電子信息技術在工程檔案管理中的應用

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了電子信息技術在工程檔案管理中的應用范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：隨著社會的進步，加強了科學研究的進行，促進了科學技術快速發展，從而推動了電子信息技術的發展，這種情況下，不論是人們的生活中，還是企業的工作中，都發生了很大的變化。在工程項目中，也逐漸的加強了對電子信息技術的應用，加強了工程檔案管理工作，有效的改變了傳統檔案管理中存在的問題，使管理工作更加合理。為了使工程項目相關人員對其更好的了解，本文就對電子信息技術在工程檔案管理中的應用的特點及優勢進行了分析。

關鍵詞：電子信息技術；工程項目；檔案管理；特點；優勢

一、電子信息技術在工程檔案管理中的應用的特點

（一）專業性。

在任何一項進行工作時，都是在相應范圍內來完成的，而在工程項目中，也是如此，不同的工程項目所包含的技術活動也不是完全相同，如在建筑項目建設時，需要對環境進行勘探、設計施工等；而在水利工程中，除了包含上述的一些技術活動，還要進行水文勘測等。從而使不同的工程檔案中，具有不同的內容，但是，對其進行深入分析就可以發現，同一項工程檔案中，內容都會具有聯系。因此，電子信息技術在工程檔案管理中就具有專業性的特點[1]。

（二）成套性。

在工程項目建設的過程中，不論是在設計過程中，還是在施工以及竣工驗收時，任何一個階段都會產生出相應的工程檔案，在這些檔案中，包括了很多的內容，如項目的審批、計劃的確立、環境的勘探等，這些內容共同對項目建設的整個過程進行了記錄，而將其輸入到計算機中后，就可以得到完整施工過程的檔案。因此，電子信息技術在工程檔案管理中的應用具有成套性的特點。

（三）階段性。

在項目工程進行建設時，可以分成多個小項目，一般可以分為工程設計階段。設計審查與變更階段，工程施工階段，以及竣工驗收階段，通過對每個小項目進行施工來完成的，具有相應的基本程序。在每一個階段中，都會出現很多的工程檔案，其不僅具有一定的聯系，而且還會存在明顯的階段區分。因此，電子信息技術在工程檔案管理中就具有階段性的特點[2]。

（四）動態性。

在工程建設的過程中，往往會出現一些問題，為了使工程項目建設的更加合理，就要對設計方案或者使施工方法進行改變，以使其達到相應的要求，然而這會導致檔案出現變化。因此，電子信息技術在工程檔案管理中具有動態性的特點。

二、電子信息技術在工程檔案管理中的應用的優勢

（一）工程檔案分類由繁到簡。

隨著工程項目的增加，檔案的種類也在不斷地提升，依然使用傳統的方法來對檔案進行分類時，不僅分類的效果不是很好，而且工作量往往還非常的大。而在對工程檔案管理時，應用了電子信息技術之后，將檔案輸入到計算機系統之后，系統就會根據其內容，自動的將其進行分類，不僅減少了管理人員的工作量，同時還使分類更加的科學、更加的合理。

（二）工程檔案載體更容易保管。

在傳統的檔案中，通常都是記錄在紙張中的，而紙張在長時間的放置后，常常容易丟失，增加了保管工作的困難。而使用電子信息技術之后，就可以將檔案的信息輸入到計算機中，通過計算機進行保管，在一般情況下，沒有受到惡意的入侵以及進行不良的操作，檔案保管的更加安全[3]。

總結

綜上所述，在對工程檔案管理的過程中，使用電子信息技術具有重要的意義，不僅可以保證檔案的完整性，而且還會增加管理工作的質量，使檔案能夠發揮出應有的作用。并且，在當前階段中，科學技術發展的速度較快，使電子信息技術的進步的速度也在不斷地加快，因此，應該繼續對電子信息技術在工程檔案管理中的應用的特點及優勢的研究，在其發展的各個階段中，都能夠對其具有較深的了解，更好的對工程檔案進行管理。

參考文獻

[1]宋守君.工程檔案信息化管理系統的功能與對策研究——以山東建筑大學為例[J].山東建筑大學學報，2014，05(04):364-367.

[2]霍麗杰.電子信息技術在檔案管理中的應用[J].黑龍江檔案，2015，11(05):64.

[3]廖玉玲.基于云計算的建設工程檔案全過程監管模式可行性研究[J].檔案學通訊，2013，09(06):74-78.

作者：王雅丹 單位：海南師范大學物理與電子工程學院