高校檔案工作與校園文化建設

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一、加強檔案資源體系建設，全面傳承校園文化

首先，要做好前端控制。高校各部門是檔案立卷歸檔第一線，需要各部門協助配合，自覺積累檔案，主動報送收藏，保證其完整性、連續性、多樣性；檔案管理部門要加強業務監督指導，督促立卷部門切實做好各個門類和載體形態的文件材料收集歸檔工作，從源頭上確保檔案資源的齊全完整。同時，還要做好后續管理，防止出現有資源無管理局面，導致檔案資源閑置，甚至流失。

其次，加強調查和研究。向師生、社會廣泛開展檔案征集活動，擴大收集范圍，特別是要收集與學校發展歷史關系比較密切的檔案，如老照片、老文件、老信箋等靈活開展檔案征集工作，將流散于社會和個人的珍貴檔案收集入館，維護檔案資源的安全與完整。有條件的高校可以與地方合作，對富有地方特色的文化古跡、名人手跡等檔案資料進行收集收藏，不斷豐富館藏內容。

第三，加強檔案資源信息化工作。著重開展對數字檔案資源尤其是網絡檔案資源的采集、整理與保存，實現實體館藏與虛擬館藏并存。尤其需要對破損嚴重、面臨失傳的珍貴資料進行數據化整理和備份，延長資料生命，還原校史原貌，豐富校園文化。第四，主動做好重大活動資料留存。檔案管理部門要圍繞學校開展中心工作、重大活動等，積極參與現場采訪、拍照、攝像等，主動記錄檔案資源。通過多種途徑切實加強檔案資源體系建設，發揮檔案存史、貫通未來的重要職責，從被動存史過渡到主動錄史，以檔案特有方式和角度，來主動記錄和見證學校發展的方方面面，不斷豐富校園文化的底蘊，真正實現檔案今世賴以知古、后世賴以知今的作用和價值。

二、加強檔案編研開發，深入凝練校園文化

一是加強校史研究工作。通過編寫校史、年鑒、大事記等，回顧學校的發展歷程，總結、凝練學校獨有的育人文化和鮮明的辦學特色。例如，安徽醫科大學在建校八十周年之際，從館藏檔案中發掘出著名教育家蔡元培先生為學校前身東南醫學院師生的題詞“好學力行，造就良醫”，經過全校上下反復討論研究，最終確立為校訓。通過對校史的梳理和回顧，學校大力弘揚“愛國愛民，獻身人類健康”的光榮傳統，秉承“興國、奉獻、仁愛”的育人理念，倡導踐行“求真、求精、求新”的校風學風。

二是加強愛國愛校教育。以重大紀念日、重要節慶活動、重大事件等為契機，開展實物展、圖片展、特色講座、專題影片等富有檔案特色的愛國愛校宣傳教育活動，把寂靜無聲的檔案資料開發成靈活多樣、貼近實際、富有影響力的育人資源。

三是做好專門檔案的編研。如編輯知名校友錄、教授錄、學子創業錄等為學生樹立榜樣，增強愛校創業的責任感和自豪感。編輯科研論文、成果集、優秀教案集，使師生了解掌握學術前沿動態和理論，激發科學研究的熱情，培養鍛煉科研能力。四是開發個性化檔案資料。檔案部門需要緊貼學校發展脈絡，深度提煉學校特色文化檔案資源，對其進行合理加工，形成二次、三次信息，然后精心組織編排，利用平面和立體媒體等多種形式廣泛宣傳，形成校園文化的深厚積淀和核心競爭力。

三、加強館舍基礎設施建設，形象展示校園文化

高校檔案館不應簡單理解為堆書存檔的地方，而是校園文化建設不可或缺的重要組成部分，其環境氛圍在一定程度上影響著校園文化建設的質量狀況，激發校園文化向高層次、高品位發展。檔案建筑設計是校園文化最物化最直觀的展現渠道，高校的檔案館不僅僅是檔案保管的基地，更是愛國愛校教育的基地，是高校育人的第二課堂。檔案館舍建設既要考慮檔案保管的特殊需求，更要從文化建設的高度謀劃館舍功能，體現出開放性、公眾性、安全性、發展性的特點，把檔案館建設成為校園文化資源建設的有機組成部分。

檔案館舍建設要體現以下學校特色：一是與校園建筑的整體風格相協調。館舍的規劃選址力求整體協調，建筑裝修體現古樸厚重，將高校檔案館建筑的形象與校園的歷史文化背景和周圍環境相協調，體現濃厚的地域文化特點，成為整個校園建筑文化的有機組織部分。二是突出檔案館傳承校園文化的功能承載體。高校檔案館的建筑設備包括現代化設施配置完善程度，不僅體現著校園的文化底蘊，而且也成為校園文化傳承的重要載體。因此，高校檔案館建筑設計、內部裝修等各方面都要能傳遞校園文化。三是推進檔案館、校史館、博物館三位一體建設。“三館”建設力求和諧地融合，實現基礎設施互聯互通、檔案資源互為共享，能更好地以圖片、影像、實物等各種展品，展現學校的辦學歷程、辦學傳統和師生員工勤奮創業的足跡和精神，傳遞正能量，增強師生員工的主人翁精神和榮譽感、使命感，激勵著一代又一代學子和員工愛國愛校、不斷開拓創新。

