云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用分析

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摘要：隨著科學技術(shù)的不斷進步與發(fā)展，無論是對社會的發(fā)展還是人們的日常生活都發(fā)揮了重要的影響，其中云技術(shù)作為現(xiàn)代科學技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，在企業(yè)會計發(fā)展中得到了廣泛的應(yīng)用。云技術(shù)的快速發(fā)展，促使云會計技術(shù)日益成熟和完善，進一步推動了企業(yè)會計信息化，然而云會計在企業(yè)會計工作中仍然存在諸多的問題，阻礙著企業(yè)的發(fā)展。為此，本文從這一方面出發(fā)，針對存在的問題并提出相關(guān)的建議，促進企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：云會計；信息化；企業(yè)

在知識經(jīng)濟時代的發(fā)展背景之下，企業(yè)作為社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分，為了能夠在激烈的市場競爭中處于有利的位置，會計信息化成為企業(yè)發(fā)展的必備條件之一。在企業(yè)會計信息化的過程中，由于受到技術(shù)人員短缺、資金不足、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不完善等因素的影響，企業(yè)會計信息化進程一直處于停滯不前的狀態(tài)，也就間接的導致企業(yè)的整體性發(fā)展不盡如人意。隨著信息技術(shù)的進一步發(fā)展，云技術(shù)的產(chǎn)生給企業(yè)會計信息化帶來了新的進展，在云技術(shù)的作用之下形成的云會計，其作用是應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)為相關(guān)企業(yè)單位提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)，對比與其他的會計服務(wù)而言，云會計是具有明顯的優(yōu)勢，不僅可以減少企業(yè)的成本，帶動企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤，而且提高會計核算效率，有利于促進企業(yè)的整體性發(fā)展。

一、云會計的含義以及優(yōu)勢

云會計，是在利用網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上，做好會計方面有關(guān)核算、管理以及決策等方面的工作，為企業(yè)的發(fā)展提供一套虛擬的會計信息系統(tǒng)。簡單的來講，云會計就是依賴于云計算的技術(shù)與理念而建立的一種企業(yè)會計信息系統(tǒng)，在企業(yè)的會計發(fā)展中使用云會計，不僅有利于推進企業(yè)會計信息化進程的加快，而且也有利于提高企業(yè)在市場競爭中的競爭力，促進企業(yè)的發(fā)展。具體來講，云會計在企業(yè)的會計信息化發(fā)展之中具有以下幾個方面的優(yōu)勢：

1.云會計在企業(yè)會計工作被應(yīng)用的最大優(yōu)勢在于減少企業(yè)的成本，這里所提及到的成本主要包括二個方面：第一，傳統(tǒng)的會計信息化建設(shè)往往需要投入大量的人力、物力以及財力，而且需要定期的維護，但是在云會計的幫助作用之下，可以將資源交給專業(yè)技術(shù)操作，進行科學有效的維護，減少這一方面的成本。第二，云會計利用網(wǎng)絡(luò)的便捷，不用企業(yè)進行投資，可以為企業(yè)節(jié)省建設(shè)、維護等費用，減少資金的開銷。

2.云會計本身是屬于科技發(fā)展而來的產(chǎn)物，在企業(yè)會計信息化進程中使用云會計，可以讓企業(yè)內(nèi)部的員工對這一技術(shù)進行熟練的掌握，與此同時，為了能夠運用好這一技術(shù)，企業(yè)內(nèi)部也會提供資金和技術(shù)的支持，為云會計的順利實施奠定良好的基礎(chǔ)，由此可見，云會計可以促進企業(yè)會計的信息化發(fā)展，同樣的也有利于提高企業(yè)會計信息化的專業(yè)水平。

3.云會計應(yīng)用在企業(yè)會計信息的發(fā)展中，其操作是由專業(yè)的技術(shù)團隊來實現(xiàn)的，將會計有關(guān)的數(shù)據(jù)放在云端，數(shù)據(jù)中心也會為企業(yè)提供數(shù)據(jù)備份服務(wù)，有利于將企業(yè)的數(shù)據(jù)進行良好的存貯，也不會讓非法人員成功盜取云端數(shù)據(jù)，從而進行非法操作，可以說是很安全的。換個方面來講，企業(yè)可以隨時向上、下游的客戶或合作伙伴交流和交換數(shù)據(jù)，不僅順應(yīng)了時代的發(fā)展，而且加快了企業(yè)的發(fā)展進度。

