信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用

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【摘要】進(jìn)入21世紀(jì)后，現(xiàn)代信息技術(shù)得到了快速發(fā)展，相關(guān)應(yīng)用也在一定范圍內(nèi)得到了普及，為人們的生活帶來了巨大的變化。尤其是在建設(shè)傳統(tǒng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理制度體系的過程中，合理應(yīng)用信息化技術(shù)，可以有效提高管理效率和溝通效率。本文以信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用為研究內(nèi)容，在闡述信息管理與信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，介紹了提高企業(yè)信息化水平的思路，以期人們對(duì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用加以重視。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；信息管理；信息系統(tǒng)；企業(yè)；核心競爭力

在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，廣闊的世界市場為我國企業(yè)的發(fā)展提供了便利條件，同時(shí)也對(duì)企業(yè)提出了挑戰(zhàn)。在這種情況下，企業(yè)需要通過多元化的手段形成核心競爭力，其中就包括企業(yè)傳統(tǒng)管理制度體系的創(chuàng)新。通過信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，能夠簡化企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程，實(shí)現(xiàn)管理成本的降低，進(jìn)而提高了企業(yè)的管理效率。

1信息管理與信息系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)主要包括信息管理和信息系統(tǒng)，其關(guān)鍵在于分類管理信息，同時(shí)信息管理與信息系統(tǒng)的運(yùn)行需要計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的支撐。目前，信息系統(tǒng)主要應(yīng)用于商業(yè)經(jīng)營、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事管理等領(lǐng)域，從現(xiàn)階段信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況來看，其效果已經(jīng)達(dá)到了預(yù)期水平。信息管理與信息系統(tǒng)的功能能滿足企業(yè)不同部門的具體要求，同時(shí)也能在不同部門之間完成部分業(yè)務(wù)的往來[1]。信息管理系統(tǒng)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，尤其是對(duì)于一些涉及商業(yè)機(jī)密的信息，可以通過信息系統(tǒng)的權(quán)限管理，限制共享范圍。

2信息管理在企業(yè)中的具體實(shí)施

企業(yè)具體情況不同，在信息管理的具體實(shí)施過程中，則需要構(gòu)建與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的信息管理模式。多數(shù)企業(yè)比較常用的管理模式步驟如下：（1）明確信息管理內(nèi)容；（2）收集各項(xiàng)信息內(nèi)容，包括市場信息、企業(yè)內(nèi)部信息；（3）篩選各項(xiàng)數(shù)據(jù)，對(duì)收集數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，完善數(shù)據(jù)庫；（4）深入分析各類信息內(nèi)容；（5）將整理好的數(shù)據(jù)傳遞給相關(guān)部門，從而為各項(xiàng)決策的指定人員提供指導(dǎo)，并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行深入溝通，實(shí)現(xiàn)信息交互。信息管理是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，面對(duì)日益激烈的市場競爭，企業(yè)需要不斷完善信息管理制度和績效考核制度。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)考慮到人的因素，加快人才培養(yǎng)也是信息系統(tǒng)建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

3合理應(yīng)用企業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)的有效措施

3.1合理增加資金投入

信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用需要依托一定的資金支持，企業(yè)應(yīng)將部分資金集中于研發(fā)和引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)以及信息設(shè)備，從而加強(qiáng)對(duì)信息資源的建設(shè)以及培養(yǎng)管理人才，這是企業(yè)發(fā)展必不可少的內(nèi)容。科學(xué)的資金投入能夠完善企業(yè)的信息化硬件和軟件系統(tǒng)，同時(shí)使人才的配置與之相適應(yīng)，確保信息管理與信息系統(tǒng)能夠最大限度地發(fā)揮其作用。

3.2提高信息資源利用效率

企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)信息管理的具體要求，對(duì)企業(yè)中的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理，并且，要做好企業(yè)信息部門以及企業(yè)信息中心的設(shè)置。在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)信息部門作為一個(gè)專門開發(fā)信息資源的部門，其能夠確保各項(xiàng)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理信息內(nèi)容的流通性，同時(shí)也可以在一定程度上解決目前大多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部管理過程中普遍遇到的“信息孤島”問題，從而提高信息的利用率與共享率，使信息化效益能夠得到充分發(fā)揮[2]。充分整合利用信息資源，對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理，一方面能夠大幅度降低企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營成本，另一方面能進(jìn)一步提高資源的利用率，同時(shí)為企業(yè)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。

3.3加強(qiáng)信息資源管理的基礎(chǔ)建設(shè)

（1）應(yīng)用先進(jìn)的管理理論和方法，豐富企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，通過多手段以及方法規(guī)范管理內(nèi)容，從而構(gòu)建完善的規(guī)章制度。（2）建設(shè)符合企業(yè)要求的規(guī)范的信息資源庫，在確保企業(yè)信息資源獲取、傳遞、存儲(chǔ)及處理合理性的基礎(chǔ)上，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確和完整。

3.4提高管理人員的綜合能力

企業(yè)之間的競爭最終歸結(jié)為人才競爭，企業(yè)打造一支綜合素質(zhì)過硬的人才隊(duì)伍，是企業(yè)信息資源開發(fā)和利用的保證。企業(yè)要想完善信息資源管理，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。在招聘時(shí)，應(yīng)選擇具有優(yōu)秀素養(yǎng)的創(chuàng)新型管理人才，同時(shí)做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作。例如，企業(yè)可對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)在決策層開辦精品信息資源培訓(xùn)班，提高決策層工作人員的綜合能力；企業(yè)應(yīng)當(dāng)與科研、高校部門建立聯(lián)系，定期開展專家講座，對(duì)信息技術(shù)和信息資源管理進(jìn)行講解。以上措施有利于員工獲取更多的知識(shí)，同時(shí)開闊員工的視野，從而提高企業(yè)管理、決策等各項(xiàng)工作的效率。

4結(jié)束語

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境下，企業(yè)信息管理和信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展必不可少的內(nèi)容。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理增加投入，提高信息資源的利用率，加強(qiáng)信息資源管理基礎(chǔ)內(nèi)容的建設(shè)，并提高管理人才的綜合能力，以此促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

作者：馬栩驄 單位：山東省青州第一中學(xué)