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Project項目管理論文

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Project項目管理論文

一、項目管理教學模式的提出

(一)項目管理教學模式的特點

(1)以項目為載體、學生為主體

通過項目運作的形式,改變以往“教師講、學生聽”的被動局面,提高學生參與教學的積極性,增加師生之間的交流和溝通。

(2)目標指向多重性。對學生,轉變學習方式

在好奇和創新的環境中,提高學習興趣,培養其分析能力和解決問題的能力;對教師,轉變教學理念和教學方式,從教學的主導者轉變為教學的輔助和促進者。

(3)提高階段可交付成果的可測性和可控性

項目管理分階段進行,在項目生命周期每個階段都有可交付的階段性成果,因此教師在教學項目的每個階段都可以指導評價教學成果,并及時糾偏,使項目順利進入下一階段。

(二)項目管理應用于課程教學的必要性

長期以來,我們教師往往過分重視教學結果,忽視教學過程,很多學生在學習過程中都是被動地學,并沒有真正主動地參與教學過程,呈現一種教學分離的現狀,教師自顧自地在講臺上講授課堂知識,不顧慮學生的感受,而學生也自顧自地做自己的事情,經常有上課睡覺或發呆的情況發生,完全沒有兩者間的信息傳遞。這種教學模式調動不起學生的學習興趣,也會在一定程度上扼殺教師的教學激情,不能充分發揮學生的潛能,也不能有效提高學生的學習效率。項目管理教學不再把教師傳授給學生知識作為唯一追求的目標,而是通過老師的指導,讓學生參與過程,摸索達到目標的途徑。

二、項目管理教學引入project技術的提出

(一)Project技術的應用原理

Project是微軟旗下開發的一款功能強大、使用方便的項目管理網絡計劃軟件,幫助項目管理人員對項目進行多方面、全過程的有效管理,包括項目的進度、成本、資源等要素,并建立良好的溝通平臺。Project用于項目計劃的制訂、評審、優化、資源合理調配和現場動態跟蹤,可以深入分析計劃及資源配置的合理性,以可視性的方式跟蹤項目進度,并及時調整計劃,協調項目各方關系,大大提高項目管理工作的有效性。

(二)Project應用于項目教學管理的必要性

傳統的項目管理教學雖然一直發揮著重要的作用,但在效率和效果方面明顯存在不足,作為教學項目的管理者,必須跟蹤大量的教學項目細節信息,保證項目(范圍目標、進度目標、成本目標等)實現。為了高效地達成目標,我們引入project技術,project將項目的初始信息詳細地存儲在數據庫中,以教學計劃的形式體現出來。在教學項目的執行過程中,項目管理者定期把執行情況詳細記錄到數據庫中,project通過計算和維護這些信息,清晰地展示出項目的進展情況,保證教學項目成功實施。

(三)應用project技術的教學目標

教師利用project合理安排工作進度,利用甘特圖跟蹤教學進度和分析等,而擔任不同角色的學生在教學過程中根據自身需求,不斷地調整和完善教學計劃。從課程計劃到課程結束的全過程進行計劃、組織、協調、控制和評價,以實現課程培養的目標。將項目管理教學模式用project形式應用出來,將教學項目中任務的內部過程可視化,即在教學模式設計時,將具體教學活動過程與特定的項目管理相聯系,獲取大量實時信息,提高教學過程的管理效率,并且可以克服傳統教學模式設計中缺乏對時間優化、資源成本控制不足等問題,為創新型教學模式的過程管理提供一種有效的技術支持。

三、Project應用于項目管理教學的技術分析研究

(一)基于project的項目管理教學模式構建

項目管理教學按照項目管理方法將教學過程分成連續的階段以承載教學任務,包括四個階段:項目計劃、項目實施、項目控制和項目完成。每個階段都有明確的開始和完成日期、特定的工作范圍、預算和要達到的特定教學水平。每個階段都以一個或一個以上可交付成果的完成為標志。Project作為輔助軟件,根據教學要求,構建項目管理教學模式。

(二)基于project的教學項目范圍管理研究——制訂教學計劃

首先根據project中任務向導功能的提示,完成項目開始時間和常規工作時間的定義。以《國際工程管理》課程為例,定義項目1個工作日的時間為1.5工時,即90分鐘上課時間。并采用工作任務分解的方法創建WBS,將課程教學內容分解為一級摘要任務8個,根據每個一級摘要任務的要求,再細分若干個二級子任務。并計劃好每個子任務的分配課時,project會自動計算摘要任務的總課時。然后通過建立任務的鏈接關系來完善教學計劃。本次教學計劃主要建立2種鏈接關系,分別為完成—開始和完成—完成關系。通過任務間邏輯關系的明確,教學計劃中每個章節內容的課時安排和先后順序就一目了然,方便學生預習功課,不會盲目聽課。而且如果需要修改、增刪、優化,只需在修改的地方輸入新信息,proj ect會重新計算工期,還可以根據需要在某些任務前添加備注信息。最后,添加WBS編碼,這是識別每個任務在WBS中的唯一身份。《國際工程管理》初步的教學計劃部分如圖4-2所示。教學計劃project在項目初期會上傳每位同學,每一位學生都是這個教學項目的項目成員,都可以提出任何意見修改這份計劃,對章節的教學內容、對工序的安排、對每一章節時間的分配等,都可以在項目執行過程中提出修改。

(三)基于project的教學項目資源管理研究——項目實施階段

項目管理教學法以學生為主體,因此最重要的資源是學生。Project把在項目中涉及到的老師、學生、設備、書籍等資源,建立起項目資源庫,并合理分配資源,及時評價資源使用狀況,調配資源。Project在資源管理方面的一個重要功能就是,它能通過視圖和報表等工具反映資源的分配是否合理,例如:資源的使用程度、資源分配是否平衡、是否存在過度分配資源的情況。這為管理者改進資源分配提供了科學的決策依據,同時也能實現縮短工期、降低成本的目的。五、教學效果評價項目進入收尾階段,要進行項目評價,引入到教學項目中,即是教學效果評價。課程教學項目可以是分組或獨立完成的,形式多種多樣,可以采用小組PPT展示,學生小組項目匯報、個人提交項目報告等方式。

(1)本次教學采用項目管理教學法

引入學生也一起作為項目成員參與到項目中,使課程教學不再成為教師一人的獨角戲,教師既可以引導學生做好教學項目,學生同時也可以監督教學過程,并及時提出意見,修改教學計劃。

(2)本次教學引入project技術

是一大創新。Project軟件是工程管理專業學生的專業選修課,通過已畢業學生的就業調查發現,目前很多公司都啟用project軟件,因此熟練使用這款軟件對于工程專業的學生來說也是至關重要。通過引入project到教學項目中,既可以使學生熟練這款軟件,同時也通過實踐操作的形式引起學生的學習興趣,使學生在一門課中加強了另一門課的學習,做到課程內容互通、多渠道培養學生的學習能力和專業能力。

(3)教師的教學方案也脫離了傳統的紙質

一成不變的形式,建立起師生共享的信息平臺,加強了師生間的交流溝通,大大增強了教學效果。

作者:方昕 單位:浙江財經大學東方學院

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