四、加強檔案信息化建設，高效共享校園文化

隨著科學技術的發展，信息的傳播更加快捷，QQ、微博、微信等通訊方式隨處可見、觸手可及。高校檔案管理部門必須緊跟時代步伐，采用現代化的管理方法和技術手段，由手工操作方式向自動化管理轉變，使檔案管理實現信息化、系統化和智能化，為高校師生和社會各界提供全方位精確便捷的服務，更好地服務校園文化建設。國內許多高校和地方政府在檔案信息化方面進行有益探索，為我們檔案工作創新提供很好范例。北京大學檔案館利用多媒體技術和3D技術，建設基于因特網的虛擬數字化檔案館，通過在網站上設立“名人檔案”、“燕園師林”和“院士長廊”等專欄，建立“京師大學堂”、“西南聯合大學”等歷史圖集展覽版塊，讓廣大師生和社會各界自由瀏覽，更大范圍傳播北大光榮傳統和精神文化。南京大學充分利用自己研發的“南大之星”對檔案進行編排歸檔，通過宣傳展覽、網絡共享等方式向社會宣傳南大，提升南大人的自豪感。武漢市檔案館已經推出“武漢（手機）檔案信息及文化推送系統”，市民通過手機即可查閱檔案資料，成為全國首個“指尖上的檔案館”。面對微時代，高校檔案館亟需加強檔案信息化建設，以技術手段來加快檔案文化資源建設和共享，使利用者更加方便快捷地利用檔案文化資源，隨時隨地可以進行檔案數據的查詢、瀏覽與借閱，讓檔案活起來，讓歷史穿越到新時代。提高檔案信息建設水平，應該注重做好以下幾方面工作：一是加強硬件投入，為檔案館配備必要的信息化辦公設備和通訊網絡，引進并開發檔案管理軟件，推進新技術應用進程，提高檔案的服務效率，使檔案成為校園文化重要內容；二是加強各種信息庫建設，對教學管理和教學研究活動中形成的有保存價值的不同載體形式的檔案材料，經過加工篩選，建成有特色的教學檔案信息庫、科研成果信息庫、學生就業檔案信息庫、教師業務檔案信息庫、名人檔案信息庫、榮譽檔案信息庫等，在激勵和調動教師教書育人、學術研究和學生發奮學習過程中發揮重要積極作用；三是提高信息化服務水平，運用高新技術和現代化管理手段，對一些檔案進行數字化處理，并引進現代化查閱手段，適應數字閱讀時代的要求。

五、提高檔案管理人員素質，主動傳播校園文化

檔案工作人員是檔案管理行為的具體實施者，業務水平、服務態度、創新思維等直接影響到高校檔案與校園文化傳播的連接。如果高校檔案管理人員能對檔案資料進行科學分類、合理編研、嫻熟講解，本身就是一種厚重校園文化，而且會極大促進校園文化廣泛傳播。但不少高校認為檔案管理只是一項機械呆板工作，不需要過高技術水平，所以檔案部門工作人員一般年齡結構老化、學齡層次較低、專業知識匱乏，很大程度上影響到檔案傳播校園文化功能。因此，提高高校檔案管理人員的素質顯得尤為緊迫，不僅是高水平檔案工作的需要，更是高水平大學的標志，必須引起高度重視。一是注重培養檔案管理人員的專業度。通過人才引進、交流學習、繼續教育等方式，確保他們在學習掌握現代管理技術、手段的基礎上，積運用先進的管理方法、經驗及技術，不斷提高檔案工作人員編研開發、科學分類、宣傳策劃等專業素養，讓檔案成為“有形”的校園文化。二是注重提高檔案工作人員的熱愛度。由于社會認識偏頗和工作環境等因素，導致部分工作人員工作激情不高、服務質量不優，直接影響檔案工作的社會形象和參與熱情。這就要求高校把一部分熱愛檔案、富有激情、肯于鉆研的人員選配在檔案管理工作崗位，為高校檔案工作注入新的活力，讓檔案成為“有為”的校園文化。三是注重提高檔案講解員嫻熟度。檔案管理大多是資料整理和保存借閱，但學校重大活動需要展覽展示，必須要有一批業務熟練、儀表端莊的檔案講解人員，對其進行富有感染力地解說，使“存在”檔案館的資料“活在”廣大師生心目中，使檔案成為“有聲”的校園文化。四是注重培養檔案工作人員守紀度。檔案資料中有一部分具有極高的歷史價值，有的甚至涉及國家機密。這就必須注重培養檔案管理人員的法律意識和底線思維，不能因為個人原因造成檔案資料重大損失或泄露國家機密，讓檔案資料成為“有節”的校園文化。

作者：張芳 單位：安徽醫科大學檔案館