二、云會計在企業(yè)會計發(fā)展中存在的問題

盡管云會計在企業(yè)的會計發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用，但是由于云技術(shù)的發(fā)展還不是很持久，云會計在企業(yè)的會計發(fā)展中仍然受到多方面因素的影響，存在不少的問題，為了實現(xiàn)云會計推動企業(yè)會計信息化這一目標，首先要做的就是明確在發(fā)展中存在的問題，才能在此基礎(chǔ)之上對癥下藥。

1.企業(yè)在應(yīng)用云會計信息系統(tǒng)時，對供應(yīng)商的依賴程度就會加大，而這一形式的變化對企業(yè)的整體性發(fā)展是不利的。一旦供應(yīng)商有任何的變化，企業(yè)也會跟著受到波動，如果供應(yīng)商所提供的云會計信息系統(tǒng)不能夠及時的響應(yīng)，對企業(yè)的發(fā)展就會造成無法預(yù)估的危害。

2.云會計在我國企業(yè)的會計發(fā)展中還處于起步階段，所以相關(guān)的設(shè)備與技術(shù)還不夠完善與成熟，與之對應(yīng)所提供的服務(wù)也只是停留在線上記賬和對現(xiàn)金的管理等基礎(chǔ)性方面上，還不能為企業(yè)提供更深層次的服務(wù)，所以在促進企業(yè)會計信息化方面還不夠。

三、云會計在企業(yè)會計信息化運用中應(yīng)注意的點

新時期之下，企業(yè)要做好自身內(nèi)部的管理，促進會計信息化，因此要建設(shè)實施好云會計，而在建設(shè)實施中需要注意以下幾個方面的點：

1.會計是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，其安全性也直接關(guān)系到企業(yè)的利益組成，會計信息一旦出現(xiàn)重大問題，勢必對企業(yè)會造成無法忽視的不利影響。因此，在建設(shè)云會計過程中，在服務(wù)端，要加強對這些會計信息的安全保障力度，可以將云會計系統(tǒng)和數(shù)據(jù)部署在企業(yè)數(shù)據(jù)中心的防火墻內(nèi)，或者說也可以將這些數(shù)據(jù)布置在一個安全系數(shù)高的主機托管場所，并且配備專業(yè)的技術(shù)人員予以維護。與此同時，企業(yè)內(nèi)部會計人員要提高安全防護意識，在密碼的設(shè)定過程中要防止密碼設(shè)定過于簡單化，提高權(quán)限分配，以此保障會計信息的安全性。

2.企業(yè)在建設(shè)云會計的過程中，必然不可缺少的就是掌握這一方面知識的人才，由于云時展之下給企業(yè)財務(wù)人員的要求是越來越高，已經(jīng)不在滿足于記賬、算賬等方面，而是需要對于計算機知識、財務(wù)知識、管理方面知識等方面有所掌握的全面人才，這就需要企業(yè)在發(fā)展的過程中在人才方面要注重對會計人才的管理，一方面，企業(yè)要加大對專業(yè)性人才的引進，提高進入企業(yè)的門檻，為企業(yè)的會計發(fā)展選擇合適的人才；另一方面，加強企業(yè)自身內(nèi)部會計人員的培養(yǎng)，通過培訓方式來提升會計人員的專業(yè)能力，提高會計人員的素養(yǎng)，更好的建設(shè)云會計。

3.企業(yè)建設(shè)云會計，以此來促進企業(yè)會計信息化還需要注重云會計服務(wù)提供商的選擇，服務(wù)提供商是直接關(guān)系到企業(yè)會計信息進程發(fā)展，所以企業(yè)要慎重選擇合適的云會計服務(wù)提供商。首先，企業(yè)在選擇云會計服務(wù)商時，要從企業(yè)的實際發(fā)展出發(fā)，針對企業(yè)的實際情況，對服務(wù)提供商的規(guī)模、運維服務(wù)方式、價格、信譽等諸多方面進行了解，從而進行綜合性的考慮。其次，企業(yè)還應(yīng)該針對供應(yīng)商提供的云會計系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性出發(fā)，從而做出最優(yōu)的選擇。

四、結(jié)束語

云會計在企業(yè)會計中得到良好應(yīng)用，不僅有利于降低了企業(yè)的成本，提高經(jīng)濟效應(yīng)，而且有利于促進企業(yè)得到整體性發(fā)展與進步。

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作者：陳佩茹 單位：西山煤電 ( 集團 ) 有限責任公司鉆探分公司