創(chuàng)新對策

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企業(yè)行政管理存在的問題及創(chuàng)新對策

摘要:目前,我國社會經(jīng)濟雖然已經(jīng)穩(wěn)步發(fā)展,但是企業(yè)行政管理依然存在較多問題。企業(yè)行政管理強調(diào)的是企業(yè)行政部門在生存發(fā)展過程中,根據(jù)制度原則以及法律規(guī)范,針對企業(yè)加強智能性管理,繼而推動企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:行政管理;創(chuàng)新對策;問題研究

引言

企業(yè)行政管理作為社會化大生產(chǎn)以及企業(yè)參與市場競爭的客觀要求之一,要求從計劃工作、組織工作、指揮工作以及控制工作者四個方面入手,協(xié)調(diào)各方面力量,貫徹落實各項工作,繼而確保行政管理工作的有效性及合理性。為此,針對企業(yè)的行政管理工作問題加以分析,探究創(chuàng)新對策極為重要。

1企業(yè)行政管理問題

其一,游擊作風盛行,管理水平偏低。企業(yè)的管理人員在行政管理過程中,采取主管意愿,“游擊作風”盛行,企業(yè)不完善的規(guī)章制度,研究以及決策缺乏科學性,工作程序未能夠落到實處,管理作用不強,對行政管理工作造成嚴重的影響。其二,管理模式落后。我國企業(yè)行政管理部門在行政管理企業(yè),干部作風盛行,機關(guān)風氣普遍存在,并未充分考慮企業(yè)實際需求,未能夠結(jié)合行政管理特征,沿用傳統(tǒng)的管理模式,造成人力資源、物理資源以及財力資源的嚴重浪費,在影響工作質(zhì)量的同時,限制了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。其三,行政管理體系的缺乏。目前,企業(yè)的行政管理強調(diào)的是管理總務(wù)后勤、管理文書檔案以及辦公室管理等,經(jīng)濟特色并不明顯。與此同時,企業(yè)為了盲目迎合國家政策制度,在內(nèi)部設(shè)置相關(guān)管理部門,開展行政管理工作,并未制定完善的行政管理體系,工作失誤較大。其四,與實際不符。在企業(yè)進行行政管理的過程中,工作與實際情況并不符,業(yè)務(wù)了解程度不足,開展管理工作的過程中,和其他部門的交流溝通嚴重不足,對本企業(yè)的實際情況并不了解,造成所開展的行政管理工作未能夠達到實際要求。

2企業(yè)行政管理的創(chuàng)新對策

其一,行政管理模式的規(guī)范化。針對企業(yè)的行政管理過程中所存在的“游擊作風”問題,筆者認為應(yīng)規(guī)范行政管理模式,建立科學、有效的規(guī)章制度以及管理體系,保證所有工作人員能夠保持良好的工作狀態(tài),細分工作內(nèi)容,明確所有工作的管理職責以及權(quán)力義務(wù)。其二,保證工作的有效性。為了有效處理好行政管理問題,筆者認為應(yīng)將企業(yè)特色與實際需求相結(jié)合,組織好行政管理工作,從本企業(yè)的經(jīng)濟效益入手,明確所有管理人員的工作職責,加強管理職能,并將其滲透至工作中,提高工作效益,協(xié)調(diào)好所有部門的關(guān)系。其三,行政管理體系的完善。行政管理體系包括了權(quán)力體系、技術(shù)體系以及事物體系。其中技術(shù)體系指的是針對工作進行協(xié)調(diào)溝通,加強監(jiān)督控制,繼而起到技術(shù)職稱的基本作用。權(quán)力體系則是要求在行政管理中,加強職業(yè)分解,并充分考慮到人事結(jié)合以及結(jié)構(gòu)設(shè)計等。事物管理體系則包括了文書檔案、辦公室管理以及會議管理等。其四,加強與實際的聯(lián)系溝通。在行政管理中,從企業(yè)經(jīng)濟效益入手,結(jié)合實際組織工作,加強與實際之間的聯(lián)系,注重企業(yè)文化建設(shè),提高管理人員的忠誠度以及責任意識,規(guī)范管理行為,加強制度建設(shè)。其五,加強管理,優(yōu)化管理體系。企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定運營,需要依靠科學、行之有效的管理體制。因此,在企業(yè)發(fā)展過程中,需要明確管理主體,加強行政管理,優(yōu)化管理體系,增強本企業(yè)的科學管理意識,引進高端人才,結(jié)合實際節(jié)約成本,避免資源的浪費。其六,全面提升行政管理人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)在行政管理過程中,行政管理人員的綜合素質(zhì)對于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了只管重要的影響,他們的服務(wù)態(tài)度影響著行政管理效率。行政管理部門是企業(yè)的服務(wù)部門之一,該部門的協(xié)調(diào)發(fā)展對于企業(yè)運營產(chǎn)生了一定程度的影響。為此,筆者認為企業(yè)的行政部門應(yīng)提高自身的服務(wù)意識,管理人員應(yīng)不斷增強自身的服務(wù)觀念,準確定位,明確工作方式以及管理方案。同時管理人員還應(yīng)樹立較強的合作意識,加大與其他部門的交流溝通。企業(yè)的高效率發(fā)展,要求管理人員加強合作交流,培養(yǎng)工作人員的合作意識,定期開展綜合素質(zhì)培訓,樹立先進的管理理念,創(chuàng)新工作模式,以此才能夠密切各部門的交流配合,防止管理工作的混亂,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

3結(jié)語

企業(yè)在發(fā)展過程中,存在著行政管理問題,這就要求與企業(yè)實際相結(jié)合,制定完善的管理制度,創(chuàng)新管理模式,改革管理體系,積極開展各項工作制度,創(chuàng)新解決對策,貫徹落實各項規(guī)范方案,提高工作的綜合素質(zhì)以及工作能力,改革管理方案,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展,繼而提高企業(yè)的市場核心競爭能力。

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作者:陳明 單位:沈陽師范大學

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