鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作的現(xiàn)代化管理探析

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一、現(xiàn)階段財政檔案工作存在的不足

（一）相關(guān)人員專業(yè)水平不高

在現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理相關(guān)工作的展開受到嚴(yán)重的阻礙，這樣問題的產(chǎn)生主要就是因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理相關(guān)的人員其專業(yè)水平并不是十分高所造成的，尤其是對于現(xiàn)在來說相關(guān)的檔案管理人員在數(shù)量上也并不是特別多。另外一方面原因主要是相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)并沒有得到足夠的重視，相關(guān)的工作人員在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理部門進行工作之前并沒有很高的專業(yè)技能和專業(yè)知識，尤其是其中一部分人對大量的工作并不能有效的去完成，以上這樣的一系列問題就直接的影響了檔案管理工作的順利開展。

（二）相關(guān)的管理制度不完善

對于檔案的現(xiàn)代化管理來說在實際進行的時候主要就是依靠計算機來進行的，所以在很大程度上也就對那些傳統(tǒng)的檔案管理制度進行了重構(gòu)，但是現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理現(xiàn)代化方面的工作制度在大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)中并沒有去及時有效的制定出。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理實際工作的時候很多方面的規(guī)范并沒有做到完全的統(tǒng)一，而且多數(shù)電字檔案在一定程度上還會存在被人篡改以及相關(guān)環(huán)節(jié)丟失的可能性，所以這些問題對檔案的安全性和真實性也在很大程度上發(fā)生了降低。另外，科技不斷的發(fā)展計算機安全方面的問題也頻繁的發(fā)生，所以要想有效的保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案的可靠性和安全性，就需要去對相關(guān)的規(guī)章制度進行保障并不斷健全。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施方面的不足

開展現(xiàn)代化的管理工作和傳統(tǒng)的檔案管理工作并不相同，它是需要有著電子計算機設(shè)備去進行支持。但是大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在現(xiàn)代化檔案管理方面的投入并不是很高，所以在設(shè)備的購置上嚴(yán)重的缺少資金的保障，這樣的情況就直接導(dǎo)致了工作的實際需求沒有辦法去進行滿足，嚴(yán)重的影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案現(xiàn)代化工作的展開。

二、加強現(xiàn)代化管理的有效措施

（一）對檔案管理人員的素質(zhì)進行提高

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的相關(guān)的管理人員還存在著很多問題，個別的工作人員的計算機水平比較差并且相關(guān)專業(yè)水平也不是很高，所以對于出現(xiàn)的這一系列問題就需要去具有針對性的采取解決措施。那么在實際進行的時候，首先在各個大中院校中可以逐漸的去開設(shè)檔案管理相關(guān)的專業(yè)課程，同時要積極的去鼓勵學(xué)生去報考檔案管理方面的專業(yè)，并對學(xué)生不斷的進行更加專業(yè)化的培訓(xùn)，通過這樣的方式來不斷的為檔案管理工作去提供更加高素質(zhì)的人才。而對于已經(jīng)在檔案管理崗位的人員來說，不但要讓他們逐漸的適應(yīng)檔案的新要求以及新形勢，同時也需要去對它們的專業(yè)知識進行不斷的培訓(xùn)。并且對于班組來說也需要去不斷的進行橫向的互動與交流，在互動和交流中學(xué)習(xí)其中的經(jīng)驗及教訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上去逐漸的創(chuàng)新出新的理念和模式。

（二）構(gòu)建現(xiàn)代化的管理制度

相對于比較傳統(tǒng)的檔案管理工作在現(xiàn)代化的社會已經(jīng)不能有效的滿足財政檔案管理方面工作的各種要求，所以相關(guān)的部門就需要根據(jù)現(xiàn)代化財政管理工作的種種要求去積極有效的建立出更加適合現(xiàn)代的檔案管理制度。那么在建立新制度的時候，首先就需要做好對計算機的安全保護工作，并對電子檔案的管理進行強化，另外在進行檔案管理工作的時候，其中有很多個環(huán)節(jié)，因此針對這些環(huán)節(jié)就需要去制定出科學(xué)的統(tǒng)一的操作規(guī)范，對檔案信息被篡改或者是信息丟失這樣的情況有效的避免，切實的保證檔案相關(guān)信息的安全性。

（三）完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

如果想有效的保證檔案管理現(xiàn)代化，可以有充足的資金去支持，那么就需要相關(guān)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政對檔案管理的投入不斷的加大力度，只有資金得到了有效的保障那么才可以去對相關(guān)的計算機設(shè)備進行采購或者是對設(shè)備進行更新?lián)Q代。資金的保障不但可以對工作人員的后顧之憂進行解決，同時也可以對檔案管理工作人員所具有的待遇進行改善，這樣才能夠去吸引更多的專業(yè)人才去檔案部門工作，檔案管理工作相關(guān)的工作人員的素質(zhì)進行了提高在很大程度上可以對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理現(xiàn)代化的順利開展去進行促進。

（四）對領(lǐng)導(dǎo)的重視程度去進行提升

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理現(xiàn)代化具體能不能有效去進行實行，主要就是由鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度來決定的，所以對于相關(guān)部門來說還需要去有效的采取相關(guān)的措施來讓高層領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理現(xiàn)代化工作的重視程度去不斷的加大。另外對管理檔案的相關(guān)人員的工作質(zhì)量也需要去進行提高并做好自己的本職工作將部門的特色有效的發(fā)揮出來，并且讓領(lǐng)導(dǎo)可以及時的知道工作的狀況并強化領(lǐng)導(dǎo)對實際檔案管理工作的了解程度。綜上所述，總而言之，現(xiàn)代化的財政檔案管理方法隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷進步以及時代的快速發(fā)展已經(jīng)逐漸的取代了那些比較傳統(tǒng)的檔案管理方式，但是我國現(xiàn)代化的管理在起步上并不是很早，所以在制度上并不是特別完善，因此也會造成各種各樣的問題出現(xiàn)，而且這樣一系列的問題還嚴(yán)重的影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案現(xiàn)代化管理工作的發(fā)展。所以針對這些問題就需要從各個方面進行入手根據(jù)實際情況去采取相應(yīng)的解決改善措施，以此來對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案的現(xiàn)代化的管理水平進行提高。

作者：王明偉 單位:吉林省白山市靖宇縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政服務(wù)中心