物資管理對企業效益的影響

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在激烈的市場經濟競爭壓力下，企業的效益問題成為企業的頭號關注焦點。對于企業而言，一個生產過程是從物資采購開始，最后終止步驟為產品的成功銷售，在這個過程中，物資管理直接影響著企業產品的生產過程、產品質量、產品安全，繼而影響著企業的效益[1]。物資管理工作涵蓋了與物資相關的各個過程，包括物資管理制度、計劃、采購、儲存、使用等方面，其在控制企業成本方面發揮著重要的作用。要想提高提高企業效益，必須重視物資管理。以下將從企業實際物資管理出發，分析物資管理的意義，并從管理制度、物資計劃、物資采購和儲存入手，探究提高企業效益的方法。

一、物資管理的概述及意義

眾所周知，物資是企業生產的重要資料，其在企業的生產、經營、銷售等過程中均占據著重要的地位，是經營過程必不可少的管理部分。物資管理工作包括物資采購、儲存、使用、制度、計劃等方面。物資管理的意義主要包涵三個方面：首先，完善的物資管理系統能夠調控采購過程，繼而控制企業的成本；其次，合理的物資儲備能夠保證企業生產資料的充足性，是順利開展生產工作的基本保證；最后，科學的物資管理能夠保證物資儲備的正常儲存，繼而確保材料的質量。

二、完善物資管理系統，提高企業效益

1.管理制度

正所謂“無規矩不成方圓”，物資管理也是如此，同樣需要建立并健全一套管理制度，只有規范的管理制度，才能夠保證物資管理的各個環節得到有效的宏觀調控，繼而有條不紊的進行。首先物資管理涵蓋的內容較多，需要建立一系列切實可行的物資管理制度比如：物資供應管理制度、計劃管理辦法采購合同管理辦法、物資、采購倉儲管理辦法、物資供應管理績效考核辦法、積壓物資處置辦法、定額考核辦法等，這就使得物資管理的每一個環節的管理都是有一個制度的可控流程，這也是企業一個部門的工作流程的完整呈現，這就需要在每項總制度之后附加一張流程總圖以及子圖，確保各項制度的簡單易懂，具有較高的可操作性[2]。并且需要明確規定出各個部門的工作職責和權利，使企業各部門能夠各司其職，又能夠相互幫助，共同促進企業發展。其次，近年來，采購部門被認為是“油水”最多的部門，其主要原因在于企業員工在進行物質采購過程中，收取回扣、賄賂等公報私囊的現象較為普遍，這就大大增加了企業成本。隨著因此，在制定完善流程的同時，需要加大制度檢查力度，加大監督、檢查制度執行的力度，在物質計劃、價格、招標、接收、付款等多個方面進行嚴格監察，嚴格約束采購回扣等行為。

2.物資計劃

物資計劃的主要目的在于保證物資儲備，能夠供應及時，繼而加快資金周轉，提高效益。市場經濟的主要特征就是波動性強，風險高。首先，企業需要定期整理物資計劃，將企業生產的各方面需求進行整理，包括物資名稱、規格、價格、性能等方面的需求，然后根據企業自身情況進行一定的整合，盡可能減少個性化的要求，不斷提升企業實力，強化控制風險的能力。其次，企業需要積極進行市場調研，充分了解市場動向，掌握各種所需物資的價格、性能、質量等方面信息，并根據企業實際情況對物資用量進行預算，整理月計劃、季度計劃和年計劃。同時，各個部門要利用現代化技術對各種信息進行管理和備案，認真核查物資的質量、價格、質量等情況，在保證庫存的同時要防止積壓。

3.物資采購

物資采購與企業效益是直接相關的，物美價廉的物資既可以保證生產，又能夠提升效益，這就要求采購部門優化采購方案[3]。首先，采購部門在采購過程中要對眾多供應商進行了解，并逐漸建立起供應商資料，采購時首選貨源充分、價格合理、材料優質的供應商。同時，值得注意的是要盡量避免從中間廠商訂貨，避免因價格累加而導致的成本升高。其次，要嚴格執行比價和限價的采購制度，這就要求采購部門對供應商有著充分的了解，掌握其管理、技術、設備、品牌質量等方面的情況，這樣就能進行同價格比質量，同質量比價格，切實保證物資的高性價比。最后，企業還需要根據所需物資的數量情況選擇合適的采購方式，消耗量大的物資可以實施招標采購，消耗量小的物質則可實施網上訂貨。

4.物資儲存

物資儲存充足是生產順利進行的重要保證，也是提高企業效益的重要環節，那么企業就需要強化物資儲存管理，嚴格執行物料管理相關制度。首先，在每中物資進入倉庫時都要詳細記錄，認真核對物資的名稱、規格、數目、價格、質量、產地等等，對于計劃不清、規格不清、數量不清、質量不清的物資嚴禁入庫。其次，要定期檢查倉庫中的物資，保證各種物資包裝完整、標識清晰、數目正確、質量優良，無混淆、無丟失、無損壞，對于易潮、易腐蝕、易變性的物資進行分類保養，確保其質量。最后，規范物資出庫制度，嚴格落實“誰主管誰負責”的方針，每種物資的發放必須要認真記錄，建立詳細的檔案，領取部門還需要出示相關使用證明。同時，嚴格執行盤庫盤點制度，執行物資相關獎懲制度，確保物資準確出庫。

三、結語

綜上所述，物資管理是控制企業成本，提高企業產品質量，保證企業效益的重要出發點，更是企業管理者時刻關注的重點。那么，提高企業效益必須科學、合理地管理物資，完善物資管理系統，制定切實可行的管理制度，然后根據企業的實際情況和社會需求情況制定物資計劃，優化采購方案，在控制成本的同時要保證物資的質量，最后還需要將采購回的物資妥善儲存，安全保管。只有從物資管理系統的各個方面入手，才能真正實現科學而合理地物資管理，切實提高企業效益。

作者：王喜葉 單位：陜西省石油化工研究設計院