大學生時間管理系統設計與實現

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1引言

在大學校園內，很多大學生由于缺乏規劃與控制時間的能力，學習計劃一拖再拖，虛度光陰，或者在遇到眾多任務時手忙腳亂，疲于應付，不能保質保量地完成任務。為了滿足大學生的需求，提高時間的利用率，亟需一款使用方便的時間管理工具。而當前已有的時間管理工具，主要面向已經參加工作的人群，針對性不夠強，不能滿足大學生這一特定群體的使用要求。因此，在調查并掌握大學生學習習慣、心理特點的基礎之上，從時間管理領域出發，運用科學的時間管理方法，設計并開發一款滿足大學生時間管理需求、同時具有良好用戶體驗的時間管理軟件，具有一定的現實意義。時間管理系統的開發和使用，能幫助大學生合理、有效地安排時間，改善自身不良的生活習慣，提高學習效率和自我管理能力，促進大學生群體人格的發展和完善。

2研究基礎

2.1理論基礎

根據StePhenR.Covey的研究，時間管理的方法從基于時鐘和手表的提醒工具時代開始，先后經歷了基于日歷和預約筆記的計劃工具時代以及基于優先權的計劃與控制工具時代，直到當下，進入強調效率與能動性，將目標與角色也融入到時間管理中的第四代。面向大學生的時間管理系統的開發即以當前時間管理工具的主流理論GTD為依據。GTD方法由DavidAllan在他的著作中提出。該方法主要分為5個步驟，即Collect，收集、記錄下所有的任務；Pro-cess，將所有的任務按是否可以付諸行動加以分類整理；Orga-nize，這是GTD方法的核心步驟，組織相應的任務和清單；Review，對GTD系統的回顧與檢查，進而更新任務清單；Do，按照GTD清單去執行、完成每一項任務。面向大學生的時間管理系統在此理論基礎之上，結合大學生的特點，進行相應的功能模塊劃分。

2.2技術基礎

采用Web應用或者桌面應用方式進行時間管理，有很多的不足，不能滿足大學生的實際需要；智能手機的快速發展，以及大學生群體百分之百的手機擁有率，使得安卓應用有著更為廣泛的市場和使用前景，因此時間管理系統的開發以手機終端應用為主。開發安卓軟件，需要搭建安卓開發平臺，在搭建環境時，必須先安裝JDK，也就是JavaDevelopmentKit，這是整個Java的核心部分，其中包括Java運行環境、Java工具和Java基礎類庫。在集成開發環境IDE的選擇上，所選擇的是Eclipse，它是基于Java的可擴展開發平臺。最后在此基礎上安裝An-droidSDK，即SoftwareDevelopmentKit，便可進行時間管理系統安卓應用的開發。

3大學生群體特征與系統架構

在系統開發前，對大學生的日常活動做了相應的調研。根據對大學生的座談訪問，以及參考現有的調查結果，可以發現，大學生時間管理總體處于中等水平，大學生雖然有一定的時間管理意識，但是時間管理意識與行動之間還有一定的差距。相對應中小學生來講，大學生有非常富裕的自主時間，除課堂統一學習外，學生個體表現的優劣差異正是源于對課外時間的利用和掌控。因此根據大學生的特點，在整體設計上，將分為上課模式、課外模式和時間管理模式3種。在上課模式下，軟件不進行任何提醒，同時按照手機時鐘，已經完成的上課任務，對應在時間管理系統中予以標記；在課外模式下，啟動提醒功能，每隔一個時間周期，會提醒用戶查看任務并完成相應的任務，時鐘周期可由大學生自行確定；在時間管理模式下，將啟動管理功能，這也是時間管理系統的核心部分。大學生需要收集整理自身的任務，如上課、校園社團活動、課外實驗作業等，并將相應的任務及時間分配錄入時間管理系統中。

4軟件主要功能模塊與設計

在時間管理器的3種模式中，管理模式包含了該軟件的主要功能。根據大學生對時間管理的需求，在管理模式下，包含了今日任務、任務查詢、任務收集、任務整理、任務提醒與執行5大部分。

4.1今日任務

在此模塊，可以看到今天的任務列表和任務完成的進度、執行情況，這里包括已經完成任務、待完成的任務，即等待完成的任務，另外還包括尚未完成、正在執行的任務，能夠讓大學生清晰地了解當天的狀況。

4.2任務查詢

任務查詢的主要功能是讓學生可以根據自己需求查看在今天以前完成的歷史任務，系統記錄了每天各個時間段所做的事情，完成的任務，并可以生成一周表，根據產生的報表，提供立體的任務完成圖示，更加直觀地表達出時間的用途，以便讓大學生更好地了解自己，大學生也可以根據時間報表調整今后學習和工作的時間分配。同樣，也可以自行制定查詢的時間范圍，系統會保存最近一年的任務記錄。

4.3任務收集

按照GTD方法，收集、記錄所有的任務信息，大學生可以將自己特定時間段的任務以及預計完成時間和計劃記錄下來，如是去上課，還是去參加社團活動，什么時候開始，什么時候結束。在這里將任務分為兩類記錄，一類是不可調節時間，指在這一段時間內必須去做的事情，比如每天的上課時間不能更改，其次是課堂外可調控時間。對可調節時間的任務，在記錄的同時，還可以設定任務的優先級。按照優先級從高到低將任務分為紅、橙、黃3色。

4.4任務管理

任務管理模塊的主要作用是對任務執行列表中的所有任務，進行相應的管理，這里主要包括任務的修改、任務的刪除以及任務的添加。任務添加的主要作用，是將任務記錄中所列的任務加入任務執行列表。

4.5任務提醒與執行

按照時間管理系統中記錄的任務和時間，在相應的時間點做出提醒，盡可能地提醒使用者去完成制定的任務，以及完成自己制定任務的時間，衡量自己的實力，方便今后制定計劃。當任務呈現紅色時，為重要級別，會在手機全屏顯示，并且震動，提醒使用者，要做事情的時間即將到達，請使用者做好準備，使用者可以根據自己的狀況設置預先提醒時間，是否連續提醒。如果是橙色級別，則會以發送提醒對話框來提醒使用者在本模塊中。如果是黃色級別，只做最基本的信息提示。

4.6其他輔助模塊

除上述主要功能模塊外，在時間管理系統中，還增加了勵志模塊和留言模塊。勵志模塊每周都會展示出在分享的時間規劃中獲得推薦數最多的規劃方案。留言模塊提供一個同一個地區按距離遠近劃分的使用者的公共留言板，當然，使用者也可以屏蔽掉該功能。

5軟件部署

大學生可以在任意終端、任何時間、地點使用時間管理系統，為了保證數據使用的一致性，在部署時，將用戶的數據存儲在云端的用戶個人空間中，實現Android客戶端與云端數據的同步，如此，不僅可以將自己的時間管理方案共享，也能避免終端設備遺失而丟失個人信息。

6結語

在時間管理系統的設計上，從大學生的使用需求角度出發，根據大學生的行為和使用習慣，設計3種模式，并在管理模式下，設置6大功能模塊。大學生通過使用本軟件，能約束自己的行為，更加科學地安排和規劃個人學習和生活，逐步改變拖延、懶散的生活習氣，形成良好的學習和生活習慣。該系統有很好的實時交互性、可擴展性和安全性，交互功能良好，這也是智能手機在學生生活領域的應用進行探索，有較強的實用性和現實推廣意義。

作者：吳冬芹 陳子健 單位：南京大學金陵學院