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企事業(yè)單位物業(yè)管理模式分析

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摘要:在社會經(jīng)濟、科技快速發(fā)展背景下,企事業(yè)單位物業(yè)管理工作迎來了新一輪的挑戰(zhàn)。面對日益激烈的市場競爭以及時展提出的各種新要求,各企事業(yè)單位物業(yè)管理要想全面適應時展,就必須緊跟時展步伐,積極探索出更新穎、科學的管理模式,進而確保各項管理工作的高效落實。

關鍵詞:企事業(yè)單位;物業(yè)管理;模式創(chuàng)新

就目前來看,企事業(yè)單位的各項物業(yè)管理工作中,還存在諸多有待解決的遺留問題。通常情況下,企事業(yè)單位的物業(yè)管理部門都是由相關行政后勤部門轉變來的,這些部門在開展各項工作的過程中,會受到種種因素的制約,所以在落實各項工作的過程中還存在許多不足,需要進一步改進與完善,從而不斷提升我國企事業(yè)單位物業(yè)管理水平。

一、準確定位機構性質,整合管理隊伍

企事業(yè)單位的物業(yè)管理工作通常都是單位后勤服務部門來代辦,或者是采取對外經(jīng)營的模式。管理模式較為落后,服務收費標準有待進一步完善,同時其管理工作的開展不僅要服從于單位的人事、業(yè)務管理,還要充分滿足現(xiàn)代物業(yè)發(fā)展需求。若將其從現(xiàn)有行政機構中脫離出來,獨立自主地向市場化道路發(fā)展,職工不僅會出現(xiàn)心理不平衡的現(xiàn)象,也會產(chǎn)生較重的思想負擔,認為自己未來的發(fā)展前景不容樂觀。企事業(yè)單位的物業(yè)管理機構要想從相關行政部門中完全脫離出來,僅憑借自身能力去開拓市場,就目前來看還存在較大難度,關鍵在于其所處環(huán)境、服務對象以及現(xiàn)有職工群體都具有較強的特殊性。對此,企事業(yè)單位應恰當引導職工放下思想包袱,讓職工全身心投入到自己從事的工作之中。同時,還要適當采取一些措施來穩(wěn)定職工隊伍,不斷提升職工愛崗敬業(yè)的意識。一方面,應注重提升職工綜合素養(yǎng)與工作效率,應經(jīng)常組織職工參加多元化的培訓活動,讓每個職工都認識到自己工作的重要性,促進其工作責任心、自信心不斷提升;另一方面,要為每位職工提供平等的競爭上崗的機會,突破傳統(tǒng)的干部與工人的界限,并制定出科學、完善的獎懲機制[1]。

二、加強經(jīng)營服務,提升經(jīng)濟效益

1.有效拓展服務項目

當前很多企事業(yè)單位的服務項目普遍存在項目單一、服務內容陳舊等問題,所以,為了進一步提升服務水平,應充分重視服務項目的拓展,革新服務模式。為此,企事業(yè)單位應先制定出符合自身發(fā)展特點、需求的管理目標,不斷完善反饋機制,認真聆聽業(yè)主的實際需求,并結合不同服務對象各個階段的實際需求,提供針對性的服務,進而充分體現(xiàn)出服務的具體性、限時性與可實現(xiàn)性等特點。另外,企事業(yè)單位管理機構還應充分利用現(xiàn)有管理資源優(yōu)勢,通過繼續(xù)接管全新的小區(qū)、服務項目,來進一步拓展自身的經(jīng)營范圍,從而獲得更大的經(jīng)濟效益[2]。

2.科學細化服務

物業(yè)管理應具備超前的服務意識,注重挖掘服務對象消費潛力,全面了解與把握不同時期業(yè)主的需求。為此,物業(yè)管理部門可以適當增加地燈、防滑標志等一些小設施。同時,還可以為業(yè)主提供免費的臨時停車場地以及健身等娛樂場所,或者是通過服務項目、次數(shù)的適當增加來讓業(yè)主充分感受到物業(yè)管理服務水平的提升,在此背景下,恰當增加一些有償性服務,并將收費標準合理控制在業(yè)主接受范圍之內。通過大量實踐證明,這種方式的實施,不僅能夠為業(yè)主提供更優(yōu)質的服務,也能夠引導更多業(yè)主積極主動地配合物業(yè)部門開展各項管理工作,從而獲得更大的經(jīng)濟效益。

三、保障單位物業(yè)服務

單位物業(yè)管理與其他社區(qū)物業(yè)管理存在很大不同,首先應提供的是保障。如應保障辦公區(qū)供電的持續(xù)、穩(wěn)定性,對此,可以將供電線路合理改造為雙回線路,這樣在其中一條線路出現(xiàn)故障時,另一條線路能夠確保辦公區(qū)供電正常,進而全面適應機關辦公區(qū)等的特殊需求。

四、重視法律武器的運用

物業(yè)管理服務的涉及面極廣,這決定了其服務管理工作的落實需要面對諸多可預見、不可預見的問題。其中最顯著的就是物業(yè)管理機構內部、與業(yè)主之間以及其他部門之間的法律糾紛。應盡量與業(yè)主建立完善、平等以及互相信任的關系,簽訂標準協(xié)議,雙方明確服務條款,避免產(chǎn)生一些不必要的糾紛;在內部,產(chǎn)生的糾紛多在工傷、保險等方面,這就需要不斷完善用工、保險以及辭退等方面的制度,嚴格遵守勞動法,避免因小失大,通過對物業(yè)管理法律法規(guī)的詳細解讀來為各項管理工作的開展提供有力保障。

五、結語

總之,企事業(yè)單位物業(yè)管理工作質量與效率的高低,不僅對業(yè)主的生活品質、切身利益有著重要影響,也關系著單位未來后勤改革、發(fā)展水平的高低,以及物業(yè)管理企業(yè)化品牌形象的開發(fā)與延續(xù)。在單位后勤社會化改革不斷推進背景下,物業(yè)管理作為其改革的重要內容之一,應該給予足夠重視,積極探究出全新、高效的管理模式。

參考文獻:

[1]費建明.論企事業(yè)單位物業(yè)管理的狀況與形式[J].江蘇科技信息,2013(24):47-48.

[2]李艷.淺談國有企事業(yè)單位轉制物業(yè)管理公司的稅收優(yōu)惠[J].中國市場,2014(21):133-134.

作者:楊景鴻 單位:國網(wǎng)福建省電力有限公司三明供電公司

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