事業單位財務管理系統設計探索

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雖然事業單位不是以營利為目的，但是，事業單位也應該將財務管理系統的設計列入重點工作之一，要想使財務管理工作效率提高，就要對財務管理系統功能與數據庫進行設計，摒棄傳統的事后核算法，使財務管理方法發展成為事前對其進行計劃，事中有效處理，事后歸納、總結與分析，財務管理系統可以使事業單位的財務管理人員更有效的調用財務信息，根據這些財務信息，合理支配事業單位的財務，使得事業單位能夠更好的發展在政府與企業兩者之間。

一、事業單位中財務系統的設計

（一）財務管理信息系統功能

雖然事業單位不能生產出實際的物質產品，但是也屬于生產性質的單位，事業單位信息化包括：事業單位管理的信息化、國有資產管理的信息化等，這幾方面與財務數據密切聯系。事業單位的核心業務由公共財產框架的合理實施，提供的產品是技術與信息載體，事業單位最早實現信息化的部門中，就包括會計部。財務管理系統中，信息流與資金流是控制成本的重點工作，可以將事業單位的業務與財務軟件結合在一起，全面集成財務信息，使事業單位財務管理得到有效提高，為事業單位其他業務領域的信息化奠定良好基礎。

（二）財務信息系統業務流程

財務工作的開展由財務管理的流程決定，所以，筆者結合各事業單位的財務管理特點與模式，整理出財務信息管理的流程，如下：

1.財務管理的設計。人機界面已經成為計算機軟件技術的重要分支，可以使計算機和人之間更好的交流，在利用其對財務管理工作進行設計時，要關注財務管理工作人員的需求，設置出數據列表，管理人員在錄入數據或者查看數據時，點擊列表就可以彈出數據。

2.憑證管理設計。會計系統主要的數據源就是會計憑證，會計系統的真實性與可靠性由會計憑證的正確性決定，要設計出各個功能模塊，用戶在點擊模塊時，可以快速的對各種憑證進行檢驗，模塊包括：憑證的錄入、會計科目的管理、憑證的審核、憑證的查詢、憑證的過賬、摘要的管理等。

3.工資管理的設計。工資核算的工作量大，其準確性要求較為嚴格，涉及的方面比較廣，在設計時，設置出工資自動計算功能與報表自動生成功能，可以自動的對工資費用進行結轉，生成轉賬的憑證。

4.固定資產管理設計。固定資產管理設計可以分為資產類別、增減方式、固定資產卡片、計提管理等。資產類別的設置是：根據事業單位的特點與管理的要求，將資產進行合理的分類，將其分為生產經營、融資租入等固定資產。增減方式的設置分為增加與減少方式，增加方式是購置與融資租入等，減少方式是報廢與變賣等，要設置出增減方式的添加和刪除。這些都是較為鮮明的例子，可以有效提高財務管理的效率。

5.賬簿管理設計。會計賬簿是根據會計憑證對經濟業務進行記錄與核算，將其以一定的格式或形式組成賬簿，所以，在利用憑證記賬的時候，要在系統中設計出自動記住賬簿的模塊，使得用戶能利用此功能快速的查詢到賬目信息。

二、財務管理系統的實現

（一）在登陸界面中實現

財務管理系統登陸界面是為財務人員在界面接口設置權限，可以有效防止信息被盜取或惡意更改，每位財務管理人員都會有一個專屬自己的登陸賬號。

（二）財務管理模塊界面的實現

1.憑證管理模塊。財務管理系統在憑證管理模塊的實現為操作人員提供了便利，操作人員可以對會計科目等管理進行操作，在登陸之后，操作人員點擊憑證管理菜單，就可以彈出操作界面，如：摘要管理模塊可以錄入名稱與編號，并且可以任意添加摘要、刪除摘要等。財務管理系統在會計科目管理中的實現是錄入會計科目的名稱與編號，并且可以將其進行保存或刪除。

2.工資管理模塊。財務信息管理在工資管理模塊中的實現，可以使工資管理人員的工作更加方便，操作人員可以在界面上編輯職工的信息、查詢工資、刪除職工信息等，可以對員工的基本信息、職務對應的工資、工齡對應的工資等進行登記。

3.賬簿管理模塊。財務信息管理在賬簿模塊中的實現，可以使操作人員擁有兩種方法對賬目進行查詢，一是利用時間進行查詢，只需輸入時間，就可以查詢到所需要的賬目信息，二是輸入科目代碼，這種方法所查到的數據較為精準。

4.固定資產模塊。財務信息管理在固定資產模塊中的實現，可以使操作人員在查詢固定資產時，更加方便，操作人員只需點擊固定資產菜單，就可以看到各個固定資產的分類，如：生產經營資產、非生產經營資產等，并且在查看時可以將資產的類別進行增加與刪除。操作人員還可以通過點擊固定資產使用狀況菜單，查看固定資產使用的情況，如：生產所用資產、非生產所用資產等。還可以選擇固定資產增加與減少方式，如：報廢、變賣等。

三、結語

目前，我國事業單位財務管理系統還未完善，所以，應該學會使用新的方法進行軟件的學習與研究。為了使事業單位對國有資產的利用得到保障，財務管理人員還需要利用財務信息管理，對新形勢下事業單位管理的模式與環境進行分析。

作者：金林 單位：遼寧廣播電視大學丹東分校