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企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題研究

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企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題研究

摘要:現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)是:合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn).發(fā)展戰(zhàn)略。但是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目前還存在許多問題,而針對(duì)這些問題提出解決對(duì)策,制定完善的制度體系,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,提高員工綜合素質(zhì),合理利用企業(yè)內(nèi)部資金等,是現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的前提基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理|會(huì)計(jì)內(nèi)部控制|問題|對(duì)策

作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要衡量指標(biāo),企業(yè)財(cái)務(wù)控制是促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的前提,若是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率過低,治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),不僅導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗,難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,還會(huì)給企業(yè)帶來重大損失,甚至企業(yè)破產(chǎn)等嚴(yán)重后果的隱患。故在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中,管理者必須積極分析其存在問題和潛在問題,并基于分析結(jié)果研究可行的解決對(duì)策,才能促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

一、現(xiàn)存問題

(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)缺乏合理性

我國企業(yè)結(jié)構(gòu)分布缺乏規(guī)范性、治理機(jī)構(gòu)缺乏科學(xué)決策,良性運(yùn)行機(jī)制和執(zhí)行力,其中以國有獨(dú)資企業(yè)最為嚴(yán)重,通常這類公司是由國有資產(chǎn)管理部門直接進(jìn)行運(yùn)營管理,但在實(shí)際運(yùn)行中卻常有監(jiān)管失利,缺乏科學(xué)決策,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,機(jī)構(gòu)重疊,職能交叉或缺失,推諉現(xiàn)象發(fā)生,結(jié)果影響企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行,最終損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)及投資人利益。故而,企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制時(shí),首要任務(wù)是優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),從根源上改善制度及結(jié)構(gòu)不合理問題,為企業(yè)良好運(yùn)行提供有效保障。

(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)可靠性

財(cái)務(wù)信息是對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀反映,提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信息是單位的法定義務(wù),也是單位解除受托責(zé)任的必要手段。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,預(yù)算質(zhì)量過低或失誤均會(huì)導(dǎo)致單位管理者的決策制定失去方向,難以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。特別是信息化時(shí)代,企業(yè)各類運(yùn)算都是基于可靠的數(shù)據(jù)之上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過于雜亂,財(cái)務(wù)預(yù)算發(fā)生較大偏差過于滯后,就不能滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量最根本的要求。因此,必須要在根本上確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。

(三)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低

企業(yè)內(nèi)部員工是企業(yè)管理的直接參與者,故員工綜合素質(zhì)高低直接影響到企業(yè)發(fā)展,尤其是財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低,無疑將導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作受到重創(chuàng)。

(四)資金活動(dòng)營運(yùn)環(huán)節(jié)效率低

資金籌資決策不當(dāng)導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機(jī),盲目擴(kuò)張是企業(yè)資金鏈斷裂的罪魁禍?zhǔn)祝Y金活動(dòng)管控不嚴(yán),導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃、另外,部分企業(yè)資金管理員責(zé)任感較、閑置資金問題,導(dǎo)致資金的不必要浪費(fèi),且嚴(yán)重制約著其流動(dòng)。

二、解決對(duì)策

(一)健全制度,合理設(shè)置職能機(jī)構(gòu)

企業(yè)財(cái)務(wù)控制制度執(zhí)行不夠徹底,究其原因在于制度不完善,要改變這一現(xiàn)狀,通過制度的完善和大力的執(zhí)行,以及嚴(yán)格的監(jiān)督管理是關(guān)鍵。因此企業(yè)必須從這幾方面入手:1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮發(fā)展戰(zhàn)略等因素,合理設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,避免職能交叉,缺失或權(quán)責(zé)過于集中,形成各司其職,相互制約。相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,程序化管理各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng);2.建立完善考評(píng)機(jī)制,協(xié)調(diào)企業(yè)縱橫向交流,綜合性評(píng)估企業(yè)各部門財(cái)務(wù)控制實(shí)施效果,制定業(yè)績考核掛鉤的薪酬制度,來獎(jiǎng)懲激勵(lì)約束職員,貫徹落實(shí)內(nèi)控制度;3.充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和審計(jì)機(jī)構(gòu)的服務(wù)作用,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行進(jìn)行有效審計(jì),積極加強(qiáng)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理力度,不斷發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題,控制風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果,合理選擇應(yīng)對(duì)策略,完善內(nèi)部制度保證制度正常執(zhí)行。

