圖書館資料信息管理措施

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【摘要】據(jù)調(diào)查我國高校圖書館圖書資料丟失情況日漸嚴(yán)重，造成圖書館資料丟失的原因有很多種，學(xué)生思想教育松懈、圖書館工作人員專業(yè)素質(zhì)低、圖書資料信息化管理不規(guī)范等。本文就如何提高高校學(xué)生思想教育以及提高管理員的素質(zhì)進行思考探討，并提出了相關(guān)改革措施，使高校圖書館能夠更好的為學(xué)生與教師服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；圖書資料；信息管理策略

隨著我國近些年來科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館正在進行一場大的變革，圖書資料越來越多，資料質(zhì)量要求也越來越高，更新速度也在不斷加快，圖書館圖書資料的搜索成為圖書館改革的重要部分，因此圖書館圖書資料信息化管理對于圖書館工作人員來說至關(guān)重要，提升圖書館管理員的專業(yè)素質(zhì)非常關(guān)鍵。管理好高校圖書館資料信息是對高校學(xué)生以及高校教師負(fù)責(zé)。

1圖書資料管理現(xiàn)狀以及存在的問題

1.1圖書館圖書資料信息管理現(xiàn)狀

有的高校圖書館由于管理疏松致使大量圖書資料被損壞或者丟失，以我校為例，各個期刊閱覽室、借閱室、自習(xí)室等，圖書丟失、損壞現(xiàn)象時有發(fā)生。很多具有較大參考價值的復(fù)印資料以及文史研究類期刊丟失比較嚴(yán)重，致使很多期刊因為其中的幾期丟失而無法裝訂，對圖書資料信息不能記錄。有一些讀者因為對圖書不夠愛惜隨處亂扔圖書、不將看過的書放回原位，導(dǎo)致一些比較珍貴的圖書丟失。還有的圖書被撕去數(shù)頁甚至亂涂亂畫，有的學(xué)生將書放到書包里將其私自帶出圖書館，如果圖書管理員沒有及時查出，將導(dǎo)致圖書資料信息管理混亂。如果將這些損壞以及丟失圖書加到一起，損失將會很大。圖書館是我們大家的公共財產(chǎn)，如果將這些不良的行為發(fā)展下去，不僅會造成學(xué)校名譽損失還會給國家財產(chǎn)帶來損失。圖書館圖書資料信息管理不當(dāng)?shù)脑蜻€有一個就是圖書管理員素質(zhì)較低。我國高校圖書館管理員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，知識水平也都各不相同，有的管理員不夠敬業(yè)，對圖書館資料信息管理意識薄弱。目前正處于圖書館改革的時代，有的圖書管理員不能夠跟隨改革的步伐“更新”自己的管理理念以及專業(yè)知識，以至于在數(shù)字化圖書館不能合理的管理圖書館的圖書資料信息。

1.2圖書館圖書資料的信息管理存在的問題

近年來，圖書館圖書資料管理信息化水平有了明顯的提升，管理水平也在不斷提升，但是圖書館信息化建設(shè)與國外比較相對落后。就目前情況來看我國還有許多高校都是手工管理圖書館的圖書資料，跟目前圖書館信息化建設(shè)明顯脫節(jié)，與其存在一定的差距與適應(yīng)力。圖書館圖書資料作為信息化管理的重要組成部分，是圖書管理工作的一部分，但是有的圖書館工作人員對圖書資料管理不夠認(rèn)真，沒有將其放在重要的地位，對數(shù)據(jù)以及文本資料的管理意識不足。部分工作人員不注意保存期刊以及具有參考價值的文史資料等，導(dǎo)致其丟失無法記錄相關(guān)情況。有一些高校比較重視圖書館的硬件而不注重軟件方面的提升，因此圖書館圖書資料信息化管理受到阻礙。對于不同類型圖書資料的保存缺少一定的規(guī)定，圖書資料分類不具科學(xué)性，管理不夠合理。圖書內(nèi)容分類、編號、目錄等沒有相關(guān)的規(guī)定進行管理保存，致使在圖書館查閱的高校學(xué)生、教師在查閱資料時受阻，而且因為圖書資料保存不完整大量丟失。因為現(xiàn)在高校提倡圖書資料信息化管理，所以就減少了圖書館工作人員的人數(shù)，然而專業(yè)的工作人員不夠?qū)е聢D書資料管理沒有條理，易使圖書資料數(shù)目出現(xiàn)漏洞。

