信息發展對企業信息管理的影響

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摘要：以信息化技術為核心的現代企業管理方式和方法，在推動企業高效管理和產能提高，創造經濟效益方面發揮著重要作用。加強信息企業技術水平的提高，有利于形成企業自身的競爭優勢，這對于企業具有重要的經濟意義和現實意義。本文將以信息技術發展的幾個階段為基礎，具體闡述運用信息技術來進行企業信息管理的優點，總結信息技術的發展對于企業進行信息管理的有利影響，為企業能夠做到在激烈的市場競爭中立于不敗之地而提供信息管理方面的參考。

關鍵詞：信息技術；競爭優勢；發展階段；企業信息管理；影響

伴隨著經濟全球化的不斷深入，對于企業來說，既帶來機遇也面臨著挑戰，其中重要的一點就是信息技術的在企業當中的運用。不可否認的是，信息技術的發展和進步為我們的生活提供了諸多便利，在生活、學習、工作方式幾個方面帶來了全面的改變，在企業的信息管理方面更顯信息技術的核心推動作用，信息化企業管理已經逐漸成為企業高效管理的目標，信息化管理將成為企業信息管理的必然趨勢。對此，筆者認為，企業信息管理與信息技術的進步是離不開的，下面將從信息技術發展階段入手，探究信息技術發展對企業信息管理的作用及其所帶來的影響。

一、信息技術發展的五個重要階段

最早的信息傳遞方式是語言傳播，也是信息技術發展的第一階段。大腦運轉下使得原本儲存在人腦中的信息片段化抽象為具體進行描述，這是信息傳播最主要的方式，標志著人類的信息活動從抽象走向了具體。文字的出現是從繪畫基礎之上產生的，以文字符號的形式化形象為抽象，文字的出現和使用信息技術發展的第二階段。文字可以將信息保存，在必要的時候重新檢閱，這使得信息傳播突破了時間和空間的限制。中國四大發明中的造紙術和印刷術的出現產生信息傳播方式的變革，成為信息技術發展的第三階段。造紙術和印刷術的發明為信息傳播提供了書籍、報紙等媒介，在信息傳播的速度和范圍方面獲得了極大的進步和擴展，文字翻譯工作使得信息共享能力大大增強，這有力推動了人類文明的交流和進步。第三次工業革命的產生以電力的出現為標志，隨著產生的電力技術的使用和發展帶動信息技術發展的第四次革新。從19世紀產生的電話、電報機到20世紀依靠衛星通信的智能手機的使用給人類生活帶來了極大的便利。在此過程中，對信息技術的應用所產生的效果十分明顯，而這些電信技術的普及也增強了信息傳播的速度和效率。電子計算機的問世及其與電子通信技術的結合帶來了信息技術發展的第五次革命。電子計算機有著運算速度快、節省勞動力、存儲容量大、準確度高、適用性強等特點，所帶來的是人類生產和生活方式的巨大改變，成為人類從工業化社會到信息化社會的重要推動力。

二、運用信息技術進行企業信息管理的應用

1.策略資訊系統

建立健全的策略資訊系統是提高企業市場競爭力的重要途徑。企業策略資訊系統以信息技術為核心，包括代表內部管理和外部競爭兩個方面：對內策略方面，通過優化與員工工作流程相結合，制定符合工作水平的管理措施，可以有效提高員工工作效率，進而創造企業生產力；對外營銷方面，能夠適應經濟全球化帶來的沖擊，緊隨市場潮流，及時獲取供求信息，準確地為客戶提供全面的商品和服務。

2.辦公自動化

辦公自動化的水平與企業信息管理水平有著直接關系。所謂辦公自動化不同于傳統的利用手工進行信息的采集和整理過程，而是將所有的企業發展、生產、決策、資本積累等過程中涵蓋的信息進行歸納總結并錄入計算機網絡系統中，建立完整、全面的信息管理數據庫系統，實現資源的高度共享。辦公自動化與第五次信息技術的變革息息相關，因電子信息技術所具有的高度共享性和有序性，使企業內部信息完成數據庫中的統一，不同部門、不同崗位能夠明確自身職責，協調企業工作、管理事宜，這能夠有效提高企業信息管理的效率。現如今，辦公自動化程度的高低已經逐漸發展成為衡量企業信息管理現代化程度高低的重要標準。

3.生產、制造自動化

生產、制造自動化包括開發、營銷、制造等過程的自動化管理，利用計算機網絡將物流運輸、倉庫保管等操作控制環節進行自動化運作。利用計算機來控制和管理機械化生產可以減少人工操作的失誤率，避免生產上因為操作不當帶來的損失，同時也可以使人力物力資源得到有效利用，在提高工作效率的同時創造良好的經濟效益。

4.人工智能系統

以高性能計算機系統為基礎，結合信息技術模擬出的人工智能系統具有人腦不可比擬的優點。人工智能系統有著先進高效的前瞻性和決策性，對于企業信息管理之中復雜、缺少固定模式的問題能夠模擬出相應方案，既為企業重點問題的決策指明方向，又可以演算出一系列未來發展方案。

三、信息技術的發展對企業信息管理的影響

1.加強企業的通訊能力

企業的通訊能力直接關系到企業的執行能力。企業成立的初期主要依靠電話、電報機等語言信息傳遞，面對突發情況難以做到有效應對；而在企業成立后期，特別是計算機問世之后，通過構建完整的信息網絡系統來進行企業信息管理，為企業內部以及不同企業之間的通訊提供了極大的便利。

2.提高資源利用效率和工作效率

辦公資源的消耗是不可避免的，但是信息技術的發展可以有效減少辦公資源的消耗。傳統的企業運作過程中主要依靠紙質文件存儲，既使得紙張等開支增加，也帶來保存不便的弊端。隨著信息技術的發展，計算機網絡更多的承擔信息存儲的功能，這樣減少了紙張等辦公開支，有效提高辦公資源的利用效率。與此同時，計算機技術的應用使得企業信息交流的加快，便于企業信息管理，對員工的工作效率的提高有著極大的幫助；數據庫系統在信息共享能力、存儲能力、處理能力發揮產生巨大影響。

四、總結

對企業這一市場主體進行深入分析可以發現，信息技術的發展推動了人類文明的進步，也帶動了企業管理和運作方式的變革。因此，要想在市場競爭中利于不敗之地，就需要緊隨時展潮流，利用先進的信息技術進行企業信息管理并擬定相應的發展戰略，只有這樣才能形成企業自身的競爭優勢。

參考文獻

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作者:胡然 單位:武漢大學信息管理學院