(二)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是直接影響財(cái)務(wù)控制的因素。現(xiàn)代企業(yè)為迎合時(shí)展,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境刻不容緩:

1.企業(yè)管理層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念,充分了解財(cái)務(wù)控制對(duì)企業(yè)的重要性,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度,在企業(yè)建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)和垂范作用,以優(yōu)秀品格和腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),帶動(dòng),影響團(tuán)隊(duì),給員工樹立良好的學(xué)習(xí)榜樣。

2.健全企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),構(gòu)建多維度內(nèi)部控制體系,并明確企業(yè)每位管理者的管理職權(quán),使其形成彼此約束制衡的局面,同時(shí)針對(duì)崗位職權(quán)難以相容的應(yīng)積極分離,盡可能區(qū)分會(huì)計(jì)責(zé)任、企業(yè)經(jīng)營管理、授權(quán)審批、審查、執(zhí)行、記錄等。通過這種多維度控制體系,高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息提供強(qiáng)有力的保障。3.不斷提升企業(yè)內(nèi)部員工綜合素質(zhì),加強(qiáng)高素質(zhì)專業(yè)人才招聘工作,并積極開展企業(yè)現(xiàn)有人才培訓(xùn),努力創(chuàng)建一支具有較高綜合素制質(zhì)的人才隊(duì)伍,以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制正常運(yùn)行。

(三)提升財(cái)務(wù)人員綜合能力

企業(yè)應(yīng)積極提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性、責(zé)任感以及敏銳力,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,嚴(yán)守職業(yè)道德,還要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家財(cái)經(jīng)政策、法令、維護(hù)國家利益,抵制一切違法亂紀(jì)、貪污行為.單位的效益在很大程度上取決于主觀努力,同時(shí)包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員在內(nèi)的各部門和人員的努力以及在單位領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌下形成的合力。

(四)資金管理對(duì)策

企業(yè)生存及正常運(yùn)行的基礎(chǔ)是資金,而合理管理資金就是財(cái)務(wù)控制的核心目的和主要內(nèi)容,加強(qiáng)資金管理是促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效手段。一般來說要實(shí)現(xiàn)有效控制資金,必須從這幾方面入手:

1.資金的籌資方案要科學(xué)論證,嚴(yán)格審批,重點(diǎn)關(guān)注籌資用途的可行性和相應(yīng)的償債能力,加強(qiáng)債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理。

2.企業(yè)投資應(yīng)當(dāng)突出主業(yè),謹(jǐn)慎從事股票投資或衍生金融產(chǎn)品等高風(fēng)險(xiǎn)投資。

3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的資金需求,定期組織資金調(diào)度會(huì)或資金安全檢查,嚴(yán)禁資金體外循環(huán),避免資金鏈斷裂。

4.充分運(yùn)作企業(yè)結(jié)算部門,建立資金預(yù)算管理系統(tǒng),利用各類高效調(diào)撥資金的安全介體,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門綜合職能。合理管理企業(yè)各類資金,是有效利用資金的重要手段,有助于提升企業(yè)綜合收益。結(jié)束語:企業(yè)財(cái)務(wù)控制程度是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展,必須積極健全財(cái)務(wù)控制制度,完善財(cái)務(wù)控制機(jī)制,并不斷提高企業(yè)資金合理利用率及財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),以促進(jìn)企業(yè)核心競爭力進(jìn)一步增強(qiáng),才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作有序開展,為企業(yè)長久發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]田琳.目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題和對(duì)策分析[J].財(cái)經(jīng)界,2015,(14):284-284.

[2]趙欣.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在的問題及對(duì)策研究[J].商,2014,(29):149-149

作者:邱欲曉

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