2對圖書館圖書資料的信息化管理探討

2.1加強高校學(xué)生的素質(zhì)

大學(xué)生的思想教育非常重要，首先要把思想教育的內(nèi)涵確定下來，引導(dǎo)學(xué)生確立正確的人生觀、世界觀、價值觀。傳統(tǒng)的教育方式忽略了對學(xué)生的心理教育，教育要隨著時代的改變而變化，培養(yǎng)學(xué)生自我情緒控制的能力、理解他人的能力，能夠正確處理與他人的關(guān)系。圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)知識培養(yǎng)興趣的場所，應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生良好的閱讀習(xí)慣，讓學(xué)生們意識到圖書館是公共場所，在公共場所中參與活動應(yīng)該遵守其一定的行為規(guī)范，不在書上亂涂鴉、不隨意亂撕圖書、不私自將圖書帶出圖書館，這樣有利于圖書管理員對圖書館圖書資料信息化的管理。

2.2提高圖書管理員素質(zhì)

作為新一代的圖書館工作人員為讀者以及教學(xué)科研的教育教學(xué)服務(wù)，并不是只為一個人或者是一個人群服務(wù)。在圖書資料信息化管理的大環(huán)境下，如果想更加準(zhǔn)確無誤的搜集到有關(guān)的資料就要在平常涉獵各類書籍，豐富自己的專業(yè)知識，各個高校都設(shè)有不同的專業(yè)，因此學(xué)生就要參考各類相關(guān)書籍。各個學(xué)科有的聯(lián)系較大，有的書籍聯(lián)系較為密切，而有的書籍沒有聯(lián)系甚至差距很大，這種情況就要求圖書館工作人員將每一本書籍都做好詳細(xì)記錄，尤其是學(xué)科之間有交叉的一類書籍。對于沒有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的圖書館工作人員，學(xué)校應(yīng)該對其進行專業(yè)化培訓(xùn)，可以利用圖書館內(nèi)部資源對工作人員進行館內(nèi)培訓(xùn)，充分利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。圖書館信息化管理是一個非常重要的工作，它為將來學(xué)生或者老師在圖書館進行圖書資料的搜集閱覽做準(zhǔn)備。鼓勵圖書館工作人員學(xué)習(xí)一定的專業(yè)知識，向從事過圖書館管理工作的退休人員學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗，傳統(tǒng)的圖書資料管理結(jié)合現(xiàn)在的圖書資料信息化管理有助于閱讀者查閱。

2.3逐漸規(guī)范圖書館圖書資料的管理

為了使圖書館圖書資料管理更加規(guī)范，利用圖書館圖書資料，使圖書館管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，逐步實現(xiàn)圖書資料數(shù)字化、信息化，提高圖書館資料的服務(wù)水平。在信息化的過程中，通過利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)，與圖書資料信息建立及時、有效、直接的溝通，提供多種方式的可靠、穩(wěn)定、高質(zhì)量的信息服務(wù)，有效提高圖書館圖書資料信息服務(wù)的質(zhì)量。在圖書資料信息化規(guī)范化管理的過程中，需要有關(guān)的技術(shù)人員來支撐系統(tǒng)的運行，因此就要配置計算機網(wǎng)絡(luò)工程、信息工程、軟件編程等計算機人才，同時要引進一些專業(yè)的圖書資料管理人員，設(shè)立相關(guān)的專職崗位，從專業(yè)的角度對圖書館圖書資料進行信息化管理，提高圖書資料服務(wù)質(zhì)量。

3結(jié)語

在科技快速發(fā)展的今天，高校網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)不斷的發(fā)展，高校圖書館是高校建設(shè)中一個重要的組成部分，圖書館圖書資料信息化管理是圖書館改革的主要表現(xiàn)形式，但是就目前發(fā)展情況來看，我國高校的圖書館圖書資料信息化管理還不夠完善，其中也存在很多問題。上文提出了目前我國圖書館圖書資料信息化管理的不足，同時也對圖書館圖書資料信息化管理策略進行了探討，相信在不斷改進后我國高校圖書館圖書資料信息化管理會有大的進步。

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作者:郭晶焱 單位:長治職業(yè)技術(shù)學(xué)院